Пример оформления бланка образца приказа по основной деятельности

ООО «Сфера»                                                                     

ПРИКАЗ

08.01.02 №2

Новосибирск

О введении Инструкции по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО.

2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.02.

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО с 01.02.02 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4. Секретарю-референту Ивановой А.И. совместно с заведующим копировально-множительной службой Петровым Г.О. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные подразделения до 01.02.02.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Егорова П.А.

Директор предприятия                                     Личная                С.Т. Борисов

                                                                  подпись

Визы

                      В дело 01-08

                      Подпись 10.01.02.

УТВЕРЖДЕНО:

            собранием учредителей общества

                      Протокол № 666 от 2.02.2000 г.

                      __________________ Иванов С. П.

                      __________________ Петров  И. С.

УСТАВ

общества с ограниченной ответственностью

«Сфера»

г.  Новосибирск, 2004

I . Общие положения.

1.1. Настоящий устав (далее по тексту - Устав) разработан в соответствии с действующим на момент утверждения Устава Гражданским Кодексом Российской Федерации.

1.2. Общество с ограниченной ответственностью "Сфера", именуемое в дальнейшем "Общество", является коммерческой организацией с разделенным на доли ее Участников Уставным капиталом, созданной в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации по соглашению путем объединения имущества Участников для осуществления хозяйственной деятельности и обладающей по .той хозяйственной самостоятельностью.

1.3. Участниками Общества являются Граждане Российской Федерации:

Иванов Сергей Петрович

 Петров Игорь Сергеевич

1.4  Форма собственности Общества - частная.

1.5. Общество действует на основании Гражданского Кодекса Российской Федерации,   настоящего   Устава,   Учредительного   договора   Общества, руководствуется иными законами.

1.6. Общество с момента его регистрации является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, приобретает имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, связанные  с его деятельностью, может быть истцом и ответчиком в суде, третейском и арбитражном судах.

1.7. Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом,  на которое по законодательству может быть обращено взыскание. Участники не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

1.8. Общество вправе создавать в установленном порядке филиалы и представительства, отделения и иные обособленные подразделения в Российской Федерации и за рубежом, действующие на основании Положений о них, утверждаемых Обществом. Общество может быть У частником других хозяйственных товариществ и обществ, а также входить в различные объединения юридических лиц.

1.9. Общество имеет круглую печать со своим наименованием, а также штампы, бланки и иные реквизиты с наименованием и символикой Общества.

1.10. Юридический адрес Общества: г. Новосибирск Новосибирской обл. Российской Федерации, ул. Советская 12.

II. Задачи и виды деятельности.

2.1.   Основными   задачами   Общества   являются   удовлетворение общественных потребностей в товарах (работах, услугах) Общества и получение прибыли.

2.2. Общество осуществляет следующие виды деятельности:

- закупка, переработка и реализация вторичного сырья;

- строительные, ремонтно-строительные, строительно-монтажные работы;

- производство строительных материалов;

- производство и переработка сельхозпродукции;

- автотранспортные услуги;

- авто сервисные услуги;

- торгово-закупочная деятельность;

- посредническая деятельность;

- бытовые услуги населению;

- производство   товаров   народного   потребления и продукции производственно-                                                                                 технического назначения.

2.3. Предмет деятельности Общества может быть изменен или дополнен по решению Общего собрания участников, с извещением органа, зарегистрировавшего Общество.

2.4. Для осуществления видов деятельности, подлежащих лицензированию, Общество обязано получить соответствующую лицензию.

2.5. Общество самостоятельно осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, отвечающую предмету деятельности Общества.

Общество вправе открывать валютные счета.

III. Уставный капитал Общества, порядок его формирования и изменения.

3.1. Для обеспечения деятельности Общества за счет вкладов Участников образован уставный капитал в размере 1.000.000 р. денежными средствами. Размер вклада каждого Участника:

Иванов С. П. - 500.000 р. или 50% Уставного капитала;

Петров И. С. - 500.000 р. или 50% Уставного капитала.

3.2. Уставный капитал вносится следующим образом:

- 50% - к моменту регистрации Общества;

 - 50% - в течение года с момента регистрации Общества. В случае невыполнения Участниками этих обязательств Общество подлежит ликвидации.

