Содержание

1. Теоретическая часть.............................................................................. 3

1.1. Техническое обеспечение информационных систем........................................ 3

1.1.1. Микропроцессоры.......................................................................................... 3

1.1.2. Основные характеристики персональных компьютеров.......................... 5

1.1.3. Тенденции развития персональных компьютеров..................................... 6

1.1.4. Производители персональных компьютеров.............................................. 8

1.2. Программное обеспечение информационных систем....................................... 9

1.2.1. Классификация программного обеспечения............................................... 9

1.2.2. Прикладное программное обеспечение и тенденции его развития....... 17

1.2.3. Программы подготовки первичных документов..................................... 18

2. Практическая часть............................................................................. 19

2.1. Постановка задачи............................................................................................... 19

2.2. Задание параметров страницы........................................................................... 19

2.3. Создание заголовка таблицы.............................................................................. 19

2.4. Создание заголовков и номеров столбцов таблицы........................................ 20

2.5. Создание группировочных заголовков статей расходов................................ 21

2.6. Закрепление области заголовка таблицы.......................................................... 21

2.7. Задание форматов данных для ячеек таблицы................................................. 22

2.8. Заполнение таблицы исходными данными...................................................... 22

2.9. Выполнение расчетов......................................................................................... 22

2.9.1. Расчеты по социальному страхованию...................................................... 22

2.9.2. Расчет итогов за месяц по каждой из статей расходов............................ 22

2.9.3. Расчет оборотов по каждой группе............................................................ 23

2.9.4. Вычисление итогов по всем группам........................................................ 23

2.10. Создание диаграмм............................................................................................ 24

2.10.1. Диаграмма «Распределение статей расходов на содержание

             аппарата управления»............................................................................... 24

2.10.2. Диаграмма «Расходы по группам»........................................................... 24

Приложение 1.......................................................................................... 27

Приложение 2.......................................................................................... 29


1. Теоретическая часть

1.1. Техническое обеспечение информационных систем

1.1.1. Микропроцессоры

Микропроцессор характеризуется:

1) тактовой частотой, определяющей максимальное время выполнения переключения элементов в ЭВМ;

2) разрядностью, т.е. максимальным числом одновременно обрабатываемых двоичных разрядов.

Разрядность МП обозначается m/n/k/ и включает: m - разрядность внутренних регистров, определяет принадлежность к тому или иному классу процессоров; n - разрядность шины данных, определяет скорость передачи информации; k - разрядность шины адреса, определяет размер адресного пространства. Например, МП i8088 характеризуется значениями m/n/k=16/8/20;

3) архитектурой. Понятие архитектуры микропроцессора включает в себя систему команд и способы адресации, возможность совмещения выполнения команд во времени, наличие дополнительных устройств в составе микропроцессора, принципы и режимы его работы. Выделяют понятия микроархитектуры и макроархитектуры.

Микроархитектура микропроцессора - это аппаратная организация и логическая структура микропроцессора, регистры, управляющие схемы, арифметико-логические устройства, запоминающие устройства и связывающие их информационные магистрали.

Макроархитектура - это система команд, типы обрабатываемых данных, режимы адресации и принципы работы микропроцессора.

В общем случае под архитектурой ЭВМ понимается абстрактное представление машины в терминах основных функциональных модулей, языка ЭВМ, структуры данных.

Структура типового микропроцессора. Архитектура типичной небольшой вычислительной системы на основе микроЭВМ содержит все 5 основных блоков цифровой машины: устройство ввода информации, управляющее устройство (УУ), арифметико-логическое устройство (АЛУ) (входящие в состав микропроцессора), запоминающие устройства (ЗУ) и устройство вывода информации.

Микропроцессор координирует работу всех устройств цифровой системы с помощью шины управления (ШУ). Помимо ШУ имеется 16-разрядная адресная шина (ША), которая служит для выбора определенной ячейки памяти, порта ввода или порта вывода. По 8-разрядной информационной шине или шине данных (ШД) осуществляется двунаправленная пересылка данных к микропроцессору и от микропроцессора. Важно отметить, что МП может посылать информацию в память микроЭВМ или к одному из портов вывода, а также получать информацию из памяти или от одного из портов ввода.

Постоянное запоминающее устройство (ПЗУ) в микроЭВМ содержит некоторую программу (на практике программу инициализации ЭВМ). Программы могут быть загружены в запоминающее устройство с произвольной выборкой (ЗУПВ) и из внешнего запоминающего устройства (ВЗУ). Это программы пользователя.

Подчеркнем еще раз, что именно микропроцессор является ядром системы и осуществляет управление всеми операциями. Его работа представляет последовательную реализацию микропроцедур выборки-дешифрации-исполнения. Однако фактическая последовательность операций в МПС определяется командами, записанными в памяти программ.

Таким образом, в МПС микропроцессор выполняет следующие функции:

- выборку команд программы из основной памяти;

- дешифрацию команд;

- выполнение арифметических, логических и других операций, закодированных в командах;

- управление пересылкой информации между регистрами и основной памятью, между устройствами ввода/вывода;

- отработку сигналов от устройств ввода/вывода, в том числе реализацию прерываний с этих устройств;

- управление и координацию работы основных узлов МП.

1.1.2. Основные характеристики персональных компьютеров

Процессор. Процессор аппаратно реализуется на большой интегральной схеме (БИС), и представляет собой маленькую плоскую полупроводниковую пластину размером примерно 20х20 мм, заключенную в плоский корпус с рядами металлических штырьков (контактов). БИС является "большой" по количеству элементов. Использование современных высоких технологий позволяет разместить на БИС процессора огромное количество (42 миллиона в процессоре Pentium 4) функциональных элементов (переключателей), размеры которых составляют всего около 0,13 микрон (1 микрон = 10-6 метра).

