Содержание

Введение. 3

1.Программа  Бест-4. 5

2.Назначение системы «Бэст-4». 6

3.Краткая характеристика и функции системы. 6

4. Преимущества программы Бэст-4. 13

Заключение. 15

Список литературы.. 16

Введение

Работая на предприятии, компьютерная система становится не только необходимым инструментом учета хозяйственных операций, но и неофициальным "сотрудником" многих отделов - бухгалтерии, склада, службы продаж и т.д. Ей доверяют всю важную информацию о состоянии бизнеса. Она координирует деятельность различных подразделений и служб, а также активно "участвует" в построении планов развития предприятия. И если программе со временем удается органично "вписаться" в сложившийся порядок работы, а значит успешно "прижиться" в трудовом коллективе, то все ее пользователи заинтересованы в том, чтобы она была рядом с ними многие и многие годы.

В то же время жизнь как внутри, так и за пределами предприятия, не стоит на месте. Постоянно изменяется состояние рынка, повышается уровень требований к качеству учетной и управленческой информации, и, разумеется, изменяется мир компьютерных технологий. Не секрет, что переход на новые методы обработки финансово-хозяйственной информации, как правило, влечет за собой большие расходы и требует переобучения персонала.

Новое кросс-платформенное решение Компании "БЭСТ", предназначенное для автоматизации учета и управления, позволяет перейти на новые технологии с минимумом затрат на компьютерное переоснащение предприятия и сохранить привычную логику работы с учетными данными. Это решение, название которого "БЭСТ-4+", является "продолжателем" лучших учетных традиций, заложенных в популярном программном комплексе "БЭСТ-4". Оно полностью совместимо с ним как по структуре данных, так и по ключевым элементам пользовательского интерфейса.

Программа БЭСТ-4 разработана компанией "Интеллект-Сервис". Название программы представляет собой аббревиатуру, которая расшифровывается следующим образом: Бухгалтерия, Экономика, Склад, Торговля. Программный комплекс "БЭСТ - 4" является полнофункциональной, многопользовательской и многовалютной системой оперативного и бухгалтерского учета, с базовым принципом пополнения данных "от первичного документа". Система ориентирована на малые и средние предприятия и выпускается в файл-серверном и клиент-серверном вариантах архитектуры. Программа успешно используется на предприятиях торговли, сферы услуг, в строительстве, на производстве, в аудиторских фирмах, бюджетных организациях. Логика построения программной системы полностью соответствует реальным учетным процессам. Развитые параметрические настройки обеспечивают высокую адаптируемость к специфике конкретного предприятия.         Структурно программа БЭСТ-4 состоит из отдельных модулей. Модули взаимосвязаны между собой, но могут работать и автономно. В зависимости от того, какие участки работы предприятия нуждаются в автоматизации, пользователь может подобрать необходимый набор модулей. Такое структурное построение очень удобно для поэтапного освоения программы. Пользователь определяет, в какой последовательности ему удобнее всего внедрять и осваивать программу и покупает то, что необходимо в первую очередь. Оставшиеся модули всегда можно докупить впоследствии. При работе с программой можно открыть несколько рабочих баз данных, которые будут абсолютно самостоятельны. Это дает пользователю возможность вести учет на различных предприятиях и хранить данные за прошлые периоды одного предприятия. Перемещение между базами организовано довольно просто и доступно в любом модуле программы.

1.Программа  Бест-4.

Программный комплекс "БЭСТ - 4" является полнофункциональной, многопользовательской и многовалютной системой оперативного и бухгалтерского учета, с базовы м принципом пополнения данных "от первичного документа". Система ориентирована на малые и средние предприятия и выпускается в файл-серверном и клиент-серверном вариантах архитектуры. Программа успешно используется на предприятиях торговли, сферы услуг, в строительстве, на производстве, в аудиторских фирмах, бюджетных организациях. Логика построения программной системы полностью соответствует реальным учетным процессам. Развитые параметрические настройки обеспечивают высокую адаптируемость к специфике конкретного предприятия.[2, стр.25]






















  Система "БЭСТ-4" позволяет:

Вести учет от имени нескольких независимых предприятий;

Автоматизировать все участки бухгалтерского учета;

Вести учет товарно-материальных запасов;

  Управлять оптовыми и розничными продажами.


2.Назначение системы «Бэст-4»


Гибкая настройка плана счетов бухгалтерского учета.

Синтетический и аналитический учет

Автоматизация ввода проводок с применением схем типовых или групповых операций, дающих возможность писать произвольные алгоритмы расчета на встроенном "языке программирования".

