Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию – деление счетов на три большие группы: счета для учета имущества, источников образования хозяйственных средств и счета для учета движения средств хозяйствующего субъекта. Все счета этой группы являются активными.

1. На счетах имущества в сфере производства отражаются средства труда и предметы труда. Например, к счетам для учета средств труда можно отнести счета "Основные средства" и "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". На этих счетах отражается движение объектов учета по первоначальной стоимости. Изменение этой оценки фиксируется на счетах "Износ основных средств" и "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов". К счетам для учета предметов труда относятся счета "Материалы", "Животные на выращивании и откорме".

Счета для учета имущества в сфере обращения подразделяются на следующие подгруппы: счета для учета денежных средств; счета для учета предметов обращения; счета для учета средств в расчетах.

К счетам для учета денежных средств относятся счета "Касса", "Расчетный счет", "Валютный счет" и др. На них учитывается вся денежная наличность хозяйствующего субъекта, находящаяся в кассе предприятия и на счетах денежных средств в банках.

К счетам для учета предметов обращения относятся счета "Готовая продукция" и "Товары отгруженные". На счете "Готовая продукция" отражается наличие и движение готовой продукции внутри предприятия (выпуск из производства и отгрузки покупателям). К счетам для учета средств в расчетах относятся счета для учета дебиторской задолженности, т.е. долгов других предприятий и лиц данному предприятию. Дебиторская задолженность может возникнуть в виде долгов работников предприятия своему же предприятию. Таких должников (работников предприятия) называют подотчетными лицами, а возникшую задолженность учитывают на счете "Расчеты с подотчетными лицами".

Дебиторская задолженность (долги) других предприятий и лиц данному предприятию учитывается на счете "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Счета подгруппы отвлеченных средств предназначены для учета и контроля средств, не используемых по тем или иным причинам в кругообороте средств хозяйства. В зависимости от причин, по которым данные средства не используются в хозяйственном обороте, они могут быть представлены следующим образом: убытки, отвлеченные средства за счет прибыли, вложения в другие предприятия.

Убытки - потеря имущества хозяйствующего субъекта в результате нерационального использования. Убытки отражаются в учете на счете "Прибыли и убытки", а учет и контроль за убытками осуществляется по времени их возникновения: "Убытки прошлых лет", "Убытки отчетного года".

Отвлеченные средства за счет прибыли - часть прибыли, направленная на формирование фондов предприятия или использованная для определенных целей (платежи налогов в бюджет). Учет таких отвлеченных средств осуществляется на счете "Использование прибыли".

Под вложениями в другие предприятия понимают часть имущества, переданную различными организациями в виде денежных и материальных активов с целью получения дохода. Такие вложения принято называть финансовыми вложениями. Учет этой части отвлеченных средств осуществляется на счетах "Долгосрочные финансовые вложения", "Краткосрочные ФВ".

2. На счетах второй группы отражаются источники образования имущества (средств) хозяйства. Они подразделяются на две подгруппы: счета для учета собственных и заемных источников. Все счета этой группы являются пассивными.

К счетам, на которых отражается движение собственных источников образования имущества, относятся "Уставный капитал", "Резервный капитал", "Добавочный капитал", "Нераспределенная прибыль".

На счетах для учета заемных (привлеченных) источников отражается вся кредиторская задолженность (долги) данного предприятия другим предприятиям и лицам. Они делятся на две части: счета для учета обязательств по расчетам ("Краткосрочные кредиты банков", "Долгосрочные кредиты банков", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками") и счета для учета обязательств по распределению ("Расчеты с персоналом по оплате труда", "Расходы по социальному страхованию и обеспечению", "Расчеты с бюджетом").

3. Счета, используемые для учета хозяйственных процессов и их результатов, делятся на три подгруппы: счета для учета процесса производства, процесса обращения и учета результатов хозяйственных процессов.

Счета для учета процесса производства являются активными. К ним относятся счета "Основное производство", "Вспомогательные производства", "Общепроизводственные расходы".

На счетах для учета процесса обращения собираются расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг). К ним относятся счета "Реализация продукции, работ, услуг", "Коммерческие расходы". На первом из них выявляется результат по продаже продукции (работ и услуг).

Счета для учета результатов хозяйственных процессов используются для исчисления (определения) результата хозяйственной деятельности. Примером является счет "Прибыли и убытки". По кредиту этого счета отражается прибыль предприятия и доходы, а по дебету - убытки и расходы, относимые на убытки. Сравнивая кредитовый и дебетовый обороты по данному счету, определяют результат финансовой деятельности.

