2. ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИОННО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «КИНЕСКОП»

2.1. Организационно-правовая форма, материально-техническая база, метод обслуживания, динамика развития основных показателей

Основным видом деятельности ООО «Кинескоп» является  производства и  торговля безалкогольными напитками, торговля продовольственными продуктами, кроме того, предприятие осуществляет розничную торговлю и продажу товаров мелким оптом со склада.

Целью деятельности ООО «Кинескоп» является осуществление коммерческой, посреднической, закупочной деятельности, торговли товарами народного потребления, в том числе лицензионными, создания сети магазинов оптовой, розничной и прочей торговли этими товарами.

Торговая фирма ООО «Кинескоп» является обществом  с ограниченной ответственностью (ООО). ООО - это организационно-правовая форма предприятия.

Под ООО понимается объединение граждан и (или) юридических лиц для совместной хозяйственной деятельности, имеющее уставный   фонд, разделенный на доли, размер которых определяется учредительными документами,  и несущее ответственность по обязательствам только в пределах своего имущества. Участники ООО  несут  ответственность  в  пределах  своих  вкладов.

В ООО «Кинескоп» создан уставный фонд, размер  которого составляет 713 тыс. руб. Имущество общества с ограниченной ответственностью формируется за счет вкладов участников, полученных доходов и других законных источников,   и принадлежит его участникам на праве долевой собственности.

Высшим органом управления ООО «Кинескоп» является собрание участников. В его компетенции находятся вопросы определения главных направлений предпринимательской деятельности, рассмотрение и утверждение смет, отчетов и балансов, избрание и отзыв исполнительного органа и   ревизионной комиссии, определение условий оплаты труда должностных лиц, распределения прибыли и определение    порядка  покрытия  убытков  и  др.

Исполнительным органом ООО «Кинескоп» является директор. В его компетенции находятся вопросы разработки и реализации целей, политики  и стратегии их достижения, а также организация и руководство текущей деятельностью фирмы, распоряжение  имуществом,  найм  и  увольнение  персонала.

В 2003 году среднесписочная численностью работников   ООО «Кинескоп»  составила  32  человека.

В  том  числе:

-         управленческий  персонал   -       3 чел.;

-         специалисты                                -       3 чел.;

-          рабочие                                 -   21 чел.;

-         обслуживающий  персонал -       5 чел.

В начале 2003 г., численность персонала фирмы составляла  10 человек.

В организации отмечается рост показателей отражающих эффективность использования торгового потенциала. Так фондоотдача за рассматриваемый период возросла от 0,8 руб. до 2,7 руб. в 2002г., увеличилась и материалоотдача за последние два года.

Рост производительности труда обеспечен при снижении численности рабочих.

Рост эффективности торговли  характеризует и показатели рентабельности.

Рентабельность реализации товаров увеличилась с 5,9% - 2000г. до 9,2 - 2002г. в то же время уровень рентабельности продукции не высок и в 2002г. составил 3,6%. Это свидетельствует о необходимости выявления резервов увеличения прибыли.

Рис. 1.1. Организационная структура управления  ООО «Кинескоп»

На рассматриваемом предприятии ООО «Кинескоп»   регулярно  проводится внутренний анализ финансово-хозяйственной деятельности, однако как результаты, так и некоторые       исходные данные этого анализа не разглашаются, так как руководство ООО «Кинескоп»  относит эту информацию к коммерческий  тайне.

Таблица 2.1

Показатели работы предприятия

Таблица 2.2

Отчет о прибылях и убытках ООО «Кинескоп»  за 2003 год

На рассматриваемом предприятии ООО «Кинескоп»   регулярно  проводится внутренний анализ финансово-хозяйственной деятельности, однако как результаты, так и некоторые       исходные данные этого анализа не разглашаются, так как руководство ООО «Кинескоп»  относит эту информацию к коммерческий  тайне.

2.2. Анализ финансового состояния предприятия

На первом этапе составляем сравнительный аналитический баланс. Для анализируемой организации такой баланс представлен в таблице  3 (приложение 1).

