Министерство
образования и науки РФ
Федеральное
агентство по образованию
Государственное
образовательное учреждение
высшего
профессионального образования
Всероссийский
заочный финансово – экономический институт
Филиал в
г.Туле
Контрольная работа
по дисциплине:
«Информационные системы в экономике»
Вариант 2.
Выполнила: студентка 3 курса
Факультета
учетно–статистического
Специальности Бухгалтерский
учет,
анализ и аудит
Группы вечерней
Тула 2007 год
Содержание
Вопрос 1……………………………………………………………………………2
Вопрос 2……………………………………………………………………………4
Тесты……………………………………………………………………………….5
Задача………………………………………………………………………………6
Раздел 1…………………………………………………………………………….6
Раздел 2…………………………………………………………………………….6
Раздел 3…………………………………………………………………………...10
Раздел 4…………………………………………………………………………...11
Раздел 5…………………………………………………………………………...13
Приложение
Вариант 2.
Вопросы:
1.
Постройте неформализованную и
формализованную модели взаимосвязи показателей на своем примере.
При неформализованном моделировании
выявляется общая
логика взаимосвязи экономических показателей. Например, имеется оперативный
анализ прибыли и убытков по товарам:
|
Код группы товара
|
Код товара
|
Количество проданного товара, кг
|
Цена покупки, руб.
|
Цена продажи, руб.
|
Объем реализации
|
Наличие на складе
|
Прибыль (убыток), руб.
|
|
по ценам покупки, руб.
|
по ценам продажи, руб.
|
количество, кг
|
по ценам покупки, руб.
|
|
i
|
j
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
1
|
3
|
2
|
3
|
6
|
9
|
4
|
8
|
-5
|
|
1
|
2
|
4
|
2
|
4
|
8
|
16
|
2
|
4
|
4
|
|
1
|
3
|
4
|
3
|
5
|
12
|
20
|
1
|
3
|
5
|
|
Итого
|
4
|
Например, в данном примере
используется алгоритм:
1.
Объем
реализации по ценам покупки = Количество
товаров — продано * Цена покупки
2.
Объем
реализации по ценам продажи = Количество товаров — продано *
Цена продажи
3.
Наличие
товаров на складе в стоимостном выражении = Количество товаров на складе* Цена покупки
4.
Прибыль
(или Убыток) по Коду
товара с указанием Кода группы товара = Объем реализации по ценам продажи
- Объем реализации
по ценам покупки - Наличия
товаров на складе в стоимостном выражении
5.
Прибыл
(или Убыток) по Коду
группы товара = Суммирование
Прибыли и Убытков по Коду товара внутри Кода группы товара
Результат
взаимодействия показателей по изложенным алгоритмам желательно отразить в виде неформализованной модели, которая может быть представлена как
схема взаимодействия различных
показателей по их наименованиям или идентификаторам.
Формализованное
моделирование осуществляется
по определенным правилам. Согласно правилам
по каждому экономическому показателю
выявляются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Им присваиваются
условные обозначения: реквизитам-основаниям заглавные буквы,
реквизитам-признакам строчные буквы. Экономический показатель выражается в
виде совокупности обозначений. Взаимосвязи
показателей представляются в виде формул. Совокупность формул отражает
инфологическую модель решения задачи.
Инфологическая
модель примера «Оперативный анализ прибыли и
убытков по товарам » представлена на рисунке 1:
Рис. 1. Инфологическая модель примера «Оперативный анализ
прибыли и убытков по товарам»[1]
Инфологическая
модель не только позволяет четко выразить логику расчета, но и служит основой для реализации других
видов моделей: матричной,
функциональной зависимости, графосхем. Это позволяет проектировать базы данных по задачам,
комплексам задач,
функциональным подсистемам и системе в целом. Созданием инфологической модели заканчивается
технология постановки задачи.
Технология
постановки задачи находит продолжение в технологии
ее реализации на персональном компьютере и полностью зависит от используемых программных и технических
средств.
2.
Применение электронного офиса в
экономической работе.
Сегодня, как и ранее, главные функции офиса, заключающиеся в организации документооборота,
принципиально не изменились.
