Содержание
Введение. 3
Глава 1. Теоретические основы аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками. 5
1.1. Цель, задачи, информационная база аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками. 5
1.2 Анализ нормативного регулирования расчетов с поставщиками и подрядчиками. 8
1.3 Обобщение методических подходов к аудиту расчетов с поставщиками и подрядчиками. 15
Глава 2. Планирование и оценка системы внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. 25
2.1 Общая характеристика ООО «Муссон». 25
2.2. Планирование аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками. 31
2.3 Изучение и оценка системы внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. 46
Глава 3. Аудит состояния бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. 56
3.1. Проверка документального оформления расчетов с поставщиками и подрядчиками. 56
3.2 Проверка отражения операций в бухгалтерском учете. 62
3.3 Оценка организации аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. 67
Заключение. 72
Библиографический список. 76
Введение
В условиях рыночной экономики все предприятия и организации тесно связаны между собой экономическими связями. Расчеты выступают важнейшим фактором обеспечения кругооборота средств.
Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдением дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия. Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них сырье, материалы, основные средства, и другие товарно – материальные ценности и оказанные услуги; с подрядчиками – за выполненные работы. Расчеты обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность и своевременность отгрузки и реализации продукции. От состояния расчетов на предприятии во многом зависит платежеспособность предприятия, его финансовое положение и инвестиционная привлекательность.
На сегодняшний день много предприятий находятся на грани банкротства из – за нехватки собственных оборотных средств для того, чтобы погасить свои обязательства перед поставщиками. Для решения этой проблемы необходимо применять более эффективные формы расчетов. При расчетах с поставщиками и подрядчиками, в зависимости от хозяйственной ситуации, возникает дебиторская и кредиторская задолженность, что существенно влияет на финансовое состояние предприятия. Четкая организация расчетов с поставщиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств. В связи с этим возникает необходимость проведения аудиторской проверки расчетных операций.
Для проведения аудита используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому важную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
Все эти аспекты подтверждают актуальность выбранной темы и необходимость совершенствования расчетов на предприятии.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение особенностей проведения аудиторской проверки расчетных операций с поставщиками и подрядчиками на предприятии, проанализировать соответствие расчетных операций требованиям законодательства и выразить мнение о достоверности отражения в отчетности расчетных операций.
В соответствии с поставленной целью необходимо решать следующие задачи:
- ознакомиться с рабочим планом счетов;
- изучить порядок документального оформления операций по учету расчетов;
- ознакомиться с порядком ведения аналитического и синтетического учета по счетам расчетов и проверить правильность его ведения;
- проанализировать содержание гражданско – правовых договоров и определить законность или незаконность проведенных по ним операций;
- проверить регулярность и правильность проведения инвентаризации расчетов;
- проверить правильность документального оформления расчетных операций.
Объектом исследования является розничное торговое предприятие ООО «Муссон». Период исследования 2003 – 2004 г.
Глава 1. Теоретические основы аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками
1.1. Цель, задачи, информационная база аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками
Современный аудит – это особая организационная форма контроля. Он неплохо зарекомендовал себя в условиях рыночной экономики, которая сложилась сейчас в России. С увеличением объемов и усложнением содержания деятельности предприятий требования к системе учета и отчетности стали более высокими. Появились новые методы и формы ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерская (финансовая) отчетность превратилась в своеобразный язык бизнеса и основной источник информации о финансовом и имущественном положении предприятия. Информация является самым дорогим товаром в условиях рыночных отношений, на котором базируются управленческие решения заинтересованных в партнерских отношениях субъектов. Для того, чтобы информация была полноценной, пользователь должен быть уверен в достоверности данных бухгалтерской отчетности. Поэтому возникла объективная необходимость в специальном институте доверенных специалистов с квалификацией, соответствующей определенной системе профессиональных и моральных критериев, мнение которых могло бы служить гарантом достоверности информации. В этой ситуации задачей аудитора является не поиск конкретных ошибок и отклонений, а формирование мнения о достоверности финансовой отчетности во всех существенных аспектах.
Аудит определяют так же, как процесс, посредством которого компетентный независимый работник накапливает и оценивает свидетельства об информации поддающейся количественной оценке и относящейся к специфической хозяйственной системе, чтобы определить и выразить в своем заключении степень соответствия этой информации установленным критериям.
Главная цель аудита – дать объективные, реальные и точные сведения об аудируемом объекте.
С переходом России к рыночным отношениям, возникли следующие предпосылки для развития аудита, как формы негосударственного, независимого контроля:
· разгосударствление экономики привело к возникновению наряду с государственной, коллективной и частной собственности;
· формирование рынка капитала и развитие акционирования;
· расширение групп пользователей отчетной информации о деятельности предприятия;
· возможность представления администрацией предприятия необъективной информации ее пользователям;
· выполнение функций контроля законности хозяйственной деятельности, правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности финансовой отчетности налоговыми инспекциями, целью создания которых являлась лишь проверка правильности исчисления налогов и своевременности их перечисления.
Все это обусловило возникновение общественной потребности в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующую подготовку, квалификацию и опыт работы – аудиторах.
В настоящее время практически во всех странах мира с развитой рыночной экономикой, в том числе и в России, функционируют общественные институты дипломированных аудиторов.
Аудитор – это квалифицированный специалист, аттестованный на право аудиторской деятельности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Физические лица, прошедшие аттестацию, могут заниматься аудиторской деятельностью в составе аудиторской фирмы, заключив с ней трудовое соглашение (контракт), либо самостоятельно, то есть, зарегистрировавшись в качестве предпринимателей.
Таким образом, аудит – это внешний финансовый контроль, осуществляемый независимыми дипломированными специалистами (аудиторами), не работающими в данной фирме (компании).
Одним из важнейших моментов, которые характеризуют финансовое состояние предприятия, является состояние расчетов с дебиторами и кредиторами.
Обязательства, как неотъемлемая часть уставной деятельности организации предусмотрены в составе бухгалтерского учета (ст.1. ФЗ «О бухгалтерском учете»). Обязательства возникают по разным причинам и в первую очередь при приобретении товарно – материальных ценностей, основных средств и прочих активов – перед поставщиками, при осуществлении работ, услуг – перед подрядчиками.
Факты возникновения обязательств и их погашения представляют собой расчетные отношения. При этом любая организация может выступать плательщиком (кредитором) денежных средств или их получателем (дебитором). Проверка правильности отражения в бухгалтерской отчетности расчетных операций является важным и трудоемким этапом аудиторской проверки. Аудиторская проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками лишь часть проверки финансово – хозяйственной деятельности организации.
Целью аудита является выражение мнения о соответствии применяемой в организации методики учета нормативным актам, требованиям законодательства, действующим на территории Российской Федерации, и о достоверности отражения в отчетности хозяйственных операций на счетах расчетов.
К расчетам с поставщиками можно отнести следующие расходы :
- приобретение товарно – материальных ценностей для дальнейшей перепродажи или для собственного потребления ;
- оплата услуг оказанных другими организациями ;
- оказание услуг сторонним организациям.
Основными задачами при аудите расчетов с поставщиками и подрядчиками являются :
· установление реальности дебиторской и кредиторской задолженности;
· проверка наличия просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;
· установление дебиторской и кредиторской задолженности, по которой прошел срок исковой давности;
· проверка списания задолженности, срок исковой давности, по которой прошел;
· проверка правильности учета дебиторской и кредиторской задолженности в зависимости от принятого метода определения реализации и видов реализации;
· проверка правильности и обоснованности списания задолженности.
Эти основные вопросы аудитор должен изучить, дать им оценку, высказать суждение в аудиторском заключении и сделать предложения по выявленным нарушениям и отступлениям от установленных правил учета.
Источниками информации для проведения аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками являются:
· регистры синтетического учета и отчетности, главная книга;
· регистры аналитического учета расчетов;
· первичные документы по учету расчетов (накладные, счета – фактуры, договоры.
1.2 Анализ нормативного регулирования расчетов с поставщиками и подрядчиками
Каждое предприятие, имеющее поставщиков и подрядчиков осуществляет с ними расчеты, за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Каждое предприятие самостоятельно выбирает форму расчетов с поставщиками и подрядчиками. Расчеты могут быть как наличными, так и безналичными. Согласно Гражданскому Кодексу «Расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом»[1]. Гражданский Кодекс регулирует формы безналичных расчетов. В нем говорится какие формы безналичных расчетов допускаются.
При осуществлении безналичных расчетов допускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо, а также расчеты в иных формах, предусмотренных законом.
При осуществлении безналичных расчетов платежными поручениями банк обязуется по поручению плательщика за счет средств, находящихся на его счете, перевести определенную денежную сумму на счет указанного плательщиком лица в этом или в ином банке в срок, предусмотренный законом или устанавливаемый в соответствии с ним, если более короткий срок не предусмотрен договором банковского счета либо не определяется применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.
Безналичные расчеты осуществляются по аккредитиву – то есть при расчетах банк, действующий по поручению плательщика об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием (банк – эмитент), обязуется произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель либо дать полномочие другому банку (исполняющему банку) произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель.
Расчеты чеками. Чеком признается ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чек оплачивается за счет средств чекодателя. Чек подлежит оплате плательщиком при условии предъявления его к оплате в срок, установленный законом. То есть по мере расчетов с поставщиками чекодатель выписывает чек на сумму платежа, но не более лимита, и передает его поставщику. Последний проверяет обязательные реквизиты и на оборотной стороне чека обязан проставить оттиск своего штампа и подпись ответственного лица. Предприятие – чекодержатель сдает принятые чеки в свой банк при реестре с указанием банка плательщика. Банк – плательщик зачисляет на расчетный счет чекодержателя сумму платежа по чеку.
При расчетах по инкассо банк (банк – эмитент) обязуется по поручению клиента осуществить за счет клиента действия по получению от плательщика платежа или акцепта платежа. Банк – эмитент, получивший поручение от клиента, вправе привлекать для его выполнения иной банк (исполняющий банк). То есть инкассо – это банковская операция, посредством которой банк поставщика по поручению и за счет своего клиента на основании расчетных документов получает причитающиеся ему денежные средства от других предприятий и организаций на основе расчетных, товарных и денежных документов. Инкассовые услуги предоставляются клиенту за комиссионное вознаграждение. Расчеты по инкассо производятся на основании платежных требований, оплата которых может производиться по распоряжению плательщика (с акцептом) или без его распоряжения (в безакцептном порядке), а также на основании инкассовых поручений, оплата которых производится без распоряжения плательщика (в бесспорном порядке).
Одним из способов платежа являются расчеты платежным требованием. Платежное требование является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк. Платежные требования составляются через банк формы № 0401060 и содержат кроме основных реквизитов, которые имеются во всех расчетных документах, дополнительные реквизиты:
- условие оплаты;
- срок акцепта;
- дата отсылки (вручения) плательщику предусмотренных договором документов и ряд других реквизитов.
Платежные требования применяются в основном с предварительным акцептом плательщика. Без акцепта используются платежные требования на оплату товаров (работ, услуг), предусмотренные законодательством, либо по соглашению сторон в договоре. Платежные требования удобны поставщику так как банк осуществляет инкассирование платежных требований, следит за взысканием денег с покупателя.
Для подрядчиков в Гражданском Кодексе закреплено, что по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику.
Каждая аудиторская организация разрабатывает и утверждает свои внутрифирменные стандарты, которыми она руководствуется при проведении аудита.
Внутрифирменные стандарты аудиторской организации – это документы, детализирующие и регламентирующие единые требования к осуществлению и оформлению аудита, принятые и утвержденные аудиторской организацией с целью обеспечения эффективности практической работы и ее адекватности требованиям правил (стандартов) аудиторской деятельности.
