Содержание

1. Общая характеристика Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября  3

2. Экономический анализ финансово- хозяйственной деятельности Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября. 10

2.1. Анализ динамики, состояния и использования основных производственных фондов предприятия. 10

2.2. Анализ использования оборотных средств Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября. 17

2.3. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия. 22

2.4. Анализ затрат предприятия. 25

2.5. Анализ финансовых результатов    эффективности деятельности предприятия. 28

3. Методология организации и проведения аудита финансовых результатов деятельности Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября. 36

3.1. Планирование проведения аудита финансовых результатов деятельности предприятия. 36

3.2. Эффективность мероприятий аудита финансовых результатов предприятия  37

3.3. Пути повышения эффективности проведения  аудита финансовых результатов  деятельности предприятия. 38

4. Основные выводы по результатам работы.. 41

Приложение 1. 47

        Приложение 2. 48

Приложение3. 49





1. Общая характеристика Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября

Рыболовецкая артель (колхоз) имени 50 лет Октября  является кооперативной организацией, созданной гражданами на основе доверительного членства для совместной деятельности по воспроизводству, добыче, обработке рыбы и сбыту рыбной продукции, а также иной деятельности, не запрещенной законодательством. Рыболовецкая артель является юридическим лицом и имеет печать с собственным наименованием,  самостоятельный баланс, а также расчетный счет в рублях и валюте.

В 1947 году на основании рыбоперерабатывющего завода было организовано строительство различных цехов: фермерского, строительного, лесоперерабатывающего, механического  и прочих. Постепенно из небольшого завода образовался колхоз имени 50 лет Октября.

В 1997 году колхоз был переорганизован в Рыболовецкую артель (колхоз) имени 50 лет Октября.

Юридический адрес Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября: п. Датта Ванинского района Хабаровского края.

Как прописано в Уставе Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября, основная цель деятельности предприятия - получение прибыли и наиболее полное удовлетворение население в товарах и услугах рыболовецкого направления.

Предприятие осуществляет в основном деятельность по промышленному рыболовству  в части добычи рыбы, других водных животных и растений во внутренних водоемах, в территориальном море, на континентальном шельфе в экономической зоне РФ, а также в открытом море и прибрежных зонах иностранных государств при наличии лицензий и иных разрешений, выданных в установленном законодательством порядке органами рФ и иностранных государств.

Артель занимается производством пищевой и технической рыбной продукции, консервов, реализацией ее на внутреннем рынке и на экспорт. Осуществляет услуги по перевозке груза речным, морским, автомобильным транспортом, а  также производит буксировку российских и зарубежных судов горюче смазочными материалами и водой.

Предприятие оказывает услуги общественного питания, имеет свой магазин. оно также осуществляет заготовку, переработку и реализацию древесины. Оказывает сервисное обслуживание автомашин, автотранспортные и авторемонтные работы, занимается строительством жилья, выполняет работу по благоустройству территории.

Предприятие ведет подготовку и повышение квалификации кадров, организует проведение семинаров, предоставляет услуги гостиничного сервиса.

Форма собственности предприятия - коллективная. Все члены кооператива (их 10) несут субсидиарную ответственность по обязательствам кооператива. Мера ответственности определена Уставом. Все участники артели  образуют паевой фонд в сумме 4000 руб., как видно по данным бухгалтерского баланса за 2002- 2003 годы. Каждый член артели независимо от размера его пая имеет при принятии решений общим собранием только один голос. Как прописано в учредительных документах предприятия,  часть прибыли распределяется между членами артели как пропорционально вкладу (величине обязательного и дополнительного пая), так и  по трудовому и иному участию.

Пай каждого участника состоит  из паевого взноса и соответствующей остальной части чистых активов (за исключением неделимого фонда). Паевой фонд артели образуется только паевыми взносами. Передача пая другому члену артели  возможна без согласия  других участников, третьему лицу – только с согласием.

Как прописано, в учредительных документах предприятия при его ликвидации оставшееся после расчетов  с кредиторами имущество делится между членами артели в соответствии с уставом или их специальным соглашением.

В процессе своей деятельности Рыболовецкая артель (колхоз) имени 50 лет Октября руководствуется приказом «Об учетной политике предприятия на 2002 год», а также рядом законодательных и правовых актов.

Все ораны управления предприятием отражены в его уставе. Высшим органом управления является Общее собрание членов артели, в компетенцию которого входят вопросы, связанные с реорганизацией, ликвидацией артели, изменением уставного капитала, утверждением годовых отчетов. Общее собрание членов избирает председателя, который организует подготовку и проведение Общего собрания. Общее собрание назначает Генерального директора с целью руководства текущей деятельностью предприятия. Он самостоятельно решает все хозяйственные вопросы, заключает договора и сделки, издает приказы, утверждает штатное расписание, обеспечивает нормальную работу артели. Общее собрание членов артели избирает ревизионную комиссию для контроля за финансово-хозяйственной деятельности Общества. Раз в год на предприятии проводится ревизия.

         Все работники административно- управленческого персонала в Рыболовецкой  артели (колхоз) имени 50 лет Октября имеют полное высшее образование, поэтому можно утверждать о высокой специализации имеющихся на предприятии кадров.

         Большим плюсом является тот факт, что средний возраст персонала достаточно низок. В качестве возможной перспективы руководство рассматривает возможность привлечения молодых специалистов, а также студентов ВУЗов.

         Большинство работников на предприятии имеют опыт работы по своей специальности, что благоприятно сказывается на эффективности работы всей организации в целом.

В процессе своей деятельности Рыболовецкая   артель (колхоз) имени 50 лет Октября формирует договорные отношения с рядом организаций. Схематически система таких взаимоотношений представлена на рисунке 1 (приложение 1).

         Рыболовецкая   артель (колхоз) имени 50 лет Октября имеет огромнейшее количество заказчиков (около 160 ежегодно), большая часть которых находится на близлежащей территории. При обращении в организацию для заказчиков большое значение имеет своевременность  поставок и качество товара.

На рисунке 2 изображена структура заказчиков на предприятии в 2003 году.

 









         Рис. 2. Структура заказчиков Рыболовецкой   артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2003 году

         В 2003 году предприятие имело взаимоотношения более чем с 70 поставщиками коммунальных услуг. Среди них:

1)    РАО « Энерго» - прием бытовых и промышленных отходов;

2)    ЧОП « Сфера- О»-охрана;

3)    Управление делами и имуществом области  – аренда помещений.

Во взаимоотношениях предприятия с государством можно выделить три основных направления: взаимоотношения с государственным банком, с государством по внебюджетным платежам, с налоговыми службами.

Взаимоотношения организации с персоналом включают различные внутренние расчеты.

         Организационно- производственная схема Рыболовецкой   артели (колхоз) имени 50 лет Октября представлена на рисунке 3 (приложение 2).

Распределение обязанностей в рамках разработанной организационной структуры осуществляется в соответствии с существующими в организации должностными инструкциями, в которых определены права и обязанности каждого работника в рамках предоставленных ему полномочий, а также ответственность в соответствии с возложенными правами и обязанностями ниже рассмотрены основные права и обязанности по нескольким должностям в Рыболовецкой   артели (колхоз) имени 50 лет Октября.

Генеральный директор руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, несет ответственность  за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия и финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Он организует работу и направляет деятельность структурных подразделений на развитие и совершенствование производства.

Директор по производству (главный инженер) определяет техническую политику и направление технического развития предприятия, обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, рациональное использование ресурсов. Он обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства и технической документации, технической эксплуатации и ремонт оборудования.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за использованием материальный, трудовых  и финансовых ресурсов сохранностью имущества предприятия. В обязанности главного бухгалтера входит обеспечение рациональной системы документооборота, применение прогрессивных форм и методов ведения учета. Главный бухгалтер обеспечивает составление бухгалтерской отчетности и предоставление ее в соответствующий орган.

