Документ как основная форма представления экономической информации. Формы представления экономического документа. Текстовый документ. Табличное хранение информации 39

Тема 9. Блок вопросов 41

Охарактеризовать MS Office как объектно-ориентированную систему 41

Тема 10. Подготовка текстовых документов. Текстовый процессор Word. Общая часть 42

Возможности текстового процессора MS Word 42

Примеры документов в качестве оригиналов, которые можно разработать с помощью Word 43

Тема 10. Блок вопросов 44

Что такое раздел и его параметры? 44

Тема 11. Табличное хранение данных. Табличный процессор MS excel. Общая часть 45

Табличный процессор MS Excel. Основные понятия и возможности. Классы задач, решаемых с использованием Excel 45

Примеры документов, которые можно создать с использованием Excel 46

Тема 11. Табличное хранение данных. Табличный процессор MS excel. Блок вопросов 47

Что такое встроенные функции? 47

Как Excel может использовать внешние данные? 47

Определить возраст в днях 48

Записать и ввести следующие формулы рабочего листа 49

Тема 12. Инструментальные средства MS Office 50

Алгоритм записи макроса, раскрашивающего выделенный диапазон в разные цвета 50

Тема 13. Концепции развития информатики. Блок вопросов 51

Совершенствование материально-технической базы информатики 51

Приложение 1 56

Приложение 2 57

Пример 1 57

Пример 2 58

Список литературы 59

Тема 1. Информация, данные и знания. Общая часть

Понятие «информация» и её определения

Информация - это некоторый набор систематизированных сведений об определенной области окружающего мира.

Свойства информации: полнота, достоверность, ценность, актуальность, ясность.

Информация и данные. Информация и информационный процесс. Особенности знаний как формы представления информации

Чем отличается понятие "знание" от понятия "данные" или "информация"? В последнее время ученые приходят к выводу, что наряду с веществом и энергией информация является объективно существующей неотъемлемой частью материального мира, характеризующей его упорядоченность (неоднородность) или структуру. Способность живых существ сохранять свою структуру (упорядоченность) в мире, где, вероятно, превалирует стремление к увеличению энтропии (однородности), обусловлена их способностью распознавать структуру окружающего мира и использовать результат распознавания (т.е. знания о мире) для целей выживания.

Таким образом, знания – это воспринятая живым существом (субъектом) информация из внешнего мира и в отличие от "информации" "знание" субъективно. Оно зависит от особенностей жизненного опыта субъекта, его истории взаимоотношения с внешней средой, т.е. от особенностей процесса его обучения или самообучения. На этом уровне абстракции знание уникально и обмен знанием между индивидуумами не может происходить без потерь в отличие отданных, в которых закодирована информация (неоднородность), и которые могут передаваться от передатчика к приемнику без потерь (не учитывая возможность искажения вследствие помех). Знание передается между субъектами посредством какого-либо языка представления знаний, наиболее типичным представителем которого является естественный язык. Создавая и используя естественный язык, человек с одной стороны стремился в нем формализовать и унифицировать знания для того, чтобы передавать их одинаковым образом наибольшему количеству людей с разным жизненным опытом, а с другой стороны, пытался дать возможность передавать все богатство личного знания. Первая тенденция привела к появлению различных формализованных специальных диалектов языка в различных областях знаний (математике, физике, медицине т.д.). Вторая привела к появлению художественной литературы, в основе которой лежит стремление средствами языка вызвать ассоциации (переживания) в мозгу человека, т.е. заставить его думать и переживать на основе знаний, почерпнутых из прочтенного, и своих собственных знаний. По большому счету все разновидности искусства направлены на это – передачу знаний с использованием ассоциаций.

Если перейти от такого высокого уровня абстракции (философского) к более приземленному, то можно сравнивать знания и данные в их формализованном виде, что обычно и делается в литературе по искусственному интеллекту.

Тогда можно сформулировать следующие отличия знаний от данных:

· знания более структурированы;

· в знаниях наибольшее значение имеют не атомарные элементы знаний (как в данных), а взаимосвязи между ними;

· знания более самоинтерпретируемы, чем данные, т.е. в знаниях содержится информация о том, как их использовать;

· знания активны в отличие от пассивных данных, т.е. знания могут порождать действия системы, использующей их.

Следует иметь в виду, что резкой границы между данными и знаниями нет, т.к. в последние двадцать лет разработчики систем управления базами данных все более делают их похожими на знания. Примером может служить применение семантических сетей (формализма для представления знаний) для проектирования баз данных, появление объектно-ориентированных баз данных, хранимых процедур (это делает в какой-то мере данные активными) и т.п.

Таким образом, отличия знаний от данных, перечисленные выше, с развитием средств информатики сглаживаются.[1]

Тема 1. Блок вопросов

Дать определение файла как единицы хранения данных

Файл – это некая совокупность информации, документ, лист.

В подавляющем большинстве случаев файл хранит в себе какой-то определенный тип данных – текст, графическую информацию, программный код и т.д. (хотя бывают и некие «комбинированные» файлы, включающие, к примеру, картинку, текст и элемент программного кода). Поэтому существует множество типов файлов, которые пользователь и компьютер должны безошибочно различать.

Как правило, пользователь непосредственно работает лишь с двумя типами файлов: программами и документами. Первые используются чтобы создавать вторые.

Дать определение логической модели

Под логической моделью понимается описание связей и типов взаимодействий между отдельными компонентами некоторой системы.

Тема 2. Постановка и решение задач на компьютере. Общая часть

Понятие «Задача»

Задача – это какое-либо действие или совокупность действий по преобразованию информации.

Классификация задач, решаемых на ЭВМ

Информация в процессе своего существования проходит определенные этапы преобразования:

· сбор первичных сведений;

· организация хранения информации;

· обработка информации с целью получения новых знаний;

· представление информации в удобном для использования виде;

· передача информации всем заинтересованным пользователям.

В настоящее время основными инструментами реализации перечисленных этапов являются ЭВМ и ряд дополнительных технических устройств.

Этапы решения задачи на компьютере

Основные этапы решения задач на ЭВМ:

1. Математическая постановка задачи - это формулировка задачи как задачи некоторого раздела математики.

2. Построение математической модели.

Модель – это замещение изучаемого объекта другим объектом, который отражает существенные стороны данного объекта. Изучаемый объект может иметь несколько моделей в зависимости от требуемой точности результатов вычислений.

Общий порядок действий, которые необходимо предпринять для решения задачи, исследования явления при помощи вычислительной техники можно представить в виде схемы:

Явление, процесс, задачаè модельè алгоритмè программаè компьютерè результат.[2]

Тема 2. Блок вопросов

Построение таблиц истинности для основных логических операций

А	В	А И В			А	В	А ИЛИ В

ИСТИНА	ИСТИНА	ИСТИНА			ИСТИНА	ИСТИНА	ИСТИНА
ИСТИНА	ЛОЖЬ	ЛОЖЬ			ИСТИНА	ЛОЖЬ	ИСТИНА
ЛОЖЬ	ИСТИНА	ЛОЖЬ			ЛОЖЬ	ИСТИНА	ИСТИНА
ЛОЖЬ	ЛОЖЬ	ЛОЖЬ			ЛОЖЬ	ЛОЖЬ	ЛОЖЬ


			А	НЕ А
			ИСТИНА	ЛОЖЬ
			ЛОЖЬ	ИСТИНА

Какие параметры называют формальными и какие фактическими?

Формальными называются параметры, которые используются для описания работы некоторый функции или процедуры при программировании.

