Оглавление
Современное
состояние и перспективы развития информационных технологий в экономике.. 2
Понятие
информационной технологии.. 2
Виды
современных информационных технологий.. 2
Составляющие
информационной технологии.. 4
Инструментарий
информационной технологии.. 5
Тенденции
развития информационных технологий.. 6
Практическое
задание.. 8
Список
литературы... 13
Современное состояние и перспективы
развития информационных технологий в экономике
Понятие
информационной технологии
Технология —
это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда,
наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов
производства, способах их соединения для создания продукта или услуги,
отвечающих определенным требованиям. Поэтому технология неразрывно связана с
машинизацией производственного или непроизводственного, прежде всего
управленческого процесса. Управленческие технологии основываются на применении
компьютеров и телекоммуникационной
техники.
Согласно
определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология — это комплекс
взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих
методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением
информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с
людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также
связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами
информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных
затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания
математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах
подготовки специалистов.
Виды
современных информационных технологий
Современные
информационные технологии принято подразделять на следующие виды:
·
Информационная
технология обработки данных;
·
Информационная
технология управления;
·
Информационная
технология поддержки принятия решений;
·
Информационная
технология экспертных систем;
Информационные технологии в экономике частично включают в
себя что-то от каждого из четырех перечисленных видов информационных
технологий. Поэтому рассмотрим вкратце каждый из них, их характеристики и
назначение.
Информационная технология обработки
данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым
имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные
процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне операционной
(исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях
автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций труда.
Поэтому внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно
повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций,
возможно, даже приведет к необходимости сокращения численности работников.
Целью информационной технологии
управления является удовлетворение информационных потребностей всех без
исключения сотрудников фирмы, имеющих дело с принятием решений. Она может быть
полезна на любом уровне управления.
Эта технология ориентирована на
работу в среде информационной системы управления и используется при худшей
структурированности решаемых задач, если их сравнивать с задачами, решаемыми с
помощью информационной технологии обработки данных.
Информационная технология управления
идеально подходят для удовлетворения сходных информационных потребностей
работников различных функциональных подсистем (подразделений) или уровней
управления фирмой. Поставляемая ими информация содержит сведения о прошлом,
настоящем и вероятном будущем фирмы. Эта информация имеет вид регулярных или
специальных управленческих отчетов.
Наибольший прогресс среди
компьютерных информационных систем отмечен в области разработки экспертных
систем и систем поддержки принятия решений.
Экспертные системы дают возможность рядовому юристу получать консультации
экспертов по любым проблемам, о которых этими системами накоплены знания.
Решение специальных задач требует
специальных знаний. Однако не каждая организация может себе позволить держать в
своем штате экспертов по всем связанным с ее работой проблемам или даже
приглашать их каждый раз, когда проблема возникла. Главная идея использования
технологии экспертных систем заключается в том, чтобы получить от эксперта его
знания и, загрузив их в память компьютера, использовать всякий раз, когда в
этом возникнет необходимость. Все это
делает возможным использовать технологию экспертных систем в качестве
советующих систем.[1]
Составляющие
информационной технологии
Используемые в производственной сфере
такие технологические понятия, как норма, норматив, технологический процесс,
технологическая операция и т.п., могут применяться и в информационной
технологии. Прежде чем разрабатывать эти понятия в любой технологии, в том
числе и в информационной, всегда следует начинать с определения цели. Затем
следует попытаться провести структурирование всех предполагаемых действий,
приводящих к намеченной цели, и выбрать необходимый программный инструментарий.
Необходимо понимать, что освоение
информационной технологии и дальнейшее ее использование должны свестись к тому,
что нужно сначала хорошо овладеть набором элементарных операций, число которых
ограничено. Из этого ограниченного числа элементарных операций в разных
комбинациях составляется действие, а из действий, также в разных комбинациях,
составляются операции, которые определяют тот или иной технологический этап.
Совокупность технологических этапов образует технологический процесс
(технологию). Он может начинаться с любого уровня и не включать, например, этапы
или операции, а состоять только из действий. Для реализации этапов
технологического процесса могут использоваться разные программные среды.
Информационная технология, как и
любая другая, должна отвечать следующим требованиям:
·
обеспечивать
высокую степень расчленения всего процесса обработки информации на этапы
(фазы), операции, действия;
·
включать
весь набор элементов, необходимых для достижения поставленной цели;
·
иметь
регулярный характер. Этапы, действия, операции технологического процесса могут
быть стандартизированы и унифицированы, что позволит более эффективно
осуществлять целенаправленное управление информационными процессами.
Инструментарий
информационной технологии
Реализация технологического процесса
материального производства осуществляется с помощью различных технических
средств, к которым относятся: оборудование, станки, инструменты, конвейерные
линии и т.п.
По аналогии и для информационной
технологии должно быть нечто подобное. Такими техническими средствами
производства информации будет являться аппаратное, программное и
математическое обеспечение этого процесса.
С их помощью производится переработка первичной информации в информацию
нового качества. Выделим отдельно из этих средств программные продукты и
назовем их инструментарием, а для большей четкости можно его конкретизировать,
назвав программным инструментарием информационной технологии.
Определим это понятие:
Инструментарий информационной технологии — один или несколько взаимосвязанных
программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в
котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.
