Содержание

Задание 4. Задание по расчету экономической эффективности мероприятий по совершенствованию управленческой деятельности. 3

Задание 2. Оценка менеджера. 6


























Задание 4. Задание по расчету экономической эффективности мероприятий по совершенствованию управленческой деятельности

УСЛОВИЕ ЗАДАНИЯ

         В результате улучшения порядка подготовки и проведения совещаний сокращены  неоправданные потерь времени работников управления. Рассчитать  годовой прирост прибыли, годовой экономический эффект и рок окупаемости единовременных затрат на разработку  внедрение нового порядка подготовки и проведения совещаний. Данные для проведения расчета представлены в таблице 1.

Таблица 1

Исходные данные для  задания 4

Наименование показателя

Размерность

 Обозначение

Значение

Среднее количество участников  совещания:

-         до внедрения

-         после внедрения

n1

n2

чел

10

6

Среднее количество совещаний в месяц:

-         до внедрения

-         после внедрения

m1

m2

сов/ мес

5

2

Средняя длительность совещания:

-         до внедрения

-         после внедрения

t1

t2

Ч

1,5

0,8

Средняя заработная плата одного работника управления

Ф

руб./ мес.

3

Затраты на разработку и внедрение нового проекта подготовки и проведения совещаний

К

 тыс. руб.

4

РЕШЕНИЕ

1)    Затраты на управление определяются умножением заработной платы  одного работника (Ф) на количество участников совещания (n):

До внедрения: 3000*10 = 30000 ( руб.)

После внедрения: 30000*6 =18000 ( руб.)

Таким образом, экономия затрат на управление в результате внедрения мероприятия ставит :

30000-18000 = 12000 ( руб.)

Экономия затрат на управление в год  составит (∆ З):

12000*12 = 144000 ( руб.)

2)    Предположим , что затраты на проведение одного  час совещания  равны 42 рублей. Подсчитаем экономический эффект от  сокращения продолжительности совещаний.

Количество часов в месяц, расходуемых на совещания, равен умножению  продолжительности одного совещания на   среднее количество совещаний в месяц:

 До внедрения: 5*1,5 = 7,5 ( часа)

После внедрения: 2*0,8 = 1,6 ( ас)

         Определим затраты в месяц на  проведение совещаний умножением количества часов, отводимых для совещания на затраты на 1 час на проведение совещания:

До внедрения: 42 *7,5 = 315 ( руб.)

После внедрения:67,2 ( руб.)

Экономический эффект сокращения затрат на проведение совещаний  в месяц:

315 – 67,2 = 247,8 ( руб.)

Экономический эффект сокращения затрат на проведение совещаний в год равен:

247,8 * 12 = 2973,6 ( руб.)

3)    Общая экономия от внедрения мероприятия равен сумме эффектов от сокращения затрат на  управления и сокращения затрат на проведение  совещаний. Эта же экономия равна приросту значения прибыли:

∆ П = 144000 +2973,6 = 146973,6 ( руб.)

4)    Общий годовой экономический эффект от внедрения мероприятия равен:

Э = ∆ П + Ен * К,                           (2)

Э = 146973,6+0,15*4000 = 147573,6 ( руб.)

5)    Срок окупаемости внедряемого мероприятия:

Т = К / ∆ П,                            (3)

Т = 4000/146973,6 = 0,02 (г.)

         Результаты проведенных расчетов представлены в таблице 2

Таблица 2

Результаты расчета показателей эффективности  внедрения на предприятии  нового порядка подготовки и проведения совещаний

Наименование показателя

Обозначения

Размерность

Значение

Годовой прирост  прибыли

∆ П

руб.

146973,6

Годовой экономический эффект

Э

руб.

147573,6

Срок окупаемости

Т

год.

0,02

ВЫВОДЫ

Таким образом, внедрение проекта дает годовой экономический эффект в размере  147573,6 руб., а также прирост прибыли в размере 146973,6 руб. Рост эффективности  произошел, прежде всего, из-за сокращения затрат труда управленцев на проведение совещания,  сокращения продолжительности совещаний в год), а также снижения расходов на  труда управленцев.















Задание 2. Оценка менеджера

Этапы проведения оценки менеджера:

1)     выбор менеджера  для его оценки

Для исследования в данной работе  выбран главный бухгалтер ЗАО «Техстройсервис» - Семенова О.П. Образование - высшее профессиональное. Стаж работы по специальности – 5 лет. Возраст – 32 года. Обладает рядом наиболее ярких и сильных характеристик личности.

