Содержание

1. Информация о нашей организации. 3

2. Описание проекта. 5

2.1. Постановка проблемы.. 5

2.2. Методы и этапы проекта. 9

3. Краткая характеристика участников проекта. 14

4. Бюджет проекта. 15

4.1 Оборудование и сопутствующие расходы.. 15

4.2. Командировочно - транспортные расходы.. 16

4.3. Административные и прочие прямые расходы.. 17

4.4. Оплата труда группы в процессе реализации проекта. 18

4.5. Общая сумма расходов. 19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 

1. Информация об организации

Информационная форма

1.     Название организации: Дворец культуры «Юность»

2.     Адрес организации: 630090, г. Новосибирск, пр. Строителей- 15

3.     Телефон: 32-45-57, 36-08-56

4.     Длительность проекта: 12 часов

5.     Источники финансирования проекта: собственные средства, средства отдела социальной защиты Администрации Советского района, Областной организации общества инвалидов

6.     Бюджет проекта: 33831 руб.

7.     Краткое описание проекта: проведение культурного вечера, включая танцевальную программу, в обществе инвалидов. Кружки самодеятельности нашей организации выезжают в город Искитим с культурно- развлекательной программой для инвалидов Искитимского ВОИ. Вечер проводится в Дворце культуры «Россия» г. Искитима

Цель  организации: культурно- просветительская работа среди разных слоев жителей Советского района.

Задачи  организации:

1.     организация досуга молодежи;

2.     занятия в клубах по интересам (танцевальный клуб, хоровой клуб, клуб веселых и находчивых, клуб кройки и шитья, вязания и вышивки, клуб «Почемучка», клуб «Умники и умницы»);

3.     организация досуга ветеранов ВОВ и инвалидов;

4.     повышение культурно- образовательного уровня населения  в области науки, культуры и искусства (организация выставок, показ кинофильмов);

5.     концертная деятельность силами художественной самодеятельности.

Организация существуют на протяжении  30 лет. Изначально в  советские времена  в организации  было 5 основных коллективов художественной самодеятельности и 20 клубов по интересам, большинство из которых были удостоены звания народных коллективов. Финансирование деятельности носило централизованный характер из средств Центрального комитета профсоюза Минатоммаш. В период становления рыночных отношений расширилась сфера деятельности  организации в соответствии с поставленной целью и задачами. Организация перешла на самоокупаемую основу при использовании средств частного финансирования и спонсорской помощи организаций ( строительная организация ЗАО «Техстройсервис», Новосибирский протезный завод, ООО «Сибакадемстрой» и другие).

Уникальность  организации состоит в организации первого и единственного в советские времена в Сибири своего собственного кинофотоклуба «Экран». Он осуществлял съемку и демонстрацию своих анимационных фильмов.

Достижения  организации в области культурно- просветительской работы очень велики, что подтверждается многочисленными похвалами и грамота от  спонсорских организаций, от государственных и общественных организаций. Пять руководителей кружков, в том числе танцевального кружка получили звание Заслуженные деятели культуры Российской Федерации. Руководитель Дворца культуры «Юность» Воробьев А.И. был награжден орденом «Знак почета» за многолетний плодотворный труд.

Среди  прежних проектов наиболее значимые:

1)     делегаты  клуба инвалидов принимали неоднократное участие на Всероссийском совещании общества инвалидов в городе Москве.;

2)     многие инвалиды  клуба были трудоустроены;

3)     организация выставки картин художника- инвалида Сафронова С.П. в манеже (выставочном зале) города Москвы;

4)     участие  танцевального клуба «Радуга»  на Всероссийских фестивалях и конкурсах.

Все вышеуказанные мероприятия осуществлялись при финансовой поддержке постоянных спонсоров: Новосибирского протезного завода, ПАТП № 5 Советского района, ООО «Сибакадемстрой», ЗАО «Техстройсервис».

