Содержание
1. Назначение базы данных «Услуги»......................................... 3
2. Структура таблиц базы данных в режиме конструктора............................................................................................................................. 3
2.1. Структура таблицы «Поставщики услуг»........................................... 3
2.2. Структура таблицы «Платежи»............................................................. 3
3. Схема связей между таблицами.............................................. 4
4. Содержание таблиц........................................................................... 4
5. Схемы построения запросов...................................................... 5
5.1. Создание запроса «Платежи за 1 декаду ноября 2004 г.».................. 5
5.2. Создание запроса «Платежи за телеграфные услуги»...................... 5
6. Результаты извлечения данных по запросам................. 6
6.1. Результат выполнения запроса «Платежи за 1 декаду ноября 2004 г.».......................................................................................................................... 6
6.2. Результат выполнения запроса «Платежи за телеграфные услуги» 6
7. Структура отчета в режиме конструктора........................ 6
8. Содержание отчета............................................................................ 7
9. Литература............................................................................................... 8
1.
Назначение базы данных «Услуги»
Создаваемая база данных «Услуги» будет служить для хранения
информации по поступившим платежам по имеющимся поставщикам коммунальных услуг.
При помощи запросов можно будет получить следующую
оперативную информацию:
·
платежи за 1 декаду ноября 2004 г.
·
платежи за телеграфные услуги.
2. Структура таблиц базы данных в режиме
конструктора
2.1. Структура таблицы «Поставщики услуг»
В режиме конструктора таблица «Поставщики услуг» будет иметь
вид:
2.2. Структура таблицы «Платежи»
Таблица «Платежи» в режиме конструктора будет выглядеть так:
3. Схема связей между таблицами
Установление связей между таблицами устанавливается в окне Схема данных.
При установке связи, нужно установить следующие параметры: Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей.
В итоге схема данных
будет иметь вид:
4. Содержание таблиц
После заполнения данными таблица «Поставщики услуг» будет
иметь вид:
|
ПоставщикиУслуг
|
|
Код поставщика
|
Наименование поставщика
|
|
2
|
Вывоз мусора (3 ОЭС)
|
|
7
|
СИБНЕТ оплата услуг
|
|
33
|
Международные телеграммы
|
|
42
|
Выдача карт системы "Город"
|
|
50
|
Газ
|
|
57
|
Информационная услуга (абон. Плата
карт "Город"
|
|
60
|
МУП "Энергия"
|
|
108
|
ЗАО "СИБТОН" пейджер
|
|
161
|
Телеграфные услуги
|
|
169
|
НОВАКТВ антенна
|
А в таблице «Платежи» будут следующие данные:
|
Платежи
|
|
Код платежа
|
Поставщик услуг
|
Дата платежа
|
Сумма платежа
|
|
1
|
169
|
01.11.2004
|
10,00р.
|
|
2
|
57
|
05.11.2004
|
30,00р.
|
|
3
|
50
|
11.11.2004
|
75,00р.
|
|
4
|
7
|
20.11.2002
|
220,00р.
|
|
5
|
2
|
14.11.2004
|
15,00р.
|
|
6
|
33
|
18.11.2004
|
125,00р.
|
|
7
|
161
|
03.11.2004
|
63,00р.
|
|
8
|
108
|
16.11.2004
|
100,00р.
|
|
9
|
161
|
21.11.2004
|
128,00р.
|
|
10
|
42
|
01.11.2004
|
35,00р.
|
5. Схемы построения запросов
5.1. Создание запроса «Платежи за 1 декаду ноября
2004 г.»
В бланк запроса добавим обе ранее созданные таблицы. Из
таблицы Платежи возьмем поля КодПлатежа, ДатаПлатежа и СуммаПлатежа, а
из таблицы ПоставщикиУслуг
– поле НаименованиеПоставщика.
Для поля ДатаПлатежа
зададим Условие отбора “Between #01.11.2004# And #10.11.2004#”, которое
позволит отобрать только платежи, выполненные в период с 1 ноября 2004 г. по 10
ноября 2004 г.
В результате в режиме конструктора созданный запрос будет
иметь вид:
5.2. Создание запроса «Платежи за телеграфные
услуги»
В бланк запроса добавим обе ранее созданные таблицы. Из
таблицы Платежи возьмем поля КодПлатежа, ДатаПлатежа и СуммаПлатежа, а
из таблицы ПоставщикиУслуг
– поле НаименованиеПоставщика.
Для поля НаименованиеПоставщика зададим Условие отбора “Телеграфные
услуги”, которое позволит отобрать только платежи за
телеграфные услуги.
В результате в режиме конструктора созданный запрос будет
иметь вид:
6. Результаты извлечения данных по запросам
6.1. Результат выполнения запроса «Платежи за 1 декаду
ноября 2004 г.»
При выполнении созданного ранее запроса, получим следующие
данные о платежах за 1 декаду ноября 2004 г.:
|
Платежи за 1 декаду ноября 2004 г
|
|
Код платежа
|
Дата платежа
|
Наименование поставщика
|
Сумма платежа
|
|
1
|
01.11.2004
|
НОВАКТВ антенна
|
10,00р.
|
|
2
|
05.11.2004
|
Информационная услуга (абон. плата
карт "Город"
|
30,00р.
|
|
7
|
03.11.2004
|
Телеграфные услуги
|
63,00р.
|
|
10
|
01.11.2004
|
Выдача карт системы "Город"
|
35,00р.
|
6.2. Результат выполнения запроса «Платежи за телеграфные
услуги»
Выполнив ранее созданный запрос, получим следующие данные о
платежах за телеграфные услуги:
|
ПлатежиЗаТелеграфныеУслуги
|
|
Код платежа
|
Дата платежа
|
Наименование поставщика
|
Сумма платежа
|
|
7
|
03.11.2004
|
Телеграфные услуги
|
63,00р.
|
|
9
|
21.11.2004
|
Телеграфные услуги
|
128,00р.
|
7. Структура отчета в режиме конструктора
Создадим отчет по ранее созданному запросу Платежи за 1 декаду ноября 2004 г,
выбрав все поля из этого запроса.
В режиме конструктора
отчет имеет следующую структуру:
8. Содержание отчета
При просмотре созданного отчета получим следующее:
Платежи за 1 декаду
ноября
Код платежа Дата платежа Наименование Сумма платежа
1 01.11.2004 НОВАКТВ антенна 10,00р.
2 05.11.2004 Информационная услуга (абон. 30,00р.
Плата карт
"Город"
7 03.11.2004 Телеграфные услуги 63,00р.
10 01.11.2004 Выдача карт системы
"Город" 35,00р.
ИТОГО за 1
декаду: 138 (рублей)
9. Литература
1.
Microsoft Access 2000 для «чайников».
Издательство “Эком”. 2001 г.
2.
Microsoft Office XP.
– Москва; Издательство “Диалектика”. 2002 г.
3.
Информатика. Под ред. В.А. Острейковского.
– Москва. Издательство “Высшая школа”. 2002.
4.
Информатика: Учебник. Под редакцией проф. Н.В.
Макаровой. – Москва. Издательство “Финансы и статистика”. 2000.
5.
Информационные технологии. Учебное пособие. Под ред. А.
К. Волкова. – Москва. Издательство “Инфра-М”. 2001 г.
6.
Кузминский Е.М. и др.
Хозяйственный учет на базе ЭВМ. М.: Финансы и кредит, 2002.