Фактическими называются конкретные параметры, которые подставляются вместо формальных для получения результата некоторой процедуры или функции.

Значение терминов «отладка программы», «тестирование программы»

Под термином Отладка программы понимается выявление критических ошибок при попытке исполнения программы, которые делают невозможным дальнейшую работу программы.

Под термином Тестирование программы понимается проверка работы программы на конкретных входных данных, для которых заранее известен результат, который должна выдать тестируемая программа.

Тема 3. Сложные задачи и системный подход к их решению. Общая часть

Понятие «Сложная задача»

Сложной задачей можно называть такую труднорешаемую задачу, для которой не существует эффективного алгоритма решения.

Основные положения и определения методологии решения сложных задач

Радикальное решение сложных задач дают только современные структурные методы, среди которых центральное место занимает методология структурного анализа.

Структурным анализом принято называть метод исследования системы, который начинается с ее общего обзора и затем детализируется, приобретая иерархическую структуру со все большим числом уровней. Структурный анализ предусматривает разбиение системы на уровни абстракции с ограниченным числом элементов на каждом из уровней (обычно от 3 до 6—7). На каждом уровне выделяются лишь существенные для системы детали. Данные рассматриваются в совокупности с операциями, выполняющимися над ними. Используются строгие формальные правила записи элементов информации, составления спецификации системы и последовательное приближение к конечному результату.

Современные индустриальные подходы к анализу и проектированию информационных систем и технологий, связанные с использованием структурного анализа, прототипов и моделей, создают условия для активного привлечения пользователя к процессу разработки. Для этого созданы технологии и программные средства, позволяющие не только выполнять начальные этапы жизненного цикла информационной системы в минимальные сроки, но и оформлять проектную документацию в форме, понятной не только узкому кругу специалистов-разработчиков, но и менеджерам – будущим пользователям автоматизированных информационных систем.

Известная методология структурного анализа и проектирования SADT – это, с одной стороны, простое и легко осваиваемое средство документирования бизнес-процессов, с другой – идеальный инструмент взаимодействия аналитиков в области использования информационных технологий и специалистов конкретной предметной области.

Системные аналитики многих стран использовали эту методологию в решении широкого круга проблем. Программное обеспечение телефонных сетей, системная поддержка и диагностика, долгосрочное и стратегическое планирование, автоматизированное производство и проектирование, конфигурация компьютерных систем, обучение персонала, встроенное программное обеспечение для оборонных систем, управление финансами и материально-техническим снабжением – вот лишь некоторые из областей эффективного применения SADT. Столь широкий спектр областей применения указывает на универсальность и мощь технологии SADT.

Тема 3. Блок вопросов

Объяснение смысла модульного построения системы

Под модульным построением системы понимается разделение целой системы на отдельные, как можно менее связанные части.

В каждом модуле системы реализованы некоторые взаимосвязанные функции системы.

Объяснение концепции нисходящей разработки программ

Под нисходящей разработкой программ понимается первоначальная разработка алгоритма функционирования всей программы целиком.

После чего, в общем алгоритме программы, выделяются более мелкие, по возможности не связанные, отдельные блоки.

При программирование на некотором языке, каждый блок может быть реализован отдельно.

Тема 4. Информационные ресурсы и информационное общество. Блок вопросов

Соотнесите понятия: информация, система знаний и информационный ресурс

Саму информацию можно определить как набор сообщений об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности и не полноты знаний. Сообщение в свою очередь является формой представления информации в виде речи, текста, изображения, графиков, таблиц, видеоизображения, звука и т. п.

Система знаний – это систематизированное представления воспринятой живым существом (субъектом) информации из внешнего мира и в отличие от "информации" "знание" субъективно. Оно зависит от особенностей жизненного опыта субъекта, его истории взаимоотношения с внешней средой, т.е. от особенностей процесса его обучения или самообучения. На этом уровне абстракции знание уникально и обмен знанием между индивидуумами не может происходить без потерь в отличие отданных, в которых закодирована информация (неоднородность), и которые могут передаваться от передатчика к приемнику без потерь (не учитывая возможность искажения вследствие помех). Знание передается между субъектами посредством какого-либо языка представления знаний, наиболее типичным представителем которого является естественный язык.

А информационные ресурсы - это отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Надо понимать, что документы и массивы информации не существуют сами по себе. В них в разных формах представлены знания, которыми обладали люди, создавшие их. Таким образом, информационные ресурсы - это знания, подготовленные людьми для социального использования в обществе и зафиксированные на материальном носителю.

Информационные ресурсы общества, если их понимать как знания, отчуждены от тех людей, которые накапливали, обобщали, анализировали, создавали и т.п. Эти знания материализовались в виде документов, баз данных, баз знаний, алгоритмов, компьютерных программ, а также произведений искусства, литературы, науки.

В чем заключается авторское право на программные средства?

Авторское право на программное средство заключается в запрете распространение этого средства другими лицами без разрешения автора.

И при распространении программы с ведома автора необходимо указывать его имя и контактную информацию.

Тема 5. Информатика – предмет и задачи. Общая часть

Информатика: предмет и задачи

Информатика - научная дисциплина, изучающая структуру и общие свойства информации, а также закономерности всех процессов обмена информацией при непосредственном устном и письменном общении специалистов до формальных процессов обмена посредством различных носителей информации. Значительную часть этих процессов составляет научно-информационная деятельность по сбору, переработке, хранению, поиска и распространению информации.

Информатика решает следующие задачи:

· Исследование информационных процессов любой природы.

· Разработка информационной техники и создание новейшей технологии переработки информации на базе полученных результатов исследования информационных процессов.

· Решение научных и инженерных проблем создания, внедрения и обеспечения эффективного использования компьютерной техники и технологии во всех сферах общественной жизни.

Объект и функции информатики

Информатика в широком смысле представляет собой единство разнообразных отраслей науки, техники и производства, связанных с переработкой и хранением информации при помощи компьютеров и средств телекоммуникации во всех отраслях человеческой деятельности.

Как отрасль хозяйства она представляет совокупность предприятий, занимающихся производством вычислительной техники, программного обеспечения и т.д.

Как фундаментальная наука информатика занимается разработкой методологии информационного обеспечения процессов управления любыми объектами на базе компьютерных технологий.

Как прикладная дисциплина она занимается разработкой информационных систем в конкретных областях производственной деятельности человека.

Главная функция информатики заключается в разработке новых методов и средств преобразования информации и их использовании на практике.

Общая структура информатики

Условно информатику можно разделить на три взаимосвязанных части:

· Аппаратно-технические средства

· Программные средства

· Алгоритмические средства

Как отрасль хозяйства информатика представляет совокупность предприятий, занимающихся производством вычислительной техники, программного обеспечения и т.д.

Тема 5. Блок вопросов

Охарактеризовать методы, способы и приемы информатики

Информатика (от французского information - информация иautomatioque -автоматика) - область научно-технической деятельности, занимающаяся исследованием процессов получения, передачи, обработки, хранения, представления информации, решением проблем создания, внедрения и использования информационной техники и технологии во всех сферах общественной жизни; одно из главных направлений научно-технического прогресса.

В некоторых более кратких определениях информатика трактуется как особая наука о законах и методах получения и измерения, накопления и хранения, переработки и передачи информации с применением математических и технических средств. Однако все имеющиеся определения отражают наличие двух главных составляющих информатики - информации и соответствующих средств ее обработки. Бытует и такое, самое краткое определение: информатика - это информация плюс автоматика.

