ДОКЛАД

Уважаемый председатель, уважаемые члены государственной комиссии, вашему вниманию предлагается дипломная работа на тему «Учет и анализ издержек обращения».

Цель любого хозяйствующего субъекта – извлечение максимально возможной прибыли. Одним из основных препятствий к максимизации прибыли в торговле являются издержки обращения, которые являются составной частью текущих затрат предприятия. Поэтому встает задача определения бухгалтерских издержек обращения и управления ими.

Анализ издержек обращения направлен на выявление возможных путей повышения эффективности работы торгового предприятия за счет рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Поэтому столь актуальными являются знания и навыки в области  учета и анализа издержек обращения коммерческой организации, а, следовательно, и тема данной дипломной работы.

Цель данной дипломной работы - исследовать организацию и ведение бухгалтерского учета издержек обращения коммерческой организации и разработать рекомендации по оптимизации издержек обращения. В работе поставлены и решены задачи:

- изучено нормативно-правовое регулирование учета издержек обращения;

- описаны издержки обращения как объект бухгалтерского учета;

- определена экономическая сущность издержек обращения и их структура;

- исследована методика анализа отдельных статей издержек обращения;

- проведен анализ издержек обращения ЗАО «ЭлектроКомплектСервис»;

- определены пути совершенствования учета издержек обращения в торговле.

Объект исследования – издержки обращения коммерческого предприятия. Предмет исследования – учет и анализ издержек обращения.

Данная дипломная работа состоит из введения, трех глав и заключения.

В первой главе исследуется экономическая сущность издержек обращения коммерческой организации, их структура, организация учета и методика анализа. Вторая глава содержит оценку бухгалтерского учета и анализ издержек обращения ЗАО «Электрокомплектсервис» за 2002-2003 гг. В третьей главе выявлены пути совершенствования учета издержек обращения в розничной торговле. В заключении сделаны общие выводы по работе.

Издержки обращения в торговле характеризуются суммой и уровнем. Уровень издержек обращения – важный качественный показатель торговой деятельности, который определяется в процентах к товарообороту.

Издержки обращения в отечественной экономике классифицируются по:

-         видам и статьям расходов;

-         по отраслям хозяйственной деятельности;

-         по товарам.

Рекомендуемая для сферы обращения номенклатура статей издержек обращения включает статьи, которые представлены на Плакате №1.

По участию в образовании стоимости все издержки делятся на чистые и дополнительные.

Чистые издержки обращения – это затраты торгового предприятия по обслуживанию акта купли-продажи товара и смены форм стоимости.

Дополнительные издержки обращения – это затраты торговых предприятий по выполнению операций, связанных с продолжением процесса производства в сфере обращения.

По способу отнесения на отдельные товары и товарные группы издержки обращения делятся на прямые и косвенные.

Прямые издержки обращения – это затраты, которые на основании первичных документов напрямую могут быть отнесены на ту или иную товарную группу.

Косвенные издержки обращения невозможно напрямую без предварительных расчетов распределить между товарными группами. Как правило, их распределяют между товарными группами пропорционально какому-либо показателю (торговой площади, объему товарооборота, заработной плате торгово-оперативных работников и т.п.).

По степени зависимости от изменения объема товарооборота издержки обращения подразделяются на постоянные и переменные. (ПЛАКАТ №2)

В бухгалтерском учете издержки обращения собираются в течение отчетного периода по дебету счета 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения», в корреспонденции с разными счетами в зависимости от содержания хозяйственных операций (ПЛАКАТ №3)

Анализ издержек обращения и затрат предприятия в целом является составным элементом анализа финансовых результатов предприятия.

Методика полного анализа издержек обращения базируется на данных бухгалтерского учета и включает расчет:

- ожидаемых (фактических) уровней выполнения плана издержек обращения;

- динамики и степени выполнения плана по издержкам;

- размера и темпа изменения фактического (ожидаемого) уровня издержек обращения по сравнению с плановым уровнем;

- величины экономии или перерасхода средств по общему уровню и отдельным статьям;

- изменений размера влияния основных факторов на отклонение фактических затрат от плановых;

- издержкоемкости отдельных видов товаров.

Методика оценки организации и ведения бухгалтерского учета издержек обращения ЗАО «Электрокомплектсервис» заключалась в сравнении соответствия учетной политики организации требованиям к бухгалтерскому учету, установленным законодательством РФ. Затем был проведен анализ соответствия учета утвержденной учетной политике организации.

В целом можно отметить, что организация и ведение бухгалтерского учета издержек обращения в ЗАО «Электрокомплектсервис» соответствует учетной политике организации и действующему законодательству.

При изучении и анализе первичных документов было установлено, что данные учета издержек обращения соответствуют отчетной форме №2 «Отчет о прибылях и убытках».

При анализе издержек обращения ЗАО «Электрокомплектсервис» (ПЛАКАТ №4) по отношению к плановым показателям было установлено, что в 2003 году экономия средств составила 3 467  тыс. руб. Динамика уровня издержек имеет отрицательное значение, что также свидетельствует об их снижении.

