Оглавление

Тема 1. Информация, данные и знания. Общая часть-- 5

Понятие «информация» и её определения-- 5

Информация и данные. Информация и информационный процесс.- 5

Особенности знаний как формы представления информации-- 6

Тема 1. Блок вопросов-- 8

Какова структура и назначение кодов ASCII- 8

На чем основано представление знаний с помощью семантической сети-- 8

Тема 2. Постановка и решение задач на компьютере. Общая часть-- 10

Понятие «Задача»-- 10

Классификация задач, решаемых на ЭВМ--- 10

Этапы решения задачи на компьютере- 10

Тема 2. Блок вопросов-- 11

Где используется алгебра логики и логические операции?-- 11

Приведите определения процедуры и функции-- 11

Из каких основных узлов состоит ЭВМ?-- 11

Тема 3. Сложные задачи и системный подход к их решению. Общая часть   14

Понятие «Сложная задача»-- 14

Основные положения и определения методологии решения сложных задач-- 14

Тема 3. Блок вопросов-- 16

Объясните смысл модульного построения системы. Зачем необходимо использовать технологию модульного проектирования- 16

Тема 4. Информационные ресурсы и информационное общество. Блок вопросов-- 17

Какими нормативными актами регулируются отношения в сфере информатики-- 17

Тема 5. Информатика – предмет и задачи. Общая часть-- 18

Информатика: предмет и задачи-- 18

Объект и функции информатики-- 18

Общая структура информатики-- 19

Тема 5. Блок вопросов-- 20

Как связаны информатика и обучение- 20

Тема 6. Архитектура вычислительных систем. Общая часть-- 21

Что такое архитектура ЭВМ? Сформулируйте определение и расшифруйте его-- 21

Вычислительная система и её основные компоненты-- 21

Основные функции ТС и ПО-- 22

Интерфейс «человек-компьютер» и его роль в вычислительной системе- 23

Уровни ВС и понятие архитектуры ВС-- 24

Тема 6. Блок вопросов-- 25

Что означают термины «распределенная обработка данных» и «распределенная вычислительная система»-- 25

Тема 7. Основные концепции построения вычислительных систем. Блок вопросов-- 27

Что такое семейство? Приведите примеры-- 27

Тема 8. Архитектура персонального компьютера. Общая часть-- 28

Состав основных блоков ПЭВМ. Базовая структура ПЭВМ--- 28

Основные характеристики персонального компьютера и ориентировочные значения некоторых из них-- 28

Основные принципы выбора персонального компьютера. Конфигурация персонального компьютера-- 29

Классификация, современное состояние и основные характеристики ПЭВМ--- 33

ОС Windows. Назначение. Структура. Функции.- 34

Тема 8. Блок вопросов-- 36

Что такое платы расширения-- 36

Как осуществляется настройка Windows- 36

Тема 9. Экономическая задача и пакет прикладных программ MS Office. Общая часть-- 38

Виды и структура экономических данных-- 38

Документ как основная форма представления экономической информации. Формы представления экономического документа. Текстовый документ. Табличное хранение информации-- 38

Тема 9. Блок вопросов-- 40

Рабочее место приложения MS Office- 40

Тема 10. Подготовка текстовых документов. Текстовый процессор Word. Общая часть-- 41

Возможности текстового процессора MS Word-- 41

Примеры документов в качестве оригиналов, которые можно разработать с помощью Word-- 42

Тема 10. Блок вопросов-- 43

Назовите основные виды форматирования документов-- 43

Тема 11. Табличное хранение данных. Табличный процессор MS excel. Общая часть-- 45

Табличный процессор MS Excel. Основные понятия и возможности. Классы задач, решаемых с использованием Excel- 45

Примеры документов, которые можно создать с использованием Excel- 46

Тема 11. Блок вопросов-- 48

Приведите примеры использования стилей-- 48

Приведите пример и инструменты вычисления промежуточных итогов-- 48

Практическое задание- 49

Тема 12. Инструментальные средства MS Office- 51

Практическое задание 3-- 51

Тема 13. Концепции развития информатики. Блок вопросов-- 52

Совершенствование материально-технической базы информатики-- 52

Приложение 1- 54

Приложение 2- 55

Пример номер 1 (сохранен под именем “пример номер 1.xls”)- 55

Пример номер 2 (сохранен под именем “пример номер 2.xls”)- 55

Пример номер 3 (сохранен под именем “пример номер 3.xls”)- 56

Список литературы--- 57


Тема 1. Информация, данные и знания. Общая часть


Понятие «информация» и её определения

Информация - это некоторый набор систематизированных сведений об определенной области окружающего мира.

Свойства информации:         полнота, достоверность, ценность, актуальность, ясность.


Информация и данные. Информация и информационный процесс.

Тогда можно сформулировать следующие отличия знаний от данных:

·              знания более структурированы;

·              в знаниях наибольшее значение имеют не атомарные элементы знаний (как в данных), а взаимосвязи между ними;

·              знания более самоинтерпретируемы, чем данные, т.е. в знаниях содержится информация о том, как их использовать;

·              знания активны в отличие от пассивных данных, т.е. знания могут порождать действия системы, использующей их.

Следует иметь в виду, что резкой границы между данными и знаниями нет, т.к. в последние двадцать лет разработчики систем управления базами данных все более делают их похожими на знания. Примером может служить применение семантических сетей (формализма для представления знаний) для проектирования баз данных, появление объектно-ориентированных баз данных, хранимых процедур (это делает в какой-то мере данные активными) и т.п.

Таким образом, отличия знаний от данных, перечисленные выше, с развитием средств информатики сглаживаются.


Особенности знаний как формы представления информации

При поиске наиболее удобных, рациональных средств и форм информационного обмена человек чаще всего сталкивается с проблемой компактного и однозначного представления знаний.

Представление знаний - это процесс, конечная цель которого поместить некоторый объем знаний в своеобразную "упаковку" в которой он может начать движение по каналам информационного обмена, дойти до получателя, или задержаться в пунктах хранения знаний. Такой упаковкой может быть фраза устной речи, письмо, книга, справочник, географическая карта, кроссворд, картина и т.п.

Каждый вид упаковки имеет свои особенности, но всем им присуще одно качество, хотя и не в одинаковой степени: упаковка призвана обеспечить сохранность вложенного знания. Причем не только и не столько физическую, сколько смысловую (семантическую). Для этого необходимо, чтобы отправитель и получатель информации упакованных знаний пользовались некоторой общей системой правил для их представления и восприятия. Назовем такую систему правил формализмом представления знаний. Самым естественным, подходящим для человека формализмом является язык (устная речь и письменность).

Всякую ли мысль или знание можно выразить в языковой форме? По-видимому, нет. Например, существуют десятки различных определений понятий здоровье, интеллект, мышление, информация и т.п. Отмечая эту ограниченность выразительных средств языка, Ф. Энгельс писал: "Дефиниции не имеют значения для науки, потому что они всегда оказываются недостаточными".

Мысль, которую нельзя выразить в языковой конструкции, не может быть включена в информационный обмен. Общение людей, таким образом, осуществляется с помощью языка как формы представления знаний. Одному и тому же содержательному знанию можно придать различную словесную или текстовую форму. Это очень сильно проявляется, например, в художественной прозе, поэзии и т.д. Богатство языка это и богатство культуры того или иного народа.