Становление и бурный прогресс информатики обусловлены резким ростом масштабов, сложности и динамизма общественной практики - объектов исследования, систем управления, задач проектирования и т.д. Дальнейшее развитие многих областей науки, техники и производства потребовало количественного и качественного роста возможностей переработки информации, существенного усиления интеллектуальной деятельности человека. Информационные ресурсы общества приобрели на современном этапе стратегическое значение.

Огромную, по существу, революционизирующую роль в становлении и развитии информатики сыграло создание электронно-вычислительной машины ЭВМ) и современной компьютерной техники, ставшее одним из ключевых направлений научно-технического прогресса, подлинным его катализатором.

В структуре информатики как науки выделяются: 1-алгоритмическую, 2-программную и 3-техническую области. Смежными дисциплинами с информатикой являются кибернетика и вычислительная техника, которые во многих случаях решают общие задачи, связанные с переработкой информации. Стержневым направлением и предметом информатики является разработка автоматизированных информационных технологий на основе использования ЭВМ.

Применение электронно-вычислительных машин (ЭВМ) послужило основой для создания новой информационной технологии, позволяющей не только накапливать, хранить, перерабатывать информацию, но и получать новую информацию, новые знания. В этом состоит коренное отличие возможностей ЭВМ от возможностей любой другой информационной техники - средств связи, проекционной аппаратуры, телевидения и др. Перечисленные устройства воспроизводят информацию в том виде, в каком она подается на их вход.В таких случаях говорят, что количество информации на выходе устройства не превышает ее количества на входе. И совсем другие возможности открывает применение ЭВМ. По оценке специалистов, информация на выходах сетей ЭВМ отличается от информации на входах примерно так, как нерешенная задача отличается от решенной. В получении новых сведений, новых данных, количественно и качественно отличающихся от исходных, подаваемых на вход ЭВМ, и состоит сущность толкования ЭВМ как усилителя интеллекта, а если учесть ее быстродействие, то и ускорителя интеллекта. За счет чего это происходит ? Чтобы ответить на этот вопрос ,напомним сначала, что усиление мощности объектов любой природы происходит за счет расхода энергии каких-либо внешних источников. Чтобы ЭВМ стала усилителем интеллекта, могла решать интеллектуальные задачи, следует проделать колоссальную предварительную работу и по созданию самой ЭВМ, и принципов ее функционирования и по соответствующей подготовке задач для решения их на ЭВМ. Именно за счет этого предварительного расхода интеллектуальной энергии высочайшего уровня и возможно усиление мощности интеллекта человека. И это главное в общей совокупности расходов энергии (в частности, электрической) и ресурсов.

Компьютерная информационная технология включает в себя последовательное выполнение определенных этапов работы с информацией.

Подготовительные этапы выполняются непосредственно человеком, исполнительные - машиной или машиной с участием человека (диалоговые режимы работы ЭВМ).

На подготовительных этапах осуществляется содержательный и формализованный анализ решаемой задачи, выбор метода и математической модели ее решения. Определяется последовательность и порядок решения, его алгоритмическое описание, составляются программы на каком-либо доступном для машины языке. Затем программы вводятся в ЭВМ, отлаживаются, редактируются и записываются для хранения на внешних носителях.

Содержание исполнительных этапов зависит от характера задачи и типа используемой ЭВМ. Оно сводится к автоматическому выполнению программы, причем часть программы может выполняться с участием человека. Завершающим этапом является анализ, оценка полученных результатов для их практического использования и совершенствования разработанных алгоритмов и программ.

Тема 6. Архитектура вычислительных систем. Общая часть

Что такое архитектура ЭВМ? Сформулируйте определение и расшифруйте его

Под архитектурой ЭВМ понимается совокупность общих принципов организации аппаратно-программных средств и их характеристик, определяющая функциональные возможности ЭВМ при решении соответствующих классов задач.

Архитектура ЭВМ охватывает широкий круг проблем, связанных с построением комплекса аппаратных и программных средств и учитывающих множество факторов. Среди этих факторов важнейшими являются: стоимость, сфера применения, функциональные возможности, удобство эксплуатации, а одним из главных компонентов архитектуры являются аппаратные средства.

Вычислительная система и её основные компоненты

Вычислительная система - объединение программных и аппаратных средств, которые предоставляют услуги пользователю.

Вычислительная система состоит из следующих частей:

I. Аппаратные средства.

Ресурсы ВС разделяются на два типа: не участвующие в управлении программой (объем винчестера и т.д.) и участвующие в управлении программой (размер ячейки памяти, объем оперативной памяти, скорость выполнения команд). Ресурсы второго типа называются физическими ресурсами аппаратуры.

II. Управление физическими устройствами.

Управление физическими устройствами осуществляют программы, ориентированные на аппаратуру, взаимодействующие с аппаратными структурами, знающие "язык" аппаратуры.

III. Управление логическими устройствами.

Этот уровень ориентирован на пользователя. Команды данного уровня не зависят от физических устройств, они обращены к предыдущему уровню. На базе этого уровня могут создаваться новые логические ресурсы.

IV. Системы программирования.

Система программирования - это комплекс программ для поддержки всего технологического цикла разработки программного обеспечения.

V. Прикладное программное обеспечение.

Прикладное программное обеспечение необходимо для решения задач из конкретных областей.

Основные функции ТС и ПО

Среди комплекса технических средств (технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации, оргтехника и др.), обеспечивающих работу информационной системы, центральное место занимает ПЭВМ. Структурными элементами технического обеспечения наряду с техническими средствами являются также методические и руководящие материалы, техническая документация и обслуживающий эти технические средства персонал.

Основной функцией технических средств является аппаратное обеспечение работы информационной системы, всех видов преобразования информации, начиная от её сбора, хранения и до вывода во внешний мир.

Программное обеспечение включает совокупность программ, реализующих функции и задачи информационной системы и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств.

Интерфейс «человек-компьютер» и его роль в вычислительной системе

Человеко-машинный интерфейс обеспечивает связь между пользователем и компьютером - он позволяет достигать поставленных целей, успешно находить решение поставленной задачи. Взаимодействие - обмен действиями и реакциями на эти действия между компьютером и пользователем. Несколько лет назад основным видом взаимодействия был текст (так называемые терминальные или командные системы). В настоящее время, взаимодействие может также включать графику и иконки (знаки) вместо текста, но для описания процесса взаимодействия все равно еще используется текст.

Имеется ряд стилей взаимодействий, которые делятся на два основных вида. Первый – это использование интерфейса языка команд - ввод команд текстовыми средствами; и второй – это непосредственное манипулирование. Таким образом, имеется ряд способов, которыми пользователь мог бы связываться с компьютером:

· Языки команд - пользователь управляет системой, вводя соответствующие команды в тестовом режиме;

· Вопрос и ответ - диалог, где компьютер задает вопросы, а пользователь отвечает ему (или наоборот);

· Формы - пользователь заполняет формы или поля диалога, вводя данные в необходимые поля;

· Меню - пользователь обеспечен рядом опций и управляет системой, выбирая необходимые пункты;

· Прямое манипулирование - пользователь управляет объектами на экране посредством устройства манипулирования, типа мыши. Другой термин, используемый для прямого интерфейса манипулирования - Графический Интерфейс Пользователя.

Уровни ВС и понятие архитектуры ВС

Архитектуру вычислительного средства следует отличать от его структуры. Структура вычислительного средства определяет его конкретный состав на некотором уровне детализации (устройства, блоки узлы и т. д.) и описывает связи внутри средства во всей их полноте. Архитектура же определяет правила взаимодействия составных частей вычислительного средства, описание которых выполняется в той мере, в какой это необходимо для формирования правил их взаимодействия. Она регламентирует не все связи, а наиболее важные, которые должны быть известны для более грамотного использования данного средства.