Согласно данных нормативных документов, аудиторская организация сформировывает пакет внутренних стандартов, отражающий ее собственный подход к проводимым проверкам и составляемым заключениям, исходя из общеустановленных принципов организации и проведения аудита. При разработке внутренних стандартов аудиторские организации руководствуются действующими законодательными и иными нормативными и правовыми актами Российской Федерации, регулирующими аудиторскую деятельность, а также учитывают рекомендации профессиональных аудиторских объединений. При отсутствии правил (стандартов) аудиторской деятельности в определенной области аудита, детализированных методик и подходов к проведению аудита аудиторские организации при разработке внутренних стандартов могут руководствоваться международными стандартами аудита с учетом специфических особенностей проведения аудита в Российской Федерации.
Все внутренние стандарты должны в совокупности представлять описание комплексного подхода аудиторской организации к организации и технологии проведения аудита. Внутренние стандарты аудиторской организации разрабатываются с учетом их актуальности и приоритетности и должны удовлетворять требованиям:
- целесообразности – иметь практическую пользу;
- преемственности и непротиворечивости – каждый последующий внутренний стандарт должен опираться на ранее принятые, обеспечивать согласованность и взаимосвязь с остальными стандартами;
- логической стройности – обеспечивать четкость формулировок, целостность и ясность изложения;
- полноты и детализации – полностью охватывать значимые вопросы данного стандарта, логически развивать и дополнять излагаемые принципы и положения;
- единства терминологической базы – содержать одинаковую трактовку терминов во всех стандартах и документах.
Требования внутренних стандартов аудиторской организации регулируют осуществление аудиторской деятельности в соответствии с основными принципами аудита и общепризнанными этическими нормами. Внутрифирменные стандарты аудиторской организации должны содержать конкретные рекомендации, позволяющие аудиторам на практике определить четкий порядок своих действий по выполнению требований правил (стандартов) и по повышению качества аудиторских проверок. Внутренние стандарты определяют общий подход аудиторской организации к проведению аудита независимо от условий, в которых проводится аудит.
Внутрифирменные стандарты аудиторской организации по своему назначению могут быть объединены в следующие группы:
1) Стандарты, содержащие общие положения по аудиту;
2) Стандарты, устанавливающие порядок проведения аудита;
3) Стандарты, устанавливающие порядок формирования выводов и заключений аудиторов;
4) Специализированные стандарты;
5) Стандарты, устанавливающие порядок оказания сопутствующих услуг.
Внутрифирменные стандарты являются частью организационно – распорядительной документации и системы внутреннего контроля аудиторской организации. Они утверждаются приказом руководителя аудиторской организации.
При проведении аудиторской проверки аудиторская организация пользуется следующими нормативными документами:
К первому уровню нормативного регулирования относится:
Налоговый кодекс Российской Федерации, чч. 1 и 2.
Следующий документ: Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129 – ФЗ от 21 ноября 1996 года.
На этом же уровне Федеральный Закон от 11 марта 1997 года № 48 – ФЗ «О простом и переводном векселе».
Ко второму уровню нормативного регулирования относятся приказы министерства финансов Российской Федерации:
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Министерства финансов РФ № 34 – н от 29 июля 1998 года).
План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятий (Приказ Министерства финансов РФ № 94 – н от 31 октября 2000 года).
«Методические указания о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Министерства финансов РФ № 60 – н от 28 июня 2000 года).
Письмо от 31 октября 1994 года № 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах организациями за поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг» (в редакции письма Минфина РФ от 16 июля 1996 года № 62). В данном письме говорится, что отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с обращением векселей, осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению. Так же здесь рекомендуется на каких счетах вести учет векселей, применяемых при расчетах между организациями за поставленные товары (работы, услуги).
На этом же уровне «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года № 49. Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета; устанавливается правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности. Проверяется счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами.
К третьему уровню нормативного регулирования относятся положения:
Положение ЦБ РФ «О безналичных расчетах в Российской Федерации» от 3 октября 2002 года № 2 – П (в ред. Указаний ЦБ РФ от 03.03.2003 № 1256 – У, от 11.06.2004 № 1442 – У). В положениях указаны формы безналичных расчетов, реквизиты, которые указываются в данных документах и порядок работы с данными документами.
К четвертому уровню нормативного регулирования относятся указания:
ЦБ РФ Указание от 14 ноября 2001 года № 1050 – У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке». Данный документ устанавливает предельный размер расчетов деньгами по одной сделке, это сумма 60 тысяч рублей.
Данными нормативными документами аудиторские организации пользуются когда проверяется такой участок, как расчеты с поставщиками и подрядчиками. На эти нормативные документы аудиторская организация может ссылаться, при проверке.
А внутренние стандарты фирмы единые базовые требования к порядку проведения аудита, к качеству и надежности аудита и создают при их соблюдении дополнительный уровень гарантии результатов аудиторской проверки.
1.3 Обобщение методических подходов к аудиту расчетов с поставщиками и подрядчиками
Состояние расчетно – платежной дисциплины непосредственно влияет на финансовое положение предприятия. В случае отвлечения значительных сумм в дебиторскую задолженность оно может оказаться неплатежеспособным. С другой стороны, несвоевременное погашение долга своим кредиторам отрицательно влияет на деловую репутацию предприятия.
Контролируя расчеты аудитор проверяет достоверность учетных данных по счетам: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и т. д.
Проверка указанных счетов может установить не только правильность произведенных расчетов, но и причины, по которым возникла задолженность, ее виновников, сроки ее давности и реальность получения долга, действенность принимаемых мер для погашения или взыскания задолженности. Сверяя балансовые показатели с главной книгой, журналами – ордерами, машинограммами и другими учетными регистрами, надо установить, не допущено ли «свертывание» сальдо долгов, когда из большей суммы остатка (по данным аналитических счетов) вычитают меньшую, «приукрашивая» тем самым отчетные данные.
Разные авторы предлагают различные методические подходы, с помощью которых можно осуществить аудиторскую проверку расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Рассмотрим несколько методик разных авторов.
Автор Камышанов Петр Иванович предлагает следующий подход [34, с. 51].По его методике проверку состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками целесообразно начинать с анализа материалов и их инвентаризации. Но практика свидетельствует, что сами предприятия инвентаризацию расчетов по – настоящему не проводят, и потому – лучше, если аудитор возьмет на себя организацию этого процесса.
Инвентаризация расчетов с поставщиками и другими дебиторами и кредиторами заключается в выявлении по документам остатков и в тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на балансовых счетах. Аудитор и члены инвентаризационной комиссии устанавливают даты возникновения задолженности, ее реальности и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности. В процессе инвентаризации необходимо также зафиксировать:
- тождественность расчетов со структурами предприятий, выделенными на отдельные балансы. Если при этом выявится, что на балансе оставлены неурегулированные суммы по этим расчетам, то баланс должен рассматриваться как неправильно составленный;
- правильность и обоснованность числящейся по балансу суммы задолженности по недостачам и хищениям и меры, принятые к взысканию этой задолженности;
- точность и достоверность балансовых сумм дебиторской и кредиторской задолженности.
Результаты инвентаризации расчетов оформляются актом. В нем перечисляют: наименование проверенных счетов, суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов, по которым истекли сроки исковой давности. По последним видам долгов к акту инвентаризации надо приложить справку с указанием наименования, адреса дебиторов и кредиторов, суммы задолженности, за что конкретно она числится, с какого времени и на основании каких документов образовалась. По суммам дебиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности указывают лиц, виновных в пропуске сроков.
Анализ материалов проведенной до аудита инвентаризации или ее проведение во время аудита даст возможность тщательно проверить сомнительные расчеты. В отдельных случаях, когда числится дебиторская и длительно непогашенная кредиторская задолженность на значительные суммы, целесообразно провести взаимную сверку расчетов между предприятиями. Особого внимания требует проверка невостребованной кредиторской задолженности, так как имеют место факты, когда за счет нее списывают дебиторскую задолженность, а ценности полученные от дебитора, присваивают.
Следует отметить, что дебиторская задолженность по которой срок исковой давности истек, а также другие долги, не реальные для взыскания, списывают по решениям руководителя предприятия и относят соответственно за счет средств резерва сомнительных долгов или на результаты хозяйственной деятельности, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались.
Важным вопросом проверки является правильность списания задолженности вследствие неплатежеспособности должника. Такого рода долг может быть списан в убыток. Однако это не основание для аннулирования задолженности. Ее следует отражать за балансом на счете 07 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента для последующего наблюдения, ибо в случае улучшения имущественного положения ее можно будет взыскать. И вообще при списании задолженности в убыток не следует торопиться; для этого надо иметь веские основания, в частности, решение суда о признании ответчика несостоятельным. Проводя проверку расчетов, нельзя забывать, что несвоевременный возврат долгов может объясняться запущенностью бухгалтерского учета. А состояние бухгалтерского учета требует самостоятельного анализа.
Рассмотрим вторую методику аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками. Ее предлагает автор многих учебников по аудиту Суйц Виктор Паулевич [41, с. 138]. Автор предлагает использовать данные баланса, приложения к нему, материалы инвентаризации, договоры, контракты, расчетно – платежные документы, данные бухгалтерского учета (аналитические ведомости и расшифровки по субсчетам). По данной методике, прежде всего следует проанализировать дебиторскую и кредиторскую задолженность по расчетам с точки зрения сроков образования (до 3 – х месяцев; от 3 – х до 6 – ти месяцев; от 6 – ти месяцев до года; от 2 – х лет; до 3 – х лет; свыше 3 – х лет). Более внимательно изучается задолженность с давними сроками образования. Рассматриваются основания возникновения задолженности (договор, контракт, платежные документы, накладные, акты приемки – передачи). Есть ли подтверждения сумм задолженности за проверяемый период (акты выверки взаиморасчетов, дополнительные соглашения на пролонгацию срока договора, письма, факсы и т. п.), какие меры предпринимались предприятием ко взысканию (письма, переписка, претензии, сообщения в налоговые органы, арбитраж и т. д.). Проверяются данные дебиторской и кредиторской задолженности в составе бухгалтерского отчета, данные аналитического учета. Надо проверить, в какой валюте платежа задолженность была отражена первоначально. Если в инвалюте, то проверить соответствие пересчета в рубли по курсу ЦБ РФ на дату платежа, и правильность определения курсовых разниц на дату проверки. Согласно валютному законодательству по текущим операциям с иностранной задолженностью расчеты должны быть проверены не позднее 180 дней со дня образования задолженности. Если срок расчетов в иностранной валюте превышает 180 дней, то следует проанализировать, какие основания имеет предприятие для задержки платежей (или получения сумм дебиторской задолженности) в инвалюте. Изучается история бухгалтерских записей за проверяемый период, то есть движение сумм задолженности по счетам и субсчетам на основании данных аналитического учета. Для подтверждения числящихся по учету сумм дебиторской или кредиторской задолженности аудитор должен направить письма – запросы от своего имени в адрес предприятий – должников или предприятий – кредиторов, с просьбой о подтверждении сумм задолженности. Письма могут быть двух вариантов: либо с расшифровкой сумм задолженности (по счетам – фактурам, по произведенным платежам, или по сальдо на определенную дату), либо без указаний сумм, с просьбой подтвердить сальдо по взаиморасчетам с аудируемым предприятием (что более предпочтительно, так как дает возможность сравнить полученные цифры с данными по учету клиента).
Рассмотрим третью методику аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками. Ее предлагает автор Данилевский Юрий Александрович. Его методика заключается в следующем [32, с. 341].
Цикл оплаты охватывает хозяйственные операции, связанные с погашением дебиторской и кредиторской задолженности путем получения (выплаты) денежных средств.
Безусловно, аудит цикла оплаты – один из ключевых моментов всей проверки. Часто у экономического субъекта документы, которыми оформлены кассовые и банковские операции, являются единственным достоверным источником аудиторских доказательств.
Счета бухгалтерского учета 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет» относятся к категории проверяемых по существу. Поэтому в цикле оплаты целесообразно посредством проверки дебета и кредита счетов учета денежных средств подтверждать счета учета дебиторской и кредиторской задолженности. Для проведения аудита цикла оплаты следует учитывать такие источники информации:
- договоры, заключенные с банками на расчетно – кассовое обслуживание;
- установленный лимит остатка денежных средств в кассе;
- договор о полной материальной ответственности кассира;
- документы о постановке на учет и обслуживание контрольно – кассовых машин;
- регистры бухгалтерского учета по счету: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками, 76, 71, и т. д.