Классификация счетов бухгалтерского учета по структуре. При классификации счетов по структуре их можно разделить на несколько разделов:

1. Основные счета служат базой для составления бухгалтерского баланса. Они подразделяются на счета инвентарные, фондовые и счета для учета расчетов. Инвентарные счета используются для учета имущества хозяйства, фактическое наличие которого устанавливается путем проведения инвентаризации. Все инвентарные счета являются счетами активными. К инвентарным можно отнести счета: "Основные средства", "Нематериальные активы", "Касса", "Расчетный счет", "Готовая продукция" и др.

Фондовые счета, используемые для учета собственных источников образования имущества, являются пассивными. К фондовым относятся счета: "Уставный капитал", "Резервный капитал", "Добавочный капитал", "Прибыли и убытки", "Резервы предстоящих расходов и платежей".

На активных счетах для учета расчетов отражается образование и движение дебиторской задолженности. Примером активных счетов для учета расчетов является счет "Расчеты с подотчетными лицами". Пассивные счета для учета расчетов используются для учета образования и движения кредиторской задолженности. К ним относятся счета: "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с бюджетом", "Краткосрочные кредиты банков", "Долгосрочные кредиты банков". Активно-пассивные счета для учета расчетов применяются для отражения взаимных расчетов данного предприятия с другим хозяйственным органом. Примером может служить счет "Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями". Активно-пассивный счет для учета расчетов всегда имеет один остаток либо по дебету счета, либо по кредиту. В зависимости от наличия дебетового или кредитового сальдо в одном отчетном периоде счет является активным или пассивным. Исключением является счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Этот счет может иметь два остатка сразу, поскольку на нем осуществляется учет расчетов со многими дебиторами и кредиторами. Долг одних предприятий в этом случае не может быть погашен задолженностью другим предприятиям, т.е. дебиторскую задолженность одних предприятий нельзя погасить кредиторской задолженностью другим. Поэтому на этом счете приходится одновременно отражать и сумму, которую должны предприятию (сальдо по дебету счета), и сумму, которую должно предприятие (сальдо кредитовое). Это развернутое сальдо соответственно отражается в активе и пассиве баланса.

2. Регулирующие счета выполняют особую роль в бухгалтерском учете, сохраняя на основных счетах неизменной оценку объектов и уточняя ее. Самостоятельного значения они не имеют и применяются только вместе с основным счетом. По способу уточнения оценки они подразделяются на дополнительные счета, контрарные счета и контрарно-дополнительные счета.

Регулирующие дополнительные счета всегда увеличивают оценку объекта и имеют прямую связь с основными счетами. Если основной счет активный, то и дополнительный счет к нему будет активным.

Фактическая заготовительная стоимость материалов будет складываться из суммы, отраженной по дебету счета "Материалы" и дебету субсчета "Транспортно-заготовительные расходы" Оценка объекта на основном счете "Материалы" уточняется путем ее увеличения (+). Значит, субсчет "Транспортно-заготовительные расходы" - дополнительный. Счет "Материалы" - активный, дополнительный к нему - тоже активный.

Счет "Уставный капитал" - основной пассивный счет. По его кредиту отражается размер уставного капитала на момент образования хозяйствующего субъекта. На счете "Добавочный капитал" отражается изменение имущества в ходе работы хозяйствующего субъекта. Счет "Добавочный капитал" увеличивает оценку объекта основного пассивного счета. Следовательно, он является регулирующим пассивным счетом.

Контрарные счета - противоположны основным, оценку объектов на которых они уточняют. Следовательно, если основной счет активный, то контрарный должен быть пассивным. Контрарный пассивный счет называется контрактивным. Рассмотрим взаимосвязь основного активного и регулирующего пассивного счетов. Счет "Износ основных средств" -регулирующий контрарный. Если основной счет - активный, то контрарный к нему - пассивный (контрактивный). Примером контрпассивного регулирующего счета может служить счет "Использование прибыли" к счету "Прибыли и убытки". Счет "Использование прибыли" уменьшает оценку объекта по счету "Прибыли и убытки", следовательно, он - контрарный. Счет "Прибыли и убытки" - пассивный, а контрарный к нему - активный (контрпассивный).

Контрарно-дополнительные счета могут увеличивать и уменьшать оценку объектов, отраженную на основных счетах. Счет "Переоценка материальных ценностей" будет контрарным (пассивным) счетом.

3. Операционные счета предназначены для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг и подразделяются на три группы: собирательно-распределительные; калькуляционные; сопоставляющие.

Собирательно-распределительные счета - активные. По дебету этих счетов собираются затраты для распределения их по объектам учета. Остатков они, как правило, не имеют. Примером собирательно-распределительных счетов могут служить счета: "Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные расходы", "Коммерческие расходы".