Важнейшей характеристикой, определяющей быстродействие процессора, является тактовая частота, то есть количество тактов в секунду. Такт - это промежуток времени между началами подачи двух последовательных импульсов специальной микросхемой - генератором тактовой частоты, синхронизирующим работу узлов компьютера. На выполнение процессором каждой базовой операции (например, сложения) отводится определенное количество тактов. Ясно, что чем больше тактовая частота, тем больше операций в секунду выполняет процессор. Тактовая частота измеряется в мегагерцах (МГц) и гигагерцах (ГГц). 1 МГц = миллион тактов в секунду. За 20 с небольшим лет тактовая частота процессора увеличилась почти в 500 раз, от 5 МГц (процессор 8086, 1978 год) до 2,4 ГГц (процессор Pentium 4, 2002 год). Другой характеристикой процессора, влияющей на его производительность, является разрядность процессора. Разрядность процессора определяется количеством двоичных разрядов, которые могут передаваться или обрабатываться процессором одновременно. Часто уточняют разрядность процессора и пишут 64/36, что означает, что процессор имеет 64-разрядную шину данных и 36-разрядную шину адреса.

В первом отечественном школьном компьютере "Агат" (1985 год) был установлен процессор, имевший разрядность 8/16, соответственно одновременно он обрабатывал 8 битов, а его адресное пространство составляло 64 килобайта. Современный процессор Pentium 4 имеет разрядность 64/36, то есть одновременно процессор обрабатывает 64 бита, а адресное пространство составляет 68 719 476 736 байтов - 64 гигабайта.

Оперативная память. Оперативная память, предназначенная для хранения информации, изготавливается в виде модулей памяти. Модули памяти представляют собой пластины с рядами контактов, на которых размещаются БИС памяти. Модули памяти могут различаться между собой по размеру и количеству контактов (DIMM, RIMM, DDR), быстродействию, информационной емкости и так далее.

Важнейшей характеристикой модулей оперативной памяти является быстродействие, которое зависит от максимально возможной частоты операций записи или считывания информации из ячеек памяти. Современные модули памяти обеспечивают частоту до 800 МГц, а их информационная емкость может достигать 512 Мбайт.

В персональных компьютерах объем адресуемой памяти и величина фактически установленной оперативной памяти практически всегда различаются. Хотя объем адресуемой памяти может достигать 64 Гбайт, величина фактически установленной оперативной памяти может быть значительно меньше, например, "всего" 64 Мбайт.

1.1.3. Тенденции развития персональных компьютеров

Современный персональный компьютер может быть реализован в настольном (desktop), портативном (notebook) или карманном (handheld) варианте.

Системный блок. Все основные компоненты настольного компьютера находятся внутри системного блока: системная плата с процессором и оперативной памятью, накопители на жестких и гибких дисках, CD-ROM и др. Кроме этого, в системном блоке находится блок питания.

Системная плата.    Основным аппаратным компонентом компьютера является системная плата. На системной плате реализована магистраль обмена информацией, имеются разъемы для установки процессора и оперативной памяти, а также слоты для установки контроллеров внешних устройств. Частота процессора, системной шины и шин периферийных устройств. Быстродействие компьютера (процессора, оперативной памяти и контроллеров периферийных устройств) может существенно различаться. Для согласования быстродействия на системной плате устанавливаются специальные микросхемы (чипсеты), включающие в себя контроллер оперативной памяти (так называемый северный мост) и контроллер периферийных устройств (южный мост).

Северный мост обеспечивает обмен информацией между процессором и оперативной памятью по системной шине. В процессоре используется внутреннее умножение частоты, поэтому частота процессора в несколько раз больше, чем частота системной шины. В современных компьютерах частота процессора может превышать частоту системной шины в 10 раз (например, частота процессора 1 ГГц, а частота шины - 100 МГц).

К северному мосту подключается шина PCI (Peripherial Component Interconnect bus - шина взаимодействия периферийных устройств), которая обеспечивает обмен информацией с контроллерами периферийных устройств. Частота контроллеров меньше частоты системной шины, например, если частота системной шины составляет 100 МГц, то частота шины PCI обычно в три раза меньше - 33 МГц. Контроллеры периферийных устройств (звуковая плата, сетевая плата, SCSI-контроллер, внутренний модем) устанавливаются в слоты расширения системной платы.

По мере увеличения разрешающей способности монитора и глубины цвета требования к быстродействию шины, связывающей видеоплату с процессором и оперативной памятью, возрастают. В настоящее время для подключения видеоплаты обычно используется специальная шина AGP (Accelerated Graphic Port - ускоренный графический порт), соединенная с северным мостом и имеющая частоту, в несколько раз большую, чем шина PCI. Южный мост обеспечивает обмен информацией между северным мостом и портами для подключения периферийного оборудования.

1.1.4. Производители персональных компьютеров

Наименование производителя

Что производит

ANKOS Computer Company

Производство компьютеров

Canyon

Производство материнских плат и видеокарт

Desten Computers

Компьютеры, оргтехника, сотовые телефоны

R-style Computers

Компьютеры

Team computers

Производство и продажа персональных  компьютеров, периферийных устройств и комплектующих с 1992г. Широкий выбор возможных конфигураций, точное соответствие Вашим потребностям, редкое сочетание доступных цен неизменного качества.

Вист

Один из ведущих российских производителей Один из ведущих российских производителей компьютеров

Группа компаний «R. & K.»

