Содержание
Задание 1. 3
Задание 2. 4
Задание 3. 5
Задание 4. 7
Задание 5. 9
Список
литературы.. 11
Задание 1
Перечислите несколько информационных систем управления и экономики, взяв за основу использующуюся в
Вашей организации. Опишите сферу их
применения и основные задачи. Предложите способы повышения эффективности работы Вашей
организации по управлению производством
и финансами в виде структуры программного и технического обеспечения с применением современных решений
мировой практики.
РЕШЕНИЕ
Различные организационные уровни
обслуживают четыре главных типа
информационных систем [4,с . 178].
1 тип:
информационные системы эксплуатационного уровня. Сфера применения - эксплуатационный уровень. Цель – ответить на
обычные вопросы и проводить потоки транзакций через организацию, поддержка
управляющих операций, слежение за элементарными действиями в организации.
2 тип:
информационные системы уровня знания. Сфера применения: уровень знания.
Цель состоит в том, чтобы помочь
организации интегрировать новое знание в бизнес
и помогать управлять потоком документов.
3 тип:
информационные системы уровня управления. Сфера применения: уровень управления.
Цель: для обслуживания, контроля, управления, принятия решений и
администрирование действий менеджеров.
4 тип:
информационные системы стратегического уровня. Сфера применения стратегический
уровень. Цель - подготовка
стратегических исследований и длительных трендов ( в фирме и деловом
окружении), приведение в соответствие
изменения в условиях эксплуатации
с существующей организационной
возможностью.
На рисунке 1 отражены основные
направления повышения эффективности
работы по управлению производством и финансами в области программного и
технического обеспечения.
Задание 2
Перечислите программно-
технические решения обеспечения управленческой деятельности на примере
Вашей организации; укажите уровень их
применения (персональное место, руководитель, групповая работа) и укажите к
каким типам они принадлежат.
Таблица 1
Программно- технические решения обеспечения
управленческой деятельности [1, с. 167]
|
Наименование
|
Уровень
применения
|
Тип
|
|
Система
работы знания
|
АРМы
проектировщика
|
Система
стратегического уровня
|
|
Система
диалоговой обработки запросов
|
АРМ службы маркетинга, бухгалтерии,
|
Система эксплуатационного уровня
|
|
Управляющие
информационные системы стратегического
уровня
|
руководство
|
Руководство
|
|
Системы
поддержки принятия решений
|
руководство
|
Системы
стратегического уровня
|
Задание
3
Составьте перечень программно- технических решений автоматизации идеального Вашего рабочего места (или
работы Вашего отдела), относящиеся к
классам программ управления электронными документами и поддержки решений.
Напишите подробное обоснование их
применения в свете современных
корпоративных решений.
Ниже приведен пример автоматизации идеального рабочего места кладовщика в
организации.
SV : Склад [4, с.190]
Автоматизированная система управления складом. Поддержка ячеистого
(адресного) склада.
Специфика деятельности, отраженная в отраслевом решении
- Большая
многоуровневая номенклатура
- Использование
любого варианта штрих-кодирования поддерживаемого торговым оборудованием
для идентификации
- товаров
- палет
(поддонов)
- ячеек
- Широкий
спектр возможных учетных единиц измерения
- Хранение
необходимых дополнительных характеристик о товаре
- Срок
годности
- Поставщик
- ГТД
- и
другие
- Многофункциональный
модуль по визуализации размещения товара (топографический склад)
позволяющий в on-line режиме:
- Отслеживать
адресное хранение товара (ячейки)
- Графическое
отображение информации по физическому расположению зон, стеллажей, ячеек
поддерживающие горизонтальные и вертикальные срезы склада
- Визуальное
представление о степени заполненности ячеек
- Настройка
по отображению количества одновременно выводимых ячеек под каждое рабочее
место
- Широкие
возможности фильтрации необходимой информации
- Оптимизация
размещения принимаемого товара, а так же места хранения
- связь
между характеристиками места хранения и характеристиками товаров
- соответствие
определенных зон складского помещения определенным группам товаров
- оптимальное
заполнение товаром мест хранения
- размещение
товара по этажам в зависимости от рейтинга продажи
- дополнительные
настраиваемые процедуры по возможности произвольного автоматизированного
размещения в зависимости от внутренних параметров товара
- Оптимизация
выдачи товара со склада
- зависимость
от удаленности выхода
- вида
погрузочного средства (рохла, кар, Е)
- Поддержка
широкого спектра складского оборудования для сбора данных
- Штрих
сканеры и штрих принтеры
- Различные
модели терминалов сбора данных, в том числе и радиочастотные
- Управление
складским персоналом
- Распределение
заданий между складскими сотрудниками
- Четкое
взаимодействие операторов склада
- Контроль
выполненных работ
- Комплектование
товара и печать комплектовочных документов
- Печать
необходимых внутренних форм отчетности
Задание
4
Дайте характеристику использующейся в Вашей организации
баз данных (локальных, сетевых), опишите их применение в Вашей конкретной
деятельности. Какую из СУБД, описанных в УМК Вы хотели бы использовать у себя в
организации? Обоснуйте решение. Если Вас устраивает существующая СУБД- напишите обоснование.
