ДОКЛАД


Уважаемый председатель, уважаемые члены комиссии, вашему вниманию предлагается дипломная работа на тему: «Бухгалтерский учет в организациях малого бизнеса».

Цель работы – рассмотреть организацию и ведение бухгалтерского учета в организации малого бизнеса.

При достижении поставленной цели дипломной работы поставлены следующие задачи: определить роль малого бизнеса в экономике России, рассмотреть систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в организациях малого бизнеса, провести анализ учетной политики ООО «Спутник», провести финансовый анализ деятельности ООО «Спутник» за 9 месяцев 2003 г. и 2004 г.  и сформулированы рекомендации по ее улучшению.

Объект исследования ООО «Спутник» - торговое предприятие. Предмет исследования – бухгалтерский учет ООО «Спутник».   

Малый бизнес находится под постоянным вниманием налоговых органов, поэтому от того, насколько грамотно поставлен бухгалтерский учет в организациях малого бизнеса, зависит их финансовое благополучие. Поэтому столь актуальной является тема дипломной работы «Бухгалтерский учет в организациях малого бизнеса».

Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.

В первой главе даются основные понятия малого бизнеса, его роль и место в экономике РФ, рассматривается нормативное регулирование и организация бухгалтерского учета в организациях малого бизнеса, дается характеристика деятельности ООО «Спутник».

Во второй главе рассматривается организация бухгалтерского учета в ООО «Спутник», формирование учетной политики организации, порядок составления и бухгалтерской отчетности.

В третьей главе проводится финансовый анализ деятельности ООО «Спутник», анализ основных показателей финансовой отчетности и финансовой устойчивости организации, а также рекомендации по улучшению финансовой деятельности ООО «Спутник».

Под   субъектами   малого   предпринимательства   понимаются коммерческие организации, в которых средняя численность  работников  за  отчетный  период  не превышает предельных уровней:                              

- в промышленности - 100 человек;                                 

- в строительстве - 100 человек;                                  

- на транспорте - 100 человек;                                    

- в сельском хозяйстве - 60 человек;                              

- в научно - технической сфере - 60 человек;                      

- в оптовой торговле - 50 человек;                                

- в  розничной  торговле  и  бытовом  обслуживании  населения  - 30 человек;                                                             

- в   остальных   отраслях   и   при   осуществлении  других  видов деятельности - 50 человек.                                          

Под  субъектами  малого   предпринимательства  понимаются   также физические лица,  занимающиеся предпринимательской  деятельностью без образования юридического лица.                                      

Малый бизнес – это особый сектор экономики, характеризующийся мелкотоварным производством. В силу ограниченных ресурсов (сырьевых, финансовых, рабочей силы) этот сектор наиболее подвержен влияниям внешней среды, однако поэтому же малое предприятие является наиболее мобильной размерной хозяйствующей единицей, не требующей громоздких управленческих систем.

Особенность малых фирм состоит в том, что они могут работать прибыльно даже на ограниченном рынке, находя для себя такие ниши, которые способны занять только малые предприятия. Преимуществом предприятий малого бизнеса является гибкость и скорость реагирования на изменение рыночной ситуации, на них легче опробовать новшества, переключиться на выпуск другого товара, они не требуют значительных первоначальных затрат и сложного аппарата. Малый бизнес решает одну из важных проблем общества – создают новые рабочие места. Отсюда следует, что малый бизнес играет важную роль в экономике страны и он нужен экономике.

К настоящему времени в России формально сложилась определенная концепция в регулировании учета и отчетности. Департаментом методологии и бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ разработана четырехуровневая система регулирования, в которой выделены законодательный, нормативный, методический и организационный уровни. Уровни системы регулирования представлены на Плакате №1.

Малое  предприятие ведет  бухгалтерский учет  в соответствии с едиными  методологическими  основами   и  правилами,   установленными:

- Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ,  

- Положением   о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации,

- положениями (стандартами) по бухгалтерскому  учету,

- Планом счетов  бухгалтерского учета  финансово  -  хозяйственной  деятельности предприятий,

- Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для  субъектов малого предпринимательства, утвержденными приказом Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. №64н.

Ответственность  за   организацию  бухгалтерского   учета  на   малых предприятиях,    соблюдение    законодательства    при     выполнении хозяйственных операций несут руководители малых предприятий.      

Объект исследования Общество с ограниченной ответственностью «Спутник» создано физическими лицами в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» с целью осуществления коммерческой деятельности. Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава общества и действующего законодательства РФ. Предмет деятельности ООО «Спутник» представлен на Плакате №2.

