Вариант №4.
Задача 1.
Цель – приобретение
навыков классификации работ и затрат рабочего времени управленческого
персонала, анализа рациональности его использования и выработки управленческих
решений.
В таблице приведены
данные, характеризующие среднедневные затраты рабочего времени, и поэтому они
не отражают последовательности выполнения отдельных видов работ и перерывов в
работе.
В работе применяется
следующая индексация отдельных видов затрат рабочего времени:
ВР – время работы или
производительное время;
ПЗ –
подготовительно-заключительное время;
О – время основной
работы;
ОРМ – время обслуживания
рабочего места;
А – время
организационно-административной работы;
Т – время творческой
работы;
ФЛ – время
формально-логической работы;
И – время технической (исполнительской)
работы;
ОТЛ – время на отдых и
личные надобности;
ПНД – время перерывов,
вызванных нарушением трудовой дисциплины;
ПНР – время перерывов,
вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства.
1. Индексация затрат рабочего времени по видам, по содержанию труда и по характеру
деятельности:
Таблица 1 -
Данные о затратах рабочего времени по элементам у начальника бюро
|
№
|
Элементы затрат рабочего времени
|
Затраты времени, мин.
|
Индекс
|
Затраты времени в %
|
|
1
|
Консультация с начальником
отдела, руководителем бюро по выполнению работы
|
35
|
ПЗ
|
7,292
|
|
2
|
Ознакомление с методикой
расчета, анализа, рекомендациями
|
40
|
ПЗ
|
8,333
|
|
3
|
Ожидание приема у
зам.директора для подписи отчета, плана
|
20
|
ПНР
|
4,167
|
|
4
|
Контроль за выполнением
задания цеховыми специалистами
|
20
|
А
|
4,167
|
|
5
|
Расчеты эффективности внедренных мероприятий
|
30
|
ФЛ
|
6,25
|
|
6
|
Обсуждение полученных
вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем
|
55
|
Т
|
11,458
|
|
7
|
Подготовка доклада для совещания у директора об
организации многостаночной работы и совмещения профессий
|
130
|
И
|
27,083
|
|
8
|
Подготовка приказа о премировании
|
15
|
А
|
3,125
|
|
9
|
Вызов цеховых специалистов в связи с подготовкой
совещания
|
30
|
А
|
6,25
|
|
10
|
Разговор по телефону
(личный)
|
15
|
ПНД
|
3,125
|
|
11
|
Отдых
|
15
|
ОТЛ
|
3,125
|
|
12
|
Участие в совещании по
организации обследования рабочего времени
|
50
|
А
|
10,417
|
|
13
|
Участие в совещании по
кадровым вопросам
|
10
|
А
|
2,083
|
|
14
|
Прием посетителей
|
15
|
И
|
3,125
|
|
ИТОГО
|
480
|
|
100
|
Анализ
затрат рабочего времени:
1. Степень
экстенсивного использования рабочего времени:
Кэ = (Ф – П)
/ Ф
Ф
– фонд рабочего времени;
П
– регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе.
Кэ = (480 –
20 – 15 – 15) / 480 = 0,896
2. Коэффициент потерь времени, зависящих
от работника:
Кпнд = ПНД /
Трв
Кпнд = 15 / 480 = 0,031
3.
Коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режимов работы:
Кпнр = ПНР /
Трв
Кпнр = 20 / 480 = 0,041
4.
Удельный вес регламентируемых перерывов
Котл = ОТЛ /
Трв
Котл = 15 / 480 = 0,031
2.Структура
затрат рабочего времени по содержанию труда:
3.
Структура затрат рабочего времени по характеру деятельности:
Выводы:
Интенсивность
труда, согласно рекомендуемым значениям, не достаточная, для ее повышения, с
моей точки зрения необходимо устранить нарушения трудовой дисциплины на
предприятии путем введения штрафных санкций за личные беседы, опоздания и т.п.;
сократить до минимума время вынужденных перерывов в работе путем улучшения
согласования между начальниками отделов и другими подразделениями.
Удельный
вес регламентируемых перерывов не достаточен, согласно нормативным значениям,
следует ввести практику технических перерывов на 10-15 минут через каждые 2
часа работы на восстановление физических и умственных возможностей.
Задача 2.
