-                       запрашивать от структурных подразделений предпри­ятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию;

-                       выносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, о при­влечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

-                       требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Главный бухгалтер несет ответственность:

-                       за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей долж­ное гной инструкцией, — в пределах, определенных действую­щим трудовым законодательством РФ;

-                       за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,

-                       в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

-                       за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. План реализации товара

Для предприятия основным производственным планом яв­ляется объем продаж или план реализации продукции. Он ха­рактеризует основную деятельность фирмы, определяет товаро­оборот, на какой продукции специализируется фирма. В табл. 3 приведен план продаж на 2004 г.

Таблица 3. План продаж на 2004 г., тыс. руб.

Проанализировав табл. 3, можно сказать, что ни один из пунктов не был выполнен в запланированном объеме. Теорети­чески это могло произойти потому, что предприятие непра­вильно рассчитало спрос на товар или была проведена плохая рекламная кампания. В действительности же по 2 и 3 пунк­там мы видим не большую разницу с планом, и эта разница воз­никла, скорее всего, из-за конкуренции на рынке: могли воз­никнуть новые организации, занимающиеся ним же видом дея­тельности, что и ООО «Видео». По 5-му пункту разница ре­альных продаж и запланированных очень велика, т.е. исследо­вание рынка было проведено не удовлетворительно, спрос на товар был не верно рассчитан.

Как мы видим, основную часть выручки составляют посту­пления от продажи телевизоров, DVD-плееров, поэтому считаю, что было бы целесообразно увеличить план реализации по пунктам музыкальные центры, DVD-плееров и телевизоров, а по пунктам видеокамеры и видеомагнитофоны необхо­димо уменьшить план.[3]

6. Финансовый план ООО «Видео»

Основными документами, на основании которых можно су­дить, о финансовом состоянии ООО «Видео», являются бухгалтерский баланс форма № 1 (Приложение) и отчет о прибылях и убытках (Приложение 2).

Актив баланса.

Из данных баланса видим, что за отчетный период имуще­ство предприятия увеличилось на 22039 руб., или на 59,5%. Данное увеличение произошло в основном за счет увеличения в оборотных активах, в том числе материально-оборотные средства (запасы) увеличились на 2833 руб., в то время как дебиторская задолженность уменьшилась на 9206 руб. Как, видим, что у Общества нет недвижимого иму­щества.

После оценки изменения имущества предприятия необхо­димо выявить  так называемые «больные» статьи баланса. Их можно подразделить на две группы:

1-я группа. Статьи, свидетельствующие о крайне неудовлетворительной работе предприятия в отчетном периоде и на основании которых можно судить о сложившихся результатах плохого финансового положения.

К таким статьям относится «Непокрытый убыток» (код 470). На ООО «Видео» такой статьи не наблюдается и ни на начало периода, ни на конец года, что свидетельствует о удовлетворительной работе предприятия за год.

2-я группа. Статьи, говорящей об определенных недостат­ка в работе предприятия: наличие суммы долгов в статье: «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)». На ООО «Видео» отсутствует   долгосрочная   дебиторская   задолженность,   что снижает  долю медленно реализуемых активов. Но на предприятии имеет место краткосрочная дебиторская задолженность в сумме 36402 руб. на конец года, уменьшившаяся за год на 9206 руб. Несмотря на то, что дебиторская задолженность крат­косрочная, наличие ее в такой значительной сумме характеризует  отвлечение оборотных средств предприятия из производственно-хозяйственного оборота.

Пассив баланса

Пассивная часть баланса увеличилась за счет роста заемных средств на 22134 руб. по статье «Кредиторская задолженность». Причиной снижения доли собственных средств явился рост кредиторской задолженности с 51240 руб. до 73374 руб., или на 143,2%. Данную направленность увеличения заем­ных средств, даже при не уменьшаемой стоимости собственных средств, нужно назвать негативной.

Одна из самых «больных» статей в ООО «Видео» являет­ся кредиторская задолженность. Наибольший вес в ней на нача­ло года имела задолженность поставщикам и подрядчикам (87,6% от суммы кредиторской задолженности) по неоплачен­ным в срок расчетным документам и не отгруженной продукции в счет полученных авансов. Это свидетельствует о финансовых затруднениях. Но к концу отчетного периода мы видим сниже­ние этой статьи, но увеличение задолженности «прочим креди­торам» в 39 раз.

Таким образом, на основании проведенного предваритель­ного обзора баланса ООО «Видео» можно сделать вывод об удовлетворительной работе предприятия в отчетном году.[4]

Отчет о прибылях и убытках

В Приложении 2 приведен отчет о прибылях и убытках за 2004 г. по оптовой торговле в организации ООО «Видео».

Используя данные, приведенные в приложениях 1, 2, можно рассчитать основные финансовые коэффициенты, характеризующие фи­нансовое состояние ООО «Видео» (табл. 5).

