МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ


ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ


КАФЕДРА  АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ




К О Н Т Р О Л Ь Н А Я  Р А Б О Т А


по   дисциплине

Информационные системы в экономике


Вариант 12







 

 

 

 

 

 

Оглавление

              Постановка задачи…………………………………………………………3

1. Организационно-экономическая сущность задачи……………………….3

2.Описание входной информации ……………………………………………4

3. Описание результирующей информации…………………………………..5

4. Описание условно-постоянной информации …………………………….. 5

5. Описание алгоритма решения задачи ……………………………………...6

Решение задачи ……………………………………………………………7 Постановка задачи

Необходимо рассчитать плановую цеховую себестоимость производственной программы. Расчёт выполняется путём умножения цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.

Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.

Результирующая информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость производственной программы цеха.

Укажите формулу для расчёта.


1.Организационно-экономическая сущность задачи

1.1Наименование задачи: расчёт плановой себестоимости

1.2 Место решение задачи: экономический отдел ООО «Липецкхлебмакаронпром»

1.3 Цель решения задачи: уменьшение затрат  и разницы между фактической и плановой себестоимости

1.4 Периодичность решения задачи: ежемесячно до 10-го числа следующего месяца

1.5 Для кого предназначено решение задачи: экономический отдел и руководство фирмы

1.6 Источник получения исходных документов: стоимость затрат, входящих в расчет себестоимости

1.7 Информационная модель задачи






Надпись: Справочник по себестоимости

План по производству

 

Цеховая себестоимость

 
                                  

1.8 Экономическая сущность задачи. Расчёт плановой цеховой себестоимости необходим для уменьшения затрат на производство продукции и для определения межу фактической и плановой себестоимостью.

2. Описание входной информации

2.1 В качестве входной информации используется документ «Справочник по плановой себестоимости» . На основание этого документа создаётся следующий документ .

Справочник по плановой себестоимости

Код цеха

Код изделия

Плановая себестоимость изделия в цехе

План изготовления изделий в цехе

φ

j

Ф j φ

 P j φ

Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:

Описание документа «Справочник по себестоимости»

Имя реквизита

Иденти-

фикатор

Система кодирования

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

Дроб-ные

Код цеха

KS

позиционная

С

3


1

Код изделия

KI

позиционная

С

3


2

Плановая себестоимость изделия в цехе

PlS


Ч

4

2


План изготовления изделий в цехе

Pi


С

2



2.2 Количество документов за период: ежедневно до 20 шт.

2.3 Описание контроля ввода документа:

- код цеха: контроль на диапазон значений (от 001 до 010)

- код изделия: контроль на диапазон значений ( от 100 до 250)

3. Описание результирующей информации.


3.1  В результате решения задачи следует получить документ по плановой себестоимости производственной программы цеха

Код цеха

Код изделия

плановая себестоимость производственной программы цеха

3.2 Описание структуры результирующего документа

Имя реквизита

Иденти-фикатор

Система кодирования

Тип данных

Длина

Ключ сорти-

ровки

целые

Дроб-ные

Код цеха

KS


C

3


1

Код изделия

KI


C

3


2

Плановая себестоимость производственной программы цеха

PS


Ч

4

2


3.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

3.4 Количество строк в документе ( в среднем): 20

3.5 Контроль правильности документа: логический контроль расчёта себестоимости.

4. Описание условно-постоянной информации

В данной задаче используется справочник по себестоимости.

Описание структуры документа :




Имя реквизита

Иденти-

фикатор

Система кодирования

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

Дроб-ные

Код цеха

KS

позиционная

С

3


1

Код изделия

KI

позиционная

С

3


2

Плановая себестоимость изделия в цехе

PlS


Ч

4

2


План изготовления изделий в цехе

Pi


С

2




5. Описание алгоритма решения задачи.

Для получения документа по плановая себестоимость производственной программы цеха необходимо рассчитать плановую цеховую себестоимость производственной программы.

Расчёты выполняются по следующей формуле:

Q j φ = Ф j φ* P j φ

где Q j φ – плановая цеховая себестоимость производственной программы цеха φ по выпуску изделия j;

  Ф j φ – плановая себестоимость изделия j  в цехе φ

 P j φ  -  план выпуска продукции j  в цехе φ

Решение задачи:

1. Откроем программу Excel

2. Построим следующую таблицу

3. Заполним данную таблицу.

4. В графах  «Код цеха» и «Код изделия» организуем контроль данных. Для этого в меню Данные выберем пункт «Проверка» поле «Тип данных» -целое число, в поле «значение» выберем «между» минимум – 002, максимум – 008. Аналогично и для графы «Код изделия» только минимум – 110, максимум -117.

Справочник себестоимости

Код цеха

Код изделия

Плановая себестоимость изделия в цехе

План изготовления изделий в цехе

002

110

300,00р.

25

003

111

156,50р.

40

004

112

252,70р.

70

005

113

180,00р.

38


5. В графе плановая себестоимость поставим формат ячейки – денежный, а в графе план изготовления изделий в цехе – текстовый.

6. Построим 2 таблицу на 2 странице.

7. Заполним данную таблицу. Для это графы код цеха и код изделия скопируем из предыдущей, а графу «Плановая себестоимость производственной программы цеха» рассчитаем по следующей формуле: ='Справочник себестоимости '!C3*'Справочник себестоимости '!D3 . Аналогично для других ячеек.

Плановая цеховая себестоимость

код цеха

код изделия

плановая себестоимость производственной программы цеха


002

110

7500


003

111

6260


004

112

17689


005

113

6840