             3.3. Изменение размера Уставного капитала Общества осуществляется по решению Общего собрания Участников.

3.4. Увеличение Уставного капитала возможно как посредством внесения дополнительных средств Участниками, так и путем принятия в состав Общества новых юридических и физических лиц по решению Общего собрания Участников.

3.5. Уменьшение Уставного капитала допускается не ниже размера, предусмотренного законодательством, после уведомления всех кредиторов Общества. Кредиторы вправе в этом случае потребовать досрочного прекращения или исполнения обязательств Общества по отношению к этим кредиторам и возмещения убытков.

IV. Права и обязанности Участников.

4.1. Участники Общества имеют право:

1) участвовать лично или через представителя в управлении делами Общества;

2) получать полную информацию о деятельности Общества, в том числе знакомиться с данными бухгалтерского учета, отчетности и другой документацией Общества;

3) пользоваться преимуществом при получении продукции (работ, услуг), производимой Обществом.

Участники могут иметь иные права, определяемые Общим собранием Участников.

4.2. Участники обязаны:

 1) соблюдать положения настоящего Устава и Учредительного договора;

 2) не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества;

 3) исполнять принятые на себя обязательства по отношению к Обществу.

V. Прием в Общество новых Участников.

Выбытие участников из общества.

5.1. Условия и порядок приема в Общество новых Участников определяются Общим собранием Участников.

5.2. Участник выбывает из Общества по решению Общего собрания Участников на основании поданного им заявления.

5.3. При выбытии Участника из Общества, ему выплачивается часть стоимости имущества Общества пропорционально его доле в Уставном капитале.

5.4.  Доля Участника в Уставном капитале может перейти к наследникам этого Участника только с согласия другого Участника. Отказ в согласии на переход доли влечет обязанность Общества выплатить наследникам Участника ее действительную стоимость или выдать им в натуре имущество на такую стоимость.

5.5. Выплата стоимости доли либо выдача имущества производится после утверждения отчета за год, в котором Участник выбыл из Общества либо возникло право наследования, в срок не более 6 месяцев со дня утверждения отчета. В этот же срок выбывшему Участнику либо наследникам выплачивается причитающаяся им чистая прибыль, полученная (Обществом в соответствующем году до момента выбытия Участника.

VI. Имущественные права Общества, его хозяйственная деятельность.

6.1. Имущество Общества составляют принадлежащие ему основные и оборотные средства, а также иные ценности и права, стоимость которых отражается р> самостоятельном балансе Общества.

6.2. Имущество Общества формируется за счет денежных и материальных взносов ее частников в Уставный капитал, получаемых от реализации произведенной Обществом продукции (работ, услуг) доводов, кредитов, благотворительных взносов российских и иностранных юридических лиц и граждан, других не запрещенных законодательством источников.

6.3. Общество может совершать любые сделки с принадлежащим ему имуществом в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

6.4.  Имущество Общества может быть изъято только по решению суда, арбитражного суда по основаниям и в порядке, предусмотренным действующим законодательством.

6.5. Финансовые ресурсы Общества образуются из собственных средств (взносы Участников, прибыль  от деятельности Общества, амортизационные отчисления), кредитов банков, а также иных поступлений, не противоречащих закону, и используются в соответствии с законодательством.

6.6. Общество реализует свою продукцию (работы, услуги) по цепам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе.

6.7.  Общество самостоятельно решает вопросы найма на работу по трудовым договорам и увольнения граждан Российской Федерации с соблюдением гарантий, установленных законодательством о труде, в частности, гарантирует безопасные условия труда и уровень зарплаты не ниже установленною законом минимального размера оплаты труда.

6.8. Финансовый год Общества устанавливается с 01 января по 31 декабря. Итоги финансового года рассматриваются и утверждаются Общим собранием Участников. Общество и его должностные лица несут ответственность за достоверность информации, содержащейся в годовом отчете.

6.9. В соответствии с порядком, установленным в Российской Федерации. Общество ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет.