Внутренним документом, определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского учета в ООО «Спутник» является учетная политика, которая утверждается приказом руководителя организации. Анализ соответствия учетной политики ООО «Спутник» Положению по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, представленный на Плакате №3 показал, что учетная политика ООО «Спутник» составлена формально и не отвечает требованиям нормативных актов.

К недостатку содержания учетной политики следует отнести отсутствие классификации доходов и расходов организации. Кроме того, в учетной политике организации упущен целый блок по отображению в бухгалтерском учете возврата некачественного товара. Для торговой организации это является весьма актуальным вопросом.

Поэтому, при формировании учетной политики ООО «Спутник» на 2005 год дополнительно целесообразно отобразить  следующие моменты:

1) метод оценки  производственных запасов и товаров;

2) разработать формы первичных учетных документов, применяемых для  оформления фактов  хозяйственной  деятельности,  по  которым  не   предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы  документов для внутренней бухгалтерской  отчетности;

3) включить в рабочий план счетов аналитические счета. Например 41-2-1 «Продажа оружия», 41-2-2 «Продажа подакцизных товаров» и т.д.

Помимо отмеченных недостатков учетной политики на 2004 год следует отметить, что ее структура не отвечает современным требованиям и предназначению. Поэтому при формировании учетной политики на 2005 год рекомендуется придерживаться структуры, представленной на Плакате №4.

Согласно п. 2 учетной политики ООО «Спутник» бухгалтерский учет в обществе ведется на основе мемориально-ордерной системы. Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, оформляются оправдательными документами, что соответствует действующему законодательству РФ по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.

Типовая корреспонденция счетов по учету издержек обращения приведена на Плакате №5.

Бухгалтерская отчетность ООО «Спутник» согласно учетной политике составляется в рублях, что является нарушением п. 6 Указаниям об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. №67н, согласно которому единицей измерения является тыс. руб., млн. руб.

Бухгалтерская отчетность ООО «Спутник» составляется за квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года по установленным формам:

-         бухгалтерский баланс (форма №1);

-         отчет о прибылях и убытках (форма №2).

Налогообложение ООО «Спутник» ведется по Единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ст. 390 главы 26.3 НК РФ). В связи с этим налоговым периодом для ООО «Спутник» признается квартал [НК РФ, ст.390.30]. Уплата единого налога производится по итогам налогового периода не позднее 25 числа первого месяца следующего налогового периода [НК РФ, ст.390.32]. Налоговые декларации по итогам налогового периода представляются вместе с отчетными формами в Межрайонную ИМНГ России №8 по Томской области не позднее 20-го числа первого месяца следующего налогового периода.

В результате горизонтального анализа основных показателей финансовой деятельности ООО «Спутник» за 2002-2004 годы было установлено, что в 2002-2003 гг. основные показатели финансовой деятельности ООО «Спутник» имеют положительную динамику по всем показателям, рост прибыли составил 135%.

В 2004 году по отношению к 2002-2003 гг. чистая прибыль вследствие роста управленческих расходов имеет отрицательную динамику и составляет отрицательное значение  минус120 462 руб.

Расчет показателей рентабельности, представленный на Плакате №7, выявил достаточно высокую рентабельность продаж: 0,37 в 2003 году и 0,36 в 2004 г., в то же время коэффициент общей рентабельности снизился в 2004 году на 0,21 пункта и имеет отрицательное значение 0,04. Как мною уже было сказано, произошло это вследствие резкого увеличения управленческих расходов в 2004 году.

В целом, можно сделать вывод о положительных результатах в части продаж товаров и услуг.

Анализ ликвидности ООО «Спутник», представленный на Плакате №8, показал, что предприятие финансово устойчивое на перспективу, но в настоящее время сумма текущих платежей превышает сумму поступлений, то есть предприятие испытывает недостаток денежных средств, а, следовательно, становится неплатежеспособным по наиболее срочным обязательствам.

Расчет коэффициентов платежеспособности и ликвидности ООО «Спутник» приведен на Плакате №9.

В целом анализ ООО «Спутник» показал перспективную ликвидность баланса, характеризующую предприятие как платежеспособное на будущее.

Анализ показателей финансовой устойчивости предприятия, характеризующих структуру его капитала с позиций платежеспособности и финансовой стабильности развития, показал устойчивое финансовое состояние ООО «Спутник».

Расчет коэффициента утраты платежеспособности, приведенный на Плакате №11,  показал, что ООО «Спутник» в ближайший год банкротство не грозит.

Анализ финансовых результатов ООО «Спутник» выявил, что за 9 месяцев 2004 года организация получила убыток в суме 120 тыс. руб. ввиду резкого увеличения управленческих расходов, то есть издержек обращения. Поэтому необходимо установить жесткий контроль за формированием этой статьи расходов.

