Разработаем банк данных по туристической фирме ЗАО «Круиз».

Банк данных будет представлять из себя базу данных,  разработанную в программе Access.

Разрабатываемая база данных будет содержать всю основную информацию по деятельности фирмы, а именно: наименование туристических поездок, страну (регион) назначения, цену путевки, продолжительность тура, информацию по клиентам, уровень сервиса.

Структура базы данных: 3 таблицы, 3 запроса и 2 отчета.

2. Таблицы как основное хранилище информации

Основным структурным элементом базы данных в Access является таблица; поэтому создание базы данных начинается с проектирования таблиц.

После запуска редактора Access в главном окне выбираем опции «Таблицы» / «Создание таблиц в режиме конструктора».

Первая таблица будет содержать информацию по туристическим поездкам, обеспечиваемым фирмой. Назовем эту таблицу «Туры и их характеристики». Столбиками (полями) этой таблицы выступят: «Номер тура», «Наименование тура», «Место назначения», «Цена», «Продолжительность», «Уровень сервиса». Соответствующее окно в редакторе Access выглядит как показано на рис. 1.

Аналогичным образом создадим макеты таблицы «Данные по клиентам» с полями «Клиент», «Тип клиента», «Номер тура» и таблицы «Элементы сервиса» с полями «Номер тура», «Уровень сервиса», «Транспорт», «Гостиница», «Питание», «Затраты» (рис. 2).

Рис. 1. Поля таблицы «Туры и их характеристики»

Рис. 2. Заголовки таблиц в базе данных

Перед заполнением таблицы информацией установим связи между таблицами (создаем реляционную базу данных) вызовом через главное меню редактора Access опций «Сервис» / Схема данных». После появления соответствующего окна поместим в него все три разрабатываемых таблицы и установим между ними связи (рис. 3 и  рис. 4).

Рис. 3. Окно для установления связей между таблицами

Рис. 4. Связи между таблицами

Таблицы со связями, по преимуществу, и составляют, собственно, структуру базы данных. Теперь можно приступать к заполнению базы данных. Заполненные информацией таблицы, перенесенные в файл Word, приведены ниже.

Таблица 1. «Туры и их характеристики»

Таблица 2. «Данные о клиентах»

Таблица 3. «Элементы сервиса»

После установления связей, при внесении данных можно использовать «вложенные» таблицы:

3. Запросы как наиболее удобный способ извлечения информации

Такая форма отчетности как запросы служат для представления информации из разных таблиц. Проиллюстрируем это свойство запросов на двух запросах на выборку и одного запроса с параметром.

Первый запрос будет сопоставлять номер тура с уровнем сервиса и ценой.

Для создания запросов в главном окне выберем опцию «Запрос» / «Создание запроса с помощью мастера»:

Запросы будем создавать с помощью мастера, который начинает создавать запрос с выбора таблиц и интересующих нас полей:

Для проектируемого запроса из таблицы «Туры и их характеристики выберем поля «Номер тура» и «Цена», а из таблицы «Данные по клиентам возьмем поле «Уровень сервиса». В результате набор и содержание запроса будет следующим:

         Аналогичным образом создадим запрос, который по номеру тура выдает название тура и тип клиента, купившего этот тур:

         Далее составим итоговый запрос, точнее, преобразуем первый запрос в итоговый. Для этого откроем первый запрос на выборку в режиме конструктора:

Далее для всех полей оставим групповую операцию «Группировка», и оставим в:

В результате получим запрос, сопоставляющий цену тура и уровень сервиса:

4. Формирование отчетов

Отчеты создаются то такому же алгоритму, как и запросы.

В настоящем курсовом проекте создадим два запроса: «Продолжительность тура» (на основе таблицы «Туры и их характеристики») и «Затраты на организацию» (на основе всех трех таблиц). Первый отчет позволяет по названию тура узнать его продолжительность, второй – по названию тура получить тип гостиницы и затраты на организацию тура.

Для иллюстрации возможностей редактора Access второй отчет конвертируем в формат Word нажатием соответствующей кнопки:

В результате получим следующие отчеты:

Затраты на организацию тура

                     Наименование тура        Летний

                     Гостиница ****

                     Затраты   300$

                     Наименование тура        Горный

                     Гостиница ****

                     Затраты   300$

                     Наименование тура        Водный

                     Гостиница ****

                     Затраты   300$

                     Наименование тура        Семейный

                     Гостиница *****

                     Затраты   450$

                     Наименование тура        Южный

                     Гостиница *****

                     Затраты   450$

11 сентября 2004г                                                                                                                                        Страница 1 из 1