Вместе с тем, в некоторых областях деятельности людей это богатство и разнообразие выразительных средств естественного языка становится скорее недостатком, чем достоинством. Например, слова команды должны быть короткими, резкими, иметь однозначный смысл, иначе не получится согласованных и четких совместных действий подчиненных. В специальных отраслях науки формируются специфические языковые системы, являющиеся как бы "сужением" естественного языка. Особо выделяется язык математики, как некоторая основа изложения системы знаний в точных, естественных науках. Свой язык имеют химия, физика, философия и т.д.

Целесообразность применения таких суженных языковых систем (диалектов), позволяет повысить надежность процессов информационного обмена, т.к. возможность неправильного истолкования передаваемой информации снижается. При этом, конечно, сужается и круг получателей, поскольку для восприятия информации необходимо владеть соответствующим диалектом. Главные достоинства суженного языка - возможность создавать и использовать типовые, "стандартные" упаковки знаний, а также в значительной мере снять полисемию (смысловую многозначность), присутствующую в естественном языке.[1]


Тема 1. Блок вопросов


Какова структура и назначение кодов ASCII

При создании своих первых персональных компьютеров фирма IBM приняла в качестве своего рабочего стандарта кодирования символьной информации таблицу ASCII. ASCII - это Американский стандартный код для обмена информацией. Он был разработан для использования в телеграфии задолго до появления персональных компьютеров. Строго говоря, только первые 128 символов являются настоящими символами ASCII. Фирма IBM приняла кодировку ASCII, расширенную до 256 позиций, задающих 8-битовый код. Этот стандарт, именуемый кодовой таблицей 437 (USA code page), и стал стандартом де-факто в силу того, что компьютеры IBM заняли большую часть рынка. Программисты обычно говорят о кодах ASCII, чтобы отличить их от других чисел. Например, "ASCII 8" относится к клавише, в то время как "8" - это цифра, которой соответствует ASCII 56.

256 кодов ASCII позволяют задать двоичные эквиваленты для кодирования букв английского алфавита (строчные и прописные буквы), цифр от 0 до 9, знаков препинания и знаков математических операций, а также некоторых управляющих сигналов (символов).



На чем основано представление знаний с помощью семантической сети

В семантических сетях используются три основных типа объектов: понятия, события и свойства.

Понятия представляют собой сведения об абстрактных или конкретных (физических) объектах предметной области.

События – это действия, которые могут внести изменения в предметную область, т.е. изменить состояние предметной области.

Свойства используются для уточнения понятий и событий. Применительно к понятиям свойства описывают их особенности или характеристики, например – цвет, размер, качество. Применительно к событиям свойства – продолжительность, место, время и т.д.

Семантические отношения условно делятся на четыре класса: лингвистические, логические, теоретико-множественные и квантифицированные. К наиболее распространенным лингвистическим отношениям относятся падежные и атрибутивные отношения. Падежными (или ролевыми) отношениями могут являться следующие:

·              агент, отношение между событием и тем, что (или кто) его вызывает, например, отношение между "завинчиванием" (гайки) и рукой;

·              объект, отношение между событием и тем, над чем производится действие, например, между "завинчиванием" и "гайкой";

·              условие, отношение, указывающее логическую зависимость между событиями, например, отношение между "завинчиванием" (гайки) и "сборкой" (узла);

·              инструмент, отношение между событием и объектом, с помощью которого оно совершается, например, между "завинчиванием" и "верстаком".

Атрибутивные отношения – это отношения между объектом и свойством, например, цвет, размер, форма, модификация и т.д.


Тема 2. Постановка и решение задач на компьютере. Общая часть


Понятие «Задача»

Задача – это какое-либо действие или совокупность действий по преобразованию информации.


Классификация задач, решаемых на ЭВМ

Информация в процессе своего существования проходит определенные этапы преобразования:

·              сбор первичных сведений;

·              организация хранения информации;

·              обработка информации с целью получения новых знаний;

·              представление информации в удобном для использования виде;

·              передача информации всем заинтересованным пользователям.

В настоящее время основными инструментами реализации перечисленных этапов являются ЭВМ и ряд дополнительных технических устройств.


Этапы решения задачи на компьютере

Кратко порядок  действий, которые необходимо предпринять для решения задачи, исследования явления при помощи вычислительной техники  можно представить  в виде следующей схемы:

Явление, процесс, задача – модель – алгоритм – программа – компьютер – результат.[2]


Тема 2. Блок вопросов


Где используется алгебра логики и логические операции?

Алгебра логики - система алгебраических методов решения логических задач и совокупность таких задач; в узком смысле - табличное, матричное построение логики высказываний, определяющее логические операции над ними. Элементы алгебры логики используются в информатике, в частности, в программировании (например, при использовании логических, условных операторов), а также в математике и прочих технических науках (теория вероятности, статистика, надежность систем и прочее).

 


Приведите определения процедуры и функции

Часто бывает, что одну и ту же группу команд надо выполнить несколько раз. Очевидно, что имеет смысл дать такой группе команд имя и когда требуется, выполнять всю группу команд, указав только имя. Если такая группа команд может участвовать в      выражении, т.е. возвращает в точку вызова какое-то значение, то эта группа команд называется функцией. Если же выполняются некоторые действия (например, очищается экран, генерируется звук и т.д.), то это процедура.


Из каких основных узлов состоит ЭВМ?

Персональный компьютер - это устройство для хранения и переработки информации или программно-управляемое устройство, предназначенное для приема, переработки, хранения и выдачи информации.

Системный блок, клавиатура, монитор (дисплей)- основные части любого персонального компьютера.

В корпусе системного блока располагаются: ПЗУ, ОЗУ, блок питания, центральный процессор (мозг ЭВМ, который перерабатывает информацию). 



ОБЩАЯ СХЕМА ЭВМ


 








УВ -устройства ввода информации в ЭВМ (клавиатура, мышь, ВЗУ, сканер)

УВЫВ -устройства вывода информации (дисплей, принтер, ВЗУ, графопостроитель)

ОЗУ (ОП или RAM) -оперативное запоминающее устройство (оперативная память) быстрая память, которая состоит из ячеек, имеющих  свой адрес.

Принципиальной особенностью ОЗУ является его способность хранить информацию только во время работы машины. Когда вы включаете компьютер, в оперативную память заносятся (загружаются) цепочки байтов в которых хранится операционная система. Когда вы выключаете компьютер, то содержимое ОЗУ стирается.

ВЗУ - (внешние запоминающие устройства) предназначены для постоянного хранения информации,  (дискета, жесткий диск, компакт-диск)

ПЗУ (ROM)  - память, предназначенная только для чтения.

Современные компьютеры обладают принципом открытой архитектуры.

Принцип открытой архитектуры означает, что возможна лёгкая замена устаревших частей ЭВМ, новая деталь (блок) будет совместима со всем тем оборудованием, которое использовалось ранее.

Возможность обмена данными между компьютерами по обычной телефонной связи обеспечивают модемы, факс-модемы, которые преобразуют телефонные сигналы в компьютерные и наоборот.



Тема 3. Сложные задачи и системный подход к их решению. Общая часть


Понятие «Сложная задача»

Сложной задачей можно называть такую труднорешаемую задачу, для которой не существует эффективного алгоритма решения.


