1.  База данных «Борей»

1.1. Схема базы данных «Борей»

База данных «Борей» включает в себя 8 таблиц, между которыми установлены следующие связи типа «один-ко-многим»[1]:

1.2. Отбор сотрудников, работавших по заказам на октябрь текущего года клиента GROSELLA-Restaurante

Создадим простой запрос при помощи Конструктора.

В бланк запроса перенесем поля КодКлиента, КодСотрудника, ДатаНазначения и ДатаИсполнения из таблицы Заказы.

Зададим условия отбора. Для поля КодКлиента зададим Like “GROS*”, которое позволит отобрать всех клиентов с названиями, начинающимися на «GROS». А для поля ДатаИсполнения зададим условие Between #01.10.1997# And #31.10.1977#/, которые позволит отобрать заказы только с датой исполнения с 01.10.1997 по 31.10.1997.

В результате созданный запрос в режиме Конструктора будет иметь вид:

Этот запрос выдаст следующие данные о сотрудниках, работающих с клиентом GROSELLA-Restaurante с 1 по 31 октября:

На SQL этот запрос имеет следующую конструкцию[2]:

SELECT Заказы.КодКлиента, Заказы.КодСотрудника, Заказы.ДатаНазначения, Заказы.ДатаИсполнения FROM Заказы

WHERE (((Заказы.КодКлиента) Like "GROS*") AND ((Заказы.ДатаИсполнения) Between #10/1/1997# And #10/31/1997#));

1.3. Сведения о товарах на складе от поставщика Ма Maison.

В бланка конструктора запроса перенесем поля КодТовара, Марка, ЕдиницыИзмерения, Цена и НаСкладе из таблицы Товары и поле Название из таблицы Поставщики.

Зададим условие отбора “Ma Maison” для поля Название из таблицы Поставщики.

В режиме Конструктора запрос примет вид:

При выполнении он выдаст результат об имеющихся на складе товаров от поставщика «Ma Maison».

На SQL запрос записывается так:

SELECT Заказы.КодКлиента, Заказы.КодСотрудника, Заказы.ДатаНазначения, Заказы.ДатаИсполнения FROM Заказы

WHERE (((Заказы.КодКлиента) Like "GROS*") AND ((Заказы.ДатаИсполнения) Between #10/1/1997# And #10/31/1997#));

2. База данных «Заказы на работы»

2.1. Создание базы данных

Для создания базы данных воспользуемся Мастером[3]. Для этого выберем создание базы данных из шаблона и выберем шаблон «Заказы на работы».

Зададим имя файла создаваемой базы данных «Заказы на работы».

Будет создано 8 таблиц, между которыми будут установлены связи:

2.2. Заполнение таблиц

В таблицы созданной базы данных введем исходные данные:

2.2. Получение сведений о необходимом оборудовании по заказам клиентов из Украины на определенный месяц текущего года

Перенесем в бланк запроса поля КодЗаказа и КодОборудования из таблицы Необходимое оборудование, поля Название компании и Страна/Регион из таблицы Клиенты, а также поле Дата получения из таблицы заказы на работы.

Для поля Страна / регион зададим условие отбора «Украина», которое будет отбирать из заказов те, которые были из Украины.

Для поля Дата получения зададим условие отбора Between [Введите начальную дату:] And [Введите конечную дату:], которое будет запрашивать для отбора начальную и конечную дату требуемого периода:

В режиме Конструктора созданный запрос будет иметь вид:

Для заданного временного интервала получим результат:

На SQL запрос записывается так:

SELECT [Необходимое оборудование].КодЗаказа, Клиенты.НазваниеКомпании, Клиенты.[Страна/регион], [Заказы на работы].ДатаПолучения, [Необходимое оборудование].КодОборудования

FROM (Клиенты INNER JOIN [Заказы на работы] ON Клиенты.КодКлиента = [Заказы на работы].КодКлиента) INNER JOIN [Необходимое оборудование] ON [Заказы на работы].КодЗаказа = [Необходимое оборудование].КодЗаказа

WHERE (((Клиенты.[Страна/регион])="Украина") AND (([Заказы на работы].ДатаПолучения) Between [Введите начальную дату:] And [Введите конечную дату:]));

3. База данных «Расходы»

3.1. Создание базы данных «Расходы»

Создадим базу данных «Расходы» при помощи мастера стандартных баз данных Microsoft Access.

