Содержание

1. Общее описание банка данных по салону красоты ООО «Эол». 3

2. Заполнение таблиц. 4

2. Составление запросов. 7

4. Составление отчетов. 9

Список литературы.. 12

Приложение. 13

1. Общее описание банка данных по салону красоты ООО «Эол»

Банк (база) данных ООО «Эол» будет содержать информацию о видах оказываемых салоном услуг, клиентской базе, ценах на услуги, сопутствующих товарах, доходах и расходах предприятия.

Банк данных будет состоять из 3 таблиц, 2 запросов и 2 отчетов.

Создание базы данных начинается с открытия следующего окна:

После этого построение базы данных начинается с составления списка таблиц. Оглавления таблиц (главное окно или меню базы данных) выглядит следующим образом:

Запросы и отчеты как таковые не содержат информацию – они скорее служат способом извлечения нужной (более сжатой) информации из таблиц. О структуре и содержании запросов и отчетов речь пойдет ниже.

2. Заполнение таблиц

Основная информация по салону красоты о видах оказываемых салоном услуг, клиентской базе и ценах на услуги и сопутствующие товары содержится в таблицах с соответствующими названиями. Таблицы будут создаваться в режиме конструктора:

При выборе полей  в таблицах будем выбирать код услуги в качестве ключевого поля для установления связи между таблицами.

Аналогичным образом составляется список полей в таблицах «Клиентская база» и «Цены на услуги и сопутствующие товары».

Окно с заголовками таблиц выглядит следующим образом:

Установим связи между таблицами вызовом команды Сервис / Схема данных:

Таблицы будут связаны друг с другом по ключевым полям «Код услуги», причем в характеристиках связей между таблицами поставим все три галочки «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связных полей» и «Каскадное удаление связных полей»:

Заполним таблицы информацией по салону красоты, скопируем их из файла Access и поместим в файл Word:

Таблица «Виды услуг»

Код услуги

Название услуги

Тип услуги

Цена

001

Стрижка

обычный

80,00р.

002

Завивка

VIP

100,00р.

003

Покраска

обычный

70,00р.

004

Бритье

обычный

40,00р.

005

Маникюр

VIP

120,00р.

006

Педикюр

VIP

130,00р.

Таблица «Цены на услуги и сопутствующие товары»

Код услуги

Услуга

Цена услуги

Сопутствующий товар

Цена товара

Доход от услуги

001

Стрижка

80,00р.

Шампунь

50,00р.

30 р.

002

Завивка

100,00р.

Гель для волос

30,00р.

40 р.

003

Покраска

70,00р.

Краска

25,00р.

30 р.

004

Бритье

40,00р.

Крем д/бритья

30,00р.

20 р.

005

Маникюр

120,00р.

Лосьон д/ногтей

40,00р.

70 р.

006

Педикюр

130,00р.

Лосьон д/ногтей

50,00р.

75 р.

Таблица «Клиентская база»

Клиент

Тип клиента

Основная услуга

Код услуги

Доход салона

Частные лица

единичный

стрижка

001

80,00р.

Кафе "Росич"

корпоративный

завивка

002

100,00р.

Спортклуб

корпоративный

бритье

004

40,00р.

2. Составление запросов

Для наиболее удобного и быстрого извлечения информации из таблиц составляются такие формы отчетности, как запросы. Аналогично таблицам, создание запросов (на выборку) начинается выбором в главном меню базы данных опции «Запросы», а затем опции «Создания запроса с помощью мастера»:

Первый запрос будет служить для того, чтобы по коду услуги сопоставить ее цену с ценой сопутствующего товара и доходом, получаемым салоном от единичного оказания этой услуги. Запрос будем создавать с помощью мастера, который начинает создавать запрос с выбора таблиц и интересующих нас полей:

В результате набор и содержание запроса будет следующим:

или та же информация, через буфер обмена помещенная в Word:

Код услуги

Цена

Сопутствующий товар

Цена товара

Доход от услуги

001

80,00р.

Шампунь

50,00р.

30 р.

002

100,00р.

Гель для волос

30,00р.

40 р.

003

70,00р.

Краска

25,00р.

30 р.

004

40,00р.

Крем д/бритья

30,00р.

20 р.

005

120,00р.

Лосьон д/ногт

40,00р.

70 р.

006

130,00р.

Лосьон д/ногт

50,00р.

75 р.

Аналогичным образом составим второй запрос, позволяющий по названию услуги сопоставить тип услуги и тип клиентуры, пользующийся этой услугой. Результат этого запроса будет выглядеть следующим образом:

        

Название услуги

Тип клиента

Тип услуги

Стрижка

единичный

обычный

Завивка

корпоративный

VIP

Бритье

корпоративный

обычный

Заметим, что в результате работы этого запроса на экран выводятся не все услуги салона, а только те, то которым в банке данных есть сопоставление показателей «Тип клиента» и «Тип услуги».

4. Составление отчетов

Аналогично созданию запросов создаются отчеты: создание отчетов начинается выбором в главном меню базы данных опции «Отчеты», а затем опции «Создания запроса с помощью мастера»:

Дальнейший алгоритм проиллюстрируем на примере создания отчетов, позволяющих по названию услуги узнать ее цену и доходность (первый отчет) и по коду услуги установить ее наименование и название основного сопутствующего товара (второй отчет).

Аналогично мастеру запросов, мастер отчетов также начинает свою работу с выбора таблиц и интересующих нас полей из этих таблиц:

Выберем табличный вид отчета:

В результате получим следующий отчет:

Аналогичным образом составим отчет, позволяющий по коду услуги установить ее наименование и название основного сопутствующего товара:

В Приложении приведены распечатки этих отчетов.

Список литературы

1.          Microsoft Access 2000 для «чайников». Издательство “Эком”. 2001 г.

2.          Microsoft Office XP. – Москва; Издательство “Диалектика”. 2002 г.

3.          Информатика. Под ред. В.А. Острейковского. – Москва. Издательство “Высшая школа”. 2002.

4.          Информатика: Учебник. Под редакцией проф. Н.В. Макаровой. – Москва. Издательство “Финансы и статистика”. 2000.

5.          Информационные технологии. Учебное пособие. Под ред. А. К. Волкова. – Москва. Издательство “Инфра-М”. 2001 г.

6.          Кузминский Е.М. и др. Хозяйственный учет на базе ЭВМ. М.: Финансы и кредит, 2002.

 
 

Приложение