Поддержка работы с забалансовыми счетами.

Обработка операций в иностранной валюте.

Подготовка и контировка бухгалтерских документов произвольного вида.

Средства контроля корреспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов.

Получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам.

Подготовка разнообразных аналитических справок.

Расчет баланса и налоговых форм.

Составление отчетности во внебюджетные фонды.

Импорт и экспорт проводок в форматах DBF и ASCII.

Экспорт балансовых и налоговых отчетов в программную систему "Баланс-

 

3.Краткая характеристика и функции системы.

 

Касса. Подотчетные лица. Депоненты

  Учет движения наличных денежных средств в рублях и валюте.  Контировка кассовых ордеров по заданным алгоритмам.   Автоматизированный ввод авансовых отчетов с генерацией проводок по типовым операциям.

Кассовая обработка платежных ведомостей.   Учет депонентов с оформлением ордеров на их выплату. Формирование и печать кассовых книг, различных аналитических ведомостей и ордеров в мемориальной и журнальной форме. [4 стр.5]

Договоры. Расчеты

  Контроль взаиморасчетов по сделкам без оформления договора   Ведение договоров различного вида и контроль исполнения договорных обязательств  Учет многоэтапных договоров   Оформление зачета (погашения) задолженностей. Формирование проводок по списанию задолженности   Подготовка отчетов по договорам и взаиморасчетам   Получение данных о просроченных обязательствах

  Расчетные и валютные счета. Клиент-банк

Учет безналичных денежных средств на расчетных, валютных и специальных счетах предприятия.

Формирование и печать исходящих финансовых документов.

Ведение реестра банковских выписок.

Контроль соответствия сумм в банковских выписках и относящихся к ним денежных документах.

Контировка платежных документов по алгоритмам, заданным пользователем.

Формирование и печать мемориальных и журнальных ордеров, аналитических ведомостей.

Взаимодействие с системами электронных платежей в формате SWIFT.

Зарплата

Ведение лицевых счетов, карточек персонального учета и табелей рабочего времени.

  Расчет повременной, окладной, сдельной, аккордной и бригадной систем оплаты труда.

Гибкая настройка начислений и удержаний произвольного вида.

Расчет отпускных и выплат по больничным листам

Начисление районного коэффициента и северных надбавок.

Генерация и печать платежных и расчетных ведомостей, сводов, расчетных листков, налоговых карточек сотрудников и справок в налоговую инспекцию.

Подготовка и экспорт информации для индивидуального учета граждан в Пенсионном фонде.

Формирование проводок по заработной плате, выписка платежных поручений в бюджет и внебюджетные фонды.

Создание списков на перечисление зарплаты в Сбербанк и на почту.

Экспорт данных в программную систему "Налогоплательщик"

 

Основные средства и НМА

Расчет балансовой стоимости основных средств по калькуляционным моделям, заданным пользователем.

Ведение картотек учета объектов.

Учет драгметаллов в составе основных средств.

Автоматизация расчета износа и проведения переоценки. Ведение операций с основными средствами, имеющими измеряемые характеристики.

Учет арендованных и консервируемых объектов. Генерация необходимых бухгалтерских проводок.


Склад материалов. МБП в эксплуатации

Учет производственных запасов с применением сортовой и партионной методик.

Ведение картотеки МБП в эксплуатации.   Учет перемещения МБП между материально-ответственными лицами. Формирование бухгалтерских проводок.

  Склад товаров и готовой продукции


Применение партионной и сортовой моделей учета запасов.   Возможность использования ряда преимуществ партионного учета - отслеживание движения товаров по поставщикам, в том числе по валютным ценам, контроль сроков годности, хранение информации об изготовителях и сертификатах.

Учет товаров по фактическим ценам закупки или учетным (плановым) ценам.

Списание себестоимости методами ФИФО, ЛИФО, средних цен при ведении сортового учета, по ценам партий и методом средних цен при партионном учете.

Применение дополнительных единиц измерения.

Калькуляция закупочной себестоимости товара с учетом сопутствующих издержек.

Инвентаризация и переоценка запасов.

Взаимодействие с терминалами сбора данных.

Формирование бухгалтерских проводок по документам товародвижения.

Разнообразные аналитические отчеты по движению товарных запасов.

 

Удаленный склад

Учет товаров и материальных ресурсов на складе, находящемся за пределами центрального офиса фирмы.

Ведение складских картотек, оформление документов прихода и отпуска.

Генерация отчетов по движению запасов в количественном выражении.   Импорт и экспорт информации из центрального офиса с помощью дискет или средств модемной связи.