VII. Фонды Общества, распределение прибыли.

7.1.  Прибыль, оставшаяся у Общества после уплаты обязательных платежей, поступает в полное распоряжение Общества. Направление использования прибыли определяет Общее собрание Участников. Общество образует резервный фонд. Формирование резервного фонда осуществляется путем ежегодных отчислений не более 5% от суммы чистой прибыли до достижения резервным фондом размера 15% Уставного капитала.

7.2. Общество образует другие фонды, необходимые для эффективного осуществления ею деятельности. Виды образуемых фондов, их размеры, порядок использования определяются Общим собранием Участников.

VIII. Управление Обществом.

8.1. Управление Обществом осуществляется в соответствии с настоящим Уставом

8.2. Бывшим органом управления Общества является Общее собрание Участников.

Из заседании Общего собрания Участников присутствуют сами Участники или назначенные ими представители, действующие на основании нотариально заверенной доверенности.

8.3. К исключительной компетенции Общего собрания Участников относится:

1)  принятие Устава Общества, изменение размера Уставного капитала;

2) образование  исполнительных  органов  Общества  и  досрочное прекращение их полномочий;

3)  утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общества и распределение его прибылей и убытков;

4) решение о реорганизации или ликвидации Общества;

5) избрание ревизионной комиссии (ревизора) Общества.

8.4. Общее собрание Участников проводится не реже 4 раз в год. Внеочередные Общие собрания Участников созываются по требованию любого Участника, Директора Общества или ревизионной комиссии.

8.5. Общее собрание Участников правомочно, если на его заседании присутствуют оба Участника.

8.6. Решение на Общем собрании Участников принимаются при единогласии Участников.

8.7. Директор является исполнительным органом Общества. Директор назначается Общим собранием Участников и подотчетен ему.

Директор руководит текущей деятельностью Общества и решает все вопросы деятельности Общества, за исключением отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания Участников.

Деятельность директора регламентируется условиями контракта и действующим законодательством. В контракте определяются правами, обязанности и ответственность Директора, условия его материального обеспечения и освобождения от занимаемой должности с учетом гарантий, предусмотренных законодательством.

8.8. Директор Общества вправе без доверенности действовать от имени Общества, представлять его интересы в отношениях с юридическими и физическими  лицами,  распоряжаться  имуществом  Общества,  выдавать доверенности, назначать на должность и освобождать от должности должностных лиц Общества, утверждать формы и размеры оплаты труда его работников.

IX. Контроль за деятельностью Общества.

9.1. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия, состав которой утверждается Общим собранием  Участников.

9.2.  Ревизионная комиссия не реже 1 раза в год осуществляет проверки по поручению Общею собрания Участников, Директора или по собственной инициативе.

9.3. Члены ревизионной комиссии вправе требовать от должностных лиц Общества предоставления всех необходимых документов.

9.4. Ревизионная комиссия представляет результаты проверок Общему собранию Участников.

9.5.  Положение о ревизионной комиссии утверждается Общим собранием Участников.

9.6. Общество может заключать договор со специализированной организацией для проведения проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности. Аудитор ставит свою подпись на годовом отчете в подтверждение его соответствия имеющейся информации о реальном положении дел.

9.7. Общество ведет кадровое и архивное делопроизводство но личному составу в соответствии с действующим законодательством.

X. Ответственность.

10.1. Общее несет ответственность:

- за производство и реализацию недоброкачественной продукции

- за ущерб, нанесенный окружающей среде.

10.2. Общество обязано сообщать о банкротстве.

XI. Реорганизация Общества.

11.1. Реорганизация Общества (слияние, присоединение, разделение, выделение- преобразование) осуществляется по решению Общего собрания Участников в соответствии с действующим на момент реорганизации законодательством.

11.2. При реорганизации Общества переход его прав и обязанностей осуществляемые в соответствии с действующим законодательством. Положения о правопреемстве но всем обязательствам Общества должны содержаться в передаточном акте либо разделительном балансе, которые утверждаются Общим собранием Участников и представляются вместе с документами Общества в органы государственной регистрации.

11.3. Общее собрание Участников обязано в письменно уведомить кредиторов о реорганизации Общества. Кредиторы Общества вправе потребовать прекращения или досрочного исполнения обязательств Общества перед этими кредиторами и также возмещения убытков.

