ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ












ИНФОРМАТИКА


Методические указания по выполнению

самостоятельной работы

студентами заочной формы обучения


















Новосибирск   2000

Кафедра информационно-вычислительных систем






Информатика: Методические указания по выполнению самостоятельной работы студентами заочной формы обучения / Сост. канд. тех. наук, доцент В.Н. Лаптев; Под редакцией д-ра физ.-мат. наук, профессора В.В. Аксёнова. – Новосибирск: СибУПК. – 76 с.




Рецензент чл.-корр. РАЕН, д-р физ.-мат. наук, профессор

Воронин Ю.А.







Утверждены к изданию кафедрой ИВС, протокол № 11 от 25 апреля 2000г.












© Сибирский университет

 потребительской кооперации, 2000




ВВЕДЕНИЕ

«Информатика» как учебная дисциплина дает комплекс знаний, умений и навыков в области информатики. Она входит в цикл общеобразовательных дисциплин. Изучение «Информатики» направлено на решение следующих задач:

1.   Дать представление о понятийном каркасе информатики, сформировать у студентов умения и навыки самостоятельной работы с литературой по информатике.

2.   Овладеть инструментальными средствами информатики, освоить компьютерную грамотность.

3.   Сформировать информационную культуру (на инструментальном уровне), повысить способности студента в применении идей и методов информатики при изучении общеобразовательных и специальных дисциплин.

Намеченные задачи тесно взаимодействуют друг с другом. Если первая закладывает основы знаний, то остальные способствуют сознательному и эффективному использованию ЭВМ в работе, помогают студенту использовать ЭВМ для освоения других дисциплин учебного плана.


ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ


Дисциплина «Информатика» изучается студентами по программе, утвержденной и рекомендованной кафедрой ИВС и учебно-методическим центром университета.

Процесс изучения осуществляется в следующих организационных формах:

Ø самостоятельное изучение теоретического материала;

Ø выполнение контрольной работы;

Ø аудиторные занятия (лекции и лабораторные занятия);

Ø индивидуальные и групповые консультации;

Ø подготовка и сдача зачета или экзамена.

В дисциплине можно выделить две области:

-       базовые знания, относительно стабильные, составляющие ядро информатики;

-       технологические знания, связанные с освоением конкретных программных сред ПЭВМ.

Базовые знания образуют понятийный каркас дисциплины. Именно на этом материале необходимо связать школьную «Информатику» с университетской. С учетом того, что студенты имеют разный уровень подготовки, для одних из них данный материал будет повторением школьного, поэтому изучение его необходимо ставить на более высокий уровень. Для других - это новый материал, и уже с самого начала необходима четкость в определении всех новых понятий дисциплины.

Технологическая часть дисциплины связана с практическим освоением ПЭВМ, приобретением умений и навыков работы в наиболее распространенных программных средах. Дисциплина ориентирована на изучение операционной системы Windows и пакета программ MS Office. Практическая работа проводится в дисплейных классах университета.

Самостоятельная работа включает изучение теоретического материала дисциплины и выполнение контрольной работы. Дисциплина разбита на 4 раздела и 13 тем. По каждой теме приводится перечень рекомендуемой литературы, методические указания и вопросы к контрольному заданию.

В качестве основы для изучения дисциплины следует взять один из учебников. Не следует с первых шагов использовать несколько источников и пытаться ответить на все поставленные вопросы. Только имея определенный задел знаний, можно осуществить контроль изученного материала, привлекая по необходимости дополнительную литературу.

При изучении теоретического материала каждой темы следует по методическим указаниям ознакомиться с её содержанием и требованиями к объему знаний. Освоив теоретический материал, необходимо самостоятельно, без помощи литературы, сделать попытку ответить на вопросы по теме. Если где-то произошла осечка с самоконтролем, необходимо повторить пройденный материал. С каждой темой связан перечень ключевых понятий. После изучения темы необходимо уметь самостоятельно давать определение понятий.

Согласно учебному плану, студент - заочник должен выполнить одну контрольную работу. Контрольная работа представляет конспективное изложение изученного материала и подводит итог самостоятельной работе студента. По каждой теме студент представляет:

-     общую часть задания;

-     ответы на вопросы согласно варианту контрольной работы.

Все вопросы разбиты по блокам. Выбор номера вопроса в каждом блоке определяется двумя последними цифрами зачетной книжки. При выборе вопроса следует руководствоваться следующими правилами:

·     если две последние цифры определяют число, которое не превосходит число вопросов в рассматриваемом блоке, то данное число и определяет номер вопроса блока;

·     если две последние цифры определяют число, большее числа вопросов в рассматриваемом блоке, то номер вопроса соответствует остатку от деления данного числа на число вопросов в блоке.


Пример выбора варианта.

Число вопросов в блоке - 16.

Две последние цифры зачетной книжки - 39. 39 = 2*16 +7. Остаток от деления - 7. Номер вопроса данного блока - 7.

Две последние цифры зачетной книжки 12. Номер вопроса данного блока - 12.

Ответы на вопросы должны быть краткими в виде тезисов, но исчерпывающими по содержанию. При подготовке ответа должны быть использованы все имеющиеся литературные источники. При оформлении ответа вначале необходимо переписать вопрос, затем дать на него ответ. Если ответить на вопрос студент не может, то следует отложить его до получения консультации. Но и в этом случае контрольная работа должна быть выслана на проверку с описанием возникших трудностей.

В начале работы приводится номер зачетной книжки, по которой выбирается вариант контрольной работы, в конце - указывается используемая литература, на которую должны быть ссылки, ставится подпись и дата выполнения. Работа должна быть написана разборчиво, ее объем не должен превышать 20 страниц рукописного текста. Следует особое внимание обратить на оформление контрольной работы: абзацное и другие виды деления текста, использование различных элементов оформления текста и графического материала. Грамотно оформленная работа должна свидетельствовать о понимании построения текстового документа и разработки его средствами табличного процессора MS Word, в процессе ее выполнения должна формироваться культура создания экономического документа. Можно рекомендовать следующие принципы проектирования документа:

Ø В документе не должно быть пустых мест, второстепенных частей, ненужных частностей. В документе должно быть выделено главное, а частности приведены в приложении.

Ø Документ должен быть единым целым. Документ не должен содержать тематически разнородные, логически не связанные сведения.

Ø В документе должна быть ясна его структура.

Выполненная контрольная работа высылается на рецензирование в университет за месяц до начала сессии. Зачтенная работа возвращается студенту. Если работа не зачтена, студент дорабатывает ее с учетом замечаний рецензента и возвращает в университет для повторной проверки.

Перед зачетом (или экзаменом) студент должен защитить контрольную работу, прослушать лекции и выполнить лабораторные работы. В процессе зачета обсуждается весь представленный материал с точки зрения «домашнего его видения» и тех знаний, которые студент получил во время сессии. Во время зачета (или экзамена) проверяется весь комплекс знаний и умений по дисциплине “Информатика”.


ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН


Раздел I. Базовые понятия и определения информатики

Тема 1. Информация, данные и знания.

Тема 2. Постановка и решение задач на компьютере.

Тема 3. Сложные задачи и системный подход к их решению.

Тема 4. Информационные ресурсы и информационное общество.

Тема 5. Информатика - предмет и задачи.

Раздел II. Вычислительные системы

Тема 6. Архитектура вычислительных систем.

Тема 7. Основные концепции построения вычислительных систем.

Тема 8. Архитектура персонального компьютера.

Раздел III. Инструментальные системы для решения экономических задач.

Тема 9. Экономическая задача и пакет прикладных программ MS Office.

Тема 10. Подготовка текстовых документов. Текстовый процессор MS Word.

Тема 11. Табличное хранение данных. Табличный процессор MS Excel.

Тема 12. Инструментальные средства MS Office.

Раздел IV. Перспективы развития информатики и вычислительной техники.

Тема 13. Концепции развития информатики.


ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ЛЕКЦИЙ


Лекция 1. Информатика - предмет и задачи.

Лекция 2. Задача и основные подходы к ее решению на компьютере.

Лекция 3. Вычислительные системы.

Лекция 4. Операционная система Windows.

Лекция 5. Пакет прикладных программ MS Office: характеристика и возможности при решении экономических задач.

Лекция 6. Экономический документ: основные модели, построение и основные этапы создания средствами текстового процессора Word.

Лекция 7. Использование табличного процессора Excel для решения экономических задач.

Лекция 8. Инструментальные средства MS Office.


ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ЗАДАНИЙ ЛАБОРАТОРНЫХ

ЗАНЯТИЙ

Вычислительные системы

Операционная система Windows

ü Включение ПЭВМ и загрузка Windows.

ü Отработка приемов управления с помощью мыши.

ü Изучение состава объектов Рабочего стола.

ü Изучение свойств и методов специальных объектов Рабочего стола.

ü Изучение средств настройки Windows.

ü Изучение приемов работы с окнами и приложением на примере программ Стандартной группы.

ü Работа с поисковой системой Windows.

ü Программа WordPad. Изучение приемов работы с клавиатурой и мышью при создании простых текстовых документов.

ü Программа Paint. Изучение приемов работы при создании рисунков. Обмен данными между приложениями Paint и WordPad.

ü Работа с файлами и папками с использованием программы Мой Компьютер.

ü Работа с файловой структурой в программе Проводник.

ü Архивное копирование файлов.

ü Проверка дисков на наличие компьютерных вирусов.

ü Работа с документами и объектами Рабочего стола.


Инструментальные системы для решения экономических задач

Пакет программ MS Office

ü Состав пакета программ MS Office.

ü Рабочее место приложения MS Office.

ü Первичные настройки приложения MS Office.


Текстовый процессор MS Word

ü Технология обработки типичных документов для получения первоначальных сведений по оформлению и обработке документов средствами текстового процессора.

ü Создание и редактирование текстовых документов. Овладение приемами работы по вводу текста, редактированию, оформлению, созданию, сохранению, копированию, поиску, просмотру, проверке орфографии.

ü Создание комплексного текстового документа путем использования объектов в текстовых документах - формул, таблиц, диаграмм на основе таблиц, графических объектов, графических заголовков и др.

ü Приемы и средства автоматизации разработки документа.

ü Изучение приемов работы при создании сложного документа.

Табличный процессор MS Excel

ü Данные Рабочего листа.

ü Формулы Рабочего листа и организация вычислений.

ü Функции Рабочего листа и решение разных задач.

ü Организация и работа со списками.

ü Построение диаграммы по данным Рабочего листа.

ü Моделирование в электронной таблице. Пакет Надстройки.

VBA и разработка пользовательской функции.

ü Редактор VBA.

ü Ввод пользовательской функции.

ü Использование пользовательской функции.

ü Создание макроса.


СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ


Учебники и учебные пособия

1.   Информатика: Учебник для вузов / Под ред. Н. В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 768с.

2.   Информатика: Базовый курс / Симонович С.В. и др. - СПб.: Изд-во «Питер», 1999. - 640с.

3.   Основы современных компьютерных технологий: Учебное пособие /Под ред. проф. Хомоненко А. Д.; Авторы: Артамонов Б.Н. и др. - СПб.: КОРОНА принт, 1998. - 448с.

4.   Могилев А.В. и др. Информатика: Учебное пособие для студ. пед. вузов / Под ред. Е.К. Хеннера. - М., 1999. - 816с.

5.   Острейковский В.А. Информатика: Учеб. для вузов. - М.: Высш. шк., 1999. - 511с.

6.   Экономическая информатика: Учебник для вузов / Под ред. В.В. Евдокимова. - СПб.: Питер, 1997. - 592с.

7.   Аладьев В.З., Хунт Ю.Я., Шишаков М.Л. Основы информатики: Учебное пособие. - М.: Инф.-издат. дом «Филинъ», 1998. - 496с.

8.   Электронные вычислительные машины: В 8 кн.: Практ. пособие для вузов / Под ред. А.Я. Савельева. - М.: Высш. шк., 1987-1993 гг.

9.   Компьютерные системы и сети: Учеб. пособие / В.П. Косарев и др.; Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. – М.: Финансы и статистика. – 464с.

Справочная литература

10.  Дорот В.Л., Новиков Ф.А. Толковый словарь современной компьтерной лексики. - СПб.: БХВ - Санкт Петербург, 1999. - 384с.

11.  Информатика: Энциклопедический словарь для начинающих / Сост. Поспелов Д.А. - М.: Педагогика - Пресс, 1994. - 352с.

12.  Лопатников Л.И. Экономико-математический словарь: Словарь современной экономической науки. – 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ABF, 1996. - 704c.

13.  Информатика в понятиях и терминах: Кн. для учащихся ст. классов сред. шк. / Г.А. Бордовский, В.А. Извозчиков и др.; Под ред. В.А. Извозчикова. - М.: Просвещение, 1991. - 208с.

14.  Першиков В.И., Савинков В.М. Толковый словарь по информатике: Более 10000 терминов. - М.: Финансы и статистика, 1991. - 543с.

15.  Воройский Ф.С. Систематизированный толковый словарь по информатике: Вводный курс по информатике и вычислительной технике в терминах. - М.: Либерия, 1998. - 376с.

16.  Персональный компьютер: Школьная энциклопедия/ Ю.Л. Кетков, А.Ю. Кетков, Д.Е. Шапошников. - М.: Большая Российская Энциклопедия; Дрофа, 1997. - 440с.

17.  Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2000. – М.: ОЛМА – ПРЕСС, 2000. – 847с.

18.  Большая Советская энциклопедия. Т. 1-30. – М.: Изд-во «Советская энциклопедия».


Раздел I. БАЗОВЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

ИНФОРМАТИКИ

Цели изучения раздела. Овладение базовыми знаниями по информатике.

Тема 1. Информация, данные и знания.

После изучения темы необходимо знать и определять следующие понятия:

§  Информация. Виды информации. Свойства информации.

§  Представление информации. Алфавитный способ. Мера информации и способы измерения.

§  Данные. Носители данных. Операции с данными.

§  Кодирование и декодирование данных.

§  Двоичное представление. Единицы представления двоичных данных.

§  Измерение данных. Единицы измерения данных.

§  Типы данных и представление их в компьютере.

§  Информационные структуры для представления данных.

§  Единицы хранения данных. Файл. Файловая структура в виде системы вложенных папок.

§  Знания как форма представления информации. Особенности знаний.