Основные положения и определения методологии решения сложных задач

Радикальное решение сложных задач дают только современные структурные методы, среди которых центральное место занимает методология структурного анализа.

Структурным анализом принято называть метод исследования системы, который начинается с ее общего обзора и затем детализируется, приобретая иерархическую структуру со все большим числом уровней. Структурный анализ предусматривает разбиение системы на уровни абстракции с ограниченным числом элементов на каждом из уровней (обычно от 3 до 6—7). На каждом уровне выделяются лишь существенные для системы детали. Данные рассматриваются в совокупности с операциями, выполняющимися над ними. Используются строгие формальные правила записи элементов информации, составления спецификации системы и последовательное приближение к конечному результату.

Современные индустриальные подходы к анализу и проектированию информационных систем и технологий, связанные с использованием структурного анализа,  прототипов  и  моделей,  создают условия для активного привлечения пользователя к процессу разработки. Для этого созданы технологии и программные средства, позволяющие не только выполнять начальные этапы жизненного цикла информационной системы в минимальные сроки, но и оформлять проектную документацию в форме, понятной не только узкому кругу специалистов-разработчиков, но и менеджерам – будущим пользователям автоматизированных информационных систем.

Известная методология структурного анализа и проектирования SADT – это, с одной стороны, простое и легко осваиваемое средство документирования бизнес-процессов, с другой – идеальный инструмент взаимодействия аналитиков в области использования информационных технологий и специалистов конкретной предметной области.

Системные аналитики многих стран использовали эту методологию в решении  широкого круга проблем. Программное обеспечение телефонных сетей, системная  поддержка и диагностика, долгосрочное и стратегическое планирование, автоматизированное производство и проектирование, конфигурация компьютерных систем,  обучение персонала, встроенное программное обеспечение для оборонных систем,  управление финансами и материально-техническим снабжением – вот лишь некоторые из  областей эффективного применения SADT. Столь широкий спектр областей применения  указывает на  универсальность и мощь технологии SADT.

Тема 3. Блок вопросов


Объясните смысл модульного построения системы. Зачем необходимо использовать технологию модульного проектирования

Технология модульного проектирования и построения системы позволяет разбить весь проект на некоторое число модулей, а затем определенным образом наладить связи между этими модулями для решения общей задачи. Это сильно повышает наглядность и простоту разработки проекта. Например, один модуль может разрабатывать один человек, а второй – другой.


Тема 4. Информационные ресурсы и информационное общество. Блок вопросов


Какими нормативными актами регулируются отношения в сфере информатики

В российском уголовном кодексе имеется глава 28 «Преступления в сфере компьютерной информации», в ней 3 статьи: 272 – «Неправильный доступ к компьютерной информации», 273 – «Создание, использование и распространение вредоносных программ», 274 – «Нарушение правил эксплуатации ЭВМ или их сети». Все процессы, связанные со сбором, хранением и доступом информации, нашли отражение в федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации». Закон распределен на 5 глав: 1) Он отражает общие понятия и включает статьи о сфере действия закона, терминологию, и государственную политику в сфере информатизации, основными направлениями которой являются: а) обеспечение условий для развития и защиты всех форм собственности на информационные ресурсы; б) обеспечение национальной безопасности в сфере информатизации; в) поддержка проектов и программ информатизации. 2) В ней говорится о том, что информационные ресурсы являются собственностью государства и его граждан и защищаются законом так же, как и другие ресурсы. Информационные ресурсы рассматриваются, как элементы состава имущества и объект права собственности. Кроме того, рассматриваются вопросы о порядке документирования информации, категории информации по уровню доступа, порядок правовой защиты информации. 3. Глава о пользовании информационными ресурсами включает в себя гарантии предоставления информации, доступ граждан и организаций к информации о них. 4. Это законодательство о правах собственности, правах авторства, сертификации, лицензировании при создании ИС, информационных технологии и средств их обработки. 5. Посвящена вопросам защиты информации. Цели защиты, что и как защищать, права и обязанности субъектов в области защиты информации, защита права на доступ к информации.

Тема 5. Информатика – предмет и задачи. Общая часть

Информатика: предмет и задачи

Есть несколько определений информатики. Информатика – это наука об информации или

·              это наука о структуре и свойствах информации,

·              способах сбора, обработки и передачи информации

Предметом информатики является технология сбора, хранения и переработки информации, а компьютер основной  инструмент в этой технологии.

Информатика решает следующие задачи:

·              Исследование информационных процессов любой природы.

·              Разработка информационной техники и создание новейшей технологии переработки информации на базе полученных результатов исследования информационных процессов.

·              Решение научных и инженерных проблем создания, внедрения и обеспечения эффективного использования компьютерной техники и технологии во всех сферах общественной жизни. 


Объект и функции информатики

Информатика в широком смысле представляет собой единство разнообразных отраслей науки, техники и производства, связанных с переработкой и хранением информации при помощи компьютеров и средств телекоммуникации во всех отраслях человеческой деятельности.

Как отрасль хозяйства она представляет совокупность предприятий, занимающихся производством вычислительной техники, программного обеспечения и т.д.

Как фундаментальная наука информатика занимается разработкой методологии информационного обеспечения процессов управления любыми объектами на базе компьютерных технологий.

Как прикладная дисциплина она занимается разработкой информационных систем в конкретных областях производственной деятельности человека.

Главная функция информатики заключается в разработке новых методов и средств преобразования информации и их использовании на практике.


Общая структура информатики

Общую структуру информатики можно разделить на три составляющих: части: аппаратно-технические средства, программные средства, алгоритмические средства.

 

Тема 5. Блок вопросов


Как связаны информатика и обучение

Информационные технологии давно используются в сфере обучения и образования. Создано огромное множество специальных программ (интерактивных словарей, переводчиков, обучающих программ), с помощью которых процесс обучения проходит интереснее и эффективнее.


Тема 6. Архитектура вычислительных систем. Общая часть


Что такое архитектура ЭВМ? Сформулируйте определение и расшифруйте его

Архитектура ЭВМ – это состав, характеристики и взаимосвязь устройств ЭВМ (структурная организация ЭВМ), принцип функционирования ЭВМ и ее машинный язык.

Архитектура ЭВМ - это множество ресурсов, доступных пользователю. Архитектура включает в себя: разрядность слова, форматы и систему команд, режимы адресации ОП, состав программно-доступных регистров, объем ОЗУ, способ адресации внешних устройств, слово-состояние процессора и т.д.

К наиболее существенным свойствам архитектуры и характеристикам ЭВМ общего назначения можно отнести: универсальность; совместимость; развитое программное обеспечение; агрегатность технических средств и широкая номенклатура внешних (периферийных) устройств; высокая технологичность; соответствие широко распространенным мировым стандартам.


Вычислительная система и её основные компоненты

Вычислительная система - объединение программных и аппаратных средств, которые предоставляют услуги пользователю.

Вычислительная система состоит из следующих частей:

             I.                  Аппаратные средства.

Ресурсы ВС разделяются на два типа: не участвующие в управлении программой (объем винчестера и т.д.) и участвующие в управлении программой (размер ячейки памяти, объем оперативной памяти, скорость выполнения команд). Ресурсы второго типа называются физическими ресурсами аппаратуры.

          II.                  Управление физическими устройствами.

  Управление физическими устройствами осуществляют программы, ориентированные на аппаратуру, взаимодействующие с аппаратными структурами, знающие "язык" аппаратуры.

