Задание 2. Табличный процессор Microsoft Excel

2.1. Постановка задачи

1. Создать таблицу и заполнить ее данными:

Ведомость

учета затрат на командировочные расходы сотрудников организации

2. Рассчитать следующие характеристики:

1) суммарные затраты на командировочные расходы для каждой поездки;

2) итоговые суммарные затраты на командировочные расходы для всей организации (функция СУММ), минимальные затраты по статье Проезд (функция МИН) и максимальные затраты по статье Гостиницы (функция МАКС);

3) суммарные затраты на командировочные расходы для каждого отдела (функция СУММЕСЛИ);

4) количество поездок, выполненных сотрудниками каждого отдела (функция СЧЕТЕСЛИ).

3. С помощью фильтрации получить следующую информацию:

1) фамилии сотрудников планового отдела, выезжающих в командировки;

2) список командировок сотрудников бухгалтерии, уплативших за гостиницу более 2000 рублей и получивших суточные менее 750 рублей.

3) сведения о командировке, во время которой была уплачена наибольшая сумма за проживание в гостинице;

4) список командировок сотрудников, работающих в бухгалтерии или в плановом отделе, и затративших на командировку более 4000 рублей.

4. Создать сводную таблицу для расчета суммарных затрат на командировочные расходы, в строках которой выводятся названия отделов, а в столбцах – даты командировок.

2.2. Создание структуры таблицы и заполнение ее данными

В объединения ячеек A1 – G1 и A2 – G2 в две строки введем заголовок таблицы «Ведомость учета затрат на командировочные расходы сотрудников организации».

В ячейки A4 – G4 введем заголовки столбцов таблицы: «ФИО», «Отдел», «Дата командировки», «Проезд, руб», «Гостиницы, руб», «Суточные, руб» и «Сумма, руб».

В ячейки А5 – А14 введем фамилии сотрудников, в ячейки В5 – В14 – отделы, в ячейки С5 – С14 – даты командировок, в ячейки D5 – D14 – стоимости проезда, в ячейки Е5 – Е14 – платы за гостиницы, а в ячейки G5 – G14 – размеры суточных.

После заполнения таблицы исходными данными, окно Microsoft Excel будет иметь вид:

2.3. Выполнение расчетов в таблице

Для расчета суммарного расхода, например, сотрудника Иванов И.И. перейдем в ячейку G5 и нажмем кнопку Автосумма на панели инструментов. Необходимый диапазон суммирования  D5:F5 будет выделен автоматически.

Суммирование общих трат для остальных сотрудников выполняется аналогично.

Теперь вычислим итоговые значения для каждого типа расходов.

Например, рассчитаем суммарные расходы на проезд всех сотрудников. Перейдем в ячейку D16 и нажмем кнопку Автосумма на панели инструментов. Нужные диапазон ячеек для суммирования выделится автоматически.

Аналогично будут вычисляться суммарные значения для остальных типов расходов.

После вычисления суммарных расходов каждого сотрудника, таблица будет иметь вид:

2.4. Вычисление минимальных и максимальных значений

2.4.1. Определение минимальных затрат на проезд

В объединение ячеек А18 – С18 введем поясняющий текст «Минимальные затраты на проезд».

Перейдем к ячейке D16 и нажмем стрелочку, расположенную справа от кнопки Автосумма на панели инструментов. Из списка выберем функцию Минимум и зададим диапазон D5 – D14.

Аналогичным способом рассчитаем максимальные затраты по статье Гостиницы. Результат поместим в ячейку D14. Только выбирается функция Максимум.

2.4.2. Определение суммарных затрат на командировки для каждого из отделов

В объединения ячеек А20 – С20 и А21 – С21 введем тексты «Суммаорные расходы бухгалтерии» и «Суммарные расходы планового отдела» соответственно.