Российский производитель компьютеров под торговой маркой WIENER

Инел

Производство и поставка компьютерного оборудования

Инпро компьютерз

Производство и продажа для корпоративных пользователей компьютерных систем на базе Intel

Инфорсер

Производство вычислительной техники под маркой IS Mechanics

Компания «Кит»

Производство персональных компьютеров, рабочих и графических станций, серверов под собственной торговой маркой КИТ

Корпорация SVEC

Крупнейший производитель сетевого оборудования для предприятий любого масштаба

Техмаркет Компьютерс

Сборка и продажа компьютеров под торговой маркой ТСМ, а также комплектующих, оргтехники, периферии, программного обеспечения

Форвард Технологии

Многопроцессорные серверы на платформе Intel, кластеры серверов, внешние дисковые массивы, сети хранения данных по технологии SAN, графические станции

Формоза

Ведущий российский производитель компьютеров и комплектующих

Эксимер

Производитель компьютеров и поставщик комплектующих, периферии, сетевого оборудования, оргтехники


1.2. Программное обеспечение информационных систем

1.2.1. Классификация программного обеспечения

Без программ (совокупности, команд, которые должен выполнять процессор) компьютер - не более чем простое переплетение бесполезных электронных схем.

Программное обеспечение (softwаrе) на данный момент составляет сотни тысяч программ, которые предназначены для обработки самой разнообразной информация с самыми различными целями. В зависимости от того, какие задачи выполняет то или иное программное обеспечение можно разделять все программное обеспечение на несколько групп: Базовое программное обеспечение. Трансляторы. Языки программирования. Инструментальные средства. Прикладное программное обеспечение.

К Базовому программному обеспечению относят операционные системы и оболочки операционных систем.

Операционной системой называют совокупность программ, которая координирует работу компьютера и управляет размещением программ и данных в оперативной памяти компьютера, интерпретирует команды, управляет периферийными устройствами, распределяет аппаратные ресурсы. Операционная система (ОС) - "режиссер" компьютерного действа.

Оболочки операционных систем обеспечивают удобный интерфейс (способ общения) для пользователя, программиста и компьютера.

Операционных систем и оболочек операционных систем довольно много, они различаются интерфейсом, набором возможностей, способами защиты от вирусов (программ, которые портят другие программы), способами управления ресурсами памяти, периферийными устройствами. Различия ОС обоснованы обычно свойствами и назначением самих ЭВМ, спецификой их использования. Можно назвать наиболее распространенные операционные системы, это: MS DOS, UNIX, Windows 95 и далее, WindowsNT и др.

Оболочки операционных систем дают возможность вводить команды операционных систем в более удобном для человека виде, с помощью выбора команд в предложенном оболочкой меню. Из наиболее распространенных оболочек можно назвать оболочки Norton Commander, DOS Shell, Windows2, 3.0, 3.11 и др.

К трансляторам относят программы, которые преобразуют команды программ, написанных на языках высокого уровня, таких как Qbasic, Pascal, С, Prolog, Ada и других, в команды записанные в машинных кодах, использующих двоичный алфавит. Эти программы можно назвать программами-переводчиками с языков программирования высокого уровня на машинный язык.

Трансляторы бывают двух видов: интерпретаторы и компиляторы. Оба вида трансляторов выполняют одну и туже операцию, но делают это по-разному.

Интерпретаторы, преобразуя команду, записанную на каком либо языке программирования, в команду на машинном языке, сразу же дают указание машине выполнить ее, не записывая перевод. Так происходят с каждой командой программы. Программа будет выполнена машиной только с наличием интерпретатора, который от строки к строке переводит команды и сразу же их выполняет. Поэтому, когда встанет необходимость опять выполнить данную программу, то сделать это можно будет только имея интерпретатор языка программирования на котором она записана, что не всегда удобно.

Компилятор же не выполняет команды, а просто переводит всю программу на машинный язык и записывает свой перевод в специальную, так называемую, исполнимую программу, программу, записанную в двоичном коде, которую ЭВМ поймет уже без переводчика. Интерпретатор удобно использовать на этапе написания и отладки программы, так как интерпретатор позволяет отслеживать ошибки, допущенные программистом при написании программы, а компилятор используется для преобразования уже готовой, отлаженной, выверенной программы. Компилированная программа будет выполняться быстрее, так как не нужно машине перед выполнением команды осуществлять перевод, а так же, если учесть, что языков программирования на данный момент очень много, как и программистов, причем программисты выбирают для создания программ самые разные языки программирования согласуясь со своими вкусами, возможностями и назначением программы, то можно представить как неудобно было бы пользоваться программами, требующими присутствия интерпретаторов. Каждый пользователь должен был бы иметь большой набор интерпретаторов различных языков.

Языки программирования, вернее редакторы текстов программ для языков программирования, это программы, которые позволяют записывать алгоритмы решения каких-либо задач на том или ином языке программирования. Эти редакторы позволяют не просто записывать текст программы, но обычно имеют встроенный интерпретатор этого языка, систему отслеживания ошибок, возможность формирования библиотеки подпрограмм, возможность формирования собственных пользовательских функций, причем языки программирования позволяют записывать алгоритмы на языках приближенных к обычному человеческому языку, Непосредственно из них можно запускать программы на компиляцию. Кроме того можно работать с блоками текста программ", осуществлять их перенос из одного места программы в другое, копировать программу или ее части в указанное место другой программы, осуществлять контекстный поиск и замену подстрок.