       III.                  Управление логическими устройствами.

  Этот уровень ориентирован на пользователя. Команды данного уровня не зависят от физических устройств, они обращены к предыдущему уровню. На базе этого уровня могут создаваться новые логические ресурсы.

      IV.                  Системы программирования.

  Система программирования - это комплекс программ для поддержки всего технологического цикла разработки программного обеспечения.

         V.                  Прикладное программное обеспечение.

  Прикладное программное обеспечение необходимо для решения задач из конкретных областей.


Основные функции ТС и ПО

Среди комплекса технических средств (технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации, оргтехника и др.), обеспечивающих работу информационной системы, центральное место занимает ПЭВМ. Структурными элементами технического обеспечения наряду с техническими средствами являются также методические и руководящие материалы, техническая документация и обслуживающий эти технические средства персонал.

Основной функцией технических средств является аппаратное обеспечение работы информационной системы, всех видов преобразования информации, начиная от её сбора, хранения и до вывода во внешний мир.

Программное обеспечение включает совокупность программ, реализующих функции и задачи информационной системы и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств.


Интерфейс «человек-компьютер» и его роль в вычислительной системе

Связь с компьютером пока не похожа на разговор с человеком. Скорее она напоминает общение с пишущей машинкой. Отчасти такая ситуация является результатом недостатков, имеющихся у аппаратных средств, но в большей степени она объясняется неадекватностью программного обеспечения – не ясно, например, как люди думают, и еще меньше известно, как программировать компьютер, чтобы имитировать мышление даже в простых случаях.

Наиболее распространенным устройством интерфейса человек – машина для компьютера являются дисплей, подобный телеэкрану, и клавиатура, подобная клавиатуре пишущей машинки.

Важным дополнением к дисплею служит принтер. Он обеспечивает получение долговременной копии выхода компьютера.

Другими средствами интерфейса человек – компьютер являются мышь для перемещения позиционной информации на дисплее с ЭЛТ или экране телевизора и указатели для выбора специфических мест на экране дисплея или чертежной доске. Некоторые дисплеи на ЭЛТ в качестве такого указателя позволяют использовать палец.

Интерфейсы для телекоммуникаций. Персональный компьютер, связанный с системой телекоммуникаций, может общаться с другими компьютерами, подсоединенными к этой системе. Приспособление, выполняющее эту функцию через обычную телефонную линию, называется модемом (сокращение от полного названия «модулятор-демодулятор»). С конца 1970-х годов появился ряд других коммуникационных систем, спроектированных специально для использования со всеми видами компьютеров. Эти системы названы локальными вычислительными сетями, или ЛВС. Они образуют базовую технологию различных схем автоматизации учрежденческих работ.


Уровни ВС и понятие архитектуры ВС

Архитектуру вычислительного средства следует отличать от его структуры. Структура вычислительного средства определяет его конкретный состав на некотором уровне детализации (устройства, блоки узлы и т. д.) и описывает связи внутри средства во всей их полноте. Архитектура же определяет правила взаимодействия составных частей вычислительного средства, описание которых выполняется в той мере, в какой это необходимо для формирования правил их взаимодействия. Она регламентирует не все связи, а наиболее важные, которые должны быть известны для более грамотного использования данного средства.

Так, пользователю ЭВМ безразлично, на каких элементах выполнены электронные схемы, схемно или программно реализуются команды и т. д. Важно другое: как те или иные структурные особенности ЭВМ связаны с возможностями, предоставляемыми пользователю, какие альтернативы реализованы при создании машины и по каким критериям принимались решения, как связаны между собой характеристики отдельных устройств, входящих в состав ЭВМ, и какое влияние они оказывают на общие характеристики машины. Иными словами, архитектура ЭВМ действительно отражает круг проблем, относящихся к общему проектированию и построению вычислительных машин и их программного обеспечения.

Тема 6. Блок вопросов


Что означают термины «распределенная обработка данных» и «распределенная вычислительная система»

Сущность распределенной обработки данных заключается в том, что пользователь получает возможность работать с сетевыми службами и прикладными процессами, расположенными в нескольких взаимосвязанных абонентских системах. При этом возможны несколько видов работ, которые он может выполнять:

·   удаленный запрос, например, команда, позволяющая посылать одиночную заявку на выполнение обработки данных;

·   удаленная трансакция, осуществляющая направление группы запросов прикладному процессу;

·   распределенная трансакция, дающая возможность использования нескольких серверов и прикладных процессов, выполняемых в группе абонентских систем.

Для распределенной обработки осуществляется сегментация прикладных программ. Передача данных происходит при помощи удаленного вызова процедур либо электронной почты. Первая технология характеризуется высоким быстродействием, а вторая - низкой стоимостью. Известны также программные средства Системы Управления Распределенной Базой Данных (СУРБД). Предоставляются инструментальные средства распределенной среды обработки данных.

Особенно большие возможности распределенной обработки возникают в смешанных сетях.

Распределенная вычислительная система (РВС) представляет собой совокупность автономных вычислительных узлов, которые не имеют общей разделяемой глобальной памяти и взаимодействуют между собой исключительно при помощи посылки друг другу сообщений через коммуникационную среду. В РВС не существует общесистемных часов и любой узел имеет только частичную информацию о состоянии системы. У процесса на узлах существует необходимость разделять общие аппаратные и программные ресурсы, взаимодействуя таким образом, чтобы обеспечивать параллельную и независимую друг от друга работу. Доступ к разделяемым ресурсам должен быть синхронизированным для того, чтобы в данный момент времени только один процесс мог использовать эти ресурсы. Каждый процесс имеет один или несколько сегментов кода, называемых критической секцией (КС), в которых процесс может использовать разделяемые ресурсы. Проблема координации выполнения КС каждым процессом решается с помощью предоставления взаимно-исключительного (монопольного) доступа к КС во времени. Любой процесс циклически выполняет код в последовательности критических и некритических сегментов, каждый из которых имеет конечное время выполнения. Каждый процесс должен запрашивать разрешение на вход в свою КС и должен освобождать КС после того, как закончит выполнение кода в ней. Любой алгоритм работы взаимных исключений должен организовывать работу в соответствии со следующими требованиями:

1. Не больше чем один процесс может выполнять КС в данный момент времени.

2. Если ни один процесс не находиться в своей КС, то любой процесс, запрашивающий доступ в КС, должен получить его за конечное время.

3. Если несколько процессов одновременно запрашивают доступ в свой КС, то выбор не должен продолжаться бесконечно долго.

4. Запрашивающий процесс не должен быть прерван другим в течение некоторого конечного промежутка времени.

Тема 7. Основные концепции построения вычислительных систем. Блок вопросов

Что такое семейство? Приведите примеры

Семейством называется отображение, сопоставляющее каждому имени из некоторой заранее определенной совокупности имен (или индексов, в традиционной математический.

Примеры семейства – семейство протоколов TCP/IP, семейство процессоров Intel.

 


Тема 8. Архитектура персонального компьютера. Общая часть


Состав основных блоков ПЭВМ. Базовая структура ПЭВМ

Внешне компьютер можно условно разделить на три части:

·              системный блок, содержащий большинство электроники ответственной за работоспособность ПК;

·              монитор, устройство отображения визуальной информации;

·              клавиатура и мышь, позволяющие вводить в компьютер информацию и управляющие команды;

·              прочие периферийные устройства.

