Проект

Положения об отделе кадров ООО «Транс-АТЭКС»

 

I. Общие положения

1. Отдел возглавляет Менеджер по кадрам, который назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора предприятия.

2.Отдел подчиняется Генеральному директору.

3 В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом Компании, распоряжениями и приказами Генерального директора и настоящим Положением.

 

II. Задачи

1 По поручению Генерального директора, осуществляет подбор и расстановку кадров на предприятии.

2 Отдел участвует в разработке и подготовке вопросов по структуре предприятия, штатному расписанию, положений о структурных подразделениях и функциональных обязанностях их работников.

3 Осуществляет контроль за выполнением поручений по этим вопросам.

4 Отдел изучает и обобщает опыт работы с кадрами и выходит с предложениями к Генеральному директору.

5 Отдел занимается организацией системы учета кадров, анализом текучести кадров.

 

III. Функции

1.      Отдел ведет учет численности сотрудников предприятия.

2.      Ведет работу по замещению вакантных должностей в предприятии.

3.      Занимается подготовкой и систематизацией материалов по аттестации сотрудников.

4.      Осуществляет прием, переводы и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Руководителя предприятия, выдает справки с места работы сотрудникам, заверяет заявления для получения заграничных паспортов, заверяет личные подписи на доверенностях для получения заработной платы.

5.      Хранит и заполняет трудовые книжки, а также ведет журнал трудовых книжек.

6.      Регистрирует в журнале учета листков временной нетрудоспособности больничные листы, подсчитывает непрерывный трудовой стаж работы сотрудника, выставляет процент оплаты по больничному листу.

7.      Составляет и подписывает отчеты в различные государственные органы (статистики, службы занятости, милиции и т.д.).

8.      Изготавливает служебные удостоверения

9.      Ведет переписку от имени Руководителя по кадровым вопросам в пределах своей компетенции.

10.  Ведет работу по составлению должностных инструкций, положений об отделах.

11.  Разрабатывает Правила внутреннего трудового распорядка.

12.  Разносит новые сведения о сотрудниках по личным карточкам.

13.  Знакомит сотрудников с приказами о приеме, увольнении, перемещении под роспись.

14.  Консультирует сотрудников по вопросам трудового законодательства.

15.  Осуществляет контроль за исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

 

IV. Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия

1.           Получает: заявки на вакантные должности рабочих и специалистов, служебные характеристики, должностные инструкции, материалы на нарушителей трудовой дисциплины, графики отпусков сотрудников, представления о командировании сотрудников.

2.           Представляет: копии приказов о приеме, увольнении, перемещениях сотрудников, копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменение правил внутреннего трудового распорядка.

С юридическим отделом

1.      Получает: консультации по вопросам трудового законодательства.

2.      Представляет: приказы и др. нормативные документы на визирование.

С бухгалтерией

1.      Получает: штатные расписания.

2.      Представляет: больничные листы для оплаты, копии приказов о приеме, увольнении, перемещениях, ежегодных отпусках, командировках.

VI. Права

Отдел кадров имеет право:

1.         Требовать от руководителей структурных подразделений представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

2.         Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил при трудоустройстве новых сотрудников.

3.         Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.

4.         Принимать сотрудников по вопросам приема, увольнения, перевода.

5.         Проводить собеседования с претендентами на вакантные должности, давать свое заключение по итогам собеседования.

6.         Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

VII. Ответственность

Отдел несет ответственность за:

1.         Качество выполнения своих функций и достижения задач.

2.         Соблюдение законодательства о трудовых отношениях.

3.         Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несет начальник отдела.

4.         Степень ответственности других сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.