- оправдательные и первичные учетные документы в частности, счета, выставленные покупателям на оплату отгруженной продукции, банковские документы, кассовые документы, описи инвентаризаций.
Далее по данной методике приведены основные утверждения, подлежащие проверке в ходе аудита цикла оплаты.
Признаки соответствия критерию «Права и обязательства»:
· денежные средства, отраженные в бухгалтерской отчетности, принадлежат экономическому субъекту на законных основаниях;
· выплаты и поступления денежных средств осуществляются на законных основаниях;
· движение денежных средств в иностранной валюте осуществляются с соблюдением требований валютного законодательства;
· с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности;
· операции с денежными средствами санкционированы уполномоченными лицами в установленном порядке;
· лимит остатка денежных средств в кассе согласован с банком и не превышается;
· не нарушаются законодательно установленные размеры расчетов наличными денежными средствами;
· расчеты с физическими лицами ведутся с применением контрольно – кассовых машин, зарегистрированных в установленном порядке;
· ведение кассовых операций организовано с соблюдением «Порядок ведения кассовых операций в РФ»;
· все операции имеют документальное подтверждение (документы, оформляющие операции с денежными средствами, соответствуют требованиям установленным нормативными актами);
· в банковских и кассовых документах нет исправлений;
· обеспечено сопоставление фактов поступления денежных средств от покупателей и заказчиков в счет оплаты счетов за отгруженную продукцию, оплаты счетов поставщиков и подрядчиков и расчетов по НДС.
Признаки соответствия критерию «Полнота»:
· в бухгалтерской отчетности отражены все денежные средства, имеющиеся в распоряжении экономического субъекта;
· на счетах бухгалтерского учета отражены все операции, связанные с поступлением и выплатой денежных средств;
· в бухгалтерском учете отражены в полном объеме все операции по погашению дебиторской и кредиторской задолженности;
· обороты сальдо по счетам синтетического учета совпадают с оборотами и сальдо по счетам аналитического учета, правильно перенесены в Главную книгу и в бухгалтерскую отчетность.
Признаки соответствия критерию «Точность»:
· операции зафиксированы в первичных учетных документах, регистрах бухгалтерского учета и точно перенесены в бухгалтерскую отчетность;
· при определении рублевой оценки денежных средств, выраженных в иностранной валюте, применяются правильные и точные курсы иностранных валют.
Признаки соответствия критериям «Существование» и «Возникновение»:
· остатки по счетам денежных средств, отраженные в бухгалтерском балансе, характеризуют реальные денежные средства, находящиеся в распоряжении экономического субъекта;
· остатки денежных средств в кассе и на счетах в банках подтверждены результатами тщательно проведенной инвентаризации и согласованы с банками;
· отраженные в бухгалтерском учете операции, связанные с погашением дебиторской и кредиторской задолженности, действительно совершены в отчетном периоде;
· все операции по погашению дебиторской и кредиторской задолженности, поступлению и выплате денежных средств документально оформлены.
Признаки соответствия критерию «Представление и Раскрытие»:
· при включении в бухгалтерскую отчетность денежные средства классифицированы правильно;
· раскрыта информация о денежных средствах в иностранной валюте;
· при составлении бухгалтерской отчетности раскрыта информация о денежны средствах в национальной валютах, на свободное использование которых существуют ограничения (например, денежные средства на счетах в банках, потерпевших банкротство);
· операции, связанные с поступлением и выплатой денежных средств, погашением дебиторской и кредиторской задолженности, должным образом классифицированы и идентифицированы при отражении в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности.
Признаки соответствия критерию «Оценка»:
· денежные средства представлены в бухгалтерской отчетности в правильной оценке;
· операции, связанные с погашением дебиторской и кредиторской задолженности в национальной валютах, отражены в бухгалтерском учете в правильной и точной оценке;
· рублевая оценка денежных средств в иностранной валюте определена в установленном нормативными документами порядке; переоценка денежных средств в иностранной валюте производится своевременно и правильно.
В рамках аудита цикла оплаты аудитор может провести следующие тесты средств контроля:
· изучить применяемый порядок инвентаризации денежных средств в кассе;
· ознакомиться с организацией ведения кассовых операций, порядком инкассации выручки, в том числе на предмет возможного возникновения злоупотреблений;
· изучить порядок сверки расчетов с дебиторами и кредиторами и порядок их погашения.
Мы рассмотрели три методических подхода к аудиту расчетов с поставщиками и подрядчиками. Эти методики предлагают три разных автора, они все очень интересные и их можно применить на практике. На мой взгляд, для аудируемого в данной работе предприятия больше всего подойдет третья методика, предложенная автором Данилевским Ю.А.. Эта методика рассматривает данный участок аудита в наиболее полном объеме. Аудит данного участка проводится с разных сторон, рассматривается не только счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», но и счета с которыми данный счет имеет какое – либо взаимоотношение, например счет 50 «Касса», 51 «Расчетный счет». Так же данная методика рассматривает все ситуации, которые происходят с данным участком, и с данным счетом. Также проверяется то, что может происходить вблизи данного участка. Я считаю, что если придерживаться данной методики, то это даст наиболее полную и точную оценку расчетов с поставщиками и подрядчиками, и даст наиболее достоверный результат данного проверяемого участка.
Глава 2. Планирование и оценка системы внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками
2.1 Общая характеристика ООО «Муссон»
Что бы снизить риск неудачи аудиторской проверки, аудиторы и аудиторские фирмы должны проводить продуманную политику оценки потенциальных клиентов. Это особенно важно в период становления рынка в Российской Федерации, когда нередки нарушения действующих правил ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.
Неудачный выбор клиента может привести к значительным финансовым и моральным издержкам, нанести ущерб имиджу фирмы и аудитора. В РФ Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ одобрено правило (стандарт) «Понимание деятельности экономического субъекта». Аудитор должен изучить этот стандарт для того, чтобы ознакомиться с деятельностью экономического субъекта и правильно оценить обстановку [29, с. 99].
До начала проведения аудита аудиторская организация должна ознакомиться в достаточной мере с деятельностью экономического субъекта. При проведении аудита бухгалтерской отчетности аудиторская организация должна понимать деятельность проверяемого экономического субъекта в достаточной степени, чтобы идентифицировать и правильно оценивать события, операции, используемые методы учета, которые могут оказывать существенное влияние на достоверность бухгалтерской отчетности, на ход проведения проверки или на выводы, содержащиеся в аудиторском заключении. Факторами, определяющими необходимость понимания деятельности экономического субъекта, являются :
- экономическая политика экономического субъекта в отчетный период, ее стратегии и тактики ;
- проводимая экономическим субъектом учетная политика и ее соответствие направлениям финансовой политики ;
- идентификация хозяйственных операций, осуществляемых экономическим субъектом ; возможность качественного проведения аудита ;
- правильность применения нормативно – правовых актов, регулирующих операции, проводимые экономическим субъектом ;
- обоснованность выводов о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта ;
Областями деятельности экономического субъекта, понимание которых существенно для аудиторской организации на всех стадиях проведения аудита, являются :
- основная деятельность ;
- инвестиционная деятельность ;
- прочие операции, в том числе внереализационные.
Приобретение знаний о деятельности экономического субъекта представляет собой непрерывный процесс сбора и обработки информации на всех стадиях проведения аудита. При этом информация, получаемая на последующих стадиях, дополняет и уточняет данные, полученные на предыдущих стадиях. Понимание деятельности экономического субъекта, необходимое для работы, включает понимание экономической ситуации в стране и в отрасли, в которой действует экономический субъект, а также более подробное знание того, как он действует. Понимание деятельности экономического субъекта, требуемое от аудиторской организации, может быть менее глубоким, чем это необходимо для управления экономическим субъектом. Факторы, влияющие на финансово – хозяйственную деятельность экономического субъекта, можно разделить на внешние факторы – общие экономические и отраслевые факторы. Понимание деятельности экономического субъекта зависит от квалификации аудитора, который участвует в проведении аудита и должен быть по возможности достаточным для качественного проведения проверки.
До начала проверки аудиторская организация должна в целом понимать влияние на деятельность проверяемого субъекта внешних факторов, тогда как детальный анализ внутренних факторов возможен в процессе проведения аудита. До проведения проверки аудиторская организация должна получить первоначальные знания особенностей отрасли, права собственности, управления и операций экономического субъекта, подлежащего аудиту, и оценить их достаточность в понимании деятельности экономического субъекта для проведения аудита. Полученные знания она обязана использовать при планировании аудита. Пополнение информации, необходимой для углубления понимания деятельности экономического субъекта, осуществляется на всех стадиях аудита как руководителем аудиторской проверки, так и членами аудиторской группы. Руководители проверяемого экономического субъекта обязаны обеспечить полное и своевременное представление информации, необходимой для понимания деятельности этого экономического субъекта. Получение такой информации должно быть предусмотрено в общем плане аудита, при этом следует указать на возможность получения необходимой дополнительной информации.
Основными методами получения знаний о деятельности экономического субъекта являются :
- изучение общеэкономических условий деятельности проверяемого экономического субъекта;
- анализ региональных особенностей, влияющих на деятельность экономического субъекта;
- учет отраслевых особенностей сферы деятельности экономического субъекта;
- знакомство с организацией;
- сбор информации о персонале экономического субъекта, применяемых методах ведения бухгалтерского учета;
- сбор информации о структуре собственного капитала;
- сбор информации о юридических и финансовых обязательствах экономического субъекта ;
- знакомство с организацией системы внутреннего контроля.
Аудитор может получить знания о деятельности экономического субъекта из следующих источников :
- официальные публикации в юридических изданиях, профессиональных и региональных журналах ;
- статистические данные ;
- нормативные и законодательные акты, регламентирующие деятельность проверяемого экономического субъекта ;
- разъяснения и подтверждения, полученные от персонала проверяемого экономического субъекта ;
- учредительные документы ;
- результаты проведения аналитических процедур ;
- материалы налоговых проверок.
Перед аудиторской проверкой и в ходе ее проведения все произведенные процедуры и полученная информация отражаются в рабочих документах аудитора. Знание сущности деятельности экономического субъекта должно быть использовано аудиторской организацией на всех стадиях проведения аудита в целях :
-квалифицированного выбора экономического субъекта для проведения аудита ;
- рационального планирования аудита ;
- эффективного проведения аудита ;
-определения аудиторского риска и его составляющих, а также уточнения уровня существенности ;
- оценки системы внутреннего контроля ;
- выбора видов и методов выполнения аналитических процедур ;
-согласие экономического субъекта на использование результатов предшествующей аудиторской организации ;
- предложение о дальнейшем развитии договорных отношений между аудиторской организацией и экономическим субъектом.
Все вышеизложенное рассмотрим на предприятии ООО «Муссон».
Общество с ограниченной ответственностью «Муссон» создано 2 февраля 2000 года. ООО «Муссон» утверждено в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14 – ФЗ от 08.02.1998 года [1,с. 38], а также на основании Учредительного договора и Устава.
ООО «Муссон» находится в городе Кемерово. Данное общество является юридическим лицом и имеет в собственности имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Права и обязанности юридического лица ООО «Муссон» приобрело с даты его государственной регистрации. Общество имеет собственную круглую печать с собственным фирменным наименованием, с указанием своего местонахождения. Общество в праве открывать счета в рублях в банках. Общество вправе иметь фирменный знак, штамп, бланки со своим наименованием и другие средства визуальной идентификации. Общество создавалось с целью получения прибыли.
Общество занимается следующими видами деятельности :
- торгово – закупочная ;
ООО «Муссон» имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления видов деятельности, не запрещенных законом. Предмет деятельности организации : Розничная торговля. Данная организация доводит до покупателей продовольственные товары.