§  Модели представления знаний.


Методические указания


Главным в данной теме является определение основных понятий информатики: информация, данные и знания.

Понятие «информация» является простейшим, не выражаемым через другие понятия. Термин «информация» связан с широким кругом понятий, среди которых имеются как четко определенные, так и достаточно размытые. Существуют различные виды информации, поэтому необходимо уметь классифицировать информацию по различным признакам. Информацию можно рассматривать и как объект, который характеризуется набором свойств. Каждый вид информации характеризуется своим предметным содержанием, однако все они подчинены общим закономерностям их хранения, представления, обработки, доступа и т.п. В силу этого необходимо давать определение информации как в самом широком смысле, так и в узком, отражающем ее предметное содержание.

Информация, как экономическая категория, составляет одну из важнейших характеристик «постиндустриальной эпохи», в которую мы вступаем.

Понятие «данные» необходимо связывать с формой представления информации, позволяющей хранить, передавать или обрабатывать ее. Экономист имеет дело с дискретными формами представления информации, среди которых особое место принадлежит символьным данным. С символьными данными необходимо последовательно рассматривать:

-         языки представления информации;

-         код и кодирование информации;

-         двоичное представление и единицы информации;

-         кодирование данных в компьютере;

-         виды данных и представление знаний.

Данные можно разделить на два вида. К первому относятся фактические данные, то есть характеристики реальных объектов и процессов в виде чисел, формул, описаний, чертежей, символов и т.п.

Если же рассматриваются зависимости между фактическими данными, правила вывода, различные эвристики и суждения специалистов, то имеют дело со знаниями, как особой формой представления информации. Таким образом, знания являются особым видом данных. Именно они определяют содержание и смысл данных, позволяют решать задачи выбора и принятия решений.


Вопросы контрольного задания

Общая часть

ü Понятие «информация» и ее определения.

ü Информация и данные. Информация и информационный процесс.

ü Особенности знаний как формы представления информации.

Блок вопросов: Информация и данные.

0.    Охарактеризуйте информацию как объект исследования. Приведите основные свойства информации.

1.    Какие существуют меры информации и когда ими надо пользоваться?

2.    Приведите основные операции над данными.

3.    Дайте определение понятиям «код» и «кодирование информации».

4.    Объясните распространение двоичного представления информации.

5.    Назовите основные единицы измерения информации.

6.    Дайте определение понятиям «тип» и «формат» данных.

7.    Как представляются числа в памяти компьютера?

8.    Какова структура и назначение кодов ASCII?

9.    Какие данные можно отнести к простейшим неструктурированным?

10.     Как представляется графическая информации в памяти компьютера?

11.     Определите компьютерное представление аудио - и видео -информации.

12.     Приведите основные структуры для представления данных.

13.     Что такое массив и как его задать? Приведите примеры.

14.     Приведите примеры иерархической организации данных.

15.     Дайте определение файла как единицы хранения данных.

16.     Что означают термины: организация файлов, папка, иерархическая система папок?

17.     Дайте определение понятия «спецификация файла».


Блок вопросов: Знания как форма представления информации.

0.    Перечислите основные уровни обработки знаний.

1.    Что происходит при извлечении знаний?

2.    Какие модели используются при представлении знаний?

3.    Кто участвует в структурировании знаний?

4.    Дайте определение логической модели.

5.    На чем основано представление знаний с помощью семантической сети?

6.     Из чего состоит семантическая сеть?
7.     Как фреймовые системы могут быть использованы для представления знаний?
8.     Что такое фрейм? Какие бывают фреймы?

9.     В чем состоит метод представления знаний с помощью продукций?

10.     Что такое продукционная модель?

11.     Что значит понятие «предикат»?


Литература к теме

Основная:

[1] 2.1. Информация и ее свойства.

4.1. Представление информации в ЭВМ.

16.1. Данные и знания. Модели представления знаний.

[2] 1.1. Информация в материальном мире.

1.2. Данные.

1.3. Файлы и файловая структура.

15.1. Основы представления графических данных.

[3] 1.1. Информация и формы ее представления.

1.4. Системы счисления и представление данных.

23. Основы искусственного интеллекта.

26.1. Понятия компьютерной графики.

[4] Глава 1. §2. Информация, ее виды и свойства.

§3. Системы счисления.

§4. Кодирование информации.

§9. Структуры данных.

§12.2 Представление знаний в системах искусственного интеллекта.

§12.3 Моделирование рассуждений.

Глава 2. §5.1 Принципы формирования изображений на экране.

[5] Глава 3. Математические основы информатики.

Глава 12. 12.7. Модели представления знаний.

[7] 6.3. Средства обработки графической информации.

6.6. Системы обработки базами знаний и ЭС.

[8] Кн. 2. Основы информатики.

Глава 1. Информация и ее представление в ЭВМ.

Глава 4. Типы и структуры данных.

Глава 5. Организация файлов.

[9] Глава 1. Введение в экономическую информатику.

Глава 2. Интеллектуальные системы.


Дополнительная:

1.   Статистические и динамические экспертные системы: Учеб. пособие / Э.В. Попов, И.Б. Фоминых, Е.Б. Кисель, М.Д. Шапот. – М.: Финансы и статистика, 1996. - 320с.

2.   Искусственный интеллект - основа новой информационной технологии / Г.С. Поспелов. - М.: Наука, 1988. - 280с. - (Сер. «Академические чтения»): Глава 1. Информатика и искусственный интеллект.

3.   Искусственный интеллект: В 3-х кн.; Кн. 2. Модели и методы: Справочник / Под ред. Д.А. Поспелова. - М.: Радио и связь, 1990. - 304с.

4.   Ракитов А.И. Анатомия научного знания. - М.: Политиздат, 1969.

5.   Таунсенд К., Фохт Д. Проектирование и программная реализация экспертных систем на персональных ЭВМ: Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 1990. - 320с.: Часть 1. Экспертные системы - системы, основанные на знаниях

6.   Шемакин Ю.И. Введение в информатику. - М.: Финансы и статистика, 1985. - 190с.


Тема 2. Постановка и решение задач на компьютере

После изучения темы необходимо знать и определять следующие понятия:

§  Задача. Классификация задач, решаемых на ЭВМ.

§  Этапы решения задачи на компьютере.

§  Модель. Классификация моделей и примеры.

§  Алгоритм и алгоритмизация задачи. История появления. Способы записи.

§  Базовые алгоритмические структуры.

§  Программа и алгоритмическое программирование задачи.

§  Алгоритмический язык. Основные понятия.

§  Структура программы. Проектирование программы.

§  Принципы организации вычислительной машины.

§  Классическая структура вычислительной машины и цикл по выполнению команды. Программа на машинном языке.

§  Эволюция технологии программирования. Языки и трансляторы. Интерпрeтаторы и компиляторы. Программа на алгоритмическом языке.

§  Инструментальная среда разработки программ.

§  Классификация ошибок в программе. Отладка программы.

§  Тестирование программы. Локализация ошибок.


Методические указания


Основным в данной теме является понятие «задача» - ее описание и процесс преобразования описания с целью решения задачи на ЭВМ. Данный процесс является сложным. Поэтому говорят о технологии решения задач как о совокупности знаний о способах и средствах решения задач на ЭВМ. Данный материал связан с фундаментальными понятиями информатики, заложенными в основу дальнейшего изучения дисциплины. Знание фундаментальных основ позволяет глубже понять принципы работы современной ЭВМ, способствует приобретению профессиональных навыков.

Весь процесс решения задачи можно разделить на следующие этапы:

·      анализ задачи (понятие «задача»);

·      поиск способа решения задачи (понятия «модель» и «метод решения»);

·      разработка алгоритма решения задачи (понятие «алгоритм»);

·            запись алгоритма для исполнения на ЭВМ (понятие «программа»);

·      получение машинной программы (понятия «транслятор», «среда программирования»);

·      решение задачи на контрольных примерах (понятия «отладка» и «тестирование»);

·      решение задачи и формулирование ответа задачи;

·      анализ решения задачи и выводы.

Процесс изучения сводится к рассмотрению последовательности этапов. Каждый этап определяется своими понятиями. Определение понятий следует сопровождать примерами.


Общая часть.

ü Понятие «задача».

ü Классификация задач, решаемых на ЭВМ.

ü Этапы решения задачи на компьютере.

ü Категории специалистов, охваченных процессом решения задачи.


Блок вопросов: Модель и моделирование.

0.    Что означает понятие «модель» в научном познании?

1.    Определите понятия: “модель” и “моделирование”.

2.    Какова роль данных в построении модели? Дайте определение адекватности модели.

3.    Какие существуют классификационные признаки видов моделирования?

4.    Охарактеризуйте предметные и знаковые (информационные) модели.

5.    Какие особенности характеризуют компьютерную модель?

6.    Какова роль геометрических моделей?

7.    Дайте представление словесной модели в виде текстового документа.

8.     Приведите определение математической модели.

9.     Что такое информационная модель?

10.     Какова роль таблиц в информационном моделировании?

11.     Дайте примеры моделей, представленных в виде графа.

12.     Дайте примеры моделей, представленных в виде блок - схемы.

13.     Где используются алгебра логики и логические операции?

14.     Дайте определение понятия «высказывание». Приведите несколько примеров.

15.     Самостоятельно, не заглядывая в книгу, постройте таблицы истинности для основных логических операций.

16.     Приведите пример сложного высказывания.


Блок вопросов: Алгоритм и алгоритмизация задачи.

0.    Дайте определение алгоритма. Какова роль алгоритма и области его использования?

1.    Соотнесите понятия: «данные» и «алгоритм».

2.    Приведите примеры основных способов записи алгоритма.

3.    Приведите примеры графического изображения базовых алгоритмических структур.

4.    Дайте определение понятиям «программа» и «программирование». Назовите основные три компоненты языка.

5.    Какие основные понятия лежат в основе алгоритмического языка?

6.    Какова роль данных алгоритмического языка?

7.    Дайте определение типа данных. Приведите примеры.

8.    Для чего служит описание величин в программе?

9.     В чем отличие между постоянными и переменными величинами?

10.  Что такое выражение? Назовите основные элементы выражения.

11.  Назовите средства языка для реализации линейных алгоритмов.

12.  Назовите средства языка для реализации нелинейных алгоритмов.

13.  Приведите определения процедуры и функции.

14.  Какова структура процедуры, функции?

15.  Какие параметры называют формальными и какие фактическими?

16.     Определите уровни языков и их классификацию.


Блок вопросов: Средства реализации задач на компьютере.

0.    Дайте характеристику компьютера фон-неймановской архитектуры.

1.    Перечислите основные принципы компьютера фон-нейманов-ской архитектуры и разъясните их содержание.

2.    Чем обусловлено в ЭВМ широкое применение двоичной системы?

3.    Из каких основных узлов состоит ЭВМ?

4.    Сформулируйте принцип двоичного кодирования информации.

5.    Сформулируйте принцип хранимой программы.

6.    Сформулируйте принцип многоуровневой памяти.

7.    Сформулируйте принцип программного управления.

8.    Приведите классическую схему вычислительной машины.

9.     Что означают термины: «машинная команда», «программа на машинном языке»?

10.     Объясните цикл по выполнению команды.

11.     Дайте определение понятия «транслятор».

12.     Какие имеются сравнительные преимущества и недостатки у компиляторов и интерпретаторов?

13.     В чем различие интерпретаторов и компиляторов?

14.     Приведите основные функции инструментальной среды разработки программ.

15.     Что означают термины: «отладка программы», «тестирование программы»?

Литература к теме

Основная:

[1] 3.2. Понятие структурированности задач.

8.1. Основные понятия программного обеспечения.

[2] 20.1. Языки программирования.

20.2. Системы программирования.

20.3. Алгоритмическое (модульное) программирование.

[3] 2.2. Алгоритмы и способы их описания.

2.2. Структурные схемы алгоритмов.

2.4. Этапы подготовки и решения задач на ЭВМ.

2.5. Компиляция и интерпретация программ.

2.6. Стили программирования.

15.1. Моделирование и математические проблемы.

[4] Глава 1. §5. Элементы теории графов.

§6. Алгоритм и его свойства.

§8. Принципы разработки алгоритмов и программ для решения прикладных программ.

§10. Понятие об информационном моделировании.

Глава 2. §2. Понятие о системе программирования.

Глава 3. §2. Языки программирования высокого уровня.

§4. Методы и искусство программирования.

§5. Бейсик как язык операционально-проблемно-ориен­тированного программирования.

Глава 7. §1. О разновидностях моделирования.

§2. Понятие о компьютерном математическом моделировании.

[5] Глава 4. 2.2. Классическая структура ЭВМ и принципы фон Неймана.

2.4. Основной цикл работы ЭВМ.

2.5. Система команд ЭВМ и способы обращения к данным.

Глава 7. 7.1 Определение алгоритма.

7.5. Жизненный цикл программного обеспечения.

[6] 18.5. Алгоритмизация и программирование задачи.

[8] Кн. 8. Решение прикладных задач.

Глава 1. Элементы математического моделирования

Кн. 3. Технология подготовки задач для решения на ЭВМ.

Кн. 7. Практикум по программированию.

[9] Глава 2. Структурная организация персональных компьютеров.

Глава 3. Подготовка программных средств для решения экономических задач.

Глава 4. Общие системные программные средства.


Дополнительная:

[3.1] Глава вторая. Модели и моделирование.[1]

Глава третья. Системы. Модели систем.

[3.2] 1.4. Описание систем.

1.5. Классификация моделей.


1.   Советов Б.Я., Яковлев С.А. Моделирование систем: Учеб. для вузов. - М.: Высшая школа, 1998: - 1.3. Классификация видов моделирования систем.

2.   Шеннон Р. Имитационное моделирование систем: искусство и наука / Пер. с англ. - М.: Изд-во «Мир», 1978. – Гл. 1. Основы моделирования.

3.   Острейковский В.А. Теория систем: Учеб. для вузов. - М.: Высшая школа, 1997.- § 2.4. Моделирование систем.

4.   Джефферс Дж. Введение в системный анализ: применение в экологии. - М.: Мир, 1981. - 256с.

5.   Мартин Ф. Моделирование на вычислительных машинах / Пер. с англ.: Под ред. И.Н. Коваленко. - М.: Изд-во «Советское радио», 1972. - 288с.

