Содержание


Задание 1. 3

Задание 2. 5

Задание 3. 5

Задание 4. 9

Задание 5. 10

Список литературы.. 11























Задание 1

Перечислите несколько информационных систем управления и  экономики, взяв за основу использующуюся в Вашей организации. Опишите  сферу их применения и основные задачи. Предложите способы  повышения эффективности работы Вашей организации по управлению  производством и финансами в виде структуры программного и технического  обеспечения с применением современных решений мировой практики.

РЕШЕНИЕ

         В таблице 1 представлены 6 главных типов информационных систем управления на предприятии

Таблица 1

Главные типы информационных систем управления на предприятии, сфера их применения и основные задачи

Типы систем

Сфера применения и задачи систем

Исполнительные системы

Системы стратегического уровня

5 – летние предсказание продаж

5- летние оперативное планирование

5 – летнее предсказание бюджета

Планирование прибыли

Планирование личного состава

Системы управленческого уровня

Управляющие  Информационные системы

Управление процессами

контроль

Ежегодный бюджет

Анализ капиталовложения

Анализ перемещений

Системы поддержки принятия решения

Анализ региона

Планирование производства

Анализ затрат

Анализ рентабельности

Анализ стоимостей контрактов

Системы уровня знания

Системы работы знания

АРМы проектировщика

Графические рабочие станции

Управленческие рабочие станции

Системы автоматизации делопроизводства

Текстовые редакторы

Создание изображений

Электронные календари

Системы эксплуатационного уровня

Системы диалоговой обработки Запросов


Машинная обработка

Торговля ценными бумагами

платежные ведомости

Вознаграждения

Отслеживание приказов

Планирование деятельности  предприятий


Платежи

Обучение и развитие

Отслеживание процессов

Перемещение ресурсов

Регулирование денежных операций

Дебиторская задолженность

Хранение отчетов служащих

маркетинг

Производство

финансы

бухгалтерия

Людские ресурсы


         На рисунке 1 в виде блок – схемы отражены   предлагаемые пути  повышения эффективности работы  рассматриваемой организации по управлению производством и финансами

 














Рис.1 . Мероприятия по повышению эффективности  работы организации по управлению  производством и финансами

Задание 2

Перечислите  программно- технические решения обеспечения управленческой деятельности на примере Вашей  организации; укажите уровень их применения (персональное место, руководитель, групповая работа) и укажите кА каким типам они принадлежать

Таблица 2

Программно-  технические решения обеспечения управленческой деятельности

Программно- технические решения

Уровень их применения

тип

Краткая характеристика

Текстовый процессор WORD 2000

Персональное место и руководство

Технологи подготовки  текстовых документов

Для подготовки как простых , так и сложных документов большого объема с применением таблиц, формул, графиков

Табличный процессор EXELL 2000

Персональное место и руководство

Технологии обработки информации

Для упорядочивания и обработки различных типов данных

Средства речевого управления OPEN SPEECH

Руководство

Программные продукты распознавания речи

Распознавание компьютером человеческих слов  и выполнение определенных действий


Задание 3

Составьте перечень программно- технических решений автоматизации  идеального Вашего рабочего места (или работы  Вашего отдела), относящиеся к классам программ управления электронными документами и поддержки решений. Напишите подробное обоснование  их применения в свете  современных корпоративных решений.

         Ниже представим  описание автоматизированного рабочего места коммерческого работника в ОАО «Береза»

АРМ - программно-технический комплекс автоматизированной системы, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида.

АРМ управления платежами - автоматизированное рабочее место, предназначенное для автоматизации процессов управления и контроля расчетов банка и его учреждений, проводимых через автоматизированную систему межбанковских расчетов.

Программно-аппаратная среда функционирования АРM

АРМ управления платежами представляет собой одно или несколько рабочих мест (рабочих станций) в ЛВС автоматизированной системы головного банка или отдельно выделенный персональный компьютер в головном банке для управления платежами и очередью платежных сообщений банка и его учреждений мониторинга платежей в клиринговой системе. В состав АРМ управления платежами входят следующие технические средства: - рабочие станции АРМ на базе персональных компьютеров (для реализации АРМ); - технические средства ЛВС автоматизированной системы банка.

Характеристики технических средств АРМ управления платежами должны соответствовать характеристикам, указанным в проектной документации на АРМ.

В качестве операционной системы (далее - ОС) должна использоваться ОС, позволяющая в полном объеме реализовать функции АРМ управления платежами.

Основные функции, выполняемые АРМ

АРМ управления платежами должно обеспечить выполнение всех функций, предусмотренных проектной документацией на АРМ, и в объеме, согласующемся с реализацией этих функций в  клиринговой системе.

АРМ управления платежами должно обеспечить выполнение следующих основных функций:

- мониторинг состояния средств в расчетах банка; - мониторинг режимов функционирования корреспондентского счета; - мониторинг размера крупного платежа; - мониторинг очереди ожидания средств; - мониторинг оборотов по проведенным платежам банка; - мониторинг оборотов по учреждениям банка; - получение отчетности по межбанковским расчетам за текущий операционный день; - управление расчетами банка (установка приоритетов сообщениям в очереди ожидания средств и т. д.); - мониторинг режимов работы/состояний учреждений банка; - остановка/продолжение расчетов учреждений банка; - отправка основному участнику (головному банку или его филиалу) и прием от основного участника сообщения.