Для достижения положительных результатов финансовой деятельности ООО «Спутник» рекомендуется усилить работу с дебиторской задолженностью, уменьшить управленческие расходы, снизить товарные запасы, которые приводят к омертвлению капитала.

Спасибо за внимание.


ПЛАКАТ №11



Расчет коэффициента утраты платежеспособности ООО «Спутник»



Коэффициент утраты платежеспособности  при значении менее 1,0 имеет негативное значение.


                                                       (К + 3 / 12 * (К – К))

Кутраты платежеспособности =                                                                                      

                             Нормативное значение коэффициента текущей ликвидности


где

К – коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода;

К – коэффициент текущей ликвидности на начало отчетного периода;

3 – период утраты платежеспособности в месяцах


                                         77,0 + 3/12 * (77,0-70,1)

Кутраты платежеспособности =                                               = 78,7 > 1

                                                           2


ПЛАКАТ №10



Расчет показателей финансовой устойчивости ООО «Спутник»

за 2004 год


 

Показатель


 

Расчет на начало года

 

 

Расчет на конец

 года

 

 

Рекомендованное

значение


Отклонения

 

На начало года


На конец

года



Кфу1


744450

0,4

856047

0,4

³ 0,5

 Ниже рекомендованного значения

 То же

 

 

1838157

 

2336629

 

 

 

 

 

 

 

Кфу2

 

1072681+21026

1,5

1454681+25901

1,7

< 0,7


 Выше рекомендованного значения

 

 То же


 

 

744450

 

856047

 

 

 

 

 

 

 


Кфу3


744450-363206

0,3

856047-343041

0,3

от 0,1

до 0,5

Соответствует рекомендованному значению

 

 

То же 


 

 

1474951

 

1993588

 

и выше

 

 

 

 



Кфу4




744450-363206

 

744450


0,5


856047-343041

 

856047


0,6


0,2 – 0,5


Соответствует рекомендованному значению

  

То же 


 

 


ПЛАКАТ №9


Расчет коэффициентов платежеспособности и ликвидности ООО «Спутник»


 

Показатель


 

Расчет на начало

года

 

 

Расчет на конец

года

 

 

Рекомендованное

значение



Отклонения расчетного значения от рекомендованного

На начало года



На конец года



1474951

70,1



 

 

1993588

77,0




 




Значительно превышает рекомендованное значение



То же





Кл1

21026

25901

от 1 до 2


 

 



6323

0,3




 

2980

0,1



 

 

1 и выше

Меньше рекомендованного значения


То же





Кл2

21026

25901



 

 



1409078

67,0


 

 

1760851

67,0


 

 

от 0,2

Значительно превышает рекомендованное значение



То же



Кл3

21026

25901

до 0,5


 

 




Кл4




1409078

21026



67,0



 

 


1760851

25901



67,0



 

 

от 0,5 до 0,7



Значительно превышает рекомендованное значение


То же




ПЛАКАТ №8

Анализ ликвидности ООО «Спутник» за 2004 год

 

Характеристика ООО «Спутник» по уровню ликвидности

Группа активов

На начало 2004 года, руб.

На конец 2004 года, руб.

Наиболее ликвидные активы (А1)

А1 = 6323

А1=2980

Быстрореализуемые активы (А2)

А2 = 59550

А2=229757

Медленно реализуемые активы (А3)

А3 = 1409078

А3=1760851

Трудно реализуемые активы (А4)

А4 = 363206

А4=343041

Характеристика пассивов ООО «Спутник» по степени срочности их оплаты

Группа пассивов

На начало 2004 года, руб.

На конец 2004 года, руб.

Наиболее срочные обязательства (П1)

П1 = 21026

П1=25901

Краткосрочные обязательства (П2)

П2 = 0

П2=О

 

Долгосрочные обязательства (П3)

П3 = 1072681

П3=1454681

Собственный капитал и другие постоянные пассивы (П4)

П4 = 744450

П4=856047

Расчет значений абсолютных финансовых показателей ликвидности баланса ООО «Спутник»

Показатель

На начало 2004 г., руб.

На конец 2004 г., руб.

Разность наиболее ликвидных активов и наиболее краткосрочных обязательств А1–П1

6323 - 21026  = -14 703

2980 – 25901 = -22921

Разность быстрореализуемых активов и краткосрочных обязательств

А2-П2

59550 – 0 = 59550

229757 – 0 = 229757

Разность медленно реализуемых активов и долгосрочных обязательств

А3 – П3

1 409 078 – 1 072 681= 336 397

1 760 851 – 1 454 681=  306 170

Разность собственного капитала и других видов постоянных активов

П4 – А4

 

744 450 – 363 206 = 381244

856 047- 343 041= 513006

ПЛАКАТ №7



Расчет показателей рентабельности ООО «Спутник за 2003-2004 гг.


