1. Теоретические основы трудовых ресурсов

1.1. Характеристика трудовых ресурсов

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.

Кадры или трудовые ресурсы предприятия - это совокупность работников различных профессионально - квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и не c основной его деятельностью.

Трудовые ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособности. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства. Создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли. Отличие трудовых ресурсов от других видов ресурсов предприятия заключается в следующем, что каждый наемный работник может:

a)     отказаться от предложенных ему условий;

b)    потребовать изменения условий труда;

c)     потребовать модификации неприемлемых, с его точки зрения, работ;

d)    обучиться другим профессиям и специальностям;

e)     уволиться с предприятия по собственному желанию.

Кадровый состав или персонал предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:

1.     списочная и явочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;

2.     среднесписочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений за определенный период;

3.     удельный вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников предприятия;

4.     темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;

5.     средний разряд рабочих предприятия;

6.     удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование в общей численности служащих и (или) работников предприятия;

7.     средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов предприятия;

8.     текучести кадров по приему и увольнению работников;

9.     фондовооруженность труда работников и (или) рабочих на предприятии.

1.2 Задачи, основные направления и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов

Интенсификация общественного производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции предполагают максимальное развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов предприятий. На современном этапе развития экономики необходимо, прежде всего, выяснить, какие изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и с прошлым периодом. Основная задача анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала.

Помимо этой существует еще ряд задач - это такие как:

Ø определение структуры по классификации, т.е. средне разрядности;

Ø анализ движения рабочей силы;

Ø выполнение плана по численности;

Ø измерение и использование рабочего места;

Ø определение относительного отклонения численности от плановой;

Ø оценка и анализ использования рабочего времени;

Ø анализ коэффициента сменности.

В процессе анализа трудовых ресурсов изучается:

Ø обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);

Ø использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;

Ø эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменение производительности труда);

Ø эффективность использования средств на оплату труда.

Источники информации для анализа:

Ø план по труду,

Ø ф. № 1-т (производственные отрасли) «Отчет по труду»;

Ø ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)»;

Ø статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих;

Ø оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия;

Ø другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной исследователем цели и задач.

Основными показателями, характеризующими использование труда на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату.

Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:

Ø оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;

Ø оценка эффективности использования рабочего времени;

Ø изучение производительности руда;

Ø изучение трудоемкости продукции;

Ø изучение расходов на заработную плату.

2.3 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

От того, в какой степени предприятие обеспеченно трудовыми ресурсами и насколько они эффективно используются, зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Рациональное использование промышленно-производственного персонала – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.

К промышленно-производственному персоналу (ППП) – персоналу основной деятельности – относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия (изготовление промышленной продукции и выполнение работ промышленного характера, организация производства и управления предприятием и т. п.). Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих.

К рабочим относятся лица, занятые непосредственным воздействием на предметы труда, их перемещением и перемещением продукции, уходом за средствами труда и контролем за их работой, выполнением операций по контролю качества продукции и другим видам обслуживания производственного процесса. Этим объясняется то, что к ним относят младший обслуживающий персонал – МОП (работников, не имеющих прямого отношения к производственному процессу) – уборщиков непроизводственных помещений, курьеров, гардеробщиков, шоферов легковых машин и работников охраны.

В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский, учетный и т. п. персонал).

1.3 Сущность планирования трудовых показателей

В структуру единого плана предприятия включены разделы "Труд и кадры" и "Социальное развитие трудового коллектива". Их целевая установка - обеспечить высокий уровень эффективного использования трудового потенциала предприятия и на этой основе улучшение использования материальных и денежных ресурсов и, в конечном счете, динамичное повышение уровня рентабельности хозяйственной деятельности.

Как об этом отмечено выше, первым результатом производственной деятельности является объем произведенной продукции. Увеличение объема, при прочих равных условиях, обуславливает увеличение прибыли, увеличение прибыли - рост рентабельности хозяйственной деятельности. Объем производства имеет прямую зависимость от трудовых показателем:

Оп= Чппп х ПТппп, где

Чвпп - среднесоисочная численность промышленно-производствениого персонала (ППП) - плановая или отчетная;

ПТППпп - уровень производительности труда (плановый или отчетный), выраженный в натуральных или стоимостных измерителях.

Приведенный расчетный алгоритм показывает, что рост объема производства может быть достигнут за счет экстенсивного фактора - увеличения численности промышленно-производствеииого персонала и за счет интенсивного фактора -повышения производительности труда. При этом повышение производительности труда является фактором относительного сокращения численности персонала.

Раздел "Труд и кадры" включает подразделы:

- Задание по повышению производительности труда ППП. а также плановые уровни

производительности труда в расчете на одного работника ППП и в расчете на одного рабочего.

Задание по повышению производительности труда устанавливается в процентах к показателю предшествующего (базисного) периода

Плановые уровни производительности труда устанавливаются в учетных показателях объема производства (натуральных, стоимостных).

- Плановая численность ППП, в том числе рабочих и служащих, по категории служащих

- в том числе руководителей и специалистов.

Плановая численность ППП служащих, руководителей и специалистов устанавливается по среднесписочному показателю.

Плановая численность рабочих устанавливается как по среднесписочному так и по среднеявочному показателю.

Фонд заработной платы ППП, с выделением фондов заработной платы рабочих и служащих, в составе фонда заработной платы служащих выделяются фонды заработной платы руководителей и специалистов. Фонды заработной платы устанавливаются в тыс. рублях.

По ППП, рабочим и служащим, а также по руководителям и специалистам устанавливается плановая средняя заработная плата в рублях.

План профессионального обучения рабочих на производстве n повышения квалификации всего персонала. При этом определяются плановые численности обучения рабочих новым для них профессиям и повышения квалификации рабочих через производственно-экономические курсы, курсы целевого назначения, школы передовых приемов и методов труда, курсы бригадиров. i Повышение квалификации служащих планируется через обучение на постоянно действующих семинарах и краткосрочных курсах, периодическое повышение квалификации с отрывом от производственно-хозяйственной деятельности в отраслевых институтах и факультетах повышения квалификации. Плановые показатели - число обученных по каждому виду и форме обучения.

Задание по сокращению применения ручного труда, выраженное изменением удельного веса (%) занятых ручным трудом (сравнение показателей на начало и конец планового периода).

Планирование трудовых показателей предприятия начинается с определения роста производительности труда посредством изыскания резервов снижения трудоемкости производимой продукции, улучшения использования рабочими рабочего времени, совершенствования на основе увеличения удельного веса рабочих структуры промышленно-производственного персонала. Результатом практического использования названных резервов выступает относительная экономия численности персонала ( Эч).

Таким образом, нами рассмотрены все аспекты анализа трудовых ресурсов предприятия и теперь можем подвести итоги и сделать выводы по всей изучаемой теме.

Во всей совокупности ресурсов предприятия особое место занимают трудовые ресурсы. На уровне отдельного предприятия вместо термина «трудовые ресурсы» чаще используют термин «кадры» или «персонал». Кадры, в широком понимании, есть главная производительная сила общества. От кадровой политики зависит очень многое, в первую очередь насколько рационально используется рабочая сила и эффективность работы предприятия.