Содержание


Задание 1. 3

Задание 2. 4

Задание 3. 5

Задание 4. 7

Задание 5. 9

Список литературы.. 11























Задание 1

Перечислите несколько информационных систем управления и  экономики, взяв за основу использующуюся в Вашей организации. Опишите  сферу их применения и основные задачи. Предложите способы  повышения эффективности работы Вашей организации по управлению  производством и финансами в виде структуры программного и технического  обеспечения с применением современных решений мировой практики.

РЕШЕНИЕ

         Различные организационные  уровни  обслуживают  четыре главных типа информационных систем [4,с . 178].

1 тип: информационные системы эксплуатационного уровня. Сфера применения -  эксплуатационный уровень. Цель – ответить на обычные вопросы и проводить  потоки  транзакций через организацию, поддержка управляющих операций, слежение за элементарными действиями в организации.

2 тип: информационные системы уровня знания. Сфера применения: уровень знания. Цель  состоит в том, чтобы помочь организации интегрировать новое знание в бизнес  и помогать управлять потоком документов.

3 тип: информационные системы уровня управления. Сфера применения: уровень управления. Цель: для обслуживания, контроля, управления, принятия решений и администрирование действий менеджеров.

4 тип: информационные системы стратегического уровня. Сфера применения стратегический уровень. Цель -  подготовка стратегических исследований и длительных трендов ( в фирме и деловом окружении), приведение в соответствие  изменения  в условиях эксплуатации с существующей организационной  возможностью.

         На рисунке 1 отражены основные направления повышения эффективности  работы по управлению производством и финансами в области программного и технического обеспечения.


 










 

Задание 2

Перечислите  программно- технические решения обеспечения управленческой деятельности на примере Вашей  организации; укажите уровень их применения (персональное место, руководитель, групповая работа) и укажите к каким типам они принадлежат.

Таблица 1

Программно- технические решения обеспечения управленческой деятельности  [1, с. 167]

Наименование

Уровень применения

Тип

Система работы знания

АРМы проектировщика

Система стратегического уровня

Система диалоговой обработки запросов

АРМ  службы маркетинга,   бухгалтерии,

Система  эксплуатационного уровня

Управляющие информационные системы  стратегического уровня

руководство

Руководство

Системы поддержки принятия решений

руководство

Системы стратегического уровня

Задание 3

Составьте перечень программно- технических решений автоматизации  идеального Вашего рабочего места (или работы  Вашего отдела), относящиеся к классам программ управления электронными документами и поддержки решений. Напишите подробное обоснование  их применения в свете  современных корпоративных решений.

Ниже приведен пример автоматизации идеального рабочего места кладовщика в организации.

SV : Склад  [4, с.190]

Автоматизированная система управления складом. Поддержка ячеистого (адресного) склада.

Специфика деятельности, отраженная в отраслевом решении

  • Большая многоуровневая номенклатура
  • Использование любого варианта штрих-кодирования поддерживаемого торговым оборудованием для идентификации
    • товаров
    • палет (поддонов)
    • ячеек
  • Широкий спектр возможных учетных единиц измерения
  • Хранение необходимых дополнительных характеристик о товаре
    • Срок годности
    • Поставщик
    • ГТД
    • и другие
  • Многофункциональный модуль по визуализации размещения товара (топографический склад) позволяющий в on-line режиме:
    • Отслеживать адресное хранение товара (ячейки)
    • Графическое отображение информации по физическому расположению зон, стеллажей, ячеек поддерживающие горизонтальные и вертикальные срезы склада
    • Визуальное представление о степени заполненности ячеек
    • Настройка по отображению количества одновременно выводимых ячеек под каждое рабочее место
    • Широкие возможности фильтрации необходимой информации
  • Оптимизация размещения принимаемого товара, а так же места хранения
    • связь между характеристиками места хранения и характеристиками товаров
    • соответствие определенных зон складского помещения определенным группам товаров
    • оптимальное заполнение товаром мест хранения
    • размещение товара по этажам в зависимости от рейтинга продажи
    • дополнительные настраиваемые процедуры по возможности произвольного автоматизированного размещения в зависимости от внутренних параметров товара
  • Оптимизация выдачи товара со склада
    • зависимость от удаленности выхода
    • вида погрузочного средства (рохла, кар, Е)
  • Поддержка широкого спектра складского оборудования для сбора данных
    • Штрих сканеры и штрих принтеры
    • Различные модели терминалов сбора данных, в том числе и радиочастотные
  • Управление складским персоналом
    • Распределение заданий между складскими сотрудниками
    • Четкое взаимодействие операторов склада
    • Контроль выполненных работ
  • Комплектование товара и печать комплектовочных документов
  • Печать необходимых внутренних форм отчетности

