Теоретическое задание

Оформление дипломной работы

ДИПЛОМНА РАБОТА - одна из форм обучения студента методике выполнения самостоятельной исследовательской работы.

Выполнение дипломной работы в учебном плане обеспечивает:

-                      закрепление и дальнейшее развитие у студентов навыков самостоятельного выполнения эксперимента;

-                      развитие у студентов методики работы с литературой по определенной теме исследования;

-                      глубокое освоение методики выполнения эксперимента и обработки полученных результатов;

-                      развитие у студентов способности поиска актуальных задач, глубокое осмысление теоретической и практической значимости полученных экспериментальных данных;

-                      выработку умений делать объективные, обоснованные выводы на основании полученных результатов;

-                      овладение методами статистической обработки экспериментальных данных с применением программируемой вычислительной техники.

Дипломная работа состоит из пояснительной записки, графических листов и паспорта дипломной работы.

На основании нормативного документа о порядке оформления дипломных работ Госкомстата РСФСР по делам науки и Высшей школы РД 40 РСФСР-050-87 при написании дипломной работы рекомендуется руководствоваться следующими правилами.

Пояснительная записка оформляется на стандартных листах белой писчей бумаги формата А4 (высота – 297 мм, ширина – 210 мм), сброшюрована в папке с жесткой обложкой.

Требования к оформлению отдельных структурных элементов дипломной работы изложены ниже.

3.1. Титульный лист

Титульный лист дипломной работы должен содержать важнейшие выходные сведения о ней: надзаголовочные данные; заглавие; сведения о студенте, выполнившем работу; научном руководителе; консультанте; месте и времени подготовки работы. Эти сведения позволяют установить автора дипломной работы, других лиц, имеющих отношение к ее созданию и оценке. На основании данных сведений в сочетании с другими реализуется авторское право и при необходимости его защита в случае нарушения.

Титульный лист размещается и нумеруется в пояснительной записке первым, но номер на нем не проставляется. Выполняется в черной туши либо на компьютере шрифтом, соответствующим стандарту. Перенос слов на титульном листе не допускается.

3.2. Задание на дипломную работу

Задание на дипломную работу выдается руководителем дипломной работы и утверждается заведующим кафедрой "Финансы и кредит". В задании должны быть указаны: название министерства и учебного заведения, выпускающая кафедра; тема работы; кому выдано и когда; дата сдачи выполненной работы; исходные данные; содержание основных разделов; перечень графического материала; распределение объема работы по разделам (главам) и сроки их сдачи; подписи руководителя, консультанта (если таковой был) и студента.

Задание на дипломную работу располагается после титульного листа и может быть набрано на компьютере или заполнено от руки.

3.3. Аннотация

Аннотацию оформляют на отдельном листе, который располагается в пояснительной записке сразу за бланком задания. Аннотация должна быть краткой, примерный текст которой приведен ниже.

Дипломная работа на тему " ... (наименование темы полностью) ... " выполнена на примере предприятия ..., работа состоит из ... разделов (глав). Объем работы ... страниц. В работе представлено ... рисунков и ... таблиц.

Первый раздел (глава) " ... (название) ... ". Рассмотрены (представлены) материалы, данные статистической отчетности, финансовая или документация другого рода ...

Второй раздел (глава) " ... (название) ... ". Проведено научное исследование (анализ) деятельности предприятия ...

Третий раздел (глава) " ... (название) ... ". Содержит рекомендации, предложения ...

При написании работы использованы статистические, финансовые или другие материалы предприятия ... и ... литературных источников.

 3.4. Оглавление

Оглавление (содержание) дипломной работы помещается за аннотацией.

В оглавлении дается точное название всех разделов (глав), подразделов (параграфов), пунктов и приложений к работе с указанием номеров страниц, на которых они находятся.

Образец оглавления (содержания) приводится в прил. 8.

3.5. Текстовая часть

Текстовая часть дипломной работы оформляется по ГОСТ 7.32-91. Текст пояснительной записки не должен выходить за границы полей, обеспечивающих удобное считывание листов в сброшюрованном виде. Размер левого поля не менее 25 мм, правого – 10 мм, верхнего – 15 мм, нижнего – 15 мм.

Если работа выполняется в рукописном варианте, то текст должен быть написан с одной стороны листа перьевой, шариковой, капиллярной либо гелевой ручкой с чернилами (пастой) только черного цвета шрифтом по стандарту 2.314-81. Размер шрифта не менее 2,5 мм. На одной странице сплошного текста должно быть не более 28–30 строк и 60 знаков в каждой строке, при этом каждый пробел между словами считается за один знак.

