Всероссийский Заочный Финансово-Экономический Институт
Кафедра Автоматизированной
Обработки Экономической Информации
Контрольная
работа
по дисциплине «Информационные системы
в экономике»
Вариант №10
Направление 1
Исполнитель:
специальность
группа
№ личного дела
Руководитель:
Уфа –
2008
План работы:
1. Введение………………………………………………………………2
2. Условие задачи………………………………………………………..3
3. Постановка задачи……………………………………………………3
4. Решение задачи………………………………………………………10
5. Список литературы…………………………………………………..13
Введение.
Успешное развитие
современного бизнеса во многом зависит от широкого применения новейших информационных
технологий, позволяющих обрабатывать информацию любого вида с наибольшей
эффективностью. Главная особенность современного этапа развития общества заключается
в его информатизации, цель которой во внедрении компьютеров и средств связи во
все сферы деятельности человека.
Информатизация – это
организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания
оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации
прав граждан, органов государственной власти, общественных объединений на
основе формирования и использования информационных ресурсов.
Главная особенность
информатизации на современном этапе ее развития в том, что в обозримом будущем
она будет основываться на электронной технике в сочетании с достижениями в области
искусственного интеллекта и средств коммуникаций.
Знание основных тенденций
в развитии процесса информатизации позволяет правильно выстраивать
стратегические и оперативные планы управления бизнесом.
Данная
контрольная работа будет посвящена реализации одной из целей предприятия –
расчету нормативной трудоемкости по деталям. Задачами контрольной работы
являются:
·
изучение
информационных систем, применяемых в экономической сфере деятельности (на
примере предприятия);
·
применение
знаний по использованию информационных систем на практике.
Для решения поставленной
задачи используется пакет MS Office.
Условие задачи
Необходимо рассчитать
нормативную трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по
деталям. Для этого необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное
время на изготовление одной детали на план производства деталей.
Входная информация: код детали, номер цеха, код оборудования, код профессии,
разряд работы, норма штучно-калькуляционная на деталь, план производства
деталей на квартал и месяц квартала.
Результирующая информация: код детали, плановое количество деталей на квартал и
месяц квартала, нормативная трудоемкость квартальной и месячной программ
предприятия по деталям.
Постановка задачи
1. Организационно-экономическая сущность задачи.
1.1. Наименование задачи: расчет
нормативной трудоемкости.
1.2. Место решения задачи: бухгалтерия
предприятия.
1.3.
Цель решения задачи: обеспечение планового выпуска продукции в установленные
сроки, установление нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ.
1.4. Периодичность решения задачи:
ежемесячно до 25-го числа текущего месяца.
1.5.
Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии, нормировщика и руководства.
1.6. Источники получения исходных
документов: руководство цехов.
1.7. Информационная модель задачи.
1.8.
Экономическая сущность задачи.
Расчет
нормативной трудоемкости
необходим для контроля выпуска продукции, выявления отклонений от плана по производству
деталей. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи,
принимаются управленческие решения,
касающиеся изменения планов количества выпускаемых деталей и трудоемкости
квартальной и месячной программ предприятия, расчета заработной платы рабочих.
2. Описание входной информации.
2.1. В данном
разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.
2.2. В
качестве входной информации используется документ " План выпуска". На
основании этого документа создается машинный документ.
Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не
используются для решения данной задачи (код оборудования, код профессии, разряд
работы), в машинный документ не включаются.
2.3. Структуру документа
можно описать с помощью таблицы:
|
Имя реквизита
|
Иденти- фикатор
|
Система
кодирования
|
Тип данных
|
Длина
|
Метод контроля
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
Код детали
|
D
|
Позиционная
|
Ч
|
3
|
|
Справочник деталей
|
|
Наименование детали
|
ND
|
|
С
|
|
|
Справочник деталей
|
|
Номер цеха
|
C
|
Порядковая
|
Ч
|
1
|
|
Справочник цехов
|
|
Наименование цеха
|
NC
|
|
С
|
|
|
Справочник цехов
|
|
Код оборудования
|
O
|
Позиционная
|
Ч
|
2
|
1
|
Справочник оборудования
|
|
Код профессии
|
NO
|
Порядковая
|
Ч
|
2
|
2
|
Справочник профессий
|
|
Разряд работы
|
RZ
|
Порядковая
|
Ч
|
1
|
|
Справочник профессий
|
|
Норма штучно-калькуляционная на
деталь
|
NRMD
|
Порядковая
|
Ч
|
4
|
|
Целое, >0
|
|
План производства деталей на
квартал
|
PDK
|
Порядковая
|
Ч
|
4
|
|
Целое, >0
|
|
План производства деталей на
месяц
|
PDM
|
Порядковая
|
Ч
|
4
|
|
Целое, >0
|
Будут различаться два
типа данных: символьные - С - те, что не поддаются арифметической обработке, и
числовые - Ч, которые поддаются таковой.
