Индивидуальная контрольная работа

 

Исследование стендов фирмы ООО «Империя туризма» - туристическое агентство


Адрес: Октябрьская 50/Красный проспект 26

Телефон: 23-26-41

E-mail:  23-26-41@bk.ru


 

1. Оформление выставочного стенда

Когда компания только вступает на путь участия в выставках, редко сразу заказывается двухэтажник на 50 метров. Для начала, а также при ограниченном бюджете, берут стандартную застройку.

Что же получает участник выставки? Белые стены, фризовая панель, тройник. Количество мебели определяется каждым организатором по-разному, в зависимости от специфики выставки. Например, на выставках туристических фирм предлагается больше витрин. В любом случае в стоимость застройки входят монтажные и демонтажные работы; палас; электричество, включая установку и использование (220 В); общую охрану павильона; уборка проходов выставки; разрешение на бесплатный ввоз и вывоз экспонатов; размещение информации в каталоге выставки.

Надпись на фризовой панели ООО «Империя туризма» также входит в стоимость площади. Используется рубленый шрифт, Helvetica, надписи темно-синего цвета. Выклейка логотипа на фризе ООО «Империя туризма» оплачивается отдельно, при этом необходимо предоставить логотип в векторном виде - перерисовка может вылиться в дополнительные расходы.

Оснащение стенда ООО «Империя туризма», включенное в стоимость, может не удовлетворить всех потребностей экспонента. В этом случае предлагается довольно широкий спектр дополнительного оборудования - осветительная аппаратура, стеллажи, витрины, подиумы, декоративные элементы, выставочная мебель.

Один из самых популярных декоративных элементов - световой вращающийся куб над стендом ООО «Империя туризма». Но есть и другие способы. Один из стендов ООО «Империя туризма» - оклеен цветной пленкой. Еще интереснее смотрятся стенды ООО «Империя туризма», стены которых оклеены пленкой с полноцветной печатью. При оклейке фризовой панели аналогичной пленкой создается полная отстройка от белых соседних стендов.

Выставочный стенд — это лицо фирмы. Поэтому успех участия туристского предприятия ООО «Империя туризма» в выставочных мероприятиях во многом зависит от искусства оформления выставочной экспозиции.

Встречаются руководители туристских фирм, которые очень требователь­но относятся к рекламным объявлениям в газетах, журна­лах, и в то же время не думают, о том, как выглядит их выставочная экспозиция. Но ведь для потен­циальных клиентов или партнеров чтение газет с рекла­мой - занятие ежедневное, а посещение стенда фирмы ООО «Империя туризма» может стать событием.

Следовательно, в ООО «Империя туризма» были приложены все усилия, смекалки, опыт, интеллект, чтобы это со­бытие было запоминающимся.

Каждый экспонент должен стремиться расположить стенд в наиболее выгодной позиции.

Стенд ООО «Империя туризма» расположен: 

1.                     в углах,

2.                     на центральных внутренних проходах,

При организации стендов туристская фирма ООО «Империя туризма» использует преимущественно концепцию, которая отдает предпочтение информационным аспектам

Стенд такого типа ООО «Империя туризма» представляет собой достаточно просто, но со вкусом оформлен­ные пункты распространения рекламной продукции и инфор­мации. Здесь наиболее существенное значение имеют ком­петентность и усердие персонала, а также бесперебойное снабжение рекламными материалами.

Стенд ООО «Империя туризма» оформлен с помощью отдельных рекламных элементов:

-                       мониторов для демонстрации рекламных роликов. Основная цель данного вида рекламы: привлечение посе­тителей, заинтересовать их направлениями деятельности, заставить проявить интерес к более детальному знаком­ству с предлагаемыми туристскими продуктами ООО «Империя туризма»;

-                       плакаты, для оформления стен стенда;

-                       надписи на фризе стенда (название фирмы, товар­ный знак) и телефон;

-                       экранов с изображениями, раз­мещенных непосредственно над выставочным стендом.

 

2. Планирование выставочного стенда

Опередим теперь тип стенда ООО «Империя туризма»:

В ООО «Империя туризма» используется линейный стенд - расположенный лишь одной лицевой стороной и являющийся наиболее распространенным типом стендов.



Простейшими мобильными стендами являются презентационные конструкции или так называемые стенды эконом класса, « малые» стенды.

