|
При рыночных отношениях резко повышается роль договоров купли-продажи и
поставки товаров. Это обусловлено тем, что при равноправных хозяйственных
связей поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной
самостоятельности договор является основным документом, определяющим права и
обязанности сторон по организации купли-продажи и поставок товаров и
продукции материально-технического назначения.
Гражданский кодекс определяет понятие договора как соглашение двух или
нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и
обязанностей.
По договору поставки лицо – поставщик обязуется передать в определенные
сроки или срок лицу – покупателю в собственность определенную продукцию
(товар), лицо – покупатель обязуется принять продукцию и оплатить ее по
установленным между поставщиком и покупателем ценам.
В договорной практике ООО «РоссИта» договор вступает в силу и
становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается
заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме,
достигнуть соглашение по всем существующим условиям договора.
Договор В договорной практике ООО «РоссИта» заключается посредством
направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее
акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим
оферту, ее акцепта. Оферта должна содержать существенные условия договора.
Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для
совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена
определенная форма.
Договор поставки товаров заключается в письменной форме путем
составления одного документа подписанного сторонами, а также путем обмена
документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной,
электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ
исходит от стороны по договору.
В договорной практике ООО «РоссИта» договоры могут заключаться на 5, 3,
2 года, на год или иной период. В частности, могут быть заключены
краткосрочные, сезонные договоры, а также на разовые поставки (единовременная
закупка партии товаров). Для облегчения и ускорения оформления договорных
отношений применяется так называемая пролонгация, то есть продление договора.
Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых
товаров (спецификации).
Заключение договоров на поставку товаров, помимо непосредственного
обращения одной стороны к другой с офертой, может осуществляться на товарных
или товарно-сырьевых биржах, оптовых ярмарках.
В связи с этим имеются определенные особенности в порядке заключения
договоров поставки при биржевой или ярмарочной форме в отличие от
внебиржевой, внеярмарочной формы заключения
договоров.
В последнем случае распространенной формой заключения договора является
порядок, когда сторона по договору (поставщик или покупатель) направляет
другой стороне проект договора в двух экземплярах с приложенной к нему
спецификацией, то есть ассортиментной ведомостью на поставку товаров. Сторона
не позднее установленного срока после получения проекта договора подписывает
его и один экземпляр договора возвращает другой стороне. Если при получении
проекта договора на поставку товаров у одной стороны по договору возникнут
возражения по его условиям, то она в тот же срок составляет протокол
разногласий и направляет его в двух экземплярах другой стороне вместе с
подписанным договором, оговорив наличие разногласий в договоре.
Сторона, получившая протокол разногласий, обязана в установленный срок
рассмотреть его, включить в договор все принятые предложения, а спорные
вопросы передать в тот же срок на разрешение в арбитраж, а в случаях,
предусмотренных законодательством, - в суд. Однако во всех случаях
рекомендуется до передачи преддоговорного спора на решение арбитража или суда
постараться с одной стороны разрешить спорные вопросы путем взаимных
согласований; с этой целью составляется протокол согласования спорных
положений, который после его подписания сторонами прилагается к договору.
В
практике договорной работы ООО «РоссИта» договоры поставки содержат следующие
обязательные условия:
дата
заключения договора;
полное
наименование сторон, заключивших договор;
количество
и ассортимент товаров, подлежащих поставке;
сроки
исполнения;
порядок
поставки товаров;
качество,
комплектность, упаковка и маркировка товаров;
цены и
порядок расчетов;
имущественная
ответственность.
Правильное
и выгодное для сторон согласование в договоре указанных выше условий является
важной и в то же время сложной коммерческой задачей, требующей хорошего
знания конкретной практики и организации поставок материалов.
Заявки
на постпуления товаров в магазины ООО «РоссИта»
носят в целом плановый характер. Исходя из разработанного ассортиментного
перечня и графика продаж за месяц осуществляется закупка товаров у
поставщиков с учетом резервных объемов. При возникновении повышенного спроса
на отдельные модели ООО «РоссИта» составляет внеплановые заявки на
приобретение дополнительных партий товаров.
Из
анализ выполнения договоров за период 2002-2004 годов следует:
1.
91% выполняется совервеменно
и соответствующего качества.
2.
6% выполняются
с небольшой временной задержкой (до 1 недели)
3.
2% выполняются со значительной временной задержкой
(1-2 недели)
4.
1% не выполняются или товар которых не соответствует
предъявленным ему требованиям по качеству
Доставка
товара от поставщика до ООО «РоссИта» в пределах территории РФ осуществляется
в превалирующем объеме железнодорожным транспортом
Способ
доставки: контейнерный
Скорость доставки:
грузовая – перевозки осуществляются в обычных грузовых поездах;
Способ
доставки согласуется между сторонами по взаимному соглашению. Оплата
транспортных расходов осуществляется ООО «РоссИта».
Ответственность
за доставку товара от поставщика до покупателя несет транспортная
организация. Товар в обязательном порядке подлежит страхованию.
Одной из
наиболее важных составных частей технологического процесса в ООО «РоссИта»
является приемка поступивших товаров по количеству и качеству. В ООО
«РоссИта» принимают товар работники магазина: продавцы и товаровед, на
которых возложена материальная ответственность за его сохранность. Работники
ООО «РоссИта», осуществляющие приемку товаров, должны быть ознакомлены с
правилами и сроками приемки.
В
ООО «РоссИта» Проверка качества товаров проводится в тех же единицах
измерения, которые указаны в сопроводительных документах. При
отсутствии документа приемка производится составлением акта, в котором
указывают фактическое количество товара. При этом проверяют состояние тары,
упаковки, целостность пломб и соответствие массы тары, маркировки. Если
обнаружены какие-то расхождения при приемке по количеству, то они должны быть
отражены в акте, а комиссией достоверно определено.
Приемка товаров В ООО «РоссИта» по количеству производится по
качеству органолептически на внешний вид. При
обнаружении недоброкачественности и некомплектности товаров приемка
приостанавливается. Продавец, принимающий товар, должен отметить в
документах: счет-фактуре, сертификат качества.
Документы составляются материально ответственными лицами с участием
поставщика, а при его неявке – с участием эксперта.
Пример маркировки: Туфли женские Folle A598-20
|