Так, пользователю ЭВМ безразлично, на каких элементах выполнены электронные схемы, схемно или программно реализуются команды и т. д. Важно другое: как те или иные структурные особенности ЭВМ связаны с возможностями, предоставляемыми пользователю, какие альтернативы реализованы при создании машины и по каким критериям принимались решения, как связаны между собой характеристики отдельных устройств, входящих в состав ЭВМ, и какое влияние они оказывают на общие характеристики машины. Иными словами, архитектура ЭВМ действительно отражает круг проблем, относящихся к общему проектированию и построению вычислительных машин и их программного обеспечения.

Тема 6. Блок вопросов

Дайте классификацию средств вычислительной техники?

По процедурно-функциональному признаку:

· устройства ввода информации;

· средства передачи данных и линии связи;

· средства обработки;

· средства хранения и вывода информации;

· средства оргтехники.

Cредства сбора и регистрации информации и устройства ввода

Устройства ввода:

1. клавиатура;

2. графические планшеты (для ручного ввода графической информации);

3. сканеры, читающие автоматы;

4. манипуляторы (мышь, джойстик);

5. сенсорные экраны

6. микрофоны и т.д.

Средства передачи информации:

Информация может передаваться:

Основные компоненты локальной сети: кабели, передающая среда, рабочая станция; АРМ на основе рабочей станции; платы интерфейса сети; серверы сети.

Локальная сеть позволяет рабочим станциям обмениваться информацией и использовать общую информацию.

Аппараты и устройства передачи:

· телеграф, телетайп; телефакс, телекс; сетевые адаптеры.

· технические устройства, выполняющие функции сопряжения ЭВМ с каналом связи. Один адаптер обеспечивает сопряжение ЭВМ с одним каналом связи;

· мультиплексоры (многоканальные адаптеры) - устройства сопряжения ЭВМ с несколькими каналами связи;

· модемы (ЭВМ подключается к АТС). Это специальное устройство, способное преобразовывать (модулировать) цифровой сигнал на аналоговый и обратно. Модем на другом конце линии демодулирует сигнал обратно.

· терминалы (ПК);

· концентраторы (предназначены для сжимания информации, объединения каналов, передачи информации в высокоскоростном режиме связи);

· повторитель (в локальной сети, где кабель определенной длины, для увеличения его протяженности ставится повторитель (локальный и дистанционный)). Локальный повторитель соединяет фрагменты сетей, расположенных на расстоянии до 50 метров. Дистанционный - до 2000 метров;

· специальные шифровальные аппараты.

Средства обработки данных:

Это компьютеры 4 класса:

· микро;

· малые (мини);

· большие и супер ЭВМ.

Основные средства хранения информации:

· машинная память (основная и внешняя). Внешняя память используется для долговременного хранения информации - накопители.

· магнитные носители - магнитные ленты (раньше были очень популярны)

· оптические CD-диски. Первые CD-диски предназначались только для считывания. В последние годы были созданы диски, на которых информация может записываться пользователем (Recordable CD).

· CD-ROM; базы данных; микрофильмы, микрокарты - системы хранения информации - информация на них заносится при помощи специальных устройств (у нас используется ком-система). Это микрокопия документов. Основная характеристика - малый размер и минимальное время поиска, объемы памяти очень большие. Около 10 микрофильмов - вся Ленинская библиотека.

Устройства вывода:

Монитор - это устройство предназначенное для отображения информации, вводимой пользователем с клавиатуры или выводимой компьютером.

Принтер - это устройство вывода на бумажный носитель текстовой и графической информации (струйный, матричный, лазерный).

Плоттеры (графопостроители) - устройства для вывода чертежей и схем больших форматов на бумагу.

Тема 7. Основные концепции построения вычислительных систем. Блок вопросов

Дайте определение жизненного цикла вычислительной системы и её компонент

Жизненный цикл (ЖЦ) - одно из базовых понятий методологии проектирования ИС. Это непрерывный процесс, который начинается с момента принятия решения о необходимости создания ИС и заканчивается в момент ее полного изъятия из эксплуатации.

Структура ЖЦ базируется на трех группах процессов:

· основные процессы ЖЦ (приобретение, поставка, разработка, эксплуатация, сопровождение);

· вспомогательные процессы (документирование, управление конфигурацией, обеспечение качества, аттестация, аудит, решение проблем);

· организационные процессы (управление проектами, создание инфраструктуры проекта, улучшение самого ЖЦ, обучение).

Модель ЖЦ - структура, определяющая последовательность выполнения и взаимосвязи процессов, действий и задач, выполняемых на протяжении ЖЦ.

Наибольшее распространение получили две основные модели ЖЦ:

· каскадная модель (70-85 гг.);

· спиральная модель (86-90 гг.).

ЖЦ программного обеспечении (ПО) - это непрерывный процесс, который начинается с момента принятия решения о необходимости создания ПО АС и заканчивается в момент его полного изъятия из эксплуатации

Структура ЖЦ ПО базируется на трех группах процессов: основные процессы ЖЦ ПО (приобретение, поставка, разработка, эксплуатация, сопровождение); вспомогательные процессы, обеспечивающие выполнение основных процессов (документирование, управление конфигурацией, обеспечение качества, верификация, аттестация, оценка, аудит, решение проблем); организационные процессы (управление проектами, создание инфраструктуры проекта, определение, оценка и улучшение самого ЖЦ, обучение). Разработка охватывает все работы по созданию ПО и его компонентов (анализ, проектирование и программирование) в соответствии с заданными требованиями, включая оформление проектной и эксплуатационной документации, подготовку материалов, необходимых для проверки работоспособности и качества программных проектов, материалов, необходимых для организации обучения персонала, и т.д. Эксплуатация включает в себя работы по внедрению компонентов ПО (конфигурирование базы данных и рабочих мест пользователей, обеспечение эксплуатационной документацией, проведение обучения персонала и др.), локализация проблем, возникающих при эксплуатации с устранением причин их возникновения, модификацию ПО в рамках установленного регламента, подготовку предложений по совершенствованию, развитию и модернизации системы. Каждый процесс характеризуется определенными задачами и методами их решения, исходными данными, полученными на предыдущем этапе, и результатами. Результатами анализа, в частности, являются функциональные модели, информационные модели и соответствующие им диаграммы.

ЖЦ ПО носит итерационный характер: результаты очередного этапа часто вызывают изменения в проектных решениях, выработанных на более ранних этапах.

Известно несколько моделей жизненного цикла программного обеспечения. Под моделью жизненного цикла ПО понимается структура, определяющая последовательность выполнения и взаимосвязи процессов, действий и задач на протяжении всего цикла. Модель ЖЦ зависит от специфики АС и специфики условий, в которых система создается и функционирует. К настоящему времени наибольшее распространение получили следующие две основные модели ЖЦ: каскадный способ и спиральная модель. Каскадная модель применяется, как правило, для разработки однородных АС, представляющих собой единое целое. Ее основной характеристикой является разбиение всей разработки на этапы, причем переход с одного этапа на следующий происходит только после того, как будет полностью завершена работа на текущем (рис.1). Каждый этап завершается выпуском полного комплекта документации, достаточной для того, чтобы разработка могла быть продолжена другой командой разработчиков. Преимущества применения каскадного способа заключаются в следующем: на каждом этапе формируется законченный набор проектной документации, отвечающий критериям полноты и согласованности; выполняемые в логичной последовательности этапы работ позволяют планировать сроки завершения всех работ и соответствующие затраты. Каскадный подход хорошо зарекомендовал себя при построении АС, для которых в самом начале разработки можно достаточно точно и полно сформулировать все требования, с тем чтобы предоставить разработчикам свободу реализовать их технически как можно лучше. В эту категорию попадают сложные расчетные системы, системы реального времени и др. В то же время этот подход обладает рядом недостатков, вызванных прежде всего тем, что реальный процесс создания АС никогда полностью не укладывается в такую жесткую схему, постоянно возникает потребность в возврате к предыдущим этапами уточнении или пересмотре ранее принятых решений.

