Содержание
Задание
1. 3
Задание 2. 5
Задание 3. 5
Задание 4. 9
Задание 5. 10
Список литературы.. 11
Задание 1
Перечислите несколько информационных систем управления и экономики, взяв за основу использующуюся в
Вашей организации. Опишите сферу их
применения и основные задачи. Предложите способы повышения эффективности работы Вашей
организации по управлению производством
и финансами в виде структуры программного и технического обеспечения с применением современных решений
мировой практики.
РЕШЕНИЕ
В таблице 1 представлены 6 главных
типов информационных систем управления на предприятии
Таблица
1
Главные типы информационных систем управления на
предприятии, сфера их применения и основные задачи
|
Типы
систем
|
Сфера
применения и задачи систем
|
|
Исполнительные
системы
|
Системы
стратегического уровня
|
|
5
– летние предсказание продаж
|
5-
летние оперативное планирование
|
5
– летнее предсказание бюджета
|
Планирование
прибыли
|
Планирование
личного состава
|
|
Системы
управленческого уровня
|
|
Управляющие Информационные системы
|
Управление
процессами
|
контроль
|
Ежегодный
бюджет
|
Анализ
капиталовложения
|
Анализ
перемещений
|
|
Системы
поддержки принятия решения
|
Анализ
региона
|
Планирование
производства
|
Анализ
затрат
|
Анализ
рентабельности
|
Анализ
стоимостей контрактов
|
|
Системы
уровня знания
|
|
Системы
работы знания
|
АРМы
проектировщика
|
Графические
рабочие станции
|
Управленческие
рабочие станции
|
|
Системы
автоматизации делопроизводства
|
Текстовые
редакторы
|
Создание
изображений
|
Электронные
календари
|
|
Системы
эксплуатационного уровня
|
|
Системы
диалоговой обработки Запросов
|
|
Машинная
обработка
|
Торговля
ценными бумагами
|
платежные
ведомости
|
Вознаграждения
|
|
Отслеживание
приказов
|
Планирование
деятельности предприятий
|
|
Платежи
|
Обучение
и развитие
|
|
Отслеживание
процессов
|
Перемещение
ресурсов
|
Регулирование
денежных операций
|
Дебиторская
задолженность
|
Хранение
отчетов служащих
|
|
маркетинг
|
Производство
|
финансы
|
бухгалтерия
|
Людские
ресурсы
|
На рисунке 1 в виде блок – схемы
отражены предлагаемые пути повышения эффективности работы рассматриваемой организации по управлению производством
и финансами
Рис.1 . Мероприятия по повышению эффективности работы организации по управлению производством и финансами
Задание 2
Перечислите программно-
технические решения обеспечения управленческой деятельности на примере
Вашей организации; укажите уровень их
применения (персональное место, руководитель, групповая работа) и укажите кА
каким типам они принадлежать
Таблица
2
Программно- технические решения обеспечения
управленческой деятельности
|
Программно-
технические решения
|
Уровень
их применения
|
тип
|
Краткая
характеристика
|
|
Текстовый
процессор WORD 2000
|
Персональное
место и руководство
|
Технологи
подготовки текстовых документов
|
Для
подготовки как простых , так и сложных документов большого объема с
применением таблиц, формул, графиков
|
|
Табличный
процессор EXELL 2000
|
Персональное
место и руководство
|
Технологии
обработки информации
|
Для
упорядочивания и обработки различных типов данных
|
|
Средства
речевого управления OPEN
SPEECH
|
Руководство
|
Программные
продукты распознавания речи
|
Распознавание
компьютером человеческих слов и
выполнение определенных действий
|
Задание 3
Составьте перечень программно- технических решений автоматизации идеального Вашего рабочего места (или
работы Вашего отдела), относящиеся к
классам программ управления электронными документами и поддержки решений.
Напишите подробное обоснование их
применения в свете современных
корпоративных решений.