В управленческой,
экономической, финансовой, правовой сферах широко используется информация,
представляющая собой неструктурированную информацию (помимо структурированной
информации, организованной в БД, находящихся под управлением СУБД).
Информационные ресурсы представляют собой отдельные документы и отдельные
массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах,
банках данных, других видах информационных систем). К ним относятся рукописные,
печатные и электронные издания, содержащие нормативную, распорядительную,
фактографическую, справочную, аналитическую и др. информацию по различным
направлениям общественной деятельности (законодательство, политика, демография,
социальная сфера, наука, техника, технология и т.д.).
Для однопользовательских
АС характерно использование следующих баз данных [3,с. 144]:
локальные реляционные
базы данных, находящиеся под управлением одной или нескольких СУБД (Microsoft
Access, FoxPro и т.п.) и предназначенные для решения пользователем прикладных
задач с использованием собственного или покупного специального программного
обеспечения на его АРМе;
локальные базы
неструктурированной информации (текстовых и табличных документов, созданных
пользователем средствами Microsoft Word и Microsoft Excel, полученных по электронной
почте, на машинных носителях, а также документов, полученных в
результате решения пользователем прикладных задач с использованием информации
реляционных баз данных), организованные и хранящиеся в виде каталогов и
подкаталогов на его АРМе;
базы данных, размещенные
на удаленных ПК в федеральных и международных сетях, к которым организован
доступ самим пользователем со своего АРМ (если АРМ подключен к федеральным и
международным сетям передачи данных).
Современные
автоматизированные информационные системы представляют собой, как правило, ЛВС,
подключенные к федеральным и международным сетям передачи данных. Пользователь
ЛВС использует не только вышеперечисленные локальные базы данных, но и
распределенные:
реляционные базы данных
на сервере ЛВС, находящиеся под управлением одной или нескольких СУБД;
базы неструктурированной
информации (документов, созданных и полученных разными пользователями ЛВС),
организованные и хранящиеся в виде каталогов и подкаталогов на сервере ЛВС;
базы данных различных
приобретенных АС, установленные в ЛВС и доступные всем пользователям сети;
базы данных, размещенные
на удаленных ПК в федеральных и международных сетях, к которым организован
доступ для всех пользователей ЛВС.
Значительная часть
неструктурированной информации в вышеназванных базах является, как правило,
гипертекстовыми и гипермедиа-документами, объединенными с помощью гиперссылок в
гипертекстовые базы данных.
В последние годы находят
все более широкое применение так называемые геоинформационные системы.
Геоинформационные системы (ГИС)–это интегрированные в единой информационной
среде электронные пространственно-ориентированные изображения (карты, схемы,
планы и т.п.) и базы данных (БД). В качестве БД могут использоваться таблицы,
паспорта, иллюстрации, расписания и т. п. Такая интеграция значительно
расширяет возможности системы и позволяет упростить аналитические работы с
координатно-привязанной информацией. Принципиальным отличием ГИС является
наличие в них картографических данных местности, региона и т.д., к которым
привязывается остальная информация системы. Геоинформационные системы уже
широко используются в управлении градостроительством, транспортом, природными
ресурсами и т.п.
Для современного этапа
развития информационных технологий характерно наличие разнообразных
инструментальных средств и покупного специального программного обеспечения,
которыми может овладеть любой пользователь, а также наличие большого
количества промышленно функционирующих БД коммерческих организаций, органов
государственной власти и местного самоуправления, предприятий и организаций.
Такая ситуация позволяет
при создании многих АС отказаться от проектирования и разработки собственных
реляционных баз данных и собственного специального программного обеспечения.
Использование современных инструментальных средств позволяет пользователю
самостоятельно (без помощи системного программиста) организовывать со своего
АРМ доступ к различным информационным ресурсам, например, создавать каталоги
нормативно-правовых актов, каталоги адресов WWW-серверов Интернета и т.п.