Инструментальные средства, которые называют еще утилитами (от англ. utility - полезность, удобство), включают в себя набор небольших вспомогательных специализированных обслуживающих программ, каждая из которых выполняет какую-либо одну рутинную, но необходимую операцию. В отличие от остальных программ, утилиты могут выполнять, как уже сказано, не много, а только одну операцию по обслуживанию какого либо из устройств компьютера. Например, утилита печати текстов, утилиты восстановления удаленных файлов (программ и текстов хранящихся на внешних носителях информации) или их архивации (сжатия), утилиты ремонта, обслуживания дисков и так далее.

Программы, которые называют еще информационными и вычислительными системами, предназначенные для обработки больших массивов информации различного рода и для расчета больших массивов чисел и которые могут быть "приложены", применены к любому виду человеческой деятельности, составляют группу прикладных программ.

Прикладные программы предназначены для обработки самой разнообразной информации: текстовой, числовой, звуковой, графической. Существуют программы, например, для построения астрологических карт, ведения инвентарной ведомости вин в ресторане, оказания помощи в постановке диагноза заболевания, построения экономических графиков, обучения иностранному языку, обучения программированию, программы для организации досуга и множество других.

Вопреки внешним различиям все программы должны выполнять некоторые общие основополагающие функции. Такие как:

·        хранить информацию в ОЗУ;

·        помнить, где она находится;

·        извлекать ее определенным образом;

·        записывать информацию на внешние носители;

·        предъявлять ее для непосредственного восприятия и др.

Среди наиболее важных функций прикладных программ можно выделить: обработку текстов; проведение вычислений; организация информации; управление вводом-выводом. Обычно различные функции настолько тесно переплетаются друг с другом, что трудно сказать, где кончается одна и начинается другая. Хотя большинство функций в той или иной степени используется в любой программе, одна из них всегда преобладает. Так, например, вычисления - основа программ обработки финансовых ведомостей, управление вводом-выводом - основа графических и звуковых программ.

Среди прикладных программ, по преобладанию некоторых функций, выделяют:

·        текстовые редакторы,

·        графические редакторы,

·        электронные таблицы,

·        системы управления базами данных,

·        музыкальные редакторы,

·        интегрированные пакеты прикладных программ.

Текстовые редакторы предназначены для набора, редактирования, запоминания, воспроизведения и распечатки текстов. Такие редакторы называют еще системами обработки текстовой информации. Такие широко распространенные персональные компьютеры как IBM PC, Apple-2 задумывались как конторские машины для обработки текстов. И сейчас большая часть машинного времени используется для обработки именно текстовой информации, для подготовки разнообразных документов: писем, статей, служебных документов (справок, договоров, приказов), отчетов, рекламных материалов и тому подобное.

Программ для обработки текстов существует множество: от программ для подготовки текстов простой структуры до программ для полной подготовки к типографскому изданию книг, журналов. Редакторы текстов документов ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документов, то есть состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов.

Современные текстовые редакторы предоставляют достаточно много возможностей для обработки текстов, это:

·        возможность использовать шрифты различного начертания;

·        возможность работы с пропорциональными шрифтами;

·        задание произвольных межстрочных промежутков;

·        автоматический перенос слова на новую строку и форматирование текста по заданным параметрам полей;

·        автонумерация страниц;

·        обработка и нумерация сносок;

·        задание колонтитулов;

·        выравнивание краев абзаца;

·        набор текста в несколько столбцов, что необходимо для верстки газетных страниц;

·        создание таблиц;

·        проверка правописания и подбор синонимов;

·        построение оглавлений и еще множество функций.

Среди текстовых редакторов выделяют группу, предназначенную для создания сложных документов высокого качества (рекламных буклетов, журналов, книг). Эти редакторы получили название издательских систем. Печать документов, подготовленных с помощью издательских систем производится с помощью лазерного принтера или специальных фотонаборных аппаратов. Все издательские системы построены по принципу WYSWYG (What you see w whet you get - что ты видишь, то ты и получишь). Издательские системы имеют больший набор возможностей по сравнению с обычными текстовыми редакторами. Наиболее распространенные текстовые редакторы в России: Lexicon, Multi Edit, WinWord. Издательские системы: Page Maker, Venture Publisher.

Графические редакторы позволяют создавать, редактировать и получать графические изображения в виде жестких копий (на бумаге) и в виде текстов программ, которые можно затем встраивать в другие программы или хранить для дальнейшего редактирования. Графические редакторы позволяют создавать не только статичные, но также движущиеся на экране объекты, создавать анимационные картинки. Графические редакторы имеют такие возможности, как использование различных цветовых оттенков в графическом изображения, использование графических примитивов (окружности, ломанные линии, прямоугольники, многоугольники, закрашенные фигуры) для построения рисунков, использование различных инструментов: кистей разнообразной формы, ластика, аэрографа, микроскопа или лупы для прорисовки каких либо тонких деталей изображения, имеется также возможность работать с выделенными частями рисунка: удалять, копировать, переносить, встраивать готовые изображения из библиотеки графических образов и так далее. Существуют графические редакторы как для создания двумерных, так и для создания трехмерных изображений. Примером графических редакторов наиболее распространенных в России можно назвать: Autodesk Animator, Corel Drаw, Paintbrash, PictureMaker, TruеSpacе и др.

