Задача 3.

Цель – приобрести навыки оценки результатов аттестации руководителей и специалистов и их использования для рационализации расстановки кадров.

В коллективе отдела маркетинга производственной фирмы проведена аттестация сотрудников. Ее результаты по качественным характеристикам по 5-балльной системе в табл. 6.

Произведем оценку соответствия сотрудников отдела маркетинга занимаемым должностям:

Начальник отдела.

Соответствует занимаемой должности, так как:

- имеет значительный стаж работы, в том числе и на занимаемой должности – 12лет;

- образование подходит по требованиям – высшее экономическое;

-  профессиональное мастерство находится на допустимом уровне;

- данный сотрудник полностью самостоятелен в работе и своевременно выполняет возложенные на него поручения;

- начальник отдела дисциплинирован, чем показывает хороший пример своим работникам;

- авторитет и умение управлять людьми не достаточны, но вполне допустимы для данной должности.

Имеются следующие недостатки:

-  недостаточным является проявление творчества в работе, но для данной должности, как я считаю, это не имеет решающего значения;

- в то же время следует обратить внимание на качество выполняемых работ, которые находятся на среднем уровне.

Зам. начальника отдела

В целом так же соответствует занимаемой должности.

Единственными недостатками являются:

- невысокий уровень проявления творчества в работе;

- качество выполняемых работ находится на среднем уровне,  следует обратить особое внимание на функцию контроля своих работников;

- образование имеет не подходящее для занимаемой должности, но в то же время стаж работы в данной должности говорит о достаточном мастерстве зам. начальника отдела. Данный сотрудник имеет большой возраст, проводить переквалификацию и дополнительное обучение не имеет смысла.

Руководитель группы (№3)

Данному сотруднику:

- следует улучшить умение руководить людьми, за счет этого его авторитет как руководителя низшего звена возрастет;

- проявление творчества для работника данного уровня является недостаточным;

- образование так же не соответствует занимаемой должности, в то же время стаж работы значителен.

 Таким образом,  данный работник слабо соответствует занимаемой должности – возникают предпосылки либо для понижения данного работника в должности, либо ему необходимо пройти курсы по переподготовке и повышению квалификации для повышения эффективности работы отдела.

Руководитель группы (№4)

Данный работник соответствует занимаемой должности поскольку:

- образование максимально соответствует должности,

- стаж работы не велик, но это обстоятельство полностью перекрывается его профессиональным мастерством;

- данный сотрудник имеет непререкаемый авторитет в группе и умеет руководить людьми.

- недостатком является невысокая своевременность выполнения заданий, это тормозит работу отдела и на это следует обратить особое внимание, выявив и проанализировав причины задержек в работе.

Ст. специалист (№5)

Ст. специалист находится на своем месте и вполне соответствует занимаемой должности.

Для своего должностного уровня имеет:

- недостаточный уровень проявления творчества в работе;

- невысокую своевременность выполнения заданий.

 Это является его единственными, по сути, недостатками. Наличие у данного сотрудника высшего специального образования и наработанного стажа работы в занимаемой должности, позволяет сделать выводы о возможности для устранения этих недостатков.

Ст. специалист (№6)

Ст. специалист слабо соответствует своей должности:

- несмотря на образование и стаж в работе, показатели находятся на среднем уровне, и в целом их следует улучшать;

- проявляет недостаточное творчество в работе, что заметно сказывается на результатах работы группы.

Данный работник является кандидатом на замену.

Специалист (№7)

На настоящий момент соответствует всем требованиям к занимаемой должности. Единственный негативный момент – следует обратить особое внимание на своевременность выполнения заданий.

Образование и возраст позволяет данному работнику подниматься в дальнейшем по служебной лестнице. Оценивается как работник имеющий большие перспективы в будущем.

Специалист (№8)

Данный сотрудник не соответствует должности, которую занимает, так как:

- имеет высшее образование не соответствующее его профилю работы;

- чрезвычайно низкий уровень своевременности выполнения производственных заданий;

- недостаточное проявление творчества в работе;

- стаж в  работе несколько прикрывает недостатки, но не в достаточной степени.

Проводить переквалификацию и дополнительное обучение не имеет смысла, так как по всем показателям работник не может, или не хочет справляться со своими обязанностями.

Техник (№9)

В целом не соответствует занимаемой должности:

- имеет плохие показатели своевременности выполнения заданий и качества работ;

- удовлетворительный показатели профессионального мастерства  и творчества в работе.

Возможности его дальнейшего роста на настоящий момент отсутствуют.

Техник (№10)

Данный работник соответствует занимаемой должности поскольку:

- показатели его работы являются вполне удовлетворительными.

Огромный недостатком является его образования. Следует направить данного работника на обучение по выполняемой работе для повышения профессиональных навыков.

Таким образом, следует провести следующие кадровые изменения в отделе:

1) понизить зам. начальника отдела до должности руководителя группы или отправить на пенсию;

2) переместить на его должность руководителя группы №4;

3) уволить специалиста отдела №8, как не соответствующего занимаемой должности и переместить на данную должность, после предварительного дополнительного обучения техника №10;

4) пройти курсы по переподготовке и повышению квалификации работникам №3, №9.