Среди документов, документально подтверждающих  успехи в деятельности можно назвать:

1)    книга отзывов;

2)    ежегодные благодарственные грамоты и письма от организаций, органов местной и областной администрации и общества инвалидов;

3)    освещение проводимых  мероприятий в средствах массовой информации («Вечерний Новосибирск», «Советская Сибирь»), а также на телевидении («Региональные новости») и радио;

4)    кубки, призы, ценные подарки, полученные организацией  при участии в различных конкурсах и программах.

Таким образом, можно смело утверждать, что  организация сегодня является процветающей и стабильно функционирующей в области культуры и искусства.

2. Описание проекта

2.1. Постановка проблемы


         В последнее время в средствах массовой информации и на телевидении много пишут и говорят  о проблемах инвалидов в нашей стране. Инвалиды относятся к особой группе населения, которая не подчиняется общим социальным законом. Мало того, что это люди с физическими недостатками, они также нуждаются в моральной поддержке и реабилитации после полученных травм и увечий. Особенно актуальна на сегодняшний день проблема детской  и подростковой инвалидности. Подчас такие люди считают себя буквально «изгоями» человеческого общества. У них отсутствует интерес к жизни. Они склонны  к замыканию и психологической замкнутости. Эти  люди  нуждаются в особом подходе и, прежде всего, в психологической поддержке со стороны государства и общества в целом.

         Конечно, в составе федерального, областных и местных бюджетов на очередной финансовый год, обязательно предусматривается статья расходов на различного рода социальные программы, в том числе расходы на  социальную поддержку и реабилитацию инвалидов. Однако, как считает большинство  политиков и экономистов, процент отчисления в данной области все же достаточно мал. На рисунке 1 изображена тенденция доли отчислений государства в составе расходов федерального бюджета за последние несколько лет на социальную программу поддержки инвалидов в нашей стране. Данные взяты из Федеральных бюджетов на 2000- 2003 годы («Российская газета от 31.12.99, 28.12.00, 28.12.01 и 30.12.02)

Рис.1. Динамика долей отчислений на социальную программу поддержки инвалидов в составе расходов федерального бюджета Российской Федерации в 2000- 2003 годах

         Тенденция к увеличению доли подобных отчислений в 2003 году является весьма положительной. Однако, помимо материальной поддержки  инвалидам необходима моральная поддержка, для того, чтобы они могли чувствовать себя полноценными гражданами нашего общества. С этой целью необходимо постоянно организовывать встречи инвалидов различных регионов на семинарах и собраниях. Важным элементом является необходимость трудоустройства инвалидов насколько это возможно. Наиболее доступной является организация выездных программ с танцевальными и хоровыми конкурсами в районные общества инвалидов. Эта задача для нашего общества сегодня первостепенна.

         В связи с актуальности проведения мероприятий по социальной реабилитации инвалидов   Дворец культуры при финансовой поддержке ряда организаций решил организовать аналогичный выездной вечер с танцевальной программой в общество инвалидов в городе Искитиме.

         Цель  проекта состоит в  оказании моральной поддержки инвалидам города Искитима, подъем их духа и внутренней самооценки.

         Поставленная цель  проекта вполне согласуется с целью деятельности  организации, ведь социальная реабилитация и моральная поддержка инвалидов есть часть  культурно- просветительской работы среди населения. Актуальность поставленной цели вытекает из назревшей проблемы несоответствующего отношения к инвалидам как социальной группе нашего общества сегодня.

         Самым значимым достижением в результате проекта станет поднятие настроения у инвалидов в  результате проведения развлекательных мероприятий.  Кроме того, общение с инвалидами  клуба поможет инвалидам города Искитима почувствовать себя полноценными гражданами общества за счет моральной поддержки и понимания факта своей значимости как особой социальной группы для нас. Наиболее перспективным достижением может стать обучение инвалидов города Искитима организации проведения аналогичных вечеров в своем городе собственными силами и ресурсами в дальнейшем, в частности вполне возможна организация некоторых кружков и клубов по интересам среди них. Для  того  чтобы убедиться в том, насколько эффективной оказалась реализация задуманного нами проекта вполне возможно пригласит журналистов из местной газеты и телевидения для проведения опроса среди самих инвалидов о результатах проведенного вечера. Выражение счастья и благодарности  на лицах, а также похвала в наш адрес станет существенным доказательством достижения нами поставленной цели и внесения вклада в решение проблемы инвалидов в нашем городе.