Дать классификацию программного обеспечения

Операционная система – это первый и главный посредник между компьютерным «железом» и всеми остальными программами.

Утилиты – программы, предназначенные для улучшения работы компьютера.

Прикладные программы – это программы, которые обслуживают непосредственно пользователя компьютера.

Редакторы для работы с текстами – текстовые редакторы, редакторы изображений, звука и видео, страниц Интернета.

Финансовые и бухгалтерские программы – программы для ведения финансовых и бухгалтерских документов и отчетности на компьютере.

Программы для обработки и создания изображений – это профессиональные программы, позволяющие рисовать на компьютере.

Программы для работы со звуком – позволяют превратить компьютер в музыкальный инструмент и создавать музыку с его помощью.

Проигрыватели (плееры) и программы просмотра (вьюверы) позволяют проигрывать музыкальную композицию или вывести на экран картинку.

Инструменты программиста – системы программирования, профессиональные компиляторы и другие.

Системы автоматизированного проектирования – предназначены для профессионального рисование блок-схем.

Редакторы трехмерной графики и анимации позволяют создавать двух- и трехмерные изображения на компьютере.

Программы для научных расчетов – предназначены для ученых и инженеров.

Требования к современной программной системе

Основными требованиями современной программной системы состоит в том, чтобы она имела общепринятый интерфейс и ее возможности были видны при первом знакомстве с этой программной системой.

Тема 8. Архитектура персонального компьютера. Общая часть

Состав основных блоков ПЭВМ. Базовая структура ПЭВМ

Системный блок, клавиатура, монитор (дисплей) - основные части любого персонального компьютера.

В корпусе системного блока располагаются: ПЗУ, ОЗУ, блок питания, центральный процессор (“мозг” ЭВМ, который перерабатывает информацию).

Общая схема ЭВМ

УВ - устройства ввода информации в ЭВМ (клавиатура, мышь, ВЗУ, сканер)

УВЫВ - устройства вывода информации (дисплей, принтер, ВЗУ, графопостроитель)

ОЗУ (ОП или RAM) - оперативное запоминающее устройство (оперативная память) быстрая память, которая состоит из ячеек, имеющих свой адрес.

Принципиальной особенностью ОЗУ является его способность хранить информацию только во время работы машины. Когда вы включаете компьютер, в оперативную память заносятся (загружаются) цепочки байтов в которых хранится операционная система. Когда вы выключаете компьютер, то содержимое ОЗУ стирается.

ВЗУ - (внешние запоминающие устройства) предназначены для постоянного хранения информации, (дискета, жесткий диск, компакт-диск)

ПЗУ (ROM) - память, предназначенная только для чтения.

Современные компьютеры обладают принципом открытой архитектуры.

Принцип открытой архитектуры означает, что возможна лёгкая замена устаревших частей ЭВМ, новая деталь (блок) будет совместима со всем тем оборудованием, которое использовалось ранее.

Возможность обмена данными между компьютерами по обычной телефонной связи обеспечивают модемы, факс-модемы, которые преобразуют телефонные сигналы в компьютерные и наоборот.

Основные характеристики персонального компьютера и ориентировочные значения некоторых из них

· тип основного микропроцессора и материнской платы: процессоры Intel или AMD. Современные значения: Pentium 4 и Athlon. Соответственно материнские платы под тот или иной процессор: socket 478 либо socket A.

· объем основной и внешней памяти. Типичные современные значения: оперативная память – 256 МБ, объем памяти жесткого диска – 80 ГБ.

· номенклатуру устройств внешней памяти;

· виды системного и локального интерфейсов;

· тип видеоадаптера и видеомонитора. Сейчас применяются видеокарты фирм NVidia и ATI. Объем видеопамяти 64 или 128 МБ. Постепенно уходят из использования мониторы на электронно-лучевой трубке, и их заменяют жидкокристаллические. Распространенная диагональ экрана – 19 дюймов.

· типы клавиатуры, принтера, манипулятора, модема и др. Большое разнообразие различных устройств.

Основные принципы выбора персонального компьютера. Конфигурация персонального компьютера

· Вы должны решить, для каких задач Вы будете использовать данный компьютер и сколько Вы готовы за него заплатить. Ведь компьютер для работы с документами, как правило, проще и дешевле, чем игровой компьютер.

· Не гонитесь за последними достижениями, только если они не жизненно необходимы. Ведь быстродействие будет определяться самым медленным устройством в Вашем компьютере.

· Быстродействие Вашего компьютера не растет пропорционально частоте процессора. На общую производительность влияет производительность других, входящих в состав компьютера, комплектующих. Для работы с графическими приложениями важнее размер ОЗУ, а для любителей компьютерных игр - видеокарта.

· Не экономьте на мониторе. Это устройство, которое напрямую воздействует на Ваше здоровье. Кроме того, его замена обойдется дороже, чем разница в цене при покупке. Покупать монитор с размером экрана менее 17' сегодня не рекомендуется (кроме ЖКИ мониторов). 15' ЖКИ монитор по размеру экрана практически равен 17' стеклянному, а 17' ЖКИ - 19'.

· Срок морального старения компьютера составляет 1-3 года, после чего, как правило, требуется модернизация. Часто она заключается в замене системного блока, а то и монитора.

· Желательно покупать системный блок в сборе, а не по отдельным комплектующим, а потом собирать самому. В этом случае Вы сможете требовать у продавца работоспособности всего системного блока.

· Для вичестера (он же накопитель на жестких дисках) важен не только размер, но и скорость вращения. На сегодняшний день она должна быть не менее 7200 об/мин. И не забывайте о надежности. Помните, гарантия подразумевает ремонт или замену накопителя, а не сохранение Вашей информации. Не забывайте делать резервные копии важных для Вас файлов.

· При проектировании сетей необходимо учитывать гораздо больше тонкостей

Классификация, современное состояние и основные характеристики ПЭВМ

Персональные компьютеры можно классифицировать по следующим признакам.

1. По структуре и организации - однопроцессорные и многопроцессорными.

2. По способу использования - автономно и в сетях ЭВМ.

3. По конструктивному исполнению - в единой конструкции и в виде набора отдельных конструктивных модулей.

4. По режиму работы - однопрограммные и многопрограммные. В соответствии с основными направлениями использования выделяют три типа ПЭВМ: бытовые, учебные и профессиональные.

5. По производительности компьютеры классифицируются как:

· персональные компьютеры, ресурсы которых направлены на обеспечение деятельности одного работника;

· корпоративные компьютеры (называемые мини-ЭВМ или mainframe). Область применения корпоративных компьютеров – реализация информационных технологий обеспечения управленческой деятельности в крупных финансовых и производственных организациях, создание многопользовательских вычислительных систем, обеспечивающих совместную деятельность многих работников в рамках одной организации, одного проекта;

· суперкомпьютеры, представляющие собой самые мощные вычислительные системы. Они используются в фундаментальных научных исследованиях, в крупных банковских системах, в космических и военных исследованиях и др.