Появление ОПО последних версий позволяет пользователю организовывать доступ к
различным ресурсам АРМ и ЛВС через гиперссылки (по принципу “паутины”) взамен
иерархического принципа доступа (принципа “дерева”).
Задание
5
Выберите два
современных программных пакета, функционально относящихся к одному и
тому же классу (СУБД, документооборот, управление персоналом), и составьте сравнительную таблицу их
возможностей и сфер применения применительно
к решаемым задачам.
Таблица 2
|
Критерий сравнения
|
Пакет NCSA Telnet
|
Пакет PC Gopher III
|
|
Предназначение
|
Пакет предназначен для
работы в режиме удаленного терминала на компьютерах, подключенных к сети.
|
Описание программного
пакета PC Gopher III (MS-DOS) для работы с
информационными серверами в сети Internet. Руководство содержит
рекомендации по настройке пакета, описание его основных функций и
пользовательского интерфейса.
|
|
Сущность
|
Пакет NCSA Telnet Версия
2.3 для персонального компьютера предоставляет интерактивный доступ с
компьютера IBM PC или совместимого с ним к telnet серверам в сети TCP/IP.
NCSA Telnet является реализацией стандартного пакета DARPA Telnet, к которому
добавлены некоторые функции, ориентированные на использование вычислительной мощности
персонального компьютера.
|
Программа PC
Gopher III, имеет целью
предоставить доступ к разнообразным
банкам данных, хранящимся на сотнях и тысячах компьютерах сети Internet,
покрывающей весь земной шар. Программа Gopher была написана в 1993 году с использованием
Turbo Pascal и Turbo Vision, что сделало ее легкой
и удобной в эксплуатации. Однако, это же сделало ее последним представителем
уходящей эпохи программ, выполняемых непосредственно под управлением MS-DOS.
|
|
Специальные функции
|
Специальные
возможности пакета NCSA Telnet для персонального компьютера
- эмуляция VT100
- поддержка Вашего
принтера при эмуляции VT100
- одновременная работа
со многими компьютерами
- возможность передачи
текста с экрана на диск персонального компьютера или принтер
- сервер передачи FTP
(стандарт FTP)
- сервер удаленного
копирования (rcp) для применения на других UNIX хостах
- возможность
использовать все преимущества цветов на экране персонального компьютера
- совместимость с
программами Topview/Windows
- эмуляция Tektronix
4014
- дополнительные
возможности, такие как lpr, lpq, lprm, rexec, rsh, finger, setclock
(совместимые с утилитами UNIX)
- поиск имени домена
- необязательное
использование RARP и Bootp для определения IP адреса Вашего компьютера
- поддержка протокола
Linemode
- обратная прокрутка с
поддержкой мыши
- возможность вырезки и
вставки текста (между сессиями)
- переназначение клавиш
- переадресация вывода
текста
- улучшенная передача
сообщений telnet на экран дисплея
- возможность
копирования с дисплея в файл на диске
|
Данный документ описывает программу
PC Gopher III, именуемую далее как Gopher. Программа работает на компьютерах
фирмы IBM и совместимых с ними под управлением операционной системы MS-DOS.
PC Gopher III является той программой, которая позволит Вам осуществлять
поиск и извлекать информацию, содержащуюся на компьютерах, называемых
"gopher серверами".
|
Список литературы
1)
Информатика: Учебник. – 3 изд., переаб./ под ред. Н.В.
Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000
2)
Экономическая информатика: Учебник для вузов/ Под ред.
В.В. Евдокимова. _ Спб: Питер, 1997
3)
Матвеев Л.А. Компьютерная поддержка решений: Учебник. –
Спб.: Специальная литература, 1998
4)
Коуров Л.В. Информационные технологи. – Минск: Амалфея, 2000
5)
Компьютерные технологии обработки информации/ Под
ред. С.В. Назарова. _ М.: Финансы и
статистика, 1995
6)
Введение в информационный бизнес; Учеб. пособ. / Под
ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова. – М.: Финансы и статистика, 1997
7)
Муртазин Э.В. Интернет: Учебник. – М.: ДМК, 1999
8)
Основы современных компьютерных технологий: Учеб. пособ./
Под ред. А.Д. Хомоненко. – Спб.: Корона принт, 1998
9)
Дюк В. Обработка данных на ПК в примерах. – Спб.:
Питер, 1997
10)
Компьютерные сети. Принципы, технологи, протоколы/ В.Г.
Олифер, Н.А. Олифер. – Спб.: Питер, 1999