6.   Ляхович В.Ф. Основы информатики. – Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 1996. - 640с.

7.   Информатика и вычислительная техника: Учеб. пособие для студ. вузов / В.В. Вьюхин и др.; Под ред. В.Н. Ларионова. - М.: Высш. шк., 1992. - 287с.

8.   Основы информатики и вычислительной техники: Пробл. учеб. для 10-11 кл. сред. шк. / А.Т. Гейн, В.Г. Житомирский, Е.В. Линецкий и др. - М.: Просвещение, 1991. - 254с.

9.   Ван Тассел Д. Стиль, разработка, эффективность, отладка и испытание программ: Пер. с англ. - М.: Мир, 1981. – 320с.

10.  Власов В.К., Королев Л.Н., Сотников А.Н. Элементы информатики /Под ред. Л.Н. Королева. - М.: Наука, 1988. - 320с.

11.  Жигарев А.П. и др. Основы компьютерной грамотности /А.П. Жигарев, Н.А. Макарова, М.А. Путинцева; Под общ. ред. Н.А. Макаровой. – Л.: Машиностроение; Ленингр. отделение, 1987. - 255с.


Тема 3. Сложные задачи и системный подход к их решению

После изучения темы необходимо знать и определять:

§  основные понятия системного подхода;

§  основные подходы и методы проектирования и создания программных средств.


Методические указания

Системный подход служит инструментом изучения сложных систем, к которым относятся ЭВМ и технология решения задач на ЭВМ. Овладение фундаментальными понятиями системного анализа – система, модель, информация, данные, детализация, декомпозиция, анализ и т.п., и совокупностью методологических принципов, определяющих системное видение объекта изучения, является показателем грамотности современного специалиста, позволяет ставить и решать сложные задачи при изучении курса. Необходимо помнить, что от того, как будет усвоен данный материал, зависит понимание многих понятий дисциплины в дальнейшем. Это - вычислительная система, структура вычислительной системы, модель ЭВМ, выбор ЭВМ, классификация ЭВМ, вычислительный процесс и алгоритмизация и т.п.

Систему следует рассматривать в трех уровнях: состава, структуры и процессов. Если в системе основным объектом является информация, то ее называют информационной системой. Экономист, решая свои задачи, работает в рамках некоторой информационной системы.

Любая технология определяет некоторый процесс, который в информационных системах называют информационной технологией.

Цель информационной технологии - производство информации для ее анализа человеком и принятия на её основе решения по выполнению какого - либо действия. Основу информационной технологии составляет совокупность взаимодействующих программ (пакет программ).

Наиболее ответственным в создании программ является этап проектирования. Особую значимость приобретает этот процесс при разработке больших и сложных программ. Средства разработки простых программ в этом случае не пригодны. При проектировании программы необходимо разбить задачу на подзадачи или модули, осуществить планирование разработки, использовать методы написания логически правильных программ.

К настоящему времени сложилась методология разработки сложных программ. Начала ее были заложены уже для машин второго и третьего поколений. Она включает следующие элементы: модульное программирование, структурное программирование, нисходящая разработка (проектирование сверху вниз), стиль программирования. Соблюдение данных правил повыщает качество программы, ее эффективность, делает ее адаптируемой к изменениям. Если соблюден стиль программирования, программа становится удобочитаемой, существенной составляющей документации. В этом случае документация программы - сама программа. Документирование программ служит целям более эффективной эксплуатации программы.


Вопросы контрольного задания

Общая часть.

ü Понятие «сложная задача».

ü Основные положения и определения методологии решения сложных задач.


Блок вопросов: Основы системного подхода.

0.    Дайте определения основных понятий системного анализа: элемент, связь, процесс и система.

1.    Дайте определения структуры и иерархии. Приведите примеры их графического представления.

2.    Объясните смысл модульного построения системы.

3.    Дайте объяснение противоположности и единства анализа и синтеза.

4.    Объясните модель «черного ящика».

5.    Приведите примеры модели структуры системы.

6.    Дайте определение модели состава системы.

7.    Что понимают под моделью функционирования системы?

8.    Назовите принципы классификации систем.

9.     Дайте определение понятий «технология» и «информационная технология».

10.     Приведите определение понятия «информационная система».

11.     Как соотносятся между собой информационная система и информационная технология?

12.     Приведите примеры использования понятия «уровень системности».

13.     Определите понятия «механизация» и «автоматизация».


Блок вопросов: Основные подходы к проектированию программ.

0.    Что означают понятия «сложная программа» и «проектирование»?

1.    Зачем необходимо использовать технологию модульного проектирования?

2.    Объясните концепции нисходящей разработки программ.


Литература к теме

Основная:

[1] 18.1. Методология проектирования программного продукта.

18.2. Структурное проектирование и программирование.

3.1. Информационные системы. Общее представление.

3.3. Информационные технологии.

[2] 20.4. Структурное программирование.

20.5. Объектно - ориентированное программирование.

20.6. Проектирование программы.

[4] Глава 1.

8.3. Новейшие методологии разработки программ для ЭВМ.

12.4. Интеллектуальный интерфейс информационной системы.

12.5. Структура современной системы решения прикладных задач.

Глава 3. §1. История развития языков программирования.

§9. Введение в объектно-ориентированное программирование.

[6] 18.6. Методы разработки алгоритмов и программ.

[7] Глава 5. Введение в программирование на ЭВМ.

[16] Часть 3. Учимся программировать.

Дополнительная:

1.    Перегудов Ф.И., Тарасенко Ф.П. Основы системного анализа: Учебник. - 2-е изд., доп. - Томск: Изд-во НТЛ, 1997. - 396с.

2.    Могилевский В.Д. Методология систем: вербальный подход / Отд. экон. РАН; Науч.-ред. совет изд-ва «Экономика». - М.: ОАО Изд-во «Экономика», 1999. - 251с. (Системные проблемы России).

3.    Системные исследования: Методологические проблемы. - Ежегодник.

4.    Введение в системный анализ: Учеб. пособие /Под ред. Л.А. Петросяна. - Л.: Изд-во Ленинградского университета, 1988. - 232с.: Гл. 1. Системный подход. Гл. 2. Системный анализ и ЭВМ.

5.    Перспективы развития вычислительной техники: В 11 кн.: Справ. пособие / Под ред. Ю.М. Смирнова; Кн. 2. Интеллектуализация ЭВМ. - М.: Высш. шк., 1989. - 189с.: Гл. 1. Новая информационная технология.

6.    Организация взаимодействия человека с техническими средствами АСУ: В 7 кн.; Кн. 6. Персональные автоматизированные информационные системы и дисплейные комплексы: Практ. пособие /Л.А. Соломонов и др.; Под ред. В.Н. Четверикова. - М.: Высш. шк., 1990. - 143с.: Гл. 2. Персональные информационные системы; Гл. 3. Технология формализации знаний.


Тема 4. Информационные ресурсы и информационное общество

После изучения темы необходимо знать и определять:

§  Информационный ресурс: назначение, характеристика, формы и виды.

§  Сущность и цели информатизации.

§  Основные направления государственной политики в области информатизации.


Методические указания

Основной задачей данной темы является изучение понятия «информационный ресурс» и определяемых им понятий: информационный потенциал общества, информационная индустрия, информационный продукт, информационная услуга, рынок информационных продуктов и услуг, инфраструктура информационного рынка, информационный бизнес.

В процессе изучения темы должно прийти понимание исключительной важности и необходимости информатизации общества и характерных черт информационного общества. Человек в информационном обществе должен иметь определенный уровень культуры в обращении с информацией. Для отражения этого факта были введены термины «информационная культура» и «компьютерная грамотность».






Вопросы контрольного задания

0.    Расскажите об информационных революциях в истории цивилизации.

1.    Соотнесите понятия: информация, система знаний и информационный ресурс.

2.    Расскажите о характеристиках, формах и видах информационного ресурса.

3.    Информационная потребность и информационные средства использования информационного ресурса.

4.    Чем определяется информационный потенциал общества?

5.    Как вы представляете себе информационное общество?

6.    В чем сущность и цели процесса информатизации общества?

7.    Перспективы перехода к информационному обществу.

8.     Расскажите об основных направлениях государственной политики в области информатизации.

9.     Охарактеризуйте информационные продукт и услуги. Приведите примеры.

10.  Что такое рынок информационных продуктов и услуг?

11.  Дайте определение информационной культуре. Как она проявляется?

12.  Что понимают под компьютеризацией и компьютерной грамотностью?

13.  Какими нормативными актами регулируются отношения в сфере информатики?

14.  Охарактеризуйте виды компьютерных преступлений.

15.  В чем заключается авторское право на программные средства?

16.  В чем заключается правовое регулирование на информационном рынке?

Литература к теме

Основная:

[1] 1.1. Информатизация общества.

1.2. Информационный потенциал общества.

[4] Глава 1. 1.5. Социальные аспекты информатики.

1.6. Правовые аспекты информатики.

[5] Глава 4. Информационные ресурсы и информационное общество.

[9] Глава 1. Введение в экономическую информатику.

 

 

Дополнительная:

1.    Современный бизнес: Учебник / Пер. с англ. Д.Дж. Речмен, М.Х. Мескон, К.Л.Боуви, Дж.В.Тилл. - М.: Республика, 1995. - Т.1 - 431 с.; Т.2 - 479 с.

2.    Введение в информационный бизнес: Учеб. пособие / Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 240с.

3.    Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. - М.: Финансы и статистика, 1997.-416с.

4.    Сироткин О. Технологический облик России на рубеже XXI века / Экономист. - 1998. - №4.

5.    Сухина В.Ф. Человек в мире информатики. - М.: Радио и связь, 1992. - 112с.

6.          Афанасьев В.Г. Социальная информация. - М.: Наука, 1994. - 200с.

7.    Воробьев Г.Г. Твоя информационная культура. - М.: Молодая гвардия, 1988. - 303с.

8.    Громов Г.Р. Очерки информационной технологии. - М: Инфо - Арт, 1993. - 336с.

9.    Громов Г.Р. Национальные информационные ресурсы: проблемы промышленной эксплуатации. - М.: Наука, 1982. - 240с.

10.     Черешкин Д.С., Цаленко М.Ш. Перспективы и проблемы развития информационных технологий // Системные исследования. Методологические проблемы. - Ежегодник, 1988.

11.  Поппель Г., Голдстайн Б. Информационная технология - миллионные прибыли / Пер. с англ. - М.: Экономика, 1990. - 238с.

12.     Гвишиани Д.М., Смолян Г.Л., Черешкин Д.С. Информатизация общества - социальные проблемы // Системные исследования. Методологические проблемы. - Ежегодник, 1989 - 1990.

13.     Абдеев Р.Ф. Философия информационной цивилизации. - М.: ВЛАДОС, 1994. - 336с.

14.     Копылов В.А. Информатика и право// Проблемы информатизации. - 1993.- №1.

15.      Закон Российской Федерации о правовой охране программ для ЭВМ и баз данных // Рос. газета. - 1992. - 20 октября.

16.      Новик И.Б., Абдуллаев А.Ш. Введение в информационный мир. - М.: Наука, 1991. - 228с.

17.      Колесник А.П. Компьютерные системы в управлении финансами. - М.: Финансы и статистика, 1994. - 312с.
18.      Симонян Р.Е., Симонян С.Л. Компьютер для юриста: Практическое пособие для начинающих. – Ростов-на-Дону: Феникс, 1998. - 352с.

Тема 5. Информатика - предмет и задачи

После изучения темы необходимо знать и определять:

§  Понятие «информатика». Появление и развитие информатики.

§  Объект, функции и задачи информатики.

§  Основные компоненты информатики.

§  Предмет области информатики.

§  Роль вычислительной техники в развитии информатики.

§  Место информатики в системе других дисциплин.


Методические указания

Основной целью изучения темы является определение понятия «информатика», понимание роли и назначения информатики в обществе. Что касается термина «информатика», то оно появилось в начале 1960-х годов во французском языке для обозначения области автоматизированной переработки информации. Этот термин informatque произошел от двух слов - «information» (информация) и «automatique» (автоматика). В 70-е годы в англоязычной литературе наука о переработке информации на основе вычислительной техники утвердилась под названием «Computer Science». В нашей стране эта область рассматривалась как часть кибернетики, однако к началу 80-х годов термин «кибернетика» стал постепенно исчезать из обихода, и в первой половине 80-х годов после активной дискуссии термином «информатика» стала обозначаться крупная научная область, «изучающая методы представления, накопления, передачи и обработки информации с помощью ЭВМ». Эта комплексная научно-техническая дисциплина по темпам роста, широте приложений, мощности влияния на экономику, науку, культуру далеко превосходит другие научные направления.

После изучения темы должно прийти понимание «контуров» информатики, ее междисциплинарных аспектов и важности для специалиста любого профиля.



Вопросы контрольного задания

Общая часть.

ü Информатика: предмет и задачи.

ü Объект и функции информатики.

ü Общая структура информатики.

ü Основные компоненты информатики: технические средства, программные средства, алгоритмические средства.


Блок вопросов: Информатика

0.    Расскажите об информатике как о науке.

1.    Расскажите об информатике как об отрасли.

2.    Расскажите об информатике как о прикладной дисциплине.

3.    Какова роль вычислительной техники в развитии информатики?

4.    Объясните появление и развитие информатики.

5.    Какое место занимает информатика в системе наук?

6.Что общего и в чем различие информатики и кибернетики?

7.Как связаны информатика и философия?

8.Как связаны информатика и математика?

9. Как связаны информатика и системный анализ?

10.  Как связаны информатика и моделирование?

11.       Как связаны информатика и новые информационные технологии?

12.  Как связаны информатика и автоматизированные рабочие места?

13.  Как связаны информатика и обучение?

14.  Как связаны информатика и единое информационное пространство?

15.  Охарактеризуйте методы, способы и приемы информатики.

16.  Охарактеризуйте направление исследований в информатике по искусственному интеллекту?


Литература к теме

Основная:

[1] 1.3. Информатика - предмет и задачи.

[2] 1.4. Информатика.

[4] Глава 1.

§1. Информатика как наука и как вид практической деятельности.

§11. Некоторые кибернетические аспекты информатики.

12.1. Направление исследований и разработок в области искусственного интеллекта.

[5] Глава 1. Основные понятия и определения информатики.

