Оглавление
Тема
1. Информация, данные и знания. Общая часть-- 5
Понятие «информация» и её определения-- 5
Информация и данные. Информация и информационный
процесс.- 5
Особенности знаний как формы представления
информации-- 6
Тема
1. Блок вопросов-- 8
Дайте определение понятиям «тип» и «формат» данных-- 8
Из чего состоит семантическая сеть-- 8
Тема
2. Постановка и решение задач на компьютере. Общая часть-- 9
Понятие «Задача»-- 9
Классификация задач, решаемых на ЭВМ--- 9
Этапы решения задачи на компьютере- 9
Тема
2. Блок вопросов-- 10
Какова роль геометрических моделей-- 10
Какова
роль данных алгоритмического языка- 10
Сформулируйте принцип многоуровневой памяти-- 11
Тема
3. Сложные задачи и системный подход к их решению. Общая часть 13
Понятие «Сложная задача»-- 13
Основные положения и определения методологии
решения сложных задач-- 13
Тема
3. Блок вопросов-- 15
Дайте определение модели состава системы-- 15
Что означают понятия сложная программа и
«проектирование»- 15
Тема
4. Информационные ресурсы и информационное общество. Блок вопросов-- 16
В чем сущность и цели процесса информатизации
общества-- 16
Тема
5. Информатика – предмет и задачи. Общая часть-- 19
Информатика: предмет и задачи-- 19
Объект и функции информатики-- 19
Общая структура информатики-- 20
Тема
5. Блок вопросов-- 21
Что общего и в чем различие информатики и
кибернетики-- 21
Тема
6. Архитектура вычислительных систем. Общая часть-- 22
Что такое архитектура ЭВМ? Сформулируйте определение
и расшифруйте его-- 22
Вычислительная система и её основные компоненты-- 22
Основные функции ТС и ПО-- 23
Интерфейс «человек-компьютер» и его роль в
вычислительной системе- 24
Уровни ВС и понятие архитектуры ВС-- 25
Тема
6. Блок вопросов-- 26
Дайте определение персонального компьютера-- 26
Тема
7. Основные концепции построения вычислительных систем. Блок вопросов-- 27
Объясните, в чем состоит принцип программной
совместимости. Что такое совместимость снизу вверх? Поясните на примерах-- 27
Тема
8. Архитектура персонального компьютера. Общая часть-- 28
Состав основных блоков ПЭВМ. Базовая структура
ПЭВМ--- 28
Основные характеристики персонального компьютера и
ориентировочные значения некоторых из них-- 28
Основные принципы выбора персонального компьютера.
Конфигурация персонального компьютера-- 29
Классификация, современное состояние и основные
характеристики ПЭВМ--- 33
ОС Windows.
Назначение. Структура. Функции.- 34
Тема
8. Блок вопросов-- 36
Что такое порты, параллельные порты,
последовательные порты-- 36
В чем смысл многооконного интерфейса-- 36
Тема
9. Экономическая задача и пакет прикладных программ MS Office. Общая часть-- 38
Виды и структура экономических данных-- 38
Документ как основная форма представления
экономической информации. Формы представления экономического документа.
Текстовый документ. Табличное хранение информации-- 38
Тема
9. Блок вопросов-- 40
Расскажите о средствах управления приложением-- 40
Тема
10. Подготовка текстовых документов. Текстовый процессор Word. Общая часть-- 41
Возможности текстового процессора MS Word-- 41
Примеры документов в качестве оригиналов, которые
можно разработать с помощью Word-- 42
Тема
10. Блок вопросов-- 43
Назовите основные виды форматирования документов-- 43
Тема
11. Табличное хранение данных. Табличный процессор MS excel. Общая часть-- 45
Табличный процессор MS Excel.
Основные понятия и возможности. Классы задач, решаемых с использованием Excel- 45
Примеры документов, которые можно создать с
использованием Excel- 47
Тема 11. Блок вопросов-- 48
Опишите пользовательский числовой формат- 48
Приведите примеры использования функций просмотра
и ссылок (индексные функции или поисковые)- 48
Практическое задание- 48
Тема
12. Инструментальные средства MS Office- 49
Практическое задание 3-- 49
Тема
13. Концепции развития информатики. Блок вопросов-- 50
Направления развития информационной деятельности в
условиях массовой информатизации-- 50
Приложение
1- 53
Приложение
2- 54
Пример номер 1 (сохранен под именем “пример номер
1.xls”)- 54
Пример номер 2 (сохранен под именем “пример номер
2.xls”)- 54
Пример номер 3 (сохранен под именем “пример номер
3.xls”)- 55
Список литературы--- 56
Тема
1. Информация, данные и знания. Общая часть
Понятие
«информация» и её определения
Информация
- это некоторый набор систематизированных сведений об определенной области
окружающего мира.
Свойства
информации: полнота,
достоверность, ценность, актуальность, ясность.
Информация и данные. Информация и информационный процесс.
Тогда можно
сформулировать следующие отличия знаний от данных:
·
знания более структурированы;
·
в знаниях наибольшее значение имеют не атомарные
элементы знаний (как в данных), а взаимосвязи между ними;
·
знания более самоинтерпретируемы, чем данные, т.е. в
знаниях содержится информация о том, как их использовать;
·
знания активны в отличие от пассивных данных, т.е.
знания могут порождать действия системы, использующей их.
Следует
иметь в виду, что резкой границы между данными и знаниями нет, т.к. в последние
двадцать лет разработчики систем управления базами данных все более делают их
похожими на знания. Примером может служить применение семантических сетей
(формализма для представления знаний) для проектирования баз данных, появление
объектно-ориентированных баз данных, хранимых процедур (это делает в какой-то
мере данные активными) и т.п.
Таким
образом, отличия знаний от данных, перечисленные выше, с развитием средств
информатики сглаживаются.
Особенности знаний
как формы представления информации
При
поиске наиболее удобных, рациональных средств и форм информационного обмена
человек чаще всего сталкивается с проблемой компактного и однозначного
представления знаний.
Представление
знаний - это процесс, конечная цель которого поместить некоторый объем знаний в
своеобразную "упаковку" в которой он может начать движение по каналам
информационного обмена, дойти до получателя, или задержаться в пунктах хранения
знаний. Такой упаковкой может быть фраза устной речи, письмо, книга,
справочник, географическая карта, кроссворд, картина и т.п.
Каждый
вид упаковки имеет свои особенности, но всем им присуще одно качество, хотя и
не в одинаковой степени: упаковка призвана обеспечить сохранность вложенного
знания. Причем не только и не столько физическую, сколько смысловую
(семантическую). Для этого необходимо, чтобы отправитель и получатель
информации упакованных знаний пользовались некоторой общей системой правил для
их представления и восприятия. Назовем такую систему правил формализмом
представления знаний. Самым естественным, подходящим для человека формализмом
является язык (устная речь и письменность).
Всякую
ли мысль или знание можно выразить в языковой форме? По-видимому, нет.
Например, существуют десятки различных определений понятий здоровье, интеллект,
мышление, информация и т.п. Отмечая эту ограниченность выразительных средств
языка, Ф. Энгельс писал: "Дефиниции не имеют значения для науки, потому
что они всегда оказываются недостаточными".
Мысль,
которую нельзя выразить в языковой конструкции, не может быть включена в
информационный обмен. Общение людей, таким образом, осуществляется с помощью
языка как формы представления знаний. Одному и тому же содержательному знанию
можно придать различную словесную или текстовую форму. Это очень сильно
проявляется, например, в художественной прозе, поэзии и т.д. Богатство языка
это и богатство культуры того или иного народа.