Управление продажами

Гибкая настройка ведения прайс-листов на товары, готовую продукцию и услуги в рублях и валюте.

Управление отпускными ценами, скидками и накидками с помощью заданных алгоритмов.

Учет заказов, контроль за их прохождением, отгрузкой и платежами.

Резервирование товаров согласно заказам.

Выписка счетов на оплату.

Ведение реестра счетов-фактур.

Оформление счетов-фактур по предоплате, финансовым санкциям, безвозмездной передаче ценностей и т.д.

Возможность отражения частичных платежей и предоплаты в книге продаж.

Получение аналитических отчетов по динамике продаж и полученной прибыли.

 

Управление закупками

Регистрация счетов поставщиков с контролем оплаты и оприходования заявленных в них ТМЦ, работ и услуг.

  Ведение журнала счетов-фактур и книги покупок с возможностью отражения в ней частичных оплат и неполного оприходования. Генерация бухгалтерских проводок и отчетности по закупкам.

 

Сводный баланс

Подготовка консолидированной отчетности по группе предприятий.   Возможность настройки форм исходных балансов и методов их объединения.

 

Анализ движения товаров

Проведение графического анализа данных в части движения товарных запасов, динамики и прибыльности продаж.

Торговый зал

Ведение и архивация прайс-листов по каждой торговой точке.

Формирование отчетов по приходу, продажам и остаткам товаров в розничных ценах на любую дату.

Подготовка ведомостей по переоценке.

Обеспечение связи с системными кассами различных моделей - SIEMENS NIXDORF BEETLE 20 MF, IPC POS-IIS СПF, АККОРД КФ, ABS POS Terminal System IIRF, Меркурий 153Ф, PWP S100RF, Штрих-POS-Ф, MSTAR-Ф, ШТРИХ-М850Ф, АМС-100Ф, OMRON FIT RS-2810 RF и др.

Импорт информации о продажах из кассовых аппаратов, подготовка товарных отчетов и формирование бухгалтерских проводок.

Взаимодействие с электронными весами.

Поддержка штрих-кодовых аппаратов с различными системами кодировок.

Печать этикеток на термопринтерах.

 

Генератор отчетов

Настройка, расчет и печать нестандартных форм отчетности, актуальных для конкретного предприятия-пользователя, по информации модулей "Товары. Готовая продукция", "Управление продажами", "Торговый зал", "Учет материалов и МБП".

Генератор отчетов для Windows

  Терминальный режим

Требования к мощности персональных компьютеров постоянно растут. Персональный компьютер, приобретенный еще два года тому назад, уже не способен выполнять новые версии различных программ или же выполняет их очень медленно. Сегодня стоимость модернизации компьютеров составляет до 50% от стоимости новых. [5 стр.17]

Компания "Интеллект-Сервис" предлагает Вам эффективное средство для решения этой проблемы. Это использование технологии "тонкий клиент" - терминальный сервер при работе с программным комплексом "БЭСТ-4".

"Тонкий" клиент - упрощенный компьютер, предназначенный для работы с терминальными серверами. Это может быть компьютер даже с 486-м процессором.

Такое решение было реализовано на базе операционных систем корпорации Microsoft. С выходом новой версии ОС Windows NT 4.0, фирма Microsoft выпустила расширение - Terminal Server Edition. Оно позволяет использовать персональные компьютеры в качестве терминалов и централизовать все вычислительные процессы на сервере под управлением этой ОС. Следующая операционная система - Windows 2000 Server - уже реализует многопоточное выполнение приложений в многотерминальном режиме.

Преимущества многотерминального режима   Существенное снижение расходов на модернизацию компьютеров

Создание современных рабочих мест на устаревшей вычислительной технике

Сокращение расходов на администрирование  Повышение скорости получения отчетов в 3-5 раз   Закрытие прямого доступа к базам данным   Ведение всех операций с базами данных на одной машине-сервере  Повышение устойчивости к сбоям   Удаленное администрирование   Возможность удаленной работы через Интернет

  Средства разработки:

Clipper 5.2. Клиент-серверный вариант программы разработан с применением Advantage Database Server.

  Системные требования:


Минимальная конфигурация:

DOS 6.2 и выше;

PC 486DX4-100;

ОЗУ - 8 Mb;

принтер русифицированный;

Функционирует в локальных сетях любого типа.


Сетевой вариант по технологии "файл-сервер": локальные сети Novell NetWare 3.11 и выше, Windows NT 3.51, Personal NetWare, Lantastic с сетевыми протоколами IPX или NetBIOS;

Сетевой вариант по технологии "клиент-сервер": локальная сеть Novell NetWare 4.11 и выше с сетевым протоколом IPX.

