1.1. Понятие материальной
ответственности за ущерб, причиненный работодателю и её отличие от
имущественной ответственности
В соответствие со ст. 238 ТК
РФ Работник обязан
возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.
Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное
уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного
имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если
работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также
необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на
приобретение или восстановление имущества.
Работник несет материальную ответственность как за
прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и
за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным
лицам.
Для того чтобы сравнить материальную ответственность
работника за ущерб, причиненный работодателю и имущественную ответственность в
гражданском праве необходимо подробно рассмотреть последнюю.
Гражданско-правовая ответственность, это установленные нормами гражданского права
юридические последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения лицом своих
обязанностей, что связано с нарушением субъективных гражданских прав другого
лица.
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения
договора является договорной ответственностью, в остальных случаях -
внедоговорной.
Заключается в применении к правонарушителю (должнику)
в интересах другого лица (кредитора) установленных законом или договором мер
воздействия (например, договорных санкций), влекущих для должника экономически
невыгодные последствия имущественного характера - возмещение вреда, уплату неустойки.
При определении размера ответственности должника может
учитываться вина кредитора.
Если неисполнение или ненадлежащее исполнение
обязательства произошло по вине обеих сторон или если кредитор умышленно или по
неосторожности содействовал увеличению размера убытков, причиненных нарушением
обязательств, либо не принял мер к их уменьшению, суд уменьшает размер
ответственности должника.
По общему правилу, гражданская ответственность
возникает при наличии вины лица, не исполнившего обязанность, либо исполнившего
ее ненадлежащим образом. Отступления от этого правила допускаются лишь в
случаях, установленных законом или договором.
Если имеется несколько кредиторов или должников (так
называемая множественность лиц в обязательстве), различают долевую, солидарную
и субсидиарную форму гражданской ответственности.
При долевой ответственности должников кредитор вправе
требовать от каждого из них возмещения в определенной доле; при солидарной
ответственности - в полном объеме от любого из должников (см. английский
перевод этого термина, буквально означающий "ответственность вместе и
порознь" (см. также договор, предусматривающий ответственность должников
порознь).
Должник, исполнивший обязательства единолично, имеет
право требования к остальным должникам в порядке регресса.
Субсидиарная ответственность означает право кредитора
после предъявления иска основному должнику взыскать недополученную часть долга
с другого обязанного лица. Субсидиарный характер носит, например,
ответственность родителей или попечителей за вред, причиненный
несовершеннолетним, и ответственность гаранта по гарантийному договору.
Смешанной называют гражданскую ответственность при
неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательства по вине обеих сторон.
В соответствии с действующим законодательством любое
лицо (юридическое или физическое), права которого нарушены, может требовать
полного возмещения причиненных ему убытков (статья 15 ГК РФ).
При этом "под убытками понимаются расходы,
которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для
восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества
(реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при
обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено
(упущенная выгода)".
Помимо этого, "если лицо, нарушившее данное
право, получило вследствие этого какие-либо доходы, то лицо, право которого
нарушено, вправе требовать возмещения упущенной выгоды в размере не меньшем,
чем такие доходы".
Возмещение убытков (упущенной выгоды) лицо может
требовать и при нарушении (или ненадлежащем исполнении) различного рода
обязательств, выданных другой стороной (должником, партнером). При этом
законодательством определено, что должник (партнер, контрагент) обязан
возместить убытки, причиненные таким неисполнением или ненадлежащим исполнением
обязательства (пункт 1 статьи 393 ГК РФ).
Видом возмещения убытков
(упущенной выгоды) являются неустойки (штрафы, пени) за нарушение договорных
обязательств. Однако такое возмещение подлежит обязательной выплате виновной
стороной только в том случае, когда неустойка (пени или штраф) предусмотрена в
договоре между этими сторонами[1].
Материальную ответственность работников следует
отличать от гражданско-правовой ответственности лиц за вред, причиненный имуществу
собственника. Вред, причиненный имуществу физического или юридического лица,
подлежит возмещению в полном объеме (ст.1064 ГК РФ). При этом понятие вреда
включает как реальный ущерб, так и упущенную выгоду. Реальный ущерб - это
расходы, которые лицо произвело или должно произвести для восстановления
поврежденного или приобретения нового равноценного имущества. Под упущенной
выгодой следует понимать неполученные доходы, которые лицо могло бы получить
при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено.