Адрес ООО «Муссон» - г. Кемерово, пр. Шахтеров – 93.
Уставный капитал общества составляет десять тысяч рублей. Участники уставного капитала :
Агафонов Юрий Федорович - 10000 рублей доля составляет 100% .
Данное общество учреждено одним лицом, и в соответствии с Гражданским Кодексом его учредительным документом является Устав.
Руководство деятельностью общества осуществляется исполняющим обязанности директора Соколовой М.А.
Директор решает возникающие и текущие проблемы предприятия, налаживает контакты с поставщиками и решает другие вопросы, руководит в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово – экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, организует работу предприятия, принимает меры по созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда.
Заместитель генерального директора предприятия несет ответственность за результаты и эффективность деятельности предприятия. Заместитель генерального директора :
1) Определяет политику и направления развития предприятия.
2) Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии.
3) Обеспечивает эффективность проектных решений.
4) Руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия.
5) Осуществляет контроль над соблюдением дисциплины, техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности, а также органов, осуществляющих технический надзор.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.
Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер действует в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» и «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер подписывает денежные и расчетные документы, кредитные и финансовые обязательства. К кредитным и финансовым обязательствам относятся документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры. Бухгалтерский учет ведется с помощью специальной бухгалтерской программы для персонального компьютера – 1С: Предприятие 7.7. Общая численность работающих 14 человек.
2.2. Планирование аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками
Планирование аудиторской деятельности регулируется федеральным правилом (стандартом) «Планирование аудита» (утверждено Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 года №696).
Аудиторская организация должна начинать планировать аудит до написания письма – обязательства и до заключения договора с экономическим субъектом о проведении аудита.
Аудиторская организация получила предложение провести аудиторскую проверку расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации ООО «Муссон». Планирование аудиторской проверки будет рассматриваться для данной организации.
Планирование аудита предполагает разработку общей стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур. Планирование аудиторской проверки будет заключаться в реализации следующих этапов :
1) Предварительное планирование.
2) Подготовка письма – обязательства.
3) Заключение договора на оказание услуг.
4) Составление плана проверки и определение стоимости договора.
5) Разработка программы аудита.
6) Оценка существенности и аудиторского риска.
7) Планирование аудиторской выборки.
Получив приглашение от клиента, аудитор должен осуществить предварительное планирование. Планируя порядок проведения аудита аудиторская организация должна руководствоваться как общими, так и частными принципами проведения аудита, а именно : комплексности; непрерывности; оптимальности.
Принцип комплексности планирования аудита предполагает обеспечение взаимоувязанности и согласованности всех этапов планирования – от предварительного планирования до составления общего плана и программы аудита.
Принцип непрерывности планирования аудита выражается в установлении сопряженных заданий группе аудиторов и увязке этапов планирования по срокам и по смежным хозяйствующим субъектам.
Принцип оптимальности планирования аудита заключается в том, что в процессе планирования аудиторской организации следует обеспечить вариантность планирования для возможности выбора оптимального варианта общего плана и программы аудита на основании критериев, определенных самой аудиторской организацией.
На этапе предварительного планирования аудитор должен ознакомиться с финансово – хозяйственной деятельностью экономического субъекта и иметь информацию :
1) О внешних факторах, влияющих на хозяйственную деятельность экономического субъекта, отражающих экономическую ситуацию в стране (регионе) в целом и ее отраслевые особенности ;
2) О внутренних факторах, влияющих на хозяйственную деятельность экономического субъекта, связанных с его индивидуальными особенностями.
Аудитору также следует ознакомиться с :
- организационно – управленческой структурой экономического субъекта;
- видами производственной деятельности и номенклатурой выпускаемой продукции;
- структурой капитала и курсом акций;
- технологическими особенностями производства продукции;
-порядком распределения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;
- существованием дочерних и зависимых организаций;
- организованной экономическим субъектом системой внутреннего контроля.
Планирование аудитором своей работы способствует тому, чтобы важным областям аудита было уделено необходимое внимание, чтобы были выявлены потенциальные проблемы и работа была выполнена с оптимальными затратами, качественно и своевременно. Планирование позволяет эффективно распределять работу между членами группы специалистов, участвующих в аудиторской проверке, а также координировать такую работу. Затраты времени на планирование работы зависят от масштабов деятельности аудируемого лица, сложности аудита, опыта работы аудитора с данным лицом, а также знания особенностей его деятельности.
Основными источниками информации об экономическом субъекте служат :
- устав экономического субъекта;
- документы о регистрации экономического субъекта;
- документы, регламентирующие учетную политику;
-бухгалтерская и статистическая отчетность;
- документы планирования деятельности экономического субъекта (планы, сметы, проекты);
- контракты, договоры, соглашения экономического субъекта;
- отчеты аудиторов, консультантов;
- внутрифирменные инструкции;
- материалы налоговых проверок;
- информация полученная при осмотре экономического субъекта, его основных участков, складов.
На этапе предварительного планирования аудиторская организация оценивает возможность проведения аудита.
Дадим характеристику предприятия с точки зрения аудита. Данный экономический субъект – это магазин. Он осуществляет продажу продовольственных товаров через розничную торговую сеть. Каждый год главный бухгалтер составляет учетную политику предприятия, а директор утверждает ее. Предприятие осуществляет продажу продовольственных товаров, перечень которых имеется в характеристике предприятия. На продажу спиртных напитков у предприятия имеется лицензия. Торговля очень распространенный вид деятельности. ООО «Муссон» начал свою деятельность 2 февраля 2000 года, то есть с момента государственной регистрации предприятия и внесения его в государственный реестр. Этот магазин расположен на первом этаже жилого дома, рядом расположена остановка и проезжая часть. Рядом расположено еще несколько магазинов, а через дорогу находится рынок. У данного предприятия нет зависимых и дочерних предприятий. На данном предприятии внутренний контроль осуществляется следующим образом : с поставщиками продукции заключаются договора, на поставку товаров. Поставщики доставляют товар и прилагают документы: счет - фактуру, товарно – транспортную накладную. Заведующая магазином на основании этих документов составляет товарный отчет и передает его в бухгалтерию. Бухгалтер обрабатывает отчет и далее делает соответствующие операции. 1 раз в месяц во всех отделах магазина проводится учет и далее сверяются остатки фактические с данными документов и определяется конечный результат. Каждый год на предприятие приходят с проверкой представители таких инстанций как: налоговая инспекция, отдел по борьбе с экономическими преступлениями (делают контрольные покупки, проверяют на обсчет, обвес, лицензию на продажу спиртных напитков, сертификаты на вино – водочные изделия, сертификаты на другую продукцию). По данным этих инстанций нарушений нет. Данное предприятие работает без выходных и перерывов на обед с 9 до 22 часов. Товары магазина пользуются спросом, цены не высокие, поэтому покупателей всегда много и они довольны, выручка стабильная. У магазина имеются конкуренты, но это не мешает предприятию работать и процветать; а весь персонал предприятия делает все чтобы обслуживание было хорошим, и довести до покупателей качественные товары. Данное предприятие не относится к субъектам, подлежащим ежегодной аудиторской проверке.
Получение информации о деятельности аудируемого лица является важной частью планирования работы, помогает аудитору выявить события, операции и другие особенности, которые могут оказывать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность. Предварительное планирование позволяет аудитору определить объем предстоящих работ, примерно оценить их стоимость, сделать письмо – обязательство более деловым и конкретным.
На данном этапе аудиторская организация ознакомилась с деятельностью экономического субъекта и приняла решение провести аудиторскую проверку организации ООО «Муссон». На это повлияли такие факторы : клиент имеет устойчивое финансовое положение; профессионал в данном виде деятельности; деятельность клиента легальная, и на это имеются соответствующие документы, клиент не принимал участие в судебных процессах по поводу своей деятельности. Аудиторская организация сформировала группу для проведения аудита на предприятии, в количестве двух человек.
На этом же этапе с руководством экономического субъекта были обсуждены и согласованы следующие организационные вопросы, связанные, в частности, с созданием нормальных условий для работы. Руководство предприятия предоставило аудиторам :
- отдельное помещение – это кабинет, где аудиторы будут спокойно без помех осуществлять свою деятельность;
- сейф для хранения документов;
- ксерокс, для снятия копий с первичных документов;
- принтер для вывода аудиторских документов на печать;
- средства телефонной и факсимальной связи.
Считая проведение аудита возможным, аудиторская организация готовит письмо – обязательство о согласии на проведение аудита и отсылает его в адрес экономического субъекта. Цель письма – регламентация обязательств экономического субъекта и аудиторской организации или аудитора, на этапе заключения соглашения о проведении аудиторской проверки.
Письмо – обязательство является офертой аудиторской организации, то есть письмо – обязательство направленное экономическому субъекту, документально подтверждает согласие на проведение аудита или принятие предложения о назначении ее официальным аудитором этого экономического субъекта. Письмо – обязательство аудитора – документ, регламентирующий обязательства и ответственность экономического субъекта – клиента и аудитора (аудиторской фирмы) на этапе заключения соглашения о проведении аудиторской проверки. Письмо – обязательство направляется исполнительному органу экономического субъекта до заключения договора на проведение аудита во избежание неправильного понимания им условий предстоящего договора, цели и масштаба аудита.
Следующий этап – заключение договора на оказание услуг. Договор на оказание аудиторских услуг регулирует взаимоотношения аудитора, аудиторской фирмы с клиентом. На этом этапе аудиторская организация заключает договор с организацией ООО «Муссон» на оказание услуг по проведению аудиторской проверки. По договору на оказание аудиторских услуг исполнитель – аудиторская фирма обязуется оказать услуги (совершить определенные действия), а заказчик – клиент ООО «Муссон» - оплатить эти услуги. Этот документ подтверждает и фиксирует официальное, юридическое соглашение интересов участвующих сторон. Подготовка договора начинается после предварительного ознакомления с деятельностью экономического субъекта и принятия решения о возможности оказания аудиторских услуг. Этап подготовки договора включает в себя, в частности, определение трудоемкости, стоимости и сроков оказания аудиторских услуг, потребности в привлечении сторонних консультантов и экспертов. В тексте договора целесообразно раскрыть следующие основные аспекты и существенные условия, такие как :
- предмет договора на оказание аудиторских услуг;
- условия оказания аудиторских услуг;
- права и обязанности аудиторской организации;
- права и обязанности экономического субъекта;
- стоимость и порядок оплаты аудиторских услуг;
- ответственность сторон и порядок разрешения споров.
В данном случае можно договор описать следующим образом : аудиторская организация проводит проверку расчетов с поставщиками и подрядчиками, и после проверки предоставляет аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской отчетности. Аудиторская организация планирует провести проверку за 1 месяц , проверка будет проводиться в соответствии с нормативными документами и законодательными актами, на основании которых оказываются аудиторские услуги. Аудиторская организация самостоятельно определит методы и формы аудиторской проверки, квалифицировано проведет проверку, обеспечит сохранность предоставляемых документов. А клиент – ООО «Муссон» создаст условия для полного проведения проверки, предоставит необходимые документы; исключит давление на аудиторскую организацию в любой форме с целью изменения ее мнения о достоверности бухгалтерской отчетности. После заключения договора оценивается стоимость аудиторских услуг.
Существует этап – составление общего плана проверки. Аудитор составляет и документально оформляет план аудита, описывает в нем предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской проверки.
Общий план служит руководством в осуществлении программы аудита. В общем плане аудиторская организация определяет способ проведения аудита на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля и рисков аудита.
