Приложение
ПОЛОЖЕНИЕ
об
отделе кадров ООО «Пассаж»
I. Общие положения
1. Отдел возглавляет директор по
кадрам, который назначается и освобождается от должности приказом директором
филиала.
2.Отдел подчиняется директору
отдела и директору филиала.
3 В своей деятельности отдел
руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом Компании,
распоряжениями и приказами директора филиала
и настоящим Положением.
II. Задачи
1 По поручению директора филиала,
осуществляет подбор и расстановку кадров в предприятии
2 Отдел участвует в разработке и
подготовке вопросов по структуре предприятия, штатному расписанию, положений о
структурных подразделениях и функциональных обязанностях их работников.
3 Осуществляет контроль за
выполнением поручений по этим вопросам.
4 Отдел изучает и обобщает опыт
работы с кадрами, через начальника юридического отдела выходит с предложениями
к директору филиала.
5 Отдел занимается организацией
системы учета кадров, анализом текучести кадров.
III. Функции
1.
Отдел
dедет
учет численности сотрудников предприятия.
2.
Ведет
работу по замещению вакантных должностей в предприятии.
3.
Занимается
подготовкой и систематизацией материалов по аттестации сотрудников.
4.
Осуществляет
прием, переводы и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством,
положениями, инструкциями и приказами Руководителя предприятия, выдает справки
с места работы сотрудникам, заверяет заявления для получения заграничных
паспортов, заверяет личные подписи на доверенностях для получения заработной
платы.
5.
Хранит
и заполняет трудовые книжки, а также ведет журнал трудовых книжек.
6.
Регистрирует
в журнале учета листков временной нетрудоспособности больничные листы,
подсчитывает непрерывный трудовой стаж работы сотрудника, выставляет процент
оплаты по больничному листу.
7.
Составляет
и подписывает отчеты в различные государственные органы (статистики, службы
занятости, милиции и т.д.).
8.
Изготавливает
служебные удостоверения
9.
Ведет
переписку от имени Руководителя по кадровым вопросам в пределах своей компетенции.
10. Ведет работу по составлению
должностных инструкций, положений об отделах.
11. Разрабатывает Правила внутреннего
трудового распорядка.
12. Разносит новые сведения о
сотрудниках по личным карточкам.
13. Знакомит сотрудников с приказами
о приеме, увольнении, перемещении под роспись.
14. Консультирует сотрудников по
вопросам трудового законодательства.
15. Осуществляет контроль за
исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с
кадрами.
V. Взаимоотношения с другими подразделениями
предприятия
1.
Получает:
заявки на вакантные должности рабочих и специалистов, служебные характеристики,
должностные инструкции, материалы на нарушителей трудовой дисциплины, графики
отпусков сотрудников, представления о командировании сотрудников.
2.
Представляет:
копии приказов о приеме, увольнении, перемещениях сотрудников, копии приказов
по вопросам трудовой дисциплины, изменение правил внутреннего трудового
распорядка.
С юридическим отделом
1.
Получает:
консультации по вопросам трудового законодательства.
2.
Представляет:
приказы и др. нормативные документы на визирование.
С бухгалтерией
1.
Получает:
штатные расписания.
2.
Представляет:
больничные листы для оплаты, копии приказов о приеме, увольнении, перемещениях,
ежегодных отпусках, командировках.
VI. Права
Отдел кадров имеет право:
1.
Требовать
от руководителей структурных подразделений представления материалов (сведений,
планов, отчетов и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в
компетенцию отдела.
2.
Требовать
от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил при
трудоустройстве новых сотрудников.
3.
Осуществлять
связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.
4.
Принимать
сотрудников по вопросам приема, увольнения, перевода.
5.
Проводить
собеседования с претендентами на вакантные должности, давать свое заключение по
итогам собеседования.
6.
Указания
отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются
обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
VII. Ответственность
Отдел несет ответственность за:
1.
Качество
выполнения своих функций и достижения задач.
2.
Соблюдение
законодательства о трудовых отношениях.
3.
Ответственность
за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций
несет начальник отдела.
4.
Степень
ответственности других сотрудников отдела устанавливается должностными
инструкциями.
Приложение 2
Должностная
инструкция директора отдела по управлению персоналом
I.
Должностные обязанности директора отдела по управлению персоналом
1.
Организует
управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на
основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.
2.
Возглавляет
работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в
соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.
3.
Принимает
участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его
трудовыми ресурсами.
4.
Организует
проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по
работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников
требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов
прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности
развития производственной и социальной сферы, рационального использования
кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности
в новых экономических условиях.
5.
Проводит
работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на
руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы
непрерывной подготовки персонала.
6.
Организует
и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации
работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального
стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности,
рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.
7.
Определяет
направления работы по управлению социальными процессами на предприятии,
созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе,
стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством,
созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни,
повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях
повышения их трудовой отдачи.
8.
Обеспечивает
организацию и координацию проведения исследований по созданию
нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового
опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора
и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.
9.
Контролирует
соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.
10.
Консультирует
вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам,
связанным с персоналом.
11.
Обеспечивает
периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических
материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление
прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных
вариантов их решения.
12.
Обеспечивает
постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на
основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов
управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка
данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения
средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
13.
Осуществляет
методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений
предприятия, обеспечивающих управление персоналом.
14.
Организует
проведение необходимого учета и составления отчетности.
II.
Директор отдела по управлению персоналом должен знать
законодательные и нормативные
правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального
развития; цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия; профиль,
специализацию и особенности структуры предприятия; методику планирования и
прогнозирования потребности в персонале; методы анализа количественного и качественного
состава работающих; систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;
порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования
трудовых споров; трудовое законодательство; экономику, социологию и психологию
труда; современные теории управления персоналом и его мотивации; формы и
системы оплаты труда, его стимулирования; методы оценки работников и
результатов их труда; передовые технологии кадровой работы; стандарты и
унифицированные формы кадровой документации; основы технологии производства;
экономику и организацию производства; средства вычислительной техники,
коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
III.
Требования к квалификации директора отдела по управлению персоналом
Высшее профессиональное
образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях
по управлению персоналом не менее 5 лет.