Вместе
с тем, в некоторых областях деятельности людей это богатство и разнообразие
выразительных средств естественного языка становится скорее недостатком, чем
достоинством. Например, слова команды должны быть короткими, резкими, иметь
однозначный смысл, иначе не получится согласованных и четких совместных
действий подчиненных. В специальных отраслях науки формируются специфические
языковые системы, являющиеся как бы "сужением" естественного языка.
Особо выделяется язык математики, как некоторая основа изложения системы знаний
в точных, естественных науках. Свой язык имеют химия, физика, философия и т.д.
Целесообразность
применения таких суженных языковых систем (диалектов), позволяет повысить
надежность процессов информационного обмена, т.к. возможность неправильного
истолкования передаваемой информации снижается. При этом, конечно, сужается и
круг получателей, поскольку для восприятия информации необходимо владеть соответствующим
диалектом. Главные достоинства суженного языка - возможность создавать и
использовать типовые, "стандартные" упаковки знаний, а также в значительной мере снять
полисемию (смысловую многозначность), присутствующую в естественном языке.[1]
Тема 1. Блок вопросов
Дайте определение понятиям «тип» и «формат» данных
Тип данных - это множество допустимых
значений этих данных, а также совокупность операций над ними.
Формат данных – это совокупность
правил по которым данные должны быть представлены.
Из чего
состоит семантическая сеть
Семантической
сетью называется ориентированный граф с помеченными вершинами и дугами, где
вершинам соответствуют конкретные объекты, дугам – отношения между ними.
В
семантических сетях используются три основных типа объектов: понятия, события и
свойства.
Понятия
представляют собой сведения об абстрактных или конкретных (физических) объектах
предметной области.
События
– это действия, которые могут внести изменения в предметную область, т.е.
изменить состояние предметной области.
Свойства
используются для уточнения понятий и событий. Применительно к понятиям свойства
описывают их особенности или характеристики, например – цвет, размер, качество.
Применительно к событиям свойства – продолжительность, место, время и т.д.
Тема 2. Постановка и решение задач на
компьютере. Общая часть
Понятие
«Задача»
Задача
– это какое-либо действие или совокупность действий по преобразованию
информации.
Классификация
задач, решаемых на ЭВМ
Информация в процессе своего существования проходит
определенные этапы преобразования:
·
сбор первичных сведений;
·
организация хранения информации;
·
обработка информации с целью получения новых знаний;
·
представление информации в удобном для использования
виде;
·
передача информации всем заинтересованным
пользователям.
В настоящее время основными инструментами реализации
перечисленных этапов являются ЭВМ и ряд дополнительных технических устройств.
Этапы
решения задачи на компьютере
Кратко
порядок действий, которые необходимо
предпринять для решения задачи, исследования явления при помощи вычислительной
техники можно представить в виде следующей схемы:
Явление, процесс, задача – модель – алгоритм –
программа – компьютер – результат.[2]
Тема 2. Блок вопросов
Какова роль геометрических моделей
Геометрическая модель – это способ
описания метрической и топологической информации. Роль геометрической модели -
определение базовых графических элементов, методы конструирования объектов из
этих элементов и описание топологических отношений между базовыми элементами
или объектами В настоящее время для представления
пространственно-распределенных данных в цифровом виде используются два основных
типа векторных геометрических моделей: векторная бесструктурная и векторная топологическая
модели.
Какова
роль данных алгоритмического языка
Каждый язык
программирования имеет свою модель данных, которая не зависит от машинной
реализации и спроектирована для моделирования определенных видов реальных
ситуаций или для удобства выполнения определенных видов вычислений.
Фортран - переменные массивы (целый,
вещественный, логический) - удобная модель для представления отдельных числовых
величин и однородных совокупностей чисел, характер операций над элементами
модели данных определяется составом процедурных операторов фортрана. Паскаль
- пример различных типов данных. Все операторы любого языка программирования
можно разбить на две основные группы: декларативного типа (описание данных) и
процедурного типа (операции над данными).
Множество допустимых
состояний исходных, промежуточных и выходных данных в программе на
алгоритмическом языке определяется операторами декларативного типа, а изменения
состояния данных в программе достигается средствами процедурных операторов.
Таким образом, совокупность операторов декларативного и процедурного типов
определяет модель данных этого языка, понимаемую как некоторый формализм для
определения логических структур данных и процессов динамического изменения их
состояний с целью моделирования некоторых реальных процессов или явлений. Эти
структуры называются логическими в отличие от основных структур модели данных
ЭВМ, называемых физическими структурами данных.
Сформулируйте принцип многоуровневой памяти
Поскольку
с увеличением объема памяти увеличивается цикл её работы, а с использованием
быстродействующей памяти существенно увеличивается её цена, то в компьютерах, в
качестве компромиссного решения, применяется многоуровневая организация памяти,
когда в самом процессоре находится регистровая или сверхоперативная кэш память
небольшого объема, а следующими уровнями являются оперативная и дисковая
памяти. При этом каждая из упомянутых памятей может также строится по
многоуровневому принципу. Это определяется особенностью реализации процессора,
решаемых компьютером задач, используемых микросхем или устройств памяти и
общим необходимым её объемом.
Организация
многоуровневой памяти основывается на принципе локальности обращений в неё
процессора. То есть на том, что большинство программ выполняет обращение к
командам и данным не равновероятно по всему объему памяти, а в ограниченном
диапазоне адресов. Тогда блок памяти, с адресами которого в данный момент
работает процессор, можно поместить в быстродействующую кэш память. Если
происходит обращение к ячейке памяти, которой нет в кэш, то организуется
обращение к следующему уровню памяти и из него загружается новый блок команд и
данных. Очевидно, что чем больше объем памяти определенного уровня, тем больше
вероятность, что необходимые команды и данные будут находиться именно в ней.
Чтобы повысить эффективность использования кэш памяти в ней хранят содержимое
нескольких блоков адресов. В этом случае при необходимости загрузки нового
блока сначала для него освобождают место - на более низкий уровень памяти
загружается, как правило, блок, который дольше всего не использовался, а на его
место загружают новый. Примерно такой механизм взаимодействия реализуется между
всеми уровнями памяти.
Тема 3. Сложные задачи и системный подход к
их решению. Общая часть
Понятие
«Сложная задача»
Сложной
задачей можно называть такую труднорешаемую задачу, для которой не существует
эффективного алгоритма решения.
Основные
положения и определения методологии решения сложных задач
Радикальное решение сложных задач дают только
современные структурные методы, среди которых центральное место занимает
методология структурного анализа.
Структурным анализом принято называть метод исследования системы, который начинается с
ее общего обзора и затем детализируется, приобретая иерархическую структуру со
все большим числом уровней. Структурный анализ предусматривает разбиение
системы на уровни абстракции с ограниченным числом элементов на каждом из
уровней (обычно от 3 до 6—7). На каждом уровне выделяются лишь существенные для
системы детали. Данные рассматриваются в совокупности с операциями,
выполняющимися над ними. Используются строгие формальные правила записи
элементов информации, составления спецификации системы и последовательное
приближение к конечному результату.
Современные индустриальные подходы к анализу и
проектированию информационных систем и технологий, связанные с использованием
структурного анализа, прототипов и
моделей, создают условия для
активного привлечения пользователя к процессу разработки. Для этого созданы
технологии и программные средства, позволяющие не только выполнять начальные
этапы жизненного цикла информационной системы в минимальные сроки, но и
оформлять проектную документацию в форме, понятной не только узкому кругу
специалистов-разработчиков, но и менеджерам – будущим пользователям
автоматизированных информационных систем.
Известная методология структурного анализа и
проектирования SADT – это, с одной стороны, простое и легко осваиваемое
средство документирования бизнес-процессов, с другой – идеальный инструмент
взаимодействия аналитиков в области использования информационных технологий и
специалистов конкретной предметной области.