Ни одного действия по производству и реализации продукции не совершается без того, чтобы не
переместился какой-то документ,
но изменились средства их отображения и способы перемещения в пространстве, позволяющие за счет внедрения
в практику управления АРМ
сотрудников офиса существенно повысить
качество их труда.
Электронный
офис – это специализированный
программно-аппаратный комплекс, организованный для автоматической поддержки деятельности
офиса.
Главная отличительная черта современных электронных офисов в том, что
они способны интегрировать программные и аппаратные средства на одном рабочем месте. Ярким проявлением программной интеграции является
создание единого интегрированного
комплекса Microsoft Office. В его состав входят текстовый редактор, электронная таблица, система
управления базами данных,
графический редактор, средства создания презентационных, демонстрационных и рекламных слайдов и
многое другое. Все средства
интегрированы, т.е. имеется возможность обрабатывать результаты работы, полученные
с помощью одних средств, другими средствами.
Основными
компонентами деятельности электронного офиса являются:
·
Сбор и регистрация
входящей информации офиса. Данная информация сохраняется в базе данных офиса. В
крупных организациях, обрабатывающих большие объемы информации, могут быть
сформированы банки данных (хранилище данных).
·
Обработка входящих
данных, их анализ, формирование информационных продуктов. Входящая
необработанная информация должна быть сохранена и передана по назначению.
·
Передача
сформированных информационных продуктов внешним и внутренним
пользователям.
В состав
электронного офиса входят:
·
Техническое
обеспечение;
·
Программное
обеспечение.
К
программному обеспечению традиционно относят: технические ресурсы, СУБД,
программы составления расписания, программы по делопроизводству, электронная
почта и т.д.
К
техническому обеспечению офиса относят: ЭВМ в различных классах, внешние
устройства, оргтехника.
Современный
офис широко использует возможности локальных компьютерных сетей, которые
позволяют перейти на полный электронный документооборот, т.е. информация,
получается, хранится и передается в виде электронных документов.
Одним из самых распространенных способов ввода
информации в систему на современном этапе является чтение бумажных документов с
помощью сканера и запись этих текстов в графическом виде для создания
электронной копии документов в памяти компьютера. Выполняют такую работу так
называемые системы распознавания текстов: при необходимости после сканирования
и ввода документа в систему его графический образ переводится в текст, а затем
следует исправление ошибок распознавания.
Наряду с текстом легко распознается и
воспроизводится таблица, а образы графических частей текста воспроизводятся без
преобразования, можно выполнить только масштабирование (уменьшение или
увеличение) этих графических объектов. Для организации потокового ввода
документов в электронный архив используют специальные программы распознавания.
При массовом ручном вводе однотипных документов
используются электронные формы, которые обеспечивают структуризацию документа
путем выделения частей текста и добавления полей, которые называются обычно
атрибутами. Это позволяет упростить заполнение документов и выполнить
необходимые вычисления, если это действительно нужно.
Информация может поступать в офис и путем
импорта уже готовых файлов с магнитных носителей или по телекоммуникационным
линиям связи: факсом, сообщением электронной почты и т.д.
Самый простой способ хранения документов - это
файловые системы, которые поддерживаются операционными системами компьютеров.
При этом система каталогов служит средством группирования и навигации в
хранилище документов.
В современных операционных системах Windows
есть возможность задания длинных имен, каталогов и файлов в качестве названия
папок и документов для удобства пользователя, а также имеются соответствующие
средства поиска файлов по некоторым их параметрам, таким, как время создания,
длина и т.д.
Другим способом систем хранения документов
является электронная почта, когда документы хранятся в почтовых ящиках в виде
сообщений с присоединенными к ним файлами с указанием на файлы, которые
являются дополнением к этому сообщению. Навигация в хранилище упрощается с
помощью вложенных папок личного и коллективного пользования. Однако и в
файловых системах и в системах почтовых ящиков поиск и фильтрация ограничены
лишь отбором и сортировкой документов по наименованию или по атрибутам, а также
по тексту такого сообщения.
Основная проблема, которая встает на следующем
этапе работы перед пользователем - это быстрое получение необходимой
информации, то есть операция поиска. Проблема поиска информации вообще является
одной из наиболее сложных, особенно в больших наборах документов.