Таблица 5- Результаты расчетов финансовых коэффициентов 2004 г.

Коэффициент самофинансирования показывает, на сколько предприятие самоокупается за счет собственных де­нежных средств.

Коэффициент привлеченного капитала, приходящегося на единицу собственного капитала, рассчитывается как отноше­ние кредиторской задолженности к собственному капиталу.

Коэффициент маневренности характеризует долю оборот­ного капитала, формируемого за счет собственного капитала.

Коэффициент общей платежеспособности устанавливает долю кредитов и займов, покрываемых за счет материальных и нематериальных активов.

Коэффициент текущей задолженности показывают отно­шение дебиторской задолженности к кредиторской.

Коэффициент отвлечения средств показывает, какую часть от оборотных активов составляет дебиторская задолжен­ность. Соответственно чем меньше эта часть, тем выгоднее для предприятия, так как эта часть могла бы участвовать в обороте капитала.[5]

7. Анализ безубыточности предприятия

Затраты предприятия могут быть подразделены на две части: переменные расходы, изменяющиеся пропорционально объему производства, и постоянные расходы, которые, как пра­вило, остаются стабильными при изменении объема выпуска. Выручка от реализации продукции за вычетом себестоимости в объеме производственных переменных расходов составляет маргинальный доход, являющийся важным параметром в оценке управленческих решений.

К переменным издержкам относится прямые материальные затраты, заработная плат персонала с соответствующими отчислениями расходы по содержанию и эксплуатации оборудования и  ряд других расходов.

К постоянным относятся административные и управленче­ские расходы, амортизационные отчисления, расходы по сбыту и реализации продукции, расходы по исследованию рынка, дру­гие общие управленческие, коммерческие и общехозяйственные расходы.

Одним из основных практических результатов использова­ния классификации расходов предприятия по принципу зависи­мости от объема производства является возможность прогнози­рования прибыли исходя из предполагаемого состояния расхо­дов, а также определение для каждой конкретной ситуации объ­ема реализации, обеспечивающего безубыточную деятельность. Величину выручки от реализации, при которой предприятие бу­дет в состоянии покрыть свои расходы без получения прибыли, принято называть «точкой безубыточности». Для ее определе­ния может использоваться следующая формула:

I = VC + FC + Р,

где I — выручка, полученная от реализации продукции;

VC — переменные расходы;

FC — постоянные расходы;

Р — прибыль.

По определению в точке безубыточности прибыль равна О, следовательно, формула примет вид:

I = VC + FC.

Соотношение выручки и полных издержек может быть представлено в виде графика, где ТС — общие издержки, ТС = PC + VC; Q — объем реализации в стоимостном выражении:

Рис. 2. График безубыточности деятельности ООО «Видео»

По данным графика безубыточности (рис. 2) можно сказать, что в настоящее время ООО «Видео» работает прибыльно, при этом у него есть возможность увеличения прибыли за счет увеличения объема продаж.

В рыночной экономике придают большое значение «запасу прочности», который определяется как разность между текущими продажами и точкой безубыточности. Запас должен быть в разме­ре 20—50% от величины точки безубыточности. Если запас проч­ности не достигнут, то необходимо снижение себестоимости или увеличение цены товара. На ООО «Видео» запас равен 29%.

Стремление к получению прибыли ориентирует товаропроизводителей на увеличение объема реализации продукции, нужной потребителю, снижение затрат на реализацию. При развитой конкуренции этим достигается не только цель предпринимательства, но и удовлетворение общественных потребностей. Для предпринимателя прибыль является сигналом, указывающим, где можно добиться наибольшего прироста стоимости, создает стимул для инвестирования в эти сферы. Свою роль играют и убытки. Они высвечивают ошибки и просчеты в направлении средств сбыта продукции.

Для повышения эффективности работы организации первостепенное значение имеет выявление резервов увеличения объемов реализации, снижения стоимости товаров, роста прибыли. К факторам, необходимым  для определения основных направлений поиска резервов увеличения прибыли относятся: государственное регулирование цен, тарифов и др. (внешние факторы); изменение объема средств и предметов труда, финансовых ресурсов; ускорение оборачиваемости оборотных средств и др. (интенсивные); снабженческо-сбытовая деятельность, природоохранная деятельность и др. (внепроизводственные факторы).

Анализ финансовых результатов деятельности организации является неотъемлемой частью финансово-экономического анализа. Основными показателями, характеризующими эффективность деятельности предприятия является  прибыль  и  рентабельность. Как показал анализ финансовых результатов организации ООО «Видео» она  не совсем успешна на рынке города Новосибирска, оно является все еще конкурентным,  и можно предположить, что  в будущем периоде  оно  улучшит  свои  финансовые  результаты.[6]