ВСЕРОССИЙСКИЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра   математики и информатики







Контрольная работа №1

 по дисциплине

 «Информационной системе в экономике»



 








                                            

                                             Руководитель:профессор Сахабетдинов М.А.

 










                                            Уфа 2007

Содержание

 

1 Постановка задачи………………………………………………………3

2 Организационно- экономическая сущность задачи…………………..4

3 Описание входной информации……………………………………….5

4 Описание условно-постаянной информации………………………….6

5 Описание результирующей информации……………………………..7

6 Описание алгоритма решения задачи…………………………………8

7 Инструкция по решению задачи………………………………………9

8 Контрольный пример………………………………………………….11

   Список литературы……………………………………………………12

 

 

 

 

 

 

 

 

 




 


1.  Постановка задачи

Для планового отдела необходимо рассчитать нормативную трудоемкость годовой производительности программы по профессиям и разрядам. Для этого  следует рассчитать два показателя:

- нормативную трудоемкость годовой производственной программы по изделиям;

- нормативную трудоемкость годовой производственной программы по профессия и разрядам.

Первый показатель рассчитывается путем умножения годовой производственной программы изделий на нормативную трудоемкость единицы изделия в разрезе профессий и разрядов, а второй равняется сумме нормативной трудоемкости производственной программы по изделиям.

Входная информация: Код изделия, код профессии, код разряда, трудоемкость по профессии и разряду, годовая производственная программа.

Результирующая информация: код изделия, трудоемкость годовой программы по изделию, трудоемкость годовой программы по профессии и разряду

 














2. Организационно-экономическая сущность задачи

2.1. Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости годовой производственной программы по профессиям и разрядам

2.2. Место решения задачи: плановый отдел ООО «Интегра»

2.3. Цель решения задачи: решение данной задачи позволит производить быстрый расчет нормативной трудоемкости производственной программы предприятия в разрезе профессий и разрядов по каждому изделию.

2.4. Периодичность решения задачи: ежегодно при составлении плана производственной программы на будущий год.

2.5. Для кого предназначено решение задачи: планово-экономический отдел, отдел кадров, руководство предприятия

2.6. Источники и способы получения исходных документов:

Операционная карта, в которой указана трудоемкость для каждого вида изделия.

2.7. Модель процесса определения нормативной трудоемкости производственной программы представлена на схеме:

3. Описание входной информации

В качестве входной информации будет выступать операционная карта. Она разрабатывается в плановом отделе и используется для расчета трудоемкости определенного объема выпуска продукции.

1. Вызовите Excel:

·        нажмите кнопку «Пуск»;

·        выберите в главном меню команду «Программы»;

·        выберите MS Excel.

2. Переименуйте «Лист1» в «Операционная карта»:

·        установите курсор мыши на ярлык «Лист1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;

·        выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;

·        наберите на клавиатуре «Операционная карта»;

·        нажмите клавишу «Enter».

3. Введите заголовок таблицы «Код изделия»:

·       сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении 

     столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);

·                    наберите на клавиатуре «Операционная карта»;

·        нажмите кнопку V в строке формул (установите курсор мыши на эту кнопку и нажмите левую кнопку мыши).

4. Отформатируйте заголовок:

·        выделите ячейки А1÷D1 (сделайте активной ячейку А1, за­тем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, пере­местите курсор на ячейку D1)

·         на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку

5. Отформатируйте ячейки А2÷С2 под ввод длинных заголовков:

·        выделите ячейки А2÷С2;

·        выполните команду «Ячейки...» в меню «Формат»;

·        выберите закладку «Выравнивание»;

·        в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить, по словам»

6. Введите в ячейки А2 ÷ D2 информацию, представленную.

7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код изделия»:

·    выделите ячейки A3÷ А7;

·    выполните команду «Проверка...» меню «Данные»;

·    в поле «Тип данных» нажмите кнопку

·      выберите закладку «Сообщение для ввода»;

·     введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» . Для обработки допущенных  ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;

·        выберите закладку «Сообщение об Ошибке». Если установ­лен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попыт­ке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сооб­щение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид:», определя­ет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе не­верных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения. Назначение полей «Заголовок» и «Сообщение» было описано выше;

·        в поле «Вид:» выберите «Останов» В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообще­ние

·        При выборе в поле «Вид:» типа «Предупреждение» в случае ошибки на экран выводится сообщение

·        Аналогичные сообщения выводятся на экран при выборе в по­ле «Вид:» типа «Сообщение»

8. Отформатируйте ячейки D3÷D7 для ввода текстовых сим­волов:

•    выделите ячейки D3÷D7;

•    выберите команду «Ячейки...» в меню «Формат»;

•    выберите закладку «Число»;

•    выберите формат «Текстовый»;

·    нажмите кнопку «ОК».