В настоящее время распространение персональных компьютеров в мире имеет постоянную тенденцию к росту. Массово используются бытовые и офисные персональные компьютеры.

ОС Windows. Назначение. Структура. Функции.

Windows – это графическая, 32-разрядная, многозадачная, сетевая система. Она содержит:

· операционную систему;

· файловую систему для организации работы с файлами и папками;

· прикладные программы, такие как текстовые и графические редакторы, средства связи, калькулятор, мультимедийные средства и пр.

Windows позволяет организовать печать, обмен факсами, содержит встроенную почту, поддержку сети, позволяет использовать многозадачный режим, длинные имена файлов.

Основные технологические принципы построения Windows следующие:

1. Принцип Plug and Play ("включи и работай"), благодаря которому не требуется специальная настройка имеющегося оборудования компьютера.

2. Принцип Point and Click (указать и щелкнуть) используется для выбора пункта меню, команды, выделения объектов и пр. Выполняется: указатель мыши перемещается на элемент и наживается левая кнопка мыши.

3. Принцип Drag and Drop (переместить и оставить) используется для копирования или перемещения объектов. Выполняется: выделить объект, нажать левую кнопку, не отпуская ее, перетащить объект на новое место, отпустить кнопку.

4. Принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get - Что видите, то получите). Принцип используется в приложениях, написанных для системы. ЭН означает, что страница документа выглядит так, как она будет напечатана на бумаге.

5. Технология OLE (связывание и встраивание объектов). Позволяет встраивать и редактировать совместно документы разных типов.[3]

Тема 8. Блок вопросов

Какую роль играет в компьютере видеопамять?

Видеопамять в компьютере играет роль хранилища и обработки информации о изображении, выдаваемом на экран монитора компьютера

Что представляет собой принцип WYSIWYG?

WYSIWIG (What You See Is What You Get) – Что вижу на мониторе, то и получу на принтере. Принцип, заложенный в большинстве программ – редакторов в Windows.

Тема 9. Экономическая задача и пакет прикладных программ MS Office. Общая часть

Виды и структура экономических данных

Одной из важнейших разновидностей информации является экономическая. Ее отличительная черта связь с процессами управления большими коллективами людей, организациями, предприятиями и другими экономическими структурами.

Экономическая информация – совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах.

Часто кроме употребления термина информация используется термин данные, которые существенно различаются.

Информация – это сообщения, которые реально, практически используются. Данные – это сообщения, наблюдения которые не используются, а только хранятся. Если появляется возможность использовать их для уменьшения неполноты знаний о чем-либо они превращаются в информацию.[4]

Документ как основная форма представления экономической информации. Формы представления экономического документа. Текстовый документ. Табличное хранение информации

Экономическая информация – это система показателей, представляющая собой количественные величины, цифровые значения, что предопределило возможность широкого использования вычислительной техники. Для экономической информации характерна цикличность, т.е. для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий и информации, отражающей эти процессы, т.е. цикличность позволяет многократно использовать созданные программы обработки экономической информации. Большое значение для обработки информации имеет форма представления информации. Экономическая информация непременно отражается в материальных носителях: в первичных и сводных документах, в магнитных носителях;

Отличительной чертой экономической информации является ее объемность. Причем совершенствование управления и возрастание объема производства сопровождается и увеличением сопутствующих этому информационных потоков.

Документ – основная форма представления экономической информации. Документ используется для регистрации отдельных фактов хозяйственной деятельности, описания объектов, процессов. Информационное содержание документа выражается совокупностью составных единиц информации. Типичными видами документов являются такие, как: номенклатура (перечень объектов некоторого класса и их характеристики); классификатор (разбиение объектов на классы и подклассы).

Элементы документа могут быть как отдельные показатели, так и другие СЕИ или реквизиты. В частности, не всякая СЕИ в документе является показателем. В одних случаях не выделяются реквизиты–основания (при описании структур предприятия, общей схемы информационных потоков, бизнес-процесса и др.). В других случаях в документ могут включены неформализованные сведения в виде текстов, которые неудобно представлять с помощью показателей. Тогда такие документы удобнее хранить не виде БД или таблиц, а виде обычного архива текстовых файлов.

Тема 9. Блок вопросов

Охарактеризовать MS Office как объектно-ориентированную систему

Понятие Microsoft Office не ограничивается выражением "набор продуктов". Это СЕМЕЙСТВО ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ. А это значит, что все приложения семейства Microsoft Office создают единую среду, активно взаимодействуя, друг с другом. В результате при работе в продуктах семейства Microsoft Office пользователь может не задумываться над тем, в каком приложении создавать тот или иной документ. Он просто указывает тип объекта, с которым собирается работать (текст, таблицы, графика), и то, как эти объекты должны быть встроены один в другой или взаимодействовать друг с другом.[5]

Тема 10. Подготовка текстовых документов. Текстовый процессор Word. Общая часть

Возможности текстового процессора MS Word

Программа Microsoft Word является многофункциональной системой обработки текстов. Поскольку текстовый процессор Word работает в среде Windows то на первом месте среди ее достоинств стоит исключительная дружественность пользователю.

Управление всеми пунктами меню и командами может выполняться как с помощью мыши, так и с помощью горячих клавиш (Short-Cuts), для экономии времени пользователя на выполнение определенного набора операций. Представление WYSIWYG (Wat You See Is What You Get) позволяет просмотреть на экране готовый к печати документ не затрачивая время и бумагу на распечатку пробных страниц. Форматирование символов, например курсивное или жирное имеет адекватное представление на экране. И это справедливо для любых гарнитур и кеглей.

Редактор Microsoft Word так же как и Microsoft Wondows разработаны одной корпорацией. Это позволяет обеспечить максимальную согласованность этих систем друг с другом, а так же с другими программами совместимыми с Microsoft Windows. Тексты и иллюстрации многих форматов могут быть импортированы в Word непосредственно из других программ и встроены в текст документа. В результате такой процедуры они становятся частью текстового файла WinWord или продолжают при этом существовать отдельно благодаря механизму объективного связывания и встраивания (Objekt Linking And Embeding).

Так же присутствует ряд хорошо зарекомендовавших себя функций, такие как возможность не прерывая работу с документом распечатать некоторые страницы. В этом случае программа управления печатью с буферизацией берет на себя наблюдение за печатью на заднем плане.

Письма и факсы, записки и отчеты, публикации и web страницы – вот далеко не полный перечень документов с над которыми пользователь имеет возможность работать используя текстовый процессор Word.

Примеры документов в качестве оригиналов, которые можно разработать с помощью Word

См. приложение 1.

Тема 10. Блок вопросов

Что такое раздел и его параметры?

Раздел - часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Основными параметрами раздела являются такие параметры, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.

Тема 11. Табличное хранение данных. Табличный процессор MS excel. Общая часть

Табличный процессор MS Excel. Основные понятия и возможности. Классы задач, решаемых с использованием Excel

Microsoft Excel ‑ средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel ‑ это простое и удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet. Microsoft Excel разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным табличным редактором в мире. Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков.

Ключевые преимущества этой программы следующие:

· Эффективный анализ и обработка данных;

· Богатые средства форматирования и отображения данных;

· Наглядная печать;

· Совместное использование данных и работа над документами;

· Обмен данными и информацией через Internet и внутренние Intranet-сети.

· Эффективный анализ и обработка данных

· Механизм автокоррекции формул автоматически распознает и исправляет ошибки при введении формул.