Системный блок содержит следующие устройства:

·              Блок питания;

·              Системную (материнскую) плату;

·              Комплект адаптеров для подключения внешних устройств к ПК;

·              Дисковод гибких магнитных дисков НГМД;

·              Дисковод жестких магнитных дисков НЖМД;

·               Дисковод CD-ROM устройство чтения компакт дисков и так далее.


Основные характеристики персонального компьютера и ориентировочные значения некоторых из них

·              тип основного микропроцессора и материнской платы: процессоры Intel или AMD. Современные значения: Pentium 4 и Athlon. Соответственно материнские платы под тот или иной процессор: socket 478 либо socket A.

·              объем основной и внешней памяти. Типичные современные значения: оперативная память – 256 МБ, объем памяти жесткого диска – 80 ГБ.

·              номенклатуру устройств внешней памяти;

·              виды системного и локального интерфейсов;

·              тип видеоадаптера и видеомонитора. Сейчас применяются видеокарты фирм NVidia и ATI. Объем видеопамяти 64 или 128 МБ. Постепенно уходят из использования мониторы на электронно-лучевой трубке, и их заменяют жидкокристаллические. Распространенная диагональ экрана – 19 дюймов.

·              типы клавиатуры, принтера, манипулятора, модема и др. Большое разнообразие различных устройств.


Основные принципы выбора персонального компьютера. Конфигурация персонального компьютера

Компьютеры уже стали неотъемлемой частью нашей жизни. Сфера применения компьютерной техники постоянно расширяется. Сейчас это инструмент для работы, управления производственными процессами и оборудованием, обмена информацией, отдыха и развлечений.

Приобретая компьютер, можно приобрести либо немало проблем в будущем, либо затратить значительную сумму на несущественные для конкретных задач возможности.

Можно взять самый дешевый по стоимости или бывший в употреблении компьютер, но это повлечет за собой, либо низкие функциональные свойства (недостаточное быстродействие, недостаточная надежность аппаратной части и т.п.), либо необходимость постоянного обновления комплектующих. Учитывая, что для устаревших моделей компьютеров комплектующие уже не выпускаются, их можно найти только бывшие в употреблении по более высокой цене, чем для современных моделей. Соответственно возможности обновления для этого варианта ограничены.

"Крутой" выбор имеет свои преимущества и недостатки. Обычно – это фирменный, то есть изготовленный какой-либо из известных компьютерных фирм, компьютер, или собранный из фирменных (Brand Name) комплектующих. Почти всегда это недавно появившиеся на рынке новинки, самые быстрые, мощные и т.п. За редким исключением, компьютеры этого уровня приобретаются для престижа. Обычно программы, позволяющие использовать их возможности в полной мере, появляются на рынке спустя примерно полгода, а русифицированные — примерно через год. К преимуществам данного выбора можно отнести богатый выбор функциональных возможностей и высокую производительность. Из недостатков можно отметить возможное наличие ошибок разработчиков (особенно в новинках) и трудности в модернизации и добавлении новых комплектующих (ОЗУ, Модемы и т.д.), так как обычно техника Brand Name требует установки комплектующих этой же фирмы, по ценам примерно в 1,5 раза выше, чем стандартные комплектующие.

Другой вариант выбора скорее можно назвать золотой серединой. Это компьютер современного уровня, превышающий ваши требования не менее, чем на четверть. Учитывая динамику развития программного обеспечения, а также рост ваших навыков и потребностей, этот запас будет достаточно быстро востребован и лишним не окажется. Обновление не составит больших проблем, т.к. все необходимые комплектующие имеются в продаже. Стоимость такого компьютера находится в диапазоне 18000¸25000 рублей. С увеличением стоимости расширяются производительность компьютера и его функциональные возможности. Как правило, комплектация компьютера подбирается под требуемый круг задач с определенным  запасом мощности

Можно рассмотреть несколько вариантов:

 Бытовой компьютер — офисные приложения и переводчики, графические программы, обучающие программы, Internet, игры. Наибольшие требования к комплектации будут востребованы в первую очередь играми.

Офисный (бухгалтерский) компьютер — офисные приложения, бухгалтерские программы, Internet, система "Клиент-банк". Учитывая требования современных бухгалтерских программ — это должен быть достаточно производительный компьютер, но допускается использование более простого видеоадаптера. При наличии системы "Клиент-банк" требуется внешний факс-модем, он же при необходимости обеспечит подключение к Internet.

Специализированный компьютер — графическая станция, сервер, Media-Studio, типографские комплексы и другие специализированные направления — это удел профессионалов, поэтому рекомендовать что-либо можно только под конкретную специфику. В данном случае программное обеспечение может предъявлять собственные требования к комплектации.

Выбор монитора можно сравнить с выбором обычного телевизора. Разница только в расстоянии до экрана и времени пребывания возле него. Монитор, как и телевизор, приобретается сразу и на длительное время, поэтому желательно сразу приобретать хороший современный монитор. Современные мониторы изначально создаются для работы с компьютером в течение рабочего дня и более. Соответственно все современные модели мониторов отвечают требованиям безопасности лучевых и электромагнитных излучений, а также снабжены антистатической и антибликовой защитой по международному стандарту безопасности MPR-II.

Кроме того, существует ряд новых стандартов (TCO99), которые определяют частотные (зрительные) характеристики мониторов. В первую очередь это частота обновления экрана, чем она выше, тем меньше мерцает экран монитора и, следовательно, меньше устают глаза. Немаловажным показателем является и размер зерна экрана, чем он меньше, тем выше четкость изображения. Это имеет повышенное значение при проблемах со зрением или при работе с проектными системами. Более важен для обычного пользователя размер экрана и его плоскостность. Брать мониторы с размером экрана менее 17" в настоящее время не имеет смысла. Мониторы с плоским экраном более комфортабельны в работе, особенно с графикой и проектными программами. Мониторы с размером экрана 19" обеспечивают более богатый выбор визуальных настроек, но соответственно стоят дороже. Мониторы с размерами 21" и более, из-за высокой цены пока можно отнести к экзотике на нашем рынке.

На рынке сейчас представлено два основных типа мониторов: ЭЛТ и LCD (TFT) мониторы.

В настоящий момент в мониторах используются электронно-лучевые трубки (ЭЛТ) двух разновидностей: стандартные и с формированием изображения на аппретурной сетке (Trinitron). В стандартной ЭЛТ изображение формируется с использованием специальной матрицы. В настоящее время разработаны матрицы с улучшенными характеристиками, которые не уступают трубкам Trinitron, обычно такими кинескопами комплектуются мониторы профессиональной и полупрофессиональной серий. Для недорогих бытовых мониторов используются обычные ЭЛТ, на которые устанавливается плоское поляризованное стекло, индивидуально подгоняемое к каждому кинескопу. За счет использования поляризованного стекла улучшается четкость изображения, уменьшается зернистость и обеспечивается плоскостность экрана. Такие мониторы называются "визуально плоскими". Неплоские мониторы практически уже сняты с производства.