Электронные таблицы выполняют роль очень удобного калькулятора, способного с большой скоростью и гибкостью манипулировать числами и формулами, причем все данные и результаты расчетов можно просмотреть на экране. Электронные таблицы построены по. образу и подобию финансовых ведомостей, с которыми обычно работают бухгалтеры: она состоит из строк и столбцов, образующих сотни и даже тысячи клеток. Стоит только в какую- либо из клеток ввести наименования, числа и формулы, как практически мгновенно компьютер вычислит и покажет полученный результат. Электронные таблицы могут выполнить различные функции, которые обеспечивают очень удобный интерфейс пользователю. Это, например, следующие возможности:

·        работа с выделенными блоками, их копирование, перенос, удаление;

·        возможность копировать одинаковые формулы с автоматической адаптацией коэффициентов в формулах ж текущему столбцу и строке;

·        возможность сохранять результаты на внешних носителях информации в текстовом виде и в табличном формате с последующей возможностью редактировать таблицу;

·        возможность распечатать результаты вычислений на бумаге;

·        сортировать и выбирать данные по введенным параметрам;

·        табличные процессоры имеют возможность строить различного рода графики по результатам вычисления, которые также можно сохранить на бумаге и внешних носителях.

Примером электронных таблиц широко использующихся в настоящий момент в России являются таблицы Lotus 1-2-3, SuperCalk, Excel.

Системы управления базами данных (СУБД) позволяют вводить, накапливать, редактировать, сортировать, выбирать по запросу, удалять различные данные. СУБД позволяют также выполнять некоторые вычисления и создавать отчеты. Наиболее мощные СУБД имеют встроенный язык программирования, позволяющих создавать исполнимые программы дня обработки введенных данных. СУБД много, это, например, такие системы как FoxPro, dBASE, Paradox, Clipper, Clarioп, Access и другие.

Музыкальные редакторы предназначены для редактирования, создания, сохранения и исполнения различных звуковых комбинаций, музыкальных произведении.

Интегрированные пакеты - программы, сочетающие в себе возможность работать с различными видами информации. Он объединяет в себе возможности текстового редактора, электронной таблицы, базы данных, программы деловой графики. Известностью пользуются такие пакеты, как, например, FrameWork, Works. Основной принции построения всех программных средств основан на выборе из меню. Как правило фирменные программные средства содержат многоуровневое выпадающее меню. То есть в программе имеется основное меню, любой из разделов которого может иметь подменю, в котором находится либо команда, либо функция (установка чего либо). Чтобы выполнить одну из команд на любом уровне меню необходимо просто переместить курсор (светящийся прямоугольник на экране) к этой команде, нажать на клавишу ввода команды в память машины или, при необходимости, дать ответ или подтверждение на запрос.

1.2.2. Прикладное программное обеспечение и тенденции его развития

Компьютер без программ – неодушевленная железка. Программы – это и инструменты, и развлечения, и способ познания. Но программы не возникают в компьютере сами по себе – их необходимо где-то взять и установить. Перфокарты, ферритовые кольца, бобины с лентой, магнитные барабаны… – история носителей программ и история вычислительной техники неразделимы.

О новинках, представленных на компакт-дисках. Сейчас рынок CD-ROM в России составляет до нескольких тысяч наименований. И еженедельно появляется от пятидесяти до ста новых названий.

О проблемах. Так же как и на любом рынке, компакт-диски представлены разработками очень разного уровня и качества. И одним из главных назначений нашего издания является освещение проблем, с которыми сталкиваются как разработчики, так и конечные потребители.

О наиболее интересных и перспективных мультимедийных разработках, содержание которых посвящено классической литературе, русской и зарубежной, литературоведению, библиографии, а также музыке, изобразительному искусству, истории, философии, культурологии и т.д. Электронные книги должны сыграть важнейшую роль в удовлетворении информационного спроса, в обеспечении максимально широкого распространения того, что по праву именуется сокровищами мировой культуры. Возможности электронных книг по многим показателям значительно превосходят возможности традиционных книг.

Об играх. Современные технологии подарили человечеству яркий и красочный мир фантазий. И его недопустимо обойти вниманием. Люди играют в игры, играли и будут играть. Современные компьютерные игры как губка впитывают в себя самые последние достижения человечества и, в общем случае, определяют тот вектор развития, который во многом уже сейчас формирует наше будущее. А с другой стороны, игры, преломляя, отражают наше настоящее, нашу жизнь с ее проблемами, радостями, желаниями и разочарованиями.

1.2.3. Программы подготовки первичных документов

1С: Бухгалтерия-Проф для Windows. Программные продукты 1С:Бухгалтерия предназначена для организации синтетического и аналитического учета ,подготовки отчетности и первичных документов. Они полностью могут быть настроены на любые изменения законодательства и формы учета. Официальные пользователи имеют право на бесплатные услуги линий консультации. В поставочный комплект включены формы отчетности для налоговых органов, типовые проводки и документы.

Все формы, типовые проводки и документы являются ОБРАЗЦАМИ. Вы можете изменять их в соответствии с вашей формой учета и составом отчетности. Включенные в состав поставочного комплекта формы отчетности соответствуют поставляемому плану счетов.

1С: Зарплата и Кадры. Система «1С: Зарплата и Кадры» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.  

1С: Торговля. Система 1С: Торговля предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и возможности настройки, система способна выполнять все функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения - различных ведомостей и аналитических отчетов.

Инфо-Бухгалтер. Программа Инфо-Бухгалтер ориентирована на пользователя совершенно незнакомого с компьютером. Начать работать с ней может любой бухгалтер, до этого не работающий с компьютером Бухгалтеру достаточно ввести хозяйственные операции - все остальное программа сделает сама.