         Реализация  проекта может стать примером для других Дворцов культуры в проведении аналогичных мероприятий.

         Уникальность  проекта состоит в его благотворительной направленности на решение актуальной проблемы инвалидности. Возможно, этот маленький проект станет лишь частью, долей в решении всей социальной проблемы, существующей сегодня в нашей стране.

         Задачи  проекта:

1)    предполагается, что при опросе инвалидов о результатах проведения вечера более 90% ответов буду характеризовать реализованный нами проект только с положительной точки зрения; количественной оценкой данной задачи является относительная доля положительных ответов на вопрос: «Как вы считаете, удалось ли Дворцу культуры «Юность» достичь цели оказания моральной поддержки вашим инвалидам в современных условиях?»;

2)    оценка каждого мероприятия реализованного проекта  инвалидами города Искитима и местными жителями по пятибалльной шкале, расчет среднего балла по всем проведенным мероприятиям по вопросам разработанного теста. Окончательный результат  предоставляется средствам массовой информации для публикации в печати;

3)    обучение инвалидов города Искитима  психологическим методам поддержки в  стрессовых ситуациях;

4)    обучение инвалидов города Искитима организации проведения аналогичных вечеров собственными силами и ресурсами;

5)    организация танцевального кружка в обществе инвалидов в Искитиме по аналогу нашей танцевальной группы;

2.2. Методы и этапы проекта

 

         Деятельность в рамках данного проекта будет организована в виде последовательности этапов, представленных в календарном плане реализации проекта в таблице 1.




Таблица 1

Календарный план реализации  проекта

Наименование работы и ее описание

Кто выполняет

Ресурсы

Ожидаемый результат

Сроки

1

Подготовка к поездке, сборы, посадка в  автобус

все участники группы

все оборудование для проведения вечера

готовность в автобусе к отправлению

с 9.00 до 11.00

2

Поездка с Академгородка в Искитим

все участники группы

арендованный автобус

приезд на место к ДК «Россия» в городе Искитиме

с 11.00 до 12.00

3

Разгрузка реквизитов и аппаратуры из автобуса, высадка пассажиров

все участники группы

каждый участник группы разгружает свое оборудование

все оборудование разгружено из автобуса

с 12.00 до 12.30

4

Чаепитие в ресторане ДК «Россия»

все участники группы

выделенные денежные средства

все участники группы должны быть  накормлены

с 12.30 до 13.00

5

Оформление выставки прикладного и изобразительного искусства   в фойе ДК «Россия»

половина  участников группы

картины, поделки из глины

оформленное фойе

с 13.30 до

14.00

6

Оформление сцены

половина всех участников группы

аппаратура и  декорации, реквизиты

оформленная сцена

с 13.30 до 14.00

7

Репетиция концертной программы

все участники по направлениям

план проведения концертной программы

подготовленные к выступлению  участники

с 14.00 до 15.00

8

Проведение концертной программы

все участники по направлениям

план проведения концертной программы

подготовленные к выступлению  участники

с 15.00 до 16.30

9

Обед для участников программы

все участники программы

выделенные денежные средства

все участники накормлены

с 16.30 до 17.00

10

Итервьюирование зрителей о результатах программы

ведущий программы и староста коллектива инвалидов, директор ДК «Юность»

тесты- вопросники

заполненные тесты- вопросники

с 17.00 до 18.00

11

Анализ результатов тестирования

ведущий программы и староста коллектива инвалидов, директор ДК «Юность»

тесты- вопросники

полученные результаты об итогах проведения вечера

с 18.00 до 18.30

12

Беседа за круглым столом (юридические, медицинские, личные консультации для инвалидов)