Главными отличительными чертами данного типа стендов являются - быстрота сборки , малогабаритная упаковка и небольшой вес (максимум 4 кг). Эти стенды представляют собой каркас, растягивающий плакат. Изображение может быть напечатано на различных типах материала: бумага, банер, ткань, художественный холст.

Где Вы можете их использовать?

На выставках, если у Вас небольшая площадь или если Вы используете комбинацию нескольких стендов (например, стенд Pop-Up как корпоративный, а малый стенд для продукции или услуги).

Эти стенды незаменимы, если Вы участвуете в семинаре или конференции. Представьте себе - пришла Ваша очередь выступать и представлять свою продукцию или услугу. За 1,5 минуты, пока Вы представляетесь аудитории, Вы собираете "малый" стенд, на котором изображен Ваш продукт или услуга и необходимость в объяснении "на пальцах" отпадает.

В ООО «Империя туризма» необходимо как можно раньше, до начала выставки, осмотреть выставочный зал, чтобы понять в каком направлении пойдут потоки посетителей.

Офис отгораживается тогда, когда нуждаются в комнате для переговоров (не менее 6 кв.м.) или месте складирования экспонатов (не менее 2 кв.м.). Однако наличие офиса увеличивает потребность в общей площади.

Фронт общения с посетителями составляет 3 метра.

ООО «Империя туризма» четко определила темати­ческий план своей экспозиции. Оформление стенда выдержано в едином стиле.

Привлекательность стенда достигается броской частью экспозиции, которая об­ращала бы на себя внимание посетителей выставки еще на дальних подступах к стенду. Для этого в оформлении стен­да использовали плакаты, диаграммы, фотографии. И их коли­чество не было чрезмерным. И не привело к тому, что большое количество текстовой информации, рисунков, размещен­ное по всему выставочному стенду, перестает восприни­маться и не усваивается посетителями.

Большое значение при оформлении выставочного стен­да ООО «Империя туризма» имеют композиции из зелени и цветов.

Вся выставочная экспозиция условно разбита на несколько зон:

-                       рабочая (место для проведения переговоров пред­ставителей фирмы с потенциальными партнерами и кли­ентами);

-                       служебная (вспомогательные помещения и площад­ки для хранения экспонатов, рекламной литературы, отды­ха сотрудников, одежды, для приготовления напитков);

-                       публичная (самая большая по площади, на которой находятся экспонаты, обеспечиваются контакты с посети­телями, работают стендисты).

На выставке ООО «Империя туризма» часть рекламных материалов раскладывали на виду для того, чтобы посе­тители брали их с собой. Запас таких материалов находиться на выставочном стенде. Реклама для раздачи посетителям состо­ит из рекламных листовок, буклетов, проспектов, ката­логов, сувенирных изделий.

Ее цель - оставить у посетителей ООО «Империя туризма» материал для после­дующего более детального ознакомления. Это и наиболее удачный вариант передачи адреса и телефона фирмы по­тенциальным клиентам.

Помимо общедоступных материалов на стенде ООО «Империя туризма» находятся рекламные или информационные материа­лы для постоянных или солидных клиентов, руководите­лей других фирм, посещающих стенд. Такие материалы хранится в рабочей зоне, вместе с документами, не­обходимыми для ведения переговоров.


 

3. Оценка работы стендиста и отраслевая особенность инициативы

Говоря о работе стендиста нужно отметить, что работа выполнена на достаточно высоком уровне.

В работе стендиста задействованы практически все  необходимые инструменты организации стенда.

Поэтому для фирмы ООО «Империя туризма»  данный стенд, по моему мнению, принесет, желаемы результат и увеличит клиентскую базу.

Оценивая отраслевую особенность выставочной инициативы необходимо отметить, что отраслевая особенность ООО «Империя туризма»  выполнена.

Стенд, посвященный коммерческой деятельности ООО «Империя туризма» - туристическому бизнесу является наилучшим решением данного вопроса.

Самое существенное для туристского предприятия ООО «Империя туризма» со­стоит в том, чтобы уловить новые тенденции и быть если не первым, то оригинальным. Важнейшую роль играет оригинальное оформ­ление экспонатов, привлекательная реклама, слаженная работа стендистов, внимательное отношение к посетите­лям. Небольшой стенд может успешно представлять и большую фирму: дело не только в количестве выставоч­ных метров, но в их качестве.