Дата

Содержание работы

Роспись руководителя практики

14.02.05.

15.02.05.

1.Организационно-правовая деятельность торгового предприятия

В первый день практики я ознакомилась с предприятием ООО «Управление торговли-Н». Рассмотрела место положения предприятия и его организационно-правовую деятельность.

Я узнала, что на сегодняшний день приоритетным направлением развития предприятия является торговля строительными материалами собственного производства.

Сегодня  я изучала устав ООО «Управление торговли-Н».

Предприятие зарегистрировано в 08.06.2000 году, место нахождение: 630099, г Новосибирск, ул. Красный пр., 23 как Общество с ограниченной ответственностью «Управление торговли-Н». Основной  целью  создания   Общества было  расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.  Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Предметом деятельности  Общества  является: (см. Приложение 1)

·   Оптовая торговля

·   Розничная торговля

·   Посреднические услуги

На сегодняшний день приоритетным направлением развития предприятия является торговля строительными материалами собственного производства. Предприятие небольшое: директор, он же учредитель,  главный бухгалтер, выполняющий также функции кассира (по согласованию с банком), пять специалистов по деревообработке и два продавца.

Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности представленные в таблице 1 основаны на данных формы 2 бухгалтерской отчетности.

Таблица 1.

Основные экономические показатели за 4 квартал 2004 года ООО «Управление торговли-Н»

В приложении 2-6 представлены выкопировка из технического паспорта и  свидетельство о государственной регистрации юридического лица, а также свидетельство о внесении в единый реестр объектов потребительского рынка города Новосибирска

2. Формирование и управление ассортиментом товаров в торговом предприятии

16.02.05.

Изучала и  помогала оформлять доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Освоила порядок заполнения данного документа.

17.02.05.

Выписывала расчетный счет ООО «Управление торговли-Н» и то же самое набирала в электронном варианте.

18.02.05.

Сегодня товары  для продажи поступают непосредственно из производства, от поставщиков и путем самостоятельной закупки директором. Товар в розницу поступает обязательно в сопровождении необходимых документов (счета-фактуры, товарно-транспортной накладной, накладной и др.) (см. Приложение 7), предусмотренных условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов. Если товар поступает без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом.

Помогала проверять наличие всех документов, достоверность их информации и сверяла данные.

21.02.05.

Доверенность в одном экземпляре оформляла и выдала под расписку получателю.

22.02.05.

Выписывала форму  N М-2а  для организаций, для которых получение  материальных  ценностей  по  доверенности  носит  массовый  характер.  Выдачу этих  доверенностей регистрируют  в заранее  пронумерованном и  прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.     

Таким образом, сначала заполняла документы, а затем вносила все данные в журнал учет выданных доверенностей.           

23.02.05.

Проверяла наличие доверенностей, оформляла их в общие документы предприятия.

24.02.05.

Работала с документами. Сегодня я осваивала книгу покупок и помогала ее заполнять.

Книга покупок ООО «Управление торговли-Н»

                                            КНИГА ПОКУПОК

Налогоплательщик-покупатель                           ООО «УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛИ-Н»____________________________ 

Идентификационный номер налогоплательщика-покупателя         2222418557_____________________

Покупки за период с 01.01.2004______по 31.01.2004____________________________________

        Присутствовала при передаче товара покупателю. Товар непосредственно на месте продажи принимается продавцами под личную ответственность, пересчитывается, проверяется качество и т.д. Уровень наценки определяется директором, исходя из рыночных цен и составляет в среднем 30 %.

3. Организация и управление торгово-технологическими процессами в предприятии

25.02.05.

Проводила анализ розничного товарооборота по общему объему в целях определения уровня, характера, структуры спроса и тенденции его изменения. По результатам анализа выявляла наиболее эффективные пути увеличения объема продаж.

Источником информации для данного анализа являлись оперативные отчеты  о продажах и форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Анализ основан на изучении динамики реализации по периодам, расчете базисных  и цепных темпов роста.

Анализ розничного товарооборота

по общему объему ООО «Управление торговли-Н» за 1 квартал 2004 года

Заметим, что в феврале объем продаж превысил январский почти в три раза, а в марте произошло снижение по сравнению с февралем почти на треть, а с январем – прирост на 78 %. Чтобы повысить уровень товарооборота можно рекомендовать расширить номенклатуру реализуемых товаров.

28.02.05.

Сегодня я проанализировала товарные запасы в разрезе отдельных товарных групп и товаров. Их обычно изучают на начало и конец квартала  или года исходя из данных квартальных и годовых отчетов о продаже и остатках товаров. Затем анализируют средние размеры товарных запасов, исследуют факторы, влияющие на них: изменение объема товарооборота  и товарооборачиваемости. С увеличением  объема товарооборота товарные запасы, как правило, растут более медленными темпами. При ускорении оборачиваемости товарные запасы относительно уменьшаются, при замедлении - растут.