Системные аналитики многих стран использовали эту
методологию в решении широкого круга
проблем. Программное обеспечение телефонных сетей, системная поддержка и диагностика, долгосрочное и
стратегическое планирование, автоматизированное производство и проектирование,
конфигурация компьютерных систем,
обучение персонала, встроенное программное обеспечение для оборонных
систем, управление финансами и материально-техническим
снабжением – вот лишь некоторые из
областей эффективного применения SADT. Столь широкий спектр областей
применения указывает на универсальность и мощь технологии SADT.
Тема 3. Блок
вопросов
Дайте
определение модели состава системы
Модель
составы системы – это такая модель системы, о которой известно из каких
элементов состоит система, но неизвестно как они структурированы.
Всякий
объект можно разделить на части, а эти части еще на части и т.д. Глубина
деления на элементы зависит от цели моделирования. Элементами называются те
части системы, которые рассматриваются как неделимые, а подсистемами – те,
которые состоят более чем из 1 элемента.
Что означают понятия сложная программа и «проектирование»
В процессе разработки и
проектирования большинства программ, программист сталкивается с таким понятием
как сложность. Сложность вызывается четырьмя основными причинами: сложность
реальной предметной области, из которой выходит заказ на разработку; трудностью
управления процессом разработки; необходимостью обеспечить достаточную гибкость
программу; неудовлетворительными способами описания поведения больших
дискретных систем. А как известно, чем сложнее система, тем легче ее
развалить'. Одним из наиболее эффективных методов разработки устойчивых
программ является объектно-ориентированный
анализ и проектирование.
Объектно-ориентированное
проектирование - это
методология проектирования, соединяющая в себе процесс объектной декомпозиции и
приемы представления логической и физической, а так же статической и
динамической моделей проектируемой системы.
Тема 4. Информационные ресурсы и
информационное общество. Блок вопросов
В чем сущность и цели процесса информатизации общества
Человечество
неотвратимо вступает в информационную эпоху. Вес информационной экономики
постоянно возрастает, и ее доля выраженная в суммарном рабочем времени, для
экономически развитых стран уже сегодня составляет 40-60% и ожидается, что к
концу века она возрастет еще на 10-15%.
Одним
из критериев перехода общества к постиндустриальной и далее к информационной
стадии развития может служить процент населения, занятого в сфере услуг:
·
если
в обществе более 50% населения занято в сфере услуг, наступила
постиндустриальная фаза его развития;
·
если
в обществе более 50% населения занято в сфере информационных услуг, общество
стало информационным.
В
ряде публикаций отмечается, что США вступили в постиндустриальный период своего
развития в 1956 году (штат Калифорния преодолел этот рубеж еще в 1910 году), а
информационным обществом США стали в 1974 году.
Признавая
несомненность достижений США и других стран в области информатизации,
необходимо понимать, что определенная доля “информационности” этих стран
создана за счет выноса ряда материальных, нередко экологически вредных, производств
в другие страны мира, за счет так называемого “экологического колониализма”.
По
подсчетам науковедов, с начала нашей эры для удвоения знаний потребовалось 1750
лет, второе удвоение произошло в 1900 году, а третье - к 1950 году, т.е. уже за
50 лет, при росте объема информации за эти полвека в 8-10 раз. Причем эта
тенденция все более усиливается, так как объем знаний в мире к концу ХХ века
возрастет вдвое, а объем информации увеличится более, чем в 30 раз. Это явление
получило название “информационный взрыв”.
Концепция
постиндустриального общества как общесоциологическая теория развития достаточно
глубоко разработана западными исследователями
При
обсуждении концепции информатизации стран учеными и специалистами выделялась
главная мысль - дело не столько в концепции информатизации, сколько в концепции
развития общества, всех его структур, что информатизация - спутник
демократизации и невозможна без нее.
Идущий
во всем мире процесс становления и развития информационного общества носит
объективный характер и не может не затрагивать “извне” и нашу страну.
Учеными
выделяются два основных теоретико-методологических подхода к информатизации
общества:
·
технократический,
когда информационные технологии считаются средством повышения
производительности труда и их использование ограничивается, в основном, сферами
производства и управления;
·
гуманитарный,
когда информационная технология рассматривается как важная часть человеческой
жизни, имеющая значение не только для производства, но и для социальной сферы.
Причины
значительного распространения технократического подхода, отождествления понятий
“информатизация” и “компьютеризация” носят как объективный, так и субъективный
характер. Объективно развитие новой техники вообще и , в частности,
вычислительной техники идет стремительно, имеет “агрессивный” характер.
Субъективно же существует весьма значительное число людей как незнакомых с
проблемой, так и тех, кому внедрение в общественное мнение подобного
отождествления приносит ощутимые финансовые и политические дивиденды.
Информатизация
имеет четкую связь с экологобезопасным, устойчивым развитием общества. Основа
информационной экономики - знания или интеллектуально-информационный ресурс.
Знания имеют неоспоримые преимущества по сравнению с материальными ресурсами -
фундаментом предыдущих этапов развития общества. Материальные ресурсы жестко
подчиняются законам сохранения. Если вы берете что-то у природы - вы обостряете
экологические проблемы, если же пытаетесь взять у соседа - порождаются
конфликты и войны. Социально-экономическая структура общества, базирующаяся на
информационной экономике, уже по своей сущности избегает большинства
социально-экономических и экологических проблем и в потенциале предполагает
экспоненциальное развитие общества по основным его параметрам (“знания -
порождают знания”).
Тема 5. Информатика – предмет и задачи. Общая
часть
Информатика:
предмет и задачи
Есть несколько определений
информатики. Информатика – это наука об информации или
·
это наука о структуре и свойствах информации,
·
способах сбора, обработки и передачи информации
Предметом
информатики является технология сбора, хранения и переработки информации, а
компьютер основной инструмент в этой
технологии.
Информатика
решает следующие задачи:
·
Исследование информационных процессов любой природы.
·
Разработка информационной техники и создание новейшей
технологии переработки информации на базе полученных результатов исследования
информационных процессов.
·
Решение научных и инженерных проблем создания,
внедрения и обеспечения эффективного использования компьютерной техники и
технологии во всех сферах общественной жизни.
Объект и
функции информатики
Информатика
в широком смысле представляет собой единство разнообразных отраслей науки,
техники и производства, связанных с переработкой и хранением информации при
помощи компьютеров и средств телекоммуникации во всех отраслях человеческой
деятельности.
Как
отрасль хозяйства она представляет совокупность предприятий, занимающихся
производством вычислительной техники, программного обеспечения и т.д.
Как
фундаментальная наука информатика занимается разработкой методологии
информационного обеспечения процессов управления любыми объектами на базе
компьютерных технологий.
Как
прикладная дисциплина она занимается разработкой информационных систем в
конкретных областях производственной деятельности человека.
Главная
функция информатики заключается в разработке новых методов и средств
преобразования информации и их использовании на практике.
Общая
структура информатики
Общую
структуру информатики можно разделить на три составляющих: части: аппаратно-технические
средства, программные средства, алгоритмические средства.
Тема 5. Блок вопросов
Что общего и в чем различие информатики и кибернетики
Информатика
и кибернетика имеют много общего, основанного на концепции управления, но имеют
и объективные различия. Один из подходов разграничения информатики и
кибернетики — отнесение к области информатики исследований информационных
технологий не в любых кибернетических системах (биологических, технических и
т.д.), а только в социальных системах. В то время как за кибернетикой
сохраняются исследования общих законов движения информации в произвольных
системах, информатика, опираясь на этот теоретический фундамент, изучает
конкретные способы и приемы переработки, передачи, использования информации.
