ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВСЕРОССИЙСКИЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ



Лабораторная работа по дисциплине

«Информационные Системы в экономике»



Название задачи    Практическая работа с пакетом программ Microsoft Business Solutions-Navision .


Надпись: Руководитель Одинцов Борис Ефимович





МОСКВА 2007

Сводный анализ полученных данных  в ERP-системе Microsoft Business Solutions-Navision в ходе практической работы по учету покупки и продажи товара ЗАО «CRONUS Россия».


Рассмотрим затраты ЗАО «CRONUS Россия»:

1.     Анализируя диаграмму и таблицу стр. 1-2 полученную в программе Navision по запросу товар, затраты, неделя, видно два вида товара компьютеры (далее КМ) и комплектующие (далее КП) на отдельную и общую сумму затрат на закупку товара  с 27.12.2004г. по 31.01.2005.  Каждый цвет на графике означает затраты одной недели ЗАО «CRONUS Россия», верхняя грань столбца каждой диаграммы – это общая сумма затрат на закупку товара  всех недель в интервале с 01.01.2005г. по 31.01.2005.  Эти затраты будут отражаться по дебетовому сальдо счета 41  «Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций» утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000г. N 94н». Общая сумма КМ 652 000 руб., общая сумма КП 246 100 руб. Общий итог 898 100 руб.

2.     Далее можно проанализировать диаграмму и таблицу стр. 3-4. И уже по запросу поставщик, вид товара, затраты, с 01.01.2005г. по 31.01.2005г. увидеть всех наших поставщиков. Также  виден каждый поставщик и долевое соотношение вида товара от общих затрат по каждому поставщику, но нет уже разбивки по неделям, так как этот параметр нами не  задавался. Общая сумма поставщика №1 КМ–44 000 руб., КП 23 000 руб.; №2 КМ–270 000 руб., КП–89 100 руб.; №3 КМ–63 000 руб., КП–30 400 руб.; №4 КМ–114 000 руб., КП–40 500 руб.; №5 КМ–85 000 руб., КП–25 500 руб.; №6 КМ–76 000 руб., КП–37 600 руб.. Общий итог 898 100 руб.

3.     Зададим параметр поставщик, затраты, неделя и в диаграмме и таблице стр. 5-6 будет отражены поставщики и затраты по той неделе в которой организация  с ними работала. Общая сумма поставщика №1 на 17.01.2005–113 600 руб.; №2 на 27.12.2004–125 600 руб., на 10.01.2005–233 500 руб.; №3 на 03.01.2005–35 400 руб., на 10.01.2005–58 000 руб.; №4 на 03.01.2005–75 000 руб., на 17.01.2005–79 500 руб.; №5 на 03.01.2005–77 400 руб., на24.01.2005–33 100 руб.; №6 на 17.01.2005–113 600 руб.. Итого общая сумма – 898 100 руб.

Рассмотрим доходы ЗАО «CRONUS Россия»:

1.     Проанализируем общие данные выручки диаграммы и таблицы стр.7-8, параметры которой покупатель (клиент), регион, выручка, с 01.01.2005 по 31.01.2005г. Здесь каждый цвет означает выручку одной недели. Верхняя грань каждого столбца диаграммы показывает Общую сумму КМ–881 460 руб., общую сумму КП–438 912,80 руб. Итого общая сумма двух столбцов 1 320 372,80 руб.

2.     Из данных следующей диаграммы и таблицы стр.9-10, видно, что все наши Клиенты разделены по группам и регионам. Также клиентов группы «среднего бизнеса» у организации не будет. Каждый цвет диаграммы означает регион клиентов, а столбец их группу. Общая сумма «крупного бизнеса» – 91 804 руб.; «малого бизнеса» – 512 851.60 руб.; «среднего бизнеса» – 0 руб.; «учреждения» – 158 521.20 руб.; «частные предприниматели» – 260 308.00 руб.

3.     Задав в программе, параметры неделя, регион, клиенты, выручка получим диаграмму и таблицу стр.11-12. Результатом будет один столбец крупного бизнеса с цветом региона Москва на сумму, результатом которой будет верхняя грань столбца – 70 800руб.

4.     Поменяем параметр клиент на товар, регион на 10.01.2005г., неделя и получим диаграмму и таблицу стр.13-14. Где сумма КМ будет равна той же сумме, что и на диаграмме стр.11. Значит, на недели 10.01.2005г. организация продала только КМ, и только региону Москва.

На итоге у ЗАО «CRONUS Россия»  6 поставщиков, из которых один поставщик №2 является для нас основным и доля затрат на него составляет 39,98% (359 100 руб.) от общей суммы. Наименьшая доля затрат организации,  по поставщику №1 в размере 7,46% (67 000 руб.) от общей суммы. Куплено КМ на сумму–652 000 руб., и КП–246 100 руб., Общая сумма затрат 898 100 руб. ЗАО «CRONUS Россия» продает товар в 4 региона по 5 группам клиентов. Наиболее постоянными клиентами является группа клиентов малого бизнеса долевая сумма выручки по которой 38,84% (512 851.60 руб.) менее постоянные клиенты группы учреждения доля которых 12%  (158 521.20 руб.). Общая сумма выручки по КМ – 881 460 руб., по КП – 438 912.80 руб., Итого выручка – 1 320 372.80 руб. Чистая прибыль по КМ – 229 460 руб., по КП – 192 812.8 руб. Общая сумма чистой прибыли –           422 272.8 руб. Тем самым наиболее выгодно ЗАО «CRONUS Россия» продавать компьютеры нежели комплектующие.

Самостоятельная работа

Добавим вновь прибывшие счета-фактуры в нашу книгу покупок. Получим еще три новые диаграммы и таблицы, похожие на выше описанные. Итогом будет, что все суммы на дату прибытия счетов-фактур поменяются. А также произведем продажу поступившего товара по выше сказанным счетам-фактурам и получим две новые диаграммы и таблицы похожие на выше описанные. Итогом будет также смена сумм на дату выбытия счетов-фактур.