Директор по материально техническому снабжению и комплектации материалов организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование. Разрабатывает планы материально технического обеспечения, создает необходимые производственные запасы на основе определения потребности материальных ресурсов, организует работу складского хозяйства.

Начальник планово - экономического отдела руководит работой по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения ресурсов. Руководит проведением комплексного экономического анализа деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию ресурсов, выявлению и использованию резервов производства.

Ведущий экономист проводит работу по осуществлению экономической деятельности артели, направленной на повышение эффективности и рентабельности предприятия, производства, достижение высоких результатов при оптимальном использовании ресурсов. Он разрабатывает проекты бизнес-планов, выполняет расчеты по затратам.

Главный энергетик организует технически правильную  эксплуатацию и ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение производства энергией, паром, водой, контроль за расходованием энергетических ресурсов, соблюдение режима экономии.

Для вылова рыбной продукции в открытом море предприятие имеет мини плавбазу, судно по добыче рыбы, судно- перегруз, три СТР - а по добыче и несколько МРС – ов (речные суда) для прибрежного лова.

Рыболовецкой артелью открыт филиал в Приморском крае, который занимается также  выловом рыбной продукции и снабжением судов. Предприятие имеет еще два структурных подразделения, которые находятся на самостоятельном балансе с отдельными расчетными счетами.

Первый филиал находится в городе Хабаровске, основная деятельность которого заключается в общественном питании  в виде ресторана «Саппоро» и предоставлении услуг по найму жилого помещения (гостиница при ресторане).

Второй филиал находится в городе Советская Гавань, который, как и головное предприятие, занимается прибрежным выловом рыбной продукции.

В таблице 1 представлены основные количественные результаты деятельности  Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября за 2002- 2003 годы. Все данные взяты из бухгалтерского баланса за 2002 и 2003 годы, а также Отчета о прибылях и убытках за те же периоды.

Таблица 1

Основные количественные результаты деятельности Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября за 2002- 2003 годы, руб.

Наименование

показателя

Значение

Отклонение

2002 год

2003 год

Выручка от реализации

285540,8

270581,3

-14959,5

Себестоимость работ

291912

242807,7

-49104,3

Валовая  прибыль

6371,2

27773,6

21402,4

Прибыль от  продаж

6371,2

27773,6

21402,4

Операционное сальдо

4596,5

370,7

-4225,8

Внереализационное сальдо

-20225,2

-30876,7

-10651,5

Прибыль до налогообложения

23128,1

3096,1

-20032

Чистая прибыль

28692,3

2719,7

-25972,6

         Как видно из таблицы 1, в 20003 году  на предприятии наблюдалась тенденция к снижению выручки от реализации и всех видов прибылей, в том числе  чистой прибыли на 25972,6 руб. такая динамика является отрицательной и связана, прежде всего, с падением объемов продаж предприятия в 2003 году, падением операционных и вне реализационных доходов организации.

         Рентабельность производства в 2002 году  составила 9,8 %, в 2003 году – 1,12 %, то есть, заметна отрицательная тенденция к снижению рентабельности производства.

Таким образом, Рыболовецкая артель (колхоз) имени 50 лет Октября на сегодняшний день является предприятием, специализирующейся на улове, переработке и оптовой торговле рыбной продукцией и морепродуктами. По данным за 2002-2003 годы не все экономические показатели организации соответствуют требуемым нормативам. Особенно низким является значение рентабельности, что стимулирует руководство к проведению ряда реорганизационных мероприятий. Система взаимоотношений предприятия с другими организациями достаточно хорошо налажена. Положительным моментом для заказчиков является своевременность и качество поставляемых товаров.

2. Экономический анализ финансово- хозяйственной деятельности Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября

В рамках данной главы  проведем подробный экономический анализ финансово- хозяйственной деятельности Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября за 2002- 2003 годы по данным бухгалтерских отчетов , отчетов о прибылях и убытках и приложений к ним за соответствующие периоды.

2.1. Анализ динамики, состояния и использования основных производственных фондов предприятия

Информационные источники анализа основных производственных фондов:

·        ф. 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;

·        ф. БМ «Баланс производственной мощности»;

·        ф, № 7-ф «Отчет о запасах не установленного оборудования»;

·        инвентарные карточки учета основных средств.

К основным средствам на предприятии относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, инвентарь и прочие средства.

Структура производственных фондов Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября отображена на рисунке 4 и 5.


Рис. 4. Структура производственных фондов Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002 г.

Как видно из рисунка 4, в 2002 году  на предприятии наблюдалось превышение доли активных  фондов над пассивными на 9,2 %.


Рис. 5. Структура производственных фондов Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2003 году

Как видно из рисунка 5, в 2003 году  на предприятии наблюдалось превышение доли активных фондов над пассивными на 10,8 %.  В целом к 2003 году  заметна тенденция роста активной части производственных фондов на предприятии.


Рис.6. Динамика структуры оборудования в Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 годах.

Как видно из рисунка 6,  в Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2003 году наблюдался рост доли действующего оборудования на 3,4 %, что связано с внедрением новых средств в производственный процесс.

Информация о наличии основных средств  в Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября за 2002-2003 годы содержится в таблице 2. Эти данные позволяют наиболее полно представить реальную ситуацию состояния основных фондов и изношенности на предприятии.




                                                                           Таблица 2

Основные средства Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002-2003 годах, руб.

Показатели

2002 год

2003 год

начало

конец

Изменение


Среднее

начало

конец

Изменение


Среднее значение

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА









первоначальная стоимость

159621

117302

-42319

138461,5

115499,6

105688,6

-9811

110594,1

износ

17558,31

12903,22

-4655,09

15230,77

12704,96

11625,75

-1079,21

12165,35

Остаточная стоимость

142062,7

104398,8

-37663,9

123230,7

102794,6

94062,85

-8731,79

98428,75

         Как видно из таблицы 2,  на предприятии в 203 году наблюдалось снижение основных средств по их остаточной стоимости.        

Рис. 7. Структура основных средств Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2003 году, руб.

         Как видно из рисунка 7, в 2003 году на предприятии наблюдалось превышение доли прочих основных средств, наименьшую долю занимают транспортные средства.

При определении различных показателей экстенсивной загрузки оборудования, а также производственной мощности предприятия в качестве исходных данных принимается фонд времени работы оборудования. Принято различать следующие фонды времени работы оборудования: календарный, режимный, плановый и фактический. Результаты расчетов каждого показателя занесены в таблицу 3.

Таблица  3

Фонды времени работы оборудования Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 годах, час.

№ п/п

Наименование показателя

Формула для расчета

Значение в 2002 году

Значение в 2003 году

Динамика

1

Календарный фонд

365 * 24

8760

8760

-

2

Режимный фонд

(Тд.к. – Тд.н.) Тч.с.

2088

2072

3

Плановый фонд

Тр – Тв.р.

1305

1295

4

Эффективный фонд

Тп * n

6525

6475

5

Фактический фонд

время действительной работы

1315

1300

Обозначения в таблице 3:

Тд.к. – число календарных дней в году, дн.

Тд.н. – число нерабочих дней в году, дн.

Тч.с. – среднее число работы машины в сутки, час.

Тр – режимный фонд времени работы машины, час.

Тв.р. – нормативные затраты времени на ремонт, наладку и переналадку, передислокацию оборудования в течение года, час.

Тп – плановый фонд времени работы машин, час

n – число машин, шт.

Система относительных показателей экстенсивной загрузки оборудования в организации представлена в таблице 4.