Впрочем, многим современным ученым такое разделение представляется
искусственным, и они просто считают кибернетику одной из составных частей
информатики.
Тема 6. Архитектура вычислительных систем.
Общая часть
Что такое
архитектура ЭВМ? Сформулируйте определение и расшифруйте его
Архитектура
ЭВМ – это состав, характеристики и взаимосвязь устройств ЭВМ (структурная
организация ЭВМ), принцип функционирования ЭВМ и ее машинный язык.
Архитектура
ЭВМ - это множество ресурсов, доступных пользователю. Архитектура включает в
себя: разрядность слова, форматы и систему команд, режимы адресации ОП, состав
программно-доступных регистров, объем ОЗУ, способ адресации внешних устройств,
слово-состояние процессора и т.д.
К
наиболее существенным свойствам архитектуры и характеристикам ЭВМ общего
назначения можно отнести: универсальность; совместимость; развитое программное
обеспечение; агрегатность технических средств и широкая номенклатура внешних
(периферийных) устройств; высокая технологичность; соответствие широко
распространенным мировым стандартам.
Вычислительная
система и её основные компоненты
Вычислительная
система - объединение программных и аппаратных средств, которые предоставляют
услуги пользователю.
Вычислительная
система состоит из следующих частей:
I.
Аппаратные средства.
Ресурсы ВС разделяются на два типа:
не участвующие в управлении программой (объем винчестера и т.д.) и участвующие
в управлении программой (размер ячейки памяти, объем оперативной памяти,
скорость выполнения команд). Ресурсы второго типа называются физическими
ресурсами аппаратуры.
II.
Управление физическими устройствами.
Управление физическими устройствами
осуществляют программы, ориентированные на аппаратуру, взаимодействующие с
аппаратными структурами, знающие "язык" аппаратуры.
III.
Управление логическими устройствами.
Этот уровень ориентирован на пользователя.
Команды данного уровня не зависят от физических устройств, они обращены к
предыдущему уровню. На базе этого уровня могут создаваться новые логические
ресурсы.
IV.
Системы программирования.
Система программирования - это комплекс
программ для поддержки всего технологического цикла разработки программного
обеспечения.
V.
Прикладное программное обеспечение.
Прикладное программное обеспечение необходимо
для решения задач из конкретных областей.
Основные функции ТС и ПО
Среди комплекса технических средств (технические средства сбора,
регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации,
оргтехника и др.), обеспечивающих работу информационной системы, центральное
место занимает ПЭВМ. Структурными элементами технического обеспечения наряду с
техническими средствами являются также методические и руководящие материалы,
техническая документация и обслуживающий эти технические средства персонал.
Основной функцией технических средств является аппаратное
обеспечение работы информационной системы, всех видов преобразования
информации, начиная от её сбора, хранения и до вывода во внешний мир.
Программное обеспечение включает совокупность программ,
реализующих функции и задачи информационной системы и обеспечивающих устойчивую
работу комплексов технических средств.
Интерфейс
«человек-компьютер» и его роль в вычислительной системе
Связь
с компьютером пока не похожа на разговор с человеком. Скорее она напоминает
общение с пишущей машинкой. Отчасти такая ситуация является результатом
недостатков, имеющихся у аппаратных средств, но в большей степени она
объясняется неадекватностью программного обеспечения – не ясно, например, как
люди думают, и еще меньше известно, как программировать компьютер, чтобы
имитировать мышление даже в простых случаях.
Наиболее
распространенным устройством интерфейса человек – машина для компьютера
являются дисплей, подобный телеэкрану, и клавиатура, подобная клавиатуре
пишущей машинки.
Важным
дополнением к дисплею служит принтер. Он обеспечивает получение долговременной
копии выхода компьютера.
Другими
средствами интерфейса человек – компьютер являются мышь для перемещения
позиционной информации на дисплее с ЭЛТ или экране телевизора и указатели для
выбора специфических мест на экране дисплея или чертежной доске. Некоторые
дисплеи на ЭЛТ в качестве такого указателя позволяют использовать палец.
Интерфейсы для телекоммуникаций. Персональный
компьютер, связанный с системой телекоммуникаций, может общаться с другими
компьютерами, подсоединенными к этой системе. Приспособление, выполняющее эту
функцию через обычную телефонную линию, называется модемом (сокращение от
полного названия «модулятор-демодулятор»). С конца 1970-х годов появился ряд
других коммуникационных систем, спроектированных специально для использования
со всеми видами компьютеров. Эти системы названы локальными вычислительными
сетями, или ЛВС. Они образуют базовую технологию различных схем автоматизации
учрежденческих работ.
Уровни ВС и
понятие архитектуры ВС
Архитектуру вычислительного
средства следует отличать от его
структуры. Структура вычислительного средства определяет его конкретный состав
на некотором уровне детализации (устройства, блоки узлы и т. д.) и описывает
связи внутри средства во всей их полноте. Архитектура же определяет правила
взаимодействия составных частей вычислительного средства, описание которых
выполняется в той мере, в какой это необходимо для формирования правил их
взаимодействия. Она регламентирует не все связи, а наиболее важные, которые
должны быть известны для более грамотного использования данного средства.
Так, пользователю ЭВМ безразлично,
на каких элементах выполнены электронные схемы, схемно или программно
реализуются команды и т. д. Важно другое: как те или иные структурные
особенности ЭВМ связаны с возможностями, предоставляемыми пользователю, какие
альтернативы реализованы при создании машины и по каким критериям принимались
решения, как связаны между собой характеристики отдельных устройств, входящих в
состав ЭВМ, и какое влияние они оказывают на общие характеристики машины. Иными
словами, архитектура ЭВМ действительно отражает круг проблем, относящихся к
общему проектированию и построению вычислительных машин и их программного
обеспечения.
Тема 6. Блок вопросов
Дайте определение персонального компьютера
Можно дать бесконечное
множество формулировок, так или иначе формализующих применение термина
«персональный компьютер», например:
·
Персональный
компьютер – это такой компьютер, который может себе позволить купить отдельный
человек;
·
Персональный
компьютер – это совокупность физических и логических механизмов позволяющих
решать те или иные проблемы с помощью или без помощи человека;
·
Персональный
компьютер – это совокупность устройств, реализующих прием, хранение, обработку
и последующий вывод информации в доступном человеческому восприятию виде;
·
Персональный
компьютер это персональное устройство, электронно-вычислительная машина, для
принятия, обработки, сохранения и выдачи информации.
Тема 7. Основные концепции построения
вычислительных систем. Блок вопросов
Объясните, в чем состоит принцип программной совместимости. Что такое
совместимость снизу вверх? Поясните на примерах
Принцип программной
совместимости состоит в том, что программы созданные для одной конфигурации
должны поддерживать работу и на более ранних или поздних конфигурациях, то есть
этот принцип должен быть заложен в них изначально.
Совместимость снизу вверх
относится к программному обеспечению, которое выполняется не только на
компьютере, для которого оно разработано, но и на более новых и мощных моделях.
Если программа, разработанная для работы на микропроцессоре Intel 386 может
исполняться и на Pentium - она вверх совместима.
По контрасту, downward (backward) compatible (вниз,
обратно совместимый) означает, что программа будет исполняться не только
на компьютере, для которого разработана, но и на старых, более слабых моделях.
Например, программа, разработанная для MS-DOS 6.0, которая работает под MS-DOS
5.0, является совместимой вниз.
Тема 8. Архитектура персонального компьютера.