Глава 2. Информатика как наука.

Глава 12. Искусственный интеллект.


Дополнительная:

1.   Кибернетика. Становление информатики. - М.: Наука, 1986. - 192с.: ил. (Кибернетика - неограниченные возможности и возможные ограничения). - В надзаг.: АН СССР.

2.   Информатика: Энциклопедический словарь для начинающих / Сост. Поспелов Д.А. - М.: Педагогика - Пресс, 1994. - 352с.

3.   Алексеев А.С. Интегрирующая роль математики и информатики// ЭКО. - 1997. - №6

4.   Карпенков С.Х. Основные концепции естествознания: Учебное пособие для вузов. - М.: Культура и спорт, ЮНИТИ, 1998.

5.   Хохлова Н.В. и др. Информатика: Учеб. пособие для вузов. - Минск: Высш. шк., 1990. - 195с.

6.   Семенюк Э.П. Информатика: достижения, перспективы, возможности. - М.: Наука, 1988. - 176с.

7.   Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. - М.: Наука, 1987. - 552с.

8.   Избранные труды /А.П. Ершов. - Новосибирск: ВО «Наука»; Сибирская издательская фирма, 1994. - 416с.


Раздел II. ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ

Цели изучения раздела. Дать представление о структуре и функциях аппаратной части и программного обеспечения вычислительной системы; освоить работу с вычислительной системой.


Тема 6. Архитектура вычислительных систем

После изучения темы необходимо знать и определять:

§  Вычислительную систему и ее компоненты.

§  Архитектуру аппаратной части вычислительной системы.

§  Историю развития компьютерной техники и классификацию современных компьютеров.

§  Архитектуру программной части вычислительной системы.

§  Назначение, общие принципы и функции операционной системы.

§  Сервисное программное обеспечение и его виды.

§  Классификацию прикладного программного обеспечения.

§  Интерфейс «человек-компьютер», методы организации и примеры построения.

§  Понятие о ресурсе вычислительной системы и его жизненном цикле.


Методические указания

ЭВМ нельзя рассматривать без программного обеспечения. Совокупность технических средств (ТС) ЭВМ и ее программного обеспечения (ПО) образуют вычислительную систему (ВС). Описание услуг и правил использования средств ВС образует интерфейс ВС. Интерфейс ВС определяет язык абстрактной машины, который позволяет пользователю общаться с ВС, определяя её как виртуальную систему.

Понятие “архитектура” является одной из главных интегральных характеристик ВС, которая определяет процесс обработки данных в вычислительной системе и включает методы кодирования данных, состав, назначение, принципы взаимодействия технических средств и программного обеспечения. Пользователя интересуют не только такие характеристики ЭВМ, как емкость оперативной памяти, производительность и другие характеристики самой ЭВМ, но и форма общения (пакетный режим, разделение времени, диалоговый), системы программирования, возможности операционной системы, наличие пакетов прикладных программ.

Архитектура компьютера обычно определяется совокупностью ее свойств, существенных для пользователя. Как правило, ее рассматривают отдельно: для аппаратной части и для программной части.

Изучение архитектуры компьютера начинают обычно со структуры ВС, иллюстрирующей состав и взаимосвязь компонентов аппаратной части вычислительной системы. В дальнейшем рассматривают архитектуру программной части вычислительной системы. Последовательно изучают состав и структуру программного обеспечения, назначение двух основных компонентов программного обеспечения: общего (или системного) и прикладного. При изучении операционной системы важно понимать необходимость ее появления; эволюцию средств автоматизации управления ЭВМ, результатом которой и является разработка операционной системы; роль, назначение и функции операционной системы современной ЭВМ.


Вопросы контрольного задания

Общая часть

ü Что такое архитектура ЭВМ? Сформулируйте определение и расшифруйте его.

ü Вычислительная система и ее основные компоненты.

ü Основные функции ТС и ПО.

ü Интерфейс «человек - компьютер» и его роль в вычислительной системе.

ü Уровни ВС и понятие архитектура ВС.


Блок вопросов: Архитектура вычислительных систем

0.    Приведите основные принципы классификации компьютеров.

1.    Дайте классификацию средств вычислительной техники?

2.    Раскройте поколения ЭВМ по принципу элементной базы.

3.    Раскройте поколения ЭВМ по принципу программных решений.

4.    Раскройте поколения ЭВМ по технологическим решениям.

5.          Дайте характеристику компьютеров нетрадиционной архитектуры.

6.    Дайте определение персонального компьютера.

7.    Какие поколения персональных компьютеров вы знаете?

8.    Какие виды переносных компьютеров вы знаете?

9.     Что означают термины «распределенная обработка данных» и «распределенная вычислительная система»?

10.     В чем состоит идея параллелизма в исполнении программ и процессов?

11.     Что такое суперЭВМ? Каковы их разновидности?

12.     Что такое сервер, специализированный сервер? Назовите их разновидности.

13.     Что такое рабочая станция?

14.     Каковы методы защиты программного обеспечения?

15.     Дайте классификацию программного обеспечения.

16.     Какие функции выполняет системное программное обеспечение?

17.     Что входит в системное программное обеспечение?

18.     Каково назначение операционной системы?

19.     Охарактеризуйте место операционных систем среди других видов программного обеспечения.

20.     Каковы функции операционной системы?

21.     В чем состоит назначение файловой системы ОС?

22.     Приведите характеристику основных видов сервисного программного обеспечения?

23.     Что выполняют операционные оболочки?

24.     Дайте определение утилиты. Приведите примеры.

25.     Какие функции выполняет прикладное программное обеспечение?

26.            Укажите назначение и функции основных групп прикладного ПО.

27.     Дайте классификацию прикладного программного обеспечения.

28.     Дайте определение пакета прикладных программ. Как их можно классифицировать?


Литература к теме

Основная:

[1] Глава 5. Состояние и тенденции развития ЭВМ.

Глава 6. Назначение и классификация компьютерных сетей.

Глава 8. Состояние и тенденции развития программного обеспечения.

[2] Глава 2. Вычислительная техника.

2.1. История развития средств вычислительной техники.

2.2. Методы классификации компьютеров.

2.3. Состав вычислительной системы.

Глава 4. Функции ОС персональных компьютеров.

[3] 1.3. ЭВМ как средство обработки информации.

28. Локальные вычислительные сети.

[4] Глава 2. Программное обеспечение ЭВМ.

1.1 Назначение и основные функции операционных систем.

§3. Прикладное программное обеспечение общего назначения.

Глава 4. Вычислительная техника.

§1. История развития вычислительной техники.

§2. Архитектура ЭВМ.

[5] Глава 6. Технические средства реализации информационных процессов (6.1.-6.5.).

[6] Глава 2. Общий обзор технических средств.

Глава 5. Общая характеристика программного обеспечения информационных технологий.

Глава 8. Защита и резервирование информации.

[7] Глава 1. Краткий исторический экскурс в развитие ВТ.

Глава 3. Архитектура современных вычислительных средств.

Глава 4. Архитектура современных программных средств.

[9] Глава 2. Структурная организация персональных компьютеров.

Глава 4. Общие системные программные средства.


Дополнительная:

1.   Смирнов А.Д. Архитектура вычислительных систем: Учеб. пособие для вузов. - М.: Наука, 1990. - 320с.

2.   Богумирский Б.С. Руководство пользователя ПЭВМ: В 2 ч.; Ч.1, 2. – СПб.: Ассоциация OILCO, 1992.

[8] Кн.6. Средства общения с ЭВМ .


Тема 7. Основные концепции построения вычислительных

систем

После изучения необходимо знать и определять:

§  Концепции построения вычислительных систем.

§  Требования к современной программной системе.

§  Основные подходы и положения, лежащие в основе программных систем.


Методические указания

В основу построения ВС положен ряд принципов: принцип системности, принцип интеграции и модульности, принцип повторного использования существующих компонент, принципы совместимости и стандартизации, функциональной избирательности и наращиваемости, эргономичности, надежности и эффективности, иерархичности и др., которые определяют и требования к конфигурации вычислительной системы.

Совместимость ВС следует рассмотреть на различных уровнях: техническом (эксплуатационном); технологическом (перенос технологий с других ЭВМ); информационном (совместимость по данным) и программном (перенос программного обеспечения).

Различны требования пользователей и по отношению к режиму работы ЭВМ и удобству пользовательского интерфейса, выбор которых определяется как аппаратными средствами, так и операционной системой. Операционная система может поддерживать тот или иной режим - монопольный, мультипрограммный, пакетный, разделение времени и реального времени.

Инструментарий информационной технологии - один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера и технология работы, которая позволяет пользователю решать намеченные задачи.

Современная методология разработки и функционирования программ содержит ряд требований к программному продукту. Она включает:

·      объектно-ориентированный подход;

·      визуальный подход и основы построения пользовательского интерфейса;

·      событийно-ориентированный подход;

·      искусственный интеллект.

Перечисленные подходы являются основой современного программного продукта. Их изучение дает более полное понимание продукта, повышает эффективность его использования.

В процессе изучения темы следует систематизировать основные архитектурные характеристики ВС с целью рассмотрения общей схемы выбора вычислительной системы.

Вычислительные средства выпускаются в виде семейств ЭВМ, то есть совокупности программно и аппаратно-совместимых моделей ЭВМ. Аппаратная совместимость дает возможность для подключения любых периферийных устройств семейства ЭВМ к любой модели семейства ЭВМ и формирования на этой основе различных вычислительных комплексов (ВК). Обычно заказчик формирует базовый аппаратный комплекс и общесистемное программное обеспечение. Базовый комплекс используется в качестве основы при построении ВС и обычно дополняется периферийными устройствами и прикладными программами в зависимости от уровня и сложности решаемых задач и области функционирования ВС. На базе такой ВС создается вычислительная среда самого нижнего уровня, предполагающая автономное использование технических, программных и информационных средств одной вычислительной машины и децентрализованную технологию обработки.

Объединение компьютеров в сеть служит следующим целям: интеграции информации в организации для более эффективной обработки; получению своевременной и подробной информации о состоянии организации; более эффективному управлению системой. В настоящее время основой объединения компьютеров является сеть. Сеть объединяет независимые средства вычислительной техники таким образом, что каждый пользователь имеет доступ ко всем ее ресурсам - дисковым накопителям, файлам, базам данных, принтерам и коммуникационному оборудованию. В сети могут быть задействованы территориально-распределенные вычислительные средства и созданы вычислительные среды различного уровня. Локальная сеть может обеспечить любые цели обработки информации в организации. Она может быть фрагментом вычислительной сети и более высокого уровня - как регионального, так и глобального значения.


Вопросы контрольного задания

Блок вопросов: Концепции построения ВС.

0.    Что понимают под ресурсом вычислительной системы?

1.    Дайте определение жизненного цикла вычислительной системы и ее компонент.

2.    Что такое программный продукт?

3.    Концепции построения аппаратной части вычислительных систем.

4.    Требования к современной программной системе.

5.    Что такое семейство? Приведите примеры.

6.    Объясните, в чем состоит принцип программной совместимости. Что такое совместимость снизу вверх? Поясните на примерах.

7.    Объясните смысл объектно-ориентированной технологии.

8.    Что такое наследование свойств?

9.     В чем смысл визуального подхода при разработке программного продукта?

10.  Что такое событийно-ориентированный подход?

11.  В чем состоит принцип дружественности программных средств?


Литература к теме

Основная:

[1] 8.1. Характеристика программного продукта.

[3] 23.4. Направление работ и инструментарий ИИ.

[12.3] Введение.



Дополнительная:

1.   ЭВМ пятого поколения: Концепции, проблемы, перспективы /Под ред. Т. Мото-ока; Пер. с англ; Предисл. Е.П. Велихова. - М.: Финансы и статистика, 1984. - 110с.

2.   Чеппел Дэвид. Технология ActiveX и OLE / Пер. с англ. - М.: Издательский отдел «Русская редакция» ТОО «Channel Trading Ltd., 1997. - 320c.


Тема 8. Архитектура персонального компьютера

После изучения темы необходимо знать и определять:

§  Основные компоненты и базовую структуру персонального компьютера.

§  Виды и характеристики внешней памяти.

§  Классификацию устройств ввода.

§  Основные характеристики устройств вывода.

§  Сопоставление различных устройств по прайс - листу.

§  Классификацию, современное состояние и основные характеристики программного обеспечения ПЭВМ.

§  Операционную систему Windows, ее концепции, структуру и функции.

§  Основы технологии управления приложением.

§  Стандартные приложения Windows и их использование.

§  Организацию файлов, основные средства и технологию работы с ними.

§  Программы обслуживания магнитных дисков.

§  Программы - архиваторы.

§  Основы компьютерной безопасности.

§  Общие сведения о коммуникационной среде компьютера, передаче данных и компьютерных сетях.

§  Общие сведения о сетях. Windows как сетевая операционная система.

После изучения необходимо уметь:

§ Работать в Windows за Рабочим столом.

§ Производить настройку Windows.

§ Управлять приложениями Windows.

§ Работать с дисками и файлами.

§ Обеспечивать компьютерную безопасность компьютера.

Методические указания

Материал темы связан с изучением инструмента решения экономических задач - персональной ЭВМ (ПЭВМ). В процессе изучения необходима следующая последовательность:

·      Развернутая структура ПЭВМ, основные устройства и их взаимодействие через системную шину.

·      Основные компоненты и характеристики аппаратного обеспечения.

·      Классификация программного обеспечения ПЭВМ.

·      Состав и назначение системных программ.

·      Операционная система ПЭВМ

·      Файлы, каталоги, диски и управление ими. Средства ведения архивов программ и данных.

·      Компьютерная безопасность.

Интерфейс «пользователь - ПЭВМ» является основной характеристикой ПЭВМ. Изучение его следует рассматривать на следующих уровнях:

1.   Командный язык ОС (строчный интерфейс).

2.   Уровень оболочек на примере NORTON COMMANDER.

3.   Графический интерфейс на примере ОС Windows. Техника работы на ПЭВМ под управлением Windows.

Изучение материала должно иметь практическую направленность. Знания и навыки являются основой изучения прикладных систем.


Вопросы контрольного задания

Общая часть.

ü Состав основных блоков ПЭВМ.

ü Базовая структура ПЭВМ.

ü Основные характеристики персонального компьютера и ориентировочные значения некоторых из них.