Таблица 4

Система относительных показателей загрузки оборудования и  средств  Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 годах

№ п/п

Наименование коэффициента

Формула расчета

Значение в 2002 году

Значение в 2003 году

Динамика

1

Использования календарного фонда

Тф / Тк

0,15

0,148

2

Использования режимного фонда

Тф / Тр

0,63

0,62

3

Использования планового фонда (экстенсивной загрузки)

Тф / Тп

0,99

0,98

5

Коэффициент сменности работы оборудования

Тс.с / n

0,63

0,62

6

Коэффициент использования сменного режима предприятия

Kс / Qс.п.

0,63

0,63

-

8

Коэффициент внутрисменного использования оборудования

(Тч – Тпр) / Тч

0,45

0,48

10

Коэффициент использования машинного времени

Тчм: (Тсм – Тпот)

0,71

0,78

Тф – эффективный фонд времени работы оборудования, час

Тк – общий календарный фонд времени, час.

Тс.с – фактически отработанное число станко- смен в сутки, станко- см.

Кс – коэффициент сменности работы оборудования

Qс.п. – число смен, шт.

Тч – сменный фонд времени работы оборудования, станко - час.

Тпр – время простоев станков, станко - час.

Тчм – фактическое машинное время работы оборудования за смену, час.

Тсм. -  продолжительность рабочей смены, час

Тпот – внутрисменные потери времени, час.

         Следующая группа показателей - это показатели интенсивной загрузки основного капитала организации. Система таких показателей представлена в таблице 5.



Таблица 5

Система показателей интенсивной загрузки оборудования Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 годах

№ п/п

Наименование коэффициента

Формула расчета

Значение в 2002 году

Значение в 2003 году

Динамика

1

Коэффициент интенсивной загрузки оборудования

Dф / Dн

0,83

0,85

2

Коэффициент использования установленной мощности оборудования

Wс – Wcx / Wcу – Wcx

0,76

0,78

3

Коэффициент загрузки двигателя внутреннего сгорания

Мф / Мн

0,79

0,85

4

Интегральный коэффициент использования оборудования

Kэ * К и

0,83

0,85

5

Суммарный коэффициент  использования оборудования

Ки * Квн * Км * Кус

0,27

0,32

6

Коэффициент использования парка наличного оборудования

Nд.о. / Nн

0,83

1

6

Коэффициент использования парка наличного оборудования

Nд.о. / Nн

0,83

1

Обозначения в таблице 5:

Dф – фактический объем произведенной продукции в единицу рабочего времени, час.

Dн – установленная норма выработки продукции за этот же период, час.

Wс – эффективная (используемая) мощность станка, л.с.

Wcx – мощность, потребляемая станком на полном ходу, л.с.

Wcу – установленная мощность главного (рабочего) двигателя, л.с.

Мф – фактический расход топлива в анализируемом периоде, кг

Мн – расчетный (нормативный) расход топлива, кг

Kэ – коэффициент экстенсивной загрузки

К и – коэффициент интенсивной загрузки

Квн – коэффициент внутрисменного использования оборудования

Км – коэффициент использования машинного времени

Кус – коэффициент использования установленной мощности данного вида оборудования

Nд.о. – число действующего оборудования, шт.

Nн – общее число оборудования на предприятии, шт.

         Как видно из таблицы 5, значения всех коэффициентов в 2003 году имеют тенденцию к росту, что может быть связано с увеличением нагрузки на оборудование, устареванием техники при одновременном росте объемов производства и невозможности предприятия заменить старое оборудование на новое из- за отсутствия вложений.

         Наконец, третья группа показателей использования производственных фондов - это показатели фондоотдачи и фондоемкости продукции.

         В таблице 6 содержится информация о состоянии и эффективности

использования в организации основных средств. Коэффициенты в таблице определены в соответствии  c формулами, представленными в литературе.

Таблица 6

Состояние и эффективность использования основных фондов Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 годах

Наименование показателя

2002 год

2003 год

Тенденция

начало

конец

среднее

начало

конец

среднее

Коэффициент

изношенности

0,2

0,2

0,2

0,19

0,1

0,145


Коэффициент

пригодности

0,8

0,8

0,8

0,81

0,9

0,855


Фондоотдача, руб./ руб.

-

118,4

-

-

500,38

-


Рентабельность

основных

средств, %

-

332,04

-

-

498,3

-


Как видно из таблицы 6 коэффициент изношенности в организации в 2003 году падает, а пригодности, наоборот, растет, что может быть связано с обновлением основных фондов и их поступлением в начале 2003 года. Рост фондоотдачи в 4,2 раза свидетельствуют о повышении объема продукции, с каждого рубля стоимости фондов. Рост рентабельности свидетельствует о повышении значения прибыли, которую организация получает с каждого рубля, вложенного в основные фонды.

         Коэффициент физического износа определяется отношением износа физического к балансовой стоимости основного капитала.

         Коэффициент пригодности равен разнице между единицей и коэффициентом изношенности, то есть это величина абсолютно противоположная коэффициенту износа.

Фондоотдача есть отношение объема произведенных работ и услуг к балансовой стоимости  основного капитала.

         Рентабельность основного капитала есть отношение прибыли от реализации к балансовой стоимости основного капитала.

         Таким образом, для оценки использования основного капитала Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября мы использовали три группы различных показателей: показатели экстенсивной загрузки оборудования, интенсивной загрузки оборудования  и эффективности использования.

2.2. Анализ использования оборотных средств Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября

Оборотные средства представляют собой платежные средства, которые должны обеспечивать бесперебойность процессов производства и сбыта продукции.

Информация о размере оборотных средств Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября содержится в таблице 7.

В таблице 7  (приложение 3) представлена структура оборотных средств Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 годах. Все данные взяты из бухгалтерского баланса предприятия за соответствующие периоды, а также приложений к ним. Из таблицы  7 видно, что наибольшую долю в сумме оборотных средств составляет дебиторская задолженность, а также сырье и материалы, а наименьшую - незавершенное производство. Наибольшую долю в структуре оборотных средств по источникам покрытия составляют заемные средства. Наибольшую долю в структуре оборотных средств по источникам формирования занимает кредиторская задолженность, а наименьшую- кредиты банков. Как видно из таблицы 7, в 2003 году заметен резкий рост доли денежных средств в структуре оборотных средств (на 70 %), и резкое падение доли дебиторской задолженности (на 43%).

На рисунке 8 изображена динамика структуры оборотных средств Рыболовецкой артели (колхоза) имени 50 лет Октября.

Рис. 8. Динамика структуры оборотных средств по стадиям кругооборота Рыболовецкой артели (колхоза) имени 50 лет Октября  за 2002-2003 годы.

         Как видно из рисунка 8 в 2203 году наблюдался резкий рост доли денежных средств (с 2,84 % до 37,12 %)  и падение доли запасов с 31,39 % до 17,73 %, а также доли дебиторской задолженности с 47,77 % до 38,67 % и готовой продукции с 17,91 % до 6,47 %. Наименьшую долю в структуре оборотных средств занимает незавершенное производство, а наибольшую – денежные средства.

         На рисунке 9 отображена структура  дебиторской задолженности на конец 2003 года на предприятии.

         Как видно из рисунка 9,  наибольшую долю в структуре дебиторской задолженности занимает задолженность покупателей и заказчиков ( 81,4 %).





 


Рис. 9. Структура дебиторской задолженности Рыболовецкой артели (колхоза) имени 50 лет Октября в 2003 году.

         На рисунке 10 отображена структура кредиторской задолженности Рыболовецкой артели (колхоза) имени 50 лет Октября в 2003 году.


Рис. 10. Структура кредиторской задолженности Рыболовецкой артели (колхоза) имени 50 лет Октября в 2003 году

         Как видно из рисунка 10, в 2003 году наибольшую долю в структуре кредиторской задолженности занимала задолженность поставщикам и подрядчикам (52588,3 руб.), а наименьшую - задолженность перед учредителями (241 руб.).

         В таблице 8 отражена информация об эффективности использования оборотных средств на предприятии.