Общая часть
Состав основных блоков ПЭВМ. Базовая структура ПЭВМ
Внешне
компьютер можно условно разделить на три части:
·
системный блок, содержащий большинство электроники
ответственной за работоспособность ПК;
·
монитор, устройство отображения визуальной информации;
·
клавиатура и мышь, позволяющие вводить в компьютер
информацию и управляющие команды;
·
прочие периферийные устройства.
Системный
блок содержит следующие устройства:
·
Блок питания;
·
Системную (материнскую) плату;
·
Комплект адаптеров для подключения внешних устройств к
ПК;
·
Дисковод гибких магнитных дисков НГМД;
·
Дисковод жестких магнитных дисков НЖМД;
·
Дисковод CD-ROM устройство чтения компакт дисков и так
далее.
Основные
характеристики персонального компьютера и ориентировочные значения некоторых из
них
·
тип основного микропроцессора и материнской платы:
процессоры Intel или AMD. Современные значения: Pentium 4 и Athlon. Соответственно материнские
платы под тот или иной процессор: socket 478 либо socket A.
·
объем основной и внешней памяти. Типичные современные
значения: оперативная память – 256 МБ, объем памяти жесткого диска – 80 ГБ.
·
номенклатуру устройств внешней памяти;
·
виды системного и локального интерфейсов;
·
тип видеоадаптера и видеомонитора. Сейчас применяются
видеокарты фирм NVidia и ATI. Объем видеопамяти 64 или
128 МБ. Постепенно уходят из использования мониторы на электронно-лучевой
трубке, и их заменяют жидкокристаллические. Распространенная диагональ экрана –
19 дюймов.
·
типы клавиатуры, принтера, манипулятора, модема и др.
Большое разнообразие различных устройств.
Основные
принципы выбора персонального компьютера. Конфигурация персонального компьютера
Компьютеры
уже стали неотъемлемой частью нашей жизни. Сфера применения компьютерной
техники постоянно расширяется. Сейчас это инструмент для работы, управления
производственными процессами и оборудованием, обмена информацией, отдыха и
развлечений.
Приобретая компьютер, можно
приобрести либо немало проблем в будущем, либо затратить значительную сумму на
несущественные для конкретных задач возможности.
Можно взять самый дешевый по стоимости или бывший в употреблении компьютер, но
это повлечет за собой, либо низкие функциональные свойства (недостаточное
быстродействие, недостаточная надежность аппаратной части и т.п.), либо
необходимость постоянного обновления комплектующих. Учитывая, что для
устаревших моделей компьютеров комплектующие уже не выпускаются, их можно найти
только бывшие в употреблении по
более высокой цене, чем для современных моделей. Соответственно возможности
обновления для этого варианта ограничены.
"Крутой" выбор имеет свои преимущества и
недостатки. Обычно – это фирменный, то есть изготовленный какой-либо из
известных компьютерных фирм, компьютер, или собранный из фирменных (Brand Name) комплектующих. Почти всегда это
недавно появившиеся на рынке новинки, самые быстрые, мощные и т.п. За редким
исключением, компьютеры этого уровня приобретаются для престижа. Обычно
программы, позволяющие использовать их возможности в полной мере, появляются на
рынке спустя примерно полгода, а русифицированные — примерно через год. К
преимуществам данного выбора можно отнести богатый выбор функциональных
возможностей и высокую производительность. Из недостатков можно отметить
возможное наличие ошибок разработчиков (особенно в новинках) и трудности в
модернизации и добавлении новых комплектующих (ОЗУ, Модемы и т.д.), так как
обычно техника Brand Name требует установки комплектующих этой
же фирмы, по ценам примерно в 1,5 раза выше, чем стандартные комплектующие.
Другой
вариант выбора скорее можно назвать золотой серединой. Это компьютер современного уровня,
превышающий ваши требования не менее, чем на четверть. Учитывая динамику
развития программного обеспечения, а также рост ваших навыков и потребностей,
этот запас будет достаточно быстро востребован и лишним не окажется. Обновление
не составит больших проблем, т.к. все необходимые комплектующие имеются в
продаже. Стоимость такого компьютера
находится в диапазоне 18000¸25000 рублей. С увеличением стоимости
расширяются производительность компьютера и его функциональные возможности. Как
правило, комплектация компьютера подбирается под требуемый круг задач с
определенным запасом мощности
Можно рассмотреть несколько
вариантов:
Бытовой компьютер — офисные приложения и
переводчики, графические программы, обучающие программы, Internet, игры. Наибольшие требования к
комплектации будут востребованы в первую очередь играми.
Офисный (бухгалтерский) компьютер —
офисные приложения, бухгалтерские программы, Internet, система "Клиент-банк". Учитывая
требования современных бухгалтерских программ — это должен быть достаточно
производительный компьютер, но допускается использование более простого
видеоадаптера. При наличии системы "Клиент-банк" требуется внешний
факс-модем, он же при необходимости обеспечит подключение к Internet.
Специализированный компьютер —
графическая станция, сервер, Media-Studio, типографские комплексы и другие
специализированные направления — это удел профессионалов, поэтому рекомендовать
что-либо можно только под конкретную специфику. В данном случае программное
обеспечение может предъявлять собственные требования к комплектации.
Выбор монитора можно сравнить с
выбором обычного телевизора. Разница только в расстоянии до экрана и времени
пребывания возле него. Монитор, как и телевизор, приобретается сразу и на
длительное время, поэтому желательно сразу приобретать хороший современный
монитор. Современные мониторы изначально создаются для работы с компьютером в
течение рабочего дня и более. Соответственно все современные модели мониторов
отвечают требованиям безопасности лучевых и электромагнитных излучений, а также
снабжены антистатической и антибликовой защитой по международному стандарту
безопасности MPR-II.
Кроме того, существует ряд новых
стандартов (TCO99), которые определяют частотные
(зрительные) характеристики мониторов. В первую очередь это частота обновления
экрана, чем она выше, тем меньше мерцает экран монитора и, следовательно,
меньше устают глаза. Немаловажным показателем является и размер зерна экрана,
чем он меньше, тем выше четкость изображения. Это имеет повышенное значение при
проблемах со зрением или при работе с проектными системами. Более важен для
обычного пользователя размер экрана и его плоскостность. Брать мониторы с
размером экрана менее 17" в настоящее время не имеет смысла. Мониторы с
плоским экраном более комфортабельны в работе, особенно с графикой и проектными
программами. Мониторы с размером экрана 19" обеспечивают более богатый
выбор визуальных настроек, но соответственно стоят дороже. Мониторы с размерами
21" и более, из-за высокой цены пока можно отнести к экзотике на нашем
рынке.
На рынке сейчас представлено два
основных типа мониторов: ЭЛТ и LCD (TFT) мониторы.
В настоящий момент в мониторах
используются электронно-лучевые трубки (ЭЛТ) двух разновидностей: стандартные и
с формированием изображения на аппретурной сетке (Trinitron). В стандартной ЭЛТ изображение
формируется с использованием специальной матрицы. В настоящее время разработаны
матрицы с улучшенными характеристиками, которые не уступают трубкам Trinitron, обычно такими кинескопами
комплектуются мониторы профессиональной и полупрофессиональной серий. Для
недорогих бытовых мониторов используются обычные ЭЛТ, на которые
устанавливается плоское поляризованное стекло, индивидуально подгоняемое к
каждому кинескопу. За счет использования поляризованного стекла улучшается
четкость изображения, уменьшается зернистость и обеспечивается плоскостность
экрана. Такие мониторы называются "визуально плоскими". Неплоские
мониторы практически уже сняты с производства.
