1.  Персонал предприятия: состав и структура

1.1.  Структура  и состав работников предприятия

Все работники предприятия делятся на две категории: промышленно производственный персонал, занятый производством и его обслуживанием и персонал непромышленных организаций (работники жилищно-коммунального хозяйства, детских  и врачебно-санитарных учреждений, принадлежащих предприятию и др.). Все занятые на предприятии подразделяются по категориям: рабочие, руководители, специалисты, служащие, для чего создан классификатор профессий и должностей.

К рабочим относятся лица, непосредственно участвующие в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, оказанием материальных услуг и т.д. Например, занятые управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматов, автоматических линий; изготовлением материальных  ценностей вручную; уходом за машинами, оборудованием; обслуживанием производственных и непроизводственных помещений.

Руководители - это работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений. Например, директор, начальники, управляющие, заведующие, председатели, мастера, главный бухгалтер, главный инженер, главный механик, главный электрик, главный редактор, а также их заместители.

К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическим и другими работами. Это могут быть:  администраторы, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, инспектора, математики, нормировщики, механики, ревизоры, социологи, экономисты, юрисконсульты и др.

Служащие -  это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание. Ими являются: агенты, делопроизводители, кассиры, коменданты, секретари-машинистки, статистки, стенографистки и т.д [1].

Работники предприятия распределяются по профессиям, специальностям и квалификации.

Профессия  характеризуется комплексом теоретических знаний и практических навыков, необходимых для выполнения определенной работы в одной из отраслей производства. Она предопределяется характером создаваемого продукта труда и специфическими условиями производства в данной отрасли.

Специальность - это дальнейшее разделение труда в пределах профессии.

Квалификация  зависит от уровня специальных знаний и практических навыков работника и характеризует степень сложности выполняемого им данного  конкретного вида работы.

В практике учета кадров различают списочный состав, среднесписочный и явочный. В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную  работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу. В нем каждый календарный  день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. В отчетности по труду численность работников списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (месяц, квартал, год). Численность на дату - это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода (например, на первое или последнее число месяца), включая принятых и исключая выбывших в этот день работников. Для определения численности работников предприятия, учреждения, организации за какой-либо период недостаточно принимать численность работников на дату, так как в этих показателях не учитываются изменения, происшедшие в течение рассматриваемого периода. Для этого  необходимо рассчитать среднесписочную численность работников, которая используется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести работников, и других показателей [1].

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц определяется путем суммирования работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 31 число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий  рабочий день. Для правильного определения среднесписочной численности работников  необходимо вести ежедневный учет численности  работников  списочного  состава, который уточняется на основании приказов (распоряжений) о  приеме, переводе работников на другую работу и прекращения трудового договора. Среднесписочная численность работников за квартал  определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на три. Среднесписочная численность работников за год рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. От списочного состава работников следует  отличать явочный, который показывает, сколько человек из числа состоящих в списке явилось на работу. Число фактически работающих - это численность персонала, не только пришедшего, но и фактически приступившего к работе. Разность между явочным числом и числом фактически работающих позволяет определить  число лиц, находящихся в целодневных простоях (из-за отсутствия  электроэнергии, материала и т.д.). Учет численности  работников дает возможность выяснить их распределение на разных участках предприятиях, а также изменения этого распределения [3].

Структура предприятия, структурного подразделения характеризуется соотношением различных категорий работников к их общей численности. В целях анализа структуры кадров определяется и сравнивается удельный вес каждой категории работников в общей среднесписочной численности персонала предприятия. Структура кадров определяется и анализируется по каждому подразделению,  также может рассматривать по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация, степень выполнения норм и т.д [3].

В условиях рыночной экономики целесообразно не ограничиваться расчетами социально-демографических показателей структуры персонала на предприятии, поскольку необходимо проанализировать качественное соот­ветствие работников уровню производства. Поэтому весьма важным является определение степени соответствия профессионально-квалифицированной структуры работников  технико-организационному уровню производства. Для этих целей рассчитывается коэффициент соответствия работника вы­полняемой работе, который показывает, насколько профессионально-квали­фицированный уровень работника  отвечает сложности выполняемых им трудовых функций. Показатель рассчитывается для оценки рациональности использования отдельных работников и их профессионально-квалификаци­онных групп по формуле:

,

где    i - номер профессионально-квалификационной групп;

         Xi - количество работников i-й квалификационной группы;

         Yi - количество работников i-й профессиональной группы.