11.4. Общество считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, а в случае присоединения к Обществу другого юридического лица — с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности этого юридического лица.

XII. Ликвидация Общества.

 12.1. Ликвидация Общества осуществляется в соответствии с действующим на момент ликвидации законодательством:

- по решению Общего собрания Участников, в том числе в связи с признанием недействительной регистрации Общества в связи с допущенными при его создании нарушениями закона или правовых актов, если эти нарушения носят неустранимый характер;

- но решению суда в случае осуществления деятельности без надлежащего разрешения (лицензии) либо деятельности, запрещенной законом, либо с иными неоднократными или грубыми нарушениями закона или иных правовых актов;

- в случае признания Общества несостоятельным (банкротом);

- в иных случаях предусмотренных Гражданским Кодексом Российской Федерации.

12.2 Общее собрание Участников обязано незамедлительно письменно сообщить о ликвидации Общества органу, осуществляющему государственную регистрацию юридических лиц.

12.3. Общее собрание Участников, по согласованию с органом, осуществляющим регистрацию юридических лиц, назначает Ликвидационную комиссию н устанавливает в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации порядок и сроки ликвидации.

12.4. С момента назначения Ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия но управлению делами Общества.

12.5. Ликвидационная комиссия помещает в органах печати публикацию о ликвидации Общества и о порядке и сроке заявления требований его кредиторам. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации о ликвидации.

Ликвидационная комиссия принимает меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации Общества.

12.6. После окончания срока для предъявления требований кредиторами Ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества Общества, перечня предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения. Промежуточный ликвидационный баланс утверждается Общим собранием Участников по согласованию с органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц.

12.7. Если имеющиеся у Общества денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов. Ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества Общества с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений.

12.8. Выплата денежных сумм кредиторам Общества производится Ликвидационной комиссией в порядке очередности, установленном ст. 64 Гражданского Кодекса Российской Федерации, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом, начиная со дня его утверждения, за исключением кредиторов пятой очереди, выплата которым производится по истечении месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

12.9.  После завершения расчетов с кредиторами Ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается Общим собранием Участников по согласованию с органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц.

12.10. Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество Общества предается Участникам, имеющим вещные права на это имущество или обязательные права по отношению к Обществу.

XIII. Несостоятельность (банкротство) Общества.

13.1. Общество по решению суда может быть признано несостоятельным (банкротом),   если оно не в состоянии удовлетворить требованиям кредиторов, что влечет ликвидацию Общества.

13.2. Основания признания судом Общества банкротом, а также порядок ликвидации Общества устанавливаются законом о несостоятельности и Требования кредиторов удовлетворяются в очередности, предусмотренной п. I ст. 64 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Начальник отдела развития рыночных структур и ВЭС                П. П. Иванченко

1. Общие положения

1.1. Секретарь руководителя является специалистом секретариата директора по производству, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора по производству по представлению отдела кадров.

1.2. На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее образование.

1.3. В своей работе секретарь руководствуется действующим законодательством РФ, уставом организации, распорядительными документами руководства предприятия, правилами трудового распорядка, указаниями руководителя, положением о секретариате, государственными нормативными документами в области делопроизводства (ГСДОУ, ГОСТ на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, разработки Росархива, регламентирующие делопроизводство и др.), инструкцией по делопроизводству предприятия, правилами техники безопасности,  настоящей должностной инструкцией.

1.4. Секретарь должен знать:

организационную структуру предприятия, фамилии, имена и отчества руководителей и распределение обязанностей между ними, правила подготовки документов, технологию делопроизводственных операций, правила эксплуатации вычислительной и организационной техники, средств связи установленных в секретариате, нормы служебного этикета

1.5. Секретарь должен уметь:

- работать на компьютере в среде  Windows, Word, Exсel

- печатать на компьютере со скоростью 150 слов в минуту.

2. Основные задачи и функции

Основной задачей секретаря является документационное обеспечение деятельности директора по производству и выполнение технических функций по его обслуживанию, для выполнения которого секретарь осуществляет следующие виды работ:

2.1. Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает поступившие документы, проверяет правильность регистрации, выбирает документы требующие немедленного, рассмотрения, готовит их к докладу директору по производству.