Текст основной части работы делится на разделы, подразделы, пункты. Заголовки разделов следует писать симметрично тексту прописными буквами, заголовки подразделов – с абзаца (т.е. с отступом 15–17 мм) строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Слова, написанные на отдельной строке прописными буквами ("Введение", "Аннотация", "Заключение"), должны служить заголовками соответствующих структурных частей дипломной работы.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15 мм. Подчеркивание заголовков не допускается.

Каждый раздел следует начинать с нового листа.

В дипломной работе следует использовать общеупотребительные сокращения русских слов и словосочетаний по ГОСТ 7.12-77.

Страницы работы нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист включается в общую нумерацию, но на нем номер не ставится. Номера страниц проставляются со второй страницы посередине в правом верхнем углу на расстоянии не более 10 мм от верхнего края листа без знаков препинания и букв.

Разделы нумеруются по порядку в пределах всей работы и обозначаются арабскими цифрами с точкой. Такие структурные части работы как "Содержание (оглавление)", "Введение", "Заключение", "Список литературы", "Приложения" не нумеруются.

Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела должна быть точка, например, "2.3." (третий подраздел второго раздела).

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта, разделенных точками. В конце номера должна быть точка, например, "1.2.2." (второй пункт второго подраздела первого раздела).

Иллюстрации (таблицы, схемы, графики), которые расположены на отдельных страницах, включаются в общую нумерацию. Все они (кроме таблиц) обозначаются словом "Рис." и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, "Рис. 2.2" (второй рисунок второго раздела). Если в работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово "Рис." не пишут.

Перечисления в тексте пишутся с красной строки, их следует оформлять следующим образом: 1) ...; или 1. ...; или – ...

3.6. Таблицы

Систематизированный текстовой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь заголовок. Перед общим заглавием таблицы в правой части страницы пишется слово "Таблица" и номер, состоящий из номера раздела (главы) и порядкового номера таблицы в разделе. Заголовок и слово "Таблица" начинают с прописной буквы. Заголовок не подчеркивается. Заголовки граф должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они не составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Запрещается оставлять общий заголовок таблицы на одной странице, а саму таблицу переносить на следующую. Если все показатели в таблице имеют одинаковые единицы измерения, то их необходимо указать в общем заголовке.

Если показатели имеют различные единицы измерения, то они указываются в боковых и верхних заголовках (в строках и столбцах таблицы). Все однородные показатели в таблице должны иметь одну размерность исчисления. Данные, приводимые в таблице, должны быть проанализированы в тексте пояснительной записки. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Рекомендуется в таблицах приводить только те показатели, которые необходимы для расчета или анализа в дипломной работе.

3.7. Формулы

В формулах, приводимых в дипломной работе, следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа следует давать в той же последовательности, в какой они даны в формуле, и с новой строки. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где", без двоеточия после него.

3.8. Ссылки

 Все приводимые в тексте дипломной работы ссылки на документы, книги, журналы, газетные статьи обязательно должны иметь указание на источник. Если приведены цифровые или текстовые примеры без соответствующего указания, то это считается плагиатом.

Ссылки оформляются:

-                      при цитировании документов или авторских работ;

-                      при изложении содержания документов или авторских работ;

-                      при использовании оригинальных мыслей или идей других авторов;

-                      при использовании цифр и фактов из различных источников (анонимных цифр или фактов в дипломной работе быть не должно).

Не требуют ссылки на источники примеры или другие данные, полученные автором дипломной работы в результате самостоятельных подсчетов, различных социологических исследований или самостоятельных выводов.

Ссылки в тексте на источники допускается приводить в подстрочном варианте или по тексту, указывая порядковый номер по списку источников, выделенных квадратными скобками, например: "Текст цитаты" [8, стр. 156].

Подстрочные ссылки отделяются линией от основного текста. Каждая ссылка в тексте и под страницей помечаются арабскими цифрами. При этом необходимо выдерживать стандартные размеры листа.

3.9. Иллюстрации

К иллюстрациям (рисункам) относится графический материал – схемы, графики, диаграммы, за исключением таблиц. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста и оформляются они в соответствии с ГОСТ 2.319-81.

Все иллюстрации должны иметь ссылку на них в тексте работы, предшествующую самому рисунку. Нумерация проводится в пределах главы (1.1, 1.2 и так далее) или сплошным порядком (1, 2 и так далее), а их название приводится под рисунком.

Иллюстрации должны иметь наименование и при необходимости пояснительные данные (подрисуночный текст). Пробел между подрисуночным текстом и рисунком не делается. Слова "Рисунок" и наименование помещают перед пояснительными данными к рисунку и располагают, как показано на рис. 3.1, 3.2.