Иногда случается, что документы приходят в
нескольких заранее неустановленных и неизвестных форматах, и тогда появляется
возможность создать средства поиска документов по их атрибутам. Обычно
автоматически удается отслеживать лишь минимальный набор атрибутов, таких, как
время поступления документа, источник, размер этого документа, возможно,
наименование и автор.
Контекстный поиск - это единственный полностью
автоматизированный вид поиска, но при больших объемах информации получение
пользователем нужной информации сопряжено со значительными трудностями.
Современные системы автоматизации
документооборота предлагают, в основном, следующие четыре вида поиска: поиск по
атрибутам (наименование документа, автор или другой источник, номер дела,
библиографический или иной индекс и т.п.); гипертекстовые ссылки (технология
Интернет); тематические рубрикаторы (классификация, принятая в библиотечном
деле); контекстный поиск (поиск по ключевым словам, по фразам или их
фрагментам).
Тесты:
3. К внутримашинному информационному
обеспечению относятся следующие виды организации информации:
1.
файлы;
2.
классификаторы;
3.
базы данных;
4.
система показателей;
5.
документы.
4. Какая
из указанных тенденций развития информационных технологий является ведущей?
1.
ликвидация промежуточных звеньев на пути от источника
информации к ее потребителю;
2.
совмещение всех типов информации;
3.
глобализация информационных технологий на базе
спутниковой связи в сети Internet.
Задача
Выполнить постановку любой экономической
задачи по месту Вашей работы. Формы входных (первичных) и выходных документов
можно взять из информационно-правовых систем «Консультант Плюс», «Гарант».
Постановка задачи
«Учет реализованного товара»
Раздел 1. Организационно-экономическая
сущность задачи
Основная цель решения задачи - учет товара, реализованного за январь 2007 г.
Экономическая сущность задачи заключается в том, чтобы рассчитать сумму реализованного товара за
месяц.
Исходные данные для решения задачи представлены в следующих документах:
·
Счет-фактура №1 от 10.01.07;
·
Счет-фактура №3 от 10.01.07;
·
Счет-фактура №10 от 15.01.07.
Периодичность решения задачи один раз в месяц, не позднее 4 числа
следующего месяца.
Раздел 2. Описание входной
информации
Для каждого вида входной информации приводится описание, в котором
перечисляются наименования реквизитов, обозначаются их идентификаторы и
максимальная разрядность.
Описание реквизитов первичного документа «Счет-фактура №1 от 10.01.07» (приложение
1):
|
Наименование реквизита
|
Идентификатор
|
Разрядность
|
|
Наименование документа
|
НАДОК
|
С(12)
|
|
Номер документа
|
НОМДОК
|
С(1)
|
|
Дата документа
|
ДДОК
|
С(8)
|
|
Поставщик
|
ПОСТ
|
С(10)
|
|
Адрес поставщика
|
АДРПОСТ
|
С(37)
|
|
ИНН
|
ИНН
|
С(10)
|
|
КПП
|
КПП
|
С(9)
|
|
Грузоотправитель и его адрес
|
ГРУЗООТА
|
С(5)
|
|
Грузополучатель и его адрес
|
ГРУЗОПОЛА
|
С(47)
|
|
Покупатель
|
ПОК
|
С(10)
|
|
ИНН
|
ИНН
|
С(10)
|
|
КПП
|
КПП
|
С(9)
|
|
Наименование товара
|
НТОВ
|
С(15)
|
|
Единица измерения
|
ЕДИЗМ
|
С(2)
|
|
Количество
|
КОЛ
|
С(3)
|
|
Цена
|
ЦЕН
|
N(2).N(2)
|
|
Стоимость товаров
|
СТОВ
|
N(4).N(2)
|
|
В том числе акциз
|
-
|
-
|
|
Налоговая ставка
|
НСТ
|
N(3)
|
|
Сумма налога
|
СУМН
|
N(4).N(2)
|
|
Стоимость товаров
|
СТОВ
|
N(4).N(2)
|
|
Страна происхождения
|
-
|
-
|
|
Номер таможенной декларации
|
-
|
-
|
|
Всего к оплате сумма налога
|
ВОПЛСН
|
N(4).N(2)
|
|
Всего к оплате за товар
|
ВОПЛТОВ
|
N(5).N(2)
|
|
Руководитель организацией
|
РУКОРГ
|
С(12)
|
|
Главный бухгалтер
|
ГЛБ
|
С(13)
|
|
Индивидуальный предприниматель
|
-
|
-
|
|
Примечание
|
ПРИМ
|
С(58)
|
Число документов – 1, число строк – 2.