В трубках типа Trinitron вместо фольги используется сетка из
туго натянутых тонких проволочек, что позволяет уменьшить зернистость экрана и
обеспечивает высококачественную цветопередачу. Trinitron используется в мониторах с абсолютно
плоским экраном. Но на мониторах Trinitron в случае вибрации стола дрожит
изображение. Чтобы уменьшить этот недостаток и придать аппретурной сетке
жесткость в нее включают несколько проволочек большей толщины. Это в свою
очередь приводит к появлению на экране затемненных полосок в местах
расположения более толстых проволочек. Если в мониторах фирм Sony и Mag (Innovision), этот дефект практически незаметен,
то в мониторах других фирм эти полосы могут иметь ширину до 3 мм.
Новое поколение мониторов (LCD-мониторы) создано на базе
жидкокристаллических технологий. Они компактные и легкие, их можно поворачивать
в соответствии с ориентацией документа, изображение при этом вписывается в
экран автоматически. По мере развития технологии производства они постепенно
приближаются по качественным показателям к ЭЛТ-мониторам, но имеют значительно
более высокую стоимость. Как правило, оптимизированы только под одно разрешение
экрана, например 1280х768(960). При установке других разрешений изображение
либо уменьшается, либо его качество снижается.
Из-за этого некоторые игры и программы с этими мониторами могут не
работать. Кроме этого такие мониторы
нельзя подвергать воздействию температур ниже -32°С и механическим нагрузкам на экран, так как матрица этих мониторов
защищена не стеклом, а полужестким пластиком. Это приводит к необратимому
разрушению кристаллической матрицы. По зрительным параметрам они уже практически
не отстают от обычных мониторов.
Выбор
дополнительного оборудования (принтеры, сканеры, устройства чтения-записи и
т.п.) должен определяться в зависимости от реальных задач и условий эксплуатации, для
которых она приобретается.
Классификация,
современное состояние и основные характеристики ПЭВМ
Персональные компьютеры можно классифицировать по
следующим признакам.
1.
По структуре и организации - однопроцессорные и
многопроцессорными.
2.
По способу использования - автономно и в сетях ЭВМ.
3.
По конструктивному исполнению - в единой конструкции и
в виде набора отдельных конструктивных модулей.
4.
По режиму работы - однопрограммные и многопрограммные.
В соответствии с основными направлениями использования выделяют три типа ПЭВМ:
бытовые, учебные и профессиональные.
5.
По производительности компьютеры классифицируются как:
·
персональные компьютеры, ресурсы которых направлены на
обеспечение деятельности одного работника;
·
корпоративные компьютеры (называемые мини-ЭВМ или mainframe). Область применения
корпоративных компьютеров – реализация информационных технологий обеспечения
управленческой деятельности в крупных финансовых и производственных организациях,
создание многопользовательских вычислительных систем, обеспечивающих совместную
деятельность многих работников в рамках одной организации, одного проекта;
·
суперкомпьютеры, представляющие собой самые мощные
вычислительные системы. Они используются в фундаментальных научных
исследованиях, в крупных банковских системах, в космических и военных
исследованиях и др.
В настоящее время распространение персональных
компьютеров в мире имеет постоянную тенденцию к росту. Массово используются
бытовые и офисные персональные компьютеры.
ОС Windows.
Назначение. Структура. Функции.
Windows – это графическая,
32-разрядная, многозадачная, сетевая система. Она содержит:
·
операционную систему;
·
файловую систему для организации работы с файлами и
папками;
·
прикладные программы, такие как текстовые и
графические редакторы, средства связи, калькулятор, мультимедийные средства и
пр.
Windows позволяет организовать
печать, обмен факсами, содержит встроенную почту, поддержку сети, позволяет
использовать многозадачный режим, длинные имена файлов.
Основные
технологические принципы построения Windows следующие:
1.
Принцип Plug and Play ("включи и
работай"), благодаря которому не требуется специальная настройка
имеющегося оборудования компьютера.
2.
Принцип Point and Click (указать и щелкнуть)
используется для выбора пункта меню, команды, выделения объектов и пр.
Выполняется: указатель мыши перемещается на элемент и наживается левая кнопка
мыши.
3.
Принцип Drag and Drop (переместить и оставить)
используется для копирования или перемещения объектов. Выполняется: выделить
объект, нажать левую кнопку, не отпуская ее, перетащить объект на новое место,
отпустить кнопку.
4.
Принцип WYSIWYG (What
You
See
Is
What
You
Get - Что
видите, то получите). Принцип используется в приложениях, написанных для
системы. ЭН означает, что страница документа выглядит так, как она будет
напечатана на бумаге.
5.
Технология OLE (связывание и встраивание
объектов). Позволяет встраивать и редактировать совместно документы разных
типов.[3]
Тема 8. Блок
вопросов
Что такое порты, параллельные порты, последовательные порты
Параллельный порт - неотъемлемая составляющая ПК, имеющаяся как в самых первых
реализациях IВМ РС, так и в современных решениях. В состав компьютера входит,
как правило, всего один параллельный адаптер. В самых новых моделях он
соответствует стандарту IЕЕЕ 1284 - "Стандартный метод передачи сигналов для периферийного
двунаправленного параллельного интерфейса для персональных компьютеров".
Данный стандарт обеспечивает высокую скорость двунаправленной связи между РС и
внешней периферией, которая может быть в 50-100 раз больше, чем у первых
параллельных адаптеров. При этом сохраняется полная обратная совместимость со
всеми существующими периферийными устройствами параллельного адаптера и
принтерами.
Последовательный порт – это
последовательный коннектор (соединитель, разъем) с его внутренним контуром на
DTE или DCE, имеющий электрические и механические характеристики в соответствии
с RS-232C и служащий для передачи данных. Поскольку некоторые сигналы проходят
из порта DTE в порт DCE, а некоторые сигналы идут в обратном направлении, один
и тот же контакт разъема для передачи данного сигнала – это передатчик на одном
порте и приемник на другом. Последовательный порт DTE отличается от порта DCE
по названию сигналов на контактах (штырях) разъема.
В чем смысл
многооконного интерфейса
Многооконный принцип
позволяет одновременно работать с несколькими окнами, легко переключаясь между
ними.
Приложения с многооконным
интерфейсом создаются для одновременной работы с несколькими документами. В
таких приложениях каждому документу будет отведено собственное окно просмотра,
но тем не менее, все окна просмотра документов будут расположены внутри
главного окна приложения, будут иметь общее меню, а также панели управления и
состояния.
Тема 9. Экономическая задача и пакет
прикладных программ MS Office. Общая часть
Виды и структура экономических данных
Одной из важнейших
разновидностей информации является экономическая. Ее отличительная черта связь
с процессами управления большими коллективами людей, организациями,
предприятиями и другими экономическими структурами.
Экономическая
информация – совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы
и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в
производственной и непроизводственной сферах.
Часто кроме
употребления термина информация используется
термин данные, которые существенно различаются.
Информация
– это сообщения, которые реально, практически
используются. Данные – это сообщения, наблюдения которые не
используются, а только хранятся. Если появляется возможность использовать их
для уменьшения неполноты знаний о чем-либо они превращаются в информацию.[4]
Документ как
основная форма представления экономической информации. Формы представления
экономического документа. Текстовый документ. Табличное хранение информации
Экономическая информация – это система показателей,
представляющая собой количественные величины, цифровые значения, что
предопределило возможность широкого использования вычислительной техники. Для
экономической информации характерна цикличность, т.е. для большинства
производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих
их стадий и информации, отражающей эти процессы, т.е. цикличность позволяет
многократно использовать созданные программы обработки экономической информации.
Большое значение для обработки информации имеет форма представления информации.
Экономическая информация непременно отражается в материальных носителях: в
первичных и сводных документах, в магнитных носителях;
Отличительной
чертой экономической информации является ее объемность. Причем
совершенствование управления и возрастание объема производства сопровождается и
увеличением сопутствующих этому информационных потоков.