Показатель

Алгоритм расчета

2003 год,

2004 год

Отклонения

 

(по данным отчета о

руб.

руб. 

гр.4-гр.3

 

прибылях и убытках)

 

 

руб.

1

2

3

4

5

Выручка от продаж

стр. 010

2049150

3305270

1 256 120

Прибыль(убыток) от продаж

стр.029

767 862

1 204 028

436 166

Чистая прибыль (убыток)

стр.190

362 049

-120 462

-482 511

Собственный капитал

стр. 490 формы №1

744 450

856 047

111 597

Коэффициент рентабельности

Валовая прибыль / Выручка от

0,37

0,36

-0,01

продаж

продаж (стр.029/стр.010)

 

 

 

Коэффициент обшей

Чистая прибыль / Выручка

0,18

-0,04

-0,21

рентабельности

(стр.190/стр.010)

 

 

 

Коэффициент рентабельности

 собственного капитала

Чистая прибыль / Итог раздела  III баланса


0,49

-0,14

-0,63

 

 

 





ПЛАКАТ №6


Горизонтальный анализ основных показателей финансовой деятельности ООО «Спутник» за 2002-2004 гг.

Наименование показателя

Показатели, руб.


Изменения в 2004 г.

в абсолютных показателях, руб.

Изменения в относительных показателях, %

 

2002 год

2003 год

2004 год

к 2202 г.

к 2003 г.

к 2202 г.

к 2003 г.

 

 

 

 

гр.4-гр.2

гр.4-гр.3

гр.4/гр.2*100

гр.4/гр.3*100

1

2

3

4

5

6

7

8

I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности

 

 

 

 

 

 

 

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных

обязательных платежей


1 760 950

 

 

2 049 150

 

 

3 305 270

 

 

1 544 320

 

 

1 256 120

 

 

187,70

 

 

161,30

 

 

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

1 107 426

1 281 288

2 101 242

993 816

819 954

189,74

163,99

Валовая прибыль

653 524

767 862

1 204 028

550 504

436 166

184,24

156,80

Коммерческие расходы

0

0

0

0

0

 

 

Управленческие расходы

331 723

351 121

1 223 425

891 702

872 304

368,81

348,43

Прибыль (убыток) от продаж

321 801

416 741

-19 397

-341 198

-436 138

-6,03

-4,65

Прочие доходы и расходы

 

 

 

 

 

 

 

Проценты к получению

-

-

-

 

 

 

 

Проценты к уплате

-

-

-

 

 

 

 

Доходы от участия в других организациях

-

-

-

 

 

 

 

Прочие операционные доходы

-

-

-

 

 

 

 

Прочие операционные расходы

-

54 692

101 065

101 065

46 373

 

184,79

Внереализационные доходы

-

-

-

 

 

 

 

Внереализационные расходы

-

-

-

 

 

 

 

Прибыль (убыток) до налогообложения

321 801

362 049

-120 462

-442 263

-482 511

-37,43

-33,27

Отложенные налоговые активы

-

-

-

 

 

 

 

Отложенные налоговые обязательства

-

-

-

 

 

 

 

Текущий налог на прибыль

-

-

-

 

 

 

 

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода

268 180

362 049

-120 462

-388 642

-482 511

-44,92

-33,27

ПЛАКАТ №5


Типовая корреспонденция счетов по учету издержек обращения


Дебет

Кредит










44 «Расходы на продажу»,

 субсчет «Издержки обращения»

02 «Амортизация основных средств»

- на сумму амортизации основных средств

05 «Амортизация нематериальных активов»

- на сумму амортизации нематериальных активов

10 «Материалы»

- списываются материалы, израсходованные на упаковку и хранение товара

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

 - получен счет за услуги производственного характера (по охране объектов, по осуществлению транспортировки, за информационные,  консультационные и прочие услуги)

68 «Расчеты по налогам и сборам»

- начисляются налоги и отчисления, относящиеся на издержки обращения

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

- начисляется заработная плата работникам

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

- начислен Единый социальный налог и взносы на страхование

71 «Расчеты с подотчетными лицами»

- списываются по авансовым отчетам командировочные, представительские и другие подобные расходы, отнесенные к производственным

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

- на сумму недостач и потерь от порчи товарно-материальных ценностей в пределах норм

96 «Резервы предстоящих расходов»

- образование резервов на оплату отпусков, ремонт основных средств и т.п.