Как видно из таблицы  3, за отчетный период имущество организации ООО «Кинескоп» , состоящее из оборотных и внеобобротных активов за 2002 год возросло на 4127010 рублей, или в 2,8 раза, а за 2003 год- на 14080978 рублей, или в 2,6 раза, в том числе, по данным за 2002 год, за счет увеличения объема основного капитала- на 6600рублей, или на  25,3 %, и прироста оборотного капитала – на 4120410 рублей или в 2,9 раза, а по данным за 2003 год- за счет оборотного капитала – на 14029067 рублей, или в 2,9 раза. Иначе говоря, в оборотный капитал было вложено средств намного больше, чем в основной капитал.

В целом следует отметить, что структура совокупных активов характеризуется значительным превышением доли оборотных средств, которые составили в 2002 году 98,2 %, а в 2003 году- 99,6%.

Пассивная часть баланса характеризуется преобладанием удельного веса заемных средств : в 2002 году – 71,6 %, а в 2003 году – 84,5 %. Доля заемных средств возросла на 12,9 %.

Структура заемных средств в течение 2002- 2003 годов претерпела ряд изменений. Так, доля кредиторской задолженности поставщикам увеличилась с 70,1% до 81,3 %.

Увеличение валюты баланса в 2002- 2003 годах свидетельствует о сокращении организацией хозяйственного оборота, что могло повлечь ее неплатежеспособность.

Исследование и анализ структуры пассива баланса позволяет установить одну из возможных причин финансовой неустойчивости  организации. Так, сокращение доли собственных средств в ООО «Кинескоп» за счет любого из источников способствует снижению финансовой устойчивости.

Анализ структуры активов позволяет получить важную информацию. Так, увеличение доли оборотных средств в структуре имущества ООО «Кинескоп» может свидетельствовать о следующем:

1)    формирование более мобильной структуры активов;

2)    отвлечение части текущих активов на кредитование потребителей;

3)    искажение реальной оценки основных фондов.

В общих чертах признаками «хорошего» баланса являются:

1) увеличение валюты баланса в конце отчетного года;

2) темпы прироста оборотных активов выше, чем темпы прироста внеоборотных активов;

3) собственный капитал организации превышает заемный;

4) темпы прироста кредиторской и дебиторской задолженности примерно одинаковые;

5) доля собственных средств в оборотных активах должна быть более  10 %.

Баланс ООО «Кинескоп» оценкой «хорошо» можно оценить только по критериям 1,2 и 5, а по остальным – «неудовлетворительно»

Для анализа финансового состояния ООО «Кинескоп» рассмотрим финансовые результаты деятельности организации. Исходной информацией анализа являются данные из «Отчета о прибылях и убытках» за 2002- 2003 годы.

Структура выручки от реализации в ООО «Кинескоп» представлена  в таблице 2.3.

                   Таблица 2.3

Структура выручки от реализации ООО «Кинескоп» в 2002- 2003 годах

Один из основных показателей финансово- хозяйственной деятельности организации- выручка от реализации – складывается из двух составляющих: себестоимости и прибыли.

Балансовая прибыль организации формируется согласно формуле (2.1):

Пб = Пр +(-) ПР + Ддр +(-) Дпо +(-) Двр,                              к(2.1)

где    Пб – прибыль балансовая, руб.;

         Пр – прибыль от реализации работ, услуг, руб. ;

         ПР – проценты полученные или уплаченные, руб.;

         Ддр – доходы от участия в деятельности других предприятий, руб.;

         Дпо – доходы от прочих операций, руб.;

         Двр- доходы от внереализационной деятельности, руб..

Прибыль от реализации складывается из нормативной прибыли в договорной цене и экономии от снижения себестоимости строительно - монтажных работ. Нормативная прибыль определяется по формуле (2.2):

ПН = Ссм ∙ Ннп /100%,                                                                 (2.2)

где    ПН – прибыль нормативная, руб.;

         Ссм – сметная себестоимость, руб.;

         Ннп – норма нормативной прибыли, %.

         Сумма снижения себестоимости определяется по формуле (2.3):

СН = Пр – ПН,                                                                     (2.3)

где    СН- снижение себестоимости, руб..

         Результаты расчетов по ООО «Кинескоп» представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Структура прибыли от реализации ООО «Кинескоп» в 2002- 2003 годах

Значительная доля снижения себестоимости в сумме прибыли от реализации свидетельствует о наличии у предприятия резерва роста прибыли.