                                                                                              Таблица 8

Эффективность использования оборотных средств Рыболовецкой артели (колхоза) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 году

Наименование показателя

2002 год

2003 год

Динамика

Сумма, руб.

Коэффициент загрузки

Длительность оборота, дн

Коэффициент оборачиваемости

Сумма, руб.

Коэффициент загрузки

Длительность оборота, дн

Коэффициент оборачиваемости

Коэффициент загрузки

Длительность оборота, дн

Коэффициент оборачиваемости

Общая сумма оборотных средств

111825,05

0,36

131,44

2,78

248436,7

0,92

335,13

1,09

0,56

203,69

-1,69

Сырье  и материалы

36116,5

0,12

42,45

8,60

28361,1

0,10

38,26

9,54

-0,01

-4,19

0,94

Незавершенное производство

123

0,00

0,14

2524,63

9

0,00

0,01

30064,59

0,00

-0,13

27539,95

Запасы готовой продукции

21904,5

0,07

25,75

14,18

9463

0,03

12,77

28,59

-0,04

-12,98

14,42

Дебиторская задолженность

50275,35

0,16

59,09

6,18

61376,4

0,23

82,79

4,41

0,06

23,70

-1,77

Деньги

3405,7

0,01

4,00

91,18

149227,2

0,55

201,30

1,81

0,54

197,30

-89,37

Как видно из таблицы 8, в 2003 году  на предприятии наблюдалось снижение коэффициента оборачиваемости по сырью, а также дебиторской задолженности и денежным средствам, по остальным оборотным средствам наблюдался рост коэффициента оборачиваемости.

На рисунке 11 отображена  динамика структуры денежных средств предприятия, поступивших в 2002-2003 годах. Данные взяты из «Отчета о движении денежных средств за 2002-2003 годы»


Рис. 11. Динамика структуры денежных средств, поступивших в Рыболовецкой артели (колхоза) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 году

Как видно из рисунка 11,  на предприяти наибоьшую долю в поступивших денежных средствах занимает: в 2202 году- средства от покуателей и заказчиков, а в 2003 году – полученные кредиты. В 2003 году наблюдатся резкая тенденция к увеличению доли подученных кредитов в общей массе поступивших денежных средств и сокращение доли средст  от покупателей.

Рис. 12. Динамика структуры направленных денежных средств в Рыболовецкой артели (колхоза) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 году

Как видно из рисунка 12,  на предприятии и наибольшую долю в общей массе направленных денежных средств занимают в 2002 году; прочие расходы денежных средств, в 2003 году - расходы на оплату товаров и труда. В 2003 году на предприятии наблюдается резкое снижение всей суммы направляемых денежных средств примерно в 3 раза.

2.3. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия

Штатное расписание Рыболовецкой артели (колхоза) имени 50 лет Октября представлено в таблице 9.

Таблица 9

Численность персонала  и уровень затрат на заработную плату в Рыболовецкой артели (колхоза) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 году

Наименование работников

Численность

Тарифный коэффициент

Разряд

Затраты на зарплату,  руб

Динамика, руб.

2002 год

2003 год

Генеральный директор

1

10,07

18

50350

60420

10070

Директор по производству

1

9,07

17

45350

54420

9070

Помощник директора по общим вопросам

1

9,07

17

45350

54420

9070

Директор по экономике и финансам

1

9,07

17

45350

54420

9070

Начальник юридического отдела

1

9,07

17

45350

54420

9070

Начальник отдела кадров

1

8,17

16

40850

49020

8170

Главный бухгалтер

1

9,07

17

45350

54420

9070

Ведущий бухгалтер

1

4,51

11

22550

27060

4510

Бухгалтер 1 категории

1

3,53

9

17650

21180

3530

Кассир

1

2,44

6

12200

14640

2440

Начальник сметно-экономического отдела

1

9,07

17

45350

54420

9070

Заместитель начальника отдела

1

8,17

16

40850

49020

8170

Инженер 1 категории

1

5,1

12

25500

30600

5100

Начальник коммерческого отдела

1

9,07

17

45350

54420

9070

Коммерческий отдел

4

5,1

12

102000

122400

20400

Зам директора по производству

1

9,07

17

45350

54420

9070

Начальник ПТО

1

7,36

15

36800

44160

7360

Зам начальника ПТО

1

5,76

13

28800

34560

5760

Диспетчер

1

5,76

13

28800

34560

5760

Главный инженер

1

8,17

16

40850

49020

8170

Линейный персонал

12

3,99

10

234600

281520

46920

Главный энергетик

1

9,07

17

45350

54420

9070

Отдел главного энергетика

5

6,51

14

162750

195300

32550

Секретарь- референт

1

8,17

16

40850

49020

8170

ИТОГО

-

-

-

1601053

1918860

317807


Как видно из таблицы 9, в 2003 году на предприятии наблюдается рост всех затрат на оплату труда работников по штатному расписанию. В целом расходы на оплату труда выросли на 317807 рублей.

В таблице 10 представлены более частные показатели  анализа  использования персонала Рыболовецкой артели  (колхоз) имени 50 лет Октября

Таблица 10

Система кадровых показателей в Рыболовецкой артели  (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 годах

№ п/п

Наименование показателя

Единица измерения

2002 год

2003 год

 Динамика

1

Образовательный состав:






неполное среднее

%

1

1

-


общее среднее

%

2

1

-1


среднеспециальное

%

5

1

-4


незаконченное высшее

%

7

5

-2


высшее

%

85

92

+7

2

Возрастной состав






до 18 лет

%

-

-

-


18-25 лет

%

-

-

-


26-36 лет

%

10

9

-1


37-50 лет

%

45

52

+7


свыше 50 лет

%

45

39

-6

3

Средний возраст работающих

лет

40

40

-

4

Структура персонала по полу






женщины

%

85

90

+5


мужчины

%

15

10

-5

5

Распределение по стажу






до 1 года

%

3

3

-


1-3 года

%

2

2

-


3-5 лет

%

10

11

+1


5-10 лет

%

15

9

-6


свыше 10 лет

%

70

75

+5

        

Рис. 13. Динамика структуры персонала Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002-02003 годах по образовательному составу

         Как видно из рисунка 13, на предприятии наибольшую долю занимают работники с высшим образованием, причем в 2003 году доля работников с высшим образованием растет, что является положительной тенденцией в деятельности предприятия.

Как видно из рисунка 14,  на предприятии наибольшую долю занимают работники по о возрасту старше 50 лет. Однако в 2003 году наблюдается тенденция к сокращению доли работников старше 50 лет и росту доли работников в возрасте от 37 до 50 лет. Таким образом, наблюдается омоложение состава  персонала, что является весьма положительной тенденцией

Рис. 14. Динамика структуры персонала по  возрасту в  Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002-2003 годах

        

Рис. 15. Динамика структуры  персонала Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002-2003 годах по полу

         Как видно из рисунка 15,  наибольшую долю  в общей численности персонала на предприятии  занимают женщины (от 85 до 90 %). Причем в 2003 году наблюдался рост доли женщин в общей численности персонала.

2.4. Анализ затрат предприятия

Подходы к проведению анализа затрат предприятия определены в Учетной политике Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября на 2002 год.

По данным Отчета о прибылях и убытках предприятия за 2002-2003 годы в таблице 11 представлена структура себестоимости по видам и направлениям деятельности.

Таблица 11

Структура себестоимости  по направлениям деятельности Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 годах

Показатель себестоимости

2002 год

2003 год

Динамика

руб.

%

руб.

%

руб.