Анализ состояния товарных запасов ООО «Управление торговли-Н»

 за 4 квартал 2004 года

Как видно из таблицы, товарные остатки на конец 4 квартала значительно превысили уровень начала квартала. Причиной такого скачка явилось увеличение объема продаж  в феврале, а на март было закуплено товаров для продажи больше, чем смогли освоить. Следовательно, оборачиваемость запасов снизилась. Исправить ситуацию возможно, путем активизации продаж и структуризации ассортимента.

01.03.05.

Подготавливала расходные и приходные кассовые ордера (см. Приложение 8-9). Они являются первичными документами и выписываются в бухгалтерии предприятия. До передачи в кассу предприятия приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в бухгалтерии в специальных журналах регистрации кассовых ордеров, отдельно по приходу и отдельно по расходу.

02.03.05.

Помогала кассиру после принятия к исполнению кассовых ордеров производить записи в кассовую книгу. Кассовая книга – это регистр аналитического учета операций с наличными денежными средствами. Записи в кассовую книгу производятся под копирку. Второй экземпляр является отчетом кассира, отрывается и сдается в бухгалтерию. В конце дня кассир должен подсчитать итог операций по приходу и расходу и вывести остаток. Отчет кассира с приложенными приходными и расходными кассовыми ордерами передается в бухгалтерию. Также работала над журналом кассира-операциониста (см Приложение 10)

03.03.05.

Принимала документы на открытие расчетного счета.

В соответствии с Законом Российской Федерации "О предприятиях и предпринимательской деятельности" каждое предприятие открыло в учреждении банка расчетный счет и другие счета для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций. Расчетные счета открываются предприятиям, имеющим статус юридического лица и находящимся на самостоятельном балансе.

Порядок открытия расчетного счета регламентирован инструкцией Центрального банка Российской Федерации, в соответствии с которой, каждой организацией может быть открыт расчетный счет в одном или нескольких банках по его выбору. Клиенты вправе открывать необходимое им количество расчетных счетов. Для их открытия в банк предоставляются следующие документы:

1)  заявление на открытие счета;

2)  копии устава и учредительного договора, заверенные нотариально;

3)  нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации предприятия;

4)  карточка с образцами подписей распорядителей кредитов (руко­водитель предприятия и главный бухгалтер), оттиском печати предприятия, заверенной нотариусом в двух экземплярах;

5)  справки о постановке на учет (налоговой инспекции, пенсионного фонда, органов социального страхования и обеспечения).

04.03.05.

Помогала оформлять расчетно-платежные документы.

После открытия расчетного счета банк присваивает ему определенный номер, который указывается во всех расчетно-платежных документах, передаваемых в банк.

На расчетном счете сосредотачиваются денежные средства, зачисленные в форме выручки от реализации продукции, банковских кредитов и прочих поступлений. С расчетного счета производятся перечисления поставщикам за продукцию, финансовым органам, различным кредиторам, погашаются банковские кредиты, а также выдаются наличные для выдачи заработной платы и других расходов. Выдачу денег или безналичные перечисления с расчетного счета банк осуществляет с согласия владельца расчетного счета. Однако, в определенных случаях, законодательством предусмотрено списание денежных средств с расчетного счета в бесспорном порядке (взыскание просроченных платежей в бюджет, по исполнительным листам, приказом государственного арбитража), банк может списать проценты за пользование кредитом, проценты по просроченным ссудам, плату за расчетно-кассовое обслуживание.

07.03.05.

Помогала делать записи в соответствующие документы о приеме и выдаче денежных средств.

Прием и выдачу наличных денег, безналичные платежи банк осуществляет на основании первичных документов установленной формы.

1. Объявление на взнос наличными является основанием на внесение наличных денежных средств на расчетный счет из кассы.

2. Чек (денежный) является основанием для получения денежных средств с расчетного счета. Хранятся чеки в кассе в сброшюрованной чековой книжке. Чековые книжки выдаются банком, обслуживающим предприятие. Выписывается чек в одном экземпляре. Денежные чеки подписываются руководителем, главным бухгалтером и заверяются печатью предприятия.

3. Платежное поручение – это приказ банку о перечислении указанной суммы по соответствующему адресу. Выписывается оно в четырех экземплярах машинописным текстом. Первый экземпляр подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью.

4. Платежное требование-поручение – это требование поставщика покупателю оплатить стоимость отправленной по договору поставки продукции, работ, услуг. Записывается в четырех экземплярах машинописным текстом.

08.03.05.

Подготавливала счета выписки с расчетного счета.