Следующий этап – составление плана проведения аудита учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. План аудиторской проверки составляется для определения разделов проверки, затрат времени, количества и состава аудиторской группы и стоимости аудиторских услуг. При этом план аудита должен охватить следующие основные направления проверки :
- правовая оценка договоров с поставщиками и подрядчиками с позиций действующего законодательства ;
- организация первичного учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками ;
- организация бухгалтерского учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками ;
- организация налогового учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
Следующий этап будет составление программы аудита учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Первый этап проведения аудита по расчетам с поставщиками и подрядчиками – правовая оценка договоров с позиций действующего законодательства. Необходимость проведения данной процедуры обусловлена тем, что в зависимости от правовой формы и условий договора различаются и варианты отражения в учете операций с поставщиками и подрядчиками. Юридический статус контрагента и его права заниматься определенными видами деятельности напрямую влияют на порядок принятия к учету затрат и налога на добавленную стоимость. Различают две группы договоров: с поставщиками и с подрядчиками.
Экспертиза договоров с поставщиками. Договоры этой группы оформляют операции по поступлению на предприятие различных товарно – материальных ценностей и имущественных прав. Сюда относятся : договор поставки, договор энергоснабжения. Экспертиза договоров проводится, чтобы получить уверенность в том, что договор содержит все существенные условия и риск признания договора недействительным отсутствует. Договоры с поставщиками отличает одна существенная особенность : предмет этих договоров – приобретение вещи или вещных прав, обладающих количественными и стоимостными характеристиками. Поэтому в данном случае нужно сверить данные количественного и стоимостного учета по приобретенным ценностям с условиями договора, подтвердив тем самым факт совершения сделки. При проверки используют репрезентативную выборку, поскольку все они достаточно однотипны, и при проверке определенного количества отобранных договоров можно составить мнение о всей проверяемой совокупности.
Экспертиза договоров с подрядчиками. Это более трудоемкая процедура – здесь нужно подтверждение факта выполнения работ, оказания услуг по договорам с подрядчиками. Наиболее распространены : договор подряда, договор возмездного оказания услуг. Предмет договора здесь – выполнение определенной работы и сдача ее результатов заказчику. Некоторые виды работ и услуг при этом не имеют вещевого выражения и определить их содержание и полноту не всегда просто.
Для предприятия ООО «Муссон» следующий этап будет оценка системы внутреннего контроля по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками. Термин «система внутреннего контроля» означает совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководством аудируемого лица в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово – хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, а также своевременной подготовки достоверной финансовой отчетности. Необходимо установить качество состояния внутреннего контроля по учету таких операций. Для достижения этой цели, как правило, прибегают к опросу работников предприятия. Это позволяет выявить наиболее уязвимые места в системе учета расчетов и определить дальнейшее направление проверки. Для данного предприятия будут разработаны следующие процедуры средств системы внутреннего контроля :
1.Контроль законности совершения операции и создания первичного документа.
2. Формальная проверка документации на наличие всех обязательных реквизитов.
3. Соответствие первичной документации регистрируемым оперативным фактам.
4. Контроль полноты регистрации первичных документов.
5. Контроль точности регистрации и обработки первичных документов.
6. Контроль своевременности регистрации и обработки первичных документов.
7. Контроль документопотоков.
8. Контроль организации обработки и регистрации документов (с точки зрения защиты информации).
9. Контроль системы защиты информации в условиях КОД.
10. Контроль организации хранения документов.
11. Контроль за истребованием кредиторской задолженности.
12. Контроль за правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета.
Тесты средств контроля выполняются с целью получения аудиторских доказательств относительно эффективности :
-структуры системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, то есть того, на сколько хорошо они организованы с точки зрения предотвращения или обнаружения и исправления существенных искажений;
- средств внутреннего контроля в течение рассматриваемого периода.
Тесты средств контроля включают :
1. Проверку документов, подтверждающих операции и другие события.
2. Направление запросов и наблюдение за применением средств внутреннего контроля, которые не оформляются документально.
3. Повторное применение средств внутреннего контроля, с тем чтобы удостовериться, что данные действия были правильно выполнены аудируемым лицом.
После проведения анализа системы внутреннего контроля, аудитору следует определить, каким образом на предприятии организован обмен информацией между службой внутреннего контроля и органом управления предприятия. Это также важный момент в понимании организации учета на предприятии, так как сами по себе результаты внутреннего контроля лишь сигнализируют о допущенных нарушениях и ошибках, но не являются подтверждением того, что обнаруженные ошибки и нарушения будут исправлены. Поэтому аудитору следует выяснить, какие действия со стороны руководства и непосредственных исполнителей были предприняты после того, как служба внутреннего контроля выявила конкретные недостатки в системе учета.
Затем разрабатывается второй вид программы – это программа аудиторских процедур «По существу». Аудиторские процедуры по существу включают в себя детальную проверку верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам, а также аналитические процедуры. Программа аудиторских процедур по существу представляет собой перечень действий аудитора для детальных конкретных проверок. Для процедур по существу аудитору следует определить, какие именно разделы бухгалтерского учета он будет проверять, и составить программу аудита по каждому разделу.
Следующий этап проверки расчетов на предприятии ООО «Муссон» это оценка существенности и аудиторского риска.
Существенность – вероятность того, что применяемые аудиторские и иные процедуры позволяют определить наличие ошибки в отчетности экономического субъекта и оценить их влияние на принятие соответствующих решений ее пользователями. Следует помнить, что эта вероятность отражает возможность (или невозможность) определить наличие ошибки, влияющей на достоверность отчетности предприятия, оценить эту ошибку для принятия соответствующего аудиторского решения. В аудите используется две оценки существенности обнаруженных нарушений : качественная и количественная.
Для качественной оценки существенности обнаруженных нарушений аудитор руководствуется своим профессиональным опытом и знаниями, то есть используют свое профессиональное суждение.
Для количественной оценки существенности обнаруженных нарушений аудитор использует показатель, который называется уровень существенности.
Уровень существенности – это предельное значение ошибки, после которой отчетность перестает быть достоверной во всех существенных аспектах. Процедура нахождения уровня существенности, все арифметические расчеты, усреднения, округления и причины, на основании которых аудитор исключил какие – либо значения из расчетов, должны быть отражены в рабочей документации проверки. При нахождении абсолютного значения уровня существенности аудитор будет принимать за основу наиболее важные показатели, характеризующие достоверность отчетности предприятия ООО «Муссон», так называемые базовыми показателями бухгалтерской отчетности. В связи с этим в ходе проверки аудиторская организация установит систему базовых показателей и порядок нахождения уровня существенности, и оформит все это документально. Для нахождения уровня существенности можно использовать таблицу. В дальнейшем аудитор вправе сделать вывод о том, что отчетность предприятия ООО «Муссон» является достоверной во всех существенных отношениях, в том случае, если одновременно выполняются два условия :
1.Отмеченные в ходе аудита и предполагаемые искажения в сумме составляют величину, которая намного меньше уровня существенности;
2. Качественные расхождения отмеченных отклонений порядка ведения учета и подготовки отчетности предприятия от требований соответствующих нормативных документов по профессиональному суждению аудитора являются несущественными.
Переходим к оценке аудиторского риска. Аудиторский риск – это вероятность того, что аудитор признает отчетность достоверной, тогда когда на самом деле она содержит существенные искажения, или вероятность того, что аудитор признает отчетность недостоверной, тогда, когда она не содержит существенных искажений. Для оценки аудиторского риска аудитор применяет два метода : интуитивный и расчетный. Для предприятия ООО «Муссон» будет использован аудиторский риск в виде упрощенной предварительной модели :
АР = ВХР * РК * РН , где
АР – аудиторский риск – показывает серьезность опасности, что аудитор на основании выполненных им процедур может иметь неправильное суждение о достоверности и правильности финансовой отчетности. Чем ниже величина желаемого риска для аудитора, тем более он хочет быть уверенным в том, что внешняя отчетность не содержит материальных ошибок и пропусков.
ВХР – внутрихозяйственный риск – связан с характеристиками предприятия клиента и влияющими на нее факторами, которые невозможно проверить средствами внутреннего контроля. Таким образом, предполагается полное отсутствие внутрихозяйственного контроля в аудируемом предприятии.
РК – риск средств контроля – показывает опасность того, что внутренний контроль не предотвратит или не выявит имеющихся ошибок. Чем эффективнее СВК, тем ниже фактор ее риска.
РН – риск необнаружения – субъективно определяемая аудитором вероятность того, что применяемые в ходе аудиторской проверки аудиторские процедуры не позволят обнаружить реально существующие ошибки и искажения в бухгалтерском учете и отчетности, имеющие существенный характер по отдельности либо в совокупности.
Аудиторская организация в процессе проведения аудита обязана оценивать существенность и ее взаимосвязь с аудиторским риском. Если СВК имеет высокий уровень, то аудиторский риск будет низкий. Если СВК имеет низкий уровень, то аудиторский риск будет высокий. Если СВК имеет средний уровень, то аудиторский риск будет средний.
Следующий этап – планирование аудиторской выборки. Аудиторская выборка – это перечень определенным образом отобранных элементов проверяемой совокупности, с целью на основе их изучения сделать вывод обо всей проверяемой совокупности. Выборка может быть сплошной и выборочной. Выборочная может быть двух видов :
- на соответствие ;
- по существу.
Задача выборочной проверки на соответствие – установить часто ли в проверяемом отчетном периоде нарушались нормы внутреннего контроля.
Задача выборочной проверки по существу состоит в измерении нарушений внутреннего контроля в стоимостном выражении.
Обычно выборка должна быть репрезентативной, то есть представительной. Это требование предполагает, что все элементы изучаемой совокупности должны иметь равную вероятность быть отобранными в выборку. Для обеспечения репрезентативности аудиторская организация должна использовать один из следующих методов :
1.Случайный отбор.
2. Систематический отбор. Предполагается, что элементы отбираются через постоянный интервал, начиная со случайно выбранного числа.
3. Комбинированный отбор. Представляет комбинацию различных методов случайного и систематического отбора.
Аудиторская организация имеет право прибегать к нерепрезентативной, то есть непредставительной, выборке только тогда, когда профессиональное суждение аудитора по итогам проведения выборки не должно касаться всей совокупности в целом. Результаты по выборке аудиторская организация обязана распространить на всю проверяемою совокупность.
Порядок построения выборки :
1.Аудитор определяет цель проверки.
2.Аудитор определяет задачи проверки.
3.Стратификация – то есть разделение всей совокупности на подсовокупности в соответствии с целью и задачами проверки. Требование к организации выборки предусматривают следующее : те объекты, которые попали в выборку должны характеризоваться признаками присущими всей совокупности, то есть результаты выборочной проверки могут быть распространены на всю проверяемую совокупность.
4.Осуществление процедур детальной проверки оборотов и остатков в отношении элементов, попавших в выборку.
5.Анализ результатов выборочной проверки.
6.Анализ рисков выборки и ошибок выборки.
Риск выборки – это вероятность того, что результаты выборочной проверки будут существенно отличаться от результатов сплошной проверки.
При тестировании средств контроля различают следующие риски выборки :
- риск первого рода – риск отклонить верную гипотезу, когда результат выборки свидетельствует о ненадежности системы контроля, в то время как в действительности система надежна;
- риск второго рода – риск принять неверную гипотезу, когда результат выборки свидетельствует о надежности системы контроля, в то время как система контроля не обладает необходимой надежностью.
Вне зависимости от того, каким методом построена выборка, она должна представлять надежную возможность для сбора аудиторских доказательств.
Размер выборки определяется величиной ошибки, которую аудитор считает допустимой. Чем ниже ее величина, тем больше необходимый размер выборки.
2.3 Изучение и оценка системы внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками
Основная цель оценки системы внутреннего расчетов с поставщиками и подрядчиками – установить систему контроля, действующую в ООО «Муссон». Для достижения поставленной цели я буду проверять действующий контроль:
- за правильностью оформления первичных документов по приобретению товарно-материальных ценностей и получению услуг;
- своевременностью погашения и правильностью отражения на счетах бухгалтерского учета кредиторской задолженности;
- правильностью оформления и отражения в учете предъявленных претензий.
Оценку системы внутреннего контроля я буду проводить в три этапа.
1 этап – оценка контроля за первичным учетом расчетов с поставщиками и подрядчиками. Первичный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на основании договоров купли-продажи, на поставку товаров, на оказание услуг, что соответствует главе 30 Гражданского кодекса РФ. Контроль за правильностью оформления и исполнения договоров осуществляет экономист ООО «Муссон».