%

Сельскохозяйственой продукции собственнго производства

254393,3

87,15

224359,10

92,40

-30034,20

5,25

Хлебопечение

17847,1

6,11

5531,90

2,28

-12315,20

-3,84

Магазин, столовая

4297,7

1,47

3794,90

1,56

-502,80

0,09

Товарные услуги

15373,9

5,27

9121,80

3,76

-6252,10

-1,51

ИТОГО

291912

100,00

242807,70

100,00

-49104,30

0,00


Рис.16. Динамика структуры затрат Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 годах по направлениям деятельности

         Как видно из рисунка 16, наибольшую долю в структуре затрат предприятия занимают затраты на с приобретение сельскохозяйственной продукции собственного производства (более 85 %), а наименьшую долю - затраты, приходящиеся на магазин и столовую. Причем в 2003 году заметна динамика роста доли затрат на собственное производство с 87,2 % до  92,4 %.

         В таблице 12 отображена структура затрат предприятия по элементам затрат.

Таблица 12

Структура затрат Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 по элементам


2002 год



2003 год

Динамика


Показатель

руб.

%

руб.

%

руб.

%

Прямые затраты

187366

62,48

14147,00

5,35

-173219,00

-57,12

Затраты на оплату труда

64197

21,41

55934,80

21,17

-8262,20

-0,24

На соцнужды

13914

4,64

12209,10

4,62

-1704,90

-0,02

Прочие

34424

11,48

181976,10

68,86

147552,10

57,38

ИТОГО

299901

100,00

264267,00

100,00

-35634,00

0,00


Рис.17. Динамика структуры затрат по элементам Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 по элементам

         Как видно из рисунка 17, наибольшую долю в структуре затрат по элементам предприятия занимают; в 2202 году - прямые затраты (62,5 %), а в 2003 году – прочие затраты (68,9 %). Заметна тенденция резкого снижения доли прямых затрат предприятия в 2003 году до 5,4 %,  а также резкое увеличение доли прочих затрат  до 68,9 %.

         Относительные показателя при анализе затрат предприятия отражены в таблице 13.

Таблица 13

Относительные показатели анализа затрат Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 годах

Показатели

2002 год

2003 год

Динамика

Абсолютная сумма затрат, руб.

291912

242807,70

-49104,30

Уровень затрат

102,23

89,74

-12,50

Затратоотдача

97,82

111,44

13,62

Индекс сравнения с конкурентами

5,18

4,69

-0,49

         Как видно из таблицы 13, в 2003 году на предприятии произошло снижение уровня затрат на 12,5 при одновременном снижении абсолютной суммы затрат на 49104,3 рублей. Затратоотдача, как показатель обратный уровню затрат, выросла. Несколько снизился и индекс конкурентоспособности, рассчитанный как отношение уровня затрат предприятия к уровню затрат предприятий- конкурентов.

2.5. Анализ финансовых результатов    эффективности деятельности предприятия

Анализ финансовых результатов предприятия проводим с использованием методики, указанной в Учетной политике предприятия на 2002 год.

Анализ  срочной платежеспособности предприятия представлен в таблице 14.




Таблица 14

Анализ срочной платежеспособности Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 годах

Показатель

Сумма на 01.01.2003

Сумма на 01.01.2004

Соотношение


Сумма на 01.01.2003

Сумма на 01.01.2004

наименование

срочные обязательства




наличные денежные средства и предстоящие поступления



состав

-задолженность по зарплате с отчислениями;

8518,2

8010,30


-деньги в кассе;

1681,4

1491,50

-задолженность бюджету по обязательным платежам;

24333

30110,60

-деньги на расчетном счету;



-задолженность поставщикам и субподрядчикам;

82167,4

52588,30

-плановые суммы банковских и торговых кредитов;



- задолженность по налогам  и сборам;

21884,4

22050,90

-прибыль от реализации;

6371,2

27773,60

-прочие задолженности

17098

5552,50

-возможные поступления дебиторской задолженности;






-прочие доходы



условие

СО

154001

118312,60

ДС

6371,2

27773,60

Таким образом, как видно  из таблицы 14, на предприятии условие срочной платежеспособности не выполняется ни в 2002, ни  2003 году. Это значит, что организация не в состоянии покрыть свои обязательства  имеющимися в распоряжении средствами.

Далее проводим вертикальный анализ ликвидности по системе коэффициентов, представленных в таблице 15.

                                                                                     Таблица 15

Коэффициенты ликвидности Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 годах

Наименование

коэффициента

2002 год

2003 год

начало

конец

соотношение с нормативом

тенденция

начало

конец

соотношение с нормативом

тенденция

Краткосрочной ликвидности

1,19

1,39

>1

1,39

1,18

>1

Срочной ликвидности

1,17

1,39

>1

1,39

0,9

>1

Абсолютной ликвидности

0,03

0,025

<0,6

0,025

0,018

<0,6

Ликвидности

0,93

0,7

<1,5

0,7

0,53

<1,5

Покрытия

1,19

1,39

<3

1,39

1,18

<3

При сравнении полученных значений с нормативными, можно сделать следующие выводы по таблице 15:

1)    так как Ккл>1 в 2002-2003 годах, то организация в состоянии покрыть внешние обязательства. Рост значения этого коэффициента является положительным моментом;

2)    так как Ксл>1, то организация в состоянии покрыть свои обязательства немедленною однако к концу 2003 года ситуация меняется ( Ксл < 1), что является отрицательным моментом;

3)    так как значения последних трех коэффициентов меньше рекомендуемых, то финансовую состоятельность и кредитоспособность организации в обоих периодах можно охарактеризовать отрицательно;

Для анализа финансовой деятельности рассортим структкру выручки о реализации предприятия  в 2002- 2003 годах.




Рис. 18. Динамика структуры выручки от реализации Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 годах

Как видно из рисунка 18,  наибольшую долю в структуре выручки от реализации предприятия занимает выручка от продажи продукции собственного производства (более 65 %), а наименьшую - выручка от магазина и столовой. В 2003 году заметна тенденция сокращения выручки, получаемой от покупки промышленных товаров с 19076,4 руб. до 8751,1 руб. и тенденция роста выручки от товаров собственного производства с 246153 руб. до 250583 руб.

На рисунке 19 отражена динамика показателя чистой прибыли предприятия в 2002- 2003 годах.

Рис. 19. Динамика показателя чистой прибыли Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 годах

Как видно из рисунка 19, в 2003 году произошло резкое снижение значения чистой прибыли с 28692,3 руб. до 2719,7 руб.

 В таблице 16 отражены основные показатели эффективности деятельности предприятия в 2002- 2003 годах

Таблица 16

Показатели эффективности деятельности Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 годах

Наименование показателей

Значение, руб.

2002 год

2003 год

Рентабельность продукции

3,46

1,16

Рентабельность продаж

3,46

1,16

Рентабельность производства

9,8

1,12

Рентабельность предприятия

2,46

1,95

Рентабельность собственного капитала

9,42

1,063

Рентабельность акционерного капитала

19,7

12,3

Как видно из таблицы 16, в 2003 году происходит падение всех показателей эффективности производства предприятия. Особенно резко падает значение  рентабельности собственного капитала (с 9,42% до 1,063 %) и производства ( с 9,8 % до 1,12%). В целом, организацию нельзя назвать процветающей в связи с несоответствием рентабельностей рекомендуемым значениям.

Структура отдельных элементов  балансовой прибыли предприятия в 2003 году отображена на рисунках 20-22. Данные взяты из Отчета о прибылях и убытках предприятия за 2003 год и  расшифровке к нему.

Рис.20. Структура  операционных расходов деятельности Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в  2003 году, руб.

Как видно из рисунка 20,  на предприятии наибольшую долю  в структуре  операционных расходов в 2003 году занимали комиссии  банка


Рис. 21. Структура вне реализационных доходов деятельности Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в  2003 году, руб.

Как видно из рисунка 21, наибольшую долю в структуре вне реализационных расходов предприятия в 2003 году занимали доходы от продажи валюты ( более 95 %), а наименьшую -  возвраты за учебу (менее 1 %).

Рис. 22. Структура внереализационных расходов  Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в  2003 году, руб.