Периодически банк выдает владельцу счета выписки с расчетного счета. Выписка с расчетного счета - второй экземпляр лицевого счета организации, открытого ему банком. В ней показывается остаток на начало периода, движение за отчетный период с разбивкой по каждой операции и конечный остаток. Выписка с расчетного счета является регистром аналитического учета операций по расчетному счету. К ней прилагаются все документы, по которым производится зачисление и списание сумм. Полученные выписки с приложенными документами в бухгалтерии подвергаются тщательной проверке. На полях проверенной выписки проставляются коды счетов, которые корреспондируют со счетом 51. Выписки из расчетного счета служат основанием для учетных записей по синтетическому счету 51 "Расчетный счет".

09.03.05.

Сегодня я оформила расчетный счет и составила вместе с бухгалтером  проводки.

Счет 51 "Расчетный счет"

В бухгалтерском учете составляются следующие проводки:

1. Получены на расчетный счет деньги из кассы предприятия:

Дт 51 "Расчетный счет"; Кт 50 "Касса".

2. Зачислена на расчетный счет выручка от реализации продукции:

Дт 51 "Расчетный счет"; Кт 90/1 "Выручка".

3. Зачислена на расчетный счет выручка от реализации прочих активов

Дт 51 "Расчетный счет"; Кт  91/1 "Прочие доходы" .

4. Зачислены на расчетный счет кредиты банка:

Дт 51 " Расчетный счет"; Кт 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";

Дт 51 "Расчетный счет"; Кт 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".

5. Получены на расчетный счет штрафы, пени, неустойки:

Дт 51 "Расчетный счет"; Кт 91/1 "Прочие доходы".

6. Зачислено от дебиторов в погашение долгов:

Дт 51 "Расчетный счет"; Кт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

7. Выдано по чеку наличными в кассу предприятия:

Дт 50 "Касса"; Кт 51 "Расчетный счет".

8. Перечислено в погашение задолженности поставщикам:

Дт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; Кт 51 "Расчетный счет".

9. Перечислено в погашение задолженности бюджету по налогам:

Дт 68 "Расчеты по налогам и сборам"; Кт 51 "Расчетный счет".

10. Перечислено в погашение задолженности органам социального страхования и обеспечения:

Дт 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"; Кт 51 "Расчетный счет".

11. Перечислено в погашение задолженности прочим кредиторам:

Дт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"; Кт 51 "Расчетный счет".

12. Перечисление в погашение задолженности по  кредиту:

Дт 66, 67 "Расчеты по кратко- долгосрочным кредитам и займам";

Кт 51 "Расчетный счет".

13. Перечислены штрафы, пени, неустойки за несоблюдение договоров:

Дт 91/2 "Прочие расходы"; Кт 51 "Расчетный счет".

Касса за «03»  марта 2005  года

4. Коммерческая деятельность торгового предприятия

10.03.05.- 12.03.05

Изучила и ознакомилась с формами первичных документов, порядке их составления. Помогала вносить нужную информацию в необходимую форму.

 Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с работающими по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Форма № Т-1 “Приказ (распоряжение) о приеме на работу” заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. Руководитель подразделения (цеха, отдела) дает заключение о возможности приема на работу (нанимающийся) на оборотной стороне приказа (распоряжения) указываются сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и с каким испытательным сроком. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу передается в бухгалтерию организации, где открывается лицевой счет на вновь принятого работника.

Форму № Т-2 “Личная карточка” заполняют и ведут в отделе кадров на всех работников организации.

Формой № Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу”  оформляется перевод работника из одного подразделения организации в другое. Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет.

В распоряжении указываются: основание перевода, размер тарифной ставки, оклада, надбавки по прежнему и новому месту работы, сведения о не сданных работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации и сам работник.

Также в ходе практики изучила правила трудового распорядка (см Приложение 11).

Ознакомилась со следующими документами: заявка, договорами поставки и перечнем дополнительных услуг, а также правилами продажи отдельных видов товаров (см Приложение 12-16)

13.03.05.

Продолжала работать с формами первичных документов.

Форма № Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска” применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию), подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником.

В бухгалтерии в этом документе указываются выплаты, произведенные работнику за отпуск и удержание из нее. Эти данные переносят в лицевой счет.

Форма № Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)” оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных работником материальных ценностях.

Непосредственно в приказе рассчитывается заработная плата увольняемого: определяются средний заработок, начисленная сумма причитающейся заработной платы, размер компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержаний подоходного налога, страховых взносов в Пенсионный фонд и другие фонды. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.

Форма № Т-12 “Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы” применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы; ведется табельщиком (Управление торговли-Ном) и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

Форма № Т-13 “Табель учета использования рабочего времени” применяется для тех же целей, что и форма № Т-12, при автоматизированной обработке данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью вычислительных машин.

14.03.05. -15.03.05.