Калькуляционные счета - активные. Они используются для учета затрат и исчисления себестоимости продукции, работ и услуг. К ним можно отнести следующие счета: "Основное производство", "Вспомогательные производства".

Сопоставляющие счета применяются для выявления результатов по реализации продукции, работ и услуг. Особенностью строения этих счетов является отражение одного объекта учета в двух разных оценках: в одной по дебету, а в другой по кредиту счета. Сопоставляя эти оценки, выявляют результат по реализации. Строение сопоставляющих счетов рассмотрим на примере счета "Реализация".

Сравнивая обороты по дебету и кредиту счета "Реализация", определяют результат по проведенной операции. Если оборот по кредиту счета больше оборота по дебету (выручка больше затрат), то по счету "Реализация" - кредитовое сальдо, а счет - пассивный. Если затраты на производство и реализацию продукции больше выручки, то счет - активный. Результат по реализации списывается на счет финансовых результатов. Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения расходов по смежным отчетным периодам. С помощью данной группы счетов устраняется колебание себестоимости продукции по отчетным периодам. Счета данной группы могут быть активными и пассивными. Примером активного бюджетно-распределительного счета является счет "Расходы будущих периодов". Примером пассивного бюджетно-распределительного счета является счет "Резервы предстоящих расходов и платежей". Финансово-результатные счета предназначены для выявления результата финансово-хозяйственной деятельности. Примером может служить активно-пассивный счет "Прибыли и убытки". Счет имеет один остаток. Если кредит счета больше дебета. то сальдо будет кредитовым (счет - пассивный). Если дебет больше кредита, то сальдо - дебетовое (счет - активный).

На практике имеется ряд счетов, сочетающих в себе разные группировочные признаки. Поэтому их можно отнести к двум группам счетов. Примером может служить счет "Брак в производстве". По счету отражается один объект учета - забракованная продукция. По дебету счета исчисляются ее себестоимость и затраты по исправлению брака (признаки калькуляционного счета), по кредиту - величина возмещения. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов определяется результат от изготовления бракованной продукции (признаки сопоставляющего счета).

4. Забалансовые счета используются для учета имущества, не принадлежащего данному хозяйствующему субъекту.[3]

4.     Состав и требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

Отчетность – это система взаимосвязанных показателей бухгалтерского учета, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период времени.

Отчеты предприятий подразделяются по трем основным признакам: по объему сведений, включаемых в отчеты; периодам, охватываемым отчетностью; целям, для которых составляются отчеты.

По объему сведений, включаемых в отчеты, различают частную, которая включает информацию о работе предприятия на одном участке его деятельности и общую отчетность, характеризующую хозяйственную деятельность предприятия в целом.

По назначению отчетность подразделяется на внешнюю, которая служит средством информирования внешних пользователей – заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия (подлежит обязательному опубликованию); внутреннюю – вызывается потребностью самого предприятия.

В зависимости от периода отчетность подразделяется на текущую и годовую. Промежуточная (текущая) отчетность составляется на внутригодовую дату нарастающим итогом. Периодические отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную и полугодовую. Годовой отчет составляется по окончании года. Он представляется собственникам, налоговой инспекции, органам государственного управления. Срок предоставления годового отчета – 1 апреля следующего за отчетным года, квартального – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.[4]

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный период, которым признается финансовый год – с 1 января по 31 декабря. Каждому показателю итоговой отчетности соответствует первичный документ, и все данные текущего учета находят отражение в итоговых показателях отчетности. Это вытекает из сплошного и непрерывного документирования всех хозяйственных операций на предприятии. Российская отчетность составляется на русском языке, в валюте РФ – рублях. Руководитель и главный бухгалтер несут ответственность за составление отчетности.

Пользователи предъявляют к бухгалтерской отчетности определенные требования, поскольку на решения, принимаемые на основе отчетных данных, оказывает непосредственное влияние качество последних. Такие требования называются качественными характеристиками отчетной информации. Выделяют 4 основные качественные характеристики: понятность, уместность, надежность, сопоставимость. Понятность информации означает ее доступность для понимания пользователями при условии, что те, в свою очередь, обладают определенным уровнем знаний.

Уместность информации определяется ее возможностью оказывать влияние на экономические решения, помогая пользователям оценивать прошлые, настоящие и будущие события, подтверждать или исправлять их прошлые оценки. Уместность рассматривается с точки зрения характера информации и ее существенности. В некоторых случаях одного характера информации достаточно для того, чтобы определить ее уместность. Информация признается существенной, если ее пропуск или искажение могут повлиять на экономические решения пользователей, принятое на основании финансовой отчетности. Существенность зависит от размера объекта или ошибки, оцениваемых в конкретных условиях пропуска или искажения.