Как видно из рисунка 22, в 2003 году на предприятии наибольшую долю  в структуре  внереализационных расходов занимали расходы по покупке валюты, а наименьшую – расходы по курсовой разнице

На следующем этапе проводится оценка вероятности банкротства с использованием коэффициентов финансовой устойчивости из таблицы 17.

Таблица 17

Показатели финансовой устойчивости Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября в  2002- 2003 году

Наименование коэффициента

Обозначение

2002 год

2003 год

начало

конец

Соотношение с нормативом

тенденция

начало

конец

Соотношение с нормативом

тенденция

Автономии

>0,5

0,17

0,28

<0,5

0,28

0,16

<0,5

Соотношения собственных и заемных средств

≤0,7

4,71

2,52

>0,7

2,52

5,45

>0,7

Маневренности

≈0,5

0,9

0,98

>0,5

0,98

0,97

>0,5

Инвестирования

<0,5

0,82

0,72

>0,5

0,72

0,84

>0,5

Задолженности

>1

9,86

48,6

>1

48,6

36,05

>1

Капитализации

<1,5

4,71

2,52

>1,5

2,52

5,45

>1,5

Обеспеченности собственными средствами

≥0,5

0,16

0,28

<0,5

0,28

0,15

<0,5

Финансовой независимости

≥0,4

0,21

0,4

<0,4

0,4

0,18

<0,4

Финансирования

≥0,7

opt=1,5

0,21

0,4

<0,7

0,4

0,18

<0,7

Финансовой устойчивости

≥0,6

0,18

0,29

<0,6

0,29

0,15

<0,6

По данным таблицы 17 сделаем несколько выводов:

1)    так как значение коэффициента автономии меньше 0,5, а коэффициент задолженности более 0,5, то вероятность банкротства организации оценивается как высокая. Рост коэффициента  автономии в 2000 году является положительным моментом, а снижение  к концу 2003 года - отрицательным, организация становится более подверженной банкротству. Сокращение  коэффициент задолженности является положительным моментом, так как в целом уменьшается задолженность организации;

2)    значение коэффициента соотношения собственным и заемных средств и в 2002, и в 2003 году очень высоко, что свидетельствует о высокой вероятности банкротства;

3)    так как коэффициент маневренности стремится к 1 , то в организации применяются преимущественно арендованные основные средства;

4)    так как коэффициент инвестирования больше 1 ( к тому же он растет) , то предприятие можно в целом считать жизнеспособным в случае изъятия всех заемных средств;

5)    коэффициент капитализации в организации не соответствует требуемому значению ни в 2002 году, ни в 2003 году, что свидетельствует о значительности размеров заемных средств на 1 рубль вложенных в активы собственных средств;

6)    коэффициент обеспеченности собственными средствами не соответствует оптимальному значению, но выше нижедопустимой границы. Снижение данного показателя в 2003 году свидетельствует о падении доли оборотных активов, финансируемых за счет собственных источников, что является отрицательным моментом;

7)    коэффициент финансовой независимости соответствует нормативу только в конце 2002- начале 2003 год, на конец 2003 года организация являлась финансово зависимой, так как значение данного коэффициента низко;

8)    коэффициент финансирования не соответствует нормативному значению, что является отрицательным моментом и свидетельствует о превышении доли заемных средств над собственными;

9)    коэффициент финансовой устойчивости не соответствует нормативу, что свидетельствует о том, что в оба периода организация была финансово неустойчива и подвержена банкротству.

В целом, по данным коэффициентов финансовой устойчивости вероятность банкротства у Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября  достаточно высока.

3. Методология организации и проведения аудита финансовых результатов деятельности Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября

В связи с тем, что по большинству финансовых показателей предприятие  можно охарактеризовать как финансово нестабильное, был проведен аудит основных финансовых результатов деятельности предприятия, методология которого представлена ниже.

3.1. Планирование проведения аудита финансовых результатов деятельности предприятия

Цель проведения аудита -  оценка основных финансовых результатов деятельности Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября  в 2002-2003 годах и  их сравнение со среднеотраслевыми нормативными  показателями.

         Задачи аудита:

1)    объективная оценка основных показателей финансово- хозяйственной деятельности организации;

2)    сравнение рассчитанных показателей с принятыми действующими нормами.

Масштаб аудита:

1)    сроки проведения- с 29 марта по 2 апреля 2004 года;

2)    объект финансового контроля – Рыболовецкая  артель (колхоз) имени 50 лет Октября.

Вид аудита - независимый

Форма осуществления аудита - текущий

Методы аудита - изучение годовой бухгалтерской отчетности организации и оценка основных экономических показателей деятельности при использовании методики финансового анализа хозяйствующего субъекта.

Исходная информация для проведения аудита: приказ «Об учетной политике организации на 2002, 2003 годы», бухгалтерский баланс предприятия за 2002, 2003 годы и приложения к ним, «Отчет о прибылях и убытках» за 2002- 2003 годы и приложения к ним.

Необходимые критерии  для проведения аудита - это основные  нормативные среднеотраслевые показатели  финансовой деятельности предприятий в отрасли строительства (взяты из экономической литературы, периодической печати, из статистических сборников).

Наиболее значимые области исследования: основные количественные результаты, срочная платежеспособность,  выручка от реализации, показатели эффективности деятельности.

Основные доказательства аудита: аналитические расчеты и таблицы, а также графики и диаграммы.

Методы получения доказательств: аналитические процедуры, анализ и оценка полученной информации, исследование финансово- экономических показателей, сопоставление финансовых показателей деятельности Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября  с нормативными значениям.

3.2. Эффективность мероприятий аудита финансовых результатов предприятия

В общем случае, понятие эффективности определяется отношением результатов к величине затрат, которые имеют место при достижении результата. Эффективность финансового контроля может быть определена  по формуле (1)

Э = Р : З,                       (1)

где Э – эффективность мероприятия финансового контроля;

      Р – результат контрольной деятельности;

      З – затраты на проведение контрольного мероприятия.

         В таблице 18 рассчитана эффективность проведения каждого мероприятия финансового контроля.

Таблица 18

Эффективность проведенных мероприятий аудита Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября

№ п\п

Наименование мероприятия финансового контроля

Эффективность мероприятия, %

1

Расчет показателей основных количественных результатов

125

2

Определение показателей срочной платежеспособности

115

3

Определение показателей эффективности деятельности (рентабельности)

105

4

Расчет коэффициентов ликвидности

111

5

Изучение структуры выручки организации

115

7

Определение показателей финансовой устойчивости

113

         Как видно из таблицы 10, значение эффективности проведенных мероприятий варьирует в пределах от 125  % до 105 %. При этом среднее значение  равно 113,4 %. Это значение в целом, можно считать вполне удовлетворительным.

3.3. Пути повышения эффективности проведения  аудита финансовых результатов  деятельности предприятия

Среди всех проблем, касающихся вопросов аудита на предприятии центральное место занимает проблема повышения эффективности его проведения.

Тем не менее, ряд возможностей совершенствования данного  направления можно предложить в рамках данной главы для исследуемого предприятия.

Уже из формулы (1) следует, что для повышения эффективности аудита необходимо сокращение затрат или увеличение результатов от проведенных контрольных мероприятий. Однако, как показывает опыт, снижение затрат не всегда приводит к увеличению эффективности. Следовательно, необходимо регулирование затрат (З) в определенных пределах (З0), при  котором будет сохраняться  достаточная оперативность и качество контроля.

Если З Ø З0, то оперативность и качество аудита, а значит и его  результат, будут снижаться. В итоге снизиться и эффективность аудита.

Процедура измерения фактического результата контроля является существенной компонентой аудита.

