Приложение 5

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ОАО «Союзпечать»

 

(Подпись) _____________________Ф. И. О.

(Дата) ___________________

Положение об отделе по работе с персоналом ОАО «Союзпечать»

1. Общие положения

1. Отдел по работе с персоналом является структурным подразделением ОАО «Союзпечать» и действует в соот­ветствии с настоящим Положением.

2. В своей работе Отдел по работе с персоналом руководствуется действующим законодательством, директивными документами правительственных органов Рос­сийской Федерации в части обучения кадров и работы кадровых служб, приказами и указаниями Организации, Генерального директора, курирующего заместителя.

3. Отдел по работе с персоналом организует и осуществляет многопрофиль­ную деятельность по работе с персоналом Организации и его филиалов, с учащими­ся учебных заведений.

4. Совместно с руководителями структурных подразделений Организации, общественными организациями отдел проводит работу по обеспечению строго­го соблюдения трудовой дисциплины и несет ответственность за организацию работы с персоналом.

2. Состав отдела по работе с персоналом

Количественный состав определяется таким образом, что на каждого работ­ника Отдела должно приходиться по 120 сотрудников Организации.

В соответствии с задачами и функциями отдела на каждого сотрудника разра­батываются должностные инструкции.

3. Основные задачи и функции

Отдел:

- на основании анализа состояния деятельности Организации и филиалов, пер­спективах развития, укомплектованности кадрами, определяет потребности в ра­ботниках различных специальностей, составляет банк данных по всем должно­стям и профессиям, осуществляет контроль за рациональным их использованием;

- составляет все необходимые документы по приему, перемещению и уволь­нению работников Организации;

- оформляет работникам Организации все виды отпусков и больничных листов, подготавливает материалы на награждение и поощрение, оформляет и назначает пенсии;

- подготавливает приказы на выплату сотрудникам всех предусмотренных соответствующими положениями вознаграждений;

- составляет установленную статистическую отчетность;

- ведет всю установленную кадровую документацию, подготавливает необхо­димые материалы и документы для руководства Организации и вышестоя­щих организаций;

- формирует и работает с резервом (подбор, отбор, комплексное социолого-психологическое исследование и изучение резерва; выдача рекомендаций по его дальнейшему использованию; составление банка данных резерва; социально-психологическое обучение);

- изучает и анализирует уровень профессиональных знаний персонала, опре­деляет потребности в повышении его квалификации, подготовки и переподготов­ки, организует мероприятия по обучению персонала.

4. Права отдела по работе с персоналом

4.1. Отдел по работе с персоналом имеет право:

- получать от структурных подразделений Организации информацию по вопро­сам работы с персоналом;

- осуществлять контроль за повышением деловой квалификации сотрудников Организации и филиалов;

- осуществлять деловые контакты с соответствующими структурными под­разделениями аппарата и учреждений Организации, другими организациями, учрежде­ниями и ведомствами.

4.2. Штаты Отдела по работе с персоналом утверждаются Генеральным директором в установленном порядке.

4.3. Отдел проводит свою работу по планам, утвержденным Генеральным директором.

5. Руководство отделом по работе с персоналом

Общее руководство Отделом по работе с персоналом осуществляет начальник Отдела в соответствии с должностной инструкцией.

6. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за своевременное и качественное выполне­ние функций Отдела и возложенных на него задач несет начальник отдела по ра­боте с персоналом.

6.2. Степень ответственности других работников устанавливается в соответ­ствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специали­стов и служащих, а также должностными инструкциями.