Перейдем в ячейку G20 и из списка выбора функций, появляющегося при нажатии стрелки около кнопки Автосумма и из списка выберем функцию СУММЕСЛИ. В качестве диапазона зададим В5:В14, как критерий введем бухгалтерия, а диапазон суммирования – G5:G14.

Аналогичным образом рассчитаем суммарные расходы планового отдела. Результат поместим в ячейку G21.

2.4.3. Подсчет числа поездок сотрудников каждого отдела

В объединения ячеек А22 – С22 и А23 – С23 и введем поясняющие тексты «Число поездок из бухгалтерии» и «Число поездок из планового отдела» соответственно.

Перейдем к ячейке D22 и из выпадающего списка около кнопки Автосумма и выберем функцию СЧЕТЕСЛИ.

В качества диапазона для подсчета зададим В5:В14, а как критерий зададим бухгалтерия.

Точно также выполним подсчет поездок сотрудников планового отдела. Только критерий задается плановый.

После проведения всех расчетов таблица примет вид:

2.5. Применение фильтрации

2.5.1. Отбор сотрудников планового отдела, выезжающих в командировки

Для установки фильтра выберем пункт главного меню Данные > Фильтр > Автофильтр. После этого в заголовках каждого столбца появятся стрелочки. Нажмем на стрелочку столбца Отдел и из открывшегося списка выберем пункт плановый.

В результате будут отображаться только данные о командировках сотрудников планового отдела:

2.5.2. Отбор сотрудников бухгалтерии, уплативших за гостиницу более 2000 и получивших суточные менее 750 рублей

Для поля Отдел из списка фильтрации выберем пункт бухгалтерия.

Для поля Гостиницы, руб из списка выберем пункт Условие. В появившемся окне выберем функцию больше и введем значение 2000.

Аналогично зададим Условие меньше 750 для поля Суточные.

В результате будут отображены только данные, удовлетворяющие условиям:

2.5.3. Сведения о командировке, в которой была уплачена наибольшая сумма за гостиницу

Из списка фильтра столбца Гостиницы выберем максимальное значение.

Получим строку, удовлетворяющую условию:

2.5.4. Сведения о командировках, на которые затрачено более 4000 рублей

Для поля Сумма, руб из списка фильтра выберем пункт Условие. В открывшемся окне Пользовательский автофильтр выберем функцию больше и введем значение 4000.

После применения автофильтра будут отставлены только данные, удовлетворяющие условию:

2.6. Создание сводной таблицы

Из главного меню Microsoft Excel выберем пункт Данные > Сводная таблица.

На первом шаге запустившегося мастера зададим источник данных – в списке или базе данных Microsoft Excel, а вид создаваемого отчета – сводная таблица.

В качестве диапазона исходных данных зададим диапазон A4-G14, включающий и заголовки столбцов. Поместим таблицу на новом листе.

Нажмем кнопку Макет. Перетащим поле Отдел в раздел Строка, поле Дата командировки – в раздел Столбец, а в поле Данные – Сумма, руб.

В итоге получим следующую сводную таблицу:

Задание 3. СУБД Microsoft Access

3.1. Создание структуры таблиц

3.1.1. Создание структуры главной таблицы Предприятие

В таблице Предприятие будет 6 полей.

Поле ШифрПредприятия будет иметь тип счетчик и это поле будет являться ключевым.

Поля НазваниеПредприятия, Адрес, ТипОрганизации и ПрофильРаботы будут текстового типа.

Поле КоличествоРаботников будет числового целого типа.

В режиме конструктора таблица Предприятия будет иметь вид:

3.1.2. Создание структуры таблицы Оборот за январь

Поля Предприятие, КодТовара, ОстатокНаНачалоМесяца, Произведено и Реализовано будут числового типа.

Ключевое поле определено не будет.

В режиме конструктора таблица Оборот за январь  будет иметь вид:

3.2. Связывание таблиц

Установим связь между полем ШифрПредприятия таблицы Предприятия и полем Предприятие таблицы ОборотЗаЯнварь.

