ВСЕРОССИЙСКИЙ
ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Кафедра математики и информатики
Контрольная работа №1
по дисциплине
«Информационной
системе в экономике»
Руководитель:профессор
Сахабетдинов М.А.
Уфа 2007
Содержание
1 Постановка
задачи………………………………………………………3
2
Организационно- экономическая сущность задачи…………………..4
3
Описание входной информации……………………………………….5
4
Описание условно-постаянной информации………………………….6
5
Описание результирующей информации……………………………..7
6
Описание алгоритма решения задачи…………………………………8
7
Инструкция по решению задачи………………………………………9
8
Контрольный пример………………………………………………….11
Список литературы……………………………………………………12
1. Постановка задачи
Для планового отдела необходимо
рассчитать нормативную трудоемкость годовой производительности программы по
профессиям и разрядам. Для этого следует
рассчитать два показателя:
- нормативную трудоемкость
годовой производственной программы по изделиям;
- нормативную трудоемкость
годовой производственной программы по профессия и разрядам.
Первый показатель рассчитывается
путем умножения годовой производственной программы изделий на нормативную
трудоемкость единицы изделия в разрезе профессий и разрядов, а второй равняется
сумме нормативной трудоемкости производственной программы по изделиям.
Входная информация: Код изделия,
код профессии, код разряда, трудоемкость по профессии и разряду, годовая
производственная программа.
Результирующая информация: код
изделия, трудоемкость годовой программы по изделию, трудоемкость годовой
программы по профессии и разряду
2.
Организационно-экономическая сущность задачи
2.1.
Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости годовой производственной
программы по профессиям и разрядам
2.2. Место
решения задачи: плановый отдел ООО «Интегра»
2.3. Цель
решения задачи: решение данной задачи позволит производить быстрый расчет
нормативной трудоемкости производственной программы предприятия в разрезе
профессий и разрядов по каждому изделию.
2.4.
Периодичность решения задачи: ежегодно при составлении плана производственной
программы на будущий год.
2.5. Для кого
предназначено решение задачи: планово-экономический отдел, отдел кадров,
руководство предприятия
2.6. Источники
и способы получения исходных документов:
Операционная
карта, в которой указана трудоемкость для каждого вида изделия.
2.7. Модель
процесса определения нормативной трудоемкости производственной программы
представлена на схеме:
3. Описание входной
информации
В качестве входной информации будет
выступать операционная карта. Она разрабатывается в плановом отделе и
используется для расчета трудоемкости определенного объема выпуска продукции.
1. Вызовите Excel:
·
нажмите
кнопку «Пуск»;
·
выберите
в главном меню команду «Программы»;
·
выберите MS Excel.
2. Переименуйте «Лист1» в «Операционная
карта»:
·
установите курсор мыши
на ярлык «Лист1» (нижняя часть экрана) и
нажмите правую кнопку мыши;
·
выберите
в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите
левую кнопку мыши;
·
наберите
на клавиатуре «Операционная карта»;
·
нажмите клавишу «Enter».
3. Введите заголовок таблицы «Код
изделия»:
·
сделайте
ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении
столбца А и
строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);
·
наберите
на клавиатуре «Операционная карта»;
·
нажмите кнопку V в строке
формул (установите курсор мыши на эту кнопку
и нажмите левую кнопку мыши).
4. Отформатируйте заголовок:
·
выделите ячейки
А1÷D1 (сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите
курсор на ячейку D1)
·
на панели инструментов «Форматирование»
нажмите кнопку
5. Отформатируйте ячейки А2÷С2 под ввод длинных
заголовков:
·
выделите ячейки
А2÷С2;
·
выполните
команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
·
выберите
закладку «Выравнивание»;
·
в группе опций
«Отображение» установите флажок опции «переносить, по словам»
6. Введите в ячейки А2 ÷ D2
информацию, представленную.
7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код
изделия»:
·
выделите
ячейки A3÷ А7;
·
выполните команду «Проверка...» меню
«Данные»;
·
в поле «Тип данных» нажмите кнопку
·
выберите закладку «Сообщение для ввода»;
·
введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» .
Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;
·
выберите
закладку «Сообщение об Ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение
об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид:», определяет действия пользователя в ответ на сообщение о
вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения. Назначение полей «Заголовок»
и «Сообщение» было описано выше;
·
в поле «Вид:» выберите
«Останов» В случае ввода ошибочных данных
на экран монитора выводится сообщение
·
При выборе в поле
«Вид:» типа «Предупреждение» в случае ошибки на экран выводится сообщение
·
Аналогичные
сообщения выводятся на экран при выборе в поле
«Вид:» типа «Сообщение»
8. Отформатируйте ячейки D3÷D7 для ввода текстовых символов:
•
выделите ячейки D3÷D7;
•
выберите
команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
•
выберите
закладку «Число»;
•
выберите
формат «Текстовый»;
·
нажмите кнопку «ОК».
9.
Введите информацию, приведенную в табл. 1
10. Присвойте имя группе ячеек:
·
выделите ячейки A3÷D7;
·
выберите
команду «Имя:» в меню «Вставка»;
·
выберите
команду «Присвоить»;
·
в окне «Присвоение
имени» нажмите кнопку «Добавить»;
·
нажмите
кнопку «ОК
11.
Переименуйте «Лист2» в «Трудоемкость
годовой производственной программы»
12.
Создайте таблицу «Трудоемкость годовой
производственной программы»
13. Организуйте проверку ввода данных
в графу с выдачей сообщения об ошибке.
Введите
исходные данные
15. Заполните графу «Наименование поставщика» в соответствии с кодом поставщика:
·
сделайте ячейку ВЗ активной;
·
воспользуйтесь командой «Функция...» меню
«Вставка»;
·
в поле «Категория:» выберите «Ссылки и
массивы»;
·
введите
информацию в поле «Табл массив»;
·
воспользуйтесь
командой «Имя:» из меню «Вставка»;
·
используйте
команду «Вставить...»;
·
выделите «Имя: Код
поставщика» нажмите кнопку «ОК»
·
введите информацию в
поле «Номер индекса столбца» — 2;
·
введите информацию в
поле «Диапазон просмотра» — 0
нажмите кнопку « ОК».
16. Скопируйте формулу в ячейки В4÷В13:
·
сделайте ячейку В3
активной;
·
установите
курсор на маркер в правом нижнем углу
сделайте двойной щелчок
левой кнопкой мыши
Структура документа
описывается с помощью следующей таблицы:
Ввод всей
условно-постоянной информации контролируется списком и разрядностью вводимых
значений.
4. Описание результирующей
информации
Трудоемкость годовой производственной программы
Трудоемкость по
профессии и разряду, ч. 4145,00
Структура документа
Необходимо
проконтролировать значение в ячейках трудоемкость по изделиям, которое
вычисляется как произведение трудоемкости по профессиям и разрядам и годовой
производственной программы.
Годовая
трудоемкость производственной программы рассчитывается как сумма всех
трудоемкостей по изделиям.
5. Описание
условно-постоянной информации
Структура документа
6. Описание алгоритма
решения задачи
Тpri
– годовая трудоемкость производственной программы изделия p, по
профессии r, разряда i.
Q – годовая программа изделия
p.
Тri
– трудоемкость изделия p, по профессии r, разряда i.
Tp - годовая трудоемкость изделия p.
, 
, 
7. Инструкция к решению
задачи
Для начала необходимо иметь операционную
карту, которая содержит информацию о трудоемкости изготовления единицы изделия
в зависимости от профессии и разряда работника.
Затем получаем
информацию о годовой трудоемкости производственной программы:
8. Контрольный пример
Трудоемкость годовой производственной
программы
Список литературы
1. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в
бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. — М.: Финстатинформ, 2001. — С. 53—63.
2. Информационные технологии
управления/Под ред. Г.А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ,
2003. — С. 84—142.
3. Калашян А.Н., Калянов
Г.Н. Структурные модели бизнеса. ОГО-технологии.
— М.: Финансы и статистика, 2003. — С. 11—30.
4. Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: Реинжиниринг
организаций и информационные технологии. — М.: Финансы и статистика, 1997. —
С. 16-20, 98—112.
5. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Компьютеризация аудиторской
деятельности. — М.: ЮНИТИ, 1996. — С. 8—29.
6. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. — М: ЮНИТИ,
1999,— С. 9—25.
7. Соколова Г.Н. Информационные технологии экономического
анализа. — М.: Экзамен, 2001. — С. 6—45.
8. Черемных СВ., Семенов И.О., Ручкин В.С. Структурный анализ
систем: IDEF-технологии.
— М.: Финансы и статистика, 2001. — С. 66—72.
9. Экономическая информатика:
Введение в экономический анализ информационных систем. — М.: ИНФРА-М, 2005.
— С. 34—46.