ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра автоматизированной обработки экономической информации

                                                                     

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

Направление контрольной работы №1

Название задачи Расчет общей суммы начислений

Вариант 19

Исполнитель: Шабурова Е.А.

Факультет: финансы и кредит

Специальность: финансы и кредит

  Группа: ФК2 (день)

          № зачетной книжки: 07ффд35223

  Руководитель: Самуйлов С.В.

Пенза 2008

Содержание:

1.                Постановка задачи…………………………………………………….3

1.1.              Организационно-экономическая сущность задачи…………..3

1.2.              Описание входной информации………………………………3

1.3.              Описание условно-постоянной информации………………...4

1.4.              Описание результирующей информации…………………….5

1.5.              Описание алгоритма решения…………………………………6

2.                Решение задачи средствами MS Excel………………………………8

Список литературы…………………...……………………………………13

Приложение №1. Форма первичного документа: «Ведомость по видам

начислений»……………………………………………………….………14

1.                Постановка задачи

1.1.                    Организационно-экономическая сущность задачи.

1.1.1.  Наименование задачи: расчет общей суммы начислений.

1.1.2.  Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Деталь».

1.1.3.  Цель решения задачи: автоматизация расчета общей суммы начислений, а также сокращение затрат на составление «Ведомости начислений сотрудникам».

1.1.4.  Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5 числа следующего месяца.

1.1.5.  Для кого предназначено решение задачи: для отдела бухгалтерии ООО «Деталь» и руководства фирмы.

1.1.6.  Источники получения исходных документов: бухгалтер.

1.1.7.  Информационная модель задачи изображена на рис.1.

Рис. 1. Информационная модель задачи.

1.1.8.       Экономическая сущность задачи.

Рассчитать общую сумму начислений для каждого работника. Расчет выполняется  путем накопления всех начислений, касающихся работника.

1.2.                    Описание входной информации.

1.2.1. В качестве входной информации используется документ «Ведомость по видам начислений» (Форма первичного документа приведена в Приложении №1). На основании этого документа создается машинный документ (Таблица 1).

Таблица №1. «Ведомость по видам начислений»

Код цеха	Наименование цеха	Табельный номер сотрудника	ФИО сотрудника	Код начисления	Наименование начисления	Сумма, начисленная по данному виду начислений

1.2.2. Описание структуры первичного документа приведено в таблице №2.

Таблица №2. « Структура первичного документа»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ вида реквизита
Целые	Дробные
Код цеха	KC	С	2		1	Вручную
Наименование цеха	NC	С	10			Автоматически из справочника
Табельный номер сотрудника	TN	С	3		2	Вручную
ФИО сотрудника	Name	С	30			Автоматически из справочника
Код начисления	N	С	3		3	Вручную
Наименование начисления	NN	С	20			Автоматически из справочника
Сумма, начисленная по данному виду начислений	S	Ч	5	2		Вручную

1.2.3. Количество документов за период: ежедневно 5 шт.

1.2.4. Описание контроля ввода документа:

- код цеха: контроль на диапазон значений (от 01 до 99);

- код заказа: контроль на диапазон значений (от 001 до 999);

- сумма, начисленная по данному виду начислений: контроль на диапазон значений (от 500,00 до 99999,99).

1.3. Описание условно-постоянной информации.

1.3.1. Для решения задачи используются 3 справочника:

- справочник цехов, который служит для расшифровки кодов цехов;

- справочник сотрудников, который служит для расшифровки  табельных номеров сотрудников;

- справочник видов начислений, который служит для расшифровки кодов видов начислений.

1.3.2. Описание структуры справочника цехов приведено в таблице №3.

Таблица №3. Описание структуры документа «Справочник цехов»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
Целые	Дробные
Код цеха	KС	С	2		1
Наименование цеха	NС	С	10
ФИО начальника цеха	NameNC	С	35
Телефон цеха	T	C	6

1.3.3. Описание структуры справочника  сотрудников приведено в таблице №4.

Таблица №4. Описание структуры документа «Справочник сотрудников»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
Целые	Дробные
Табельный номер сотрудника	ТN	С	4		1
ФИО сотрудника	NameS	С	30
Профессия	P	С	20
Телефон сотрудника	TS	С	15

1.3.4. Описание структуры справочника  видов начислений приведено в таблице №5.

Таблица №5. Описание структуры документа «Справочник видов начислений»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
Целые	Дробные
Код вида начислений	N	С	3		1
Наименование начисления	NN	С	20

1.4. Описание результирующей информации.

1.4.1. В качестве результирующего документа используется документ «Ведомость начислений сотрудников». На основании этого документа строится следующий машинный документ (таблица № 6).

Таблица №6. Форма первичного документа

Код цеха	Наименование цеха	Табельный номер сотрудника	ФИО сотрудника	Всего начислено

1.4.2. Описание структуры выходного документа приведено в таблице № 7.

Таблица №7. Структура «Ведомости начисления сотрудников»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
Целые	Дробные
Код цеха	КС	С	2		1
Наименование цеха	NC	C	10
Табельный номер сотрудника	ТN	С	3
ФИО сотрудника	NameS	C	30
Всего начислено	VN	Ч	4	2

1.4.3. Количество документов за период: ежемесячно по 1 шт.

1.4.4. Количество строк в документе (в среднем): 100.

1.4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

1.5. Описание алгоритма решения задач.

Для получения ведомости «Ведомость начислений сотрудников» необходимо рассчитать 2 показателя:

- сумма начислений по каждому сотруднику;

- сумма начислений в целом по заводу.

Расчет выполняется по следующим формулам:

_; ,

где S_n-сумма начислений по всем видам n-начислений;

S_in- сумма начислений i-го сотрудника по всем видам n-начислений;

k – количество видов начислений;

S-сумма заработной платы в целом по заводу;

m – число работников завода.