2. Практическая часть

2.1. Постановка задачи

Результатом выполнении практической части данной работы, должно быть следующее:

·        построение электронной таблицы, состоящей из элементов:

o   заголовка таблицы;

o   информационной части (исходные и расчетные данные, расположенные в соответствующих ячейках);

·        анализ полученных результатов по данным обработанной таблицы. Необходимо создать две диаграммы (по усмотрению) с учетом экономического смысла), содержащие:

o   заголовок, легенду, название осей и меток осей;

o   текстовый комментарий для расчетных данных;

·        распечатку результатов решения задачи;

·        распечатку диаграмм.

2.2. Задание параметров страницы

Выберем пункт меню «Файл > Параметры страницы». Перейдем на вкладку «Страница», установим альбомную ориентацию листа и размер бумаги А3.

2.3. Создание заголовка таблицы

Объединим диапазон ячеек А1 – М1. Для этого выделим указанный диапазон ячеек, из контекстного меню вызовем пункт «Формат ячеек», перейдем на вкладку «Выравнивание» и установим флажок «Объединение ячеек». На этой же вкладке зададим выравнивания по центру по горизонтали и вертикали, выбрав соответствующие значения из выпадающих одноименных списков.

Теперь перейдем на вкладку «Шрифт» и установим полужирное начертание и 14 размер.

Введем в образовавшийся диапазон текст «Ведомость расхода денежных средств по предприятию».

Аналогичным образом объединим ячейки А2 – М2, зададим  для них 12 размер шрифта и выравнивание по центру. Введем в эти ячейки текст «(тысяч рублей)»

2.4. Создание заголовков и номеров столбцов таблицы

Объединим ячейки А4 – А6 и введем в них текст «№ п/п».

Объединим по очереди диапазоны ячеек С5 – С6, D5 – D6, E5 – E6, F5 – F6, I5 – I6, J5 – J6, K5 – K6, L5 – L6 и М5 – М6. Расширим ячейки 6 строки до размера по высоте до 100. Для этого кликнем правой кнопкой «мыши» по номеру строки, из контекстного меню выберем пункт «Высота строка». В открывшемся одноименном окне зададим высоту строки, равную 100. Аналогично зададим высоту 5 строки, равную 15.

В созданные объединенные ячейки введем тексты: «Сырье и материалы», «Топливо», «Запасные части», «Списание МБП», «Расчеты по соц. страхованию (5,4%)», «Резерв предстоящих расходов и платежей», «Вспомогательные производства», «Непромышленные производства и хоз-ва» и «Итого за месяц».

Также для указанного выше диапазона ячеек изменим направление текста. Для этого, при их выделении вызовем из контекстного меню пункт «Формат ячеек», перейдем на вкладку «Выравнивание» и зададим ориентацию равную 90 градусам.

В ячейки G5 и Н5 введем текст «Расчеты с рабочими и служащими», предварительно их объединив.

В ячейку G6 введем текст «по сдельщикам», а в ячейку Н6 – «по повременщикам».

Теперь создадим обобщающий заголовок для ячеек с табличными номерами 3 – 13. Выделим диапазон ячеек С4 – М4 и объединим эти ячейки. Зададим для полученного объединения выравнивание по центру, кликнув «мышью» по кнопке «По центру», расположенную на панели инструментов «Форматирование». Введем в них текст «Обороты».

Объединим ячейки В4 – В6 и объединим их. Зададим выравнивание по центру по горизонтали и по вертикали. В диапазон введем текст «Наименование статей учета».

В ячейки строки 7 введем порядковые номера столбцов от 1 до 13.

На этом создание заголовочной части таблицы завершено.

2.5. Создание группировочных заголовков статей расходов

Объединим диапазон ячеек А8 – М8 и введем в этот диапазон текст «Расходы на содержание аппарата управления предприятием». Зададим для него выравнивание по центру, полужирный шрифт с размером 16, нажимая соответствующие кнопки на панели инструментов «Форматирование».

Аналогично поступим с диапазонами ячеек А16 – М16 и А24 – М24, введя в созданные диапазоны строки «Расходы на содержание ведомственной охраны» и «Расходы на содержание служебного автотранспорта соответственно».

2.6. Закрепление области заголовка таблицы

Для удобства заполнение таблицы данными, сделаем так, чтобы её заголовки оставались видны в области экрана при прокрутке на любой другой диапазон.

Для этого выделим все задействованные ячейки строк с 4 по 6. Из пункта главного меню «Окно» выберем пункт «Закрепить области» и уменьшим масштаб, выбрав пункт главного меню «Вид > Масштаб» и выберем «По выделению».

Теперь выделим весь диапазон ячеек А1 – М7, в главном меню выберем «Окно > Закрепить области».

2.7. Задание форматов данных для ячеек таблицы

Выделим по очереди диапазоны ячеек С10 – М14, С17 – М22, С25 – М30, из контекстного меню будем выбирать пункт «Формат ячеек». В открывшемся одноименном окне перейдем на вкладку «Число», в списке выберем денежный формат и зададим число десятичных знаков, равное 2.

2.8. Заполнение таблицы исходными данными

Введем все исходные данные, необходимые для расчетов в соответствующие ячейки созданной таблицы. То есть заполним диапазоны ячеек С9 – Н12, С17 – Н20 и С25 – Н26.

2.9. Выполнение расчетов

2.9.1. Расчеты по социальному страхованию

Расчеты по социальному страхованию выполняются в размере 5,4% от общей суммы расчетов по сдельщикам и по повременщиками.

Разберем это на примере расчета по социальному страхованию для зарплаты.

В ячейку I9 введем знак «=», означающий, что в этой ячейке будут производиться вычисления. Далее введем следующее выражение «=(G9+H9)*5,4/100». Для ввода ссылок на ячейки, будем кликать по соответствующим ячейкам.

