Задание № 3

Содержание:


1. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда счет 70……………..3

2. Сбор доказательств как средство достижения целей аудита………..5

 3. Задача……………………………………………………………….….7

Библиографический список…………………………………….………10


1. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда счет 70.

Цель аудита расчетов с персоналом — проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильное начисления заработной платы (удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех  видов расчетов  между предприятием и его работниками).  Аудиторская проверка расчетов с персоналом является весьма трудоемкой для средних и крупных предприятии по причине их разнообразия и систематического характера. Данная группа расчетов помимо взаимоотно­шений предприятия со своими работниками по оплате труда вклю­чает также расчеты по выданным и подотчет суммам на хозяйственные, командировочные и другие расходы и расчеты по прочим операциям (лич­ному страхованию, предоставленным ссудам, оплате товаров в кредит, возмещению причиненного ущерба И др.).

Учет этих расчетов осуществляется на счетах: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». 71 "Расчеты с подотчетными лицами», 76/4 «Расчеты с персоналом . по прочим операциям.

Аналитический учет ведется по каждому сотруднику на соответствующем счете.

Задачами аудита расчетов с персоналом являются:

— подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

— установление законности и полноты удержании из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета Пенсионного фонда, других юридических и физических лиц;

— проверка организации аналитического учета расчетов с персонал и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;

— оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолженности с работников (по подотчетным суммам, фактам недостач и порчи ценностей, возврату ссуд и др.).

Источниками информации для проверки расчетов с персоналом по оплате труда,  является штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, контрак­ты, договора финансово-правового характера (подряда, возмездного ока­зания услуг и другие формы трудового договора), договоры личного стра­хования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и пр., табели учета использования рабочего времени, наряды, путевые листы, листки вре­менной нетрудоспособности, исполнительные листы, расчетные и пла­тежные ведомости, лицевые счета и налоговые карточки работников, аван­совые отчеты с приложенными к ним первичными документами, акты инвентаризации имушества, учетные регистры (ведомости, журналы-ор­дера, машинограммы) по счетам  68, 69, 70, 71, 73, 76, 84, 88 и т. д., Главная книга, бухгалтерская отчетность и др.

Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда и по другим операциям, аудитор должен выяснить, какие формы и системы оплаты труда применяются на предприятии: имеется ли внутреннее поло­жение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор; спи­сочный и среднесписочный состав работников; как организован учет рас­четов по оплате труда (состав и квалификация бухгалтеров, обеспечен­ность нормативными материалами, кто осуществляет контроль за их ра­ботой, компьютеризирован ли данный участок учета и т- д..); ограничен ли состав сотрудников, получающих наличные деньги на хозяйственные и другие расходы; осуществляется ли на предприятии выдача ссуд, прода­жа товаров в кредит, как оформляются эти операции и пр. С целью полу­чения ответов на эти и другие вопросы целесообразно провести дополни­тельное тестирование системы внутреннего контроля и учета по данном) разделу проверки. После тестирования аудитор подготавливает программу проверки в соответствии с которой осуществляет детальное изучение операций по каждому виду расчетов с персоналом.

Достоверность произведенных работникам начислений заработной пла­ты и других выплат (премий, материальной помощи, подарков и т.л.) проверяется обычно выборочно. Для этого в выборку включаются данные по различным категориям работающих или уволенных сотрудников (руко­водителей, специалистов, рабочих), по основным видам начислений.

При повременной оплате труда выясняется обоснованность примене­ния тарифных ставок и соблюдении условий контрактов, а при сдельной — выполнение количественных и качественных показателей, правильность

применения норм и расценок.

При проверке первичных документов устанавливается полнота запол­нения всех реквизитов, наличие подписей лиц, ответственных за учет выполненных работ, отсутствие в документах подчисток, неоговоренных исправлений. Анализируя наряды на сдельную работу по датам их выдачи, сопоставляя фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени С данными учета личного состава, аудитор определяет, нет ли случаев включения В них подставных лиц, повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. Методом арифметического контро­ля устанавливаются ошибки в подсчетах в первичных документах или рас­четных ведомостях.

2. Сбор доказательств как средство достижения целей аудита.

Исходные данные: Перечислены следующие процедуры аудита:

1. Проверка отнесения на счет 41 «Товары» товаров, находящихся в другом месте

2. Сопоставление данных аналитического учета счета 41 «Товары» и инвентаризационной ведомости ( при этом особое внимание уделяется дорогостоящим товарам)

3. Проверка правильности учета залежавшихся и устаревших

товаров

Определите, какая процедура дает наиболее точное доказательство по уценке товаров.


Проверка сохранности и использования товарно-материальных ценно­стей на предприятии, как правило, начинается со знакомства с работой материального отдела бухгалтерии. Предметом внимания аудитора явля­ются: состав, подчиненность и квалификация учетных кадров; перечень используемых нормативных документов; наличие графика (схемы) доку­ментооборота; обоснованность выбора в учетной политике организацион­ных, методических и технических аспектов по данному участку учета; на­личие схем отражения на счетах хозяйственных операций с материально-производственными запасами; используемые методы внутреннего конт­роля (инвентаризация, документирование, нормативный учет, партион-ный раскрой и др.) для проверки отклонений фактического расхода мате­риалов от норм; соблюдение сроков проведения инвентаризаций товар­но-материальных ценностей и порядок оформления их результатов. Ауди­тору следует также убедиться в наличии оформленных договоров с мате­риально ответственными лицами, журналов регистрации приходно-расходных документов, приказов об утверждении состава инвентаризацион­ных комиссий и порядке проведения инвентаризаций.