Материальная ответственность работников по трудовому
законодательству в отличие от гражданско-правовой ответственности
устанавливается только за реальный ущерб. Согласно ст.238 Трудового кодекса РФ
при определении размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб -
реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния
указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у
работодателя, если работодатель несет ответственность за его сохранность), а
также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты
на приобретение или восстановление имущества. Неполученные доходы (упущенная
выгода) не подлежат взысканию с работника. Так, нельзя взыскивать с работников,
совершивших прогул или опоздание на работу, упущенную выгоду, вызванную
простоем станков.
Работник несет материальную ответственность как за
прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и
за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным
лицам.
Как было отмечено выше,
одним из условий наступления материальной ответственности является вина
причинителя вреда. Отсутствие вины исключает материальную ответственность.
Кроме того, материальная ответственность исключается при возникновении ущерба
вследствие непреодолимой силы, хозяйственного риска, крайней необходимости,
необходимой обороны, неисполнения работодателем обязанности по обеспечению
надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст.239 ТК РФ)[2].
1.2. Виды
материальной ответственности работников и случаи их наступления
Действующим
законодательством предусмотрены два вида материальной ответственности:
- ограниченная;
- полная.
По общему правилу за
причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего
среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или другими
федеральными законами.
Материальную
ответственность в пределах среднего месячного заработка несут все работники, в
том числе и должностные лица, если отсутствуют основания для возложения на них
ответственности в более высоком размере.
Порядок исчисления
среднего заработка для производства различных выплат работнику (отпуска,
увольнение и т.п.) установлен в ст. 139 ТК РФ.
Для всех случаев определения
размера средней заработной платы, предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый
порядок ее исчисления.
Для расчета средней
заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды
выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих
выплат[3].
Статья 242 ТК РФ
предусматривает полную
материальная ответственность работника
Полная материальная ответственность работника состоит
в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере.
Материальная ответственность в полном размере
причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях,
предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную
материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб,
причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического
опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления
или административного проступка.
Материальная ответственность в полном размере
причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными
федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в
полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником
трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании
специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического
или токсического опьянения;
5) причинения ущерба в результате преступных действий
работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного
проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую
законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных
федеральными законами;
8) причинения ущерба не при исполнении работником
трудовых обязанностей.
Материальная ответственность
в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена
трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями
руководителя, главным бухгалтером[4].
Итак, полная
материальная ответственность наступает лишь в случаях, прямо указанных в
законе, в соответствии со ст.ст. 242, 243 ТК РФ.
Например, операторы связи
в соответствии со ст. 37 Федерального закона "О связи" от 16 февраля 1995 г. N 15-ФЗ (с
последующими изменениями) несут материальную ответственность за утрату, повреждение
ценных почтовых отправлений, недостачу вложений почтовых отправлений в размере
объявленной ценности. В отдельных актах для определенных категорий лиц может
быть установлена повышенная материальная ответственность, например, за
недостачу золота при производстве (ответственность устанавливается
пропорционально стоимости грамма золота в розничной сети). В кратном размере
предусматривается ответственность за ущерб в силу утраты наркосодержащих
веществ или психотропных препаратов - 100-кратное соотношение[5].
Трудовой кодекс
РФ, как и ранее действовавшее законодательство, предусматривает два вида полной
материальной ответственности: индивидуальную и коллективную (бригадную).
Материальная ответственность по общему правилу
является индивидуальной. При совместном выполнении работниками отдельных видов
работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой,
применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно
разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить
с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться
коллективная (бригадная) материальная ответственность. При причинении ущерба
совместными действиями нескольких лиц наступает либо долевая, либо солидарная
ответственность. Долевая ответственность является основной формой возмещения
ущерба. Солидарная ответственность возможна в исключительных случаях.