Эффективный аудит основан главным образом на прогнозируемых результатах, а не на  фактических. На основе этих прогнозов осуществляется корректирование действия, и это помогает привести фактические результаты к запланированным. Сравнение же фактических результатов и прогнозных позволяет в будущем избежать уже совершенных ошибок и  тем самым повысить эффективность поведения финансового контроля.

На эффективность проведения аудита Рыболовецкой артели (колхоза) имени 50 лет Октября влияет ряд факторов:

1)    субъекты аудита, осуществляющие  аудит;

2)    объект и предмет аудита;

3)    методика аудита.

Что касается  субъектов аудита, то следует отметить, что чем выше профессиональная квалификация и личностная объективность, тем выше результат аудита. Необходимо постоянно проводить оценку работников, занимающихся процессом аудита, в случае наличия недостатков необходимо дополнительное обучение. Только при полном соответствии навыков знаний и умений работника- контролера исполняемым функциям, можно говорить и об эффективности его работы при финансовом аудите. В случае несоответствия работника занимаемой должности, эффективность его работы, соответственно будет падать.

     Эффективность аудита на предприятии во многом определяется объективностью оценки всех вышеперечисленных факторов.

     Определенное место в повышении эффективности аудита на предприятии занимает и технология процесса как  это совокупность используемых методов, форм, средств и режимов.

     Что касается объекта и предмета аудита на предприятии, то следует отметить, что чем сложнее проверка объекта аудита и, в частности, оценка и анализ предмета аудита, тем  больше потребуется затрат на этот процесс. В целом же это способствует снижению эффективности аудита на предприятии.

     Сложность объекта аудита и исследование его предмета обуславливает необходимость отбора полной, достоверной и надежной информации об объекте и предмете аудита.  Следовательно, наличие полноты и достоверности необходимых исходных данных снижают сложность аудита и тем самым превышают его эффективность.

     Что касается методики проведения аудита, отметим, что важно правильно выбрать методический инструментарий аудита, учесть его адекватность предмету аудита, объективность, надежность, ориентацию на комплексность, оперативность и качество аудита.

     В частности, для получения объективного результата целесообразно использование различных методик для аудита одной величины. Если полученные результаты допустимо близки, значит больше вероятность объективности аудита на предприятии в целом. Именно это и было продемонстрировано в  работе. Общее финансовое положение организации мы пытались определить в процессе аудита путем расчета  и анализа различных финансовых коэффициентов. Однако все они показали практически один и тот же результат - финансовое состояние  Рыболовецкой артели (колхоза) имени 50 лет Октября по данным последних отчетных периодов весьма неустойчиво.

     Таким образом, на основе всего вышесказанного приведем несколько основных способов для повышения эффективности проведения финансового аудита для исследуемой организации:

1)    повышение квалификации специалистов, осуществляющих процесс финансового аудита;

2)    полнота и достоверность исходных данных, на основе которых осуществляется аудит;

3)    объективность, качество, оперативность и комплексность аудита, которые обеспечиваются совершенством и правильностью выбранных методов.

4. Основные выводы по результатам работы

Таким образом, в ходе выполнения данной работы была изучена финансово - хозяйственная деятельность  Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября. В целом, деятельность предприятия можно охарактеризовать не с лучшей точки зрения, так как практически по всем показателям  на предприятии заметно ухудшение финансового состояния. Поэтому руководству требуется срочный пересмотр основных направлений дальнейшего функционирования предприятия, а также разработка и внедрение ряда мероприятий по финансовому оздоровлению.

В данной главе сделаем основные выводы по всей работе.

Рыболовецкая артель (колхоз) имени 50 лет Октября  является кооперативной организацией, созданной гражданами на основе доверительного членства для совместной деятельности по воспроизводству, добыче, обработке рыбы и сбыту рыбной продукции, а также иной деятельности, не запрещенной законодательством. Рыболовецкая артель является юридическим лицом и имеет печать с собственным наименованием,  самостоятельный баланс, а также расчетный счет в рублях и валюте.

Как прописано в Уставе Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября, основная цель деятельности предприятия - получение прибыли и наиболее полное удовлетворение население в товарах и услугах рыболовецкого назначения.

Предприятие осуществляет в основном деятельность по промышленному рыболовству  в части добычи рыбы, других водных животных и растений во внутренних водоемах, в территориальном море, на континентальном шельфе в экономической зоне РФ, а также в открытом море и прибрежных зонах иностранных государств при наличии лицензий и иных разрешений, выданных в установленном законодательством порядке органами рФ и иностранных государств.

Форма собственности предприятия - коллективная. Все члены кооператива (их 10) несут субсидиарную ответственность по обязательствам кооператива. Мера ответственности определена Уставом. Все участники артели  образуют паевой фонд в сумме 4000 руб.

В процессе своей деятельности Рыболовецкая артель (колхоз) имени 50 лет Октября руководствуется приказом «Об учетной политике предприятия на 2002 год», а также рядом законодательных и правовых актов.

В процессе своей деятельности Рыболовецкая   артель (колхоз) имени 50 лет Октября формирует договорные отношения с рядом организаций.

Рыболовецкая   артель (колхоз) имени 50 лет Октября имеет огромнейшее количество заказчиков (около 160 ежегодно), большая часть которых находится на близлежащей территории. При обращении в организацию для заказчиков большое значение имеет своевременность  поставок и качество товара.

Распределение обязанностей в рамках разработанной организационной структуры осуществляется в соответствии с существующими в организации должностными инструкциями, в которых определены права и обязанности каждого работника в рамках предоставленных ему полномочий, а также ответственность в соответствии с возложенными правами и обязанностями ниже рассмотрены основные права и обязанности по нескольким должностям в Рыболовецкой   артели (колхоз) имени 50 лет Октября.

В 2003 году  на предприятии наблюдалась тенденция к снижению выручки от реализации и всех видов прибылей, в том числе  чистой прибыли на 25972,6 руб. Такая динамика является отрицательной и связана, прежде всего, с падением объемом продаж предприятия в 2003 году, падением операционных и внереализационных доходов организации.

Рентабельность производства в 2002 году  составила 9,8 %, в 2003 году – 1,12 %, то есть, заметна отрицательная тенденция к снижению рентабельности производства.

Анализ основных фондов  предприятия дал следующие результаты:

1)     на предприятии наблюдалось превышение доли активных  фондов над пассивными на 9,2 %. В 2003 году  на предприятии наблюдалось превышение доли активных фондов над пассивными на 10,8 %;

2)     в 2003 году наблюдался рост доли действующего оборудования на 3,4 %, что связано с внедрением новых средств в производственный процесс;

3)     на предприятии в 203 году наблюдалось снижение основных средств по их остаточной стоимости;

4)     в 2003 году на предприятии наблюдалось превышение доли прочих основных средств, наименьшую долю занимают транспортные средства;

5)     значения всех коэффициентов загрузки основных фондов  в 2003 году имеют тенденцию к росту, что может быть связано с увеличением нагрузки на оборудование, устареванием техники при одновременном росте объемов производства и невозможности предприятия заменить старое оборудование на новое из- за отсутствия вложений.

6)     коэффициент изношенности в организации в 2003 году падает, а пригодности, наоборот, растет, что может быть связано с обновлением основных фондов и их поступлением в начале 2003 года. Рост фондоотдачи в 4,2 раза свидетельствуют о повышении объема продукции, с каждого рубля стоимости фондов. Рост рентабельности свидетельствует о повышении значения прибыли, которую организация получает с каждого рубля, вложенного в основные фонды.