При установлении связи нужно установить параметры: Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей.

После установления связи между таблицами окно Схема данных примет вид:

3.3. Заполнение таблиц данными

В главную таблицу Предприятия занесем следующие данные:

В подчиненную таблицу Оборот за январь введем данные:

3.4. Создание запросов

3.4.1. Отбор обществ с ограниченной ответственности

В бланк конструктора запроса, добавим таблицу Предприятия, из которой возьмем все поля.

Для поля ТипОрганизации зададим условие отбора – ООО.

В режиме конструктора созданный запрос будет иметь вид:

Этот запрос выдаст следующие данные об ООО:

3.4.2. Предприятия, производящие продукты, с количеством работников более 100 человек

Создадим запрос, аналогичный предыдущему. Только условие отбора >100 зададим для поля КоличествоРаботников.

В режиме конструктора этот запрос будет иметь вид:

При выполнении этого запроса получим данные:

3.4.3. Шифры предприятий, выпускающих товары с кодами 1 или 2, остаток которых на начало месяца менее 250 единиц

В бланк запроса добавим поле ШифрПредприятия из таблице Предприятия и поля КодТовара и ОстатокНаНачало из таблицы ОборотЗаЯнварь.

Зададим Условия отбора для поля КодТовара – 1 или 2, а для поля ОстатокНаНачало - <250/

В итоге конструктор запроса примет вид:

Запрос выдаст результат:

3.4.4. Суммарный выпуск товара каждого кода за месяц

Для этого создадим перекрестный запрос. В качестве источника данных выберем таблицу ОборотЗаЯнварь.

В качестве заголовков строк выберем поле КодТовара, а для заголовков столбцов – Предприятие.

Зададим функцию Сумма для поля Произведено.

Созданный перекрестный запрос выдаст результат:

3.4.5. Названия и адреса предприятий, реализовавших товары количеством менее 150 единиц

В бланк запроса перенесем поля НазванниеПредприятия и Адрес из таблицы Предприятия и поля КодТовара и Реализовано из таблицы ОборотЗаЯнварь.

Для поля Реализовано зададим Условие отбора - <150.

В режиме Конструктора запрос будет иметь вид:

Этот запрос выдаст адреса и названия предприятий, реализовавших товары менее 150 единиц:

3.5. Создание отчета

Перед созданием отчета, создадим простой запрос, содержащий поля НазванияПредприятий, Адрес из таблицы Предприятия и поля КодТовара, ОстатокНаНачалоМесяца, ПроизведеноЕд и РеализовапоЕд из таблицы ОборотЗаЯнварь.

В режиме Конструктора запрос будет иметь вид:

При выполнении, запрос выдаст следующее:

Теперь на основании этого запроса создадим отчет.

На первом шаге мастера отчетов выберем только что созданный запрос, выбрав из него все поля.

Вид представления выберем ОборотЗаЯнварь.

Добавим уровень группировки по полю КодТовара.

На следующем шаге зададим сортировку по возрастанию для поля НазваниеПредприятия.

Нажмем кнопку «Итоги». Зададим функцию Sum для полей ОстатокНаНачалоМесяца, Произведено и Реализовано.

Макет отчета выберем блок. А стиль – полужирный.

В режиме Конструктора созданный отчет будет иметь вид:

В режиме просмотра отчет будет иметь вид:

3.6. Создание пользовательской формы

Создание формы выполним при помощи мастера.

В качестве источника полей для формы выберем таблицу Предприятия, из которой возьмем все поля.

Внешний вид формы зададим в один столбец, стиль – стандартный.

В итоге мастер создаст следующую форму:

Задание 4. Информационно-поисковые системы

4.1. Постановка задачи

1. С помощью доступной программы браузера открыть основную страницу одной из информационно-поисковых систем Интернета.

2. Поместить копию экрана в MS Word.

3. Найти с помощью поискового каталога раздел, в котором может находиться информация о Интернет-аукционе Молоток.Ру.