ü Основные принципы выбора персонального компьютера?

ü Конфигурация персонального компьютера. Сопоставление различных устройств по прайс-листу.

ü Классификация, современное состояние и основные характеристики ПЭВМ.

ü ОС Windows. Назначение. Структура. Функции.


Блок вопросов: Аппаратная часть ПЭВМ

0.       Какова роль микропроцессора в организации работы компьютера?

1.   Каково назначение и основные характеристики внутренней памяти персонального компьютера?

2.   Объясните назначение системной шины?

3.   Что такое платы расширения?

4.   Что такое адресное пространство? Чем оно определяется?

5.   Приведите основные факторы, влияющие на производительность компьютера.

6.   Что такое порты, параллельные порты, последовательные порты?

7.   Каково назначение и основные характеристики внешней памяти персонального компьютера?

8.   Приведите классификацию устройств ввода.

9.   Какие группы клавиш вы знаете и каково их назначение?

10.  Что такое сканер?

11.  Дайте определение драйвера устройства.

12.  Что такое видеоадаптер и видеомонитор?

13.  Какие типы принтеров вы знаете?

14.  Что такое модем?

15.  Какую роль играет в компьютере видеопамять?

16.  Что такое разрядность МП? Какую максимальную разрядность имеют современные процессоры?

17.  Назовите модели микропроцессоров.

18.  Каковы функции микропроцессора в целом?


Блок вопросов: Программное обеспечение ПЭВМ.

0.   Охарактеризуйте операционную систему MS DOS.

1.   Опишите уровни доступа к справочной информации Windows.

2.   Раскройте понятия: задача и Windows как многозадачная система.

3.   Сравните процедурный и объектно-ориентированный подходы. В чем они проявляются в Windows?

4.   Охарактеризуйте Windows как объектно-ориентированную систему.

5.   Охарактеризуйте стиль работы с помощью Windows.

6.   В чем смысл многооконного интерфейса?

7.   Что такое окно, типы окон, атрибуты окна?

8.   Опишите типичное окно Windows.

9.   Расскажите о всех возможных действиях с окном.

10.  Что такое приложение и документ? Дайте определение документоориентированного подхода.

11.  Приведите способы установки приложений Windows.

12.  Назовите способы взаимодействия пользователя с Windows.

13.  Чем характеризуется компьютерный шрифт?

14.  В чем особенности использования шрифтов TrueType?

15.  Что представляет собой принцип WYSIWYG?

16.  Дайте определения Рабочего стола и его элементов.

17.  Каково назначение специальных папок? Назовите специальные папки.

18.  Какие операции можно выполнять с документами и объектами на Рабочем столе? Расскажите технологию их выполнения.

19.  Как осуществляется настройка Windows.

20.  Назовите средства управления приложением в Windows.

21.  Как вызвать контекстное меню и каковы его возможности?

22.  Охарактеризуйте технологию обмена данными между приложениями.

23.  Опишите файловую структуру Windows.

24.  Приведите примеры программ ведение архива программ и данных в Windows.

25.  Приведите основные операции с файловой структурой.

26.  Расскажите о технологии работы с файлами с использованием программы Мой компьютер.

27.  Расскажите о технологии работы с файлами с использованием программы Проводник.

28.  Каково назначение программы восстановления информации на дисках?

29.  Охарактеризуйте служебные приложения Windows.

30.  Назовите средства обеспечения совместимости с приложениями MS DOS. Как запустить приложение MS DOS?

31.  Как выполняется настройка и проверка жесткого диска?

32.  Дайте классификацию и описание вирусов. Охарактеризуйте известные типы антивирусных программ.

33.       Приведите меры защиты информации от компьютерных вирусов.

34.  Охарактеризуйте Windows как сетевую операционную систему.

35.  Каковы особенности технологии Plug and Play?

36.  Что такое мультимедиа? Средства мультимедиа и их назначение.

37.  Работа с аудио- и видеоинформацией.

Литература к теме

Основная:

[1] Глава 4. Архитектура персонального компьютера.

Глава 12. Операционные системы Windows 95 и Windows 98.

[2] Глава 3. Устройство персонального компьютера.

Глава 5. Основы работы с ОС Windows 98.

Глава 6. Настройка ОС Windows 98.

Глава 7. Стандартные приложения Windows 98.

8.1. Компьютерные сети. Локальные и глобальные сети. Основные понятия.

8.4. Вопросы компьютерной безопасности.

Глава 14. Приемы и методы работы со сжатыми данными.

[3] Часть 2. Операционные системы и сервисные программы.

[4] Глава 4. Вычислительная техника.

Глава 2. Программное обеспечение ЭВМ.

§1. Операционные системы.

§12. Компьютерные вирусы.

[5] Глава 6. Технические средства реализации информационных процессов.

6.6. Персональные компьютеры.

[6] Глава 3. Основные сведения о ПК.

Глава 6. Операционные системы.

Глава 7. Графические операционные системы и графические оболочки.

[8] Кн. 1. Введение в ЭВМ.

Глава 2. Персональные ЭВМ.


Дополнительная:

1.   Степаненко О.С. Персональный компьютер: Учебный курс. - М.: Издательский дом «Вильямс», 1999. - 432с.

2.   Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. - М.: Инфра - М, 1995. - 432с.

3.   Алексеев А., Евсеев Г., Мураховский В., Симонович С. Новейший самоучитель работы на компьютере. – М.: Изд-во «Десс Ком», 2000. – 654с.

4.   Пасько В., Колесников А. Самоучитель работы на персональном компьютере. – Киев: Издательская группа BHV, 2000. – 640с.

5.   Микляев А. Настольная книга пользователя IBM PC «Солон-Р». - М., 2000.

6.   Нортон П., Гудман Дж. Персональный компьютер: аппаратно – программная организация: Пер. с англ. – СПб: BHV – Санкт-Петербург, 1999. - 848с.

7.   Комякин В.Б., Коцюбинский А.О. Современный самоучитель работы на персональном компьютере. Быстрый старт: Практ. пособие. - М.: Изд - во ТРИУМФ, 1996. - 368с.

8.   Богумирский Б. Энциклопедия Windows 98. – СПб: Питер Ком, 2000. – 896с.

9.   Кенин А.М., Печенкина Н.С. IBM для пользователей, или Как научиться работать на компьютере: Научно-популярное издание. - Екатеринбург: Изд - во АРДлтд, 1997. - 496с.

10.  Левин А. Самоучитель работы на компьютере. - М.: Нолидж, 1999. - 623с.

11.  Ахметов К.С., Борзенко А. Современный персональный компьютер. - М.: Компьютер - Пресс, 1995. - 317с.

12.  Максфельд Годехард, Эрками Йорг, Дралле Штерн. Аппаратные средства ПК. Секреты и советы: Пер. с нем. - М.: Восточная компания, 1997. - 192с.

13.  Вебер Р. Конфигурирование ПК на процессорах Pentium: Пер. с нем. - М.: Мир, 1996. - 256с.

14.  Кузнецов А.С., Морозов А.Т. Windows 98: Учебник / Гл. ред. Захаров; науч. ред. Н.В.Шалаев. - М.: ДМК, 1999. - 320с.

15.  Стинсон К. Эффективная работа в Windows 98: Пер. с англ. - СПб.: Питер, 2000. - 784с.

16.  Ахметов К.С. Windows 95 для всех. - М.: Компьютер - Пресс, 1996. - 256с.

17.  Ахметов К.С. Windows 95 не для всех. - М.: Компьютер - Пресс, 1996. - 268с.

18.  Потапкин А.В. Операционная система Windows 95: проблемы и решения: Практ. пособие. - М.: ЭКОМ, 1996. - 280с.

19.  Персон Р. Windows 95 в подлиннике: Пер. с англ. - СПб: BHV - Санкт-Петербург, 1996 - 736с.


Раздел III. ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ

ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ

Цели изучения раздела.

1.   Получить представление о функциональных возможностях ППП MS Office.

2.   Освоить общую методологию использования приложений MS Word и MS Excel при решении экономических задач.

3.   Получить представление о возможностях программной среды MS Office и встроенного языка программирования Visual Basic for Application (VBA).


Тема 9. Экономическая задача и пакет прикладных программ MS Office

 

После изучения раздела необходимо знать и определять:

§  Виды и структуру экономических данных.

§  Понятие “документ” и формы его представления: текстовый документ, табличное хранение информации.

§  Специфику постановки и решения экономической задачи на ЭВМ.

§  Пакет прикладных программ MS Office: основные подходы.

§  Общую схему работы приложения MS Office.

§  Рабочее место приложения MS Office.

§  Шаблоны документов MS Office.

После изучения необходимо уметь:

§Загружать приложения MS Office.

§Осуществлять подготовку приложений MS Office к работе.


Методические указания

Материал раздела закладывает основы овладения инструментом применения ПЭВМ при решении экономических задач. Вводятся понятия «экономическая задача», «средства формализованного описания задачи», «документ как представление данных экономической задачи».

Все понятия рассматриваются в подтексте использования новых информационных технологий для решения экономических задач, рассматриваемых в следующих темах. Хотя каждая из тем независима от другой, программные средства пронизаны внутренним единством и образуют комплекс знаний о системах готового программного обеспечения. В настоящее время сформировалась тенденция к созданию автоматизированных рабочих мест - АРМ.

АРМ - компьютерная среда, полностью поддерживающая всю профессиональную деятельность специалистов предметных областей - экономистов, менеджеров, бухгалтеров, агентов и.т.д. АРМ включает в себя:

·      основные функции работы с данными;

·      вспомогательные функции, так называемый сервис;

·      средства настройки среды и оптимизации работы АРМ.

Инструментальные средства АРМ, как правило, предназначены либо для автоматизации деятельности специалистов предметных областей, либо для решения стандартных задач обработки данных и принятия решений. Для второго направления определилась тенденция к разработке интегрированных пакетов программ, включающих в себя основные стандартные программные средства для работы с данными - текстовый редактор, электронная таблица, база данных. В составе таких пакетов имеются инструментальные средства, предназначенные для создания конечными пользователями и профессиональными программистами прикладных программных продуктов. Таким образом, среда интегрированного пакета - это в определенном смысле АРМ, обеспечивающее мощными и гибкими средствами работы конечного пользователя. Наиболее распространенным интегрированным пакетом в настоящее время является ППП MS Office. Данный пакет характеризует:

·      стандартизация выполнения основных операций обработки;

·      единство принципов конфигурирования и настройки среды приложений на условия конкретного применения;

·      конвертирование форматов хранимых файлов;

·      единые средства автоматизации работы конечных пользователей; единые средства управления приложениями;

·      единые средства обмена данными между приложениями.

Работа пользователя на ЭВМ должна осуществляться в соответствующей среде. Данная среда определяется как техническими, так и программными возможностями вычислительной системы. Большое значение имеет пользовательский интерфейс. Как правило, он ориентирован на среду Windows.

При изучении конкретных технологий необходимо понимание двух моментов:

·      Компонента MS Office выполняется под управлением Windows и использует все ее функциональные возможности.

·      Любая компонента MS Office использует все возможности взаимодействия и совместимости программ данной группы.

Основным помощником при работе с приложением MS Office является Справочная подсистема. Работа со справкой состоит в выполнении подходящих команд в меню Справка. Каждая команда связана с общими указаниями, рекомендациями, пояснениями. Окно диалога Справочной подсистемы появляется после выбора в меню Справка (?) команды Вызов справки либо нажатия функциональной клавиши F1.


Вопросы контрольного задания

Общая часть

ü Виды и структура экономических данных.

ü Документ как основная форма представления экономической информации.

ü Формы представления экономического документа. Текстовый документ. Табличное хранение информации.

ü Специфика постановки и решения экономической задачи на ЭВМ.

ü Пакет прикладных программ MS Office как средство решения экономических задач.

Блок вопросов: ППП MS Office

0.   В чем суть технических стандартов, введенных фирмой Microsoft в свои программные продукты?

1.   Какие ППП считаются офисными?

2.   Что такое среда конечного пользователя в среде MS Office?

3.       Охарактеризуйте MS Office как объектно-ориентированную систему.

4.   Дайте основные принципы построения справочной системы.

5.   В чем суть реализации в MS Office событийно - ориентированного подхода?

6.   Расскажите о средствах управления приложением.

7.   Объясните понятие «визуальный подход» и его использование при настройке приложений.

8.   Дайте определение составного документа. Приведите и охарактеризуйте средства его создания.

9.   Рабочее место приложения MS Office.

10.  В чем суть единства принципов конфигурирования и настройки среды приложения на условия конкретного применения?

11.  Расскажите о конвертировании форматов файлов.

12.  Что такое шаблон документов?

Литература к теме


Основная:

[1] 19.1. Автоматизация работы пользователя в среде MS Office

[4] Глава 2. Программное обеспечение ЭВМ.

§8.1. Принципы построения интегрированных программных систем.

[5] Глава 5. Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и хранения информации.

Глава 9. Пакеты прикладных программ.

[6] Глава 13. Электронный офис.

[9] Прикладные программные средства офисного назначения.

 

Дополнительная:

[12.3] Введение.

1.   Рожнов В.С., Косарев В.П. Машинная обработка экономической информации. Общие вопросы: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 1983: Раздел 1. Теория экономической информации.

2.   Автоматизированные системы обработки финансово - кредитной информации: Учебник / В.С. Рожнов, Г.К. Бегоцкая, С.В. Теков и др; Под ред. В.С. Рожнова. - М: Финансы и статистика, 1990: Глава 1. Финансово - кредитная информация.

3.   Воробьев Г.Г. Документ: информационный анализ. - М.: Наука, 1973. - 255с.

4.   Королев Л.Н. Структуры ЭВМ и их математическое обеспечение: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Наука, 1978. - 351с.

5.   Пакеты программ офисного назначения: Учеб. пособие для вузов / Под ред. С.В. Назарова. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 320с.

6.   Джон Э., Саттон Д. Библия пользователя Office 97.: Пер. с англ. - Киев: Диалектика, 1997.-848с.

7.   Каммингс С., Коварт Р. Секреты Office 97: Пер. с англ. -Киев: Диалектика, 1997. - 576с.

8.   Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа с Microsoft Office 97. - СПб: Питер, 1997.-1056с.