Будет создано 4 таблицы со следующими связями:

3.2. Заполнение таблиц данными

3.3. Получение данных о культурно-развлекательных мероприятия за определенный период

Создадим простой запрос. В бланк запроса добавим поля КодОтчетаОРасходах, КодСотрудника и ДатаВыставленияСчета из таблицы Отчеты о расходах, поле КатегорияРасходов из таблицы Типы расходов, а также поле СуммаСтатьиРасходов из таблицы Сведения о расходах.

Зададим условия отбора для поля КатегорияРасходов – «Культурно-развлекательные мероприятия», которое позволит отобрать записи с данной категорией расходов.

Для поля ДатаВыставленияСчета введем условие отбора Between [Введите начальную дату] And [Введите конечную дату:], которое позволит отобрать данные о счетах за период между вводимой начальной и конечной датами.

В режиме Конструктора этот запрос будет иметь вид:

На SQL запрос имеет следующую запись:

SELECT [Отчеты о расходах].КодОтчетаОРасходах, [Отчеты о расходах].КодСотрудника, [Типы расходов].КатегорияРасходов, [Отчеты о расходах].ДатаВыставленияСчета, [Сведения о расходах].СуммаСтатьиРасходов

FROM [Типы расходов] RIGHT JOIN ([Отчеты о расходах] INNER JOIN [Сведения о расходах] ON [Отчеты о расходах].КодОтчетаОРасходах = [Сведения о расходах].КодОтчетаОРасходах) ON [Типы расходов].КодТипаРасходов = [Сведения о расходах].КодТипаРасходов

WHERE ((([Типы расходов].КатегорияРасходов)="Культурно-развлекательные мероприятия") AND (([Отчеты о расходах].ДатаВыставленияСчета) Between [Введите начальную дату] And [Введите конечную дату:]));

При запуске запрос будет запрашивать начальную и конечную дату период, о котором нужно получить сведения:

При выполнении запроса для заданного периода получим:

4. База данных «Бумаги»

4.1. Создание таблиц и связей между ними

Создадим 7 таблиц, между которыми установим следующие связи:

Все созданные связи будут иметь тип «Один-ко-многим».

4.2. Заполнение таблиц исходными данными

4.3. Покупки, продажи и денежные средства агентов

Для получения таких данных потребуется создать перекрестный запрос.

Сначала создадим простой запрос[4], который будет содержать все необходимые поля из отдельных таблиц.

Добавим в бланк запроса поле НаимАг из таблицы Агенты, поле ЦенаЗаявкиПр из таблицы ЗаказыНаПродажу и поле ЦенаЗаявкиПок из таблицы ЗаявкиНаПокупки.

Созданный простой запрос в режиме Конструктора будет иметь вид:

Этот запрос выдаст следующий результат:

На SQL этот запрос записан так:

 SELECT Агенты.НаимАг, ЗаказыНаПродажу.ЦенаЗаявкиПр, ЗаявкиНаПокупки.ЦенаЗаявкиПок, Агенты.СуммаДен

FROM (Агенты INNER JOIN ЗаказыНаПродажу ON Агенты.КодАг = ЗаказыНаПродажу.КодАг) INNER JOIN ЗаявкиНаПокупки ON Агенты.КодАг = ЗаявкиНаПокупки.КодАг;

Теперь по только что созданному простому запросу создадим перектрестный запрос.

Для создания перекрестного запроса нажмем кнопку «Создать» на вкладке «Запросы» главного окна базы данных.

В качестве источника данных для  создаваемого перекрестного запроса выберем только что созданный простой запрос.

В качестве заголовков строк[5] выберем поле ЦенаЗаявкиПр и ЦенаЗаявкиПок. В качестве заголовков столбцов выберем поле НаимАг. А для поля СуммаДен зададим функцию Сумма.

Этот перекрестный запрос выдаст следующий результат:

На SQL этот перекрестный запрос реализуется так:

TRANSFORM Sum(СредстваАгентов.СуммаДен) AS [Sum-СуммаДен]

SELECT СредстваАгентов.ЦенаЗаявкиПр, СредстваАгентов.ЦенаЗаявкиПок, Sum(СредстваАгентов.СуммаДен) AS [Итоговое значение СуммаДен]

FROM СредстваАгентов

GROUP BY СредстваАгентов.ЦенаЗаявкиПр, СредстваАгентов.ЦенаЗаявкиПок

PIVOT СредстваАгентов.НаимАг;