Структура промышленно-производственного персонала тем рациональнее, чем ближе к 1 значение данного коэффициента. В этом случае коэффициент указывает, что численность работников определенного профессионально-квалификационного уровня соответствует числу рабочих мест, труд которых предполагает наличие у работников именно данного уровня подготовки.

1.2. Структура фонда заработной платы 

Структура фонда заработной платы на предприятии довольно сложна. Помимо прямой оплаты за проработанное время, либо производственную продукцию (при сдельной или договорной оплате)  в фонд включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также все денежные суммы, выплачиваемые за не проработанное время, если согласно действующему  трудовому законодательству за работниками сохраняется заработная плата. В частности:

1) оплата за отработанное время:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.

б) заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг).

в) стоимость продукции, выданной в порядке  натуральной оплаты.

         г) премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты.

д) стимулирующие  доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.)[2].

е) ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы (кроме сумм, указанных в пункте В.2).

ж) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

·            выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных района; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним  местностях и других районная с тяжелым природно-климатическими условиями;

·        доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах;

·        доплаты за работу в ночное время;

*                     оплата работы в выходные дни и праздничные дни;

       плата сверхурочной работы;

      оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;

      доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) ствола к месту работы и обратно [2].

з) оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятии и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.

и) комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам.

к) гонорар работникам, состоящим в списочном составе  работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации.

л) оплата услуг работников бухгалтерией за выполнение ими письменных поручений работников  по перечислению страховых взносов из заработной  платы.

м) оплата  специальных перерывов в работе.

н) выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы.

о) выплата разницы в окладах при временном заместительстве.

п) суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям.

р) оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству.

с) оплата труда работников не списочного состава (указанные ниже суммы не учитываются в фонде заработной платы работников списочного состава предприятия, учреждения, организации):

*                          лиц, не состоящих в списочном составе работников  предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не с юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;

*                          услуг (гонорар) работников не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).

2) оплата за неотработанное время:

а) оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск).

б) оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам.

в) оплата льготных часов подростков.

г) оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях.

         д) оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям [3].

е) оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей.

ж) оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы.

         з) суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынуждено работающим неполное рабочее время по инициативе администрации.

и) оплата работникам-донарам за дни обследования, сдачи крови и  отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови.

к)  оплата простоев не по вине работника.

л) оплата за время вынужденного прогула.

3) единовременные поощрительные выплаты:

а) единовременные  (разовые) премии независимо от источников их выплаты.

б) вознаграждение по  итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы).

в) материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников.

г) дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в  соответствии с законодательством).

д) денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

е) стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот  по приобретению акций.

ж) другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

4) выплаты на питание, жилье, топливо:

а) стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством).

б) оплата (полная или частичная) стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством).

в) стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной  компенсации за не предоставление их бесплатно.

г) средства на возмещение расходов работников по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством).

д) стоимость  бесплатно предоставленного  работникам топлива.

Заработная плата определяется исходя из планируемого рабочего времени и объема производства по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам. В качестве методики можно рекомендовать следующий порядок определения  величины фонда заработной платы рабочих, руководителей, специалистов и служащих [1].

Фонд заработной платы рабочих включает прямую (тарифную) заработную плату и все доплаты к ней. Прямая заработная плата состоит из сумм сдельных расценок, выплачиваемых  рабочим-сдельщикам, и заработной платы рабочих-повременщиков, исчисляемой по тарифным ставкам.

При планировании определяют фонд часовой заработной платы, фонд дневной заработной платы, фонд годовой (квартальной месячной) заработной  платы.

Плановый фонд заработной платы рабочих – повременщиков находится из соотношения:

                           ФЗПпов=Тсповi  • Чпi  • Фплi, 

где    Тсповi  - часовая тарифная ставка рабочего-повременщика i-го разряда;

         Чпi            - численность  рабочих-повременщиков i разряда;

         Фплi       - плановый фонд рабочего времени i-го разряда.