В трубках типа Trinitron вместо фольги используется сетка из туго натянутых тонких проволочек, что позволяет уменьшить зернистость экрана и обеспечивает высококачественную цветопередачу. Trinitron используется в мониторах с абсолютно плоским экраном. Но на мониторах Trinitron в случае вибрации стола дрожит изображение. Чтобы уменьшить этот недостаток и придать аппретурной сетке жесткость в нее включают несколько проволочек большей толщины. Это в свою очередь приводит к появлению на экране затемненных полосок в местах расположения более толстых проволочек. Если в мониторах фирм Sony и Mag (Innovision), этот дефект практически незаметен, то в мониторах других фирм эти полосы могут иметь ширину до 3 мм.

Новое поколение мониторов (LCD-мониторы) создано на базе жидкокристаллических технологий. Они компактные и легкие, их можно поворачивать в соответствии с ориентацией документа, изображение при этом вписывается в экран автоматически. По мере развития технологии производства они постепенно приближаются по качественным показателям к ЭЛТ-мониторам, но имеют значительно более высокую стоимость. Как правило, оптимизированы только под одно разрешение экрана, например 1280х768(960). При установке других разрешений изображение либо уменьшается, либо его качество снижается.  Из-за этого некоторые игры и программы с этими мониторами могут не работать.  Кроме этого такие мониторы нельзя подвергать воздействию температур ниже -32°С и механическим нагрузкам на экран, так как матрица этих мониторов защищена не стеклом, а полужестким пластиком. Это приводит к необратимому разрушению кристаллической матрицы. По зрительным параметрам они уже практически не отстают от обычных мониторов.

Выбор дополнительного оборудования (принтеры, сканеры, устройства чтения-записи и т.п.) должен определяться в зависимости от реальных задач и условий эксплуатации, для которых она приобретается.


Классификация, современное состояние и основные характеристики ПЭВМ

Персональные компьютеры можно классифицировать по следующим признакам.

1.           По структуре и организации - однопроцессорные и многопроцессорными.

2.           По способу использования - автономно и в сетях ЭВМ.

3.           По конструктивному исполнению - в единой конструкции и в виде набора отдельных конструктивных модулей.

4.           По режиму работы - однопрограммные и многопрограммные. В соответствии с основными направлениями использования выделяют три типа ПЭВМ: бытовые, учебные и профессиональные.

5.           По производительности компьютеры классифицируются как:

·              персональные компьютеры, ресурсы которых направлены на обеспечение деятельности одного работника;

·              корпоративные компьютеры (называемые мини-ЭВМ или mainframe). Область применения корпоративных компьютеров – реализация информационных технологий обеспечения управленческой деятельности в крупных финансовых и производственных организациях, создание многопользовательских вычислительных систем, обеспечивающих совместную деятельность многих работников в рамках одной организации, одного проекта;

·              суперкомпьютеры, представляющие собой самые мощные вычислительные системы. Они используются в фундаментальных научных исследованиях, в крупных банковских системах, в космических и военных исследованиях и др.

В настоящее время распространение персональных компьютеров в мире имеет постоянную тенденцию к росту. Массово используются бытовые и офисные персональные компьютеры.


ОС Windows. Назначение. Структура. Функции.

Windows – это графическая, 32-разрядная, многозадачная, сетевая система. Она содержит:

·              операционную систему;

·              файловую систему для организации работы с файлами и папками;

·              прикладные программы, такие как текстовые и графические редакторы, средства связи, калькулятор, мультимедийные средства и пр.

Windows позволяет организовать печать, обмен факсами, содержит встроенную почту, поддержку сети, позволяет использовать многозадачный режим, длинные имена файлов.

Основные технологические принципы построения Windows следующие:

1.           Принцип Plug and Play ("включи и работай"), благодаря которому не требуется специальная настройка имеющегося оборудования компьютера.

2.           Принцип Point and Click (указать и щелкнуть) используется для выбора пункта меню, команды, выделения объектов и пр. Выполняется: указатель мыши перемещается на элемент и наживается левая кнопка мыши.

3.           Принцип Drag and Drop (переместить и оставить) используется для копирования или перемещения объектов. Выполняется: выделить объект, нажать левую кнопку, не отпуская ее, перетащить объект на новое место, отпустить кнопку.

4.           Принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get - Что видите, то получите). Принцип используется в приложениях, написанных для системы. ЭН означает, что страница документа выглядит так, как она будет напечатана на бумаге.

5.           Технология OLE (связывание и встраивание объектов). Позволяет встраивать и редактировать совместно документы разных типов.[3]


Тема 8. Блок вопросов


Что такое платы расширения

Платы и слоты расширения обеспечивают принцип открытой архитектуры построения современного персонального компьютера. Слотом называется разъем, куда вставляется плата. Наличие слотов расширения на системной плате позволяет рассматривать персональный компьютер как устройство, которое можно модифицировать. Расширение возможностей компьютера осуществляется путем установки в слоте платы расширения. На плате расширения смонтированы различные микросхемы, которые предназначены для управления каким-либо устройством вне системного блока. Разъем платы расширения с помощью кабеля соединяет ее с этим устройством, расположенным вне системного блока. Термин "плата расширения" имеет синонимы "карта", "адаптер". К наиболее распространенным платам расширения относятся видеокарты, сетевые адаптеры, звуковые карты, внутренние модемы.


Как осуществляется настройка Windows

Настройка Windows в основном осуществляется через панель управления.

Для изменения оформления и функциональности Windows Millennium Edition можно использовать элементы панели управления. Каждый элемент панели управления представляет собой параметр для настройки компьютера.

При открытии панели управления в первый раз на ней будут отображены наиболее часто используемые элементы. Для открытия этих элементов щелкните их кнопкой мыши. Если нужный элемент не отображен, щелкните ссылку просмотрите все возможности панели управления. Для открытия любого из дополнительных элементов дважды щелкните значок с изображением этого элемента.

Для получения дополнительных сведений о каждом элементе на панели управления прочтите текст, расположенный рядом с каждым значком. Если отображаются все параметры панели управления, то щелкните необходимый элемент. Описание нужного элемента появится в левой стороне экрана.

Чтобы открыть панель управления, нажмите кнопку Пуск, выберите Настройка и Панель управления.[4]


Тема 9. Экономическая задача и пакет прикладных программ MS Office. Общая часть


Виды и структура экономических данных

Одной из важнейших разновидностей информации является экономическая. Ее отличительная черта связь с процессами управления большими коллективами людей, организациями, предприятиями и другими экономическими структурами.

Экономическая информация – совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах.

Часто кроме употребления термина информация используется  термин данные, которые существенно различаются.

Информация – это сообщения, которые реально, практически  используются. Данные – это сообщения, наблюдения которые не используются, а только хранятся. Если появляется возможность использовать их для уменьшения неполноты знаний о чем-либо они превращаются в информацию.[5]


Документ как основная форма представления экономической информации. Формы представления экономического документа. Текстовый документ. Табличное хранение информации

Экономическая информация – это система показателей, представляющая собой количественные величины, цифровые значения, что предопределило возможность широкого использования вычислительной техники. Для экономической информации характерна цикличность, т.е. для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий и информации, отражающей эти процессы, т.е. цикличность позволяет многократно использовать созданные программы обработки экономической информации. Большое значение для обработки информации имеет форма представления информации. Экономическая информация непременно отражается в материальных носителях: в первичных и сводных документах, в магнитных носителях;

Отличительной чертой экономической информации является ее объемность. Причем совершенствование управления и возрастание объема производства сопровождается и увеличением сопутствующих этому информационных потоков.