юрист- консультант, медицинский работник, староста коллектива инвалидов

знания юриста, медицинского работника в профессиональных областях

обучение психологическим методам поддержки инвалидов, организации аналогичных вечеров собственные силами, юридические консультации

с 18.30 до 19.00

13

Проведение танцевально-развлекательной программы

музыкальный ведущий

музыкальная аппаратура

все инвалиды приняли участие в танцах

с 17.00 до 19.00

14

Завершающие сборы, погрузка в автобус аппаратуры

все участники группы

аппаратура и прочее оборудование

автобус загружен

с 19.00 до 19.30

15

Поездка из Искитима в Академгородок

все участники

арендованный автобус

приезд в Академгородок

с 19.30 до 20.30

16

Разгрузка автобуса в Академгородке

все участники

аппаратура и оборудование

разгруженный автобус

с 20.30 до 21.00


         План концертной программы:

1)    открытие концертной программы ведущим, выступление старосты коллектива с творческим отчетом;

2)    выступление хора инвалидов  и ветеранов «Ветеран»;

3)    чтение  собственных стихотворений  самодеятельного поэта;

4)    выступление детской хореографического коллектива «Радуга»;

5)    выступление трио баянистов «Русская тройка»

6)    конкурс среди инвалидов- зрителей на лучшее исполнение  песни  под баян;

7)    заключительное слово ведущего концертной программы.

         В данном подразделе предложены методы оценки эффективности всего проекта в целом, что необходимо выполнить для понимания того, насколько нам удалось достичь поставленных целей проекта.

         Для оценки реализации всего проекта в целом используем два метода: опрос и тестирование.

Критерии оценки реализации проекта:

1)    доля положительных ответов в общем количестве опросов о результатах проведенного вечера;

2)    средний балл оценки всего проекта двумя группами: инвалидов города Искитима, пришедших на вечер и местных жителей, также приглашенных на вечер.

Опрос представляет собой метод словесного опроса работником нашего коллектива всех  инвалидов Искитима, принимавших участие в вечере, ответов на вопрос: «Как вы оцениваете результаты проведенного вечера и работу коллектива  ДК «Юность». Далее подсчитывается доля положительных ответов и отрицательных ответов, представляется структура всех  ответов по категориям: «положительно», «отрицательно», «воздержался». Если доля положительных ответов превышает доли ответивших «отрицательно» или «воздержался», это означает, что по одному  из критериев проект достиг своих задач и целей.

Метод тестирования состоит в ответах на вопросы составленного  теста, представленного в таблице 2. Оценка проводится по пятибалльной шкале.

Таблица 2

Тест- вопросник о результатах проведенного вечера

№ п\п

Вопрос

Ваша оценка, баллы

1.

Насколько Вам понравилась организация вечера?


2.

Как Вы оцениваете выступление хора ветеранов и инвалидов «Ветеран»?


3.

Как Вы оцениваете выступление трио- баянистов «Русская тройка»?


4.

Как Вы оцениваете нашего поэта?


5.

Как Вы оцениваете выступление детского хореографического коллектива «Радуга»?


6.

Как Вам понравился конкурс на лучшее исполнение песни под баян?


7.

Как вы оцениваете оформление  сцены и фойе?


8.

Как вы оцениваете танцевально-развлекательную программу, предоставленную музыкальным ведущим?



ИТОГО

∑ аi

         Такие тесты- вопросники раздаются отдельно инвалидам, присутствовавшим на вечере, и отдельно местным жителям. Далее подсчитывается средний балл по каждому тесту по формуле (1):

Б = ∑ аi : i,                            (1)

где Б – средний балл по тесту- вопроснику, баллы;

      ∑ аi – общая сумма баллов в тесте;

      i – количество вопросов в тесте.