Таким образом,
коллективная (бригадная) полная материальная ответственность может иметь
место только при соблюдении определенных в ст. 245 ТК РФ условий:
1) работники совместно выполняют отдельные виды работ,
связанные с хранением, обработкой, передачей (отпуском), перевозкой,
применением и иным использованием переданных им ценностей;
2) невозможно разграничить ответственность каждого
работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в
полном размере.
Поскольку
невозможно разграничить ответственность каждого работника, письменный договор о
коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается работодателем
со всеми членами коллектива (бригадой), которой вверены ценности.
Коллектив
(бригада), с которой заключается договор о полной материальной ответственности,
формируется заранее.
Коллективная
(бригадная) материальная ответственность устанавливается работодателем.
Ранее введение такой ответственности согласовывалось с
выборным профсоюзным органом, действующим в организации (профсоюзным комитетом,
профсоюзным организатором).
Трудовой кодекс РФ этого
не предусматривает. Представляется целесообразным и необходимым предусматривать
в коллективном договоре, локальном нормативном акте участие профсоюзного
органа, действующего в организации, при введении коллективной (бригадной)
материальной ответственности[6].
1.3. Характеристика договоров предусматривающих
полную материальную ответственность работников
Письменные договоры о
полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной
ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном
размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с
работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно
обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное
имущество.
Перечни работ и категорий
работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые
формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством
Российской Федерации.
Предметом договоров о
полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
является возмещение работодателю причиненного ущерба в полном размере за
недостачу вверенного работникам имущества.
При заключении договора о
полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
необходимо проверить одновременное наличие следующих условий:
а) работа или должность
работника, с которым заключается договор, должны быть указаны в соответствующем
перечне;
б) работник достиг
возраста восемнадцати лет;
в) работник
непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное
имущество (ст.244 ТК РФ).
Необходимо также иметь в
виду, что с одним и тем же работником нельзя заключить одновременно договор об
индивидуальной и о коллективной материальной ответственности. Это вытекает из
ст.245 ТК РФ, согласно которой коллективная (бригадная) материальная
ответственность может вводиться в том случае, когда невозможно разграничить
ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним
договор о возмещении ущерба в полном размере.
Подписание договора о
полной материальной ответственности целесообразно провести одновременно с
подписанием трудового договора. В тексте трудового договора следует оговорить и
условия работы, и то, что она будет связана с обслуживанием имущества
работодателя или третьих лиц на условиях полной материальной ответственности
работника.
Возможен и другой
вариант: оформить договор о полной материальной ответственности в качестве
приложения к трудовому договору. В этом случае отказ работника от подписания
договора о полной материальной ответственности будет означать отказ и от
заключения трудового договора.
Если работодатель не
оговорит при приеме на работу условие о полной материальной ответственности, он
может столкнуться со следующей проблемой.
Отказ работника от
подписания договора о полной материальной ответственности можно рассматривать
как неисполнение трудовых обязанностей, по-видимому, только в том случае, если
условие о материальной ответственности за выполнение обязанностей по
обслуживанию материальных ценностей было оговорено при приеме на работу.
Если это не было сделано,
то применение какого-либо дисциплинарного взыскания неправомерно. В связи с
отказом от подписания договора о полной материальной ответственности нельзя
принудить работника перейти на другую работу, так же как и нельзя применить
дисциплинарное взыскание за отказ от перевода, поскольку соответствующая
обязанность у работника не возникает.
Если работодатель при
приеме работника на работу оговорил условие о его полной материальной
ответственности, но работник отказывается заключить договор, то в такой
ситуации судебной практикой выработан следующий подход.
Отказ от заключения
договора о полной материальной ответственности без уважительных причин
необходимо рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими
из этого последствиями.
Типовые формы договоров о
полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст.244 ТК РФ).
В соответствии со своими
полномочиями Минтруд РФ Постановлением от 31.12.02 N 85 утвердил типовые формы.
С введением в действие данного Постановления признаны недействующими
соответствующие постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС.
Следует учитывать, что
типовые формы являются рекомендательными и могут быть изменены или дополнены
положениями, не противоречащими Трудовому кодексу РФ, применительно к
конкретным условиям и особенностям предприятия.