Документ – основная форма представления
экономической информации. Документ используется для регистрации отдельных
фактов хозяйственной деятельности, описания объектов, процессов. Информационное
содержание документа выражается совокупностью составных единиц информации.
Типичными видами документов являются такие, как: номенклатура (перечень
объектов некоторого класса и их характеристики); классификатор (разбиение объектов
на классы и подклассы).
Элементы
документа могут быть как отдельные показатели, так и другие СЕИ или реквизиты.
В частности, не всякая СЕИ в документе является показателем. В одних случаях не
выделяются реквизиты–основания (при описании структур предприятия, общей схемы
информационных потоков, бизнес-процесса и др.). В других случаях в документ
могут включены неформализованные сведения в виде текстов, которые неудобно
представлять с помощью показателей. Тогда такие документы удобнее хранить не
виде БД или таблиц, а виде обычного архива текстовых файлов.
Тема 9. Блок
вопросов
Расскажите о
средствах управления приложением
Производительность
приложений, критичных для функционирования предприятия, является слишком важной
для того, чтобы бросить ее на произвол судьбы, и ею необходимо управлять. Нужно
контролировать не только общее состояние серверных платформ и экземпляров БД.
Иногда необходим регулярный мониторинг различных аспектов работы приложений
(например, длины разных очередей работ) и автоматическое выполнение
определенного действия в случае, если эти значения превышают установленные
пороговые величины. Во многих организациях имеется несколько десятков (а в
некоторых случаях и несколько сотен) серверов приложений и серверов баз данных,
которые необходимо непрерывно контролировать силами небольшой группы
администраторов.
Одна из функций средства
управления приложениями — использование интеллектуальных агентов, которые
локально работают на каждом сервере и пересылают необходимую информацию на один
или несколько пультов управления. Среди критериев, по которым можно оценивать
средство управления, — возможность адаптации для решения разных управленческих
задач, нагрузка, создаваемая в управляемых системах, сетевой трафик, который
оно создает при взаимодействии с пультами управления, и способность его агентов
работать автономно (т.е. управлять сервером при отсутствии пульта управления).
Тема 10. Подготовка текстовых документов.
Текстовый процессор Word. Общая часть
Возможности текстового процессора MS Word
Microsoft Word – это мощный и наиболее
популярный в настоящий момент текстовый редактор. В нем удобно готовить самые
разнообразные документы. Вводимый текст отображается на экране именно в том
виде, в каком он будет выведен на печать. Мощные средства редактирования текста
приближают его по своим возможностям к настольным издательским системам,
сохраняя при этом простоту использования.
Пользователю
доступны разнообразные средства редактирования: изменение типа и стиля шрифта,
выравнивание абзацев, установка межстрочных интервалов, выделение рамками,
многоколонный текст, выделение абзацев, висячие отступы, авто нумерация и
многое-многое другое. В текст можно вставлять таблицы, ячейки которых могут
содержать как текст, так и числа. Встроенное средство построения диаграмм
позволяет с легкостью выбирать любой из множества доступных типов графиков.
Более того, в ячейки можно вставлять формулы, автоматически пересчитывающие
результат при изменении параметров.
Текст
может сопровождаться графикой, которую можно вставлять из уже существующих
файлов в различных форматах или создавать, используя встроенный графический
редактор. Если документ имеет большой размер, то для удобства работы с ним
можно автоматически создавать оглавление или алфавитный указатель.
Большое
внимание в Word уделено работе с письмами, что тоже немаловажно. Для любого
письма можно автоматически создавать конверт, адрес для которого будет выбран
из базы данных фактически любого формата. При необходимости отправить одно
письмо по нескольким адресам, достаточно просто указать в базе данных
соответствующие адреса, и они будут автоматически напечатаны на конвертах.
Word
позволяет писать без ошибок. В нем имеется встроенная программа коррекции
ошибок. Поддерживается режим динамической проверки орфографии. Каждое
написанное вами слово будет проверяться немедленно, и если оно содержит ошибку
- вы сразу заметите это по специальной маркировке, которой отмечается слово,
написанное неправильно. Для того чтобы произвести коррекцию неверно написанного
слова, достаточно будет щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, и Вам будет
предложен список возможных замен.
Пользователи
также по достоинству оценят возможность автоматического форматирования текста.
Сколько приходилось раньше тратить времени и сил на то, чтобы плоский текст,
подготовленный в каком-нибудь простом текстовом редакторе, отформатировать с
учетом используемых шрифтов, стилей и видов выделения. Теперь достаточно нажать
только одну кнопку на панели инструментов, и через несколько секунд текст
превратится в отлично отформатированный документ. В том случае, если в
оригинальном тексте каждая строка заканчивалась символом переноса на новую
строку, в автоматически отформатированном документе эти символы будут
исключены.
Таким
образом, используя Microsoft Word, вы добьетесь того, что
документы на вашем предприятии будут соответствовать всем предъявляемым к ним
претензиям, их создание и редактирование станет простым, удобным, но в то же
время и качественным.
Примеры
документов в качестве оригиналов, которые можно разработать с помощью Word
Сслыка на приложение 1.
Тема 10. Блок
вопросов
Назовите
основные виды форматирования документов
При создании и обработке
печатных документов в текстовом процессоре Word 97 могут использоваться следующие
виды форматирования:
·
форматирование
символов;
·
форматирование
абзацев;
·
форматирование
документа в целом.
Форматирование символа
позволяет определить его основные параметры. На вкладке Шрифт диалогового окна
ФОРМАТ=>Шрифт можно установить:
·
тип
шрифта (гарнитуру шрифта)
·
размер
шрифта (кегль)*;
·
начертание
букв (обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив);
·
цвет
символов шрифта;
·
подчеркивание
(одинарное, двойное);
·
специальные
эффекты - зачеркивание, двойное зачеркивание;
·
верхний
или нижний индекс,
·
отображение
выделенного фрагмента обычными прописными или малыми прописными буквами
(капителью);
·
оформление
выделенного фрагмента как скрытый текст и др.
На вкладке Интервал
диалогового окна ФОРМАТ=>Шрифт можно изменить:
·
интервал
(расстояние между символами) - обычный, разреженный, уплотненный (по умолчанию
- 1 пт.);
·
смещение
(выше, ниже строки) - нет, вниз, вверх (по умолчанию - 3 пт.);
·
кернинг
шрифта - для автоматического подбора интервала между символами.
Установка переключателя
Кернинг позволяет располагать символы ближе друг к другу, не изменяя при этом
их ширины.
Форматирование абзацев.
Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять. Достаточно
установить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое
форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить.
Тема
11. Табличное хранение данных. Табличный процессор MS excel. Общая часть
Табличный
процессор MS Excel. Основные
понятия и возможности. Классы задач, решаемых с использованием Excel
При
помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно
использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других
специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать
произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры.
Воистину безграничны методы графического представления данных: помимо
нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои,
настраиваемые типы, помогающие наглядно отразить тематику диаграммы.
Впечатляет
механизм динамического обмена данными между Excel и другими приложениями
Windows. Допустим, что в рассмотренном выше Microsoft Word готовится
квартальный отчет. В качестве основы отчета используются данные в таблице
Excel. Если обеспечить динамическую связь между таблицей Excel и документом
Word, то в отчете будут всегда самые последние данные. Можно даже написать
текст "рыбы" отчета, вставить в него связи с таблицами и, таким
образом, значительно сократить время подготовки квартальных отчетов. Удобство
работы с таблицей сказывается на Вашей производительности, поэтому в Excel
таблицы и работа с ними организованы таким образом, чтобы обеспечить
максимальные возможности при минимуме усилий со стороны пользователя. Все
таблицы сразу объединены в рабочие книги. Доступ к нужной таблице
осуществляется путем щелчка по корешку этой таблицы, на котором написано ее
имя. Имя таблицы можно изменить в любой момент, причем не нужно ограничиваться
принятыми для имен файлов соглашениями. Пользователи, несомненно, оценят
возможность редактирования таблицы непосредственно в ячейке, что позволяет
указать в ней одновременно различные шрифты и их стили.
