ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОУ ВПО
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
СЕРПУХОВСКОЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
ФАКУЛЬТЕТ: ФИНАНСОВО-КРЕДИТНЫЙ
КАФЕДРА: АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
О Т Ч Е Т
о
результатах выполнения
компьютерной
лабораторной работы №2
по дисциплине «Информационные
системы в экономике»
Г. Серпухов
2008
г.
Содержание
1. Организационно – экономическая
сущность задач.................................. 3
2. Описание входной информации................................................................. 4
3. Описание условно-постоянной информации............................................. 5
4. Описание результирующей информации.................................................. 5
5. Описание алгоритма решения задачи..................................................... 6
6. Решение задачи средствами MS Access..................................................... 7
Список использованной литературы............................................................ 17
Приложение……………………………………………………………………....18
1.
Организационно
– экономическая сущность задачи
1.1 Наименование задачи: учет поставок
материалов
1.2 Место решения задачи: бухгалтерия ООО
«Посредник».
1.3 Цель решения задачи: обеспечение
бесперебойности поставок, а также сокращение затрат на составление
ведомостей «Фактическое выполнение
поставок».
1.4 Периодичность решения: ежемесячно до
5-го числа следующего месяца
1.5 Для кого предназначено решение
задачи: отдел маркетинга и руководство фирмы.
1.6 Источники и способы получения
исходных документов: поставщики материалов.
1.7 Информационная модель задачи.
1.8
Экономическая сущность задачи.
Учет поставок материалов
и полуфабрикатов для контроля ритмичности поставок, выявления отклонений от
плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомости, получаемой в
результате решения данной задачи, а также и других задач, принимаются
управленческие решения, касающиеся изменения планов и сроков поставок, выбора
поставщиков на следующий плановый период.
2. Описание входной информации
2.1. В качестве входной информации
используется документ «Приходная накладная», форма которого приводится в
приложении. На основании этого документа создается следующий машинный документ:
Приходная накладная
ПРИХНАКЛ
|
Дата поставки
|
Код
поставщика
|
Наименование
поставщика
|
Код материала
|
Наименование
материала
|
Сумма поставки
|
|
d
|
i
|
|
k
|
|
Sijk
|
Описание структуры первичного документа
«Приходная накладная»
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ сортировки
|
Способ ввода
реквизита
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
Дата
|
Data
|
С
|
6
|
|
|
вручную
|
|
Код поставщика
|
KР
|
С
|
3
|
|
1
|
вручную
|
|
Наименование поставщика
|
NP
|
С
|
20
|
|
|
Автоматически из
справочника
|
|
Код материала
|
KI
|
С
|
4
|
|
2
|
вручную
|
|
Наименование материала
|
NI
|
C
|
20
|
|
|
Автоматически из
справочника
|
|
Сумма поставки
|
S
|
Ч
|
4
|
2
|
|
вручную
|
2.2.
Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.
2.3.
Контроль правильности заполнения и ввода документа:
· код поставщика: контроль на диапазон
значений (от 095 до 220);
· код материала: контроль на диапазон
значений (от 0900 до 1020).
3.
Описание условно-постоянной информации
3.1. Для решения задачи используется
два справочника:
- справочник поставщиков (НАИМПОСТ),
который служит для расшифровки кодов поставщиков;
- справочник материалов (НАИММАТ),
который используется для расшифровки кодов материалов.
3.2. Описание структуры справочников
Описание структуры документа
«Справочник поставщиков» (НАИМПОСТ)
|
Имя реквизита
|
Идентифи-
катор
|
Тип
данных
|
длина
|
Ключ
сортировки
|
|
целые
|
дробные
|
|
Код поставщика
|
KP
|
C
|
3
|
|
1
|
|
Наименование
Поставщика
|
NP
|
C
|
20
|
|
|
|
Адрес поставщика
|
AP
|
C
|
20
|
|
|
|
Расчетный счет поставщика
|
QT
|
C
|
12
|
|
|
Описание структуры документа
«Справочник материалов» (НАИММАТ)
|
Имя реквизита
|
Идентифи-
катор
|
Тип
данных
|
длина
|
Ключ
сортировки
|
|
целые
|
дробные
|
|
Код материалов
|
KM
|
C
|
4
|
|
1
|
|
Наименование
Материалов
|
NM
|
C
|
20
|
|
|
|
Единица измерения
|
ED
|
C
|
2
|
|
|
4.
Описание результирующей информации
4.1. Проектируем форму первичного документа.
Фактическое выполнение поставок за_________
|
Наименование поставщика
|
Сумма поставки
|
|
|
|
Сумма по поставщику
|
Сi
|
|
Общая сумма поставок
|
C
|
4.2. Описание структуры результирующего документа.
Фактическое выполнение поставок за_________
|
Имя реквизита
|
Идентифи-
катор
|
Тип
данных
|
длина
|
Ключ
сортировки
|
|
целые
|
дробные
|
|
Наименование поставщика
|
NP
|
C
|
20
|
|
1
|
|
Сумма по поставщику
|
QT
|
Ч
|
4
|
2
|
|
|
Общая сумма поставок
|
OP
|
Ч
|
5
|
2
|
|
4.3. Количество документов за период:
ежемесячно 1 шт.
4.4. Количество строк в документе (в
среднем):30.
4.5. Контроль правильности документа:
логический контроль полученных сумм.
5.
Описание алгоритма решения задачи
5.1 Для получения ведомости «Фактическое
выполнение поставок» необходимо рассчитать два показателя:
1)
Сумма
поставок, выполненная каждым поставщиком за месяц;
2)
Общая
сумма поставок, выполненная всеми поставщиками за месяц.
Расчет выполняется по следующим
формулам:
где 
суммы поставок, выполненных соответственно i-м поставщиком
и всеми поставщиками; 
- сумма поставки k-го материала фактическая,
выполненная i-м поставщиком датой d.
6. Решение задачи средствами MS Access
