Задание 1. Корпоративные вычислительные сети в экономике

Наша страна идет к всеобщей компьютеризации. Быстро расширяется сфера использования компьютеров в народном хозяйстве, науке, образовании, в быту. Увеличивается выпуск вычислительных машин от мощных компьютеров, до персональных компьютеров, малых и микрокомпьютеров. Именно они устанавливаются у станков и конвейеров, в бухгалтерских конторах и научных лабораториях, на морских, речных и воздушных судах, в складских помещениях и в наших квартирах. Но возможности таких компьютеров ограничены. Поэтому и возникает необходимость объединить такие компьютеры в единую сеть, связать их с большими компьютерами и вычислительными центрами, где находятся базы и банки данных и где можно в ограниченное время произвести вычисления любой сложности или получить хранящуюся там информацию.

Включение персональных компьютеров в сеть позволяет решать объемные задачи не только на своем компьютере но и использовать компьютеры соседей или даже находящиеся в другом городе или стране, которые в данное время не используются их владельцами (сетевое решение задач). Объединение компьютеров в сети позволяет получить ряд преимуществ, в том числе совместно использовать дорогостоящие суперкомпьютеры, периферийное оборудование и так далее. Сеть компьютеров в определенной мере эквивалентна объединению в энергетические системы разрозненных электростанций и потребителей, позволяющих сглаживать нагрузку и перераспределять мощности.

1.1. Построение информационно-вычислительной сети

Корпоративная сеть - это система, обеспечивавшая передачу информации между различными приложениями, используемыми в системе корпорации. Исходя из этого вполне абстрактного определения, мы рассмотрим различные подходы к созданию таких систем и постараемся наполнить понятие корпоративной сети конкретным содержанием. При этом мы считаем, что сеть должна быть максимально универсальной, то есть допускать интеграцию уже существующих и будущих приложений с минимально возможными затратами и ограничениями.

Корпоративная сеть как правило является территориально распределенной, т.е. объединяющей офисы, подразделения и другие структуры, находящиеся на значительном удалении друг от друга. Часто узлы корпоративной сети оказываются расположенными в различных городах, а иногда и странах. Принципы, по которым строится такая сеть, достаточно сильно отличаются от тех, что используются при создании локальной сети, даже охватывающей несколько зданий. Основное отличие состоит в том, что территориально распределенные сети используют достаточно медленные (на сегодня десятки и сотни килобит в секунду, иногда до 2 Мбит/с) арендованные линии связи. Если при созидании локальной сети основные затраты приходятся на закупку оборудования и прокладку кабеля, то в территориально распределенных сетях наиболее существенным элементом стоимости оказывается арендная плата за использование каналов, которая быстро растет с увеличением качества и скорости передачи данных. Это ограничение является принципиальным, и при проектировании корпоративной сети следует предпринимать все меры для минимизации объемов передаваемых данных. В остальном же корпоративная сеть не должна вносить ограничений на то, какие именно приложения и каким образом обрабатывают переносимую по ней информацию.

Под приложениями мы здесь понимаем как системное программное обеспечение - базы данных, почтовые системы, вычислительные ресурсы, файловый сервис и проч. - так и средства, с которыми работает конечный пользователь. Основными задачами корпоративной сети оказываются взаимодействие системных приложений, расположенных в различных узлах, и доступ к ним удаленных пользователей.

Первая проблема, которую приходится решать при создании корпоративной сети - организация каналов связи[15]. Если в пределах одного города можно рассчитывать на аренду выделенных линий, в том числе высокоскоростных, то при переходе к географически удаленным узлам стоимость аренды каналов становится просто астрономической, а качество и надежность их часто оказываются весьма невысокими.

Естественным решением этой проблемы является использование уже существующих глобальных сетей. В этом cлучае достаточно обеспечить каналы от офисов до ближайших узлов сети. Задачу доставки информации между узлами глобальная сеть при этом возьмет на себя.