Анализ оборотных средств дал следующие основные результаты:

1)      наибольшую долю в сумме оборотных средств составляет дебиторская задолженность, а также сырье и материалы, а наименьшую- незавершенное производство. Наибольшую долю в структуре оборотных средств по источникам покрытия составляют заемные средства. Наибольшую долю в структуре оборотных средств по источникам формирования занимает кредиторская задолженность, а наименьшую - кредиты банков. В  2003 году заметен резкий рост доли денежных средств в структуре оборотных средств (на 70 %), и резкое падение доли дебиторской задолженности ( на 43%);

2)      наибольшую долю в структуре дебиторской задолженности занимает задолженность покупателей и заказчиков ( 81,4 %);

3)      в 2003 году наибольшую долю в структуре кредиторской задолженности занимала задолженность поставщикам и подрядчикам (52588,3 руб.), а наименьшую - задолженность перед учредителями (241 руб.).

4)      в 2003 году  на предприятии наблюдалось снижение коэффициента оборачиваемости по сырью, а также дебиторской задолженности и денежным средствам, по остальным оборотным средствам наблюдался рост коэффициента оборачиваемости.

Анализ  трудовых ресурсов на предприятии позволил сделать выводы:

1)    в 2003 году на предприятии наблюдается рост всех затрат на оплату труда работников по штатному расписанию. В целом расходы на оплату труда выросли на 317807 рублей;

2)    на предприятии наибольшую долю занимают работники с высшим образованием, причем в 2003 году доля работников с высшим образованием растет, что является положительной тенденцией в деятельности предприятия;

3)    на предприятии наибольшую долю занимают работники по возврату старше 50 лет. Однако в 2003 году наблюдается тенденция к сокращению доли работников старше 50 лет и росту доли работников в возрасте от 37 до 50 лет.

Анализ затрат предприятия позволил сделать следующие выводы:

1)    наибольшую долю в структуре затрат предприятия занимают затраты на  приобретение сельскохозяйственной продукции собственного производства (более 85 %), а наименьшую долю - затраты, приходящиеся на магазин и столовую. Причем в 203 году заметна динамика роста доли затрат на собственное производство с 87,2 % до  92,4 %;

2)    наибольшую долю в структуре затрат по элементам предприятия занимают; в 2002 году - прямые затраты (62,5 %), а в 2003 году – прочие затраты (68,9 %). Заметна тенденция резкого снижения доли прямых затрат предприятия в 2003 году до 5,4 %,  а также резкое увеличение доли прочих затрат  до 68,9 %;

3)    в 2003 году на предприятии произошло снижение уровня затрат на 12,5 при одновременном снижении абсолютной суммы затрат на 49104,3 рублей. Затратоотдача, как показатель обратный уровню затрат, выросла. Несколько снизился и индекс конкурентоспособности, рассчитанный как отношение уровня затрат предприятия к уровню затрат предприятий- конкурентов.

Анализ финансовых результатов на предприятии позволил сделать следующие выводы:

1)                на предприятии условие срочной платежеспособности не выполняется ни в 2002, ни  2003 году.  Это значит, что организация не в состоянии покрыть свои обязательство  имеющимися в распоряжении средствами;

2)                так как значения коэффициентов ликвидности  меньше рекомендуемых, то финансовую состоятельность и кредитоспособность организации в обоих периодах можно охарактеризовать отрицательно;

3)                наибольшую долю в структуре выручки от реализации предприятия занимает выручка от продажи продукции собственного производства ( более 65 %), а наименьшую - выручка от магазина и столовой. В 2003 году заметна тенденция сокращения выручки, получаемой от покупки промышленных товаров с 19076,4 руб. до 8751,1 руб. и тенденция роста выручки от товаров собственного производства с 246153 руб. до 250583 руб.;

4)                в 2003 году произошло резкое снижение значения чистой прибыли с 28692,3 руб. до 2719,7 руб.;

5)                в 2003 году происходит падение всех показателей эффективности производства предприятия. Особенно резко падает значение  рентабельности собственного капитала (с 9,42% до 1,063 %) и производства ( с 9,8 % до 1,12%). В целом, организацию нельзя назвать процветающей в связи с несоответствием рентабельностей рекомендуемым значениям;

6)                по данным коэффициентов финансовой устойчивости вероятность банкротства у Рыболовецкой артели (колхоз) имени 50 лет Октября  достаточно высока.

Таким образом, на основе представленных выше выводов понятно, что ситуация предприятия с финансовой точки зрения  весьма неблагоприятна и требует срочного вмешательства и изменения в сторону усовершенствований.

 

















Приложение 1


Рис.2. Взаимоотношения Рыболовецкой артели (колхоз) имен 50 лет Октября  с партнерами


Приложение 2

Надпись: Юридический от-дел – 1 ч.Надпись: Директор по эко-номике и финан-сам – 1 ч.Надпись: Помощник дирек-тора по общим во-просам – 1 ч.Надпись: Директор по про-изводству – 1 ч.Надпись: Отдел кадров – 1 ч.Надпись: Отдел внутреннего учета – 4 ч.Надпись: Секретарь- рефе-рент – 1 ч.Надпись: Сметно-экономический отдел – 3 ч. 










                                                                                                            

 





Линейный персонал – 12 ч.

 
                                                                 

 






Рис. 3. Организационная структура Рыболовецкой артели (колхоза) имени 50 лет Октября





Приложение3

Таблица 8

Структура оборотных средств Рыболовецкой артели (колхоза) имени 50 лет Октября в 2002- 2003 годах

№ п/п

Наименование

элемента

2002 год

2003 год

начало

конец

среднее

изменение

начало

конец

среднее

изменение

руб.

%

руб.

%

руб.

%

руб.

%

руб.

%

руб.

%

руб.

%

руб.

%


1.ПОСТАДИЯМ КРУГООБОРОТА


1.

Общая сумма

137317

100,00

86333,1

100,00

111825,05

100,00

-50983,9

0,00

86333,1

100,00

410540,3

100,00

248436,7

100,00

14029067

0,00

2.

Производственные запасы

48580

35,38

23653

27,40

36116,5

31,39

-24927

-7,98

23653

27,40

33069,2

8,06

28361,1

17,73

4647438

-19,34

3.

Незавершенное производство

228

0,17

18

0,02

123

0,09

-210

-0,15

18

0,02

0

0,00

9

0,01

3523688

-0,02

4.

Запасы готовой продукции

34695

25,27

9114

10,56

21904,5

17,91

-25581

-14,71

9114

10,56

9812

2,39

9463

6,47

-

-8,17

5.

Дебиторская задолженность

48684

35,45

51866,7

60,08

50275,35

47,77

3182,7

24,62

51866,7

60,08

70886,1

17,27

61376,4

38,67

5660138

-42,81

6.

Деньги

5130

3,74

1681,4

1,95

3405,7

2,84

-3448,6

-1,79

1681,4

1,95

296773

72,29

149227,2

37,12

197803

70,34


2.ПО ИСТОЧНИКАМ ПОКРЫТИЯ

1.

Общая сумма

318906

100,00

238654

100,00

278780

100,00

-80252

0,00

238654

100,00

235129,1

100,00

236891,55

100,00

-3524,9

0,00

2.

Собственные

93652

29,37

63653

26,67

78652,5

28,21

-29999

1,54

63653

26,67

60329,9

25,66

61991,45

26,16

-3323,1

-1,01

3.

Заемные средства

225254

70,63

175001

73,33

200127,5

71,79

-50253

-1,54

175001

73,33

174799,2

74,34

174900,1

73,84

-201,8

1,01


3.ПО ИСТОЧНИКАМ ФОРМИРОВАНИЯ

1.

Сумма заемных средств

225254

100,00

175001

100,00

200127,5

100,00

-50253

0,00

175001

100,00

174799,2

100,00

174900,1

100,00

-201,8

0,00

 2.

Кредиты банков

0

-

21000

12,00

10500

5,25

21000

0,00

21000

12,00

56486,6

32,32

38743,3

22,15

35486,6

20,32

3.

Кредиторская

225254

100,00

154001

88,00

189627,5

94,75

-71253

0,00

154001

88,00

118312,6

67,68

136156,8

77,85

-35688,4

-20,32