Цель – выработать навыки
определения рационального квалификационно-должностного состава работников в
структурном подразделении (отделе).
А)
Расчет комплексного проектного баланса затрат рабочего времени отдела по
отдельным должностным группам:
Определим
фонд рабочего времени по каждой рабочей группе:
Инженеры:
173*8=1384 час.
Техники:
173*3=519 час.
Служащие:
173*1=173час.
Рассчитаем
распределение времени между группами затрат на основе удельного веса каждого
вида затрат и занесем их в таблицу.
Проектируемые
затраты времени на работы, свойственные инженерам:
761,2
- 50=711,2час.
Потери
рабочего времени при составлении проектного баланса не учитываются. Время на
отдых и личные надобности определяется в размере 6% от времени работы.
ОТЛ=711,2*0,06=42,7
час.
Общие
проектируемые затраты рабочего времени составят:
711,2+42,7=753,9
час.
Проектируемые
затраты, свойственные технику:
(346+441,15+43,25)
– 10 =820,4 час.
ОТЛ=820,4*0,06=49,2
час.
Итого:
820,4+49,2+869,6 час.
Проектируемые
затраты, свойственные служащему:
(207,6+51,9+112,45)
– 20 =351,95 час.
ОТЛ=351,95*0,06=21,1
час.
Итого:
351,95+21,1=373,05 час.
Таблица
2
|
Виды работ и затрат времени
|
Квалификационно-должностные группы
работников
|
|
Инженеры
|
Техники
|
Служащие
|
|
Факт.
|
Проект.
|
Факт.
|
Проект.
|
Факт.
|
Проект.
|
|
%
|
час.
|
час.
|
%
|
час.
|
час.
|
%
|
час.
|
час.
|
|
А. Работы, свойственные инженеру
|
55
|
761,2
|
711,2
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Б. Работы, свойственные технику
|
25
|
346
|
|
85
|
441,15
|
820,4
|
25
|
43,25
|
|
|
В. Работы, свойственные служащим
|
15
|
207,6
|
|
10
|
51,9
|
|
65
|
112,5
|
351,95
|
|
Потери времени
|
3,7
|
51,21
|
|
3
|
15,57
|
|
4,3
|
7,44
|
|
|
Время на отдых
|
1,3
|
17,99
|
42,7
|
2
|
10,38
|
49,2
|
5,7
|
9,86
|
21,1
|
|
Итого
|
100
|
1384
|
753,9
|
100
|
519
|
869,6
|
100
|
173
|
373,05
|
Определим
необходимую численность работников.
Чн = Тпр / ФРВ
Тпр –
трудоемкость работ по проекту;
ФРВ
– фонд рабочего времени в расчете на одного человека.
Инженеры:
Чн =
753,9/173=4,4 чел.
Техники:
Чн =
869,6/173=5,03 чел.
Служащие:
Чн =
373,05/173=2,2 чел.
Рассмотрим
несколько возможных вариантов должностно-квалификационного состава близких к
расчетному.
Использование работников по
квалификации представлен в таблицах.
Исходя из среднемесячной
заработной платы, затраты на исходном варианте равны:
8*550+3*320+1*210=5570
(тыс.руб.)
ВАРИАНТ 1.
Инженеры:
5 чел.
Техники:
5 чел.
Служащие:
2 чел.
|
Виды работ и затрат времени
|
Квалификационно-должностные группы работников
|
|
Инженеры
|
Техники
|
Служащие
|
|
%
|
час.
|
%
|
час.
|
%
|
час.
|
|
А. Работы, свойственные инженеру
|
82
|
711,2
|
|
|
|
|
|
Б. Работы, свойственные технику
|
1
|
4,6
|
94
|
815,8
|
|
|
|
В. Работы, свойственные служащим
|
3
|
27,05
|
|
|
94
|
324,9
|
|
Лишнее время
|
9
|
79,45
|
|
|
|
|
|
Время на отдых
|
5
|
42,7
|
6
|
49,2
|
6
|
21,1
|
|
Итого
|
100
|
865
|
100
|
865
|
100
|
346
|
5*550+5*320+2*210=4770 (тыс.руб.)
Экономический
эффект составит: 5570 – 4770= 800(тыс.руб.)
ВАРИАНТ 2.
Инженеры:
5чел.