· Использование естественного языка при написании формул;

· Проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

· Исследование влияния различных факторов на данные;

· Решение задач оптимизации;

· Получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

· Построение графиков и диаграмм;

· Статистический анализ данных.

· Богатые средства форматирования и отображения данных

· Средства форматирования делают оформление таблиц более ярким и понятным (возможности слияния ячеек в электронной таблице, поворот текста в ячейке на любой угол, начертание текста в ячейке с отступом);

· Мастер создания диаграмм позволяет сделать представление данных в таблицах более наглядным.

· Наглядная печать

· Совместное использование данных и работа над документами

· Обмен данными и работа в Internet[6]

Примеры документов, которые можно создать с использованием Excel

См. приложение 2.

В примерах, включенных в приложение показаны многие возможности программы Excel, описанные в предыдущем вопросе.

Тема 11. Табличное хранение данных. Табличный процессор MS excel. Блок вопросов

Что такое встроенные функции?

Встроенные функции – это такие функции для обработки числовой и другой вводимой информации, которые входят в стандартную поставку Microsoft Excel.

Как Excel может использовать внешние данные?

Чтобы обобщить и проанализировать данные не Microsoft Excel, такие как записи продаж компании, можно получить данные из внешних источников, включая базы данных, текстовые файлы и узлы Интернета.

Необходимые условия получения данных. Чтобы получить данные с веб-узла, нужна связь с интрасетью или Интернетом.

Чтобы получить другие типы внешних данных, следует установить Microsoft Query и соответствующие драйверы (ODBC) или источников данных. Query предоставляет драйверы для многих типов внешних данных, включая Microsoft SQL Server, Microsoft Access и базы данных текстовых файлов.

Использование мастера сводных таблиц и диаграмм. С помощью данного мастера можно получать любые данные, а также создавать источники данных, запускать имеющиеся запросы и создавать новые.

На втором шаге мастера запускается Microsoft Query. Появляется возможность использовать все компоненты Microsoft Query: можно выбрать существующие исходные данные (запрос, исходные данные куба OLAP) или создать новые. Можно, руководствуясь мастером, выбрать нужные данные и вернуться в сводную таблицу (диаграмму) или обобщить данные непосредственно в Microsoft Query. По окончании работы с Microsoft Query активизируется мастер сводной таблицы и диаграммы.

Использование других методов Microsoft Excel. В следующих ситуациях перед созданием отчетов сводной таблицы или сводной диаграммы отправьте их в Microsoft Excel.

· Веб-запросы. Чтобы получить данные из Интернета, создайте или запустите веб-запрос, а затем расположите отчет из запроса в диапазоне рабочего листа.

· Параметрические запросы. Чтобы использовать параметрические запросы для получения данных, создайте или запустите параметрический запрос, а затем расположите отчет из запроса в диапазон рабочего листа.

· Шаблоны отчетов и файлы запросов. Чтобы открыть файл запроса (.dqy) или использовать шаблон отчета (.xlt), который еще не включен в отчет сводной таблицы, сначала откройте файл запроса или шаблон. Поместите отчет запроса или шаблона в диапазон рабочего листа.

· Файлы ODC (Office data connection — подключение к данным Microsoft Office). Чтобы использовать файл ODC, откройте его в Microsoft Excel. После этого есть два пути. Первый — можно импортировать данные непосредственно в отчет сводной таблицы. Второй — импортировать данные на рабочий лист и разместить отчет в его диапазоне.

Определить возраст в днях

Введем в ячейку А1 функцию Сегодня(), которая определяет текущую системную дату. [7]

В ячейку В1 введем 28.01.1977 – дату рождения.

Для вычисления числа дней между датами используется функция ДНЕЙ360.

Перейдем к ячейке С1, нажмем стрелочку около кнопки Автосумма на панели инструментов и из списка выберем функцию ДНЕЙ360. В качестве ее аргументов зададим ячейки В1 и А1.

В итоге на 27 января 2005 получим результат 10079.

Записать и ввести следующие формулы рабочего листа

=1/(1-1/(α+b))

= 1-2*x+3*СТЕПЕНЬ(х,2)-4* СТЕПЕНЬ(х,3)

= α/(b*z/((d*e)/(f*h)))

=(СТЕПЕНЬ(х,2)+СТЕПЕНЬ(y,2))/

/(1-(СТЕПЕНЬ(x,2)- СТЕПЕНЬ(y,2))/2)

=α*z*e*h/(b*d*f)

=(α+b-1,7)/(e+d/(e+f+0,5))

=(3+exp(y-1))/(1+СТЕПЕНЬ(x,2)*ABS(y-tan(z)))

=2*cos(x-PI/6)/(1/2+СТЕПЕНЬ(sin(y),2))

=(sin(КОРЕНЬ(х)-1)+2*abs(y))/cos(2+y)

Тема 12. Инструментальные средства MS Office

Алгоритм записи макроса, раскрашивающего выделенный диапазон в разные цвета

1. Перейти к первой ячейке диапазона.

2. Выбрать пункт главного меню Сервис > Макрос > Начать запись.

3. Задать имя создаваемого макроса и место его сохранения.

3. Из контекстного меню выбрать пункт Формат ячеек.

4. Перейти на вкладку Вид, на которой задать цвет выделенной ячейки.

5. Если раскраска диапазона не закончена, то передвинуться к следующей ячейке и выполнять для неё пункты, начиная с 3. Если раскраска закончена, то завершить работу макроса.

Тема 13. Концепции развития информатики. Блок вопросов

Совершенствование материально-технической базы информатики

ЭВМ - это сложная система, включающая как технические средства, так и программное обеспечениея0. Для изучения ЭВМ целесообразно использовать ту или иную степень детализации. Мы представим ЭВМ в виде трех последовательно усложняющихся уровней детализации:

1. Аппаратные средства - электронные схемы, из которых состоят отдельные устройства ЭВМ;

2. Архитектурая - состав, характеристики и взаимосвязь устройств ЭВМ (структурная организация ЭВМ), принцип функционирования ЭВМ и ее машинный язык;

3. Программное обеспечение ЭВМ.

Рассмотрим с использованием этих уровней, как изменились ЭВМ за 40 с небольшим лет их существования.

Развитие аппаратных средств вычислительной техники можно условно разбить на несколько этапов, которые имеют свои характерные особенности. Коротко рассмотрим эти этапы.

Первый этап - до 55г. За точку отсчета эры ЭВМ принимается 1946 год, когда началась опытная эксплуатация первых опытных образцов вычислительных машин. Известны также данные о первых из них: общая масса - 30 тонн, число электронных ламп - 18 тыс., потребляемая мощность - 150 квт.(мощность достаточная для небольшого завода), объем памяти - 20 10-ти разрядных чисел, время выполнения операции: сложения - 0,0002 с., умножения - 0,0028 с.

Числа в ЭВМ вводились с помощью перфокарт и набора переключателей, а программа задавалась соединением гнезд на специальных на-борных платах. Производительность этой гигантской ЭВМ была ниже, чем карманного калькулятора "Электроника МК-54".

Ламповые ЭВМ имели большие габариты и массу, потребляли много энергии и были очень дорогостоящими, что резко сужало круг пользователей ЭВМ, а следовательно, объем производства этих машин. Основными их пользователями были ученые, решавшие наиболее актуальные научно-технические задачи, связанные с развитием реактивной авиации, ракетостроения и т. д. Увеличению количества решаемых задач препятствовали низкая надежность, ограниченность их ресурсов и чрезвычайно трудоемкий процесс подготовки, ввод и отладка программ, написанных на языке машинных команд.