ПЛАКАТ №4



Структура учетной политики ООО «Спутник» на 2005 год


1. Общие положения

2. Порядок и методы организации бухгалтерского учета

3. Система бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

4. Способы оценки имущества и обязательств и методы отражения их в бухгалтерском учете

5. Инвентаризация имущества и обязательств

6. Организация внутреннего контроля в организации

Отдельным документом следует сформировать учетную политику на 2005 год для целей налогообложения.


ПЛАКАТ №3

Анализ соответствия учетной политики ООО «Спутник» на 2004 год ПБУ 1/98

Формирование учетной политики согласно ПБУ 1/98

Учетная политика ООО «Спутник»

Рабочий    план    счетов бухгалтерского    учета,  содержащий синтетические  и   аналитические  счета,   необходимые  для   ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности  и полноты учета и отчетности

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические счета.

Аналитические счета рабочий план счетов не содержит

Формы первичных  учетных документов,  применяемых для  оформления фактов  хозяйственной  деятельности,  по  которым  не   предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы  документов для внутренней бухгалтерской  отчетности порядок   проведения   инвентаризации   активов   и  обязательств  организации

Не разработаны формы первичных учетных документов, применяемых для  оформления фактов  хозяйственной  деятельности,  по  которым  не   предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы  документов для внутренней бухгалтерской  отчетности  

Методы оценки активов и обязательств

П.5. Метод определения выручки кассовый

п.9. Начисление амортизации объектов основных средств производится линейным методом.

п.10. Товары, приобретенные для продажи в розницу, принимаются к учету по продажной стоимости с отдельным учетом наценок

п.13. Долгосрочная задолженность по полученным займам и кредитам переводится в краткосрочную

Правила   документооборота   и   технология   обработки   учетной  информации

п.3 Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

П.4 Бухгалтерией не принимаются к учету первичные документы, не содержащие всех обязательных реквизитов. Содержание хозяйственной операции, указанной в первичном документе, должно соответствовать ее наименованию в расчетных документах.

п.8 Бухгалтерией обеспечивается защита от несанкционированных исправлений в регистрах бухгалтерского учета

Порядок контроля за хозяйственными операциями

П.14 Проводится инвентаризация товаров в период их наименьших остатков; при смене материально-ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотреблений или порчи имущества; в случае стихийных бедствий

Другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета

Налогообложение ведется по Единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности


ПЛАКАТ №2


Предметом деятельности ООО «Спутник»


1)      оптовая и розничная торговля служебным и гражданским оружием и боеприпасами к ним, спецсредствами; 

2)      транспортные услуги, в том числе перевозка оружия, боеприпасов, опасных грузов;

3)      техническое обслуживание и ремонт служебного и гражданского оружия;

4)      образовательные услуги;

5)      организация досуга населения, в том числе функционирование тира и стенда;

6)      внешнеэкономическая и внешнеторговая деятельность, экспортно-импортные операции;

7)      торгово-закупочная и коммерческо-посредническая деятельность, в том числе по продукции и товарам, приобретение и реализация которых осуществляется на основании специального разрешения (лицензии);

8)      организация оптовой, розничной торговли, в том числе комиссионной, подакцизными товарами, в частности, путем создания собственной сети и аренды торговых площадей, магазинов, складов;

9)      представительство иностранных лиц на территории России;

10)  создание совместных с зарубежными фирмами предприятий и магазинов;

11)  проведение внешнеторговых и посреднических операций по приобретению за рубежом передовых технологий и оборудования, запасных и комплектующих частей к ним для последующей продажи на территории России, а также для собственных нужд;

12)  эксплуатация собственных и зафрахтованных (в том числе арендованных) транспортных средств, в том числе железнодорожного подвижного состава и автомобили;                                                                 

13)  подготовка водителей транспортных средств;

14)  транспортные услуги;

15)  операции с недвижимостью;

16)  приобретение и реализация нефти и нефтепродуктов и горюче-смазочных материалов через автозаправочные станции;

17)  осуществление других работ и оказание других услуг, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству РФ.



ПЛАКАТ №1



Уровни системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности в РФ


I уровень- законодательный


- Федеральные законы, постановления, указы

II уровень – нормативный


- Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету

III уровень – методический

- Нормативные акты (иные, чем положения), методические указания


IV уровень –

Организационный

(уровень предприятия)


- Организационно-распорядительная документация (приказ, распоряжение и т.п.), в рамках учетной политики хозяйствующего субъекта