Надежной считается такая информация, в которой нет существенных ошибок и искажений, и когда пользователи могут положиться на нее. Надежность информации обеспечивается: ее правдивым представлением (информация должна соответствовать действительному положению дел); преобладанием содержания над формой (события в отчетности должны отражаться исходя из их экономического содержания, а не только их юридической формы); нейтральностью (на формирование отчетности не должны оказывать влияние субъективные мнения ее составителей); осмотрительностью (выражается в консерватизме оценки фактов хозяйственной жизни предприятия, предполагает ведение определенной степени осторожности в процессе формирования суждений, не допускающих, чтобы активы или доходы были завышены, а обязательства или расходы – занижены); полнотой отражения данных в отчетности (с учетом существенности затрат на нее).

Сопоставимость информации означает сравнимость данных, отражаемых в отчетности, с соответствующими данными прошедших периодов или данными других компаний. Сравнимость обеспечивается через постоянство методов ведения учета, кроме того, большинство форм отчетности содержит данные за предыдущий период по аналогичным показателям.

В соответствии с Приказом Минфина № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» бухгалтерская отчетность состоит из взаимосвязанных форм и включает в себя:

1.     Баланс, содержащий информацию о средствах (активах) и об источнике их образования (капитал).

2.     Отчет о прибылях и убытках – форма № 2 – имеет расшифровку основных направлений доходов, понесенных расходов и конечных результатов деятельности (прибылях и убытках).

3.     Отчет об изменении капитала – форма № 3.

4.     Отчет о движении денежных средств – форма № 4.

5.     Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5.[5]

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Задание 1. Классификация имущества предприятия

По данным таблицы 1 осуществить группировку имущества предприятия по видам.

Таблица 1. Состав имущества предприятия на 1 января 2005 г.

По данным таблицы 2 осуществить группировку средств предприятия по источникам их образования. Проверить соответствие средств предприятия источникам их образования.

Таблица 2. Источники образования имущества на 1 января 2005 г.

Таблица 3. Группировка имущества хозяйства по видам

Таблица 4. Группировка имущества хозяйства по источникам их образования

Задание 2. Бухгалтерский баланс

По данным таблиц 1 и 2 составить баланс предприятия на 1 января 2005 года. Решение осуществить на бланке бухгалтерского баланса.

                      БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

                                                                  ┌─────────┐

                    на _____________ 200_ г.                      │  КОДЫ   │

                                                                  ├─────────┤

                                           Форма N 1 по ОКУД      │ 0710001 │

                                                                  ├──┬───┬──┤

                                   Дата (год, месяц, число)       │  │   │  │

                                                                  ├──┴───┴──┤

Организация _______________________________________       по ОКПО │         │

                                                                  ├─────────┤

Идентификационный номер налогоплательщика                  ИНН    │         │

                                                                  ├─────────┤

Вид деятельности __________________________________      по ОКВЭД │         │

                                                                  ├────┬────┤

Организационно-правовая форма/форма собственности ____________    │    │    │

___________________________________________________ по ОКОПФ/ОКФС │    │    │

                                                                  ├────┴────┤

Единица измерения: тыс. руб./млн. руб.                    по ОКЕИ │ 384/385 │

(ненужное зачеркнуть)                                             └─────────┘

Местонахождение (адрес) _____________________________________________________

_____________________________________________________________________________

                                                                ┌───────────┐

                                               Дата утверждения │           │

                                                                ├───────────┤

                                       Дата отправки (принятия) │           │

                                                                └───────────┘

Руководитель _________ ____________ Главный бухгалтер _________ ____________

             (подпись) (расшифровка                   (подпись) (расшифровка

                         подписи)                                 подписи)

             "__" _____________ 200_ г.

Задание 3. Система счетов и двойная запись

По данным баланса открыть счета синтетического учета. Отразить на счетах операции, приведенные в таблице 5. Сделав разноску по счетам, подсчитать обороты и вывести конечные остатки по счетам. Отсутствующие суммы по хозяйственным операциям определить самостоятельно. По данным об остатках и оборотах по счетам составить оборотную ведомость по синтетическим счетам.

Таблица 5. Хозяйственные операции за январь 2005 года

Синтетические счета за январь 2005 года

Таблица 6. Оборотная ведомость за январь 2005 года

Задание 4. Аналитический учет

По данным баланса и расшифровки к счетам открыть счета аналитического учет к синтетическим счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 10 «Материалы». По данным об остатках и оборотах по аналитическим счетам аналитического учета к синтетическим счетам 60 и 10.

Таблица 7. Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету 10 "Материалы" за январь 2005 года