Работа
с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных и построением
диаграмм. В работе предприятия часто возникают ситуации, когда требуется анализ
этих данных. В Excel включен мощный инструмент анализа - Сводная таблица. С её
помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое
количество несистематизированных данных, и лишь несколькими щелчками кнопкой
мыши приводить их в удобный и читаемый вид. Освоение этого инструмента
упрощается наличием соответствующей программы-мастера.
Еще
одно нововведение позволяет при заполнении большой таблицы не тратить время на
ввод с клавиатуры текста, который уже содержится в какой-либо ячейке,
заполненной ранее. При вводе текста производится автоматическое сканирование
введенных ранее ячеек, и, если есть соответствие, Excel предлагает
автоматически поместить найденное содержимое ячейки в новую. Для этого достаточно
просто нажать клавишу Enter.
Режим
автоматической фильтрации позволяет быстро производить выборки из записей
таблицы, просто указывая нужный механизм фильтрации. Новый диалог открытия и
поиска документа предоставляет более удобный интерфейс, позволяющий
осуществлять предварительный просмотр и фильтрацию документов по нескольким
критериям: дате создания, длине файла и т.д.
Интерфейс
Microsoft Excel интуитивен и понятен. И освоить этот программный продукт
служащему предприятия не составит большого труда. Зато его успешное
использование сделает работу предприятия намного эффективней.
Примеры
документов, которые можно создать с использованием Excel
Сслыка на приложение 2.
В
примерах, включенных в приложение показаны многие возможности программы Excel, описанные в предыдущем вопросе.
Тема
11. Блок вопросов
Опишите
пользовательский числовой формат
Приведите
примеры использования функций просмотра и ссылок (индексные функции или
поисковые)
Практическое задание
Сколько лет
прошло с 9 мая 1945 года до сегодняшнего дня. (24.04.77)?
Результат
выполнения задания хранится в файле “практическое задание 1.xls”, а также приводится ниже.
Тема 12.
Инструментальные средства MS Office
Практическое задание 3
Результат выполнения задания хранится
в файле “практическое задание 3.xls”, а также приводится ниже.
Тема 13. Концепции
развития информатики. Блок вопросов
Направления
развития информационной деятельности в условиях массовой информатизации
Одна
из характерных особенностей нынешнего этапа НТР заключается в невероятной
быстроте и относительной дешевизне накоплений, обработки и передачи с помощью
современных технических средств колоссальной информации, которая уже становится
вместе с наукой важнейшей производительной силой.
Электронизация
производства не сводится к вытеснению из него в огромных масштабах рабочей
силы. Она приводит к полной реорганизации производственных процессов и
интеграции различных его этапов. Главным продуктом становится поток информации,
которая используется прежде всего для повышения эффективности процесса
производства в целом. При этом не всегда последнее реализуется в увеличении
объема производства, в связи с чем по-новому встают проблемы производительности
труда и ее измерения. Важную роль приобретает оптимизация решений на всех
уровнях управления, в частности, улучшение использования оборудования, снижение
расходов энергии и материалов, рационализация транспортных потоков и т. п.
Значительная экономия достигается за счет сокращения сроков переналаживания
производства и повышения скорости кругооборота материалов, готовых изделий и
услуг.
В
современном экономическом развитии научно-технические знания приобретают
характер стратегического ресурса первостепенного значения, а
электронно-вычислительная техника и новейшие средства связи делают возможным их
умножение и распространение в беспрецедентных масштабах. Последнее относится и
к всевозможной информации в области культуры и искусства. Повышается уровень осведомленности
и образованности населения, становится возможной значительная интенсификация
общения между людьми, человека с машиной. Новая роль науки, знаний, информации,
являющихся общим достоянием, означает важный качественный сдвиг в структуре
производительных сил, влекущий за собой огромный прогресс обобществления
производства.
Информационная
деятельность ныне органически включается во все звенья хозяйственной системы, в
самые разные области функционирования современного общества. В месте с тем она
осуществляется в тесном взаимодействии со сферой материального производства.
Являясь важным фактором ее эффективности, она одновременно опирается на
развитие новейших отраслей промышленности, формирование мощного
индустриально-информационного комплекса.
Как
этот процесс взаимодействует с капиталистическими производственными
отношениями?
В
представлении теоретиков “информационного общества” электронная технология
будет способствовать децентрализации производства, что приведет к “смягчению”
социального неравенства и более “справедливому” распределению экономической
власти. Действительно, развитие некоторых новейших отраслей по производству
современной техники сопровождалось бумом учредительства сравнительно небольших
компаний-новаторов.
Распространение
информационной технологии, стимулируя концентрацию и централизацию капитала,
придает некоторые особенности этому процессу. В отличии от прошлого он далеко
не всегда совпадает с концентрацией рабочей силы и производства. Компьютерная
автоматизация, обеспечивая гибкость производства, снижает преимущества крупных
его масштабов. Возникает возможность создания небольших по числу занятых, но
высокопроизводительных предприятий. Вместе с тем возрастает необходимость
больших расходов на научные исследования и разработки, математическое
обеспечение электронно-вычислительной техники. А они под силу лишь крупным
корпорациям, которые к тому же обладают кадрами высококвалифицированных
специалистов и имеют более широкий доступ к источникам научно-технической,
экономической и другой информации. Кроме того, электронно-вычислительная
техника в сочетании с новейшими средствами связи (включая спутники) значительно
снижает издержки по управлению крупными хозяйственными комплексами, которыми
располагают международные корпорации-гиганты. Последние занимают ключевые
позиции в производстве и использовании новейшей технологии, а также в
промышленных исследованиях и разработках. Концентрация производства и
использования информационной техники влечет за собой концентрацию
информационных ресурсов, что еще больше укрепляет позиции крупнейших монополий.
Приложение 1
Достаточно хорошим
примером можно считать настоящую работу, потому что она сделана в программе Microsoft Word и в ней как раз и использованы многие
приемы работы с этим текстовым редактором, начиная от форматирования текста
различными шрифтами и стилями, и заканчивая внедрением OLE-объектов из других программ пакета Microsoft Office и т.п.
Приложение 2
Пример номер
1 (сохранен
под именем “пример номер 1.xls”)
Пример номер 2 (сохранен под именем “пример номер 2.xls”)
Пример номер 3 (сохранен под именем “пример номер 3.xls”)
Список
литературы
1)
Справочная документация из различных программных
продуктов.
2)
“Microsoft
Office XP”. Издательство “Диалектика”. 2002 г.
3)
“Информатика.
Учебник для ВУЗов”. Под ред. Макаровой Н. В. Москва. Издательство “Финансы и
статистика”. 1997 г.
4)
“Системы
искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. 2001 г.
5)
“Информатика”.
В. А. Острейковский. Москва. Издательство “Высшая школа”. 1999 г.
[1] “Системы искусственного
интеллекта. Часть 1”.
А. В. Гаврилов. Стр. 6.
[2] “Системы искусственного
интеллекта. Часть 1”.
А. В. Гаврилов. Стр. 19.
[3] “Информатика. Учебник для
ВУЗов”. Под ред. Макаровой Н. В. Стр. 327.
[4] “Системы искусственного
интеллекта. Часть 1”.
А. В. Гаврилов. Стр. 36.