9.   Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000. – СПб: Изд - во «Питер», 2000. – 608с.

Тема 10. Подготовка текстовых документов.

Текстовый процессор Word.

После изучения необходимо знать и определять:

§ Основные части современного документа: текстовая основа, внетекстовые формы передачи информации.

§ Типы текста: линейная запись, трафарет, таблица.

§ Составной документ.

§ Модель документа и соразмерность его частей.

§ Построение документа. Страница. Логическая страница. Физическая страница.

§ Основные параметры документа и разбиение документа на разделы.

§ Основные этапы и средства создания документа Word.


После изучения необходимо уметь:

§  Вводить текст документа.

§  Производить установку параметров ввода и редактирования.

§  Делить текст на абзацы.

§  Осуществлять мягкий и жесткий переход на новую строку.

§  Осуществлять жесткий и мягкий переход на новую страницу.

§  Размещать абзац при его разрыве.

§  Редактировать текст документа.

§  Перемещать точку вставки и осуществлять прокрутку документа.

§  Использовать методы добавления текста: режим вставки; режим замены.

§  Использовать способы выделения текста.

§  Выполнять операции копирования, перемещения и удаления.

§  Выполнять операцию откатки.

§  Осуществлять поиск и замену фрагментов текста.

§  Использовать средства проверки документа.

§  Форматировать текст документа.

§  Работать со стилями.

§  Использовать шаблоны Word.

§  Создавать сложную страницу.

§  Осуществлять компоновку страниц, используя связь и внедрение объектов (технология OLE).

§  Создавать и использовать в документах таблицы Word. Использовать в документах нумерацию страниц, разделов,

§  Создавать нумерованные и маркированные списки.

§  Работать с графическими объектами.

§  Производить вычисления с использованием поля и калькулятора Word.

§  Работать со структурой документа.

§  Создавать сложный документ, используя перекрестные ссылки, заголовки, обычные и концевые сноски, указатели и оглавление.

§  Использовать главные документы для управления большими документами.

§  Использовать средства Word для создания гипертекста.

§  Создавать архивы документов.

§  Печатать документ.


Методические указания

Необходимо выделять базовые знания и технологию работы с Word. Базовые знания составляют модели текстовых документов. Модель является основой при построении документа.

Слово «текстовый» подчеркивает, что основу документа составляет текст. Текст является наиболее общепринятым представлением информации. Существует две группы программ, работающих с текстами: текстовые редакторы; текстовые процессоры. Первая служит для создания чисто текстовых документов, вторая группа позволяет создавать документы разной степени сложности вплоть до выполнения функций достаточно мощной издательской системы.

Можно рекомендовать следующую последовательность изучения материала:

·      модели документа;

·      построение документа MS Word;

·      рабочее место MS Word;

·      формы и способы описания текста и основных операций с текстом;

·      работу в MS Word по разработке конкретных документов.

Слово «документ» от латинского documentum - доказательство, свидетельство. Оно вошло в обиход в эпоху Петра 1. Документ - служебный документ, управленческий документ, обеспечивающий управление процессами в обществе. Документ составляется по строго узаконенным традиции, форме, образцам и.т.д. Современный документ содержит:

·      текстовую основу - содержательную часть документа;

·      элементы оформления или внетекстовые формы передачи информации: таблицы, рисунки, схемы, диаграммы и т.п., которые выполняют вторичную ориентирующую функцию. Такие элементы (объекты) обычно создаются другими приложениями, а документ со встроенными объектами называют сложным или составным.

Типы текста:

·      Традиционная линейная запись.

·      Трафарет или форма - традиционная линейная запись, но с пробелами, которая заполняется переменной информацией.

·      Таблица - совокупность данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам и строкам.

При рассмотрении моделей документа главным является понятие «рубрикация». Рубрикация - членение документа на составные части, графическое отделение одной части от другой, а также использование заголовков, нумераций и т.п.

Абзац - законченный фрагмент (смысловая единица) текста. Каждый абзац начинается с отступа. Тогда абзац - часть текста между двумя отступами. Абзацное деление - самое простое расположение последовательности частей текста.

Следующим по уровню сложности является нумерация текста. Обычно рассматривают иерархическое расположение составных частей текста: часть - раздел - глава - параграф - пункт - подпункт. Данный вид рубрикации приводит к понятию - структура документа. Важным средством рубрикации являются заголовки и подзаголовки. Заглавие всегда является структурной частью текста, оно позволяет в предельно краткой форме отразить тематику документа, а нередко и его основную идею.

Документ состоит из страниц. Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница определяется размером листа. Логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем границ.

Внешний вид документа Word определяется параметрами. К параметрам относятся: размер листа бумаги; ориентация страницы; поля страниц; верхние и нижние колонтитулы, номера страниц; количество колонок. Одни и те же параметры могут относиться ко всему документу, или же документ может быть разбит на разделы, и в каждом из разделов будут установлены свои параметры. Раздел может быть величиною от одного абзаца до целого документа. Таким образом, раздел отвечает за основной макет документа и связан с установкой параметров документа.

После определения модели документа и его макета можно выделить следующие этапы:

·      изучение клавиатуры, классификации и назначение клавиш;

·      определение рабочего места;

·      ввод и редактирование текста;

·      форматирование текста;

·      компоновка страницы;

·      определение структуры документа.

Рабочее место Word - это то, что видно на экране: основное окно приложения; строка состояния; горизонтальная и вертикальная линейки; выбор типа табуляции; черточки позиций табуляции по умолчанию; табуляторы; отметки левого и правого полей; установки абзаца; маркер отступа слева; маркер отступа первой строки; маркер отступа справа; окна документов; меню и панели инструментов.

Word обладает большими функциональными возможностями, которые позволяют управлять всеми аспектами операций Word (меню Сервис – Параметры…; меню Сервис – Настройка…). Выбор режима работы позволяет отображать на экране только те элементы и инструменты, которые необходимы для выполняемого этапа. Существуют следующие режимы: электронный (отображает упрощенную версию документа); режим разметки страницы (отображает документ в том виде, как он будет напечатан); структура документа; главный документ. Установка масштаба делает необходимое для пользователя изображение на экране. Установка режима вставки или замены определяет метод добавления текста в документ.

Режим вставки - метод добавления текста в документ, при котором существующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту

Режим замены - метод добавления текста в документ, при котором символ, стоящий над курсором, заменяется вводимым с клавиатуры.

При вводе текста главным является понимание абзаца Word.

Абзац - фрагмент текста. Абзац кончается непечатаемым символом конца абзаца, который соответствует при наборе текста нажатию на клавишу <Enter>. Тогда абзац – фрагмент текста между двумя символами конца абзаца. При нажатии на клавишу <Enter> набираемый далее на клавиатуре текст помещается в следующий по порядку абзац. Новый абзац наследует стиль предыдущего.

Размещение данных на логической странице определяется количеством данных на логической странице (размером шрифта и разреженностью строк). Word имеет инструменты перевода на начало новой строки, не создавая новый абзац; мягкого перехода на новую страницу; жесткого перехода на новую страницу; регулирования размещения абзаца при его разрыве. Табуляция служит для выравнивания текста. Заданные пользователем позиции табуляции имеют более высокий приоритет, чем позиции, установленные по умолчанию. Автотекст служит для быстрой вставки сохраненных фрагментов документа. Автотекст создается на основе специального словаря (глоссария), включающего часто употребляющиеся слова, фразы и рисунки, которые по мере необходимости вставляются в текст.

При редактировании документа необходимо изучить способы перемещения то тексту: перемещение точки вставки; прокрутка документа. Выделение служит для выполнения операций копирования, вставки или перемещения фрагментов текста. При этом данные операции могут быть выполнены несколькими способами: с использованием буфера промежуточного хранения; перетаскиванием выделенного фрагмента мышью на новое место. Операция откатки позволяет вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад. Усвоив базовые приемы редактирования, следует приступить к изучению всего арсенала средств, которые предоставляет Word: автокоррекция, проверка орфографических ошибок и синтаксиса, контекстный поиск и замена, использование словаря синонимов, инструментов автоматического переноса и др.

Форматирование документа осуществляется в трех уровнях:

·      форматирование символов. Связано с внешним видом символов: шрифт, размер, стиль, начертания, цвет, эффекты и др.;

·      форматирование абзаца. Применяется к строкам, из которых состоит абзац. Символ конца абзаца содержит всю информацию о форматировании абзаца;

·      форматирование раздела.

Стиль - именованный набор опций форматирования, соединенных в одно целое.

Шаблоны - инструмент стандартизации документов в Office. Служат для унификации структуры и внешнего вида документов, автоматизации их создания.

Шаблон - скелет документа, используемый многократно; отвечает за элементы документа, остающиеся неизменными от документа к документу; наиболее общие элементы совокупности однородных документов. В шаблоне хранятся:

установки опций диалогового окна Параметры

стили

макросы

настройки панелей инструментов, меню и комбинаций клавиш

содержимое заголовков и служебная информация

текст, графика и другие элементы самого документа.

Каждый документ основан на каком - либо шаблоне. Если выбран шаблон, то документ будет создаваться с учетом параметров данного шаблона. По умолчанию используется шаблон Normal. Настройки его доступны в любое время, независимо от того, с каким документом работает Word и на каком шаблоне он основан. Любой документ можно сохранить как шаблон и использовать его в дальнейшем как основу для создания документов. Документ можно создавать на основе нескольких шаблонов. Иерархия шаблонов имеет три уровня: Подключаемый шаблон, шаблон Normal, все остальные шаблоны (приоритеты в алфавитном порядке), настройки которых не противоречат первым двум.

Компоновка страниц служит целям создания составного документа. Одним из главных инструментов здесь является технология OLE, которая позволяет осуществить обмен данными с другими приложениями.

Структура документа в Word определяется автоматически. Создавая документ, одновременно определяется его структура. Единственное различие между документом и его структурой – режим работы.

Структура - древовидная схема документа. Она базируется на встроечных заголовочных стилях от 1-го до 9-го. Номер в названии играет определяющую роль - чем больше номер, тем более низкий уровень заголовка. Для обозначения текста, находящегося под конкретным заголовком, используют термин «подтекст». Со структурой документа можно работать двумя способами:

·      создать документ, а затем перейти в режим структуры, чтобы его структурировать;

·      определить структуру документа, а затем добавлять в структуру различные элементы, будь то заголовки или обычный текст.

Большой документ представляется в виде нескольких поддокументов. С помощью главного документа можно работать как на уровне целого документа, так и на уровне отдельных его частей. Любой документ может быть либо главным, либо поддокументом.

Изучение MS Word следует начинать с правил набора, редактирования и оформления текста, затем рассматриваются вопросы более сложного форматирования и оформления документа. Последним шагом является изучение структуры документа и создания больших документов.


Вопросы контрольного задания

Общая часть

ü Возможности текстового процессора MS Word?

ü Основные этапы создания документа: анализ и планирование работы; определение рабочего места; ввод и редактирование текста; форматирование текста; компоновка страницы; определение структуры документа.

ü Примеры документов в качестве оригиналов, которые можно разработать с помощью Word. Оригиналы должны отражать все особенности документов Word, включая рисунки, таблицы, графики, разнообразные средства форматирования, списки, колонки и др. Это может быть не один, а несколько документов - бланки, реклама, вырезки из газет и журналов. К каждому из подобранных документов для всех его элементов сделать пояснения, используя терминологию Word. Документы поместить в Приложение 1.

Блок вопросов: Текстовый редактор Word

0.   Назовите особенности рабочего места Word.

1.   Сколько и какие режимы работы Word вы знаете?

2.   Назовите первичные настройки Word?

3.   Приведите приемы работы при вводе текста.

4.   Охарактеризуйте специальные средства ввода текста.

5.   Охарактеризуйте специальные средства редактирования текста.

6.   Назовите основные виды форматирования документов.

7.   Как производится установка и выбор шрифтов?

8.   Назовите параметры шрифтов.

9.   Как производится настройка параметров абзаца?

10.       Приведите приемы и средства автоматизации разработки документов.

11.  Что такое стиль?

12.  Какие операции можно совершать со стилями?

13.  Назовите два способа создания документа.

14.  Каково назначение шаблонов Word? Содержимое шаблона.

15.  Что такое раздел и его параметры?

16.       Назовите первичные настройки параметров печатного документа.

17.  Что такое объект документа? Приведите примеры объектов.

18.  В чем отличие внедрения от связывания объектов?

19.  Какие способы нумерации используются в документе Word?

20.  Назовите типы графических объектов.

21.  Приведите примеры работы с графическими объектами.

22.  Какие средства имеет Word для вычислений?

23.  Назовите инструменты создания сложной страницы.

24.  Как можно организовать данные с помощью таблиц?

25.  Что характеризует сложный документ?

26.  Что такое структура документа? Какими двумя способами можно структурировать документ?

27.  Когда используется главный документ?

28.  Какие средства есть для управления большими документами?

29.       Что такое гипертекст? Назовите средства для создания гипертекста.


Литература к теме

Основная:

[1] Глава 13. Текстовый процессор.

[2] Глава 10. Создание простых текстовых документов.

Глава 11. Создание комплексных текстовых документов.

[3] Часть 3. Текстовые и табличные процессоры (MS Word).

§5. Системы компьютерной графики.

[4] Глава 2. Программное обеспечение ЭВМ.

§4. Система обработки текста.

§5. Системы компьютерной графики.

[6] Глава 11. Текстовые редакторы.

[7] Глава 6. Прикладное программное обеспечение ЭВМ.

6.1. Средства обработки текстовой информации.

Дополнительная:

1.   Инструментальные средства персональных ЭВМ: В 10 кн. - Кн. 1. Текстовые редакторы: Практ. пособие /В.И. Неземский, С.Э. Лукьянов и др.; Под ред. Б.Г. Трусова. - М.: Высш. шк., 1993. - 159с.

2.   Беленький Ю.М., Власенко С.Ю. Microsoft Word 2000.- СПб.: БХВ – Санкт Петербург, 1999. – 992с.

3.   Пасько В. Word 2000 (русифицированная версия). - Киев: Издательская группа BHV, 1999. - 432с.

4.   Харт-Девис Гай. Азбука Word 97 / Пер. с англ.: ВЕК-М.: ЭНТРОП; М.: Бином - Универсал, 1997. - 464с.