Так, при подписании
договора могут быть оговорены конкретные работы, которые администрация обязана
выполнить для создания условий для хранения имущества, вверенного работнику
(ст.239 ТК РФ).
В интересах как работника
(бригады), так и работодателя до заключения договора о полной индивидуальной
(коллективной) материальной ответственности целесообразно потребовать от
работодателя проведения инвентаризации (проверки наличия) имущества, вверяемого
работникам.
Такая инвентаризация
(проверка) может также проводиться при уходе материально ответственных лиц в
отпуск, возвращении из отпуска, продолжительной болезни и увольнении.
В случае когда по желанию
работника или по решению бригады, согласованному с администрацией,
инвентаризация не проводится, работодатель вправе попросить работника дать
письменное согласие о принятии полной материальной ответственности без
проведения инвентаризации примерно следующего содержания:
"Согласен принять
материальную ответственность за сохранность ценностей без проведения
инвентаризации" или "Согласен на увольнение без проведения
инвентаризации", далее следует подпись работника и дата.
Согласие членов бригады о
принятии материальной ответственности без проведения инвентаризации может быть
оформлено протоколом собрания членов бригады или их письменным подтверждением
следующего содержания:
"Согласны на прием в
бригаду (или выбытие из бригады) без проведения инвентаризации" с
указанием даты.
Если по состоянию
здоровья или по другим причинам работник при уходе в отпуск, возвращении из
отпуска, продолжительной болезни или увольнении не может лично сдать числящиеся
за ним ценности, их передача может производиться комиссией в порядке,
установленном в организации. Такие рекомендации даны, например, для торговых
организаций.
Перечень работ, при
осуществлении которых может быть заключен договор о полной индивидуальной
ответственности, совпадает с аналогичным перечнем для заключения договоров о
полной коллективной (бригадной) ответственности. В соответствие с
Постановлением от 31 декабря 2002
г. N 85 Министерства труда и социального развития РФ это
следующие работы: по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при
продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу,
через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица,
ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных
автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов
(включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков
(документов), предназначенных для расчетов за услуги.
Работы, связанные с
осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и
иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков,
ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или
Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и
иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов,
монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной
наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих
индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного
имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и
уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному
финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию
денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой
(транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.
Работы: по купле
(приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции),
подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).
Работы: по приему на
хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче)
материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на
участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему)
материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других
лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах
отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских
организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в
образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по
экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.
Работы: по приему от
населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных
ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с
изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов
(ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче на
прокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных
ценностей.
Работы: по приему и
обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и
других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).
Работы: по покупке,
продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и
применению в процессе производства
ним, взрывчатых веществ и
другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту[7].
Письменные договоры о материальной ответственности
могут быть заключены с работниками, непосредственно обслуживающими или
использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. А если, например,
преподавателю вверен кабинет информатики с оборудованием, должен ли он
подписывать договор о материальной ответственности? Нет.
Постановлением* Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 утвержден
Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми
работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной
материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, материально
ответственными лицами являются:
Кассиры,
контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники,
выполняющие обязанности кассиров (контролеров).
Руководители,
их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную
деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также
уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг,
эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином
России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам
и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из
драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью
при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные
сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в
хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению
банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому
обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной
наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку
(транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе
водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.
Директора,
заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители
организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов,
залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц
(кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех
специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие
аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов,
участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и
мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ.
Заведующие,
другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер
хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке,
хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие
хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши;
старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и /
или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие
получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных
ценностей.
Заведующие
и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов,
пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.
Лаборанты,
методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек[8].
Перечень должностей и работ является исчерпывающим.
При совмещении профессий договор может быть заключен с работником, если в
Перечне предусмотрена основная или совмещенная профессия (должность). С
работниками, которым ценности непосредственно не вверяются, такие договоры не
заключаются (сторожа, бухгалтеры складов, уборщицы и т.д.).