1.2. Использование Internet в корпоративных сетях

В зависимости от решаемых задач, Internet можно рассматривать на различных уровнях. Для конечного пользователя это прежде всего всемирная система предоставления информационных и почтовых услуг. Сочетание новых технологий доступа к информации, объединяемых понятием World Wide Web , с дешевой и общедоступной глобальной системой компьютерной связи Internet фактически породило новое средство массовой информации, которое часто называют просто the Net -Сеть. Тот, кто подключается к этой системе, воспринимает ее просто как механизм, даюаций доступ к определенным услугам. Реализация же этого механизма оказывается абсолютно несущественной.

При использовании Internet в качестве основы зля корпоративной сети передачи данных выясняется очень интересная вещь. Оказывается, Сеть сетью-то как раз и не является. Это именно Internet-”междусетье”. Если заглянуть <внутрь> Internet, мы увидим, что информация проходит через множество абсолютно независимых и по большей части некоммерческих узлов, связанных через самые разнородные каналы и сети передачи данных. Бурный рост услуг, предоставляемых в Internet, приводит к перегрузке узлов и каналов связи, что резко снижает скорость и надежность передачи информации. При этом поставщики услуг Internet не несут никакой ответственности за функционирование сети в мелом, а каналы связи развиваются крайне неравномерно и в основном там, где государство считает нужным вкладывать в это средства. Соответственно, нет никаких гарантий на качество работы сети, скорость передачи данных и даже просто на достижимость ваших компьютеров. Для задач, в которых критичными являются надежность и гарантированное время доставки информации, Internet является далеко не лучшим решением. Кроме того, Internet привязывает пользователей к одному протоколу - IР. Это хорошо, когда мы пользуемся стандартными приложениями, работающими с этим протоколом. Использование же с Internet любых других систем оказывается делом непростым и дорогим.

Если у вас возникает необходимость обеспечить доступ мобильных пользователей к вашей частной сети - Internet также не самое лучшее решение. Казалось бы, больших проблем здесь быть не должно - поставщики услуг Internet есть почти везде, возьмите портативный компьютер с модемом, позвоните и работайте. Однако, поставщик, скажем, в Новосибирске, не имеет никаких обязательств перед вами, если вы подключились к Internet в Москве. денег за услуги он от вас не получает и доступа в сеть, естественно, не предоставит. Либо надо заключать с ним соответствуюаций контракт, что вряд ли разумно, если вы оказались в двухдневной командировке, либо звонить из Новосибирска в Москву.

Еще одна проблема Internet, широко обсуждаемая в последнее время, - безопасность. Если мы говорим о частной сети, вполне естественным представляется защитить передаваемую информацию от чужого взгляда. Непредсказуемость путей информации между множеством независимых узлов Internet не только повышает риск того, что какой-либо не в меру любопытный оператор сети может сложить ваши данные себе на диск (технически это не так сложно), но и делает невозможным определение места утечки информации. Средства шифрования решают проблему лишь частично, поскольку применимы в основном к почте, передаче файлов и т.п. Решения же, позволявшие с приемлемой скоростью шифровать информацию в реальном времени (например, при непосредственной работе с удаленной базой данных или файл-сервером) малодоступны и дороги.

Дугой аспект проблемы безопасности опять же связан с децентрализованностью Internet - нет никого, кто мог бы ограничить доступ к ресурсам вашей частной сети. Поскольку это открытая система, где все видят всех, то любой желаюаций может попробовать попасть в вашу офисную сеть и получить доступ к данным и программам. Есть, конечно, средства зашиты (для них принято название Firewall, по-русски, точнее по-немецки брандмауэр - противопожарная сена). Однако, считать их панацеей не стоит - вспомните про вирусы и антивирусные программы. Любую защиту можно сломать, лишь бы окупало стоимость взлома.

Таким образом, рекомендовать Internet как основу для систем, в которых требуется надежность и закрытость никак нельзя. Подключение к Internet в рамках корпоративной сети имеет смысл, если вам нужен доступ к тому громадному информационному пространству, которое, собственно, и называют Сетью.