Как видно из таблицы 2.4 , значение нормативной прибыли в 2003 году упало на 3,16%, соответственно выросла доля снижения себестоимости в организации, что свидетельствует о повышении на предприятии резервов роста прибыли.

Структура балансовой прибыли ООО «Кинескоп» в 2002- 2003 годах представлена в таблице 2.5.

Как видно из таблицы 2.5, в 2003 году в структуре балансовой прибыли наблюдался рост значения прибыли от реализации в 2,7 раза, одновременно выросли доходы от прочих операций в 1,5 раза. Значение балансовой прибыли выросло в 2,8 раза , что является положительным моментом и свидетельствует о расширении деятельности ООО «Кинескоп».

Таблица 2.5

Структура балансовой прибыли ООО «Кинескоп» в 2002-2003 годах

На следующем этапе проводим анализ эффективности с использованием системы коэффициентов из таблицы 2.6.

Таблица 2.6

Показатели эффективности деятельности   ООО «Кинескоп» за 2002-2003 годы

Анализируя данные таблицы 2.6, сделаем следующие выводы:

1)                рентабельность продукции и продаж очень низка по сравнении с рекомендуемым ( 8%), что свидетельствует о том, что прибыль организации очень низка;

2)                рентабельность производства также существенно низка по сравнению с нормой ( 25 %);

3)                рентабельность собственного капитала в 2002 году удовлетворяет требуемому условию : 9,42>2,46, а в 2003 году не удовлетворяет : 1,063< 1,95;

4)                рост значений рентабельности продаж и производства в 2003 году по сравнению с 2002 годом является положительным моментом и свидетельствует о повышении эффективности продукции и продаж;

5)                снижение значения рентабельности производства в 2003 году свидетельствует в снижении эффективности производства в организации;

6)                об ухудшении эффективности деятельности организации в целом свидетельствует падение значения рентабельности предприятия в 2003 году;

7)                об ухудшении использования акционерного капитала свидетельствует падение рентабельности акционерного капитала с 19,7 % до 12,3 %;

В целом, организацию нельзя назвать процветающей в связи с несоответствием рентабельностей рекомендуемым значениям. Положительным моментом является рост рентабельностей продукции и продаж к 2003 году, а отрицательным – снижение рентабельности предприятия в 2003 году.

В таблице 2.7 представлены результаты расчета коэффициентов деловой активности для ООО «Кинескоп».

Таблица 2.7

Показатели деловой активности ООО «Кинескоп» за 2002-2003 годы

Анализируя данные таблицы 8, сделаем несколько основных выводов:

1)                рост оборачиваемости капитала является положительным моментом, так как идет активизация и более рациональное использование средств в организации;

2)                рост оборачиваемости запасов и затрат свидетельствует об активизации       производства;

3)                рост оборачиваемости готовой продукции свидетельствует о повышении спроса на продукцию;

4)                рост оборачиваемости дебиторской задолженности свидетельствует об улучшении соблюдения платежной дисциплины дебиторами;

5)                рост оборачиваемости кредиторской задолженности свидетельствует об улучшении соблюдения платежной дисциплины организацией;

6)                сокращение среднего срока оборачиваемости кредиторской и дебиторской задолженности свидетельствует об уменьшении сроков погашения кредиторской и дебиторской задолженностей;

7)                рост фондоотдачи свидетельствует об улучшении использования недвижимого имущества организации.

В целом, можно говорить об усилении деловой активности организации.

На следующем этапе проводится оценка вероятности банкротства с использованием коэффициентов финансовой устойчивости из таблицы 2.8.