Документ – основная форма представления экономической информации. Документ используется для регистрации отдельных фактов хозяйственной деятельности, описания объектов, процессов. Информационное содержание документа выражается совокупностью составных единиц информации. Типичными видами документов являются такие, как: номенклатура (перечень объектов некоторого класса и их характеристики); классификатор (разбиение объектов на классы и подклассы).

Элементы документа могут быть как отдельные показатели, так и другие СЕИ или реквизиты. В частности, не всякая СЕИ в документе является показателем. В одних случаях не выделяются реквизиты–основания (при описании структур предприятия, общей схемы информационных потоков, бизнес-процесса и др.). В других случаях в документ могут включены неформализованные сведения в виде текстов, которые неудобно представлять с помощью показателей. Тогда такие документы удобнее хранить не виде БД или таблиц, а виде обычного архива текстовых файлов.


Тема 9. Блок вопросов


Рабочее место приложения MS Office

      Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной

коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами , числами и изображениями .

Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных .

К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр - Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.



Тема 10. Подготовка текстовых документов. Текстовый процессор Word. Общая часть


Возможности текстового процессора MS Word

Microsoft Word – это мощный и наиболее популярный в настоящий момент текстовый редактор. В нем удобно готовить самые разнообразные документы. Вводимый текст отображается на экране именно в том виде, в каком он будет выведен на печать. Мощные средства редактирования текста приближают его по своим возможностям к настольным издательским системам, сохраняя при этом простоту использования.

Пользователю доступны разнообразные средства редактирования: изменение типа и стиля шрифта, выравнивание абзацев, установка межстрочных интервалов, выделение рамками, многоколонный текст, выделение абзацев, висячие отступы, авто нумерация и многое-многое другое. В текст можно вставлять таблицы, ячейки которых могут содержать как текст, так и числа. Встроенное средство построения диаграмм позволяет с легкостью выбирать любой из множества доступных типов графиков. Более того, в ячейки можно вставлять формулы, автоматически пересчитывающие результат при изменении параметров.

Текст может сопровождаться графикой, которую можно вставлять из уже существующих файлов в различных форматах или создавать, используя встроенный графический редактор. Если документ имеет большой размер, то для удобства работы с ним можно автоматически создавать оглавление или алфавитный указатель.

Большое внимание в Word уделено работе с письмами, что тоже немаловажно. Для любого письма можно автоматически создавать конверт, адрес для которого будет выбран из базы данных фактически любого формата. При необходимости отправить одно письмо по нескольким адресам, достаточно просто указать в базе данных соответствующие адреса, и они будут автоматически напечатаны на конвертах.

Word позволяет писать без ошибок. В нем имеется встроенная программа коррекции ошибок. Поддерживается режим динамической проверки орфографии. Каждое написанное вами слово будет проверяться немедленно, и если оно содержит ошибку - вы сразу заметите это по специальной маркировке, которой отмечается слово, написанное неправильно. Для того чтобы произвести коррекцию неверно написанного слова, достаточно будет щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, и Вам будет предложен список возможных замен.

Пользователи также по достоинству оценят возможность автоматического форматирования текста. Сколько приходилось раньше тратить времени и сил на то, чтобы плоский текст, подготовленный в каком-нибудь простом текстовом редакторе, отформатировать с учетом используемых шрифтов, стилей и видов выделения. Теперь достаточно нажать только одну кнопку на панели инструментов, и через несколько секунд текст превратится в отлично отформатированный документ. В том случае, если в оригинальном тексте каждая строка заканчивалась символом переноса на новую строку, в автоматически отформатированном документе эти символы будут исключены.

Таким образом, используя Microsoft Word, вы добьетесь того, что документы на вашем предприятии будут соответствовать всем предъявляемым к ним претензиям, их создание и редактирование станет простым, удобным, но в то же время и качественным.


Примеры документов в качестве оригиналов, которые можно разработать с помощью Word

Сслыка на приложение 1.

Тема 10. Блок вопросов

Назовите основные виды форматирования документов

При создании и обработке печатных документов в текстовом процессоре Word 97 могут использоваться следующие виды форматирования:

·              форматирование символов;

·              форматирование абзацев;

·              форматирование документа в целом.

Форматирование символа позволяет определить его основные параметры. На вкладке Шрифт диалогового окна ФОРМАТ=>Шрифт можно установить:

·              тип шрифта (гарнитуру шрифта)

·              размер шрифта (кегль)*;

·              начертание букв (обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив);

·              цвет символов шрифта;

·              подчеркивание (одинарное, двойное);

·              специальные эффекты - зачеркивание, двойное зачеркивание;

·              верхний или нижний индекс,

·              отображение выделенного фрагмента обычными прописными или малыми прописными буквами (капителью);

·              оформление выделенного фрагмента как скрытый текст и др.

На вкладке Интервал диалогового окна ФОРМАТ=>Шрифт можно изменить:

·              интервал (расстояние между символами) - обычный, разреженный, уплотненный (по умолчанию - 1 пт.);

·              смещение (выше, ниже строки) - нет, вниз, вверх (по умолчанию - 3 пт.);

·              кернинг шрифта - для автоматического подбора интервала между символами.

Установка переключателя Кернинг позволяет располагать символы ближе друг к другу, не изменяя при этом их ширины.

Форматирование абзацев. Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять. Достаточно установить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить.


Тема 11. Табличное хранение данных. Табличный процессор MS excel. Общая часть


Табличный процессор MS Excel. Основные понятия и возможности. Классы задач, решаемых с использованием Excel

При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничны методы графического представления данных: помимо нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, настраиваемые типы, помогающие наглядно отразить тематику диаграммы.

Впечатляет механизм динамического обмена данными между Excel и другими приложениями Windows. Допустим, что в рассмотренном выше Microsoft Word готовится квартальный отчет. В качестве основы отчета используются данные в таблице Excel. Если обеспечить динамическую связь между таблицей Excel и документом Word, то в отчете будут всегда самые последние данные. Можно даже написать текст "рыбы" отчета, вставить в него связи с таблицами и, таким образом, значительно сократить время подготовки квартальных отчетов. Удобство работы с таблицей сказывается на Вашей производительности, поэтому в Excel таблицы и работа с ними организованы таким образом, чтобы обеспечить максимальные возможности при минимуме усилий со стороны пользователя. Все таблицы сразу объединены в рабочие книги. Доступ к нужной таблице осуществляется путем щелчка по корешку этой таблицы, на котором написано ее имя. Имя таблицы можно изменить в любой момент, причем не нужно ограничиваться принятыми для имен файлов соглашениями. Пользователи, несомненно, оценят возможность редактирования таблицы непосредственно в ячейке, что позволяет указать в ней одновременно различные шрифты и их стили.

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных и построением диаграмм. В работе предприятия часто возникают ситуации, когда требуется анализ этих данных. В Excel включен мощный инструмент анализа - Сводная таблица. С её помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программы-мастера.

Еще одно нововведение позволяет при заполнении большой таблицы не тратить время на ввод с клавиатуры текста, который уже содержится в какой-либо ячейке, заполненной ранее. При вводе текста производится автоматическое сканирование введенных ранее ячеек, и, если есть соответствие, Excel предлагает автоматически поместить найденное содержимое ячейки в новую. Для этого достаточно просто нажать клавишу Enter.