2)     выбор группы экспертов (о 5 до 9 человек) среди членов руководства и директоров других отделов организации. Обязательные требования к экспертам:

- должны хорошо знать   Семенову О.П.;

- должны находиться на том же уровне управления, что и Семенова О.П.;

- должны  уметь отстаивать свое мнение.

              Однако в рамках данной работы в качестве эксперта  при оценке качеств главного бухгалтера выступает сам автор.

3)     Разработка листа для оценки качеств  главного бухгалтера

Таблица 3

Лист оценки качеств Семеновой О.П. (главного бухгалтера ЗАО «Техстройсервис»)

Требования к кандидату

Оценка

Примечание

1. Личностные качества и моральные



1.1. Направленность на достижение цели ( целеустремленность)

5

1.2. Исполнительность

5

1.3. Ответственность

5

1.4. Честность

4

1.5. Ставит общественные интерес выше  личных

3

1.6. Нравственность

4

1.7. Критичность к себе

3

2. Профессиональная подготовка и навыки

2.1. Способность анализировать

5

2.2. Грамотность в экономических вопросах

5

2.3. Знания менеджмента

4

2.4. Знание психологии

3

2.5. Широкий кругозор

4

2.6. Стремление к познанию нового

5

2.7. Навыки работы на компьютере как  профессионала

5

3. Умение организовывать свой труд и труд подчиненных

3.1. Пунктуальность

4

3.2.Организованность

4

3.3. Умение планировать свое время

4

3.4.  Умение панировать время подчиненных

4

3.5.  Способность переключать внимание с одного предмета на другой

5

3.6. Не зацикливаемость на вопросах

5

3.7. Способность смотреть на проблему с иной точки зрения

5

4. Общение с подчиненными

4.1. Умение четко и грамотно формулировать мысли

5

4.2. Справедливость в решении конфликтных ситуаций

4

4.3. Не конфликтность

4

4.4. Умение вести себя в коллективе

3

4.5. Общительность

4

4.6. Простота общения

5

4.7. Авторитетность

4

         Шкала  значений оценок представлена в таблице 4.

Шкала оценок качеств главного бухгалтера Семеновой О.П.

Значение

Характеристика

5

Качество проявляется постоянно

4

Качество проявляется почти всегда

3

Количество проявлений и не появлений качества одинаково

2

Качество проявляется редко

1

Качество не проявляется

         В таблице 5 представлены итоговые данные по суммарной оценке качеств Семеновой О.П.





Таблица 5

Суммарная оценка качеств  главного бухгалтера Семеновой О.П.

Группа качеств

Фактическое количество баллов

Максимально возможное количество баллов

Коэффициент или оценка

1. Личностные качества и моральные

29

35

0,83

2. Профессиональная подготовка и навыки

31

35

0,89

3. Умение организовывать свой труд и труд подчиненных

31

35

0,89

4. Общение с подчиненными

29

35

0,83

Итого

120

140

0,86

4)     Для оценки качеств Семеновой О.П. используем матрицу предпочтений (метод попарных сравнений). Выделяем несколько наиболее важных качеств Семеновой О.П.

1 - Направленность на достижение цели ( целеустремленность)

2 – Честность

3 – Знания менеджмента

4 – Умение планировать свое время

5 – Организованность

6 – Умение четко и грамотно формулировать мысли

7- Авторитетность

 Степень значимости качеств рассчитывается в баллах, для чего используется метод расстановки приоритетом, результаты сводятся в таблицу 6.





Таблица 6

Результаты попарного сравнения функций

Функция

1

2

3

4

5

6

7

1

1,0

0,5

1,5

1,5

1,5

1,5

0,5

2

0,5

1,0

1,0

0,5

1,0

0,5

0,5

3

1,5

1,0

1,0

0,5

1,0

0,5

0,5

4

1,5

0,5

0,5

1,0

1,5

1,5

0,5

5

1,5

1,0

1,0

1,5

1,5

0,5

1,0

6

1,5

0,5

0,5

1,5

0,5

1,5

1,0

7

0,5

0,5

0,5

0,5

1,0

1,0

1,0

В основе математического аппарата метода лежит так называемая задача о лидере, где рассматривается проблема определения результатов некоторого спортивного состязания.