2.2. Готовит проекты резолюций на поступившие документы, согласует их с директором по производству.

2.3. По указанию директора по производству планирует его рабочий день, корректирует его и обеспечивает выполнение.

2.4. Готовит по поручению директора проекты документов, согласовывает их с заместителем директора.

2.5. Осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов.

2.6. Контролирует сохранность документов в приемной директора, правильность формирования дел.

2.7. Организует выполнение указаний и поручений директора по бронированию номеров в гостиницах.

2.8. Контролирует подготовку дел приемной к сдаче в архив, их предархивную обработку, подписывает описи и акты на уничтожение документов.

2.9.     Выполняет машинописные работы, проводит набор на компьютере текстов служебных документов, их редактирование и распечатку.

2.10. Выполняет копировальные работы.

2.11. Ежедневно ведет контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении у специалистов структурного подразделения.

2.12.   По поручению директора принимает и передает документы по факсимильной связи.

2.13. Ежедневно раскладывает исполненные документы в папки в соответствии с номенклатурой дел, контролирует наличие в них отметки о списании документов в дело, визы и подписи, своевременную сдачу исполненных документов сотрудниками подразделения.

2.14.   Осуществляет доставку документов из структурного подразделения в канцелярию и секретариат руководства.

2.15.   Принимает и передает по телефону информацию для руководителя  и сотрудников; организует телефонные переговоры руководителя.

2.16.   Своевременно получает в канцелярии распорядительные документы дирекции, доводит их до сведения руководства  (директора по производству, его заместителю и начальникам производств).

2.17.   Обеспечивает сохранность документов секретариата директора по производству.

2.18.   Ведет учет документооборота, ежеквартально передает в канцелярию сводки о составе и объеме документооборота.

2.19.   Выполняет указания и поручение руководителя секретариата по бронированию номеров в гостиницах, заказам авиа- и железнодорожных билетов, размещению командированных в организацию.

1.20.                       Следит за исправным состоянием вычислительной и организационной техники, средств связи.

1.21.                       Заказывает пропуска для посетителей организации, отмечает время присутствия посетителей в здании.

1.22.                       Протоколирует совещания и заседания.

3. Обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций секретарь обязан:

3.2. Сохранять конфиденциальность служебной информации.

3.3. Безоговорочно выполнять распоряжения руководства.

3.4. Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов, установленных инструкцией по делопроизводству.

3.5. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

Обеспечивать сохранность документов.

4. Права

Секретарь имеет право:

4.1. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия за информацией по вопросам подготовки документов.

4.2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками.

4.3. Визировать проекты документов, предоставляемых на подпись директору.

5. Ответственность

Секретарь несет административную ответственность за:

5.1. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов

5.2.  Сохранение конфиденциальности служебной информации

5.3. Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.

5.4. Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации.

1.5.              Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

6. Взаимосвязи по должности

Секретарь руководителя взаимодействует:

6.1. со структурными  подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов

6.2. с канцелярией по вопросам делопроизводства, правил документоведения

6.3. с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов

6.4. со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч и контактов директора по производству.

Российская Федерация

г. Новосибирск

ООО «Сфера»

ПРИКАЗ

«5» февраля 2001г.                                                                                         № 8

ПРИКАЗЫВАЮ:

Командировать заместителя директора ООО «Сфера» Иванова Сергея Викторовича, как уполномоченного представителя, в г. Новочеркасск в ЗАО «ЮгСнаб», для решения вопросов поставки и отгрузки материалов. Срок командировки 5 дней, с 6.02.01г. по 11.02.01г.

Директор                                          Подпись                                           Ф.И.О  

м.п.

Письмо-благодарность

       ООО «Сфера»                                                                       

Директору

ОАО «АСТРОН»

П.И. Иванову

630000 г. Новосибирск

440056 г. Пенза

ул. Кирова, 12                                                                                

ул. Попова, 11

тел (095) 22 36 15                                              

от 28.03.2002      № 1-78

на  №__178 от  25.03.2002

Уважаемый Петр Иванович!