Фонд заработной платы руководителей, специалистов и служащих (ФЗПрсс) определяется по  должностным окладам путем умножения месячного оклада каждой группы работников на число месяцев в году и на число работников в группе. Например, фонд заработной платы руководителей (ФЗПр):    

                   ФЗПр = 12  •  Чi  •  Окi,

где    12 - число месяцев в году;

         Чi  -  численность руководителей, имеющих одинаковый должностной оклад, чел.;

         Окi  - месячный оклад данной группы руководителей, руб.

Аналогично исчисляется фонд заработной платы специалистов и служащих.

В фонд оплаты труда включаются также выплаты стимулирующего характера - премии. Их размер по сдельно-премиальной и повременно-премиальной системам  оплаты труда (Зпр) определяется в соответствии с действующими премиальными системами на предприятии. Для этого используются формулы:

 ,                        ,

где    Ппр  - процент премии к сдельной заработной плате или тарифной ставке.

Процент премии за выполнение и перевыполнение научно обоснованных норм устанавливается из следующей зависимости:

                      Зпр  = ФЗПсд • Ппер  • Ппр  • Унон   •  У,

где    Ппер  - процент выполнения норм;

         Ппр    - процент премии за каждый процент перевыполнения норм;

         Унон    - удельный вес научно обоснованных норм по трудоемкости;

         У       - удельный вес рабочих, премируемых за невыполнение и перевыполнение научно обоснованных норм в общей численности рабочих сдельщиков.

Составной частью фонда оплаты труда являются выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Это следующие  виды выплат:

а) по районным коэффициентам, коэффициенты за работу в пустынных, безводных и высокогорных районах. Величина выплат (Фврк) определяется так:

                                   Фврк=ФЗП • (К-1), 

где    К - соответствующий коэффициент выплат;

б) надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы (ФЗПнс), исчисляемые по формуле:

                             , 

где    Чi   - численность работников соответствующего стажа работы, чел.;

         Тзпi   - прямая (тарифная) заработная плата соответствующего работника, руб.;

          Кi    - величина надбавки за стаж работы, %;

в) доплаты за условия труда (Фдут):

                              , 

где    Чi - численность работников, работающих в тяжелых и вредных, а также в особо тяжелых и особо вредных условиях труда, чел.;

         Тзпi - прямая (тарифная) заработная плата соответствующего работника, руб.;

         Кi-величина надбавки за отклонение от нормальных условий труда, %;

г)  доплата за работу в ночное (вечернее) время:

                         ,

 где   Чi - численность работников, работающих соответственно в ночной и вечерней сменах;

Тстi  -  тарифная ставка работников i -й группы, руб.;

Тнвi  -  фонд ночного, вечернего времени, ч;

Кнвi    - процент доплат к тарифной ставке за каждый час ночной, вечерней смены, %;

д) оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни (Фовд):

                        Фовд   =  Чi   • Тстi   • Тсм    •  Дi    •  Квн,

где    Чi   - соответствующая численность работников, которые будут работать в праздничные дни, чел.,

         Тстi  -  тарифная ставка (сдельная расценка) i-ой группы работников, руб.;

         Тсм   - продолжительность смены, ч;

         Дi      -  количество праздничных дней в году для соответствующей группы работников, дн.;

         Квн  -    коэффициент доплат;

В состав фонда оплаты труда включаются также денежные суммы за не проработанное время в соответствии с законодательством [1]:

а) оплата ежегодных и дополнительных отпусков (Фоо):

                           Фоо = СЗПпл • Отпл,

где    СЗПпл  - средняя заработная плата работников, руб.;

         Отпл  - средняя плановая продолжительность отпуска, дн.;

б) доплата матерям за время перерывов на кормление грудных детей и доплата подросткам  за сокращенный рабочий день.

Доплаты кормящим матерям (Допм) определяются по формуле:

                                 Допм  = П • ФЗПчас,

где    П - процент перерывов одного рабочего к реальному фонду рабочего времени одного рабочего;

ФЗПчас,  - фонд часовой заработной платы [1].

Для руководителей, специалистов и служащих определяется среднегодовая заработная плата, а для рабочих - среднегодовая, среднедневная и среднечасовая по формулам:

,     или             ,

где    ФЗПр  - фонд заработной платы, руб.;

        Фпл   - рассчитанное число чел. - час., чел. - дней работы;

         Чсп        - среднесписочное число рабочих в расчетном периоде.