Заканчивала работу с первичными документами. Заполняла форму об оплате труда.

Данные о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате отражаются в формах № Т-49 “Расчетно-платежная ведомость», № Т-53 “Платежная ведомость” и № Т-54 “Лицевой счет”.

Оплата труда каждого работника зависит от его личного вклада и максимальным размером не ограничиваются. Месячная оплата труда работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. При этом в минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.

16.03.05.

Заполняла аналитические счета. Вносила новые данные в документы.

Учет расчетов по оплате труда с каждым из работающих ведется в аналитических счетах (лицевых  счетах), открываемых на каждого работника. Для идентификации персонала работникам присваивается табельный номер по системе кодирования, удобной  для организации (порядковый номер по организации, порядковый номер внутри номера подраздела и т.п.). Табельный  номер работника указывается  во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда.

Учет расчетов по оплате труда в лицевых счетах  ведется нарастающим итогом в течение года. Лицевые счета работников  должны храниться в архиве организации в течение 75 лет.

17.03.05.

Закрывала ведомости вместе с бухгалтером, заполняла соответствующие документы

По истечении срока выдачи заработной платы кассир в ведомости против фамилий лиц, не получивших ее, в графе “Расписка в получении” делает отметку “Депонировано”. На сумму, выданной по ведомости заработной платы бухгалтером, оформляется расходный кассовый ордер, который затем отражается в кассовой книге.

Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются в банк и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка их получают при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к прибыли.

18.03.05., 21.03.05.

Оформляла депортированную заработную плату.

Депонированная заработная плата оформляется следующим образом. Не выданные суммы по платежной (расчетно-платежной) ведомости кассир заносит в реестр не выданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы. В ней для каждого депонента отводится отдельная строка, по которой указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму, отмечается ее выдача. В книге ежемесячно подсчитываются общая депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.

5. Финансово-экономическая деятельность торгового предприятия

22.03.05.

Заполняла счета «Прибыли и убытки». Сверяла полученные данные, анализировала об изменениях.

Финансовый результат определяют по счету 99 «Прибыли и убытки». По кредиту этого счета отражают доходы и прибыли, а по дебету – расходы и убытки.  Сопоставлением  дебетового и кредитового оборотов по этому счету определяют конечный финансовый результат за отчетный период, который складывается под влиянием:

·     Финансового результата от продажи продукции (работ, услуг)

·     Финансового результата от продажи основных средств, НМА и запасов.

·     Операционных доходов  и расходов

·     Внереализационных прибылей и убытков;

·     Чрезвычайных доходов и расходов.

23.03.05.

Заполняла счета «Продажи». Сверяла данные, оформляла.

Финансовый результат от продаж определяют по счету 90 «Продажи», где отражаются выручка,  себестоимость и прочее.

Издержки обращения  - это затраты по доведению товаров до потребителей, выраженные в денежной форме. Анализ издержек обращения направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы торгового предприятия за счет более рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов в процессе осуществления  актов купли-продажи товаров и организации торгового обслуживания потребителей.

24.03.05.-25.03.05

Анализировала издержки, оформляла документы, вела учеты.

По окончании срока сумма издержек  обращения, приходящаяся на реализованные товары, списывается со счета 44 на счет 90 полностью в соответствии с ПБУ 10/99 (Дт 90 Кт 44).

Анализ издержек обращения и производства в целом по предприятию ООО «Управление торговли-Н» и по статьям за февраль и март 2005 года

Как видно из таблицы в феврале реальная сумма экономии в издержках по сравнению с январем составила 16 745 рублей. Экономия произошла за счет увеличения товарооборота, таким образом, увеличилась чистая прибыль.

26.03.05.

Анализировала бухгалтерскую отчетность. Изучала поступление прибыли.

Прибыль получают субъекты хозяйствования  после реализации продукции. Общий объем прибыли предприятия  представляет собой валовую прибыль, которая включает:

·        прибыль от реализации товаров, исчисленную путем вычитания из выручки  налога на добавленную стоимость, акцизов,  налога с продаж, затрат на производство и реализацию, включаемых в себестоимость;

·        прибыль от реализации основных средств, НМА и материалов;

·        внереализационные доходы.

Анализ валовой прибыли ООО «Управление торговли-Н»

На основании табл.  следует вывод, что в феврале прибыль возросла не только за счет роста товарооборота, но и за счет эффективного использования ресурсов, повышения деловой активности  и т.п., так как уровень прибыли в товарообороте повысился на 35,8 %. Можно сказать, что февраль для фирмы был месяцем укрепления и развития.

Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования. Прибыль является важнейшим финансовым показателем. Прибыль характеризует степень деловой активности и финансового благополучия.

27.03.05г.

        Заканчивала с оформлением документов ,подшивала их в папку.