9. Введите информацию, приведенную в табл. 1


10. Присвойте имя группе ячеек:

·        выделите ячейки A3÷D7;

·        выберите команду «Имя:» в меню «Вставка»;

·        выберите команду «Присвоить»;

·        в окне «Присвоение имени» нажмите кнопку «До­бавить»;

·        нажмите кнопку «ОК

11.                       Переименуйте «Лист2» в «Трудоемкость годовой производственной программы»

12.                       Создайте таблицу «Трудоемкость годовой производственной программы»

13. Организуйте проверку ввода данных в графу  с выдачей  сообщения об ошибке.

Введите исходные данные

15. Заполните графу «Наименование поставщика» в соответ­ствии с кодом поставщика:

·    сделайте ячейку ВЗ активной;

·    воспользуйтесь командой «Функция...» меню «Вставка»;

·    в поле «Категория:» выберите «Ссылки и массивы»;

·        введите информацию в поле «Табл массив»;

·        воспользуйтесь командой «Имя:» из меню «Вставка»;

·        используйте команду «Вставить...»;

·        выделите «Имя: Код поставщика» нажмите кнопку «ОК»

·        введите информацию в поле «Номер индекса столбца» — 2;

·        введите информацию в поле «Диапазон просмотра» — 0 нажмите кнопку « ОК».

16. Скопируйте формулу в ячейки В4÷В13:

·        сделайте ячейку В3 активной;

·        установите курсор на маркер в правом нижнем углу сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши








Структура  документа описывается с помощью следующей таблицы:




Ввод всей условно-постоянной информации контролируется списком и разрядностью вводимых значений.


4. Описание результирующей информации

     

Трудоемкость годовой производственной программы



     Трудоемкость по профессии и разряду, ч. 4145,00


Структура документа



Необходимо проконтролировать значение в ячейках трудоемкость по изделиям, которое вычисляется как произведение трудоемкости по профессиям и разрядам и годовой производственной программы.

Годовая трудоемкость производственной программы рассчитывается как сумма всех трудоемкостей по изделиям.

 

5. Описание условно-постоянной информации


Структура документа


 



6. Описание алгоритма решения задачи

Тpri – годовая трудоемкость производственной программы изделия p, по профессии r, разряда i.

Q – годовая программа изделия p.

Тri – трудоемкость изделия p, по профессии r, разряда i.

Tp - годовая трудоемкость изделия p.

,   

 

7. Инструкция к решению задачи

Для начала необходимо иметь операционную карту, которая содержит информацию о трудоемкости изготовления единицы изделия в зависимости от профессии и разряда работника.



Затем получаем информацию о годовой трудоемкости производственной программы:


8. Контрольный пример


 

Трудоемкость годовой производственной программы

Список литературы

1. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. — М.: Финстатинформ, 2001. — С. 53—63.

2. Информационные технологии управления/Под ред. Г.А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ, 2003. — С. 84—142.

3. Калашян А.Н., Калянов Г.Н. Структурные модели бизнеса. ОГО-технологии. — М.: Финансы и статистика, 2003. — С. 11—30.

4. Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: Реинжиниринг органи­заций и информационные технологии. — М.: Финансы и статистика, 1997. — С. 16-20, 98—112.

5. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Компьютеризация аудиторской деятельно­сти. — М.: ЮНИТИ, 1996. — С. 8—29.

6. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. — М: ЮНИТИ, 1999,—  С. 9—25.

7. Соколова Г.Н. Информационные технологии экономического анализа. — М.: Экзамен, 2001. — С. 6—45.

8. Черемных СВ., Семенов И.О., Ручкин В.С. Структурный анализ систем: IDEF-технологии. — М.: Финансы и статистика, 2001. — С. 66—72.

9. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ инфор­мационных систем. — М.: ИНФРА-М, 2005. —  С. 34—46.