Число документов – 1, число строк – 2.
Описание реквизитов первичного документа «Счет-фактура №10 от 15.01.07» (приложение
3):
|
Наименование реквизита
|
Идентификатор
|
Разрядность
|
|
Наименование документа
|
НАДОК
|
С(12)
|
|
Номер документа
|
НОМДОК
|
С(2)
|
|
Дата документа
|
ДДОК
|
С(8)
|
|
Поставщик
|
ПОСТ
|
С(10)
|
|
ИНН
|
ИНН
|
С(10)
|
|
КПП
|
КПП
|
С(9)
|
|
Покупатель
|
ПОК
|
С(18)
|
|
ИНН
|
ИНН
|
С(10)
|
|
КПП
|
КПП
|
С(9)
|
|
Наименование товара
|
НТОВ
|
С(16)
|
|
Единица измерения
|
ЕДИЗМ
|
С(2)
|
|
Количество
|
КОЛ
|
С(3)
|
|
Цена
|
Ц
|
N(2).N(2)
|
|
Стоимость товаров
|
СТОВ
|
N(4).N(2)
|
|
В том числе акциз
|
-
|
-
|
|
Налоговая ставка
|
НСТ
|
C(3)
|
|
Сумма налога
|
СУМН
|
N(3).N(2)
|
|
Стоимость товаров
|
СТОВ
|
N(4).N(2)
|
|
Страна происхождения
|
-
|
-
|
|
Номер таможенной декларации
|
-
|
-
|
|
Всего к оплате сумма налога
|
ВОПЛСН
|
N(3).N(2)
|
|
Всего к оплате за товар
|
ВОПЛТОВ
|
N(4).N(2)
|
Число документов – 1, число строк – 1.
Счета-фактуры хранятся в бухгалтерии, в одном экземпляре.
Контроль входной информации
Для контроля входной информации необходимо программно предусмотреть
следующие методы контроля:
Покупатель заносится из справочника контрагентов;
Наименование товара заносится из справочника товаров;
Количество строк в документе зависит от проданного товара.
Кроме того, при наборе на клавиатуре предусмотреть визуальный контроль
вводимой информации.
Раздел 3. Описание выходной
информации
В результате решения задачи должен быть получен выходной документ
(приложение 4).
Описание выходного документа «Ведомость по продажам товара»:
|
Наименование реквизита
|
Идентификатор
|
Разрядность
|
|
Наименование документа
|
НАДОК
|
С(28)
|
|
Номер документа
|
НОМДОК
|
С(2)
|
|
Дата документа
|
ДДОК
|
С(10)
|
|
Месяц, год
|
МЕСГ
|
С(6).С(4)
|
|
Наименование товара
|
НТОВ
|
С(16)
|
|
Единица измерения
|
ЕДИЗМ
|
С(2)
|
|
Количество
|
КОЛ
|
С(3)
|
|
Цена
|
ЦЕН
|
N(3).N(2)
|
|
Стоимость товаров
|
СТОВ
|
N(4).N(2)
|
|
Налоговая ставка
|
НСТ
|
N(2)
|
|
Сумма налога
|
СУМН
|
N(4).N(2)
|
|
Стоимость товаров с налогом
|
СТОВН
|
N(4).N(2)
|
|
Итого стоимость товаров
|
ИТСТ
|
N(5).N(2)
|
|
Итого сумма налога
|
ИТСН
|
N(4).N(2)
|
|
Итого стоимость товаров с налогом
|
ИТСТН
|
N(5).N(2)
|
Контроль выходной информации
Для контроля выходной информации используются возможные методы
арифметического и логического контроля. Следует предусмотреть программно
следующий контроль:
Наименование товара заносится из справочника товаров.
Число строк в документе зависит от количества наименований проданного
товара.