Таблица 2.8

Показатели финансовой устойчивости ООО «Кинескоп» за 2002- 2003 годы

По данным таблицы 2.8 сделаем несколько выводов:

1)                так как значение коэффициента автономии меньше 0,5, а коэффициент задолженности более 0,5, то вероятность банкротства организации оценивается как высокая. Рост коэффициента  автономии в 2002 году является положительным моментом, а снижение  к концу 2003 года - отрицательным, организация становится более подверженной банкротству. Сокращение  коэффициент задолженности является положительным моментом, так как в целом уменьшается задолженность организации;

2)                значение коэффициента соотношения собственным и заемных средств и в 2002, и в 2003 году очень высоко, что свидетельствует о высокой вероятности банкротства;

3)                так как коэффициент маневренности стремится к 1 , то в организации применяются преимущественно арендованные основные средства;

4)                так как коэффициент инвестирования больше 1 ( к тому же он растет) , то предприятие можно в целом считать жизнеспособным в случае изъятия всех заемных средств;

5)                коэффициент капитализации в организации не соответствует требуемому значению ни в 2002 году, ни в 2003 году, что свидетельствует о значительности размеров заемных средств на 1 рубль вложенных в активы собственных средств;

6)                коэффициент обеспеченности собственными средствами не соответствует оптимальному значению, но выше нижедопустимой границы. Снижение данного показателя в 2003 году свидетельствует о падении доли оборотных активов, финансируемых за счет собственных источников, что является отрицательным моментом;

7)                коэффициент финансовой независимости соответствует нормативу только в конце 2002- начале 2003 год, на конец 2003 года организация являлась финансово зависимой, так как значение данного коэффициента низко;

8)                коэффициент финансирования не соответствует нормативному значению, что является отрицательным моментом и свидетельствует о превышении доли заемных средств над собственными;

9)                коэффициент финансовой устойчивости не соответствует нормативу, что свидетельствует о том, что в оба периода организация была финансово неустойчива и подвержена банкротству.

В целом, по данным коэффициентов финансовой устойчивости вероятность банкротства у ООО «Кинескоп» достаточно высока.

Далее рассчитываем коэффициенты утраты и восстановления платежеспособности по формулам. Результаты заносим в таблицу 2.9.

Из таблицы 10 можно сделать следующие выводы:

1)               превышение коэффициента восстановления платежеспособности над  1 свидетельствует о том, что организация в состоянии реально восстановить свою платежеспособность в течение 6 месяцев;

2)               так как коэффициент утраты платежеспособности ниже 1, это свидетельствует о наличии реальной возможности у предприятия утратить свою платежеспособность.

Таблица 2.9

Коэффициенты утраты и восстановления платежеспособности

 ООО «Кинескоп» в 2002-2003 годах

На следующем этапе проводим оценку удовлетворительности структуры баланса ООО «Кинескоп» согласно таблице 2.10.

Таблица 2.10

Критерии оценки удовлетворительности структуры баланса

 ООО «Кинескоп» за 2002-2003 годы

Как видно из таблицы 2.10 последние два коэффициента соответствуют требованиям, что свидетельствует о том, что структура баланса ООО «Кинескоп» является удовлетворительной. Значение коэффициента текущей ликвидности оказалось меньше 2. Поэтому основа для признания структуры баланса неудовлетворительной отсутствует. Тем не менее руководству следует обратить внимание падение ликвидности и принять соответствующие меры. 

Далее проводим оценку прочности финансового положения согласно таблице 2.11.

Таблица 2.11

Общая оценка прочности финансового положения ООО «Кинескоп»

Как видно из таблицы 2.11 во всех исследуемых периодах финансовые источники оказываются выше запасов.

Общую характеристику финансового состояния проводим согласно таблице 2.12

Таблица 2.12

Общая характеристика финансового состояния ООО «Кинескоп» в 2002- 2003 годах

Как видно из таблицы 2.12 финансовое состояние ООО «Кинескоп»  в начале 2002 года можно было охарактеризовать как абсолютно устойчивое, при котором собственные средства и кредиты в организации превышали запасы. Однако в последующие периоды состояние организации характеризуется как предкризисное, при котором запасы превышают собственные средства и кредиты.

         Итак, в данном разделе был проведен анализ финансовой устойчивости   ООО «Кинескоп» за 2002- 2003 годы.

Подводя итоги, следует отметить, что различные методики дают немного разные результаты, но в целом картина становится достаточно ясной. Состояние  ООО «Кинескоп»  в 2002-2003 годах нельзя считать очень неустойчивым, а организацию банкротом.

Тем не менее,  в организации наблюдается существенное отклонение ряда коэффициентов от нормативных значений, что вызывает необходимость разработки мероприятий по финансовому оздоровлению и укреплению. В противном случае организация уже в ближайшее время может стать банкротом.