4. Открыть страницу со справочной информацией об этой организации.

5. Сформулировать условия поиска Web-страниц, на которых рассматривается Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками.

4.2. Результат поиска

Начальная страница информационно-поисковой системы Рамблер (www.rambler.ru) выглядит так:

Теперь введем в строку задания для поиска Интернет-аукцион Молоток.ру.

Первая страница с ссылками по заданной теме выглядит в браузере так:

Открыв первую ссылку полученного списка, перейдем к начальной странице сайта организации Молоток.ру:

4.3. Поиск информации о Бухгалтерском учете и анализе расчетов с поставщиками и подрядчиками

Введем заданный текст в строку поиска ИПС Рамлер. Результатом поиска будут следующие ссылки по заданной теме:

Открыв одну из найденных ссылок, перейдем к сайту:

Задание 4. Поисковая система «Консультант-Плюс»

1) В информационной базе Консультант Плюс: ВерсияПроф найдите Постановления Верховного суда РФ или Верховного суда СССР, принятые до 2000 г., по вопросам защиты прав потребителей.

2) Копия Карточки реквизитов СПС Консультант Плюс, заполненная критериями поиска:

3) первая страница списка найденных документов:

ПЛЕНУМ ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17 января 1997 г. N 2

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 29 СЕНТЯБРЯ

1994 Г. N 7 "О ПРАКТИКЕ РАССМОТРЕНИЯ СУДАМИ ДЕЛ О ЗАЩИТЕ

ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ" (С ИЗМЕНЕНИЯМИ, ВНЕСЕННЫМИ

ПОСТАНОВЛЕНИЯМИ ПЛЕНУМА ОТ 25 АПРЕЛЯ 1995 Г.

N 6 И ОТ 25 ОКТЯБРЯ 1996 Г. N 10)

В связи с введением в действие частей первой и второй Гражданского кодекса Российской Федерации, а также Закона Российской Федерации "О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации "О защите прав потребителей" и Кодекс РСФСР об административных правонарушениях" от 9 января 1996 года Пленум Верховного Суда Российской Федерации постановляет внести изменения и дополнения в Постановление Пленума от 29 сентября 1994 г. N 7 "О практике рассмотрения судами дел о защите прав потребителей" (с изменениями, внесенными Постановлениями Пленума от 25 апреля 1995 г. N 6 и от 25 октября 1996 г. N 10).

1. Пункты 1, 2, 3 изложить в следующей редакции:

"1. При рассмотрении дел, возникших в связи с осуществлением и защитой прав потребителей, необходимо иметь в виду, что законодательство о защите прав потребителей регулирует отношения между гражданином, имеющим намерение заказать или приобрести либо заказывающим, приобретающим или использующим товары (работы, услуги) исключительно для личных (бытовых) нужд, не связанных с извлечением прибыли, с одной стороны, и организацией либо индивидуальным предпринимателем, производящими товары для реализации потребителям, реализующими товары потребителям по договору купли - продажи, выполняющими работы и оказывающими услуги потребителям по возмездному договору, - с другой стороны.

Учитывая это, суды не вправе руководствоваться законодательством о защите прав потребителей при разрешении споров, вытекающих из отношений между гражданами, вступающими в договорные отношения между собой с целью удовлетворения личных бытовых нужд, а также из отношений, возникающих в связи с приобретением гражданином - предпринимателем товаров, выполнением для него работ или предоставлением услуг не для личных бытовых нужд, а для осуществления предпринимательской деятельности либо в связи с приобретением товаров, выполнением работ и оказанием услуг в целях удовлетворения потребностей предприятий, учреждений, организаций.

4)копия окна СПС Консультант Плюс с деревом пользовательских папок системы, включающим созданную Новую папку;

5)копия окна СПС Консультант Плюс, отображающего фрагмент текста первого из найденных документов с установленной в нем закладкой в начале второго абзаца.