Должен быть выполнен логический контроль полученных сумм.
Периодичность выдачи выходного документа один раз в месяц не позднее 4
числа следующего месяца.
Раздел 4. Алгоритмы расчета
показателей выходной информации
Ведомость по продажам товара за январь 2007 г.
Расчет стоимости товаров
производится по следующему алгоритму:
СТОВ = КОЛ * Ц
Где СТОВ – стоимость товаров;
КОЛ – количество проданного товара;
Ц – цена за единицу товара.
Расчет суммы налога производится по
следующему алгоритму:
СУМН = СТОВ / 100% *
18%
Где СУМН – сумма налога;
СТОВ – стоимость товаров.
Расчет стоимости товаров с налогом
производится по следующему алгоритму:
СТОВН = СТОВ + СУМН
Где СТОВН – стоимость товаров с налогом;
СТОВ – стоимость товаров;
СУМН – сумма налога.
Расчет итоговой стоимости товаров производится
по следующему алгоритму:
ИТСТ = ∑ (СТОВ)
Где ∑ (СТОВ) – суммарная стоимость товаров по всем строкам.
Расчет итоговой суммы налога производится
по следующему алгоритму:
ИТСН = ∑ (СУМН)
Где ∑ (СУМН) – суммарная сумма налога по всем строкам.
Расчет итоговой стоимости товара с
налогом производится по следующему алгоритму:
ИТСТН = ∑ (СТОВН)
Где ∑ (СТОВН) – суммарная стоимость товаров с налогом по всем
строкам.
Представим моделирование взаимосвязи показателей:
Неформализованная модель взаимосвязи
показателей:
Количество Цена
Стоимость
товаров
Сумма налога
Стоимость
товара с налогом
Итоговая
стоимость товаров
Итоговая сумма налога
Итоговая
стоимость товаров с налогом
Формализованная модель взаимосвязи
показателей:
КОЛ
Ц
СТОВ = КОЛ * Ц СУМН =
СТОВ/100*18
СТОВН = СТОВ + СУМН
ИТСТ = ∑ (СТОВ) ИТСН = ∑ (СУМН)
ИТСТН = ∑
(СТОВН)
Раздел 5. Описание
условно-постоянной информации
Условно постоянной информацией в
данной задаче являются справочник контрагентов и справочник товаров.
Справочник
контрагентов
|
Наименование
|
адрес
|
Расчетный счет
|
ИНН/КПП
|
|
ООО «ЦентрТехПром»
|
300041, г.Тула,
ул.Фрунзе, д.11
|
11111111111111111
|
7106036079/710611001
|
|
ООО «ТГСМ№
|
г.Тула, Одоевское шоссе, д.67
|
22222222222222222
|
7106046079/710601001
|
|
ЗАО «Перспектива»
|
300028, г.Тула, ул. 9
Мая, д.1
|
33333333333333333
|
7106045079/710602001
|
Описание документа «Справочник
контрагентов»:
|
Наименование реквизита
|
Идентификатор
|
Разрядность
|
|
Наименование документа
|
НАДОК
|
С(23)
|
|
Контрагент
|
КОН
|
С(18)
|
|
Адрес
|
АДР
|
С(31)
|
|
Расчетный счет
|
РСЧ
|
С(17)
|
|
ИНН
|
ИНН
|
С(10)
|
|
КПП
|
КПП
|
С(9)
|
Справочник товаров
|
Наименование товара
|
Единица измерения
|
|
Вагонка белая
|
Шт
|
|
Окончание белое
|
Шт
|
|
Подоконник белый
|
Шт
|
|
Заглушка
|
Шт
|
|
Плитка напольная
|
Шт
|
Описание документа «Справочник
товаров»:
|
Наименование реквизита
|
Идентификатор
|
Разрядность
|
|
Наименование документа
|
НАДОК
|
С(18)
|
|
Наименование товара
|
НТОВ
|
С(16)
|
|
Единица измерения
|
ЕДИЗМ
|
С(2)
|
Справочник
контрагентов служит для расшифровки покупателей.
Справочник
товаров служит для расшифровки товаров.
[1] Автоматизированные
информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко.
– М.: ЮНИТИ, 2001г. – 399с. – с.91