1.       Решение задачи средствами MS Excel.

2.1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2.2. Создать книгу с именем «ООО Деталь».

2.3. Лист 1 переименовать в лист с названием Справочник  цехов.

2.4. На рабочем листе Справочник  цехов MS Excel создать справочник  цехов (рис. 1).

Рис. 1. Справочник цехов

2.5. Опишем контроль ввода данных:

- код цеха: контроль на диапазон значений от 01 до 99.

Открываем вкладку Данные à Проверка  (рис. 2, 3, 4).

Рис. 2. Установка параметров ограничения

Рис. 3. Описание сообщения при вводе значения в ячейку

Рис. 4.Описание сообщения об ошибке

В результате, при вводе значений в диапазон ячеек А3 – А100 пользователь видит предупреждающее сообщение (рис. 5).

Рис. 5. Предупреждающее сообщение

При вводе значения, не попадающего в диапазон 01 – 99 пользователь видит сообщение (рис. 6).

Рис. 6. Сообщение ограничения

2.6. Лист 2 переименовать в лист с названием Справочник  сотрудников.

2.7. На рабочем листе Справочник  сотрудников MS Excel создать справочник сотрудников (рис. 7).

Рис. 7. Справочник сотрудников

2.8.Аналогично справочнику цехов опишем контроль ввода данных: табельный номер –  диапазон значений от 0001 до 9999.

2.9. Лист 3 переименовать в лист с названием Справочник  видов начислений.

2.10. На рабочем листе Справочник  видов начислений MS Excel создать справочник видов начислений (рис.8).

Рис.8. Справочник видов начислений

Аналогично справочнику цехов опишем контроль ввода данных: код начислений  –  диапазон значений от 001 до 999.

2.11. Лист 4 переименовать в лист с названием Ведомость по видам начислений.

2.12. На рабочем листе Ведомость по видам начислений MS Excel создать ведомость по видам начислений сотрудникам.

2.13.В ячейку B3 ввести формулу ПРОСМОТР($A$3:$A$9;'Справочник цехов'!$A$3:$A$9;'Справочник цехов'!$B$3:$B$9);

2.14. Скопировать данную формулу в ячейки  B4-B9;

2.15. В ячейку D3 ввести формулу ПРОСМОТР($C$3:$C$9;'Справочник сотрудников'!$A$3:$A$10;'Справочник сотрудников'!$B$3:$B$10);

2.16. Скопировать данную формулу в ячейки D4-D98;

2.17.В ячейку F3 ввести формулу =ПРОСМОТР($E$3:$E$9;'Справочник видов начислений'!$A$3:$A$9;'Справочник видов начислений'!$B$3:$B$9);

2.18. Скопировать данную формулу в ячейки F4-F9;

2.19. В результате получаем автоматически заполненную Ведомость зарплаты работников (рис. 9).

Рис. 9. Ведомость по видам начислений

2.20. Создадим сводную таблицу по «Ведомости видов начислений».

2.20.1. Выделяем таблицу «Ведомость видов начислений».

2.20.2. В меню Данные выбираем Сводная таблица (рис. 10, 11).

Рис. 10. Создание сводной таблицы

Рис. 11. Создание сводной таблицы

2.20.3. Нажимаем кнопку Готово. Перетаскиваем в  столбцы – поле Код цеха, Наименование цеха, Табельный номер, ФИО сотрудника, а в строки - Сумма, начисленная по данному виду начислений. В оставшуюся часть сводной таблицы перетаскиваем поле Сумма, начисленная по данному виду  начисления.

2.20.4. В результате получаем таблицу учета начислений по каждому сотруднику и в целом по заводу (рис. 12).

Рис. 12. Сводная таблица