Мы получили Ваше приглашение на конференцию по обсуждению новой линии по производству оборудования, за которое мы Вам признательны.

Мы рады присутствовать на этом мероприятии.

С наилучшими пожеланиями.

Генеральный директор                                               

Н.Н. Лядов

Котова Татьяна Александровна

(3832) 22 36 55

Бизнес письмо

19^th September, 1999

Mr B. Dickinson

CEO,

Iron Maiden holding center

22 Acacia avenue

Great Britain

Dear Sir,

We have received you e-mail of January 10^th , this year, in which you ask as to  grant you discount of 25% off the price offered by us in our draft contract for delivery of equipment and materials for the extension of the CD’s in stock. In doing so, you refer to our Contract № 666 for the delivery of equipment and CD’s .

We regret to inform you, that we cannot meet your request.

We look forward to your reply,

Yours faithfully,

B.Dickinson

CEO, Iron Maiden holding center.

Гарантийное письмо

Печатается на бланке предприятия с указанием юридического адреса.

Начальнику ОПВС УВД

Кировской  области

Гарантийное письмо

         Руководство фирмы ООО «Сфера» приглашает гражданина (страны) Иванова Ивана Ивановича на срок с 10.03.2005 по 20.03.2005, паспорт № 466638 цель визита Деловая поездка, и гарантирует соблюдение правил пребывания иностранного гражданина на территории РФ, соответствие реальной и заявленной цели пребывания в РФ, своевременную регистрацию, место и условия проживания, а также оплату расходов в случае депортации.

         В случае невыполнения вышеуказанных обязательств,  ООО «Сфера»      берет на себя за это полную ответственность, до выяснения причин, повлекших за собой эти нарушения.

Директор Тихомиров П. О

Печать предприятия

Исполнитель Жигунова Р. Л.

Тел: (3832) 22-14-90

ООО «Сфера»                                                                       

        ПОТОКОЛ

12.03.04  N 4

Новосибирск

Заседания комиссии по общетехническим

и организационно-методическим стандартам

Председатель – Ткаченко В.В.

Секретарь – Горелов В.А.

Присутствовали: Алмазов И.А, Антоновский И.П., Балакирев П.С., Бурденков К.С.

Приглашённые: заместитель директора Книжной палаты Иванов Р.Н., начальник отдела методики стандартизации Сухарев В.И., начальник отдела систем документиро­ва­ния Соколова А.Н., заместитель директора Сухов Н.К.

Повестка дня:

1. О проекте стандарта «Документация управленческая. Протокол».

Доклад начальника отдела методики стандартизации НИИС Сухарева В.И.

   2. О проекте стандарта «Транслитерация русских слов латинскими буквами».

Доклад заместителя директора Книжной палаты Иванова Р.Н.

1. СЛУШАЛИ:

Сухарева В.И. – о проекте стандарта «Документация управленческая. Протокол». Текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Балакирев П.С. – Формуляр протокола построен на основе единой схемы (форму­ля­р-образец). Правила оформления протоколов базируется на существующей рацио­наль­ной практике документирования. Проект согласован с наиболее компетентными ор­га­ни­за­циями. Предложил утвердить стандарт и ввести его в действие с 1 января 2005

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Утвердить проект стандарта «Документация управленческая. Протокол» и установить срок введения в действие – 1 января 2005 года.

2. СЛУШАЛИ:

Иванова Р.Н. – о проекте стандарта «Транслитерация русских слов латинскими буквами». Необходимость стандарта вызвана резким возрастанием обмена информа­цией с зарубежными странами. Изучены все существующие способы транслитерации. Проект стандарта согласован со всеми заинтересованными ведомствами.

ВЫСТУПИЛИ:

Петров Е.Я. – проект не отражает существующую практику транслитерации в научной литературе.

Ткаченко В.В. – стандартом трудно пользоваться при передаче телеграмм за рубеж.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1 Поручить члену научно-технической комиссии Евсеенко Э.П. согласовать проект с институтом русского языка РАН к 08.07.04.