Скопируем только что созданную расчетную формулу в ячейки I10 – I12, I17 – I20, I25 – I26. При этом ссылки на ячейки, участвующие в формулах, будут обновляться автоматически для каждой строки.

2.9.2. Расчет итогов за месяц по каждой из статей расходов

Рассмотрим процесс создания вычисляемой ячейки для расчета общей суммы по статье расходов «Зарплата».

Перейдем в ячейку М9. На панели инструментов «Форматирование» нажмем кнопку «Сумма». Автоматически будет создана формула для вычисления суммы всех данных по строке. В результате, в ячейке М9 будет записана формула суммы «=СУММ(C9:L9)».

Аналогичным образом создадим формулы для суммирования по каждого диапазона ячеек: C10-L10, C11-L11, C12-L12; C17-L17, C18-L18, C19-L19 и C20-L20.

2.9.3. Расчет оборотов по каждой группе

Рассмотрим процесс создание формулы для расчеты по каждой группе на примере группы 1.

Перейдем в ячейку С14. На панели инструментов нажмем кнопу «Автосумма». Изменим заданный программой диапазон на диапазон ячеек С9:С12, изменив появившийся прямоугольник для выделения диапазона ячеек. В результате  в строке формул для ячейки С15 будет записана формула «=СУММ(С9:С12)».

Скопируем только что созданную формулу из ячейки С14 во все ячейки диапазона D14 – M14. При копировании все ссылки на исходные данные для вычисления сумм будут обновляться автоматически для каждого интервала ячеек.

По группам 2 и 3 проделаем тоже самое, только для строк 17 – 20 и 25 – 26 соответственно.

2.9.4. Вычисление итогов по всем группам

Перейдем в ячейку С30. Нажмем клавишу «=». Кликнем «мышью» по ячейке С14, введем знак «+», кликнем по ячейке С22, введем знак «+» и кликнем по ячейке С28. В результате в строке формул для ячейки С30 будет записана формула «=С14+С22+С28».

Скопируем созданную в ячейке С30 формулу во все ячейки диапазона D30 – M30. При копировании все ссылки будут обновляться автоматически.


2.10. Создание диаграмм

2.10.1. Диаграмма «Распределение статей расходов на содержание аппарата управления»

Данная диаграмма будет отображать распределение расходов на содержание аппарата управления предприятием по статьям учета и их оборотам.

Перед созданием данной диаграммы выделим диапазоны ячеек A4 – L6, содержащий заголовки столбцов таблицы, и диапазон A9 – L12, содержащий данные по статьям расходов. Сначала выделим первый из указанных диапазонов, а для одновременного выделения второго диапазона, не связанного с первым, при выделении будем удерживать клавишу Ctrl.

На панели инструментов «Стандартная» нажмем кнопку «Мастер диаграмм».

На первом шаге запустившегося мастера выберем стандартный тип «Гистограмма».

На втором шаге зададим подписи для оси Х, кликнув на кнопку справа от поля «Подписи оси Х:». При помощи мыши выберем диапазон ячеек В9 – В12, содержащий все наименования статей расходов по первой группе.

На третьем шаге мастера введем название диаграммы «Расходы на содержание аппарата управления», для оси Х – «Статьи учета», а для оси Y – «Сумма (руб.)».

На четвертом шаге зададим размещение диаграммы на отдельном листе, присвоив ему имя «Расходы на аппарат управления».

2.10.2. Диаграмма «Расходы по группам»

Эта диаграмма будет отображать суммарный анализ затрат по трем группам «Расходы на содержание аппарата управления предприятием»,  «Расходы на содержание ведомственной охраны» и «Расходы на содержание служебного автотранспорта».

Сначала выделим 3 ячейки, содержащие итоговые значения по каждой из 3 групп, т.е. ячейки М14, М22 и М28.

Нажмем кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов «Стандартная».

На первом шаге запустившего мастера  диаграмм выберем стандартный тип диаграммы «Кольцевая».

На втором шаге  установим диапазон ячеек, нажав  кнопку справа от поля «Диапазон». Выберем 3 ячейки, в которых хранятся данные по каждой из трех групп, т.е. ячейки М14, М22 и М28.

На  3 шаге введем название диаграмм  «Расходы по группам».

На 4 шаге выберем сохранение диаграммы в отдельном окне, присвоив ему имя  «Распределение по группам».

Приложение 1


ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПО ПРЕДПРИЯТИЮ

(тысяч рублей)














№ п/п

Наименование статей учета

Обороты

Сырье и материалы

Топливо

Запасные части

Списание МБП

Расчеты с рабочими и служащими

Расчеты по соц. Страхованию (5,4%)

Резерв предстоящих расходов и платежей

Вспомогательные производства

Непромышленные производства и хоз-ва

Итого за месяц

по сдельщикам

по повременщикам

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Расходы на содержание аппарата управления предприятием

1.1.

Зарплата

 

 

 

 

23 456,00р.

5 678,00р.

1 573,24р.

569 034,00р.

3 967,00р.

9 870,00р.

613 578,24р.

1.2.

Служебные командировки

 

 

 

 

4 567,00р.

876,00р.

293,92р.

3 495,00р.

 

 

9 231,92р.

1.3.

Расходы на связь

765,00р.

 

521,00р.

231,00р.

 

 

0,00р.

987,00р.

456,00р.

425,00р.

3 385,00р.

1.4.

Прочие расходы

342,00р.

214,00р.

653,00р.

123,00р.

72,00р.

492,00р.

30,46р.

867,00р.

354,00р.

24,00р.

3 171,46р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО по группе 1:

1 107,00р.