На сервере дополнительно требуется от 10 Mb (в расчете на 10 пользователей) и больше (в зависимости от количества пользователей) свободной оперативной памяти. На рабочих станциях может использоваться только операционная система DOS 6.2 и выше, Windows'95 или Windows NT 4 и выше.".


4. Преимущества программы Бэст-4

В число конкурентных преимуществ "БЭСТ-4+" входят удобные и гибкие средства многомерного анализа данных, реализованные на основе OLAP-технологий. Анализ осуществляется в сводных таблицах, куда выгружаются различные данные о хозяйственной деятельности. В зависимости от ситуации, это могут быть данные бухгалтерского учета, данные о товародвижении и др. [1, стр.39]

Работая со сводной таблицей, можно консолидировать, сравнивать и детализировать информацию по множеству различных критериев: бухгалтерским счетам, субсчетам, периодам, контрагентам, товарным позициям и т.д. Отметим, что управление представлением информации в сводной таблице не требует специальных знаний и навыков в области программирования. Выбор необходимых аналитических срезов, перемещение строк и столбцов, просмотр составляющих той или иной итоговой цифры и пр. делаются буквально несколькими движениями компьютерной мыши. Таким образом, руководители, бухгалтеры или менеджеры смогут самостоятельно (и самое главное - быстро) получать подробные отчеты и справки в нужном им ракурсе без помощи программистов.

Как известно, в России ужесточаются требования к "происхождению" (т.е. лицензионной чистоте) используемых программных продуктов. По этой причине многие предприятия переходят на свободно распространяемую платформу Linux.

Очевидные преимущества Linux - существенная экономия средств на приобретение компьютерной техники, снижение затрат на администрирование программно-аппаратного комплекса, а также высокая скорость при обработке информационных потоков. В этой связи Компания "БЭСТ" выпустила вариант поставки "БЭСТ-4+" для Linux. В результате предприятия получают надежную и во всех отношениях выгодную систему, обслуживание которой не требует расширения штата специалистов в области компьютерных технологий.

Заключение

Программа БЭСТ-4 разработана компанией "Интеллект-Сервис". Название программы представляет собой аббревиатуру, которая расшифровывается следующим образом: Бухгалтерия, Экономика, Склад, Торговля. Программный комплекс "БЭСТ - 4" является полнофункциональной, многопользовательской и многовалютной системой оперативного и бухгалтерского учета, с базовым принципом пополнения данных "от первичного документа". Система ориентирована на малые и средние предприятия и выпускается в файл-серверном и клиент-серверном вариантах архитектуры. Программа успешно используется на предприятиях торговли, сферы услуг, в строительстве, на производстве, в аудиторских фирмах, бюджетных организациях. Логика построения программной системы полностью соответствует реальным учетным процессам. Развитые параметрические настройки обеспечивают высокую адаптируемость к специфике конкретного предприятия.

Структурно программа БЭСТ-4 состоит из отдельных модулей. Модули взаимосвязаны между собой, но могут работать и автономно. В зависимости от того, какие участки работы предприятия нуждаются в автоматизации, пользователь может подобрать необходимый набор модулей. Такое структурное построение очень удобно для поэтапного освоения программы. Пользователь определяет, в какой последовательности ему удобнее всего внедрять и осваивать программу и покупает то, что необходимо в первую очередь. Оставшиеся модули всегда можно докупить впоследствии.

При работе с программой можно открыть несколько рабочих баз данных, которые будут абсолютно самостоятельны. Это дает пользователю возможность вести учет на различных предприятиях и хранить данные за прошлые периоды одного предприятия. Перемещение между базами организовано довольно просто и доступно в любом модуле программы.

Список литературы

1."БЭСТ-4+": новая платформа - новые возможности. "Российский налоговый курьер", №24, 2004 г.

2.Нон-фуд: особенности автоматизации. "ОБОРУДОВАНИЕ. Технологии и Оборудование для Магазинов и Ресторанов", №5, 2004 г.

3.Поддержка новой ставки НДС в программах "БЭСТ". "Учет. Налоги. Право", №48, 2003 г.

4.Колхозы на пути автоматизации. "Intelligent Enterprise/Russian Edition. Корпоративные системы", №21, 2003 г.

5."БЭСТ": баланс по электронной почте. "Российский налоговый курьер", №22, 2003 г.

6.Программы "БЭСТ": отчетность в электронном виде. "Учет. Налоги. Право", №40, 2003 г.