Техники:
4 чел.
Служащие:
3 чел.
|
Виды работ и затрат времени
|
Квалификационно-должностные группы работников
|
|
Инженеры
|
Техники
|
Служащие
|
|
%
|
час.
|
%
|
час.
|
%
|
час.
|
|
А. Работы, свойственные инженеру
|
82
|
711,2
|
|
|
|
|
|
Б. Работы, свойственные технику
|
13
|
111,1
|
93
|
642,4
|
13
|
66,9
|
|
В. Работы, свойственные служащим
|
|
|
|
|
68
|
351,95
|
|
Лишнее время
|
|
|
|
|
15
|
79,05
|
|
Время на отдых
|
5
|
42,7
|
7
|
49,2
|
4
|
21,1
|
|
Итого
|
100
|
865
|
100
|
692
|
100
|
519
|
5*550+4*320+3*210=4660
(тыс.руб.)
Экономический
эффект составит: 5570 – 4660= 910(тыс.руб.)
ВАРИАНТ 3.
Инженеры:
5 чел.
Техники:
6 чел.
Служащие:
1 чел.
|
Виды работ и затрат времени
|
Квалификационно-должностные группы работников
|
|
Инженеры
|
Техники
|
Служащие
|
|
%
|
час.
|
%
|
час.
|
%
|
час.
|
|
А. Работы, свойственные инженеру
|
82
|
711,2
|
|
|
|
|
|
Б. Работы, свойственные технику
|
|
|
79
|
820,4
|
|
|
|
В. Работы, свойственные служащим
|
13
|
111,1
|
9
|
88,95
|
88
|
151,9
|
|
Лишнее время
|
|
|
8
|
79,45
|
|
|
|
Время на отдых
|
5
|
42,7
|
4
|
49,2
|
12
|
21,1
|
|
Итого
|
100
|
865
|
100
|
1038
|
100
|
173
|
5*550+6*320+1*210=4880
(тыс.руб.)
Экономический эффект составит: 5570
– 4880= 890(тыс.руб.)
Экономический
эффект наибольший, а использование
работников по квалификации наиболее оптимально в ВАРИАНТЕ 2. Таким образом,
выгоднее применять третий вариант.
Задача 5.
Цель – приобрести навыки
определения нормативной численности управленческого персонала по функциям
управления на предприятии.
Таблица 4 – Нормативная численность
работников по группам функций и функциям управления на предприятии
|
Группы функций и функции управления
|
Нормативная численность работников,
чел.
|
|
Бухгалтерская и финансовая деятельность
|
47,2
|
|
Финансовое обеспечение деятельности предприятия
|
6,4
|
|
Бухгалтерский учет и отчетность
|
39,7
|
|
Управление трудом и заработной платой
|
36,4
|
|
Организация труда и заработной платы
|
27,3
|
|
Совершенствование организации труда и управления
|
7,7
|
|
Материально-техническое снабжение и сбыт
|
31,3
|
|
Организация снабжения сырьем, материалами и оборудованием
|
23,4
|
|
Организация сбыта продукции
|
6,7
|
Бухгалтерская и финансовая деятельность
коэффициент различия по группе функций равен:
47,2 / (6,4+39,7) = 1,024
После корректировки:
Финансовое обеспечение
деятельности предприятия – 6,51 человек.
Бухгалтерский учет и
отчетность – 36,77 человек.
Управление трудом и заработной платой:
коэффициент различия по группе функций равен:
36,4 / (27,3+7,7) = 1,04
После корректировки:
Организация труда и
заработной платы – 28,39 человек.
Совершенствование
организации труда и управления – 8,01 человека.
Материально техническое снабжение и сбыт:
коэффициент различия
по группе функций равен:
31,3 / (23,4+6,7) = 1,04
После корректировки:
Организация снабжения
сырьем, материалами и оборудованием – 24,33 человека.
Организация сбыта
продукции – 6,98 человека.
В целом плановая численность работников будет равна 113
человек.
Список литературы:
1.
Уткин
Э.А. Менеджмент. Учебное пособие. – М.: 1999
2.
Зудина
Л.Н. Организация управленческого труда. Новосибирск, НГАЭиУ, 1995.
3.
Веснин
А.Р. Основы менеджмента. Учебник М.: 1997