АРМ управления платежами может обеспечить выполнение дополнительных функций: - мониторинг отложенных платежей в клиринговой системе; - мониторинг ожидаемых платежей и поступлений в клиринговой системе в разрезе банков плательщика и учреждений получателя.

АРМ управления платежами должно обеспечить свою работу в соответствии с текущим графиком приема и обработки электронных расчетных документов и системных сообщений  клиринговой системы, утвержденным Национальным банком.

Общие требования к программным и техническим средствам АРМ

ПТК должен быть разработан в соответствии с требованиями, определенными в Техническом задании или любом другом документе, определяющем требования к комплексу и порядок его создания.

Оформление Технического задания на АРМ управления платежами, состав его разделов и требования к их содержанию должны соответствовать требованиям Единой системы программной документации (далее - ЕСПД).

Документация на ПТК должна определяться Техническим заданием или любым другим проектным документом на АРМ управления платежами, содержащим требования к документации, и в ее состав рекомендуется включить следующие документы:

- общее описание комплекса;

- функциональную схему комплекса;

- руководство пользователя.


Общие требования к программному обеспечению АРМ

ПО АРМ управления платежами допускает функционирование в многопользовательском режиме.

ПО АРМ управления платежами должно настраиваться путем изменения параметров.

ПО АРМ управления платежами должно обладать возможностью протоколирования процесса обработки и отправки информации.

ПО АРМ управления платежами может включать в себя систему контекстно-зависимой лингвистической помощи с детальным описанием предоставляемых возможностей.

ПО АРМ управления платежами должно обеспечить: - возможность функционального расширения и модификации; - надежность функционирования АРМ управления платежами.

Требования к информационному обеспечению АРМ

Состав, структура и способы организации данных в АРМ управления платежами должны соответствовать проектной документации на АРМ.

Порядок информационного обмена между АРМ управления платежами  должен соответствовать порядку, определенному в проектной документации

Должна быть обеспечена совместимость по форматам электронных сообщений и их регистрационно-учетным реквизитам.

Требования к лингвистическому обеспечению АРМ

ПО АРМ управления платежами должно обеспечивать: - интерфейс взаимодействия с пользователем на русском языке; - представление отчетов пользователю на русском языке. Пользовательский интерфейс должен обеспечивать единство представления данных с учетом ограничений, налагаемых операционными средами.

Доступ к информации АРМ управления платежами должен быть организован через набор меню и опций, которые обеспечивают простые и легкие для использования методы выбора операций для ввода данных, выполнения запросов и формирования отчетов.

Задание 4

Дайте характеристику использующейся в Вашей организации баз данных (локальных, сетевых), опишите их применение в Вашей конкретной деятельности. Какую из СУБД, описанных в УМК Вы хотели бы использовать у себя в организации? Обоснуйте решение. Если Вас устраивает  существующая СУБД- напишите обоснование.

         В организации ОАО «Береза» используется  централизованная база данных, при которой  вся информация храниться в памяти одного компьютера, который м и является самой вычислительной системой. В организации используется локальная сеть. Причем если классифицировать  базу данных по  способу доступа к данным, то  в ОАО «Береза» используется  файл- сервер, при котором архитектура систем БД  с сетевым доступом предполагает наличие одной из машин  сети в качестве центральной (сервер файлов) (рис. 2.)

 









Рис. 2. Принцип «Файл- сервер» в ОАО «Береза»

         Используемая в организации ОАО «Береза»  СУБД  является на сегодня вполне оптимальной, так как предприятия является малым и  не требует хранения огромнейшего количества информации.        

Задание 5

Выберите два  современных программных пакета, функционально относящихся к одному и тому же классу (СУБД, документооборот, управление персоналом), и  составьте сравнительную таблицу их возможностей и сфер применения применительно  к решаемым задачам.

         Таблица  3

Сравнение подсистем автоматизации делопроизводства в организации

Критерии сравнения

Подсистема автоматизации производства

Подсистема ввода и  обработки образцов документов

Функции

Фиксация  документов в специальной базе данных

Ввод документов а архив

Процедуры

Заполнение  специальной карточки документа

Сканирование или  перевод документов  из бумажного вида в электронный

Примеры программ

Системы на базе SQL – сервисов

OCR – программы, Fine Reader, CuneiForm





















Список литературы

1)    Информатика: Учебник. – 3 изд., переаб./ под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000

2)    Экономическая информатика: Учебник для вузов/ Под ред. В.В. Евдокимова. _ Спб: Питер, 1997

3)    Матвеев Л.А. Компьютерная поддержка решений: Учебник. – Спб.: Специальная литература, 1998

4)    Коуров Л.В. Информационные технологи. – Минск:  Амалфея, 2000

5)    Компьютерные технологии обработки информации/ Под ред.  С.В. Назарова. _ М.: Финансы и статистика, 1995

6)    Введение в информационный бизнес; Учеб. пособ. / Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова. – М.: Финансы и статистика, 1997

7)    Муртазин Э.В. Интернет: Учебник. – М.: ДМК, 1999

8)    Основы современных компьютерных технологий: Учеб. пособ./ Под ред. А.Д. Хомоненко. – Спб.: Корона принт, 1998

9)    Дюк В. Обработка данных на ПК в примерах. – Спб.: Питер, 1997

10)                      Компьютерные сети. Принципы, технологи, протоколы/ В.Г. Олифер, Н.А. Олифер. – Спб.: Питер, 1999