Повышение быстродействия ЭВМ шло за счет увеличения ее памяти и улучшения архитектуры: использование двоичных кодов для представления чисел и команд, а также размещения их в увеличивающейся памяти ЭВМ упростили структуру процессора и повысили производительность обработки данных. Для ускорения процесса подготовки программ стали создавать первые языки автоматизации программирования (языки символьного кодирования и автокоды).

Представителями первых ЭВМ являлись ЭНИАК (США) и МЭСМ (СССР).

Второй этап- до 65 года. Развитие электроники привело к изобретению нового полупроводникового устройства - транзистора, который заменил лампы. Появление ЭВМ, построенных на транзисторах, привело к уменьшению их габаритов, массы, энергозатрат и стоимости, а также к увеличению их надежности и производительности. Это сразу расширило круг пользователей и, следовательно, номенклатуру решаемых задач. Стали создавать алгоритмические языки для инженерно-технических и экономических задач.

Но и на этом этапе основной задачей технологии программирования оставалось обеспечение экономии машинных ресурсов машинного времени и памяти).

Для ее решения стали создавать операционные системы (комплексы служебных программ, обеспечивающих лучшее распределение ресурсов ЭВМ при использовании пользовательских задач).

Первые ОС просто автоматизировали работу оператора ЭВМ, связанную с выполнением задания пользователя: ввод в ЭВМ текста программы, вызов нужного транслятора, вызов необходимых библиотечных программ и т.д. Теперь же вместе с программой и данными в ЭВМ вводится еще и инструкция, где перечисляются этапы обработки и приводится ряд сведений о программе и ее авторе. Затем в ЭВМ стали вводить сразу по несколько заданий пользователей (пакет заданий), ОС стали распределять ресурсы ЭВМ между этими заданиями появился мультипрограммный режим обработки.

Третий этап - до 70 г. Увеличение быстродействия и надежности полупроводниковых схем, а также уменьшения их габаритов, потребляемой мощности и стоимости удалось добиться за счет создания технологии производства интегральных схем (ИС), состоящих из десятка электронных элементов, образованных в прямоугольной пластине кремния с длиной стороны не более 1см. Такая пластина (кристалл) размещается в небольшом пластмассовом корпусе, размер которого определяется, как правило, только числом "ножек".

Это позволило не только повысить производительность и снизить стоимость больших ЭВМ, но и создать малые, простые, дешевые и надежные машины-мини-ЭВМ (СМ-1420 и т.д.). Мини-ЭВМ первоначально предназначались для замены аппаратно-реализованных контроля (устройств управления) в контуре управления каким-либо объектом.

В начале 70-х годов с термином мини-ЭВМ связывали уже два существенно различных типа средств вычислительной техники:

- универсальный блок обработки данных и выдачи управляющих игналов, серийно выпускаемых для применения в различных специализированных системах контроля и управления;

- небольших габаритов универсальную ЭВМ, проблемно-ориентированную пользователем на решение ограниченного круга задач в рамках одной лаборатории, тех. участка и т.д., т.е., задач, в решении которых оказывались заинтересованы 10-20 человек, работавших над одной проблемой.

Четвертый этап - до 78 г. Успехи в развитии электроники привели к созданию больших интегральных схем (БИС), где в одном кристалле размещалось несколько десятков тысяч электронных элементов. Это позволило разработать более дешевые ЭВМ, имеющие большую память и меньший цикл выполнения команд: стоимость байта памяти и одной машинной операции резко снизилась. Но, так как затраты на программирование почти не сокращались, то на первый план вышла задача экономии человеческих, а не машинных ресурсов.

Разрабатывались новые ОС, позволяющие программистам отлаживать свои программы прямо за дисплеем ЭВМ и ускоряло разработку программ. Это полностью противоречило концепциям первых этапов информационной технологии: "процессор выполняет лишь ту часть работы по обработке данных, которую принципиально выполнить не могут люди, т.е., массовый счет" . Стала прослеживаться другая тенденция: "все, что могут делать машины, должны делать машины; люди выполняют лишь ту часть работы, которую нельзя автоматизировать".

В 71 году был изготовлен первый микропроцессор - БИС, в которой полностью размещался процессор ЭВМ простой архитектуры.

Стала реальной возможность размещения в одной БИС почти всех электронных устройств несложной по архитектуре ЭВМ, т.е., возможность серийного выпуска простых ЭВМ малой стоимости.

Появились дешевые микрокалькуляторы и микроконтроллеры - управляющие устройства, построенные на одной или нескольких БИС, содержащих процессор, память и системы связи с датчиками и исполнительными органами в объекте управления. Программа управления объектами вводилась в память ЭВМ либо при изготовлении, либо непосредственно на предприятии.

В 70-х годах стали изготовлять и микро-ЭВМ - универсальные ВС, состоящие из процессора, памяти, схем сопряжения с устройствами В/В и тактового генератора, размещенных в одной БИС (однокристальная ЭВМ) или в нескольких БИС, установленных на одной плате (одноплатная ЭВМ). Повторяется картина 60-х годов, когда первые мини-ЭВМ отбирали часть работы у больших ЭВМ.

Пятый этап - н/в. Улучшение технологии БИС позволяло изготовлять дешевые электронные схемы, содержащие сотни тысяч элементов в кристалле - схемы сверхбольшой степени интеграции - СБИС.

Появилась возможность создать настольный прибор с габаритами массового телевизора, в котором размещались микро-ЭВМ, клавиатура, а также схемы сопряжения с малогабаритным печатающим устройством, измерительной аппаратурой, другими ЭВМ и т.п. Благодаря ОС, обеспечивающей простоту общения с этой ЭВМ большой библиотеки прикладных программ по различным отраслям человеческой деятельности, а также малой стоимости, такой персональный компьютер становится необходимой принадлежностью любого специалиста и даже ребенка

Приложение 1

Неплохим примером в качестве оригинала можно считать данную работу. В ней использованы такие приемы работы с текстовым процессором Word как форматирование текста (различные шрифты, списки, отступы и т. д.), работа со сносками, оглавлениями и указателями, импорт других объектов (рисунков, документов Excel), и многое другое.

Приложение 2

Пример 1

Пример 2

Список литературы

1)          “Информатика. Учебник для ВУЗов”. Под ред. Макаровой Н. В. Москва. Издательство “Финансы и статистика”. 1997 г.

2)          “Курс компьютерной технологии с основами информатики”. О. Ефимова. Москва. Издательство «АСТ». 2003 г.

3)          Справочная документация по программе MS Word.

4)          Справочная документация по программе MS Excel.

5)          “Microsoft Office XP”. Издательство “Диалектика”. 2002 г.

6)          “Информатика. Часть 2”. И. Б. Львов, Г. Г. Казеева, И. А. Морев. 1999 г.

7)          “Информатика”. В. А. Острейковский. Москва. Издательство “Высшая школа”. 1999 г.

8)          “Системы искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. 2001 г.

[1] “Системы искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. Стр. 6.

[2] “Системы искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. Стр. 19.

[3] “Информатика. Учебник для ВУЗов”. Под ред. Макаровой Н. В. Стр. 327.

[4] “Системы искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. Стр. 36.

[5] Информатика. Часть 2. // И. Б. Львов, Г. Г. Казеева, И. А. Морев. Стр. 24.

[6] “Информационные технологии. Учебное пособие”. Под ред. А. К. Волкова. Стр. 74.

[7] “Microsoft Office XP”. Стр. 172.