2. Планирование выставочного стенда

Кроме размеров стенда существенную роль играет и его тип:

В ООО «Глобус-тур»  используется угловой стенд, который является идеальным решением, в особенности для средних фирм, поскольку он легко проектируется и обеспечивает удобный доступ к двум проходам.

Это складная конструкция из жестких фотопанелей на разъемных шарнирах с одной степенью свободы. Она состоит из пластиковых или металлических рамок, соединенных при помощи петель, в которые вставляются жесткие панели. Некоторые модели имеют дополнительные рамки-фризы. Особенности конструкций позволяют располагать рамы под разными углами: от 0 до 360, что позволяет изменять форму композиции в зависимости от площади. Fold-Up легко складывается и перевозится в специальных сумках или пластиковых чемоданах. Рамочная конструкция может быть построена в виде: башни, трехгранника или квадратной колонны, где размещается информация.

Эти стенды очень удобны, если Вам необходимо на одной площади разделить несколько направлений. В этом случае стенд используется в качестве ширмы с двухсторонней печатью, на каждой стороне для своего направления.

Вопрос выбора типа стенда относится к числу важнейших вопросов ООО «Глобус-тур», от которого в значительной степени зависит успех участия на выставке. Выбирая определенный тип стенда, необходимо правильно выбрать расположение стенда в павильоне, рассчитать требуемую площадь стенда.

ООО «Глобус-тур» необходимо как можно раньше, до начала выставки, осмотреть выставочный зал, чтобы понять в каком направлении пойдут потоки посетителей.

Офис отгораживается тогда, когда нуждаются в комнате для переговоров (не менее 6 кв.м.) или месте складирования экспонатов (не менее 2 кв.м.). Однако наличие офиса увеличивает потребность в общей площади.

Фронт общения с посетителями составляет целых 9 метров.

ООО «Глобус-тур»  четко определила темати­ческий план своей экспозиции. Оформление стенда выдержано в едином стиле. Привлекательность стенда достигается броской частью экспозиции, которая об­ращала бы на себя внимание посетителей выставки еще на дальних подступах к стенду. Для этого в оформлении стен­да использовали плакаты, диаграммы, фотографии. И их коли­чество не было чрезмерным. И не привело к тому, что большое количество текстовой информации, рисунков, размещен­ное по всему выставочному стенду, перестает восприни­маться и не усваивается посетителями.

Большое значение при оформлении выставочного стен­да ООО «Глобус-тур» имеют композиции из зелени и цветов.

Вся выставочная экспозиция условно разбита на несколько зон:

-                       публичная (самая большая по площади, на которой находятся экспонаты, обеспечиваются контакты с посети­телями, работают стендисты);

-                       рабочая (место для проведения переговоров пред­ставителей фирмы с потенциальными партнерами и кли­ентами);

-                       служебная (вспомогательные помещения и площад­ки для хранения экспонатов, рекламной литературы, отды­ха сотрудников, одежды, для приготовления напитков).

На выставке ООО «Глобус-тур» часть рекламных материалов раскладывали на виду для того, чтобы посе­тители брали их с собой. Запас таких материалов находиться на выставочном стенде. Реклама для раздачи посетителям состо­ит из рекламных листовок, буклетов, проспектов, ката­логов, сувенирных изделий.

Ее цель - оставить у посетителей ООО «Глобус-тур» материал для после­дующего более детального ознакомления. Это и наиболее удачный вариант передачи адреса и телефона фирмы по­тенциальным клиентам.

Помимо общедоступных материалов на стенде ООО «Глобус-тур» находятся рекламные или информационные материа­лы для постоянных или солидных клиентов, руководите­лей других фирм, посещающих стенд. Такие материалы хранится в рабочей зоне, вместе с документами, не­обходимыми для ведения переговоров.

3. Оценка работы стендиста и отраслевая особенность инициативы

Говоря о работе стендиста нужно отметить, что работа выполнена на достаточно высоком уровне.

В работе стендиста задействованы практически все  необходимые инструменты организации стенда.

Поэтому для фирмы ООО «Глобус-тур» данный стенд, по моему мнению, принесет, желаемы результат и увеличит клиентскую базу.

Оценивая отраслевую особенность выставочной инициативы необходимо отметить, что отраслевая особенность ООО «Глобус-тур» выполнена.

Стенд, посвященный коммерческой деятельности ООО «Глобус-тур» - туристическому бизнесу является наилучшим решением данного вопроса.

Никогда не следует считать работу по оформлению выставочного стенда законченной после открытия выставки. Никогда не поздно переставить экспонаты, дополнить над­писи или внести другие изменения.

Следует помнить, что любая выставка — это одновре­менно и процесс учебы. Учатся сотрудники фирмы ООО «Глобус-тур», учатся их конкуренты и деловые партнеры. С каждым разом меня­ются методы оформления стендов. Появляются электронные новинки в оформлении, привлекающие вни­мание посетителей.

Самое существенное для туристского предприятия ООО «Глобус-тур» со­стоит в том, чтобы уловить новые тенденции и быть если не первым, то оригинальным. Важнейшую роль играет оригинальное оформ­ление экспонатов, привлекательная реклама, слаженная работа стендистов, внимательное отношение к посетите­лям. Небольшой стенд может успешно представлять и большую фирму: дело не только в количестве выставоч­ных метров, но в их качестве.