В ООО «Муссон» действуют следующие виды договоров:
- по времени возникновения правоотношения: договора, вступающие в силу со дня подписания его сторонами и до полного исполнения обязательств, договора с фиксированным сроком действия.
- в зависимости от типов возникающих обязательств: договор отпуска питьевой воды и прием сточных вод; договор хранения; договор поставки товаров; договора оказания услуг.
Все договора можно считать заключенными, так как присутствуют все необходимые атрибуты:
- юридические адреса и платежные реквизиты сторон;
- наименование товара, количество и ассортимент;
- цена товара, порядок расчетов;
- порядок поставки;
- порядок приемки товара;
- срок действия договора и порядок его расторжения;
- состав услуг;
- срок оказания услуг;
- порядок расчетов.
Я установила, что в ООО «Муссон» осуществляется контроль за обязательными реквизитами первичных учетных документов, к которым относятся:
- наименование документа;
- дата составления;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.
Первичные документы, по которым данные принимаются к бухгалтерскому учету, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) бухгалтером и экономистом ООО «Муссон».
Первичные документы, рассмотренные в ходе проверки, соответствуют нормам гражданского законодательства, что позволяет сделать вывод о действующем внутреннем контроле в организации.
2 этап – оценка величины внутрихозяйственного и контрольного риска системы первичного учета на данном участке. Я проводила оценку при помощи тестов (Таблица 1).
Таблица 1
Оценка состояния первичного учета в ООО «Муссон»
№ |
Вопрос |
Респондент |
Ответ |
|
да |
нет |
|||
1 |
Всегда ли первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции или сразу по ее окончании |
Главный бухгалтер, экономист, заведующий магазином |
+ |
|
2 |
Всегда ли используются унифицированные формы документов |
Главный бухгалтер, экономист, заведующий магазином |
+ |
|
3 |
Оформлены ли дела с первичной документацией должным образом |
Главный бухгалтер, экономист, кассир, заведующий магазином |
+ |
|
4 |
Какова периодичность проведения проверок соблюдения кассовой дисциплины по расчетам с поставщиками и подрядчиками |
Директор, главный бухгалтер, кассир |
1 раз в квартал |
|
5 |
Существует ли практика визирования договоров и иных юридических документов главным бухгалтером и директором |
Директор, главный бухгалтер, экономист |
+ |
|
6 |
Присутствует ли в должностных инструкциях работников, занятых оформлением первичных учетных документов, запись об ответственности за несоблюдение правил оформления документов |
Директор, главный бухгалтер, экономист, заведующий магазином, товаровед, кассир |
+ |
|
7 |
Своевременно ли главный бухгалтер или иное ответственное лицо подписывают первичные документы, требующие их визы |
Директор, главный бухгалтер, экономист, заведующий магазином, товаровед, кассир |
+ |
|
8 |
Существует ли практика заключения договоров материальной ответственности на участках кассовых операций и участках учета ТМЦ |
Директор, главный бухгалтер, экономист, заведующий магазином, товаровед, кассир |
+ |
|
9 |
Организуются ли главным бухгалтером проверки с целью определения наличия и комплектности первичных документов с целью выявления нарушений при их оформлении |
Директор, главный бухгалтер, заведующий магазином |
+ |
|
10 |
Каков примерный процент автоматизации при создании первичных учетных документов |
Директор, главный бухгалтер |
100% |
|
11 |
Какова периодичность проведения инвентаризации |
Главный бухгалтер, заведующий магазином |
1 раз в квартал |
|
12 |
Существует ли в организации действующий график документооборота |
Главный бухгалтер, заведующий магазином |
+ |
|
Я установила, что в качестве внутреннего контроля выступает инвентаризация расчетов с поставщиками и заказчиками, которая проводится 1 раз в квартал перед составлением годовой и промежуточной отчетности. При этом сверяются взаиморасчеты с поставщиками и подрядчиками посредством подписания актов взаиморасчетов, выполненных работ и услуг. По выверенным данным осуществляется контроль за полнотой отражения в бухгалтерском учете дебиторской и кредиторской задолженности. Это сводит к минимуму внутрихозяйственного и контрольного риска системы первичного учета на данном участке.
Для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами применяется акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № инв-17). Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается в комиссии. По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов прикладывается справка (приложение к форме N ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме № инв-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.
Оценка состояния внутреннего контроля в системе первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками приведена в таблице 2.
Таблица 2
Оценка состояния внутреннего контроля в системе первичного учета
Процедура контроля |
Метод проведения процедуры контроля в ООО «Муссон» |
Вывод |
1. Контроль законченности совершения операции и создания первичного документа |
1. Систематическая проверка первичной документации на наличие необходимых подписей бухгалтерией. 2. Отказ в принятии документа в обработку работниками бухгалтерии без соответствующих подписей. 3. Визирование договоров и прочих юридических актов главным бухгалтером и директором |
Контроль первичных документов существует |
2. Формальная проверка документации на наличие всех обязательных реквизитов |
Контроль со стороны работников бухгалтерии, товароведа, заведующего складом за правильностью оформления документов |
Контроль первичных документов существует |
3. Соответствие первичной документации регистрируемым оперативным фактам |
Контроль со стороны работников бухгалтерии за правильностью оформления документов |
Весь массив первичных документов в части наличия необходимых реквизитов отвечает требованиям законодательства РФ |
4. Контроль полноты регистрации первичных документов |
Контроль со стороны бухгалтерии за нумерацией документов, ведение журнала регистрации первичных учетных документов, единая нумерация первичной документации |
Достижение уверенности, что все первичные документы в организации будут введены и обработаны |
5. Контроль точности регистрации и обработки первичных документов |
1. Автоматический ввод бухгалтерский проводки с помощью программы «1:С» 2. Обязательная контировка первичных документов бухгалтером, производящим их обработку |
Точный количественный и качественный перенос данных из документа в систему учета |
6. Контроль своевременности регистрации и обработки первичных документов |
Проведение инвентаризации активов и сверок расчетов с целью установления реальности числящихся в учете сумм на определенную дату |
Достижение уверенности в том, что принцип временной определенности в организации соблюден |
7. Контроль документопотоков |
1. Проверка главным бухгалтером исполнения функций персонала, задействованного в системе документооборота в соответствии с действующими графиками. 2. Контроль со стороны бухгалтерии за сроками оборота документов |
Достижение уверенности в том, что в организации исполняются действующие графики документооборота |
8. Контроль организации обработки и регистрации документов (с точки зрения защиты информации) |
1.Проверка заместителем директора и главным бухгалтером хранения документов в процессе текущей деятельности. 2. Определение круга лиц, имеющих право доступа к той или иной документации, контроль со стороны работников бухгалтерии за документами, находящимися у них на обработке |
Достижение уверенности в том, что в процессе регистрации и обработки информации вся первичная документация будет защищена от несанкционированного доступа |
9. Контроль системы защиты информации в условиях КОД |
На АРМах введены пароли, установлен порядок доступа к информации с другого АРМа |
Достижение уверенности в защите информации |
Обоснованность расчетов с подрядчиками за выполненные работы подтверждена помимо заключенных договоров наличием актов сдачи-приемки выполненных работ, счетов-фактур, товарных накладных.
3 этап – проверка внутреннего контроля за первичными товаросопроводительными документами. Движение товара от поставщика в ООО «Муссон» оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно - транспортной накладной, счетом или счетом - фактурой). Накладная выступает как приходным, так и расходным товарным документом, выписывается материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.
Товарно - транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно - транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно - транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.
Счет - фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет - фактура является для организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара.
Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету - фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара.
Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно - транспортной накладной, счете - фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.
Контроль за перечисленными операциями осуществляет бухгалтерия и экономист.
Если товары получает материально ответственное лицо вне склада ООО «Муссон», то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.
Приемка товаров по количеству предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.
Документы всех хозяйственных операций не могут обеспечить полного отражения всей хозяйственной деятельности организации. Существуют процессы, которые не поддаются повседневному документированию, такие как неотфактурованные поставки. Данные таких операций могут быть выявлены только при инвентаризации товаров коммерческой организации.
Неотфактурованными поставками считаются товары, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование-поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком).
Неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке товаров. Акт о приемке товаров составляется не менее чем в двух экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику.
Организация принимает меры по установлению поставщика (если он неизвестен) и получению от него расчетных документов. Если расчетные документы на неотфактурованные поставки получены в том же месяце либо в следующем месяце до составления в бухгалтерии соответствующих регистров по приходу товаров, они учитываются в общеустановленном в данной организации порядке.
Неотфактурованные поставки приходуются по счетам учета товарных запасов. При этом товарные запасы приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным ценам.
После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их учетная цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком. Контроль за неотфактурованными поставками осуществляют заведующий магазином, товаровед, бухгалтерия (Таблица 3).
Таблица 3
Проверка данных о неотфактуренных поставках
№ п/п |
Поставщик |
Дата, № приходного документа, по которому нет счет-фактуры |
Причины отсутствия счет-фактуры |
1 |
ООО «Крикет» |
Накладная №62 от 12.02.2003 |
Халатность поставщика |
2 |
ООО «Крикет» |
Накладная №154 от 01.06.2003 |
Халатность поставщика |
3 |
ЗАО «Ручеек» |
Накладная №0129 от 01.10.2003 |
Халатность поставщика |
Таким образом, внутренний контроль своевременно выявил неотфактуренные поставки.
Согласно п.1 ст.454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Если продавец исполнил свое обязательство по договору ненадлежащим образом, передав организации-покупателю некачественный товар, вступает в действие ст. 469 ГК РФ, в соответствии с которой в случае существенного нарушения требований к качеству товара покупатель вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи. Кроме того, покупатель вправе потребовать на основании п.2 ст.475 ГК РФ возврата уплаченной за некачественный товар денежной суммы. Если на товар не установлен гарантийный срок или срок годности, требования, связанные с недостатками товара, могут быть предъявлены покупателем при условии, что недостатки проданного товара были обнаружены в разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи товара покупателю (п.2 ст.477 ГК РФ).
Как следует из гражданского законодательства, возврат товара в правовом смысле является отказом покупателя от исполнения своих обязательств в части принятия этого товара, хотя бы этот товар и был ранее фактически получен покупателем. За отказом от принятия товара следует и правомерный отказ от оплаты, даже если ранее фактически денежные средства и были перечислены продавцу. Таким образом, договор купли-продажи считается правомерно не исполненным покупателем. При возврате товара стороны возвращаются в исходное положение, договор купли-продажи считается расторгнутым.
Контроль за своевременным выставлением претензий осуществляет заведующий магазином, товаровед и бухгалтерия.
Проверка расчетов по претензиям выявила следующее.
ООО «Муссон» выставляет поставщику (подрядчику) претензию, если:
– выявлена недостача поступивших от него ценностей;
– обнаружены арифметические ошибки в документах поставщика (подрядчика) на поставленные товары (работы, услуги).
Остаток средств по кредиту счета 60 по данным синтетического учета соответствует итогам бухгалтерского баланса по строке 621 и составляет сумму на начало года 162973 руб., на конец года – 270183 руб.
По результатам проверки я выражаю мнение, что внутренний контроль за расчетами с поставщиками и подрядчиками в ООО «Муссон» находится на высоком уровне.
Глава
3. Аудит
состояния бухгалтерского учета
расчетов с
поставщиками и подрядчиками
3.1.
Проверка документального оформления
расчетов
с поставщиками и
подрядчиками
Согласно Федеральному Закону Российской Федерации «О бухгалтерском учете» № 129 – ФЗ от 21 ноября 1996 года бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе денных бухгалтерского учета по установленным формам.
Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организацией; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.
На примере организации ООО «Муссон» можно увидеть, что бухгалтерский учет ведется следующим образом: вся документация, в данном случае расчеты с поставщиками и подрядчиками, собирается в бухгалтерии предприятия, затем бухгалтер ее регистрирует по нарастающему поступлению, обрабатывает и в дальнейшем разносит по регистрам бухгалтерского учета.