Показатель затратоотдачи, который исчисляется отношением товарооборота к сумме издержек, имеет положительную динамику, рост составил  0,45 руб. Это свидетельствует о более эффективном использовании ресурсов организацией в 2003 году.

Издержки обращения, как уже было отмечено, оказывают прямое влияние на прибыль торгового предприятия. Поэтому по данным формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» был проведен анализ динамики издержек обращения (ПЛАКАТ №5), из которого следует, что темп роста прибыли опережает темп роста издержек, что свидетельствует о рациональном расходовании ресурсов.

В целом учет дает информацию о состоянии издержек обращения. Однако, имеются пути для повышения уровня аналитичности учетных данных. Целесообразно учитывать транспортные расходы по видам транспорта. Детальный учет необходим для анализа и решения задач на межотраслевом уровне.

Из общей суммы всех издержек обращения следует особо выделить обязательные налоговые платежи торгового предприятия, например, налог на пользователей автодорог, налог на имущество.

Отнесение этих налоговых сборов на издержки обращения расходится с трактовкой издержек как выражение затрат живого и овеществленного труда. Это противоречит представлению об издержках обращения как о единой экономической категории. Подобные местные сборы нецелесообразно объединять с затратами торгового предприятия по продвижению товаров от поставщика к покупателю. Логичнее было бы относить в уменьшение валовой прибыли по статье внереализационные расходы.

Таким образом, основные задачи учета издержек обращения – обеспечение своевременного, полного и достоверного отражения фактических расходов и контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Эффективное управление издержками обращения ведет к уменьшению и устранению таких расходов, которые не являются целесообразными для торгового предприятия.

ПЛАКАТ №5

Анализ динамики издержек обращения ЗАО «Электрокомплектсервис»

Статьи издержек обращения	2002 год	2003 год	Отклонения	Темп роста
	тыс. руб.	тыс. руб.	тыс. руб.	%
1	2	3	4	5
Коммерческие расходы	123 140	122 302	-838	99,32
Управленческие расходы	105 906	105 405	-501	99,53
Итого издержки обращения	229046	227707	-1339	99,42
Объем товарооборота	3 520 324	3 603 093	82 769	102,35
Прибыль от продаж	346 278	425 702	79 424	122,94

ПЛАКАТ №4

Анализ издержек обращения ЗАО «Электрокомплектсервис»

за 2003 год

Статьи издержек обращения	Плановые	Фактические	Отклонения от плана
	тыс. руб.	тыс. руб.	тыс. руб.	%
1	2	3	4	5
Расходы на оплату труда (Кт счета 70)	33 000	32 874	-126	99,62
Начисления на заработную плату (Кт счета 69)	11 781	11 736	-45	99,62
Расходы на оплату услуг (Кт счета 60.2)	120 000	116 761	-3 239	97,30
Амортизация основных средств	343	343	0	100,00
Командировочные расходы (Кт счета 71)	350	350	0	100,00
Резерв предстоящих расходов (Кт счета 96)	65 000	65 000	0	100,00
Расходы на ГСМ (Кт счета 10.3)	500	492	-8	98,40
Расходы на ремонт основных средств (Кт счета 10.5)	100	63	-37	63,00
Расходы на хозяйственный инвентарь (Кт счета 10.9)	100	88	-12	88
Итого	231 174	227 707	-3 467	98,5

ПЛАКАТ №3

Синтетический учет издержек обращения

№ п/п	Содержание операций	Корреспонденция счетов
дебет	кредит
1	Отражена сумма амортизации основных средств	44	02
2	Отражена сумма нематериальных активов	44	05
3	Списываются материалы, израсходованные на упаковку и хранение товара	44	10
4	Получен счет за услуги производственного характера (по охране объектов, по осуществлению транспортировки, за информационные, консультационные и прочие услуги)	44	60
5	Начисляются налоги и отчисления, относящиеся на издержки обращения	44	68
6	Начисляется заработная плата работникам торгового предприятия	44	70
7	Начислены ЕСН и взносы на страхование	44	69
8	Списываются командировочные, представительские и другие подобные расходы, отнесенные к производственным, по авансовым отчетам сотрудников	44	71
9	Оплачены страховые платежи по договорам со страховыми компаниями	44	76
10	Списываются суммы недостач и потерь от порчи товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли	44	94
11	Образование резервов на оплату отпусков, ремонт основных средств и т.п.	44	96
12	Отнесение оплаченных ранее расходов к расходам отчетного периода	44	97

ПЛАКАТ №2

Структура постоянных и переменных издержек

ПЛАКАТ №1

Номенклатура статей издержек обращения торговли

Номера Статей	Наименование статей
1	Расходы на железнодорожные, водные, воздушные, автомобильные и гужевые перевозки
2	Расходы на оплату труда
3	Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря
4	Амортизация основных средств, нематериальных активов
5	Отчисления и затраты на ремонт основных средств
6	Износ санитарной одежды, столового белья, столовой посуды и приборов
7	Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд
8	Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров
9	Расходы на торговую рекламу
10	Потери товаров и продуктов при перевозке, хранении и реализации
11	Расходы на тару
12	Отчисления на социальные нужды
13	Налоги, отчисления, сборы, включаемые в издержки обращения
14	Прочие расходы