3. Описание справочной (условно-постоянной) информации.
3.1. В данном разделе приводится
перечень справочников, используемых для
решения задачи, а также описание их структуры.
Для решения
задачи используются четыре справочника:
-
справочник
цехов (НАИМЦЕХ), который служит для расшифровки кодов цехов;
-
справочник
деталей (НАИМДЕТ), который используется для расшифровки кодов деталей;
-
справочник
оборудования (НАИМОБОР) служит для расшифровки кодов оборудования;
-
справочник
профессий (НАИМПРОФ) служит для расшифровки кодов профессий.
3.2. Описание структуры
справочников.
Описание структуры
документа «Справочник цехов» (НАИМЦЕХ):
|
Имя реквизита
|
Иденти фикатор
|
Система
кодирования
|
Тип данных
|
Длина
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
Номер цеха
|
C
|
Порядковая
|
Ч
|
1
|
|
|
Наименование цеха
|
NC
|
|
С
|
|
|
Описание структуры
документа «Справочник деталей» (НАИМДЕТ):
|
Имя реквизита
|
Иденти фикатор
|
Система
кодирования
|
Тип данных
|
Длина
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
Код детали
|
D
|
Позиционная
|
Ч
|
3
|
|
|
Наименование детали
|
ND
|
|
С
|
|
|
Описание структуры
документа «Справочник оборудования» (НАИМОБОР):
|
Имя реквизита
|
Иденти фикатор
|
Система
кодирования
|
Тип данных
|
Длина
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
Код оборудования
|
O
|
Позиционная
|
Ч
|
2
|
|
Описание структуры документа
«Справочник профессий» (НАИМПРОФ):
|
Имя реквизита
|
Иденти фикатор
|
Система
кодирования
|
Тип данных
|
Длина
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
Код профессии
|
NO
|
Порядковая
|
Ч
|
2
|
1
|
|
Разряд работы
|
RZ
|
Порядковая
|
Ч
|
1
|
|
4. Описание результирующей информации.
4.1. В результате решения
задачи следует получить две ведомости учета нормативной трудоемкости
квартальной и месячной программ предприятия по деталям.
4.2. Описание структуры
результирующего документа
«Нормативная трудоемкость месячной
программы»:
|
Имя реквизита
|
Иденти фикатор
|
Система
кодирования
|
Тип данных
|
Длина
|
Метод контроля
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
Код детали
|
D
|
Позиционная
|
Ч
|
3
|
|
Справочник деталей
|
|
Наименование детали
|
ND
|
|
С
|
|
|
Справочник деталей
|
|
Номер цеха
|
C
|
Порядковая
|
Ч
|
1
|
|
Справочник цехов
|
|
Наименование цеха
|
NC
|
|
С
|
|
|
Справочник цехов
|
|
План производства деталей на
месяц
|
PDM
|
Порядковая
|
Ч
|
4
|
|
Целое, >0
|
|
Нормативная трудоемкость
месячной программы
|
NTRM
|
Порядковая
|
Ч
|
4
|
|
Целое, >0
|
Кол-во документов за
период: ежемесячно 1шт.
Кол-во строк в документе
(в среднем): 20.
Контроль правильности
документа: логический контроль полученных сумм.
4.3. Описание структуры
результирующего документа
«Нормативная трудоемкость квартальной
программы»:
|
Имя реквизита
|
Иденти фикатор
|
Система
кодирования
|
Тип данных
|
Длина
|
Метод контроля
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
Код детали
|
D
|
Позиционная
|
Ч
|
3
|
|
Справочник деталей
|
|
Наименование детали
|
ND
|
|
С
|
|
|
Справочник деталей
|
|
Номер цеха
|
C
|
Порядковая
|
Ч
|
1
|
|
Справочник цехов
|
|
Наименование цеха
|
NC
|
|
С
|
|
|
Справочник цехов
|
|
План производства деталей на
квартал
|
PDK
|
Порядковая
|
Ч
|
4
|
|
Целое, >0
|
|
Нормативная трудоемкость
квартальной программы
|
NTRK
|
Порядковая
|
Ч
|
4
|
|
Целое, >0
|
Кол-во документов за
период: ежеквартально 1шт.
