Приложение 6

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ОАО «Союзпечать» _____________ Ф. И. О.

(Дата) _______________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела по работе с персоналом

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела по работе с персоналом осуществляет руководство само­стоятельным структурным подразделением ОАО «Союзпечать». Функционирование отдела направлено на обеспечение кадровой политики Организации.

1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно Генеральному директору ОАО «Союзпечать».

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора, с учетом мнения трудового коллектива отдела.

1.4. В своей работе начальник отдела руководствуется действующим законо­дательством, приказами и указаниями Генерального директора предприятия, а так­же настоящей инструкцией.

1.5. В случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности воз­лагаются на его заместителя или в случае его отсутствия на одного из главных инспекторов.

2. Должностные обязанности

Основными функциональными обязанностями, которые выполняет начальник отдела, являются:

2.1. Непосредственное участие в формировании кадровой политики Организации:

- определение потребности Организации в специалистах соответствующего профиля;

- участие в планировании развития коллектива Организации: отделов, филиалов;

- участие в разработке должностных инструкций;

2.2. Организация комплектования ОАО «Союзпечать» сотрудниками в соответствии с утвержденной номенклатурой должностей сотрудников Организации, планом рабо­ты и штатным расписанием:

- проведение бесед, интервью с каждым кандидатом на работу, определение целесообразности его приема в Организацию;

- проверка правильности и обоснованности предложений начальников отделов и заведующих филиалами о назначении, перемещении и освобождении от должности (увольнении) сотрудни­ков, подготовка заключений по этим вопросам;

- участие в анализе причин текучести кадров в Организации, подготовка пред­ложений и организация работы по закреплению кадров в Организации и сокраще­нию их текучести;

- анализ состояния трудовой и производственной дисциплины в отделах и филиалах и организация работ по ее укреплению, подготовка предложений в Со­вет директоров Организации о привлечении к ответственности нарушителей трудовой и произ­водственной дисциплины.

2.3. Анализ отчетов руководителей отделов по комплексному социологическому анкетиро­ванию сотрудников Организации, социометрическому исследованию взаимодейст­вия в трудовых коллективах, индивидуальному тестированию сотрудников.

2.4. Рассмотрение заявлений и жалоб сотрудников по вопросам приема, пере­мещения, увольнения или неправильного трудового использования.

2.5. Контроль за повышением профессионального уровня сотрудников Организации:

- обеспечение совместно с начальниками других отделов Организации подго­товки, переподготовки и повышения квалификации сотрудников непосредствен­но в Организации;

- организация повышения квалификации сотрудников Организации в учебных центрах, контроль за привлечением сотрудников к учебе в ВУЗах, коллед­жах, техникумах без отрыва от работы.

2.6. Контроль за работой с резервом на руководящие должности;

- мониторинг профессиональных и психологических качеств сотрудников, за­численных в резерв для выдвижения на руководящие должности;

- контроль за его пополнением, обновлением и продвижением.

2.7. Контроль за работой с молодыми специалистами в Организации:

- контроль за расстановкой и правильностью использования молодых специали­стов отделов и филиалов, состоянием их жилищно-бытовых условий, стажировкой молодых специалистов, содействие их профессиональному и должностному росту.

2.8. Курирование подготовки проектов приказов и распоряжений системы трудовой мотивации работников.

2.9. Контроль подготовки материалов на награждение, поощрение и вынесе­ние взысканий сотрудникам Организации.

2.10. Непосредственное руководство и управление коллективом отдела:

-          определение задач и функциональных обязанностей каждого сотрудника отдела;

-          правильная расстановка;

-          правильное использование сотрудников отдела, обеспечение условий для работы и осуществление контроля за качеством выпол­нения сотрудниками порученных заданий;

- предоставление руководству Организации предложений по реорганизации и улучшению работы отдела;

- постоянное совершенствование стиля и методов руководства коллективом отдела.

2.11. Осуществление взаимосвязи с начальниками отделов, руководителями других подразделений Организации по во­просам компетенции отдела.

2.12. Постоянное совершенствование своих знаний и навыков, повышение профессионального уровня в работе с персоналом Организации.

3. Права начальника отдела

Начальник отдела имеет следующие права:

3.1. Получать от руководства Организации, начальников отделов и заведующих филиалами сведения и материалы, необходимые для работы отдела.

3.2. Представительствовать по поручению Генерального директора в других государственных и общественных учреждениях и организациях по во­просам работы с персоналом.

3.3. Утверждать должностные инструкции сотрудникам отдела, за исключе­нием тех должностных инструкций, утверждение которых управляющим отнесе­но к своей компетенции.

3.4. Давать указания и распоряжения для выполнения сотрудниками отдела работ, выходящих за рамки их должностных инструкций, если этого требует про­изводственная ситуация, контроль качества и своевременности выполнения по­рученных заданий.

3.5. Налагать в установленном порядке взыскания на сотрудников отдела и выносить Генеральному директору и на Совет директоров Организации предложения о поощрении отли­чившихся сотрудников, а также о наложении взысканий на сотрудников других подразделений за допущенные нарушения в пределах компетенции отдела.

3.6. Использовать все установленные законодательством и имеющиеся возможно­сти для отстаивания своего мнения по вопросам порученного ему направления работ.

4. Ответственность начальника отдела

Начальник отдела несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на него обязанностей и использование предоставлен­ных ему прав.

Начальник отдела                ______________________  ____________

по работе с персоналом                                      (Ф.И.О., подпись)