214,00р.

1 174,00р.

354,00р.

28 095,00р.

7 046,00р.

1 897,61р.

574 383,00р.

4 777,00р.

10 319,00р.

629 366,61р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Расходы на содержание ведомственной охраны

2.1.

Зарплата

 

 

 

 

87 675,00р.

876,00р.

4 781,75р.

5 634,00р.

876,00р.

983,00р.

100 825,75р.

2.2.

Служебные командировки

 

 

 

 

598,00р.

342,00р.

50,76р.

684,00р.

213,00р.

432,00р.

2 319,76р.

2.3.

Прочие расходы

342,00р.

569,00р.

542,00р.

 

 

 

0,00р.

 

 

 

103 145,51р.

2.4.

Вневедомственной и пожарной охраны при ОВД

234,00р.

432,00р.

124,00р.

312,00р.

 

 

0,00р.

345,00р.

321,00р.

 

666,00р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО по группе 2:

576,00р.

1 001,00р.

666,00р.

312,00р.

88 273,00р.

1 218,00р.

4 832,51р.

6 663,00р.

1 410,00р.

1 415,00р.

206 957,03р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Расходы на содержание служебного автотранспорта

3.1.

Расходы на наем по договорам

89,00р.

53,00р.

120,00р.

34,00р.

230,00р.

45,00р.

14,85р.

100,00р.

21,00р.

46,00р.

752,85р.

3.2.

Прочие расходы

46,00р.

89,00р.

341,00р.

123,00р.

210,00р.

239,00р.

24,25р.

200,00р.

200,00р.

300,00р.

1 772,25р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО по группе 3:

135,00р.

142,00р.

461,00р.

157,00р.

440,00р.

284,00р.

39,10р.

300,00р.

221,00р.

346,00р.

2 525,10р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСЕГО:

1 818,00р.

1 357,00р.

2 301,00р.

823,00р.

116 808,00р.

8 548,00р.

6 769,22р.

581 346,00р.

6 408,00р.

12 080,00р.

838 848,74р.












Приложение 2

ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПО ПРЕДПРИЯТИЮ

(тысяч рублей)














№ п/п

Наименование статей учета

Обороты

Сырье и материалы

Топливо

Запасные части

Списание МБП

Расчеты с рабочими и служащими

Расчеты по соц. Страхованию (5,4%)

Резерв предстоящих расходов и платежей

Вспомогательные производства

Непромышленные производства и хоз-ва

Итого за месяц

по сдельщикам

по повременщикам

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Расходы на содержание аппарата управления предприятием

1.1.

Зарплата

 

 

 

 

23456

5678

=(G9+H9)*5,4/100

569034

3967

9870

=СУММ(C9:L9)

1.2.

Служебные командировки

 

 

 

 

4567

876

=(G10+H10)*5,4/100

3495

 

 

=СУММ(C10:L10)

1.3.

Расходы на связь

765

 

521

231

 

 

=(G11+H11)*5,4/100

987

456

425

=СУММ(C11:L11)

1.4.

Прочие расходы

342

214

653

123

72

492

=(G12+H12)*5,4/100

867

354

24

=СУММ(C12:L12)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО по группе 1:

=СУММ(C9:C12)

=СУММ(D9:D12)

=СУММ(E9:E12)

=СУММ(F9:F12)

=СУММ(G9:G12)

=СУММ(H9:H12)

=СУММ(I9:I12)

=СУММ(J9:J12)

=СУММ(K9:K12)

=СУММ(L9:L12)

=СУММ(M9:M12)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Расходы на содержание ведомственной охраны

2.1.

Зарплата

 

 

 

 

87675

876

=(G17+H17)*5,4/100

5634

876

983

=СУММ(G17:L17)

2.2.

Служебные командировки

 

 

 

 

598

342

=(G18+H18)*5,4/100

684

213

432

=СУММ(G18:L18)

2.3.

Прочие расходы

342

569

542

 

 

 

=(G19+H19)*5,4/100

 

 

 

=СУММ(M17:M18)

2.4.

Вневедомственной и пожарной охраны при ОВД

234

432

124

312

 

 

=(G20+H20)*5,4/100

345

321

 

=СУММ(I20:L20)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО по группе 2:

=СУММ(C17:C20)

=СУММ(D17:D20)

=СУММ(E17:E20)

=СУММ(F17:F20)

=СУММ(G17:G20)

=СУММ(H17:H20)

=СУММ(I17:I20)

=СУММ(J17:J20)

=СУММ(K17:K20)

=СУММ(L17:L20)

=СУММ(M17:M20)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Расходы на содержание служебного автотранспорта

3.1.

Расходы на наем по договорам

89

53

120

34

230

45

=(G25+H25)*5,4/100

100

21

46

=СУММ(C25:L25)

3.2.

Прочие расходы

46

89

341

123

210

239

=(G26+H26)*5,4/100

200

200

300

=СУММ(C26:L26)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО по группе 3:

=СУММ(C25:C26)

=СУММ(D25:D26)

=СУММ(E25:E26)

=СУММ(F25:F26)

=СУММ(G25:G26)

=СУММ(H25:H26)

=СУММ(I25:I26)

=СУММ(J25:J26)

=СУММ(K25:K26)

=СУММ(L25:L26)

=СУММ(M25:M26)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСЕГО:

=C14+C22+C28

=D14+D22+D28

=E14+E22+E28

=F14+F22+F28

=G14+G22+G28

=H14+H22+H28

=I14+I22+I28

=J14+J22+J28

=K14+K22+K28

=L14+L22+L28

=M14+M22+M28