Для описания процедуры ранжирования исследуемых объектов методом расстановки приоритетов они обозначаются через Х1, Х2,…Хn (1/1), где n – количество исследуемых объектов. Затем формируется матрица А = aij (1/2), где

aij = 0,5, если Xi < Xj

aij = 1.0, если Xi = Xj

aij = 1,5, если Xi > Xj

Здесь:

 Xi > Xj означает, что i-й объект более предпочтителен по анализируемому признаку, чем j-й объект;

Xi = Xj означает, i-й и j-й объекты равнозначны по анализируемому признаку;

Xi < Xj означает, что i-й объект менее предпочтителен по анализируемому признаку, чем j-й объект.

Вводится понятие интегрированная оценка порядка k объекта Xi. Интегрированная оценка нулевого порядка объекта Xi обозначается Pi(0) и рассчитывается по формуле:

Pi(0) = å aij                            (1).

Интегрированная оценка нулевого порядка представляет собой начальное приближение (итерацию) к окончательной оценке. Последующие итерации рассчитываются по формуле, называемой основным уравнением метода расстановки приоритетов:

Pнi (K + 1) = å aij Pjн (К)                        (2)

Где Pjн (К) – нормированная интегрированная оценка I-го объекта порядка k, рассчитываемая по формуле:

                                                Pi (K)

Pjн (К) =  å  Pi (K)                            (3)

Итерационный расчет оценок превышается после того, как для наперед заданного достаточно малого числа выполняется неравенство:

Pjн (К) - Pjн (К - 1) £ х, I = 1,2, … n                           (4)

Ранжирования вполне достаточно, если значение Х будет выбираться в диапазоне 0,01 – 0,001

Основное уравнение метода расстановки приоритетов в матричном виде следующее:

РН (К + 1) = А * РН                       (5)

Таблица 7

Расчет значимости качеств

Функция

1

2

3

4

5

6

7

Р(о)

Рн(о)

Р(1)

Рн(1)

Р(2)

Рн(2)

1

1,0

0,5

0,5

1,0

0,5

0,5

0,5

4,5

0,100

0,550

0,096

0,548

0,096

2

0,5

1,0

0,5

0,5

1,0

0,5

1,0

5,0

0,111

0,667

0,112

0,665

0,112

3

1,5

1,0

1,0

1,0

1,5

0,5

1,5

8,0

0,178

1,600

0,176

1,598

0,176

4

1,5

0,5

0,5

1,0

0,5

0,5

1,5

6,0

0,133

0,933

0,135

0,931

0,135

5

1,5

1,0

1,0

1,5

1,5

1,0

1,5

9,0

0,200

1,982

0,197

1,980

0,197

6

1,5

0,5

0,5

1,5

0,5

1,5

1,5

7,5

0,167

1,417

0,169

1,415

0,169

7

0,5

0,5

0,5

0,5

1,0

1,0

1,0

5,0

0,111

0,791

0,115

0,789

0,115

Сумма

 

 

 

 

 

 

 

45,0

1,000

7,940

1,000

7,926

1,000

На заключительной стадии анализа, после выделения излишних качеств, для наглядного сопоставления степени значимости качеств, строится функционально – стоимостная диаграмма. На этой диаграмме по горизонтальной оси располагаются качества в соответствии с их рангом, вычисленным методом расстановки приоритетов, а по вертикальной – значимость ( рис. 1)

Значимость функций, ед.

0,197






 

0,176





 

 

0,169




 

 

 




 

 

 

0,135



 

 

 

 



 

 

 

 

0,115


 

 

 

 

 

0,112

 

 

 

 

 

 

0,096

5

3

6

4

7

2

1
























Рис. 1. Функционально-стоимостная диаграмма основных качеств О.П. Семеновой

Как видно из рисунка 1, наибольшую значимость среди всех качеств главного бухгалтера имеет качество № 5 – организованность, а наименьшее – качество № 1 – целеустремленность.

ВЫВОДЫ

         По моему мнению,  главный бухгалтер соответствует занимаемой ею должности, так как основное качество  - организованность оценено в отношении ее  в наибольшей степени, о чем свидетельствует  диаграмма основных качеств О.П. Семеновой. Вообще в целом можно  сказать, что наибольшую значимость в целом в менеджере  имеют умение организовать свой труд, а наименьшую- качества личностные и моральные. Однако такая тенденция не свидетельствует о несоответствии руководителя занимаемой должности. Однако Семеновой О.П. следует обратить особое внимание на свои личностные качества и   профессиональные знания и навыки.