1.3. Виртуальные сети передачи данных

Идеальным вариантом для частной сети было бы создание каналов связи только на тех участках, где это необходимо, и передача по ним любых сетевых протоколов, которых требуют работающие приложения. На первый взгляд это возврат к арендованным линиям связи, однако существуют технологии построения сетей передачи данных, позволявшие организовать внутри них каналы, возникавшие только в нужное время и в нужном месте. Такие каналы называются виртуальными. Систему, объединяющую удаленные ресурсы с помощью виртуальных каналов естественно назвать виртуальной сетью. На сегодня существуют две основных технологии виртуальных сетей - сети с коммутацией каналов и сети с коммутацией пакетов. К первым относятся обычная телефонная сеть, ISDN и ряд других, более экзотических технологий. Сети с коммутацией пакетов представлены технологиями Х.25, Frame Relay и - в последнее время - АТМ. Говорить о использовании АТМ е территориально распределенных сетях пока рано и мы оставим эту технологию за рамками нашего рассмотрения. Остальные типы виртуальных в различных сочетаниях сетей широко используются при построении корпоративных информационных систем.

Задание 2. Табличный процессор MS Excel

2.1. Создание структуры таблицы и заполнение ее данными

Создадим заданную структуру таблицы и занесем в нее исходные данные. В результате этого окно Microsoft Excel примет вид:

2.2. Расчет характеристик

2.2.1. Расчет стоимостей каждой партии

Стоимость каждой партии товаров рассчитывается как произведение Цены и Количества. Например, для первой строки в ячейку Н4 нужно записать формулу: «=F4*G4». Аналогично, при помощи Автозаполнения создадим формулы для всех остальных строк.

После расчетов итоговых значений для всех строк, получим результат:

2.2.2. Расчет суммарных и средних значений цен товаров

Для расчета суммарных значений количества по каждому параметру, используется функция СУММ, например, для расчета суммарного количества поставленных товаров в ячейку F15 введем формулу «=СУММ(F4:F13)». Аналогичные формулы для расчетов суммарных цен и стоимости всех товаров.

Для расчета среднего значения в ячейку F16 введем формулу «=СРЗНАЧ(F4:F13)». Такие же формулы будут использоваться для расчета средней цены и средней стоимости.

2.2.3. Подсчет количества партий, отправленных в каждый магазин

Для подсчета количества партий, отправленных в каждый магазин, будет использоваться функция СЧЕТЕСЛИ.

Перейдем к ячейке F17 и нажмем стрелочку рядом с кнопкой Автосумма на панели инструментов. Из списка всех функций выберем функцию СЧЕТЕСЛИ.

В качестве Диапазона зададим А4:А13, а в качестве Критерия зададим Сириус.

Аналогичным образом будет рассчитываться количество партий отправленных в Гейзер.

2.2.4 Подсчет суммарной стоимости товаров для каждой даты

Для выполнения этих расчетов будет использоваться функция СУММЕСЛИ.

Перейдем в ячейку F19 и выберем функцию СУММЕСЛИ. В открывшемся окне задания аргументов функции, зададим Диапазон – В4:В13, Критерий – «03.05.2003», а Диапазон_суммирования – Н4:Н13.

Таким же способом рассчитаем суммарную стоимость товаров, отправленных 04.05.2003 и 05.05.2003.

2.3. Применение фильтрации

Для возможности использования Автофильтра выберем пункт главного меню Данные>Фильтр>Автофильтр. После этого в заголовке каждого столбца таблицы появится выпадающий список.

2.3.1. Товары, отправленные в магазин «Сириус»

В заголовке поля Магазин из выпадающего списка выберем пункт «Сириус».

В результате будут отображаться только товары, отправленные в магазин «Сириус»:

2.3.2. Характеристики партии товаров, имеющих минимальную стоимость

Для поля Стоимость товара, руб из выпадающего списка автофильтра выберем минимальное значение. Этот выпадающей список упорядочен по возрастанию.

В результате будут отображены сведения о партии товаров с наименьшей стоимостью:

2.3.3. Товары, отправлены в отделы магазинов «Одежда», цены которых от 4 до 6 тысяч рублей

Для поля Отдел из списка Автофильтра выберем значение Одежда.