Кол-во строк в документе
(в среднем): 20.
Контроль правильности
документа: логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи.
5.1. Для получения
ведомостей учета нормативной трудоемкости
квартальной и месячной программ
предприятия по деталям необходимо знать
штучно-калькуляционную норму на деталь и план производства деталей на квартал и
месяц квартала.
5.2.
Для получения документа «Нормативная трудоемкость месячной программы»
необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время изготовления
одной детали на план производства деталей на месяц по следующей формуле:
где 
– нормативная
трудоемкость месячной производственной программы изготовления детали D в цехе С на оборудовании О рабочим
специальности NO и разряда RZ;
NRMD –
норма штучно-калькуляционная
на деталь;
PDM – план изготовления детали d в цехе С за месяц.
5.3.
Для получения документа «Нормативная трудоемкость квартальной программы»
необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время изготовления
одной детали на план производства деталей на квартал по следующей формуле:
где – нормативная
трудоемкость квартальной производственной программы изготовления детали D в цехе С на оборудовании О рабочим
специальности NO и разряда RZ;
NRMD –
норма штучно-калькуляционная
на деталь;
PDM – план изготовления детали d в
цехе С за квартал.
Можно
так же применить упрощенный вариант расчета нормативной трудоемкости
квартальной программы исходя из того, что каждый квартал состоит из трех
месяцев. Тогда: 
.
6. Решение задачи средствами МS Excel.
6.1.
Создаем в МS Excel четыре справочника, используемых для решения задачи.
|
Справочник деталей (НАИМДЕТ)
|
|
Код детали
|
Идентификатор
|
Наименование детали
|
|
|
100
|
D
|
Стойка
бол.
|
|
|
101
|
D
|
Стойка
мал.
|
|
|
102
|
D
|
Крестовина
|
|
|
103
|
D
|
Угловая
полка
|
|
|
105
|
D
|
Полка
бол.
|
|
|
106
|
D
|
Полка
мал.
|
|
|
107
|
D
|
Крепление
|
|
|
108
|
D
|
Насадки
|
|
|
Справочник цехов (НАИМЦЕХ)
|
|
Код цеха
|
Идентификатор
|
Наименование цеха
|
|
|
1
|
С
|
Склад
материалов
|
|
|
2
|
С
|
Заготовительный
|
|
|
3
|
С
|
Цех
обработки дерева
|
|
|
4
|
С
|
Столярный
|
|
|
5
|
С
|
ОТК
|
|
|
6
|
С
|
Склад
готовой продукции
|
|
|
7
|
С
|
Шлифовальный
|
|
|
8
|
С
|
Цех
сборки продукции
|
|
|
Справочник профессий (НАИМПРОФ)
|
|
|
Код профессии
|
Идентификатор
|
Наименование цеха
|
|
|
|
10,1
|
NO
|
Столяр
1 разряда
|
|
|
|
10,2
|
NO
|
Столяр
2 разряда
|
|
|
|
10,3
|
NO
|
Столяр
3 разряда
|
|
|
|
10,4
|
NO
|
Столяр
4 разряда
|
|
|
|
10,5
|
NO
|
Столяр
5 разряда
|
|
|
|
11,1
|
NO
|
Шлифовщик
1 разряда
|
|
|
|
11,2
|
NO
|
Шлифовщик
2 разряда
|
|
|
|
11,3
|
NO
|
Шлифовщик
3 разряда
|
|
|
|
12,1
|
NO
|
Специалист
по сборке 1 разряда
|
|
|
|
12,2
|
NO
|
Специалист
по сборке 2 разряда
|
|
|
|
12,3
|
NO
|
Специалист
по сборке 3 разряда
|
|
|
|
Справочник оборудования
(НАИМОБОР)
|
|
Код оборудования
|
Идентификатор
|
Наименование оборудования
|
Код цеха
|
|
10
|
О
|
Столярный
станок
|
4
|
|
11
|
О
|
Тиски
|
3
|
|
12
|
О
|
Шлифовальный
станок
|
7
|
|
13
|
О
|
Электрическая
пила
|
2
|
|
14
|
О
|
Погрузчик
мал.
|
1
|
|
15
|
О
|
Погрузчик
бол.
|
6
|
|
16
|
О
|
Шуруповерт
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.2. Создать таблицу
«План производства». Организовать проверку ввода данных в графу «Код детали» и
«Код профессии» с выдачей сообщения об ошибке.