2.2 Доработать проект стандарта и представить его на утверждение научно-технической комиссии к 10.07.04. Ответственный – заместитель директора Книжной палаты Иванов Р.Н.

Председатель                                 личная подпись                           В.В.Ткаченко

Секретарь                                       личная подпись                           В.А.Горелова                                                          

В дело 13-10

подпись Резун Б.В.

15.03.04

ООО «Сфера»                                                                       

ВЫПИСКА ИЗ ПОТОКОЛА

12.03.04  N 4

        Новосибирск

Заседания комиссии по общетехническим

и организационно-методическим стандартам

Председатель – Ткаченко В.В.

Секретарь – Горелов В.А.

Присутствовали: Алмазов И.А, Антоновский И.П., Балакирев П.С., Бурденков К.С.

Приглашённые: заместитель директора Книжной палаты Иванов Р.Н., начальник отдела методики стандартизации Сухарев В.И., начальник отдела систем документиро­ва­ния Соколова А.Н., заместитель директора Сухов Н.К.

Повестка дня:

О проекте стандарта «Транслитерация русских слов латинскими буквами».

Доклад заместителя директора Книжной палаты Иванова Р.Н.

2. СЛУШАЛИ:

Иванова Р.Н. – о проекте стандарта «Транслитерация русских слов латинскими буквами». Необходимость стандарта вызвана резким возрастанием обмена информа­цией с зарубежными странами. Изучены все существующие способы транслитерации. Проект стандарта согласован со всеми заинтересованными ведомствами.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Поручить члену научно-технической комиссии Евсеенко Э.П. согласовать проект с институтом русского языка РАН к 08.07.04.

2.2. Доработать проект стандарта и представить его на утверждение научно-технической комиссии к 10.07.04. Ответственный – заместитель директора Книжной палаты Иванов Р.Н.

Председатель личная подпись В.В.Ткаченко

Секретарь личная подпись В.А.Горелова

ВЕРНО

Секретарь  подпись  Б.В. Резун

16.03.04

ООО «Сфера»                                                                     

РАСПОРЯЖЕНИЕ

05.05.98 №54

Новосибирск

О проведение ремонтных работ.

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе №3.

ОБЯЗЫВАЮ:

1.Провести ремонтные работы в цехе №3. Ответственный - начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок исполнения - 12.12.99.

2.Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха №3 Антонова Ю.В.

    Директор                                                                                               Л.Б. Попов

    Главный бухгалтер                         05.05.98                                       О. Р. Трофеева

В дело 34-34

05.05.98        Подпись

              исполнителя                                                        Сидорова 119 02 97

ООО «Сфера»                                                                     

АКТ

05.05.98 №54-54/54

Новосибирск

УТВЕРЖДАЮ

Директор предприятия

А.И. Сидоров

19.02.97

О ревизии кассы.

ОСНОВАНИЕ: приказ директора предприятия от 15.02.97 №3

СОСТАВЛЕН: Комиссия:

Председатель - зам. директора С.Н.Петрова.

Члены комиссии: 1. Зам. главного бухгалтера П.Г.Зайцев

2. Ст. бухгалтер А.О.Васильева

3. Бухгалтер П.В.Максимова

4. Бухгалтер Н.К.Гордон

ПРИСУТСТВОВАЛИ: кассир В.И.Харитонова

18.02.97 комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 15.02.97.

В результате проведенной проверки, установлено:

1.     Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 15.02.97 согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 25.283 руб.

2.     Фактический остаток наличных денег в кассе составляет 21.500 руб. Недостача наличных денег в кассе - 3.783 руб.

3.     Недостача наличных денег в кассе образовалось по вине кассира Хритоновой В.И.

Составлен в 3-х экземплярах:

1-й экз. - в дело №05-11;

2-й экз. - директору предприятия;

3-й экз. - главному бухгалтеру.

Приложение: Объяснительная записка кассира Харитоновой В.И. на 1л. В 1 экз.

                        Председатель                                             С.Н. Петров

Члены комиссии                                        П.Г.Зайцева, А.О.Васильева, П.В.Максимова, Н.К.Гордон

С актом ознакомлена                                                                                 В.И.Харитонова

В дело  65-65

12.12.97      Подпись