Сохранность сырья и материалов зависит от условий хранения, поэто­му следующим этапом контроля является проверка состояния складского хозяйства на предприятии, именно от него зависит как часто и в каком количестве будет производится уценка товаров. Аудитор выясняет число и размещение склад­ских помещений, их емкость, специализацию, наличие условий для хра­нения ценностей, обеспеченность пожарно-охранной сигнализацией, ве­соизмерительным оборудованием, тарой и т. д.

После этого целесообразно провести тестирование по специальной ан­кете и определить, следует ли проводить полную или частичную инвента­ризацию материально-производственных запасов, необходимо ли прове­дение сплошной документальной проверки отдельных направлений дви­жений ценностей или можно ограничиться выборочной проверкой. Выво­ды делаются на основе изучения систем внутреннего контроля и бухгал­терского учета на предприятии по примерной анкете тестов проверки со­стояния внутреннего контроля и системы учета материальных ресурсов на предприятии.

Из выше сказанного следует то, что все три вышеперечисленные процедуры существенны в сборе доказательств, но наиболее точное доказательство по уценке товаров дает третья процедура : проверка правильности учета залежавшихся и устаревших товаров. Так как она раскрывает прежде всего причины уценки, а она как известно является убытком для предприятия. Учет таких товаров показывает как давно они были закуплены и сколько времени находятся на складе предприятия.


 3. Задача:

Рабочим была выплачена зарплата поровну за апрель месяц 2000г. Выданная зарплата составила 12000 руб. Аудитору необходимо найти ошибку в выплате зарплаты по следующим данным:

№п. п.

Ф.И.О.

Разряд

Часовая

тарифная

ставка

Отработанно

часов

1

Иванов А.Д

5

91

140

2

Петров С. В.

4

79

150

3

Долгов А.Н.

3

70

160

Следует дать рекомендации экономическому субъекту.


Прежде всего аудитор должен выяснить какой вид тарифной системы применяется на предприятии. Их существует два вида.

Рассмотрим их более подробно. Организация оплаты труда на основе внутрифирменной тарифной системы имеет две разновидности.

Первая предусматривает установление раздельных условий тарифной оплаты для рабочих, с одной стороны, и руководителей, специалистов, служащих – с другой. Для рабочих, как правило, применяется 6 – 8 разрядная тарифная сетка с совокупностью тарифных ставок (часовых, дневных, месячных; ставок для работ с нормальными, вредными, тяжелыми и особо вредными условиями труда, ставок, дифференцированных по формам оплаты, по профессиональным группам рабочих и др.). Для руководителей, специалистов и служащих применяются схемы должностных окладов, позволяющие дифференцировать оклад в зависимости от должности, сложности работы в пределах должности, индивидуальных различий в квалификации и некоторых других характеристик.

Вторая разновидность организации оплаты труда на основе внутрифирменной тарифной сетки предусматривает единый подход к тарификации рабочих, специалистов, руководителей и служащих на основе единой тарифной сетки.

Единая тарифная сетка позволяет преодолеть существовавшие ранее различия в подходе к дифференциации оплаты труда у рабочих, с одной стороны, и у руководителей, специалистов и служащих – с другой.

Для соизмерения работ по сложности в Российской Федерации применяются тарифно-квалификационные справочники работ (профессий) рабочих и тарифно-квалификационные справочники должностей служащих. Эти справочники составлены примерно по одной методологии на основе расчленения трудового процесса на ряд одинаковых функций и подфункций. В частности выделяется функция подготовки рабочего места, функция наблюдения за ходом технологического процесса, расчетно-аналитическая функция, фактор ответственности за материальные ценности, за жизнь и здоровье людей и т.п. Соизмерение сложности предусматривает придание каждой функции определенного удельного веса в зависимости от типа трудового процесса, бальную оценку каждой функции и подфункции согласно описанию содержания труда и суммарную оценку описанной работы в целом.

 По приведенным данным на предприятии практикуется внутрифирменная  тарифная система, то заработная плата работникам в зависимости от разряда и тарифной ставки начислена неправильно, так должно быть начислено:

Иванов-12740

Петров – 11850

Долгов – 11200

Значит, всего заработной платы недоначислено 210 рублей, тем самым предприятие занизило налогооблагаемую базу для начисления ЕСН.

Предприятию рекомендуется отразить более четкую систему начисления заработной платы в рабочих документах, а также в учетной политике. Сделать исправительные проводки, подать уточненные декларации по налогам в ИМНС, а также доначислить недостающую заработную плату.









Библиографический список.

1..Гражданский Кодекс РФ (части 1 и 2) - Санкт-Петербург, 1996.

2.Трудовой кодекс РФ от 30.12.01г. №197-ФЗ (с изм. и доп. от 30.06.03г.).

3.Алборов Р.А., Хоружий Л.И., Концевая С.М. Основы аудита: Учебное пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2001.

4. Герчиков В.И. Мотивация и стимулирование труда в современных условиях // Эхо. - 1998. - № 6. - с. 103-113.

5. Глухов В.В. Оплата труда // Менеджмент: Учебник. - СПб,2001. - с. 423-507.