Вариант №4.

Задача 1.

Цель – приобретение навыков классификации работ и затрат рабочего времени управленческого персонала, анализа рациональности его использования и выработки управленческих решений.

В таблице приведены данные, характеризующие среднедневные затраты рабочего времени, и поэтому они не отражают последовательности выполнения отдельных видов работ и перерывов в работе.

В работе применяется следующая индексация отдельных видов затрат рабочего времени:

ВР – время работы или производительное время;

ПЗ – подготовительно-заключительное время;

О – время основной работы;

ОРМ – время обслуживания рабочего места;

А – время организационно-административной работы;

Т – время творческой работы;

ФЛ – время формально-логической работы;

И – время технической (исполнительской) работы;

ОТЛ – время на отдых и личные надобности;

ПНД – время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины;

ПНР – время перерывов, вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства.

1. Индексация затрат рабочего времени  по видам, по содержанию труда и по характеру деятельности:

Таблица 1 - Данные о затратах рабочего времени по элементам у начальника бюро


Элементы затрат рабочего времени

Затраты времени, мин.

Индекс

Затраты времени в %

1

Консультация с начальником отдела, руководителем бюро по выполнению работы

35

ПЗ

7,292

2

Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями

40

ПЗ

8,333

3

Ожидание приема у зам.директора для подписи отчета, плана

20

ПНР

4,167

4

Контроль за выполнением задания цеховыми специалистами

20

А

4,167

5

Расчеты эффективности внедренных мероприятий

30

ФЛ

6,25

6

Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем

55

Т

11,458

7

Подготовка доклада для совещания у директора об организации многостаночной работы и совмещения профессий

130

И

27,083

8

Подготовка приказа о премировании

15

А

3,125

9

Вызов цеховых специалистов в связи с подготовкой совещания

30

А

6,25

10

Разговор по телефону (личный)

15

ПНД

3,125

11

Отдых

15

ОТЛ

3,125

12

Участие в совещании по организации обследования рабочего времени

50

А

10,417

13

Участие в совещании по кадровым вопросам

10

А

2,083

14

Прием посетителей

15

И

3,125

              ИТОГО

480


100


Анализ затрат рабочего времени:

1. Степень экстенсивного использования рабочего времени:

                                   Кэ = (Ф – П) / Ф

Ф – фонд рабочего времени;

П – регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе.                                        

Кэ = (480 – 20 – 15 – 15) / 480 = 0,896

     2. Коэффициент потерь времени, зависящих от работника:

                                        Кпнд = ПНД / Трв                                                

Кпнд = 15 / 480 = 0,031

3. Коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режимов работы:

                                          Кпнр = ПНР / Трв                                                

Кпнр = 20 / 480 = 0,041

4. Удельный вес регламентируемых перерывов

                                          Котл = ОТЛ / Трв                                                  

Котл = 15 / 480 = 0,031 

                              

2.Структура затрат рабочего времени по содержанию труда:


3. Структура затрат рабочего времени по характеру деятельности:

Выводы:

Интенсивность труда, согласно рекомендуемым значениям, не достаточная, для ее повышения, с моей точки зрения необходимо устранить нарушения трудовой дисциплины на предприятии путем введения штрафных санкций за личные беседы, опоздания и т.п.; сократить до минимума время вынужденных перерывов в работе путем улучшения согласования между начальниками отделов и другими подразделениями.

Удельный вес регламентируемых перерывов не достаточен, согласно нормативным значениям, следует ввести практику технических перерывов на 10-15 минут через каждые 2 часа работы на восстановление физических и умственных возможностей.












Задача 2.

Цель – выработать навыки определения рационального квалификационно-должностного состава работников в структурном подразделении (отделе).

А) Расчет комплексного проектного баланса затрат рабочего времени отдела по отдельным должностным группам:

Определим фонд рабочего времени по каждой рабочей группе:

Инженеры: 173*8=1384 час.

Техники: 173*3=519 час.

Служащие: 173*1=173час.


Рассчитаем распределение времени между группами затрат на основе удельного веса каждого вида затрат и занесем их в таблицу.

Проектируемые затраты времени на работы, свойственные инженерам:

761,2 - 50=711,2час.

Потери рабочего времени при составлении проектного баланса не учитываются. Время на отдых и личные надобности определяется в размере 6% от времени работы.

ОТЛ=711,2*0,06=42,7 час.

Общие проектируемые затраты рабочего времени составят:

711,2+42,7=753,9 час.


Проектируемые затраты, свойственные технику:

(346+441,15+43,25) – 10 =820,4 час.

ОТЛ=820,4*0,06=49,2 час.

Итого: 820,4+49,2+869,6 час.


Проектируемые затраты, свойственные служащему:

(207,6+51,9+112,45) – 20 =351,95 час.

ОТЛ=351,95*0,06=21,1 час.

Итого: 351,95+21,1=373,05 час.

Таблица 2

Виды работ и затрат времени

Квалификационно-должностные группы работников

Инженеры

Техники

Служащие

Факт.

Проект.

Факт.

Проект.

Факт.

Проект.

%

час.

час.

%

час.

час.

%

час.

час.