|
План
производства
|
|
Код детали
|
Наим. детали
|
Номер цеха
|
Код оборудо-вания
|
Код профес-сии
|
Разряд работы
|
Норма штучно-калькуляцион-ная
на деталь
|
План произ-водства деталей на
квартал
|
План произ-водства деталей на
месяц
|
|
100
|
Стойка
бол.
|
4
|
10
|
10,2
|
1
|
14
|
1260
|
420
|
|
101
|
Стойка мал.
|
4
|
10
|
10,3
|
5
|
16
|
1440
|
480
|
|
102
|
Крестовина
|
8
|
11
|
12,2
|
2
|
8
|
1620
|
540
|
|
103
|
Угловая полка
|
4
|
10
|
10,5
|
3
|
26
|
3240
|
1080
|
|
104
|
Полка бол.
|
7
|
12
|
11,2
|
4
|
36
|
1440
|
480
|
|
105
|
Полка мал.
|
7
|
12
|
11,3
|
2
|
40
|
3600
|
1200
|
|
106
|
Крепление
|
8
|
16
|
12,3
|
3
|
20
|
1800
|
600
|
|
107
|
Насадки
|
8
|
16
|
12,3
|
3
|
48
|
2700
|
900
|
5.3.
Сформируем
результирующие документы. Для этого используем «Сводную таблицу» и приведенные
формулы.
|
Нормативная
трудоемкость месячной программы
|
|
Код детали
|
Наим. детали
|
Номер цеха
|
Код оборудо-вания
|
Код профес-сии
|
Разряд работы
|
Норма штучно-кальку-ляцион-ная
на деталь
|
План произ-водства деталей на
месяц
|
Норма-тивная тру-доем-кость
ме-сяч-ной программы
|
|
100
|
Стойка
бол.
|
4
|
10
|
10,2
|
1
|
14
|
420
|
5880
|
|
101
|
Стойка мал.
|
4
|
10
|
10,3
|
5
|
16
|
480
|
7680
|
|
102
|
Крестовина
|
8
|
11
|
12,2
|
2
|
18
|
540
|
9720
|
|
103
|
Угловая полка
|
4
|
10
|
10,5
|
3
|
36
|
1080
|
38880
|
|
104
|
Полка бол.
|
7
|
12
|
11,2
|
4
|
16
|
480
|
7680
|
|
105
|
Полка мал.
|
7
|
12
|
11,3
|
2
|
40
|
1200
|
48000
|
|
106
|
Крепление
|
8
|
16
|
12,3
|
3
|
20
|
600
|
12000
|
|
107
|
Насадки
|
8
|
16
|
12,3
|
3
|
30
|
900
|
27000
|
|
Нормативная
трудоемкость квартальной программы
|
|
Код детали
|
Наим. детали
|
Номер цеха
|
Код оборудо-вания
|
Код профес-сии
|
Разряд работы
|
Норма штучно-калькуля-цион-ная
на деталь
|
План произ-водства дета-лей на
квартал
|
Норма-тивная трудо-емкость
квар-тальной программы
|
|
100
|
Стойка
бол.
|
4
|
10
|
10,2
|
1
|
14
|
1260
|
17640
|
|
101
|
Стойка мал.
|
4
|
14
|
10,3
|
5
|
16
|
1440
|
23040
|
|
102
|
Крестовина
|
8
|
12
|
12,2
|
2
|
18
|
1620
|
29160
|
|
103
|
Угловая полка
|
4
|
12
|
10,5
|
3
|
36
|
3240
|
116640
|
|
104
|
Полка бол.
|
7
|
14
|
11,2
|
4
|
16
|
1440
|
23040
|
|
105
|
Полка мал.
|
7
|
10
|
11,3
|
2
|
40
|
3600
|
144000
|
|
106
|
Крепление
|
8
|
10
|
12,3
|
3
|
20
|
1800
|
36000
|
|
107
|
Насадки
|
8
|
14
|
12,3
|
3
|
30
|
2700
|
81000
|
Список
литературы.
1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е.
Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб.пособие.
– М.Вузовский учебник, 2006, - 300 с.
2. Шеер А.В. Бизнес-процессы.Основные
понятия, теория, методы. – М.:Весть – Мета Технология, 1999.
3. Экономика организации (предприятий):
Учебник / Под ред.В.Я.Горфинкеля, В.А.Швандара. – М.: ЮНИТИ, 2003.
4. Информационные системы в экономике /
Методические указания по выполнению лабораторных работ для освоения Интернет –
Технологий. Для студентов III курса по сцепиальностям 060400 «Финансы и кредит» и
060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»/ ВЗФЭИ. – М.: Финстатинформ, 2002.
-36 с.