Тема 11. Табличное хранение данных.

Табличный процессор MS Excel

После изучения необходимо знать и определять:

§  Основные понятия и возможности табличного процессора MS Excel.

§  Информационные объекты Excel.

§  Данные рабочего листа: типы, виды форматов и способы их использования.

§  Построение формул: элементы, синтаксис и порядок выполнения действий.

§  Принципы копирования и перемещения ячеек с формулами.

§  Функции рабочего листа: синтаксис и использование.

§  Массивы: способы задания и примеры использования.

§  Организацию разветвляющихся и циклических вычислений.

§  Моделирование в электронной таблице. Понятия «надстройка» и «пакет анализа».

§  Информационные модели, организацию данных в виде списка и основные операции с данными списка.

§  Графическое представление данных рабочего листа.

§  Программу MS Query для работы с данными баз данных.

После изучения необходимо уметь:

§  Производить запуск и настройку MS Excel.

§  Выполнять основные операции с рабочей книгой.

§  Выполнять основные операции с листами рабочей книги.

§  Перемещаться по листу и призводить выделение ячеек.

§  Работать с данными рабочего листа.

§  Вводить данные в ячейки.

§  Редактировать данные ячеек.

§  Использовать стандартные форматы для форматирования данных.

§  Использовать пользовательские форматы для чисел.

§  Использовать стили.

§  Записывать и вводить формулы рабочего листа.

§  Использовать в вычислениях и решать задачи со встроенными функциями.

§  Решать задачи с массивами.

§  Использовать пакет анализа при решении задач моделирования.

§  Использовать средства Excel для построения геометрических, статистических моделей и финансовых вычислений.

§  Создавать списки рабочего листа и выполнять с данными списка основные операции: сортировку, фильтрацию, вычисление промежуточных итогов.

§  Создавать, форматировать и работать с диаграммами рабочего листа.

§  Использовать Мастер сводных таблиц при анализе данных списка.

§  Использовать функции для работы с данными списка.

§  Использовать MS Query для работы с данными баз данных.


Методические указания

Основная идея табличного процессора состоит в представлении данных в виде таблицы. Данные являются основой решения любой экономической задачи. С использованием таблицы можно представить многие доступные виды данных, поэтому, рассматривая табличный процессор, можно говорить о нем как о программном средстве для решения самого широкого круга задач. Понятия «данные» и «таблица» являются основными при изучении табличного процессора. Программа дисциплины ориентирована на изучение MS Excel 7.0.

Excel выполняется под управлением Win и реализует все ее функциональные возможности: стандартный интерфейс, методы OLE и DDE связывания и внедрения объектов, документоориентированный подход и др.

Excel компонента Office и использует его единую среду: единый интерфейс, единую объектную среду, встроенный язык программирования Visual Dasic for Applications (VBA).

Характеризуя архитектуру приложения MS Excel, можно выделить:

·       слой документов, в котором реализуются возможности MS Excel по формированию документов;

·       аналитическую часть - содержит все инструменты по проведению расчетов;

·               базу данных, позволяющую работать с данными большого объема.

Использование макросов позволяет создавать приложения, которые включают автоматизацию рутинной работы. С помощью Visual Basic можно разрабатывать законченные приложения.

Excel состоит из следующих компонент:

·      Вычислительный модуль

·      Модуль диаграмм

·      Модуль базы данных

·      Модуль программирования

·      Справочная подсистема или электронный справочник.

Компоненты определяют классы задач, решаемых с использованием Excel:

·      представление данных в виде таблиц;

·      работа с данными в виде списка;

·      графическое представление данных;

·      автоматизация работ при построении таблиц;

·      разработка приложений с использованием средств построения таблиц;

·      разработка законченных приложений.

Первой задачей в MS Excel является освоение среды. Окно приложения во многом похоже на структуру окна Word и содержит пять областей: окно книги, строку меню, две или более панелей инструментов, строку формул и строку состояния. Все вмес­те эти пять областей называются рабочей областью MS Excel.

Основы работы с MS Excel включают:

·       операции с рабочей книгой: открытие, создание новой, сохранение и поиск рабочей книги. Это файловые операции;

·       настройку Excel. Производится с использованием команды (Сервис - Параметры...), которая содержит 10 вкладок, охватывающих почти все аспекты работы с приложением MS Excel. По умолчанию используются параметры, которые активны непосредственно после установки Excel. Однако все установки параметров по умолчанию можно изменить. Необходимо всегда перед работой просматривать все вкладки и представленные на них установки. Этим самым устанавливается контроль над своей рабочей областью;

·      компоновку рабочей книги листами. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. С помощью ярлычков можно создавать, активизировать, именовать, перемещать или копировать необходимый для работы лист рабочей книги;

·      работу с данными рабочего листа: перемещение по листу, выделение, ввод данных, форматирование данных рабочего листа;

·      ввод формул и использование их при решении различных задач.

В рабочем поле Excel можно устанавливать несколько окон для работы: с двумя и более книгами; с различными листами одной и той же рабочей книги; c различными частями одного листа. Это позволяет «замораживать» на экране сведения о структуре документа (заголовок и шапка таблицы) и работать с данными самого документа.

Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы. Рабочая область таблицы состоит из строк и столбцов. Имя столбца - буквы латинского алфавита от A до Z, затем от AA до AZ, BА до BZ и т.д. Имена строк - это их номера. Область, определяемая пересечением столбца и строки, называют ячейкой. Адрес ячейки определяется именем столбца и именем (номером) строки. Ссылка - способ указания адреса ячейки. Диапазон - группа ячеек. Выделение (указание) диапазона необходимо тогда, когда требуется выполнить операцию над группой данных. Текущей (активной) ячейкой называется ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Ввод данных с клавиатуры всегда осуществляется в активную ячейку.

Ячейки являются строительными блоками. В них могут быть записаны данные различных типов. Постоянные данные служат исходными для вычислений. Формула ячейки включает ряд действий, производимых с данными других ячеек. На экране виден результат вычисления по формуле, который помещается в ту же ячейку, где находится формула. Результат вычисления формулы может быть использован в других формулах. Таким образом, для решения задачи может быть реализована совокупность взаимосвязанных формул. В основе электронной таблицы лежит возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формулами при изменении значения любого операнда.

Базовыми в MS Excel являются перемещение по листу и выделение ячеек. Прежде чем выполнять операции с ячейками, их выделяют. Для этого необходимо выполнить перемещение к ячейкам с последующим выполнением операции выделения. При выделении единственной ячейки она становится активной, и ее адрес появляется в поле имени (в левом конце строки формул). Выделить в MS Excel можно любые комбинации ячеек: диапазон, столбец или (и) строку, несколько смежных столбцов или (и) строк. Выделение может быть смежным или несмежным.

В ячейки можно вводить два вида данных: постоянные значения и формулы. Постоянные значения вводятся непосредственно в ячейку, не меняются, если только не выделить ячейку и не изменить данные ячейки. Формулы служат для проведения вычислений.

Существует два представления данных ячейки:

1.   Внутримашинное представление. Используется для вычислений. Это внутренние значения ячеек, а не отображаемые на экране.

2.   Экранное представление. Определяется форматом ячейки.

Тип значений определяет множество значений данных. Существуют следующие типы данных: дата и время; числа; логические значения; ошибочные значения; текст.

Дата представлена в машине в виде числа, определяемого количеством дней от системной даты (система дат 1900 или 1904) до представленной в ячейке. Время представлено в виде дроби. В силу этого над датой или временем можно производить арифметические операции - сложение и вычитание. Например, чтобы определить число дней между двумя датами, можно вычесть одну дату из другой. При изменении формата ячеек, содержащих компоненты даты и времени, на основной формат дата и время отображаются в виде числа с десятичной точкой.

Числа хранятся в машине с наибольшей точностью. Экранное представление числа также определяется форматом.

Логические значения принимают значения «истина» и «ложь». Данные значения являются результатом выполнения логических операций.

Ошибочное значение является результатом ошибочных вычислений. Ошибочное значение начинается со знака #: #Н/Д #ЗНАЧ #ССЫЛКА.

Текст - любой введенный набор символов, который MS Excel не воспринимает как число, дату и время, логическое значение или ошибочное значение.

Ввод данных - основная операция в MS Excel. Он имеет множество аспектов. Главное правило при вводе - предварительное выделение ячеек с последующим вводом в них данных. Различают непосредственный ввод и использование средств автоматизации при выполнении операции заполнения.

Операции редактирования можно разделить на две группы:

·      Собственное редактирование введенной в ячейки информации.

·      Редактирование на уровне ячеек, диапазонов, строк, столбцов.

Форматирование данных - это выбор формы представления данных на экране. Различают следующие виды форматов:

w основной формат (по умолчанию), обеспечивает запись в том же виде, в каком она вводится или вычисляется;

w стандартные форматы;

w пользовательские форматы.

При изучении материала необходимо придерживаться следующей последовательности:

w определение форматов;

w управление выводом числовых значений и дат, при этом вначале используются встроенные форматы, на следующем шаге создают пользовательские форматы;

w управление выводом текстовых значений - выбор шрифта, размера, начертания и эффектов;

w оформление различных областей рабочего листа - использование рамок, цвета, выравнивание и ориентация содержимого ячеек, использование заливок, настройка ширины столбца и высоты строки;

w использование стилей как комбинации форматов с определенным именем;

w изучение встроенных стилей и создание собственных;

w использование автоформата как законченного примера по оформлению таблицы;

w использование файла шаблона как модели, которая может служить основой РК.

Построение формулы - основа работы в MS Excel.

Формула служит для вставки результата некоторой последовательности вычислений в ячейку рабочего листа.

Формулы подчиняются определенному синтаксису, то есть правилам, определяющим запись формулы. Основными синтаксическими элементами формулы являются: постоянные значения, операторы и операции, ссылки на ячейки, имена, функции. Формула активной ячейки отображается в строке формул. Она всегда начинается со знака =.

Выражение – это последовательность операторов и операндов, служащих для определения некоторого значения.

Операнд – это данные, используемые в вычислениях. Операнд может быть задан явно или с помощью ссылок на ячейки рабочего листа.

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами выражения. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, а также операторы сравнения и адресные операторы.

Арифметические операторы используются для выполнения основных операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения значений двух выражений. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для выполнения вычислений.

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения.

Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой, так как ее значение зависит от значения другой ячейки. Формулы автоматически пересчитываются при внесении изменений в ячейки, на которые они ссылаются. Формула может вернуть другое значение, если изменить ячейку, на которую формула ссылается.

Тип ссылок - абсолютная, относительная, смешанная - обнаруживается при операциях копирования и перемещения с формулами. Данные операции необходимо производить с помощью буфера промежуточного хранения или с использованием мыши. Буфер промежуточного хранения - это область оперативной памяти, служащая для промежуточного хранения данных с целью их копирования или переноса. В зависимости от поставленной задачи можно использовать либо относительные, либо абсолютные ссылки. Рассмотрим различия между относительными и абсолютными ссылками.

Копируемую формулу назовем формулой-оригиналом. Скопированную формулу формулой - копией. При копировании формул действует правило относительной ориентации ячеек. После окончания копирования относительное расположение ячеек, содержащих формулу-копию и исходные к ней данные, остается таким же, что и для формулы-оригинала, то есть не изменяется. При этом в формулах используются новые данные, которые относительно ячеек с формулой расположены так же, как и прежние относительно исходной формулы.

Копирование ячеек, следовательно, можно использовать для упрощения ввода однотипных данных и формул.

Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании или перемещении формулы адрес ячейки, содержащей данные формулы.

При перемещении ячейки с формулой относительные ссылки изменяются, ссылаясь на те же данные, что и в исходной формуле. Исходная ячейка при перемещении окажется пустой. Перемещенная формула ссылается на те же данные. Таким образом, относительная ориентация ячеек с формулой и исходными данными к ней изменилась.

Операции удаления и вставки строк (столбцов) между данными и использующими их формулами идентична операции перемещения.

Имя – это идентификатор, который используется для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу.

Порядок выполнения операций в формуле определяется их старшинством.

Функция - зависимость одной переменной (y) от одной (x) или нескольких переменных (x1, x2,x3, ..., xn), причем каждому набору переменных соответствует единственное значение функции.

Каждая функция имеет имя. Переменные, используемые для вычисления функции, называют аргументами. Результатом вычислений является значение функции. Оно передается в формулу для вычислений.

Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (например, ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (например #Н/Д) или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.

В Microsoft Excel содержится большое количество стандартных или встроенных функций. Все встроенные функции MS Excel разбиты по категориям. При выполнении упражнений со встроенной функцией необходимо изучить справку о функции - назначении, результате вычислений, аргументах, и только потом приступить к ее использованию в формуле.

Функции могут использоваться как аргументы в других функциях. Когда «функция Б» является аргументом «функции А», то «функция Б» считается вторым уровнем вложения. Если в «функции Б» содержится в качестве аргумента «функция В», то «функция В» будет считаться третьим уровнем вложения функций. Вложенная функция должна возвращать аргументу значение того же типа. MS Excel допускает до семи уровней вложенности функций. Это позволяет организовать многоуровневые вычисления.

В Excel математическое определение функции расширяют и считают, что функция может возвращать диапазон значений. Если результатом функции является диапазон, то необходимо предварительно выделить диапазон под результат и вводить формулу с такой функцией как формулу-массив.

Формула массива - формула с множеством значений. Формула массива создается так же, как и простая формула. Выделяется ячейка или группа ячеек, в которых необходимо создать формулу, вводится в активную ячейку формула-массив, а затем нажимаются клавиши CTRL+SHIFT+ENTER. Формулу массива можно использовать для экономии времени при вводе повторяющихся формул. Она необходима также при вводе формул, возвращающих массив значений.

Массив может быть задан как диапазон ячеек, например A1:C3; как массив констант или как имя диапазона или массива.

Массив констант - это специальным образом упорядоченная группа констант, используемая формулой как аргумент. Массивы констант необходимо использовать тогда, когда последовательности значений не должны быть указаны на рабочем листе. Массив констант должен вводиться в определенном формате.


Вопросы контрольного задания

Общая часть

ü Табличный процессор MS Excel. Основные понятия и возможности.

ü Классы задач, решаемых с использованием Excel.

ü Подобрать документы, которые можно создать с использованием Excel и которые наиболее полно отражают его инструментальные возможности. Документы поместить в приложение 2.