         Затем суммируются все полученные средние баллы тестов среди инвалидов и местных жителей отдельно. Общая оценка реализации проекта определяется  по формуле (2):

Оц =          [ ∑ Б (инв) • Д (инв) +  ∑ Б (мест.) • Д (мест) ]: n,          (2)

где    Оц – общая оценка реализации проекта, баллы

         ∑ Б (инв) – общая сумма средних баллов по тестам- вопросникам только инвалидов

Д (инв) – отношение числа инвалидов на вечере к общей сумме всех присутствующих зрителей

         ∑ Б (мест.) - общая сумма средних баллов по тестам- вопросникам только местных жителей на вечере

Д (мест)  - отношение числа местных жителей, пришедших на вечер к общей сумме всех присутствующих зрителей

         n – общее число присутствовавших зрителей

         Критерии оценки отображены в таблице 3.

Таблица 3

Критерии оценки реализации проекта

№ п/п

Оценка проекта, баллы

Характеристика реализации проекта

1

5

проект выполнен самым наилучшим образом, достигнуты все цели и задачи проекта, эффективность проекта максимальна – 100 %

2

от 4 до 5

проект выполнен, цели и задачи практически полностью достигнуты, однако есть небольшие нюансы и обстоятельства, которые можно было бы устранить (в целом они незначительны), проект эффективен  на 80- 90 %

3

от 3 до 4

проект выполнен с некоторыми недостатками, достигнуты не все цели и задачи проекта, эффективность  снижена до 60 –70 %

4

от 2 до 3

проект выполнен наполовину  с серьезными, но еще поправимыми недостатками, достигнута половина задач, эффективность низка менее 50 %

5

от 1 до 2

проект выполнен очень  плохо, были допущены серьезные ошибки в его реализации, эффективность ниже допустимой границы- 20 – 30 %

6

менее 1

проект выполнен наихудшим образом или даже сорван, цели и задачи не были достигнуты, эффективность проекта минимальна – 0 –10  %

Результаты проекта и эффективность его реализации в обязательном порядке необходимо передать в средства массовой информации для их оглашения среди жителей Искитима и Новосибирска в печатных периодических изданиях и местных газетах. Это будет письменный отчет о проделанной  работе. Устным отчетом будет снятый нами кинофильм о ходе проведения вечера

3. Краткая характеристика участников проекта

        

Директор ДК «Юность»- 1 человек. Главная задача заключатся в координации деятельности всех участников на вечере.

Ветераны  и инвалиды хора «Ветеран»- 12 человек. Основная функция заключается в показательном выступлении хора в концерте.

Руководитель хора «Ветеран»- 1 человек. Координатор деятельности хора «Ветеран».

Староста коллектива ветеранов- 1 человек. Координатор деятельности коллектива инвалидов ДК «Юность»

Медицинский работник (психолог) – 1 человек. Оказывает медицинские консультации для инвалидов, психологическую поддержку.

Юрист- консультант- 1 человек. Оказывает юридические консультации для инвалидов.

Ведущий- 1 человек. Основная функция: деятельность  в качестве распорядителя вечера, консультанта по личным вопросам.

Музыкальный ведущий- 1 человек. Основная задача- проведение танцевально-развлекательной программы для инвалидов.

Поэт- 1 человек. Основная функция заключается в выступлении  в концерте с чтением стихотворений собственного сочинения.

Хореографический коллектив «Радуга»- 12 человек. Основная функция заключается в показательном выступлении в концертной программе.

Руководитель хореографического коллектива «Радуга» - 1 человек. Основная задача- руководство выступлением хореографического коллектива «Радуга».

 Баянисты «Русская тройка»- 3 человека. Основная функция заключается в показательном выступлении  в концертной программе (выступление под баян), проведение конкурса на лучшее исполнение песни под баян.

Костюмер- гример- 1 человек. Основная задача заключается в подготовке артистов к выступлению в части нанесения соответствующего макияжа, оформления костюмов

Подсобные рабочие – 2 человека. Основные функции заключаются в оказании помощи по погрузке, выгрузке, перетаскивании оборудования и его установка.

Всего участников- 39 человек.


