Приложение

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе кадров ООО «Пассаж»


I. Общие положения

1. Отдел возглавляет директор по кадрам, который назначается и освобождается от должности приказом директором филиала.

2.Отдел подчиняется директору отдела и директору филиала.

3 В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом Компании, распоряжениями и приказами  директора филиала и настоящим Положением.

II. Задачи

1 По поручению директора филиала, осуществляет подбор и расстановку кадров в предприятии

2 Отдел участвует в разработке и подготовке вопросов по структуре предприятия, штатному расписанию, положений о структурных подразделениях и функциональных обязанностях их работников.

3 Осуществляет контроль за выполнением поручений по этим вопросам.

4 Отдел изучает и обобщает опыт работы с кадрами, через начальника юридического отдела выходит с предложениями к директору филиала.

5 Отдел занимается организацией системы учета кадров, анализом текучести кадров.

III. Функции

1.      Отдел dедет учет численности сотрудников предприятия.

2.      Ведет работу по замещению вакантных должностей в предприятии.

3.      Занимается подготовкой и систематизацией материалов по аттестации сотрудников.

4.      Осуществляет прием, переводы и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Руководителя предприятия, выдает справки с места работы сотрудникам, заверяет заявления для получения заграничных паспортов, заверяет личные подписи на доверенностях для получения заработной платы.

5.      Хранит и заполняет трудовые книжки, а также ведет журнал трудовых книжек.

6.      Регистрирует в журнале учета листков временной нетрудоспособности больничные листы, подсчитывает непрерывный трудовой стаж работы сотрудника, выставляет процент оплаты по больничному листу.

7.      Составляет и подписывает отчеты в различные государственные органы (статистики, службы занятости, милиции и т.д.).

8.      Изготавливает служебные удостоверения

9.      Ведет переписку от имени Руководителя по кадровым вопросам в пределах своей компетенции.

10.  Ведет работу по составлению должностных инструкций, положений об отделах.

11.  Разрабатывает Правила внутреннего трудового распорядка.

12.  Разносит новые сведения о сотрудниках по личным карточкам.

13.  Знакомит сотрудников с приказами о приеме, увольнении, перемещении под роспись.

14.  Консультирует сотрудников по вопросам трудового законодательства.

15.  Осуществляет контроль за исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

V. Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия

1.           Получает: заявки на вакантные должности рабочих и специалистов, служебные характеристики, должностные инструкции, материалы на нарушителей трудовой дисциплины, графики отпусков сотрудников, представления о командировании сотрудников.

2.           Представляет: копии приказов о приеме, увольнении, перемещениях сотрудников, копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменение правил внутреннего трудового распорядка.

С юридическим отделом

1.      Получает: консультации по вопросам трудового законодательства.

2.      Представляет: приказы и др. нормативные документы на визирование.

С бухгалтерией

1.      Получает: штатные расписания.

2.      Представляет: больничные листы для оплаты, копии приказов о приеме, увольнении, перемещениях, ежегодных отпусках, командировках.

VI. Права

Отдел кадров имеет право:

1.         Требовать от руководителей структурных подразделений представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

2.         Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил при трудоустройстве новых сотрудников.

3.         Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.

4.         Принимать сотрудников по вопросам приема, увольнения, перевода.

5.         Проводить собеседования с претендентами на вакантные должности, давать свое заключение по итогам собеседования.

6.         Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

VII. Ответственность

Отдел несет ответственность за:

1.         Качество выполнения своих функций и достижения задач.

2.         Соблюдение законодательства о трудовых отношениях.

3.         Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несет начальник отдела.

4.         Степень ответственности других сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

Приложение 2

Должностная инструкция директора отдела по управлению персоналом

I. Должностные обязанности директора отдела по управлению персоналом

1.                      Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.

2.                      Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.

3.                      Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.

4.                      Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.

5.                      Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.

6.                      Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.

7.                      Определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.

8.                      Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.

9.                      Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.

10.                  Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

11.                  Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

12.                  Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

13.                  Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом.

14.                  Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

II. Директор отдела по управлению персоналом должен знать

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития; цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; методику планирования и прогнозирования потребности в персонале; методы анализа количественного и качественного состава работающих; систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов; порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров; трудовое законодательство; экономику, социологию и психологию труда; современные теории управления персоналом и его мотивации; формы и системы оплаты труда, его стимулирования; методы оценки работников и результатов их труда; передовые технологии кадровой работы; стандарты и унифицированные формы кадровой документации; основы технологии производства; экономику и организацию производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

III. Требования к квалификации директора отдела по управлению персоналом

Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.