Блок вопросов 1: Табличный процессор MS Excel.

0.   Назовите информационные объекты Excel.

1.   Опишите средства первичной настройки рабочего места MS Excel.

2.   Какие виды и типы данных рабочего листа вы знаете?

3.   Назовите основные особенности ввода и редактирования данных рабочего листа.

4.   Назовите две формы представления данных Excel.

5.   Как представляются дата и время?

6.   Опишите пользовательский числовой формат.

7.   Назовите элементы вывода текстовых значений.

8.   Приведите примеры использования стилей.

9.   Приведите примеры использования файла шаблона.

10.  Как соотносятся формула и модель вычислений?

11.  Назовите основные синтаксические элементы формулы.

12.  Чем объясняется необходимость использования различных видов ссылок?

13.  Приведите правила построения выражения.

14.  Дайте определение функции рабочего листа.

15.  Что такое встроенные функции?

16.  Что такое вложенные функции? Каков уровень вложенности допускает Excel?

17.  Приведите примеры использования массивов.


Блок вопросов 2: Табличный процессор MS Excel.

0.   Какие функции обеспечивает разветвление в формуле?

1.   Как организуются циклические вычисления?

2.   Что означает термин «циклическая ссылка»?

3.   Приведите примеры использования математических функций.

4.   Дайте классификацию текстовых функций.

5.   Приведите примеры использования календарных функций.

6.   Приведите примеры использования функций просмотра и ссылок (индексные функции или поисковые).

7.   Охарактеризуйте процесс создания и редактирования диаграмм Excel.

8.   Назовите объекты диаграммы MS Excel.

9.   Что означает термин «список рабочего листа»?

10.  Дайте пример фильтрации данных списка.

11.  Назовите виды сортировки данных списка.

12.  Назовите функции для работы с данными списка. Приведите примеры.

13.  Приведите пример и инструменты вычисления промежуточных итогов.

14.  Что такое сводная таблица?

15.  Как Excel может использовать внешние данные?

16.  Что такое Надстройка и ее использование?


Практическая часть задания

После изучения теоретического материала рекомендуется последовательно решить представленные в задании упражнения. Каждое упражнение необходимо доводить до окончательного результата. Результат следует представить в виде подробного конспекта.

При выполнении упражнений используется «виртуальное» (первое, полученное при изучении литературы) представление об Excel, которое является исходным при выполнении лабораторных занятий.


Упражнения

Работа с данными рабочего листа

1.    Как представляются малые числа? Объяснения провести для следующего числа

0,0000000000000000000000000152465556664854214

2.    Составить арифметическую прогрессию с параметрами: начальное значение = 2,3; конечное значение = 230; шаг = 5.

3.    Составить ряд дат: начальная дата = 19.05.1998; конечная дата = 19.05.2000; шаг изменения = месяц.

4.    Ввести в диапазон текущую дату. Представить дату в ячейке в числовом формате и объяснить результат.

5.    Определить ваш возраст в днях.

6.    Сколько дней прошло с 9 мая 1945г. до сегодняшнего дня.

7.    Ввести в диапазон последовательность чисел: 2, 8, 3, 9, 3. Установить для ячеек диапазона пользовательский формат, согласно которому числа в ячейках будут выводиться в виде:


A=2

B=8

X=3

VAL=9

Z=3

8.   Установить для ячеек диапазона пользовательский формат, который бы окрашивал введенные в диапазон отрицательные числа красным цветом.

9.   Как выделить диапазон ячеек в виде шахматной доски?

10.  Каким образом можно осуществить переход к ячейке R1630C200 рабочего листа?


При выполнении упражнений с формулами необходимо:

w изучить синтаксис записи формул;

w записать формулу в тетради в следующем виде:

Математическая запись Формула MS Excel

                          =  (x+a) / (z-b)

w ввести формулу, заменив имена в формуле ссылками на данные ячеек рабочего листа;

w пояснить результаты вычислений.


Пример выполнения упражнения.

Исходные данные

Формула

A

B

C

1


2

x

6,89

=(B2+B3)/(B4-B5)

3

a

4,89

4

z

2,9

5

b

4,3

Использование формул рабочего листа

1.   Записать и ввести следующие формулы рабочего листа для произвольных данных:


Сложные формулы:


Вычисление суммы

2.   Задать в рабочем листе два вектора. Вычислить:



3.   Записать нижеследующие массивы в виде массивов констант:


(1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10)



4.   Перемножить два вектора

.

В формуле - массиве первый задать в виде диапазона, второй в виде массива констант.

5.   Произвести поэлементные действия над матрицами, используя формулу – массив:

,


6.   Произвести поэлементные действия (+ ,- ,* ,/) над произвольно заданными матрицами. Матрицы в формуле задать в виде:

-        массивов констант;

-        первый в виде диапазона, второй в виде массива констант;

-        оба массива в виде диапазонов.


Для организации разветвлений в формулах следует использовать логические функции. Функции И, ИЛИ, НЕ необходимы для записи сложных логических условий. Основой организации вычислений является функция ЕСЛИ.


7.   Составить таблицу истинности функций логических функций И, ИЛИ, НЕ:

A

B

A и B

 

A

B

A или B

Ложь

Ложь

 

 

Ложь

Ложь

 

Ложь

Истина

 

 

Ложь

Истина

 

Истина

Ложь

 

 

Истина

Ложь

 

Истина

Истина

 

 

Истина

Истина

 

A

НЕ A

 

Ложь

 

Истина

 

8.   Пусть ячейка B4 содержит число между 1 и 100. Чему равен результат вычислений И(1<B4; B4<100)?

9.   Ввести в ячейку значение x. Используя функцию ЕСЛИ, вычислить значение функции:

10.       Ввести в ячейку значение x. Используя функцию ЕСЛИ, вычислить значение функции:



11.       Назначить буквенную категорию числам, на которые ссылаются по имени СреднийБалл. Категории приведены в следующей таблице.

СреднийБалл         Категория

Больше 89                      A

От 80 до 89                    B

От 70 до 79                    C

От 60 до 69                    D

Меньше 60                     F

Объяснить решение.

ЕСЛИ(СреднийБалл>89;»A»;ЕСЛИ(СреднийБалл>79;»B»;

ЕСЛИ(СреднийБалл>69;»C»;ЕСЛИ(СреднийБалл>59;»D»;»F»))))


При организации циклов (повторений) необходимо использовать механизмы автозаполнения. В данном случае происходит копирование формул, а следовательно, повторение ее с новыми значениями параметров.

12.       Вычислить:


.


Решение.

A

B

C

1

1

2

=A1/B1

2

2

3

=A2/B2

3

3

4

=A3/B3

¼

¼

¼

¼

28

28

29

=A28/B28

29

29

30

=A29/B29

30

30

31

=A30/B30

31

=СУММ(C1:C30)

Записать решение в виде последовательности действий и объяснить полученные результаты.


13.       Ввести массив чисел. Получить новый массив заменой всех отрицательных элементов на нули. Заменить тип ссылок на R1C1. Вывести формулы в ячейках и объяснить их одинаковый вид.

14.       Задать последовательность формулой n - го члена:


Решение

A

B

1

1

=1/(A1*(A1+1))

2

2

=1/(A2*(A2+1))

3

3

=1/(A3*(A3+1))

4

4

=1/(A4*(A4+1))

Записать решение в виде последовательности действий и объяснить полученные результаты.


Литература к теме


Основная:

[1] Глава 14. Табличный процессор.

[2] Глава 12. Обработка данных средствами электронных таблиц.

[3] Часть 3. Текстовые и табличные процессоры (MS Excel).

[4] Глава 2. Программное обеспечение ЭВМ.

§7. Электронные таблицы.

[6] Глава 12. Электронные таблицы.

[7] Глава 6. Прикладное программное обеспечение ЭВМ.

6.2. Табличная обработка информации.


Дополнительная:

1.   Долженков В.А., Колесников Ю.В. Microsoft Excel 2000. – СПб: БХВ – Санкт-Петербург, 1999. – 1088с.

2.   Додж М. , Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000. - СПб: ЗАО Изд - во “Питер”, 2000. - 1056с.

3.   Колесников А. Excel 2000. – Киев: Издательская группа BHV, 1999. – 496с.

4.   Персон Р. Microsoft Excel 97 в подлиннике: В 2т. – СПб: BHV – Санкт-Петербург, 1997. – Том I, II. – 612с.; 640с.

5.   Вейсконф Джон. Азбука Excel 97: Пер. с англ. – Киев: ВЕК, М.: ЭНТРОП, М.: Бином Универсал, 1997. - 480с.


Тема 12. Инструментальные средства MS Office


После изучения необходимо знать и определять:

§  Документ MS Office и проект документа.

§  Основы автоматизации работы в MS Office c использованием макросов.

§  Основы встроенного языка программирования Visual Basic for Application (VBA).

§  Программную среду MS Office: редактор VBA и организацию модуля.

После изучения необходимо уметь:

§  Записывать пользовательскую функцию на языке VBA.

§  Использовать программную среду для ввода функции.

§  Использовать пользовательскую функцию при вычислениях.

§  Использовать макросы для автоматизации работ в MS Excel.


Методические указания

Документ в MS Office - это объект в объектно-ориентированном программировании. Он предполагает, с одной стороны, создание организованных и структурированных данных, с другой - содержит программы, обрабатывающие эти данные. Так, документ Word может содержать: текст как основу документа, стандартные программы (проверка орфографии, форматирования и др.), рисунки, клипы, таблицы, диаграммы, специальные программы, учитывающие специфику документа.

Программная начинка позволяет получить живой документ, с которым можно работать, т.е. анализировать, изменять, получать новые данные в процессе работы. Все программные компоненты документа образуют проект. Проект - часть документа и не существует вне его. Он хранится вместе с документом, его невозможно отделить от документа. Невозможно создать независимый от документа проект. Обычно рабочее место может быть реализовано как совокупность проектов нескольких приложений Office. Один из них - ведущий - обеспечивает главное рабочее место. Более простые рабочие места могут быть реализованы в рамках одного проекта.

Офисное программирование – это деятельность по созданию документа. Независимо от того, с каким документом работает пользователь, он работает в единой офисной среде. Данная среда содержит достаточно мощный набор стандартных средств для решения большинства задач, предоставляет в распоряжение пользователя Macrorecorder, а для решения сложных задач язык VBA.

Для автоматизации типовых технологических операций при работе с документами используются макросы.

Макрос – это программа последовательности действий, заданная пользователем. Макрос можно создать двумя способами:

автоматически с использованием Macrorecorder;

программированием с использованием языка программирования VBA.

Обычно макрос создают с использованием Macrorecorder, с дальнейшей его модификацией для получения эффективной процедуры. Макрос хранится в самом файле документа.

VBA является общей языковой платформой для всех приложений MS Office. Это развитая система визуального программирования для создания прикладных программ в среде MS Office. С помощью VBA можно создавать объекты управления графического интерфейса, задавать и изменять свойства объектов, подключать к ним соответствующий программный код, создавать в Excel пользовательские функции рабочего листа. Создание, редактирование и запуск программ осуществляется средой разработки Редактор VB( меню Сервис приложения - Макрос - Редактор VB).

Модуль - это единица проекта, совокупность объявлений и процедур, собранных вместе и составляющих единицу проекта. В VBA естественно выделять в отдельный модуль все операции обработки группы данных или объектов.

В задании с VBA будем использовать стандартные модули, которые содержат пользовательские процедуры и функции, в том числе и макросы.


Упражнения.

1.   Привести алгоритм записи макроса, исполнение которого позволяет раскрасить выделенный диапазон в различные цвета.

2.   Привести алгоритм создания следующей пользовательской функции рабочего листа:

Литература к теме

Основная:

[1] 19.2. Создание приложений на языке Visual Basic.

[16] Часть 4. Программирование в среде Visual Basic.


Дополнительная:

1.       Бунин Элизабет. Excel Visual Basic для приложений (серия «Без проблем!»): Пер. с англ. - М.: Восточная книжная компания, 1996. - 352с.

2.   Кузьменко В.Г. VBA 2000: - М.: ЗАО “Издательство БИНОМ”, 2000. – 408с.

3.   Биллиг В.А., Дехтярь М.И. VBA и Office. Офисное программирование. - М.: Издательский отдел «Русская редакция» ТОО «Channel Trading Ltd», 1998.- 720с.

4.   Руководство программиста по Visual Basic для Microsoft Office 97. – М.: Издательский отдел «Русская редакция» ТОО «Channel Tra­ding Ltd», 1997.- 544с.

5.   Потапкин А.В. Основы Visial Basic для пакета Microsoft Of­fice: Практ. пособие. - М.: ЭКОМ, 1995. - 256с.

6.   Орвис Вильям Дж. Visual Basic for Applications на приме­рах: Пер. с англ. - М.: БИНОМ, 1995. - 512с.

7.   Додж М. , Кината К., Стинсон К. The Cobb Group. Эффективная работа с Excel 7.0 для Windows 95: Пер. с англ. - СПб: Питер, 1996. - Глава 24. Пользовательские функции.

8.   Лаптев В.Н., Брякотнина Т.А. Информатика. Инструментальные информационные технологии. Основы VBA и OFFICE: Учебное пособие. – Новосибирск: СибУПК, 1999. – 68 с.

Раздел IV. ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАТИКИ

И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

Тема 13. Концепции развития информатики

Вопросы контрольного задания

0.   Направления развития информационной деятельности в условиях массовой информатизации.

1.       Совершенствование материально - технической базы информатики.

2.   Пути и проблемы создания информационного общества.

Ответ на вопрос должен быть оформлен в MS Word и содержать тезисное изложение статьи из компьютерного журнала или газеты.

















ИНФОРМАТИКА


Методические указания









Редактор   Н.М. Шиндина








Лицензия ИД № 01102 от 01.03.2000


Подписано в печать 05.07.2000. Формат 60х84/16. Бумага офсетная.

Тираж 1000 экз. Печ.л. 4,75. Уч.-изд.л. 4,41. Изд. № 118. Заказ № 475.

Типография Сибирского университета потребительской кооперации.

630087, Новосибирск, пр. К. Маркса, 26.

[1] [3.1] – Соответствует литературному источнику с номером 1 в списке к теме 3.