2.3. Оценка платежеспособности  и ликвидности предприятия

Далее оцениваем срочную платежеспособность  ООО «Кинескоп». Необходимые данные берем из бухгалтерских балансов за 2002-2003 годы. Результаты заносим в таблицу 2.13.

                                                                                     Таблица 2.13

Срочная платежеспособность  ООО «Кинескоп» за 2002-2003 годы

При анализе срочной платежеспособности организации согласно таблице 2.13, можно сделать вывод, что условие срочной платежеспособности в ООО «Кинескоп» не соблюдается ни в 2002, ни в 2003 году. Это означает, что организация не в состоянии погасить свои обязательства перед партнерами немедленно.

Далее оцениваем платежеспособность на дату составления баланса с использованием системы коэффициентов из таблицы 2.14.

Таблица 2.14

Платежеспособность ООО «Кинескоп»  на дату составления баланса

Однако, как свидетельствуют данные таблицы 2.14, платежеспособность организации на дату составления баланса и в 2002, и в 2003 году имеет тенденцию к росту, что является положительным моментом. Коэффициент покрытия привлеченных источников в 2003  году превышает значение 1, что свидетельствует о том, что ООО «Кинескоп» в состоянии рассчитаться со всеми своими кредиторами.

На следующем этапе проводим расчет ликвидности активов предприятия. Горизонтальный анализ ликвидности проводим согласно таблице 2.15

Таблица 2.15

Горизонтальный анализ ликвидности  активов  ООО «Кинескоп» в 2002-2003 годах

При проведении горизонтального анализа для оценки ликвидности используем данные таблицы 16, согласно которой условие о необходимости превышения наиболее мобильных активов над наиболее ненадежными пассивами не соблюдается, а остальные три условия соблюдаются. Поэтому в целом ликвидность можно считать нормальной, то есть оборотные средства ООО «Кинескоп» в состоянии превратиться в наличность, необходимую для нормальной деятельности и  своевременного выполнения организацией платежей по своим обязательствам.

         Далее проводим вертикальный анализ ликвидности по системе коэффициентов, представленных в таблице 2.16.

                   Таблица 2.16

Коэффициенты ликвидности ООО «Кинескоп»  за 2002-2003 годы

Значения коэффициентов ликвидности при вертикальном анализе интересуют банки, поставщиков и инвесторов при заключении договоров. При сравнении полученных значений с нормативными можно сделать следующие выводы по таблице 2.16:

1)               так как Ккл>1 в 2002-2003 годах, то организация в состоянии покрыть внешние обязательства. Рост значения этого коэффициента является положительным моментом;

2)               так как Ксл>1, то организация в состоянии покрыть свои обязательства немедленною однако к концу 2003 года ситуация меняется ( Ксл < 1), что является отрицательным моментом;

3)               так как значения последних трех коэффициентов меньше рекомендуемых, то финансовую состоятельность и кредитоспособность организации в обоих периодах можно охарактеризовать отрицательно;

В целом, ликвидность предприятия при вертикальном анализе можно охарактеризовать положительно, так как значения коэффициентов соответствуют нормативным.

2.4. Оценка качества торгового обслуживания

Важнейшим элементом системы торгового обслуживания покупателей является используемый метод продажи товаров в магазине. Этот показатель не только формирует тип магазина, но и определяет содержание всех основных торгово-технологических процессов. Для покупателей он в значительной мере определяет удобства совершения покупок в магазине и объем затрат времени на обслуживание.

Под методом продажи понимается совокупность приемов осуществления всех основных операций, связанных с непосредственной реализацией товаров покупателям в магазине. К числу основных операций продажи товаров в магазине ООО «Кинескоп» относятся:

* Ознакомление покупателя с реализуемым ассортиментом товаров; * Формирование мотивации выбора товаров покупателем; * Отбор выбранных товаров (при необходимости их взвешивание); * Расчет за отобранные товары и получение покупки. Характер и структура операций по продаже товаров зависят в первую очередь от ассортимента реализуемых товаров и методов их продажи. В розничной торговле применяют следующие методы продажи товаров: самообслуживание; через прилавок обслуживание; по образцам; с открытой выкладкой; по предварительным заказам.