Главный бухгалтер подчиняется руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Учетную политику утверждает руководитель организации. Кроме учетной политики также утверждается:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организации ведется в валюте Российской Федерации – в рублях. Бухгалтерский учет в организации ООО «Муссон» ведется непрерывно с момента его регистрации в качестве юридического лица. Организация ведет бухгалтерский учет обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. На предприятии ООО «Муссон» первичные документы это : расходный кассовый ордер, счет – фактуры, товарно – транспортные накладные. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц , которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
Я хочу рассмотреть такой сводный учетный документ, как оборотную ведомость. Оборотная ведомость служит главным образом для обобщения, проверки правильности записей на счетах бухгалтерского учета и составления нового баланса. Ее составляют как по синтетическим, так и по аналитическим счетам. Для составления оборотной ведомости используют данные о начальных остатках, оборотах и конечных остатках синтетических счетов. Оборотная ведомость используется для получения обобщенных сведений о состоянии и изменении имущества и обязательств организации, так как в ней содержатся сведения об остатках и движении отдельных групп или видов имущества и обязательств.
Я беру на проверку первичные документы в организации ООО «Муссон», которые относятся к расчетам с поставщиками и подрядчиками: счет – фактура (приложение 7). Этот документ составлен на бумажном носителе. Документ содержит наименование, дату составления, наименование контрагента, содержит измерители операции в натуральном (количество) и денежном выражении, подписи лиц ответственных за совершение этой операции, в данном случае подписи директора и главного бухгалтера, и на документе стоит печать организации, от которой поступил товар. В этом документе все реквизиты имеются, он имеет силу. Но чтобы удостовериться, что проведенная операция имеет силу, и документ будет принят к учету, надо проверить еще несколько документов по данной операции с разными организациями и в разные периоды. И только после этого можно сделать вывод, что документ будет принят к учету. Данную операцию бухгалтер отметит проводкой: дебет 41 счета – кредит 60 счета. На основании этого документа организация ООО «Муссон» будет осуществлять расчеты с поставщиками за поступивший товар. Расчеты с поставщиками будут осуществляться следующим образом: в счет – фактуре указана сумма, на которую доставлен товар, и на основании этого поставщику будет выплачена данная сумма. Документ, которым будет оформлена выплата за поставленные товары – расходный кассовый ордер (приложение 8), но эта операция так же может быть осуществлена в форме безналичных расчетов и оформлена платежным поручением, чеком. В расходном кассовом ордере указано: наименование документа, дата составления, наименование организации, которая осуществляет выплату ( здесь будет организация ООО «Муссон»), наименование организации, которой выплачивают денежные средства, содержание операции, то есть за что выплата (в данном случае будет за товар), указывается сумма выплаты, подписи лиц, ответственные за совершение хозяйственной операции (руководителя, главного бухгалтера), печать организации. Этот документ затем будет принят к учету. В этом документе помимо данных реквизитов указываются корреспондирующие счета, то есть по дебету будет 60 счет, а по кредиту будет 50 счет.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Таким образом, можно сказать следующее, в организации ООО «Муссон» были проверены первичные документы: расходный кассовый ордер, счет – фактура, и было обнаружено, что в документах имеются все обязательные реквизиты, документы оформлены правильно, в них нет исправлений, помарок, имеются росписи лиц, составивших документы, печать организации. Все документы отражены в хронологической последовательности, отнесены на те счета бухгалтерского учета, к которым они относятся, все документы приняты к учету. В организации ведется книга покупок, в ней регистрируются счета – фактуры, предоставляемые поставщиками. Цель ведения книги покупок заключается в определении сумм НДС, подлежащего зачету (возмещению) в соответствии с законом об НДС. Сумма НДС по приобретенным (оприходованным) и оплаченным товарам, работам, услугам принимаются к зачету (возмещению) у покупателя только при наличии счет – фактуры, подтверждающего стоимость приобретенных товаров и записи об этом в книге покупок. Счета – фактуры в книге покупок регистрируются в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров, работ, услуг. Книга покупок прошнурована, страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за ведением книги покупок осуществляет руководитель предприятия. Книга покупок включает все реквизиты поступающих счет – фактур поставщиков, причем суммы НДС фиксируются раздельно по товарам со ставкой обложения налогом в 18% и 10 %, отдельно показываются покупки, не облагаемые по действующему положению НДС. За каждый отчетный период (месяц, квартал) в книге покупок выводятся итоги, которые используются для составления расчета (декларации) по платежам НДС для налоговой службы. В документах все параметры соблюдены, все записи ведутся в хронологическом порядке без исправлений, помарок, все документы приняты к учету, значит, данные документы можно считать достоверными.
3.2 Проверка отражения операций в бухгалтерском учете
Хозяйственные связи – это необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а также реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно – материальных ценностей, работ, услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. По определению автора Кондракова М. П., к поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье и другие товарно – материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск воды и т. д.) и выполняющие различные работы ( текущий ремонт и т. д.).
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
- полученные товарно – материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т. д., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк; товарно – материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
- излишки товарно – материальных ценностей, выявленные при их приемке; полученные услуги по перевозкам, в том числе по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.
Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно – исследовательских, опытно – конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно – материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» ) или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т. п.
Независимо от оценки товарно – материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно – материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обособлено.
В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги. В основном в торговых предприятиях поступившие счета поставщиков и подрядчиков акцептуются руководством предприятия. В этом случае ценности могли не поступать, но если на счете поставщика руководитель сделает запись «оплатить» и поставит дату и подпись, то бухгалтерия должна кредитовать счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Кредитовать счет надо на все суммы, подлежащие уплате, включая НДС. Но возможен частичный акцепт, тогда счет 60 будет кредитоваться только в той части, в которой он был акцептован руководством предприятия. Как кредитуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками понятно, но какой счет в этом случае дебетовать, с этим возникают проблемы. Поступление счета от поставщика или подрядчика следует рассматривать как оферту, то есть предложение совершить сделку, и если руководство предприятия дает согласие, то есть акцептует этот счет, то у него сразу же возникает кредиторская задолженность.
Я проверю как производятся расчеты в организации ООО «Муссон». В данном случае поставщик сделал предложение на поставку предприятию товара, и мы не только согласны его принять, но уже обязываемся полностью или частично оплатить. Момент возникновения задолженности и принятия к учету расходов предприятия определяется непосредственно условиями договора. Дата отражения в бухгалтерском учете расходов и обязательств определяется моментом перехода права собственности на продукцию, товар, результаты работ установленного в договоре. На данном предприятии по условиям договора поставщик обязуется доставить товар предприятию ООО «Муссон», и право собственности переходит предприятию в момент приемки товара. Предприятие – поставщик выписывает на товар счет – фактуру, по которой предприятие осуществляет приемку товара по количеству и качеству, сверяя фактическое наличие товара с данными по документу, и после приемки предприятие считается полноправным собственником продукции. Здесь сразу же возникает кредиторская задолженность. И дата отражения в бухгалтерском учете расходов и обязательств – будет дата поступления товара в предприятие. Затем на предприятии производится таксировка счет – фактуры, после этого она передается в бухгалтерию. Бухгалтер делает следующее: приходует поступивший по сопроводительным документам товар, и на предъявленный на оплату счета поставщика кредитует счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетует счет 41 «Товары», к нему открыт субсчет: 41 – 2 «Товары в розничной торговле». На счете 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта. Будет проводка : Д – т 41 – «Товары в розничной торговле» - К – т 60 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму покупной стоимости товара.
Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60. Но в организации ООО «Муссон» такой записи не будет, так как данная организация один раз в месяц платит «Единый налог на вмененный доход», и поэтому освобождена от уплаты НДС.
Таким образом, по кредиту счета 60 отражается долг организации ООО «Муссон» перед поставщиком за товар, то есть образуется кредиторская задолженность.
Затем бухгалтер отражает торговую наценку, то есть это разницу между покупной стоимостью товара и продажной. Торговая наценка отражается на счете 42 «Торговая наценка», по кредиту. Запись будет такая: Д – т 41 – «Товары в розничной торговле» - К – т 42 – «Торговая наценка» – на сумму наценки на фактически поступившие товары. Эта запись означает, что по дебету 41 счета отражена стоимость фактически поступивших товаров в продажных ценах.
После этого руководитель дает распоряжение произвести оплату за поставленный товар. Оплата осуществляется следующим образом: представитель поставщика предъявляет в организацию доверенность, где указано предприятие – поставщик, номер счет – фактуры, за которую осуществляется оплата, сумма к оплате. На основании данного документа предприятие производит оплату. Оплата производится из кассы предприятия. Бухгалтер сделает после оплаты следующую запись: Д – т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - К – т 50 «Касса» – произведена оплата поставщику по счету за поставленные товары. Но оплата за поставленные товары может производиться из сумм взятых в подотчет, то есть по кредиту будет счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». В организации ООО «Муссон» практикуется именно такой метод оплаты.
Таким образом, я рассмотрела, как ведется синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ООО «Муссон». Расчеты ведутся по отработанной методике. Бухгалтерские записи сделаны верно. На предприятии применяется журнально – ордерная форма учета. Поэтому я хочу отметить, что записи делаются в журнале – ордере по контрагентам. На каждого контрагента заведена специальная карточка, где каждый месяц отмечается по какому документу и на какую сумму поступило товарно – материальных ценностей. Все это фиксируется в хронологической последовательности. И в любой момент можно проверить дату и сумму поступления, посчитать все общим итогом и сверить данные карточки с данными журнала – ордера соответствующего контрагента. Каждый месяц подсчитываются итоги карточки соответствующего контрагента, то есть считают суммы оборота за период по дебету и по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», и выводят остаток, который остался на конец периода. Эти данные сверяют с данными журнала – ордера. Итоги журнала – ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета. На данном этапе я проверила карточку счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», то есть проверила данные документов и журнал – ордер по данному счету. Обороты и итоги отчетности соответствуют данным бухгалтерского учета расхождений нет. Значит на данном этапе проверки можно отметить, что отчетность достоверная.
3.3 Оценка организации аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Поэтому для получения детальных, подробных, расчлененных (аналитических) данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим. Аналитический счет открывается в дополнение к синтетическому с целью его детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательств организации и процессов.
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:
- поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
- поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
- поставщикам по неотфактурованным поставкам;
- авансам выданным;
- поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
- поставщикам по просроченным оплатой векселям;
- поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.
При ручной обработке данных аналитический учет – это так называемая линейная запись. По дебету регистра синтетического учета перечисляются оплаченные счета поставщиков и подрядчиков, а по кредиту поступившие партии товаров. Таким образом, оплаченные и поступившие партии имеют заполненной всю строчку учетного регистра, а открытые позиции по дебету показывают оплаченные, но не поступившие ценности, а открытые позиции по кредиту – непогашенная задолженность по полученным ценностям. Следовательно, между синтетическим и аналитическим счетами существует прямая связь, которая проявляется в следующем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету или кредиту синтетического счета, отражают в той же сумме соответственно на дебете или кредите нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.
Но самым главным, что связано с этим счетом, то что открытые позиции по дебету этого счета не должны сальдироваться с открытыми позициями по его кредиту, так как дебиторская задолженность не может автоматически перекрывать кредиторскую задолженность.
В инструкции по применению нового плана счетов внесен ряд уточнений, касающихся счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет 60 дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособлено. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а учитываются обособленно в аналитическом учете.