Ниже представим описание автоматизированного рабочего места
коммерческого работника в ОАО «Береза»
АРМ -
программно-технический комплекс автоматизированной системы, предназначенный для
автоматизации деятельности определенного вида.
АРМ управления платежами
- автоматизированное рабочее место, предназначенное для автоматизации процессов
управления и контроля расчетов банка и его учреждений, проводимых через
автоматизированную систему межбанковских расчетов.
Программно-аппаратная
среда функционирования АРM
АРМ управления
платежами представляет собой одно или несколько рабочих мест (рабочих станций)
в ЛВС автоматизированной системы головного банка или отдельно выделенный
персональный компьютер в головном банке для управления платежами и очередью
платежных сообщений банка и его учреждений мониторинга платежей в клиринговой
системе.
В состав АРМ управления платежами входят следующие технические средства:
- рабочие станции АРМ на базе персональных компьютеров (для реализации АРМ);
- технические средства ЛВС автоматизированной системы банка.
Характеристики технических средств АРМ управления
платежами должны соответствовать характеристикам, указанным в проектной
документации на АРМ.
В качестве операционной системы (далее - ОС) должна использоваться ОС,
позволяющая в полном объеме реализовать функции АРМ управления платежами.
Основные
функции, выполняемые АРМ
АРМ управления платежами должно обеспечить выполнение всех функций,
предусмотренных проектной документацией на АРМ, и в объеме, согласующемся с
реализацией этих функций в клиринговой
системе.
АРМ управления платежами должно обеспечить выполнение следующих основных
функций:
- мониторинг состояния средств в
расчетах банка;
- мониторинг режимов функционирования корреспондентского счета;
- мониторинг размера крупного платежа;
- мониторинг очереди ожидания средств;
- мониторинг оборотов по проведенным платежам банка;
- мониторинг оборотов по учреждениям банка;
- получение отчетности по межбанковским расчетам за текущий операционный день;
- управление расчетами банка (установка приоритетов сообщениям в очереди
ожидания средств и т. д.);
- мониторинг режимов работы/состояний учреждений банка;
- остановка/продолжение расчетов учреждений банка;
- отправка основному участнику (головному банку или его филиалу) и прием от
основного участника сообщения.
АРМ управления
платежами может обеспечить выполнение дополнительных функций:
- мониторинг отложенных платежей в клиринговой системе;
- мониторинг ожидаемых платежей и поступлений в клиринговой системе в разрезе
банков плательщика и учреждений получателя.
АРМ управления платежами
должно обеспечить свою работу в соответствии с текущим графиком приема и
обработки электронных расчетных документов и системных сообщений клиринговой системы, утвержденным Национальным
банком.
Общие
требования к программным и техническим средствам АРМ
ПТК должен быть
разработан в соответствии с требованиями, определенными в Техническом задании
или любом другом документе, определяющем требования к комплексу и порядок его
создания.
Оформление
Технического задания на АРМ управления платежами, состав его разделов и
требования к их содержанию должны соответствовать требованиям Единой системы
программной документации (далее - ЕСПД).
Документация на
ПТК должна определяться Техническим заданием или любым другим проектным
документом на АРМ управления платежами, содержащим требования к документации, и
в ее состав рекомендуется включить следующие документы:
- общее описание комплекса;
- функциональную схему комплекса;
- руководство пользователя
Общие
требования к программному обеспечению АРМ
ПО АРМ управления платежами допускает функционирование в многопользовательском
режиме.
ПО АРМ управления платежами должно настраиваться путем изменения параметров.
ПО АРМ управления платежами должно обладать возможностью протоколирования
процесса обработки и отправки информации.
ПО АРМ управления платежами может включать в себя систему контекстно-зависимой
лингвистической помощи с детальным описанием предоставляемых возможностей.
ПО АРМ управления платежами должно обеспечить:
- возможность функционального расширения и модификации;
- надежность функционирования АРМ управления платежами.