4. Бюджет проекта

4.1 Оборудование и сопутствующие расходы

 

         Все необходимое оборудование для реализации проекта перечислено в таблице 4.

Таблица 4

Оборудование и сопутствующие расходы

№ п/п

Вид оборудования

Количество, шт.

Стоимость каждого предмета, руб.

Имеющиеся в нашем распоряжении на сумму, руб.

Общая сумма расходов, руб.

1

Стулья

10

250

2500

-

2

Микрофоны

5

900

2700

1800

3

Видеокамера

1

7500

-

7500

4

Пленка для видеокамеры

3

80

-

240

5

Фотоаппарат

1

390

-

390

6

Пленка для фотоаппарата

2

45

-

90

7

Поощрительные призы инвалидам за участие в конкурсах

12

550

-

6600

8

Костюмы для хора «Ветеран»

12

900

10800

-

9

Костюмы для хореографического коллектива «Радуга»

12

560

6720

-

10

Баян

3

2700

5400

2700

11

Ручки

100

1,5

-

150

12

Тесты- вопросники

100

5

-

500

13

Усилители для музыкальной аппаратуры

1

4000

-

4000

14

Музыкальный центр

1

4250

4250

-

15

Диски с танцевальной программой

7

70

210

280

16

Шнуры, удлинители для аппаратуры

-

300

300

-


ВСЕГО

-

-

-

24250

4.2. Командировочно - транспортные расходы


         Сюда включены все расходы, связанные с организацией поездки в Искитим в виде таблицы 5.





Таблица 5

Командировочно - транспортные расходы

№ п/п

Маршрут

Срок, дни

Количество человек, чел.

Стоимость двухразового питания на 1  человека  в день,  руб.

Прочие расходы, руб.

Общая стоимость, руб.


В Искимтим на автобусе

1

39

50

-

1950


4.3. Административные и прочие прямые расходы

         В данную статью включаем все административно- хозяйственные расходы в таблице 6.

Таблица 6

Административные и прочие прямые расходы

№ п/п

Вид расходов

Сумма, руб.

1

Аренда зрительного зала в ДК «Россия» в Искитиме

400

2

Аренда автобуса

1500

3

Расходы на оплату конференции после реализации проекта по вопросам  его эффективности

650

4

Расходы на  междугородние переговоры с руководством общества инвалидов в Искитиме

60

5

Расходы на  междугородние переговоры с директором ДК «Россия» по аренде в городе Искитиме

85

6

Расходы на публикацию итогов в средствах массовой информации

250

7

Расходы на публикацию итогов  на телевидении

450


Итого

3395

4.4. Оплата труда группы в процессе реализации проекта


В данном подразделе предусматриваются персональные выплаты каждому участнику группы в таблице 7

Таблица 7

Персональные выплаты каждому участнику в процессе реализации проекта

№ п/п

Должность

Количество человек, чел.

Оплата одного часа работы, руб.

Количество часов, час.

Итого требуемая сумма, руб.

1

Директор ДК «Юность»

1

30

12

360

2

Руководитель хора

1

23

12

276

3

Медицинский работник

1

20

12

240

4

Юрист

1

15

12

180

5

Ведущий

1

22

12

264

6

Музыкальный ведущий

1

16

12

192

7

Руководитель хореографического коллектива

1

23

12

276

8

Костюмер- гример

1

10

12

120

9

Подсобные рабочие

2

8

12

240

10

Поощрительные  выплаты участникам концертной программы

29

6

12

2088


Итого

39

-

-

4236


4.5. Общая сумма расходов


Все расходы (бюджет) проекта постатейно указаны в таблице 8.

Таблица 8

Смета расходов (бюджет проекта)

№ п/п

Название статьи

Общая сумма расходов, руб.

1

Оборудование и сопутствующие расходы

24250

2

Административные и прочие расходы

3395

3

Комангдировочно - транспортные расходы

1950

4

Оплата труда

4236


Итого (бюджет проекта)

33831