Задание 4

Дайте характеристику использующейся в Вашей организации баз данных (локальных, сетевых), опишите их применение в Вашей конкретной деятельности. Какую из СУБД, описанных в УМК Вы хотели бы использовать у себя в организации? Обоснуйте решение. Если Вас устраивает  существующая СУБД- напишите обоснование.

В управленческой, экономической, финансовой, правовой сферах широко используется информация, представляющая собой неструктурированную информацию (помимо структурированной информации, организованной в БД, находящихся под управлением СУБД). Информационные ресурсы представляют собой отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем). К ним относятся рукописные, печатные и электронные издания, содержащие нормативную, распорядительную, фактографическую, справочную, аналитическую и др. информацию по различным направлениям общественной деятельности (законодательство, политика, демография, социальная сфера, наука, техника, технология и т.д.).

Для однопользовательских АС характерно использование следующих баз данных [3,с. 144]:

локальные реляционные базы данных, находящиеся под управлением одной или нескольких СУБД (Microsoft Access, FoxPro и т.п.) и предназначенные для решения пользователем прикладных задач с использованием собственного или покупного специального программного обеспечения на его АРМе;

локальные базы неструктурированной информации (текстовых и табличных документов, созданных пользователем средствами Microsoft Word и Microsoft Excel, полученных по электронной почте, на машинных носителях, а также документов, полученных в результате решения пользователем прикладных задач с использованием информации реляционных баз данных), организованные и хранящиеся в виде каталогов и подкаталогов на его АРМе;

базы данных, размещенные на удаленных ПК в федеральных и международных сетях, к которым организован доступ самим пользователем со своего АРМ (если АРМ подключен к федеральным и международным сетям передачи данных).

Современные автоматизированные информационные системы представляют собой, как правило, ЛВС, подключенные к федеральным и международным сетям передачи данных. Пользователь ЛВС использует не только вышеперечисленные локальные базы данных, но и распределенные:

реляционные базы данных на сервере ЛВС, находящиеся под управлением одной или нескольких СУБД;

базы неструктурированной информации (документов, созданных и полученных разными пользователями ЛВС), организованные и хранящиеся в виде каталогов и подкаталогов на сервере ЛВС;

базы данных различных приобретенных АС, установленные в ЛВС и доступные всем пользователям сети;

базы данных, размещенные на удаленных ПК в федеральных и международных сетях, к которым организован доступ для всех пользователей ЛВС.

Значительная часть неструктурированной информации в вышеназванных базах является, как правило, гипертекстовыми и гипермедиа-документами, объединенными с помощью гиперссылок в гипертекстовые базы данных.

В последние годы находят все более широкое применение так называемые геоинформационные системы. Геоинформационные системы (ГИС)–это интегрированные в единой информационной среде электронные пространственно-ориентированные изображения (карты, схемы, планы и т.п.) и базы данных (БД). В качестве БД могут использоваться таблицы, паспорта, иллюстрации, расписания и т. п. Такая интеграция значительно расширяет возможности системы и позволяет упростить аналитические работы с координатно-привязанной информацией. Принципиальным отличием ГИС является наличие в них картографических данных местности, региона и т.д., к которым привязывается остальная информация системы. Геоинформационные системы уже широко используются в управлении градостроительством, транспортом, природными ресурсами и т.п.

Для современного этапа развития информационных технологий характерно наличие разнообразных инструментальных средств и покупного специального программного обеспечения, которыми может овладеть любой пользователь, а также наличие большого количества промышленно функционирующих БД коммерческих организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий и организаций.

Такая ситуация позволяет при создании многих АС отказаться от проектирования и разработки собственных реляционных баз данных и собственного специального программного обеспечения. Использование современных инструментальных средств позволяет пользователю самостоятельно (без помощи системного программиста) организовывать со своего АРМ доступ к различным информационным ресурсам, например, создавать каталоги нормативно-правовых актов, каталоги адресов WWW-серверов Интернета и т.п. Появление ОПО последних версий позволяет пользователю организовывать доступ к различным ресурсам АРМ и ЛВС через гиперссылки (по принципу “паутины”) взамен иерархического принципа доступа (принципа “дерева”).