Требования
к информационному обеспечению АРМ
Состав, структура и способы организации данных в АРМ управления платежами
должны соответствовать проектной документации на АРМ.
Порядок информационного обмена между АРМ управления платежами должен соответствовать порядку, определенному
в проектной документации
Должна быть обеспечена совместимость по форматам электронных сообщений и
их регистрационно-учетным реквизитам.
Требования к лингвистическому
обеспечению АРМ
ПО АРМ управления платежами должно обеспечивать:
- интерфейс взаимодействия с пользователем на русском языке;
- представление отчетов пользователю на русском языке.
Пользовательский интерфейс должен обеспечивать единство представления данных с
учетом ограничений, налагаемых операционными средами.
Доступ к информации АРМ управления платежами должен быть организован
через набор меню и опций, которые обеспечивают простые и легкие для
использования методы выбора операций для ввода данных, выполнения запросов и
формирования отчетов.
Задание 4
Дайте характеристику использующейся в Вашей организации баз данных
(локальных, сетевых), опишите их применение в Вашей конкретной деятельности.
Какую из СУБД, описанных в УМК Вы хотели бы использовать у себя в организации?
Обоснуйте решение. Если Вас устраивает
существующая СУБД- напишите обоснование.
В организации ОАО «Береза» используется
централизованная база данных, при
которой вся информация храниться в
памяти одного компьютера, который м и является самой вычислительной системой. В
организации используется локальная сеть. Причем если классифицировать базу данных по способу доступа к данным, то в ОАО «Береза» используется файл- сервер, при котором архитектура систем
БД с сетевым доступом предполагает
наличие одной из машин сети в качестве
центральной (сервер файлов) (рис. 2.)
Рис. 2. Принцип
«Файл- сервер» в ОАО «Береза»
Используемая в организации ОАО
«Береза» СУБД является на сегодня вполне оптимальной, так
как предприятия является малым и не
требует хранения огромнейшего количества информации.
Задание 5
Выберите два современных
программных пакета, функционально относящихся к одному и тому же классу (СУБД,
документооборот, управление персоналом), и
составьте сравнительную таблицу их возможностей и сфер применения
применительно к решаемым задачам.
Таблица
3
Сравнение
подсистем автоматизации делопроизводства в организации
|
Критерии сравнения
|
Подсистема автоматизации производства
|
Подсистема ввода и
обработки образцов документов
|
|
Функции
|
Фиксация
документов в специальной базе данных
|
Ввод документов а архив
|
|
Процедуры
|
Заполнение
специальной карточки документа
|
Сканирование или
перевод документов из бумажного
вида в электронный
|
|
Примеры программ
|
Системы на базе SQL – сервисов
|
OCR
– программы, Fine Reader, CuneiForm
|
Список литературы
1)
Информатика: Учебник. – 3 изд., переаб./
под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000
2)
Экономическая информатика: Учебник для вузов/ Под ред.
В.В. Евдокимова. _ Спб: Питер, 1997
3)
Матвеев Л.А. Компьютерная поддержка решений: Учебник. –
Спб.: Специальная литература, 1998
4)
Коуров Л.В. Информационные
технологи. – Минск: Амалфея,
2000
5)
Компьютерные технологии обработки информации/ Под
ред. С.В. Назарова. _ М.: Финансы и
статистика, 1995
6)
Введение в информационный бизнес; Учеб. пособ. / Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова.
– М.: Финансы и статистика, 1997
7)
Муртазин Э.В. Интернет:
Учебник. – М.: ДМК, 1999
8)
Основы современных компьютерных технологий: Учеб. пособ./ Под ред. А.Д. Хомоненко.
– Спб.: Корона принт, 1998
9)
Дюк В. Обработка данных на ПК
в примерах. – Спб.: Питер, 1997
10)
Компьютерные сети. Принципы, технологи, протоколы/ В.Г.
Олифер, Н.А. Олифер. – Спб.: Питер, 1999