Режим автоматической фильтрации позволяет быстро производить выборки из записей таблицы, просто указывая нужный механизм фильтрации. Новый диалог открытия и поиска документа предоставляет более удобный интерфейс, позволяющий осуществлять предварительный просмотр и фильтрацию документов по нескольким критериям: дате создания, длине файла и т.д.

Интерфейс Microsoft Excel интуитивен и понятен. И освоить этот программный продукт служащему предприятия не составит большого труда. Зато его успешное использование сделает работу предприятия намного эффективней.



Примеры документов, которые можно создать с использованием Excel

Сслыка на приложение 2.

В примерах, включенных в приложение показаны многие возможности программы Excel, описанные в предыдущем вопросе.


Тема 11. Блок вопросов


Приведите примеры использования стилей

Стиль форматирования — это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца. Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке Стиль, расположенном на панели инструментов Форматирование. В начале работы с программой Word этот список содержит перечень стилей, заданных по умолчанию[6].

Например, есть стиль «Заголовок 1». Этим стилем удобно помечать крупные заголовки. Стилем «Заголовок 2» можно выделить вложенные более мелкие заголовки. И тогда в итоге с помощью специального инструмента MS Word можно будет автоматически сгенерировать оглавление работы, где наглядно будет видно что является крупной частью документа, а что более мелкой, вложенной в неё.

Приведите пример и инструменты вычисления промежуточных итогов

Microsoft Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке. При вставке автоматических промежуточных итогов Microsoft Excel изменяет разметку списка, что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога.

Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по которым нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числа.

Если данные не организованы в виде списка или если требуется подвести один промежуточный итог, вместо автоматических промежуточных итогов можно использовать Автосумму

Для вычисления значений промежуточных итогов используется итоговая функция, например СУММ или СРЗНАЧ. Промежуточные итоги могут быть отображены в списке с помощью нескольких типов вычислений одновременно.

1.           Убедитесь, что данные для подсчета итогов представлены в формате списка: первая строка каждого столбца содержит подпись, остальные строки — однотипные данные, пустые строки или столбцы в списке отсутствуют.

2.           Укажите ячейку в столбце для итогов.

3.           Нажмите кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

4.           В меню Данные выберите команду Итоги.

5.           В поле При каждом изменении в выберите столбец для подсчета итогов.

6.           В поле Операция выберите функцию для вычисления итогов.

7.           В поле Добавлять итоги по выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги.

8.           Чтобы за каждым итогом следовал разрыв страницы, установите флажок Конец страницы между группами.

9.           Чтобы итого отображались над строками данных, а не под ними, снимите флажок Итоги под данными.

10.      Нажмите кнопку OK.

Примечание.   Команду Итоги можно использовать снова, чтобы добавить дополнительные строки итогов с использованием других функций. Чтобы предотвратить замену имеющихся итогов, снимите флажок Заменить текущие итоги.[7]

Практическое задание

Составить ряд дат: начальная дата = 19.05.1998; конечная дата = 19.05.2000; шаг изменения = месяц.

Результат выполнения задания хранится в файле “практическое задание 1.xls”, а также приводится ниже.

Использованием формул рабочего листа. Используя функцию ЕСЛИ, вычислить значение функции.

Результат выполнения задания хранится в файле “практическое задание 2.xls”, а также приводится ниже.


Тема 12. Инструментальные средства MS Office

Практическое задание 3

Привести алгоритм записи макроса, исполнение которого позволяет раскрасить выделенный диапазон в различные цвета.

Результат выполнения задания приводится ниже.


Sub Макрос1()

    Selection.Font.ColorIndex = 3

    With Selection.Interior

        .ColorIndex = 35

        .Pattern = xlSolid

    End With

End Sub


Тема 13. Концепции развития информатики. Блок вопросов

Совершенствование материально-технической базы информатики

ЭВМ - это электронное устройство, способное автоматически принимать перерабатывать, хранить, накапливать, обновлять и выдавать информацию. Первой электронной вычислительной машиной принято считать машину ENIAC (США, 1946 г.) Первой вычислительной машиной в СССР была МЭСМ, построенная  под руководством академика Лебедева в 1951 г.

Первой серийно выпускавшейся ЭВМ в США стала IBM – 701(1951 г.), в СССР ЭВМ БЭСМ – 1 (1952 г.)

Развитие вычислительной техники обычно принято привязывать к изменению элементной базы, на которой она строится, в связи с этим можно выделить несколько поколений ЭВМ:

1.           Поколение начала 50-х годов. Элементная база – электронные лампы. Техника этого поколения характеризовалась низкой надежностью, большими габаритами, высоким энергопотреблением, программированием в кодах.

2.           Поколение конца 50-х - начала 60-х. Элементная база – полупроводники. Повысилась надежность работы, уменьшилось энергопотребление были разработаны первые алгоритмические языки.

3.           Поколение 60-х - первой половина 70-х годов. Элементная база  первые интегральные микросхемы, многослойный печатный монтаж. Резкое уменьшение габаритов вычислительной техники, дальнейшее повышение надежности, быстродействия. ЭВМ применяются в промышленных масштабах, организован доступ с удаленных терминалов.

4.           Поколение конца 70-х - начала 80-х годов. Элементная база – микропроцессоры, большие и сверх большие интегральные микросхемы. Дальнейшее уменьшение размеров, повышение быстродействия ЭВМ их надежности. Начало выпуска персональных компьютеров.

5.           Поколение наших дней. Ведутся исследования в области опто- и нейроэлектроники и построению на ее базе ЭВМ, разрабатываются новые поколения интеллектуальных систем, развивается концепция сетевых вычислений. Кроме функций помощника в решении традиционных задач расчетного характера  персональный компьютер может выполнять функции личного секретаря;  помогать в составлении личной  картотеки, создавать, хранить, редактировать и размножать тексты и т.п. С помощью компьютера становится легко и удобно слушать музыку, смотреть фильмы, общаться и делать много других вещей.



Приложение 1

Достаточно хорошим примером можно считать настоящую работу, потому что она сделана в программе Microsoft Word и в ней как раз и использованы многие приемы работы с этим текстовым редактором, начиная от форматирования текста различными шрифтами и стилями, и заканчивая внедрением OLE-объектов из других программ пакета Microsoft Office и т.п.


Приложение 2

Пример номер 1 (сохранен под именем “пример номер 1.xls”)

Пример номер 2 (сохранен под именем “пример номер 2.xls”)


Пример номер 3 (сохранен под именем “пример номер 3.xls”)

Список литературы

1)          Справочная документация из различных программных продуктов.

2)          “Microsoft Office XP”. Издательство “Диалектика”. 2002 г.

3)          “Информатика. Учебник для ВУЗов”. Под ред. Макаровой Н. В. Москва. Издательство “Финансы и статистика”. 1997 г.

4)          “Системы искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. 2001 г.

5)          “Информатика”. В. А. Острейковский. Москва. Издательство “Высшая школа”. 1999 г.








[1] “Системы искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. Стр. 6.


[2] “Системы искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. Стр. 19.


[3] “Информатика. Учебник для ВУЗов”. Под ред. Макаровой Н. В. Стр. 327.


[4] Справка операционной системы Windows Me.


[5] “Системы искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. Стр. 36.


[6] “IBM-PC для пользователей”. А. Кенин. Стр. 410.


[7] Справочная документация MS Excel XP.