В качестве инструментария можно
использовать следующие распространенные виды программных продуктов для
персонального компьютера: текстовый процессор (редактор), настольные издательские
системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные
записные книжки, электронные календари,
информационные системы функционального назначения (финансовые,
бухгалтерские, для маркетинга и пр.), экспертные системы и т.д.
Тенденции развития
информационных технологий
Для информационных технологий
является вполне естественным то, что они устаревают и заменяются новыми.
Так, например, на смену технологии
пакетной обработки программ на большой ЭВМ в вычислительном центре пришла технология работы на персональном компьютере на рабочем месте пользователя.
Телеграф передал все свои функции телефону.
Телефон постепенно вытесняется службой экспресс-доставки. Телекс передал большинство своих функций
факсу и электронной почте.
При внедрении
новой информационной технологии в организации необходимо оценить риск
отставания от конкурентов в результате ее неизбежного устаревания со временем,
так как информационные продукты, как никакие другие виды материальных товаров,
имеют чрезвычайно высокую скорость сменяемости новыми видами или версиями.
Периоды сменяемости колеблются от нескольких месяцев до одного года. Если в
процессе внедрения новой информационной технологии этому фактору не уделять
должного внимания, возможно, что к моменту завершения перевода фирмы на новую
информационную технологию она уже устареет и придется принимать меры к ее
модернизации. Такие неудачи с внедрением информационной технологии обычно
связывают с несовершенством технических средств, тогда как основной причиной
неудач является отсутствие или слабая проработанность методологии использования
информационной технологии[2].
Практическое
задание
Заполнить
накопительную ведомость по переоценке осоь магазинов.
новных
средств производства (в млн. руб.).
1.
Спроектируем форму ЭТ и введем в неё
исходные данные:
Задание
1. Вычислить:
·
Остаточную
стоимость по каждому объекту;
·
Восстановительную
полную стоимость по каждому объекту;
·
Восстановительную
остаточную стоимость по каждому объекту.
Задание
2. Определить:
·
Выдать
список наименования объектов, балансовая стоимость которых находится в пределах
от 400 до 800 млн. руб.;
·
Подсчитать
суммы восстановительной полной и остаточной стоимости, износ объектов которых
составит не больше 100 млн. руб.;
Задание
3. Определить:
·
Построить
гистограмму восстановительной полной и остаточной стоимостей по объектам и
круговую диаграмму износа основных средств по объектам.
2.
Математическое описание алгоритма
Задание
1.
Остаточная
стоимость = Балансовая стоимость – Износ;
;
Восстановительная
полная стоимость = Балансовая стоимость * K;
Восстановительная
остаточная стоимость = Остаточная стоимость * K;
3.
Электронная таблица с формулами
Задание
2.
Для
формирования выборки по условию в Excel используется Расширенный фильтр.
Для
этого в свободной области ЭТ создается таблица критериев и выходной документ.
В
таблице критериев указываются имена полей из ЭТ, по которым осуществляется
поиск и условие поиска.
В
выходном документе указываются имена полей из ЭТ, для которых осуществляется
поиск.
Выходной
документ, как и всякая электронная таблица должна иметь название.
Создадим
общую таблицу критериев для всех примеров из задания 2 и спроектируем выходные
документы.
Для
создания каждого из выходных документов используется команда меню Данные – Фильтр
– Расширенный фильтр.
В окне
диалога указывается:
Диапазон
поиска: A1:H10
Диапазон
критериев для примера 1: B14:B16
Диапазон
критериев для примера 2: С14:С15
Диапазон
выходной таблицы для примера 1: B19:B19
Диапазон
выходной таблицы для примера 2: B30:E30
Количество
строк выходного документа Excel определяет сам.
Построение диаграммы
В Excel диаграммы строятся с помощью Мастера
Диаграмм.
а) Построить гистограмму
восстановительной полной и остаточной стоимостей по объектам.
Для построения
гистограммы необходимо вызвать Мастер Диаграмм и в пошаговом режиме указать:
Тип диаграммы –
гистограмма;
Вид – обычная;
Ряд – в столбцах $G$2:$H$10
Поместить диаграмму на
имеющемся листе.
Вид готовой диаграммы:
б) Построить круговую
диаграмму износа основных средств по объектам.
Для построения
гистограммы необходимо вызвать Мастер Диаграмм и в пошаговом режиме указать:
Тип диаграммы – круговая;
Вид – объемная;
Ряд – в столбцах $D$2:$D$10
Поместить диаграмму на
имеющемся листе.
Вид готовой диаграммы:
Список литературы
1)
“Самоучитель Access 2000”.
Харитонова И. Издательство “Питер”. 2001
г.
2)
“Информатика”.
В. А. Острейковский. Москва. Издательство “Высшая школа”. 1999 г.
3)
“Информационные технологии. Учебное пособие”. Под ред.
А. К. Волкова. Москва. Издательство “ИНФРА-М”. 2001 г.
4)
“Информатика: Учебник”
Под ред. проф. Н.В. Макаровой. Москва. Издательство “Финансы и
статистика”. 1998 г.
5)
“Курс компьютерной технологии с основами информатики”.
О. Ефимова. Москва. Издательство «АСТ». 2003 г.
[1] [4] Стр. 97.
[2] [4] Стр. 95