Для поля Цена выберем пункт Условие. В открывшемся окне Пользовательский автофильтр зададим параметры:

Будут отображены только следующие строки, удовлетворяющие условию:

2.3.4. Товары, отправленные в магазины до 5 мая 2003 г.

Для поля Дата отправки зададим пользовательский автофильтр:

В результате будут отображены только следующие строки:

2.4. Создание сводной таблицы

Выберем пункт главного меню Данные>Сводная таблица. На первом шаге запустившегося мастера выберем Создание таблицы на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, а вид создаваемого отчета – сводная таблица.

На втором шаге мастера зададим диапазон, содержащий исходные данные – А3:Н13.

На третьем шаге зададим размещение созданной таблицы на новом листе.

Переместим в заголовки строк поле Дата отправки, в заголовки столбцов – Название отдела, а в раздел данные – Стоимость товара, руб.

Также в заголовки столбцов перетащим поле Магазин. Это позволит отбирать данные только о конкретном магазине.

Вся созданная сводная таблица имеет вид:

А, например, при отборе данных по магазину «Сириус» при помощи фильтрации эта таблица примет вид:

Задание 3. СУБД MS Access

3.1. Создание структуры таблиц

Главная таблица Обменные пункты в режиме Конструктора имеет вид:

Подчиненная таблица Реестр в режиме Конструктора имеет вид:

3.2. Установление связи между таблицами

Установка связи между таблицами выполняется в окне Схема данных. Создадим связь между полем Код таблицы Обменные пункты и полем ОбменныйПункт таблицы Реестр. При создании связи необходимо установить параметры: Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных записей.

После создания связи окно Схема данных примет вид:

3.3. Заполнение таблиц данными

В таблицу Обменные пункты занесем данные о 4 обменных пунктах:

В таблицу Реестр занесем 10 записей о проведенных операциях купли-продажи валют:

3.4. Создание запросов

3.4.1. Названия валют, с которыми работает банк

На вкладке Запросы главного окна базы данных нажмем кнопку Создать и выберем Повторяющиеся записи.

В качестве источника для поиска повторяющихся записей выберем таблицу Реестр.

Добавим поля ОбменныйПункт и Валюта.

Созданный запрос выдаст следующий результат:

3.4.2. Курсы покупки и продажи долларов США 28.02.2003 в различных обменных пунктах

Добавим в бланк запроса поле Адрес из таблицы ОбменныеПункты и поля Дата, Валюта, КурсПокупки и КурсПродажи из таблицы Реестр.

Зададим условия отбора для поля Дата – 28.02.2003, а для поля Валюта – Доллар США.

Созданный запрос в режиме Конструктора имеет вид:

При выполнении это запрос выдаст следующие данные о курсах покупки и продажи долларов США на 28 февраля 2003 г.:

3.4.3. Обменные пункты и даты, когда курс продажи евро был от 34,25 до 34,55 рублей и количество купленных евро не превышало 1250 единиц

Создадим простой запрос, добавив в бланк запроса поле Адрес из таблицы ОбменныеПункты и поля Дата, Валюта, Куплено и КурсПродажи из таблицы Реестр.

Зададим условия отбора для поля Валюта – «евро», а для поля КурсПродажи - >34,25 And <34,55.

Бланк созданного запроса в режиме Конструктора имеет вид:

Созданные запрос выдаст следующие данные об обменных пунктах и датах, в которых курс продажи евро составлял от 34,25 до 34,55 рубля:

3.4.4. Суммарные количества каждой валюты, проданной банком

Для этого создадим перекрестный запрос. В качестве источника данных для перекрестного запроса выберем таблицу Реестр.

В качестве заголовков строк выберем поле Валюта, а для заголовков столбцов – поле КурсПродажи.

Для поля Продано зададим функцию Сумма. И зададим вычисление итогового значения для каждой строки.

Созданный перекрестный запрос выдаст следующий результат:

3.4.5. Адреса, телефоны и часы работы обменных пунктов, выполнявших операции 28 февраля 2003 г.