Работник, заключивший с организацией договор об
индивидуальной ответственности, несет полную ответственность за сохранность тех
ценностей, которые он лично получил по накладной или иному бухгалтерскому
документу, несмотря на то, что в некоторых случаях к указанным ценностям имеют
доступ и другие лица (например, подсобные рабочие).
Если договор о полной материальной ответственности
заключен с работником, который занимает должность или выполняет работу, которые
отсутствуют в Перечне, то наличие такого договора не означает, что работник
несет полную ответственность. Это связано с тем, что в соответствии со статьей
50 Трудового кодекса РФ условия трудового договора, ухудшающие положение
работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными
Договор о полной материальной ответственности
заключается с работником на основе типового договора, форма которого утверждена
тем же постановлением N 85. В нем устанавливаются обязанности работника и
администрации по обеспечению сохранности ценностей. Конкретизированы могут быть
объекты, ценности, к которым работник имеет непосредственное отношение в
процессе труда; обязанности работодателя по созданию условий для обеспечения
сохранности этих предметов и другие условия. Так, невыполнение администрацией
своих обязанностей, способствовавшее возникновению ущерба, может явиться
основанием для уменьшения судом размера ущерба, подлежащего возмещению
работником, и привлечения к материальной ответственности виновных в этом
ущербе.
Договор между администрацией и работником оформляется
и подписывается сторонами в двух экземплярах, из которых один находится у
администрации, второй - у работника. Обязательным условием договора является
дата его заключения, так как с этого момента и возникает у работника
ответственность за сохранность доверенных ему ценностей. За недостачу,
образовавшуюся до передачи ценностей, работник ответственности не несет. При
отсутствии даты заключения договора он считается недействительным.
Действие заключенного договора о полной индивидуальной
материальной ответственности распространяется на все время работы с вверенными
сотруднику ТМЦ. Материально ответственный работник в соответствии с договором
должен вести учет, составлять и представлять в бухгалтерию товарно-денежные и
другие отчеты о наличии и движении ценностей. На предприятиях, где товарные
отчеты не ведутся, такие операции заносятся в учетные регистры бухгалтерии по
первичным документам.
Материально ответственное
лицо должно участвовать в инвентаризации вверенных ему объектов и предметов, а
администрация - обеспечить работнику все необходимое для сохранности ТМЦ,
например установку замков, охранных и пожарных сигнализаций. Работник не несет
материальной ответственности, если ущерб от недостачи или порчи ценностей
произошел не по его вине. Это условие обязательно должно быть записано в
договоре[9].
[1] Гуккаев В.Б. Ответственность организаций
за неисполнение денежного обязательства // "Консультант бухгалтера",
N 7, июль 2002 г.
[2] Шарова С.В. Материальная ответственность
сторон трудового договора // "Российский налоговый курьер", N 23,
декабрь 2002 г.
[3] Ковалев В.И.. Комментарий к Трудовому
кодексу Российской Федерации о материальной ответственности работников -
М.:"За право военнослужащих", 2003. Статья 243
[4] Трудовой кодекс РФ //
Собрание законодательства
Российской Федерации от 7 января 2002
г. N 1 (часть I) ст. 3, ст. 243
[5] Ковалев В.И. Комментарий к Трудовому
кодексу Российской Федерации о материальной ответственности работников -
М.:"За право военнослужащих", 2003. Статья 242
[6] Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / под
ред. К.Н.Гусова - ООО "ТК Велби", ООО "Издательство
Проспект", 2003. Комментарий к статье 245
[7] Перечень должностей и работ, замещаемых или
выполняемых работниками, с которыми работодатель может
заключать письменные договоры о полной
индивидуальной материальной
ответственности за недостачу вверенного
имущества список II
утвержденный Постановлением от 31 декабря 2002 г. N 85 Министерства
труда и социального развития РФ
[8] Перечень должностей и работ, замещаемых или
выполняемых работниками, с которыми работодатель может
заключать письменные договоры о полной
индивидуальной материальной
ответственности за недостачу вверенного
имущества список I
утвержденный Постановлением от 31 декабря 2002 г. N 85 Министерства
труда и социального развития РФ
[9] Волкова Ю.В. Договор о материальной
ответственности "Главбух", Отраслевое приложение "Учет в сфере
образования", N 1, I квартал 2003 г.