Задание 5

Выберите два  современных программных пакета, функционально относящихся к одному и тому же классу (СУБД, документооборот, управление персоналом), и  составьте сравнительную таблицу их возможностей и сфер применения применительно  к решаемым задачам.

Таблица 2

Критерий сравнения

Пакет NCSA Telnet


Пакет PC Gopher III


Предназначение

Пакет предназначен для работы в режиме удаленного терминала на компьютерах, подключенных к сети.

Описание программного пакета PC Gopher III (MS-DOS) для работы с информационными серверами в сети Internet. Руководство содержит рекомендации по настройке пакета, описание его основных функций и пользовательского интерфейса.

Сущность

Пакет NCSA Telnet Версия 2.3 для персонального компьютера предоставляет интерактивный доступ с компьютера IBM PC или совместимого с ним к telnet серверам в сети TCP/IP. NCSA Telnet является реализацией стандартного пакета DARPA Telnet, к которому добавлены некоторые функции, ориентированные на использование вычислительной мощности персонального компьютера.

Программа PC Gopher III,  имеет целью предоставить  доступ к разнообразным банкам данных, хранящимся на сотнях и тысячах компьютерах сети Internet, покрывающей весь земной шар. Программа Gopher была написана в 1993 году с использованием Turbo Pascal и Turbo Vision, что сделало ее легкой и удобной в эксплуатации. Однако, это же сделало ее последним представителем уходящей эпохи программ, выполняемых непосредственно под управлением MS-DOS.


Специальные функции

Специальные возможности пакета NCSA Telnet для персонального компьютера

  • эмуляция VT100
  • поддержка Вашего принтера при эмуляции VT100
  • одновременная работа со многими компьютерами
  • возможность передачи текста с экрана на диск персонального компьютера или принтер
  • сервер передачи FTP (стандарт FTP)
  • сервер удаленного копирования (rcp) для применения на других UNIX хостах
  • возможность использовать все преимущества цветов на экране персонального компьютера
  • совместимость с программами Topview/Windows
  • эмуляция Tektronix 4014
  • дополнительные возможности, такие как lpr, lpq, lprm, rexec, rsh, finger, setclock (совместимые с утилитами UNIX)
  • поиск имени домена
  • необязательное использование RARP и Bootp для определения IP адреса Вашего компьютера
  • поддержка протокола Linemode
  • обратная прокрутка с поддержкой мыши
  • возможность вырезки и вставки текста (между сессиями)
  • переназначение клавиш
  • переадресация вывода текста
  • улучшенная передача сообщений telnet на экран дисплея
  • возможность копирования с дисплея в файл на диске

Данный документ описывает программу PC Gopher III, именуемую далее как Gopher. Программа работает на компьютерах фирмы IBM и совместимых с ними под управлением операционной системы MS-DOS. PC Gopher III является той программой, которая позволит Вам осуществлять поиск и извлекать информацию, содержащуюся на компьютерах, называемых "gopher серверами".





Список литературы

1)    Информатика: Учебник. – 3 изд., переаб./ под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000

2)    Экономическая информатика: Учебник для вузов/ Под ред. В.В. Евдокимова. _ Спб: Питер, 1997

3)    Матвеев Л.А. Компьютерная поддержка решений: Учебник. – Спб.: Специальная литература, 1998

4)    Коуров Л.В. Информационные технологи. – Минск:  Амалфея, 2000

5)    Компьютерные технологии обработки информации/ Под ред.  С.В. Назарова. _ М.: Финансы и статистика, 1995

6)    Введение в информационный бизнес; Учеб. пособ. / Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова. – М.: Финансы и статистика, 1997

7)    Муртазин Э.В. Интернет: Учебник. – М.: ДМК, 1999

8)    Основы современных компьютерных технологий: Учеб. пособ./ Под ред. А.Д. Хомоненко. – Спб.: Корона принт, 1998

9)    Дюк В. Обработка данных на ПК в примерах. – Спб.: Питер, 1997

10)                      Компьютерные сети. Принципы, технологи, протоколы/ В.Г. Олифер, Н.А. Олифер. – Спб.: Питер, 1999