3.10. Список литературы

Список литературы должен содержать перечень действительно использованных при написании дипломной работы источников. Расположение использованных источников должно быть в следующем порядке: 1) законы; 2) указы; 3) постановления; 4) положения; 5) источники статистических данных; 6) научная литература; 7) нормативно-техническая документация; 8) отчетность предприятий.

Литературные источники, приведенные в списке, нумеруются арабскими цифрами и заносятся в список с новой строки.

При составлении библиографического описания необходимо следовать ГОСТ 7.1-84; ГОСТ 7.80-2000.

Примеры библиографического описания произведений печати представлены ниже.

1. О несостоятельности (банкротстве): ФЗ от 8.01.1998, № 6-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 1998. – № 2. – Ст. 222.

2. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е.С. Стояновой. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Перспектива, 1998. – 656 с.

3. Бригхем, Ю. Финансовый менеджмент: Полный курс в 2-х т. // Ю. Бригхем, Л. Гапенски / Пер. с англ. – СПб.: Экономическая школа, 1997. – Т. 2. – 669 с.

Развитие компьютерных и информационных технологий в современном мире привело к широкому использованию компьютерной сети Интернет в качестве источника необходимой информации. В этих условиях крупные библиотеки и книгохранилища перевели все свои фонды в электронный вид, доступный пользователю по сети. Поэтому необходимо ссылаться на сетевые источники при пользовании соответствующими Web-сайтами.

Примеры библиографического описания пользования сетевыми ресурсами представлены ниже.

Windows on Wall Street. – "Название статьи" – http://www.wallstreet.new.

Международный Валютный фонд: публикации и статистика по всем развивающимся странам. – "Название статьи" – http://www.imf.org.

Котировки акций и последние новости фондового рынка Европы. – "Название статьи" – http://www.easdag.be – Easdag.

3.11. Приложения

Приложения в дипломной работе оформляют как ее продолжение на последних страницах, располагая в порядке ссылок в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы, с указанием в верхнем правом углу страницы слова "Приложение" и его обозначение.

Приложения обозначают арабскими цифрами. Если в дипломной работе одно приложение, то оно обозначается "Приложение".

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения должны иметь общую с остальной частью дипломной работы сквозную нумерацию страниц и перечислены в содержании работы с указанием их номеров и заголовков.

3.12. Графический материал

 Дипломная работа кроме текстовой части включает в себя графические листы, выполненные на листах формата А4. Количество листов определяется студентом по согласованию с руководителем диплома, но их должно быть не менее 5. Допускается как горизонтальное, так и вертикальное расположение материала на листе. На них могут быть представлены только те материалы (рисунки, графики, диаграммы, таблицы), которые есть в тексте дипломной работы. Порядковый номер таблицы или рисунка не указывается. Их желательно выполнять на компьютере и располагать на площади листа равномерно.

Графические листы должны быть соответствующим образом оформлены: иметь ограничительную рамку и два угловых штампа – в левом и правом нижнем углах (прил. 6, 7). Надпись в верхнем углу соответствует надписи на титульном листе и должна быть перевернута относительно чертежа и нижнего штампа. Надписи при заполнении углового штампа выполняются стандартными шрифтами.

Содержание углового штампа:

    (1) – номер учебной группы (для заочников – три последних цифры учебного шифра);

    (2) – полное наименование рисунка или таблицы;

    (3) – фамилия и инициалы автора дипломной работы;

    (4) – номер листа;

    (5) – год выполнения работы.

Перечень графических листов к дипломной работе оформляется на отдельном листе белой бумаги формата А4 в виде таблицы и вклеивается на обратную сторону лицевой обложки дипломной папки.

На лицевой стороне обложки текста дипломной работы (в случае использования непрозрачной дипломной папки) в правом нижнем углу приклеивается полоса бумаги размером 100 х 15 мм, на которой указывается фамилия, имя и отчество дипломника. В случае использования переплета с прозрачной обложкой необходимости в этом нет.

3.13. Паспорт дипломной работы

Паспорт дипломной работы – вспомогательный документ, содержащий в себе текст доклада при защите в ГАК дипломной работы, оглавление с указанием страниц, список приложений, список литературы, копии графических работ формата А4.

 Титульный лист паспорта дипломной работы оформляется аналогично титульному листу пояснительной записки с добавлением после названия дипломной работы слов: "Паспорт дипломной работы".

Во время защиты паспорт дипломной работы находится у студента-дипломника, а сразу после ее завершения сдается секретарю ГАК.[1]