Я проведу проверку аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ООО «Муссон». У данного предприятия имеются поставщики – это различные фирмы, частные предприниматели. Поставщиков относят на 60 счет. И к этому счету бухгалтер открывает аналитические счета, то есть кроме данных об общей сумме задолженности по счету 60, необходимо иметь сведения о конкретных предприятиях – контрагентах, то есть кому и сколько организация ООО «Муссон» должна выплатить, и сколько выплатила на данный момент. То есть помимо данных об общей сумме задолженности перед поставщиками и подрядчиками нужны сведения о задолженности каждому поставщику в отдельности. Поэтому для получения таких сведений и открываются аналитические счета. Предприятие работает с поставщиками за наличный расчет, но с отсрочкой платежа. То есть поставщики предоставляют предприятию продукцию, а через несколько дней предприятие оплачивает поставщику за данную партию товара. В основном, договором предусматривается отсрочка платежа на срок от пяти до десяти дней, в зависимости от того, на какую сумму было поставлено товара.
При журнально – ордерной форме учета, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в журнале – ордере № 6. В данном журнале – ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах в порядке плановых платежей ведут в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал – ордер № 6.
В организации ООО «Муссон» учет расчетов с поставщиками ведется автоматизировано, с использованием программы «1:С Предприятие», для персонального компьютера. На основании выписок банка составляются машинограммы синтетического и аналитического учета по каждому счету, применяемому для учета расчетов с поставщиками. Эти машинограммы служат основанием для разработки машинограмм – оборотных ведомостей по счетам, по итоговым данным которых делаются записи в Главную книгу.
По результатам проведенного аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «Муссон» я выражаю мнение о достоверности отчетности в форме безусловно положительного. Это означает, что отчетность подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов ООО «Муссон» на отчетную дату и финансовых результатов его деятельности за отчетный период исходя из нормативного акта, регулирующего бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.
По окончании аудиторской проверки я подготовила аудиторское заключение исполнительному органу ООО «Муссон»:
1. Мною проведен аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «Муссон» за 2003 год.
2. При планировании и проведении аудита отчетности, указанной в параграфе 1 настоящей части, мною рассмотрено состояние внутреннего контроля у ООО «Муссон». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ООО «Муссон».
3. Я рассмотрела состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности.
Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ООО «Муссон» с целью выявления всех возможных недостатков.
4. В процессе аудита мною не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ООО «Муссон» масштабам и характеру его деятельности.
5. Мною не обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности, которые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности.
6. При проведении аудита отчетности, указанной в параграфе 1 настоящей части, мною рассмотрено соблюдение ООО «Муссон» применимого законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций.
Ответственность за соблюдение применимого законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ООО «Муссон».
7. Я проверила соответствие ряда совершенных ООО «Муссон» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного мною аудита бухгалтерской отчетности не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ООО «Муссон» законодательству. Поэтому такое мнение я не высказываю.
8. Результаты проведенной мною проверки показывают, что проверенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ООО «Муссон» во всех существенных отношениях в соответствии с указанным в предыдущем параграфе настоящей части законодательством.
Заключение
В данной работе изучены особенности проведения аудиторской проверки расчетных операций с поставщиками и подрядчиками на примере ООО «Муссон», основным видом деятельности которого является розничная торговля. В работе проанализировано соответствие расчетных операций требованиям законодательства и выражено мнение о достоверности отражения в отчетности расчетных операций.
В ходе выполнения работы решен ряд задач:
- изучен порядок документального оформления операций по учету расчетов;
- рассмотрен порядок ведения аналитического и синтетического учета по счетам расчетов и осуществлена проверка правильности его ведения в ООО «Муссон»;
- проанализировано содержание гражданско – правовых договоров ООО «Муссон» и определена законность или незаконность проведенных по ним операций;
- проведена проверка действующего внутреннего контроля в ООО «Муссон»;
- проведена проверка регулярности и правильности проведения инвентаризации расчетов в ООО «Муссон»;
- проведена проверка правильности документального оформления расчетных операций в ООО «Муссон».
При изучении теоретических основ аудита было установлено, что аудит - элемент рыночных отношений. Как и любой другой элемент рынка, он появляется на свет, как только у какой-либо группы участников рынка возникает потребность в нем, возникает спрос.
По сути, аудитор - это посредник между составителями бухгалтерской отчетности и пользователями представленной в ней информации. Цель аудитора (как посредника) - высказать заинтересованным пользователям свое профессиональное мнение о степени достоверности бухгалтерской отчетности организации.
Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. При этом под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.
Необходимо отметить - аудит не подменяет государственного контроля достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, осуществляемого в соответствии с законодательством Российской Федерации уполномоченными органами государственной власти.
Результатом аудита являются:
- выводы о состоянии финансовой отчетности – реальности статей баланса;
- достоверности бухгалтерского учета;
- законности и целесообразности хозяйственных операций.
Профессиональную деятельность аудиторов регулируют Стандарты аудита, которые широко признаны во всем мире, поскольку позволяют достичь наибольшей объективности в выражении аудиторского мнения по поводу соответствия финансовой отчетности общепринятым принципам ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности, а также устанавливают единые качественные критерии сравнения результатов аудиторской деятельности. Единообразие аудиторской деятельности является необходимым ее условием ввиду многообразия методик, применяемых в аудиторской практике, и сложности их сопоставления.
Стандарты устанавливают общий подход к проведению аудита, масштаб аудиторской проверки, виды отчетов аудиторов, методологию аудита, а также базовые принципы, которым должны следовать все представители этой профессии независимо от условий, в которых проводится аудит. Аудитор, допускающий в своей практике отступления от стандарта, должен быть готов объяснить причину этого.
Основными задачами при аудите расчетов с поставщиками и подрядчиками являются:
- установление реальности дебиторской и кредиторской задолженности;
- проверка наличия просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;
- установление дебиторской и кредиторской задолженности, по которой прошел срок исковой давности;
- проверка списания задолженности, срок исковой давности, по которой прошел;
- проверка правильности учета дебиторской и кредиторской задолженности в зависимости от принятого метода определения реализации и видов реализации;
- проверка правильности и обоснованности списания задолженности.
- Источниками информации для проведения аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками являются:
- регистры синтетического учета и отчетности, главная книга;
- регистры аналитического учета расчетов;
- первичные документы по учету расчетов (накладные, счета – фактуры, договоры.
При выполнении аудиторской установлено:
- в ООО «Муссон» осуществляется контроль за обязательными реквизитами первичных учетных документов. Первичные документы, по которым данные принимаются к бухгалтерскому учету, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) бухгалтером и экономистом ООО «Муссон».
- первичный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на основании договоров купли-продажи, на поставку товаров, на оказание услуг;
- в качестве внутреннего контроля выступает инвентаризация расчетов с поставщиками и заказчиками, которая проводится 1 раз в квартал перед составлением годовой и промежуточной отчетности;
- обоснованность расчетов с подрядчиками за выполненные работы подтверждена помимо заключенных договоров наличием актов сдачи-приемки выполненных работ, счетов-фактур, товарных накладных;
- приемка товаров по количеству предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.
При проверке выявлено, что обороты и итоги отчетности соответствуют данным бухгалтерского учета расхождений нет. Значит, на данном этапе проверки можно отметить, что отчетность достоверная.
По результатам проведенного аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «Муссон» выражено мнение о достоверности отчетности в форме безусловно положительного. Это означает, что отчетность подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов ООО «Муссон» на отчетную дату и финансовых результатов его деятельности за отчетный период исходя из нормативного акта, регулирующего бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.
Библиографический список
1. Гражданский кодекс РФ. Части 1, 2.
2. Налоговый кодекс РФ. Части 1, 2.
3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129 – ФЗ. – Принят Госдумой 23.02.1996г. с изменениями и дополнениями от 31.12.2002г.
4. Об аудиторской деятельности: Федеральный закон от 7 августа 2001 г. № 119 – ФЗ. – Принят Госдумой 13.07.2001 г. С изменениями от 14.12.2001 г., 30.12.2001 г.
5. Об обществах с ограниченной ответственностью: Федеральный Закон от 8 февраля 1998 г. № 14 – ФЗ.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»: Приказ МФ РФ от 29 июля 1998г. № 34н с изменениями и дополнениями от 24.03.2000г.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98: Приказ МФ РФ от 30.12.1999г. № 107н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: Приказ МФ РФ от 06.07.1999г. № 43н.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: Приказ МФ РФ от 06.05.1999г. № 32н.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ МФ РФ от 06.05.1999г. № 33н.
11. Методические указания о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» (Приказ МФ РФ № 60н от 28 июня 2000 г.).
12. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ МФ РФ № 49 от 13 июня 1995 г.).
13. Федеральное Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности» (утверждено Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 г. №696).
14. Федеральное Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Документирование аудита» (утверждено Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 г. №696).
15. Федеральное Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Планирование аудита» (утверждено Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002г. №696).
16. Федеральное Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Существенность в аудите» (утверждено Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 г. №696).
17. Федеральное Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Аудиторские доказательства» (утверждено Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 г. №696).
18. Федеральное Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности» (утверждено Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 г. №696).
19. Федеральное Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Внутренний контроль качества аудита» (утверждено Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 г. №696).
20. Федеральное Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом» (утверждено Постановление Правительства РФ от 23.09.2002г. №696).
21. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению: Приказ МФ РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.
22. О порядке ведения журналов учета счетов – фактур при расчете по налогу на добавленную стоимость: Постановление Правительства РФ от 16.02.2004 г. № 84.
23. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации: Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88.
24. О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемые при расчетах организаций за поставленные товары, выполненные работы и оказанные услуги: Письмо МФ РФ от 31.10.1994 г. № 142.
25. О безналичных расчетах в Российской Федерации: Положение ЦБ РФ от 3 октября 2002 г. № 2 – П (в ред. Указаний ЦБ РФ от 03.03.2003 № 1256 – У, от 11.06.2004 № 1442 – У).
26. Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке: Указание ЦБ РФ от 14 ноября 2001 г. № 1050 – У.
27. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: ИКЦ «МарТ», 2001.
28. Бакаев А.С., Безруких П.С., и др. Бухгалтерский учет. 4 – е изд., перераб. И доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2002.
29. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Аудит. – Ростов н/Д: Феникс, 2003.
30. Бакаев А.С., Шнейдман Л.З., и др. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета М.: «Информационное агентство ИПБ – БИНФА» 2002.
31. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии: на основе плана счетов бухгалтерского учета 2001г и Налогового кодекса РФ 7-е изд., перераб. М.: Новосибирск: КНОРУС ЭКОР, 2001.
32. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М. Аудит: Учебное пособие. – М: ИД ФКБ – ПРЕСС, 1994.
33. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие 4 – е изд. переработанное и дополненное М.: ИНФРА – М, 2003.
34. Камышанов П.И. Аудит (организация и методика проверок). – М.: Информационно – внедренческий центр «Маркетинг», 1994.
35. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности: 2 – е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 1997.
36. Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных материалов. Предисл. и состав. Бакаева А.С. – М.: Бухгалтерский учет, 2000.
37. Палий В.Ф. Финансовый учет: Учебное пособие: В 2 частях. – М.: ФБК – ПРЕСС, 2001.
38. Подольский В.И., Савин А.А. и др. Аудит: Учебник для вузов. 3 – е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, аудит, 2004.
39. Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК» Мн.: Новое знание, 2001.
40. Селезнева И.Н., Финансовый анализ. Управление финансами: Учебное пособие для вузов – 2 – е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНО, 2003.
41. Суйц В.П., Смирнов Н.Б. Основы Российского аудита. М.: ИЦ «Анкил», ИКЦ «ДИС», 1997.
42. Холоденко Е.М. Бухгалтерский учет торговых операций. – М.: Издательство «Экономика – Пресс», 2000.
43. Бухгалтерский учет расчетных отношений, их формы // Приложение к журналу «Бухгалтерский учет» № 17, 18, 19 – 2000.
44. Волков Н.Г. «Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Сроки расчетов и исковой давности» // Главбух № 15 – 1996. – с.30-41.
45. Гусев А.Ю. «Проблемы организации расчетов» // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий № 5 –1997 – с.49.
46. Мозгалина Е.А. Аудит: «Стадия планирования» // Аудиторские ведомости № 11 – 1999.
47. Ширкина Е.И. «Аудиторская проверка внешних расчетных операций» // Бухгалтеркий учет №22 – 2000.