Добавим в бланк запроса обе таблицы ОбменныеПункты и Реестр. Перетащим поля Адрес, Телефон и ЧасыРаботы из таблицы ОбменныеПункты и поле Дата из таблицы Реестр.

Для поля Дата зададим Условие отбора – 28.02.2003.

Бланк созданного запроса будет иметь вид:

При выполнении этот запрос выдаст результат:

3.5. Создание  отчета

Так как создаваемый отчет должен содержать поля из обеих таблиц, то предварительно создадим простой запрос содержащий нужные поля.

В режиме Конструктора созданный запрос будет иметь вид:

При выполнении этот запрос выдаст:

Создание отчета выполним при помощи мастера.

На первом шаге выберем только что созданный запрос, взяв из него все поля.

Вид представления выберем Реестр.

Добавим уровень группировки по полю Адрес.

Зададим сортировку по возрастанию для поля Валюта

Нажмем кнопку  «Итоги…» и зададим функцию Max для поля Куплено.

Макет выберем блок, стиль – полужирный.

В поле раздела Нижний колонтитул введем фамилию и инициалы.

В режиме Конструктора созданный отчет будет иметь вид:

При просмотре этот отчет выдаст:

Реестр

Адрес             Валюта                             Дата   Куплено     Продано

Волочаевская, 3     доллар США                    28.02.2003         1375           2010

                     евро                             28.02.2003          550             635

                     евро                             28.02.2003          580             690

                     евро                             28.02.2003         1200             975

Итоги для 'Адрес' =  Волочаевская, 3 (4 записей)

Max                                                                             1375

Потанинская, 15    доллар США                    28.02.2003          350             650

Итоги для 'Адрес' =  Потанинская, 15 (1 запись)

Max                                                   350

Северная, 25        доллар США                    28.02.2003         2500           1360

Итоги для 'Адрес' =  Северная, 25 (1 запись)

Max                                                                             2500

Фрунзе, 81          доллар США                    28.02.2003          850             420

                     доллар США                    28.02.2003         1450           1900

                     евро                             28.02.2003          200             100

                     евро                             28.02.2003          300             560

Итоги для 'Адрес' =  Фрунзе, 81 (4 записей)

Max                                                   1450

3.6. Создание пользовательской формы

Создание формы выполним при помощи мастера.

Для создаваемой формы выберем все поля из таблицы Реестр.

Внешний вид формы выберем в один столбец, стиль – стандартный.

Созданная форма имеет вид:

Задание 4. Информационно-поисковые системы Интернета

Начальная страница информационно-поисковой системы Апорт (www.aport.ru) в браузере Internet Explorer имеет вид:

Введем в строке поиска «Интернет-аукцион Молоток.ru», т.е. строку, содержащую информацию для поиска. Окно браузера с отображением первых найденных ссылок будет иметь вид:

Кликнув первую ссылку полученного списка, откроется главная страница сайта Интернет-аукциона Молоток.Ру:

Теперь аналогичным образом осуществим поиск WEB-страниц, на которых рассматриваются вопросы, касающиеся Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Первая страница найденных ссылок будет выглядеть так:

Кликнув по одной из ссылок, откроется соответствующая страница:

Используемая литература

1.          Microsoft Access 2000 для «чайников». Издательство “Эком”. 2001 г.

2.          Microsoft Office XP. – Москва; Издательство “Диалектика”. 2002 г.

3.          Информатика. Под ред. В.А. Острейковского. – Москва. Издательство “Высшая школа”. 2002.

4.          Информатика: Учебник. Под редакцией проф. Н.В. Макаровой. – Москва. Издательство “Финансы и статистика”. 2000.

5.          Информационные технологии. Учебное пособие. Под ред. А. К. Волкова. – Москва. Издательство “Инфра-М”. 2001 г.

6.          Кузминский Е.М. и др. Хозяйственный учет на базе ЭВМ. М.: Финансы и кредит, 2002.

7.          Лозовский Л.Ш., Ратновский Л.А. Интернет это интересно! М.: ИНФРА-М, 2000.