А. Работы, свойственные инженеру

55

761,2

711,2

 -

-

 -

Б. Работы, свойственные технику

25

346


85

441,15

820,4

25

43,25


В. Работы, свойственные служащим

15

207,6


10

51,9


65

112,5

351,95

Потери времени

3,7

51,21


3

15,57


4,3

7,44


Время на отдых

1,3

17,99

42,7

2

10,38

49,2

5,7

9,86

21,1

Итого

100

1384

753,9

100

519

869,6

100

173

373,05


Определим необходимую численность работников.

Чн = Тпр / ФРВ

Тпр – трудоемкость работ по проекту;

ФРВ – фонд рабочего времени в расчете на одного человека.

Инженеры: Чн = 753,9/173=4,4 чел.

Техники: Чн = 869,6/173=5,03 чел.

Служащие: Чн = 373,05/173=2,2 чел.


Рассмотрим несколько возможных вариантов должностно-квалификационного состава близких к расчетному.

Использование работников по квалификации представлен в таблицах.

Исходя из среднемесячной заработной платы, затраты на исходном варианте равны:

8*550+3*320+1*210=5570 (тыс.руб.)

ВАРИАНТ 1.

Инженеры: 5 чел.

Техники: 5 чел.

Служащие: 2 чел.


Виды работ и затрат времени

Квалификационно-должностные группы работников

Инженеры

Техники

Служащие

%

час.

%

час.

%

час.

А. Работы, свойственные инженеру

82

711,2





Б. Работы, свойственные технику

1

4,6

94

815,8



В. Работы, свойственные служащим

3

27,05



94

324,9

Лишнее время

9

79,45





Время на отдых

5

42,7

6

49,2

6

21,1

Итого

100

865

100

865

100

346


5*550+5*320+2*210=4770 (тыс.руб.)

Экономический эффект составит: 5570 – 4770= 800(тыс.руб.)


ВАРИАНТ 2.

Инженеры: 5чел.

Техники: 4 чел.

Служащие: 3 чел.


Виды работ и затрат времени

Квалификационно-должностные группы работников

Инженеры

Техники

Служащие

%

час.

%

час.

%

час.

А. Работы, свойственные инженеру

82

711,2





Б. Работы, свойственные технику

13

111,1

93

642,4

13

66,9

В. Работы, свойственные служащим





68

351,95

Лишнее время





15

79,05

Время на отдых

5

42,7

7

49,2

4

21,1

Итого

100

865

100

692

100

519


5*550+4*320+3*210=4660 (тыс.руб.)

Экономический эффект составит: 5570 – 4660= 910(тыс.руб.)

ВАРИАНТ 3.

Инженеры: 5 чел.

Техники: 6 чел.

Служащие: 1 чел.


Виды работ и затрат времени

Квалификационно-должностные группы работников

Инженеры

Техники

Служащие

%

час.

%

час.

%

час.

А. Работы, свойственные инженеру

82

711,2





Б. Работы, свойственные технику



79

820,4



В. Работы, свойственные служащим

13

111,1

9

88,95

88

151,9

Лишнее время



8

79,45



Время на отдых

5

42,7

4

49,2

12

21,1

Итого

100

865

100

1038

100

173


5*550+6*320+1*210=4880 (тыс.руб.)

Экономический эффект составит: 5570 – 4880= 890(тыс.руб.)


Экономический эффект наибольший, а использование работников по квалификации наиболее оптимально в ВАРИАНТЕ 2. Таким образом, выгоднее применять третий вариант.

Задача 5.

Цель – приобрести навыки определения нормативной численности управленческого персонала по функциям управления на предприятии.

Таблица 4 – Нормативная численность работников по группам функций и функциям управления на предприятии

Группы функций и функции управления

Нормативная численность работников, чел.

Бухгалтерская и финансовая деятельность

47,2

Финансовое обеспечение деятельности предприятия

6,4

Бухгалтерский учет и отчетность

39,7

Управление трудом и заработной платой

36,4

Организация труда и заработной платы

27,3

Совершенствование организации труда и управления

7,7

Материально-техническое снабжение и сбыт

31,3

Организация снабжения сырьем, материалами и оборудованием

23,4

Организация сбыта продукции

6,7


Бухгалтерская и финансовая деятельность

коэффициент различия по группе функций равен:

47,2 / (6,4+39,7) = 1,024

После корректировки:

 Финансовое обеспечение деятельности предприятия – 6,51 человек.

 Бухгалтерский учет и отчетность – 36,77 человек.

Управление трудом и заработной платой:

коэффициент различия по группе функций равен:

36,4 / (27,3+7,7) = 1,04

После корректировки:

 Организация труда и заработной платы – 28,39 человек.

 Совершенствование организации труда и управления – 8,01 человека.

Материально техническое снабжение и сбыт:

 коэффициент различия по группе функций равен:

31,3 / (23,4+6,7) = 1,04

После корректировки:

 Организация снабжения сырьем, материалами и оборудованием – 24,33 человека.

 Организация сбыта продукции – 6,98 человека.


В целом плановая численность работников будет равна 113 человек.

   

Список литературы:

1.                Уткин Э.А. Менеджмент. Учебное пособие. – М.: 1999

2.                Зудина Л.Н. Организация управленческого труда. Новосибирск, НГАЭиУ, 1995.

3.                Веснин А.Р. Основы менеджмента. Учебник М.: 1997