Для планового отдела рассчитать нормативную трудоем­кость производства изделий по отдельным профессиям годовой и квартальной производственной программы. Нормативная трудоем­кость годовой и квартальной производственной программы в разрезе изделий в целом по предприятию рассчитывается путем умножения трудоемкости одного изделия на количество изделий, которое долж­но изготовляться по плану.

Входная информация: код изделия, код детали, номер цеха, код операции, код оборудования, норма времени работы оборудования, код профессии, плановый период, код единицы измерения, плановое количество изделий, в том числе на квартал.

Результирующая информация: код изделия, единица измерения, плановое количество изделий на год, в том числе на квартал, норма­тивная трудоемкость на единицу изделия, на программу на год, в том числе на квартал.

Постановка задачи

1.1.         Наименование задачи: определение нормативной трудоем­кости производства изделий по отдельным профессиям годовой и квартальной производственной программы

1.2.         Место решения задачи: нормировщик ООО «Туластройснабинвест».

1.3.         Цель решения задачи: расчет нормативной трудоем­кости производства изделий по отдельным профессиям годовой и квартальной производственной программы.

1.4.         Экономическая сущность задачи.

Расчет трудоемкости производственной программы позволяет следить за ритмичностью выполнения план, выявлять отклонения от плана производства деталей по предприятию. На основании расчетной ведомости, получаемой в результате решения задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов производства деталей для бесперебойной работы предприятия в целом.

1.5.         Периодичность решения задачи: на год и на каждый квартал.

1.6.         Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и нормировщика.

1.7. Источники получения исходных документов:

- мастер;

- рабочий.

1.8.      Информационная модель задачи.

Рис. 1 Информационная модель

При постановке задачи использовался входной документ «План изготовления», а так же два справочника «Справочник профессий» и «Справочник изделий». В результате должен получиться выходной документ «Нормативная трудоемкость производства деталей».

2. Описание входной информации

В качестве входной информации используется документ «План изготовления». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

План изготовления

ПЛИЗГ

·        Данные указаны в контрольном примере

Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (код единицы измерения, норма времени работы оборудования), в машинный документ не вошли.

Описание структуры первичного документа

«План изготовления»

Контроль правильности заполнения и ввода документа:

-       контролировать реквизит «Код изделия» (I) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник изделий»).

-       контролировать реквизит «Код профессии» (P) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник профессий»).

3. Описание условно-постоянной информации

Для решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник изделий» и «Справочник профессий».

3.1. Описание структуры документа «Справочник изделий»:

             Данные указаны в контрольном примере

3.2. Описание структуры документа «Справочник профессий»:

·        Данные указаны в контрольном примере

4. Описание выходной (результирующей) информации

В результате решения задачи следует получить документ: «Нормативная трудоем­кость производства изделий».

Пример документа дан в контрольном примере.

4.1. Описание структуры полей выходного документа «Нормативная трудоем­кость производства изделий»:

4.2. Контроль правильности документа:

-       контролировать реквизит «Код изделия» (I) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник изделий»);

-       контролировать реквизит «Код профессии» (P) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник профессий»).

-       Логический контроль сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи.

Для получения нормативной трудоем­кости производства изделий необходимо рассчитать следующие показатели:

1) На годовую программу:

,

где  - нормативная трудоем­кость на годовую программу,

 - нормативная трудоемкость на единицу изделия I;

 - плановое количество изделий на год;

2) На квартал:

,

где  - нормативная трудоем­кость на квартал,

 - нормативная трудоем­кость на единицу изделия I;

 - плановое количество изделий на квартал.

Рис.2. Модель взаимосвязи показателей

Рис.3. Модель взаимосвязи показателей в формульном виде

Контрольный пример

2. Описание алгоритма решения задачи  MS Excel

1. Вызовите Ехсеl:

·        нажмите кнопку «Пуск»;

·        выберите в главном меню команду «Программы»;

·        выберите МS Ехсеl.

2. Переименуйте «Лист 1» в «Справочник изделий»:

·        установите курсор мыши на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;

·        выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;

·        наберите на клавиатуре «Справочник изделий»:

·        нажмите клавишу «Епter».

3. Введите заголовок таблицы «Справочник изделий»:

·        сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);

·        наберите на клавиатуре «Справочник изделий»;

4. Отформатируйте заголовок:

·        выделите ячейки А1:В1 (сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку В1) (рис. 4)

Рис. 4. Пример выделения группы ячеек

·        на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку .

5. Отформатируйте ячейки А2:В2 под ввод длинных заголовков:

·        выделите ячейки А2 : В2;

·        выполните команду «Ячейки...» в меню «Формат»;

·        выберите закладку «Выравнивание»;

·        в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по словам» (рис. 5);

Рис. 5. Задание переноса слов при вводе в ячейку

длинных предложений

1.     Введите в ячейки А2:В2 информацию, представленную на рис. 6.

Рис. 6. Имена полей таблицы «Справочник позделий»

7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код изделия»:

·         выделите ячейки АЗ : А7;

·         выполните команду «Проверка...» меню «Данные»;

·         в поле «Тип данных» нажмите кнопку  (рис. 7).

Рис. 7. Выбор типа данных

·        выберите «Целое число»;

·        задайте в поле «Минимум»: 100 (рис. 5);

·        задайте в поле «Максимум»: 105.

Рис. 8. Задание интервала допустимых значений целых чисел

·        выберите закладку «Сообщение для ввода»;

·        введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию;

·        приведенную на рис. 10. Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;

Рис. 9. Вид экрана с сообщением для ввода

Рис. 10. Задание сообщения для ввода

·        выберите закладку «Сообщение об ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид», определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения.

·        в поле «Вид» выберите «Останов» (рис. 11). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение (рис. 12).

Рис. 11. Сообщение об ошибке «Останов»

Рис. 12. Вид сообщения «Останов»

8. Отформатируйте ячейки В3 : В7 для ввода текстовых символов:

·        выделите ячейки ВЗ : В7;

·        выберите команду «Ячейки...» в меню «Формат»;

·        выберите закладку «Число»;

·        выберите формат «Текстовый»;

·        нажмите кнопку «ОК».

9. Введите информацию, приведенную в табл. 1.

Таблица 1.

Справочник изделий

10. Аналогично создаем «Справочник профессий». Информация по данному справочнику дана в контрольном примере.

11. Переименуйте «Лист2» в «План изготовления».

12. Создайте таблицу «План изготовления» (рис. 13).

13. Организуйте проверку ввода данных в графу «Код поставщика» с выдачей сообщения об ошибке.

14. Введите исходные данные (см. рис. 13).

Рис. 14. Вид таблицы «План изготовления»

17. Переименуйте «Лист4» в «Нормативная трудоемкость производства изделий».

18. Создайте ведомость «Нормативная трудоемкость производства изделий»:

·        установите курсор в поле таблицы «План изготовления»;

·        воспользуйтесь командой «Сводная таблица...» из меню «Данные»;

·        в окне «Мастер сводных таблиц» — шаг 1 из 3нажмите кнопку «Далее»;

Рис. 18 «Мастер сводных таблиц» — шаг 1 из 3

·        в окне «Мастер сводных таблиц» — шаг 2 из 3 нажмите кнопку «Далее»;

Рис. 19 «Мастер сводных таблиц» — шаг 2 из 3

·        в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 3 из 3 нажмите кнопку «Макет».

Рис. 20 «Мастер сводных таблиц» — шаг 3 из 3

Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо перетащить в одну из четырех областей: «Страница», «Столбец», «Строка» и «Данные»:

·        перенесите в поле «Страница» (необязательное) надпись «Код профессии»;

·        установите курсор мыши на надпись «Код изделия»;

·        нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесите в поле «Страница» (рис. 21);

·        перенесите в поле «Строка» надпись «Наименов»;

·        перенесите в поле «Данные» надпись «Сумма по»;

·        нажмите копку « ОК»;

·        в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 выберите опцию «Новый лист»;

Рис. 21 Создание макета сводной таблицы

·        нажмите кнопку «Готово» (рис. 22);

·        переименуйте лист со сводной таблицей в «Нормативная трудоем­кость производства изделий».

Рис. 22 Сводная таблица «Нормативная трудоем­кость

 производства изделий».

 Список использованной литературы

1.     Автоматизированные системы управления предприятиями. /Под ред. Г.А. Титоренко - М.: Юнити, 2001 г.

2.     Информационные системы в экономике: Учебник. / Под ред. проф. В.В. Дика.- М.: Финансы и статистика, 1996 г.

3.     Симионов Ю.Ф., Панасюк Л.Н., Дроздов А.Ю. Информационные технологии в экономике. - М: "Феникс", 2003 г.

4.     Информационные технологии в экономике и управлении./ Под ред. Ивасенко А.Г., Гридасов А.Ю., Павленко В.А. – М.:"КноРус", 2005 г.